Vegyipari tevékenységek (foszfátfürdı vasfoszfát koncentrációjának beállítása) versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 Az eljárás száma: BKV Zrt. 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: Vegyipari tevékenységek (foszfátfürdı vasfoszfát koncentrációjának beállítása) 2. Mőszaki követelmények: A foszfátfürdıt az alábbi vegyszerek képezik: Mikrosz 41-1 (erısen savas koncentrátum, cink, foszfát és nitrát alapú) Mikrosz 41-2 (erısen lúgos koncentrátum, a foszfátfürdı szabad savtartalmának beállítására szolgál) Mikrosz 41-3 (nitrit tartalmú fehér poralakú anyag). Mérgezı hatású. A foszfátfürdı gyorsítója A foszfátfürdı vasfoszfát koncentrációjának beállítása vegyész felügyeletet igényelı tevékenység. 3. Mőszaki konzultáció: Az ajánlati szakaszban ha az Ajánlattevı - a megfelelı ajánlat elkészítése érdekében - az Ajánlati felhívásban közölt információkkal kapcsolatosan kiegészítı (értelmezı) tájékoztatást igényel, úgy azt kizárólag írásban teheti, melyet a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe kérünk megküldeni. (www.electool.hu oldalról érhetı el) az ajánlattételi határidıt megelızı legfeljebb 5. napig. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36+12 hónap határozott idıtartam, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a foszfátfürdı vasfoszfát koncentrációjának beállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. 5. A tejesítés és ütemezése: A szerzıdés megkötésétıl folyamatosan, az Ajánlatkérı által a Konkrét Megrendelésen (BMR) megadott ütemezésben. 2
5.1 Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl munkanapokban, ami nem lehet több 15 munkanapnál. 5.2 A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı vegyipari feladatok elvégzését. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés ezen feladatokkal kiegészül. 5.3 Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıteljesítést igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıteljesítést kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 5.4 Az eljárás tárgyának teljesítését a megjelölt helyen Ajánlattevınek kell elvégeznie saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.5. Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követı köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 6. A teljesítés helyei: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi területe: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelye: Vasúti Üzemeltetési Igazgatóság Metró Infrastruktúra Fımérnökség 1103 Budapest, Kıér utca 2./c 6-os csarnok Munkavégzés idıpontja: munkanapokon 7 00 13 00 között 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek a teljesítéstıl számított, legalább 6 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, max. 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek - a felhívás közzétételét megelızı 3 évbıl összesen legalább nettó 150 000 Ft értékben vegyipari tevékenységrıl szóló referenciával. - olyan munkát végzı szakemberrel aki vegyipari végzettséggel, továbbá érvényes, az alkalmasságot igazoló foglalkozás-egészségügyi vizsgálati eredménnyel rendelkezik 3
8.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének - referencia nyilatkozat - megfelelıen kell nyilatkoznia arról, hogy rendelkezik az elıírt referenciával, a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) Nyilatkozatot az alvállalkozókról (2. számú melléklet ) c) Ajánlattevıi nyilatkozat a kizáró okokról (3. számú melléklet) d) Munkavédelmi nyilatkozat (4. számú melléklet) e) Referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) f) Megfelelı szakismeretet igazoló dokumentumok másolata g) foglalkozás-egészségügyi vizsgálati eredmény másolati példányok 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) kitöltésével, egy összegben magyar forintban kell megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes a munka elvégzésével kapcsolatban felmerülı költséget, így különösen a kiszállási díjat, szállítási és egyéb költségeket a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) 4
Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, legkésıbb az ajánlat benyújtási (feltöltési) határideje elıtt 4 munkanappal, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. szeptember 3. 10 óra 00 perc 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész versenyeztetési eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az www.electool.com, vagy a beszerzes@bkv.hu címen tehetı legkésıbb 2013. augusztus 29. 12:00 óráig. 17. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Egyéb rendelkezés: Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen árlejtést, a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésrıl, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Az Ajánlatkérı az 1. sz. melléklet kitöltésével és aláírásával nyilatkozik, hogy az Ajánlati Felhívás mellé csatolt Szerzıdés tervezetet elfogadja. 5
1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Vegyipari tevékenységek (foszfátfürdı vasfoszfát koncentrációjának beállítása) Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Cégjegyzékszám: h. Adószám:. i. Csoportazonosító szám: j. Bankszámlaszám: [HUF] Vegyipari tevékenységek (foszfátfürdı vasfoszfát koncentrációjának beállítása).-ft/te* *TE= Teljesítmény egység Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:. Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti feltételeket, a szerzıdés tervezetben foglaltakat elfogadjuk. Jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2013.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 6
2. számú melléklet N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, Vegyipari tevékenységek tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 7
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat (Kizáró okok nyilatkozata) Ajánlati felhívás 3. számú melléklet Eljárás száma: 15/V-183/13 Eljárás tárgya: Vegyipari tevékenységek Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérı az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:, 2013..(hó) (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 8
- 2 - Ajánlati felhívás NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minısül, melyet nem jegyeznek szabályozott tızsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, * vagy a szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem),* nem olyan nem szabályozott tızsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhetı. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában sem állnak fenn a fentiekben meghatározott feltételek., 20.. év hó.nap * megfelelı választandó.. Név 9
4. számú melléklet MUNKAVÉDELMI NYILATKOZAT A Bt/ Kft / Zrt (címe..) mint a BKV Zrt. (1072 Budapest, Akácfa u.15.) szerzıdéses partnere a többször módosított 1993. évi XCIII. törvény 54. -ban elıírtak alapján nyilatkozunk, hogy - Foglalkoztatunk (jogszabályban elıírt végzettséggel és óraszámban) munkavédelmi szakképesítéső személyt, az egészséget nem veszélyeztetı és biztonságos munkavégzés munkáltatói feladatainak teljesítése érdekében - Rendelkezünk naprakész munkavédelmi szabályozással-, utasítással, - Megtesszük a szükséges intézkedéseket ahhoz, hogy a munkabiztonsági jogszabályok és a BKV Zrt. által elıírt egészségi és biztonsági elıírások betartásra kerüljenek, valamint, hogy az egészségi és biztonsági kérdések kezelése üzleti tevékenységünk szerves részét képezze: rendelkezünk a tevékenységünk végzéséhez szükséges kockázatértékeléssel, mely alapja az általunk kiválasztott és használt egyéni védıeszközöknek, a munkavégzésünkhöz biztosítjuk a megfelelı munkaeszközöket, a munka biztonságos módon történı elvégzését tevékenységünkhöz szükséges képesítéssel rendelkezı munkatársakkal biztosítjuk, amennyiben a munkavégzésünk a 4/2002.(II.20.) SzCsM-EüM rendelet hatály alá tartozik, és annak alapján Bejelentés köteles akkor a Biztonsági és egészségvédelmi koordinátor nevét, telefonszámát a munkaterület átadásakor átadjuk, elıtte Egészségvédelmi és Biztonsági tervet készítünk, a munkavégzésünk megkezdése elıtt az irányítóink részt vesznek a BKV Zrt. munkaterület sajátosságait ismertetı munkavédelmi oktatásán, az általuk adott oktatási tematikát tovább oktatjuk munkavállalóinknak, amennyiben az általunk végzett tevékenység veszélyeztetheti a környezetünkben lévı más munkavégzıket, akkor azok vezetıivel egyeztetve kötelesek vagyunk kidolgozni az együtt dolgozás biztonságos feltételeit, amit a BKV Zrt. Munkavédelmi Osztályával jóvá kell hagyatnunk, ha viszont a BKV Zrt. által kijelölt munkaterület, vagy az ott munkát végzık veszélyeztetik munkavállalóink biztonságát, addig nem kezdjük meg a munkánkat, vonulunk fel, amíg oktatásban, gyakorlati megvalósulásban a biztonságos munkavégzés feltételeit részünkre nem biztosítják (pl.: feszültség közeli munkavégzés, - benaplózott feszültségmentesítés), tudomásul vesszük, hogy a BKV Zrt. ellenırizni fogja az egészséges és biztonságos munkavégzésre vonatkozó elıírások betartását, az ezzel kapcsolatos dokumentációk megfelelısségét, (pl: MVSZ-, Kockázatértékelés-, mv. oktatási napló-, idıszakos felülvizsgálatok-, stb. bekérésével) jelen munkákkal összefüggésben a munkavállalónkat-, illetve alvállalkozónkat ért minden veszélyeztetést/ munkabalesetet 24 órán belül-, kellıen részletezett módon írásban, az Mvt. szerint súlyos balesetet azonnal bejelentünk a BKV Zrt. Munkavédelmi Osztályvezetıje részére, a munkavállalónkat ért munkabalesetek/foglalkozási megbetegedések kivizsgálását az elıírásoknak megfelelıen elvégezzük, elzárkózunk a feketefoglalkoztatás minden formájától, érvényre juttatjuk a munkavállalókat megilletı alapvetı jogokat. Budapest, 2013. hó.. ---------------------------------------------------- Aláírásra jogosult vezetı és beosztása 10
5. számú melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Vegyipari tevékenységek Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szolgáltatás tárgya Ellenszolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap...... Cégszerő aláírás 11