Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (KIK) tapasztalatok és feladatok a közoktatási intézmények fenntartóváltását követően Nagykanizsa, 2013.05.16.
Projekt Uniós Hazai Projekt státusza: megvalósítás alatt álló értékelés alatt álló fenntartás alatt álló Projekt tárgya: infra (beszerzett eszközök KIK ingyenes használatába kerülnek) szakmai (TÁMOP) vegyes Kedvezményezett típusa: önálló koncorzium
Projektek számbavétele Kifizetési kérelem folyamatban Projekt fizikai befejezése folyamatban Értékelésre váró projektek 2012. december 15. megállapodások mellékletei szolgáltattak adatokat 1. Körben Megvalósítás alatt álló EU-s támogatású Bankszámlák megnyitása tankerület jelzése, sürgés, (hazai pályázatokhoz nem kell alszámla)
1. Kedvezményezettként a KIK lett a szerződésekben. 2. A megvalósítás továbbra is az intézményeknél marad. 3. Kötelezettségvállalási joga a tankerületi igazgatónak van. 4. A KIK az NFU felé bejelentette a tankerületi igazgatókat hivatalos képviselőként.
Feladat Átvenni a korábbi fenntartóktól a projekt dokumentációkat. Konzorciumi megállapodások kötése. Tudomásunkra jutott új pályázatok bejelentése. Új pályázatok előkészítése elnök jóváhagyása. Bankszámla igények folyamatos jelzése. Devizaszámla (Comenius, Leonardo) igények jelzése, tankerületenként egy számla. Előfinanszírozási igények jelzése.
Projekt dokumentáció Az előleg igénylésével kapcsolatos dokumentáció, elszámolás az előleg felhasználásról Beadott pályázati dokumentáció, hiánypótlási dokumentáció EMIR hozzáférés Támogatói döntés igazolása Kifizetési kérelmek, IB, hiánypótlások Beszerzett tárgyi eszközökkel kapcsolatos iratok, leltár Személyi kifizetésesekkel kapcsolatos munkaszerződések, megbízások, az elvégzett feladatról szóló teljesítésigazolások Zárójelentés, záró kifizetési kérelem Fenntartási jelentések
Szerződés módosítás kezdeményezése nyomtatványon, a kedvezményezett változása miatt Támogató szervezet küldi a módosított Támogatási szerződést aláírásra. (Kedvezményezett: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Támogatásban részesülő Intézmény: XY intézmény)
Központilag történik a hivatalos képviselő az adószám az alapító okirat bejelentése. Egyénileg történik a bankszámlaszám az aláírási címpéldány az előleg elszámolásáról szóló nyilatkozat bejelentése.
Hivatalos képviselő; menedzsment Az átvett projektet a meglévő menedzsment viszi tovább. Ha a projektmenedzser vagy a pénzügyi menedzser nem a KIK alkalmazásában álló személy, a tankerületi igazgató kijelöli a projekt pénzügyi és szakmai megvalósításáért a KIK szervezetén belül felelős személy(eke)t. A projekt menedzsmentjében való részvételre az intézmény vezetőjét vagy az általa megbízott személyt ki kell jelölni. A projekt szakmai megvalósításáért, szakmai dokumentumainak előkészítéséért, a projektmenedzser, és az intézmény vezetője a felelős. A projekt pénzügyi megvalósításáért, pénzügyi dokumentumainak előkészítéséért a pénzügyi menedzser felel
Új pályázatok jóváhagyása Az 5 millió forint alatti támogatási összegű pályázatokat, amennyiben önerőt nem igényelnek, csak bejelenteni szükséges, azokat a visszajelzéstől függetlenül el lehet indítani Az 1 millió forint alatti önerőt igénylő pályázatokat szintén csak bejelenteni szükséges, a visszajelzéstől függetlenül beadhatók a pályázatok
Bankszámlák Bejelentése aláírási címpéldány alapján történik. Aláírás bejelentő kiegészítése tankerületenként. iskola.terport.hu felület feltöltendő adatok: Átadás-átvétel megtörtént-e? Van-e 2012-ben kiállított számla? Szerződés módosítás történt-e közreműködő szervezet felé? 2012-re vonatkozó kifizetési kérelem benyújtásra került?
TÁMOP 3.1.4 pályázat 2013. márciustól már bonyolódnak Két éves időtartamúak Intézményenként kezelendő Továbbképzések, táborok (erdei iskola, nyelvi, nyári) Családi életre nevelés, egészségfejlesztés, közlekedés ismeretek Beszerzések, környezeti nevelés,mindennapos testnevelés, egészségnapok, természettudományos ismeretek támogatása
Új pályázatok TÁMOP 3.3.10 - Továbbtanulást erősítő kezdeményezések támogatása A pályázatokat a KIK nevében kell beadni, az OM azonosítónál tüntessétek fel az intézmény azonosítóját, pályázat leírásánál jelenjen meg a konkrét feladatellátási hely és intézmény. TÁMOP-2.2.6.- Szakképző intézmények szakmai tanárai és gyakorlati oktatói pedagógiai képzése, továbbképzése Csak a KIK-en keresztül pályázhatnak az intézmények, azaz önálló intézményi pályázatok benyújtására nem lehetséges, minimum 2 millió Ft intézményenként KEOP energetikai felújítás intézmények épületeire
TÁMOP 3.3.14.A-12/1 TÁMOP 3.3.14-B-12/1 Hazai és nemzetközi testvériskolai kapcsolatok kialakítása Közös programok, kirándulások HHH és HHH tanulók különbsége legalább 20%. Külföldi partner kapcsolatok HHH arány legalább 15%.
Hazai pályázatok, Határtalanul program Központilag történt a tankerületi számlák bejelentése. Egyénileg: felhatalmazó(inkasszó levél) tankerületi igazgató aláírási címpéldánya Jelezni kellett az igényelt összeget, (előfinanszírozás az utazás lebonyolításához) 2013/14-es tanévi pályázatok beadása során tankerületi igazgató aláírása
Útravaló Szerződés megkötése, kifizetések lebonyolítása megtörtént. Kötelezettségvállalás módosulása. egyedi ügyletenként 8 millió Ft értékig a tankerületi igazgató vállalhat kötelezettséget 8 millió és 25 millió Ft közötti érték esetén előzetes elnöki jóváhagyással szintén eljárhatnak a tankerületi igazgatók. Tankerületi szinten összesítés.
Fenntartás alatt lévő pályázatok Felkerülnek a felületre Évenként jelentések küldése, bevállalt programok lebonyolítása Folyamatos gondozása a pályázatoknak
Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Balassa Istvánné tankerületi igazgató Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Letenyei Tankerület 8868 Letenye, Kossuth u. 32.