Az igazgatótanács 73. ülésének jegyzőkönyve

Hasonló dokumentumok
Az igazgatótanács 74. ülésének jegyzőkönyve

Az igazgatótanács 68. ülésének jegyzőkönyve

Az igazgatótanács 70. ülésének jegyzőkönyve

Az igazgatótanács 67. ülésének jegyzőkönyve

Az igazgatótanács 66. ülésének jegyzőkönyve

Az igazgatótanács hatvannegyedik ülésének jegyzőkönyve London, október 1.

MELLÉKLET. a következőhöz: A Bizottság jelentése az Európai Parlamentnek és a Tanácsnak

Az igazgatótanács hatvanharmadik ülésének jegyzőkönyve London, június 11.

11129/19 be/zv/ik 1 ECOMP.1

Megvitatandó napirendi pontok (II.)

Az igazgatótanács 62. ülésének jegyzőkönyve London, március március 4. A március 5-i ülés

Felkérjük a Tanácsot, hogy vizsgálja meg a szöveget annak érdekében, hogy általános megközelítést lehessen elérni a határozati javaslatról.

Új korlátozások a szívritmusra gyakorolt hatások kockázatainak minimalizálására vonatkozóan hidroxizin tartalmú gyógyszerekkel

A8-0061/19 AZ EURÓPAI PARLAMENT MÓDOSÍTÁSAI * a Bizottság javaslatához

Az Európai Unió Tanácsa Brüsszel, március 17. (OR. en)

***I AZ EURÓPAI PARLAMENT ÁLLÁSPONTJA

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK

Az EUREKA és a EUROSTARS program

1. melléklet JELENTKEZÉSI ŰRLAPOK. 1. kategória: Online értékesített termékek biztonságossága. A részvételi feltételekhez fűződő kérdések

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK. Pénzügyi információk az Európai Fejlesztési Alapról

2010. FEBRUÁR , SEVILLA A TANÁCSADÓ FÓRUM NYILATKOZATA AZ ÉLELMISZER-FOGYASZTÁSRÓL SZÓLÓ PÁNEURÓPAI FELMÉRÉSRŐL

MELLÉKLET. a következőhöz:

A megállapodás 3. cikkében hivatkozott lista I. RÉSZ

FIATALOK LENDÜLETBEN PROGRAM

42. Kultúra keretprogram: változik, hogy változatlan maradjon?

A magyarországi közbeszerzések átláthatósága

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK. Az Európai Fejlesztési Alapra vonatkozó pénzügyi információk

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK

Az Európai Unió Tanácsa Brüsszel, június 20. (OR. en)

Az alábbiakban továbbítjuk a delegációknak az elnökség által előterjesztett, fent említett ütemtervet.

Az Európai Unió Tanácsa Brüsszel, október 7. (OR. en) Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN, az Európai Unió Tanácsának főtitkára

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK

8. KÖLTSÉGVETÉS-MÓDOSÍTÁSI TERVEZET A ÉVI ÁLTALÁNOS KÖLTSÉGVETÉSHEZ SAJÁT FORRÁSOK EURÓPAI ADATVÉDELMI BIZTOS

Észrevételek ( 1 ) Részletes vélemények ( 2 ) EFTA ( 3 ) TR ( 4 ) Belgium Bulgária Cseh Közt.

L 165 I Hivatalos Lapja

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE

A megállapodás 3. cikkében hivatkozott lista I. RÉSZ

A Pécsi Tudományegyetem Egészségtudományi Kara pályázatot ír ki 2015/2016. tanévi Erasmus+ oktatói mobilitási programban való részvételre.

A BELGA KIRÁLYSÁG, A BOLGÁR KÖZTÁRSASÁG, A CSEH KÖZTÁRSASÁG, A DÁN KIRÁLYSÁG, A NÉMETORSZÁGI SZÖVETSÉGI KÖZTÁRSASÁG, AZ ÉSZT KÖZTÁRSASÁG, ÍRORSZÁG,

11917/1/12 REV 1ADD 1 lj/lj/kk 1 DQPG

12366/1/16 REV 1 zv/gu/kb 1 DG B 1C

BELSŐ SZABÁLYZATOK ÉS ELJÁRÁSI SZABÁLYZATOK

KONZULTÁCIÓ A TÁRSASÁGOK BEJEGYZETT SZÉKHELYÉNEK MÁSIK TAGÁLLAMBA HELYEZÉSÉRŐL Konzultáció a Belső Piaci és Szolgáltatási Főigazgatóság szervezésében

MÁSODIK JELENTÉS TERVEZETE

Útmutató a gyógyszerekkel szembeni, feltételezett mellékhatások spontán esetjelentéseinek értelmezéséhez

MELLÉKLET. a következőhöz: A BIZOTTSÁG JELENTÉSE

Környezetvédelmi Főigazgatóság

Mire, mennyit költöttünk? Az államháztartás bevételei és kiadásai ban

Gazdálkodási modul. Gazdaságtudományi ismeretek III. EU ismeretek. KÖRNYEZETGAZDÁLKODÁSI MÉRNÖKI MSc TERMÉSZETVÉDELMI MÉRNÖKI MSc

Az Európai Unió Hivatalos Lapja L 208/3

Belső piaci eredménytábla

Közlekedésbiztonsági trendek az Európai Unióban és Magyarországon

Egészség: Készülünk a nyaralásra mindig Önnél van az európai egészségbiztosítási kártyája?

A MEZŐGAZDASÁGI ÉS ERDÉSZETI TRAKTOROKKAL FOGLALKOZÓ BIZOTTSÁG ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA

AZ EURÓPA TANÁCS AZ EMBERI JOGOK VÉDELMEZŐJE ÖSSZEFOGLALÁS

Javaslat A TANÁCS HATÁROZATA. az euró Litvánia általi, január 1-jén történő bevezetéséről

(Kötelezően közzéteendő jogi aktusok)

USE ONLY EURÓPA ORSZÁGAI ÉS FŐVÁROSAI

PUBLIC 9576/14 AZEURÓPAIUNIÓ TANÁCSA. Brüszel,2014.június6. (OR.en) LIMITE PV/CONS22 ECOFIN460

I. INFORMÁCIÓKÉRÉS szolgáltatásnyújtás céljából munkavállalók transznacionális rendelkezésre bocsátásáról

A GÉPJÁRMŰVEKKEL FOGLALKOZÓ MŰSZAKI BIZOTTSÁG ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA

A magyar gazdaság főbb számai európai összehasonlításban

(Hirdetmények) KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK EURÓPAI PARLAMENT

Javaslat AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS RENDELETE

Az Európai Unió. Az Európai Unió zászlaja 1986-ban kezdték használni az Európai zászlót az Európai Közösségek jelképeként. Az Unió tagállamai

Az Európai Unió Tanácsa Brüsszel, május 12. (OR. en)

Tisztelt Ügyfelünk! 1) Biztosítási jogviszony az EGT tagállamban végzett kereső tevékenység alapján

5125/15 hk/tk/kb 1 DGB 3A LIMITE HU

2018/149 ELNÖKI TÁJÉKOZTATÓ Budapest, Riadó u Pf Tel.:

EURÓPAI VÁLASZTÁSOK Választások előtti közvélemény-kutatás - Első fázis Első eredmények: Az európai átlag és a főbb tendenciák országok szerint

A hozzáadott érték adó kötelezettségekből származó adminisztratív terhek

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK. Az Európai Fejlesztési Alappal kapcsolatos pénzügyi információk

1. cím (Saját források): millió EUR. 3. cím (Többletek, egyenlegek és kiigazítások): -537 millió EUR

A közúti közlekedésbiztonság helyzete Magyarországon

A EUROSTARS2 program. Csuzdi Szonja főosztályvezető-helyettes. H2020 ICT Információs nap

PUBLIC. 8974/16 pu/pn/kb 1 DG C LIMITE HU. Az Európai Unió Tanácsa Brüsszel, május 26. (OR. en) 8974/16 LIMITE PV/CONS 23 RELEX 402

EURÓPAI PARLAMENT Költségvetési Ellenőrző Bizottság JELENTÉSTERVEZET

EFPIA közzétételi szabályzat évi közzétételek Shire Pharmaceuticals (beleértve a Baxalta US Inc.-t)

Javaslat A TANÁCS HATÁROZATA

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK. Az Európai Fejlesztési Alappal kapcsolatos pénzügyi információk

Kérjük, válasszon nyelvet

Javaslat A TANÁCS HATÁROZATA. az euró Lettország általi, január 1-jén történő bevezetéséről

TANÁCS. L 314/28 Az Európai Unió Hivatalos Lapja (Jogi aktusok, amelyek közzététele nem kötelező)

ZÁRÓOKMÁNY. FA/TR/EU/HR/hu 1

Azon ügyfelek számára vonatkozó adatok, akik részére a Hivatal hatósági bizonyítványt állított ki

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ERASMUS+ HALLGATÓI TANULMÁNYI ÉS SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ HALLGATÓI MOBILITÁSRA A 2016/2017-ES TANÉVRE

AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA. Brüsszel, február 11. (11.02) (OR. en) 5752/1/13 REV 1 FIN 44 PE-L 4

RESTREINT UE. Strasbourg, COM(2014) 447 final 2014/0208 (NLE) This document was downgraded/declassified Date

Hatályba lépés: január 06.

AZ EURÓPAI HALÁSZAT SZÁMOKBAN

0. Adatvédelmi incidens jelentése. teljes bejelentés szakaszos bejelentés bejelentés módosítása. Bejelentés típusa

MELLÉKLETEK. a következőhöz: A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE AZ EURÓPAI PARLAMENTNEK ÉS A TANÁCSNAK

PE/113/S SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS. IGAZGATÓ (AD 14 besorolási fokozat) (2008/C 145 A/02)

PUBLIC. 9489/17 pu/ol/kf 1 DG C LIMITE HU. Az Európai Unió Tanácsa Brüsszel, június 1. (OR. en) 9489/17 LIMITE PV/CONS 27 RELEX 440

1. TÁBLÁZAT: A FELHASZNÁLT ÁLLATOK SZÁMA SZÁRMAZÁSI HELYÜK SZERINT. Származás fajok szerint

Európa Albánia Andorra Ausztria Belgium Bulgária Csehszlovákia Dánia Egyesült Királyság Észtország

A magyar uniós elnökség és a régiók jövője című konferencia május Budapesti Kommunikációs és Üzleti Főiskola

(Törzskönyvezett) Név Dózis Gyógyszerforma Alkalmazási mód. Arimidex 1 mg Filmtabletta Orális alkalmazás. Arimidex 1 mg Filmtabletta Orális alkalmazás

Az Európai Gyógyszerügynökség 2006-ban

Javaslat: A TANÁCS HATÁROZATA. az euro Észtország általi, január 1-jén történő bevezetéséről

Átírás:

2011. november 23. Elfogadva Igazgatótanács London, 2011. október 6. 1. A 2011. október 6-i ülés napirendtervezete [EMA/MB/650168/2011] A napirendet elfogadták. 2. Az aktuális napirenddel kapcsolatos összeférhetetlenségek bejelentése A tagokat felkérték, hogy nyilatkozzanak minden olyan meghatározott érdekeltségükről, amely úgy tekinthető, hogy a napirendi pontok tekintetében a függetlenségüket befolyásolja. Az elnök arról tájékoztatta az igazgatótanácsot, hogy átvizsgálta az igazgatótanács tagjainak és póttagjainak érdekeltségi nyilatkozatait, és bizonyos kérdések tisztázása érdekében számos levelet ki fog küldeni. Az igazgatótanács témakoordinátorai, Xavier De Cuyper (Belgium), Walter Schwerdtfeger (Németország) és Lisette Tiddens (alelnök) áttekintik az igazgatótanácsra vonatkozó összeférhetetlenségi politikát. A csoport törekedni fog arra, hogy a 2011. decemberi ülésen vitára előterjesszen egy tervezetet. Tájékoztatták az igazgatótanácsot, hogy az Európai Számvevőszék több uniós ügynökségnél ellenőrzi az összeférhetetlenségek kezelését szolgáló rendszereket és politikákat. A cél a vizsgált ügynökségek által alkalmazott legjobb gyakorlatok meghatározása. A részt vevő felek elismerik, hogy az összeférhetetlenségek területe igen bonyolult, ezért képesnek kell lenni a számos különböző lehetőség, valamint a tényleges és az érzékelt összeférhetetlenségekről széles körben kialakult kép kezelésére. 3. A 2011. június 8 9-i 72. ülés jegyzőkönyve [EMA/MB/465305/2011] Az igazgatótanács tudomásul vette a végleges jegyzőkönyvet, amelyet 2010. augusztus 11-én írásbeli eljárással fogadtak el. 7 Westferry Circus Canary Wharf London E14 4HB United Kingdom Telephone +44 (0)20 7418 8400 Facsimile +44 (0)20 7418 8668 E-mail info@ema.europa.eu Website www.ema.europa.eu An agency of the European Union European Medicines Agency, 2012. Reproduction is authorised provided the source is acknowledged.

3a. Guido Rasi ügyvezető igazgatóvá való kinevezése Az igazgatótanács Guido Rasit kinevezte az Ügynökség ügyvezető igazgatójává. A Környezetvédelmi, Közegészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Bizottság Guido Rasi 2011. július 13-i meghallgatását követően pozitív véleményt adott, majd ezt követően az európai parlamenti Elnökök Értekezlete 2011. szeptember 7-én úgy határozott, hogy támogatja Guido Rasinak az Ügynökség ügyvezető igazgatójává történő kinevezését. A kinevezést követően Guido Rasi csatlakozott az igazgatótanács üléséhez. Guido Rasi 2011. november 16-án foglalja el hivatalát. Ez volt az utolsó igazgatótanácsi ülés, amelyen Andreas Pott az Ügynökség megbízott ügyvezető igazgatójaként vett részt. Az igazgatótanács megköszönte Andreas Pottnak azokat a kiváló eredményeket, amelyeket a tisztségében eltöltött idő alatt elért, köszönetet mondott az igazgatótanáccsal, a nemzeti illetékes hatóságokkal és az Európai Bizottsággal kialakított gyümölcsöző együttműködésért, és további sikereket kívánt neki az igazgatási egység vezetőjeként. 4. A megbízott ügyvezető igazgató által kiemelt pontok Az Ügynökség új épülete Az igazgatótanácsot arról tájékoztatták, hogy az Ügynökség egy új épület bérlésére vonatkozóan szerződést írt alá. Az Ügynökség a jelenlegi bérleti szerződés 2014-es lejártát követően költözik majd az új épületbe. A 2009-es költségvetési évre vonatkozó mentesítés Az Európai Parlament Költségvetési Ellenőrző Bizottsága javasolta, hogy az Ügynökség ügyvezető igazgatójának adjanak mentesítést a 2009-es költségvetési évre vonatkozóan. Az igazgatótanácsot emlékeztették arra, hogy a közbeszerzésekkel foglalkozó munkacsoport áttekinti az Ügynökség eljárásait, és ajánlásokat fog tenni az Ügynökség közbeszerzési eljárásainak megerősítésére. A munkacsoport tagjai Björn Lemmer, Jytte Lyngvig, Guido De Clercq és Vincenzo Salvatore. Jytte Lyngvig, a munkacsoport elnöke tájékoztatta az igazgatótanácsot, hogy a munka a tárgyalásos eljárások, a pályáztatás központosított felügyelete és a kivételek alkalmazása területét érinti. A munkacsoport az igazgatótanács decemberi ülésén szándékozik megtenni ajánlásait. Az Európai Csalás Elleni Hivatal (OLAF) vizsgálata Tájékoztatták az igazgatótanácsot, hogy az OLAF látogatást fog tenni az Ügynökségnél annak a vizsgálatnak a keretében, amelynek tárgya az Ügynökségnek a Mediator elnevezésű gyógyszerkészítménnyel kapcsolatos szerepe. A látogatás időpontját még nem erősítették meg. Az Európai Parlament Környezetvédelmi, Közegészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Bizottsága küldöttségének látogatása A küldöttség 2011 júniusában látogatást tett az Ügynökségnél, hogy megbeszélést folytasson az Ügynökség műveleteiről és az Ügynökség munkájára hatással lévő környezetről. 2/12. oldal

Az ülések gyakorlatának felülvizsgálata A megbízott ügyvezető igazgató hangsúlyozta, hogy fokozottabban kell alkalmazni a virtuális üléseket lehetővé tevő technológiákat. Azoknak a szakértőknek, akiknek csak az ülés egy adott részén kell közreműködniük, lehetőséget kell biztosítani az audiovizuális eszközök segítségével történő részvételre. Az Ügynökség felülvizsgálja a résztvevők szerepét, hogy tevékenységüket és részvételüket még optimálisabbá tegye. Remélhetőleg csökkenni fog a küldöttekre és a személyzetre háruló megbízások száma, ennek köszönhetően viszont növekedni fog a kapacitás és takarékoskodni lehet a forrásokkal. Új emberierőforrás-gazdálkodási rendszer bevezetése Az Ügynökség az év elején a számvitel és a pénzügyi tranzakciók lebonyolítására bevezette az SAP rendszert, amely több belső adatbázist is felváltott. Újabban pedig bevezetésre került a rendszer emberierőforrás-gazdálkodási modulja, amely további három adatbázist váltott ki. Összességében az új rendszer racionalizálta a tevékenységeket és javította a források felhasználását az érintett területeken. A működési kiválóságra vonatkozó program (OpEx) Az Ügynökség bevezeti az úgynevezett OpEx-programot, amelynek többek között az a célja, hogy a folyamatok újratervezésével tovább növelje azok hatékonyságát. Az eljárás a következő folyamatokra terjed ki: az I. típusú módosítások, a validálás, a dokumentumokhoz való hozzáférés iránti kérelmek kezelése és a tájékoztatás. A 2012-es olimpia Azokat az üléseket, amelyeket nem lehet az olimpiai csúcsidőszak, tehát 2012 júliusa és augusztusa utáni időpontra halasztani vagy törölni, más helyszíneken fogják megtartani. Számos nemzeti hatóság, köztük a svéd, a német, a máltai és a holland hatóság is jelezte, hogy kész fogadni ezeket az üléseket. Az olimpiai időszakban több videokonferenciát fognak tartani. Emellett folyamatban van egy párhuzamos projekt az alkalmazottak munkájának megszervezésére. 5. A megbízott ügyvezető igazgató 2011. évi féléves jelentése az EMA első félévéről (2011. január június) [EMA/MB/653974/2011] Az igazgatótanács tudomásul vette a 2011. évi féléves jelentést. A dokumentum részletesen tájékoztat a 2011. évi munkaprogramban meghatározott célkitűzésekhez és teljesítménymutatókhoz képest elért eredményekről. Az Ügynökség jó úton halad a jóváhagyott célkitűzések végrehajtása terén. A bevételek az előrejelzés szerint alakultak, míg a kiadások a tervezettnél alacsonyabbak voltak. Ezekre a megtakarításokra szükség van a farmakovigilanciára vonatkozó jogszabályok végrehajtásához és az új épületbe történő költözés finanszírozásához. Az év első felének egyik kiemelt témája a tevékenységek jelentős megnövekedése a franciaországi Mediator-ügyet követően. Az Ügynökség fogadta a különböző érintetteket, köztük a francia szenátus, a francia nemzetgyűlés és az IGAS felügyelőség képviselőit, és választ adott a termékkel kapcsolatos körülményeket vizsgáló bizottságok, valamint a média kérdéseire. A fenti eset és az átfogó átláthatósági politika következtében megnőtt a dokumentumokhoz való hozzáférés iránti kérelmek száma; a kikért dokumentumok terjedelme az első félévben elérte a 800 000 oldalt. 3/12. oldal

A Mediator-ügy következtében megnövekedett továbbá a beterjesztések száma, mivel a környezet kockázatkerülőbbé vált. A növényi készítményekkel kapcsolatban az igazgatótanács megemlítette, hogy a növényi gyógyszerekkel foglalkozó bizottság nem fér hozzá a genotoxicitással kapcsolatos adatokhoz, és ez megnehezíti a munkáját. Ebben a helyzetben a bizottság egyre nehezebben tudja elérni kitűzött céljait, dacára a korábban kialakított cselekvési tervnek. Az átláthatóságra vonatkozó kezdeményezések kapcsán ismét elhangzott, hogy az Ügynökség egy eljárást kíván életbe léptetni a véleménykészítési folyamat során keletkező kulcsfontosságú dokumentumok proaktív közzétételére. A gyógyszerügynökségek vezetőivel együttműködve folyamatban van a bizalmas üzleti információk meghatározása. Az igazgatótanács a következő ülésen alaposabban áttekinti az átláthatósággal kapcsolatos, folyamatban lévő tevékenységeket. 6. Az EMA 2015-ig érvényes ütemtervének végrehajtása [EMA/MB/550544/2011] Az igazgatótanács jóváhagyta a 2015-ig érvényes ütemterv végrehajtási tervét. Az igazgatótanács záró megjegyzéseiben azzal foglalkozott, hogy az Ügynökség milyen szerepet tölt be a klinikai vizsgálatok és az európai egészségügyi veszélyek elleni fellépés terén. Az aktualizált dokumentumot az ülést követően az Ügynökség honlapján teszik majd közzé. Az Ügynökség a többéves végrehajtási tervet veszi majd alapul éves munkaprogramja elkészítéséhez, ugyanakkor végleges döntéseket fog hozni arról, hogy a rendelkezésre álló forrásoknak megfelelően mely tevékenységeket fogják előmozdítani. Az igazgatótanács köszönetet mondott a témakoordinátoroknak (Christina Åkerman, Aginus Kalis, Jytte Lyngvig, Marcus Müllner, Giuseppe Nisticó és Lisette Tiddens) a dokumentum elkészítésében való közreműködésükért. 7. A farmakovigilanciai jogszabály végrehajtása Az igazgatótanács tudomásul vette a farmakovigilanciai jogszabály végrehajtásáról szóló, a gyógyszerügynökségek vezetőinek 2011. október 5-én megtartott ülése idején folytatott megbeszéléseket összefoglaló beszámolót. Az ülés célja az volt, hogy azokkal a stratégiai kérdésekkel foglalkozzon, amelyekben a gyógyszerügynökségek vezetőinek iránymutatására van szükség, különös tekintettel a nemzeti illetékes hatóságokat érintő kérdésekre, valamint hogy bővítse a különböző meghatározott területekkel kapcsolatos ismereteket. Az ülésen megállapították, hogy a 2012-es előzetes költségvetési tervezetet elfogadó 2011. márciusi igazgatótanácsi ülés óta a költségvetési helyzet javult. Ezért szükségessé vált a jogszabály végrehajtási lehetőségeinek felülvizsgálata. Ebből következően a végrehajtás prioritásait az alábbiak szerint határozták meg: a közegészséghez hozzájáruló tevékenységek kerültek az első helyre, ezeket követik az átláthatóságot növelő és a kommunikációt javító tevékenységek, majd pedig az egyszerűsítést szolgáló intézkedések. 7a. Jelentés az EU telematikai projektjéről [EMA/MB/793453/2011] Az igazgatótanács tudomásul vette a telematikai projekt végrehajtásáról szóló jelentést. A jelentés formátumát az igazgatótanács telematikai bizottságának kérésére megváltoztatták. A tagok a megbeszélés során kifejtették, hogy az EU telematikai programjának irányítását tovább kell fejleszteni. Mindeddig bizonyos negatív tényezők köztük a bonyolult irányítási rendszer, a végrehajtási szakasz alatti ismeretvesztés, a projektek közötti folytonosság megszűnése és az üzleti felhasználók nem megfelelő képviselete részben kihatással voltak a projektek végrehajtására. 4/12. oldal

8. A szakértőkre és az alkalmazottakra vonatkozó összeférhetetlenségi politika végrehajtásának első módosítása Az igazgatótanács tudomásul vette a szakértőkre és az alkalmazottakra vonatkozó összeférhetetlenségi politikák végrehajtásáról szóló beszámolót. A szakértőkre vonatkozó politikát 2011. szeptember 29-én léptették életbe, és a szakértők nyilatkozatait szeptember 30-án tették közzé. A politika nem terjed ki a nemzeti illetékes hatóságoknál dolgozó alkalmazottakra és szakértőkre. Rájuk a valamennyi tagállam által aláírt egyetértési nyilatkozat vonatkozik. A jelentés időpontjáig az adatbázisban szereplő 5000 szakértő közül 2600 írta alá érdekeltségi nyilatkozatát. Emlékeztették azokat a szakértőket, akik az EMA-val együtt dolgoznak, de még nem módosították érdekeltségi nyilatkozatukat az új politikának megfelelően, hogy mindaddig, amíg aláírt érdekeltségi nyilatkozatuk be nem érkezik, nem juthatnak hozzá dokumentumokhoz és/vagy nem kaphatják meg a tudományos bizottságok októberi üléseire szóló meghívókat. Megjegyzendő, hogy azon szakértők többsége, akik nem nyújtották be érdekeltségi nyilatkozatukat, nem vesznek részt az EMA tevékenységeiben. Megállapodtak abban, hogy e témával kapcsolatban a weboldalon konkrétabb információkat kell közölni, amelyek egyértelműen kifejezik, hogy azok a szakértők, akik nem nyújtottak be érvényes, aláírt nyilatkozatot, nem vehetnek részt az EMA semmilyen tevékenységében. Előterjesztettek egy dokumentumot, amely összefoglalta, hogy az új politika milyen kihatással van a tudományos bizottságokra. A tagok megtárgyalták, hogy a közvetlen érdekeltséggel rendelkező szakértők többsége számára nem okoz gondot ezen érdekeltségek megszüntetése. A tagok elismerték azonban, hogy a szűk tudományos szakterületre specializálódott szakértők számára hátrányos lehet érdekeltségük megszakítása, mivel valamely tevékenységük félbehagyása hosszú távon hatással lehet szaktudásukra. E tagoknak tehát a jelenlegi politika fényében megfontolt döntést kell hozniuk. Az alkalmazottakra vonatkozó összeférhetetlenségi szabályok tervezetét júniusban fogadták el, és a végrehajtás pedig azonnal megkezdődött, és a tervek szerint halad. Az alkalmazottak a nyár folyamán naprakésszé tették érdekeltségi nyilatkozataikat, és a kockázati szintek megállapítása folyamatban van. A szabályokat jóváhagyásra megküldték az Európai Bizottságnak, a párbeszéd folyamatban van. 9. Az igazgatótanács telematikai bizottsága új tagjának kinevezése [EMA/MB/751210/2011] Az igazgatótanács Sir Kent Woodsot nevezte ki az igazgatótanács telematikai bizottságának tagjává, miután Pat O Mahony az idén távozott a bizottságból. 10. Személyzeti ügyek 5/12. oldal

11. Az igazgatótanács határozathozatali folyamata [EMA/MB/746083/2011] Az igazgatótanács megvitatta, hogy felülvizsgálja-e a határozathozatali folyamatot azon eseteket illetően, amelyekben nyilvánvalóan nincs konszenzus. A jelenlegi gyakorlat szerint a határozatok elfogadása konszenzussal történik. A választásokat kivéve az igazgatótanács általában csak kivételes helyzetekben szavaz. Az igazgatótanács elhatározta, hogy egyértelművé teszi az eljárási szabályzat ezen pontját, és kiköti, hogy azon esetekben, amikor nincs nyilvánvaló konszenzus, az elnök megkérdezi a tagokat, hogy a vita lezárását követően kívánnak-e szavazni. A szavazás nyílt lesz, és az ülés jegyzőkönyvében fel lesz tüntetve, hogy mely tagok szavaztak igennel és nemmel, illetve kik tartózkodtak. Azokban az esetekben, amikor a vita során különböző nézetek fogalmazódnak meg, az ülés jegyzőkönyvében rögzíteni kell a vita részleteit és az eltérő véleményeket. A felülvizsgált eljárási szabályzatot a decemberi ülésen nyújtják be elfogadásra. 12. A számvitelért felelős tisztviselő visszahelyezése [EMA/MB/729369/2011] Az igazgatótanács Gerard O Malley-t hosszú távollétét követően 2011. október 6-i hatállyal ismét az Ügynökség számvitelért felelős tisztviselőjévé nevezte ki. 13. A személyzeti szabályzat végrehajtási szabályai [EMA/MB/742275/2011; EMA/MB/751326/2011; EMA/MB/742295/2011; EMA/MB/752482/2011] Az igazgatótanács elfogadta az alábbiakra vonatkozó végrehajtási szabályokat: szabadság; részmunkaidős rendszer; szülői és családi szabadság. Tájékoztatták az igazgatótanácsot, hogy az uniós ügynökségeknek immár nincs lehetőségük arra, hogy az Európai Bizottság pozitív előzetes véleményét követően a végrehajtási szabályokat a sajátos körülményeikre tekintettel rugalmasan alkalmazzák. Valamennyi szabályt a Bizottság által elfogadott módon kell alkalmazni. Az igazgatótanács ezért elfogadta azt a határozatot, amely szerint az elnök jogosult arra, hogy a végrehajtási szabályokat az igazgatótanács nevében aláírja anélkül, hogy azokat a plenáris ülés elé terjesztené. 14. Az igazgatótanács üléseinek időpontjai [EMA/MB/376489/2011] Az igazgatótanács elfogadta a 2012. évi ülések alábbi időpontjait: március 21., szerda és március 22., csütörtök; június 7., csütörtök; október 4., csütörtök; december 13., csütörtök. Az igazgatótanács tudomásul vette továbbá a 2013-ra javasolt ülésidőpontokat. 6/12. oldal

15. Emberi eredetű anyagok Az igazgatótanács tudomásul vette az elnök szóbeli jelentését a legutóbbi ülést követően elért előrehaladásról. Az igazgatótanács két képviselőjét, Walter Schwerdtfegert és Lisette Tiddenst jelölték az Európai Bizottság által felállított irányítócsoportba, amely támogatást nyújt a szövetek és sejtek nyomon követhetőségére vonatkozó megállapodások végrehajtásához. A csoport munkájában az Európai Betegségmegelőzési és Járványvédelmi Központ (ECDC) igazgatótanácsának tagjai és a nemzeti illetékes hatóságok képviselői is részt vesznek. A csoport célja, hogy választ adjon a két szerv igazgatótanácsai által felvetett aggályokra és a nemzeti illetékes hatóságok igényeire és várakozásaira. Az első ülést 2011. október 27-re tűzték ki. A tagok tudomásul vették az elnök jelentését, amely szerint az emberi eredetű anyagokra vonatkozó hatáskörök megosztása terén tagállami szinten jelentős különbségek mutatkoznak. Részletesebben, az emberi eredetű anyagokra vonatkozó hatásköröket öt tagállamban a gyógyszerkészítményekért felelős nemzeti illetékes hatóságok gyakorolják, további tíz tagállamban bizonyos idevágó hatáskörök a gyógyszerkészítményekért felelős nemzeti illetékes hatóságokhoz tartoznak, míg tizenkét tagállamban e hatásköröket a gyógyszerkészítményekért nem felelős nemzeti illetékes hatóságok gyakorolják. Arra a kérésre válaszul, miszerint a csoportban a tagállamok több képviselőjének kellene részt vennie, az Európai Bizottság megerősítette, hogy az irányítócsoportnak kis létszámúnak kell maradnia és az EMA, az ECDC és a nemzeti illetékes hatóságok szövetekkel és sejtekkel foglalkozó képviselőit kell magában foglalnia, továbbá úgy vélte, hogy e csoport előkészítő munkát végez. 16. A betegekkel folytatott együttműködés előrehaladásáról szóló negyedik jelentés [EMA/MB/744981/2011; EMA/632696/2011] Az igazgatótanács tudomásul vette a betegek és a fogyasztók érdekvédelmi szervezeteivel a 2005-ben elfogadott keretrendszeren belül folytatott együttműködésről szóló jelentést. A jelentés arra a következtetésre jutott, hogy az Ügynökség, illetve a betegek és a fogyasztók érdekvédelmi szervezetei közötti együttműködés jelentősen bővült. A jövőbeni felülvizsgált keretrendszer a betegek tudományos bizottságokban betöltött szerepére és az előny-kockázat értékelésekben való részvételére, valamint egy képzési és támogatási stratégia végrehajtására fog összpontosítani. E jelentések gyakoriságát illetően az igazgatótanács úgy vélte, hogy azokat továbbra is éves rendszerességgel kell elkészíteni; a tagoknak azonban meg kell elégedniük e jelentések kivonatos változatával. 17. A betegeknek és a fogyasztóknak az EMA tevékenységeiben részt vevő érdekvédelmi szervezetei által teljesítendő módosított feltételek [EMA/MB/744342/2011; EMA/MB/24913/2005/rev.1] Az igazgatótanács elfogadta azokat a módosított feltételeket, amelyeket a betegek és a fogyasztók EMA-tevékenységekben részt vevő érdekvédelmi szervezeteinek teljesíteniük kell. Egyéb változások mellett a módosított feltételeknek köszönhetően bővülnek a szervezetek közreműködési lehetőségei és módosul a finanszírozási forrásokról szóló információk nyújtására vonatkozó kritérium. 7/12. oldal

18. Minor állatfajokra és alkalmazásokra vonatkozó politika: 2011. évi éves jelentés [EMA/MB/743894/2011; EMA680110/2011] Az igazgatótanács tudomásul vette a minor állatfajokra és alkalmazásokra vonatkozó politika végrehajtásáról szóló jelentést. A politika célja, hogy az állatgyógyászati készítmények minor állatfajok és alkalmazások esetében történő felhasználásának ösztönzésével javítsa azok hozzáférhetőségét. Az igazgatótanács köszönetet mondott az Ügynökségnek, a nemzeti hatóságoknak és azoknak a munkatársaknak, akik közvetlen felelősséggel tartoztak e rendkívül sikeres kezdeményezés megvalósításáért. E politika egy újabb kiváló példa arra, hogy a nemzeti hatóságok és az EMA közös tevékenységei miként járulhatnak hozzá olyan termékek piacra jutásához, amelyeknek a fejlesztése egyébként megszakadhatott volna. A program 2012-ben folytatódni fog. Javaslat hangzott el arra vonatkozóan, hogy a jövőben behatóbban foglalkozzanak a minor állatfajokkal. Megvitatták továbbá, hogy együttműködést lehetne folytatni a DISCONTOOLS projekttel (a globális állategészségüggyel foglalkozó európai technológiai platform irányítása alatt, az ipar és egyéb szereplők részvételével zajló közös kezdeményezés) például oly módon, hogy a DISCONTOOLS projektben azonosított betegségeket belefoglalják a politikába. A következő jelentést 2013-ban fogják elkészíteni. 19. Az állatgyógyászati készítményekre vonatkozó EudraVigilance rendszer helyzetéről szóló jelentés [EMA/MB/744682/2011] Az igazgatótanács tudomásul vette az állatgyógyászati készítményekkel kapcsolatos nemkívánatos eseményeket tartalmazó európai adatbázis működtetésének helyzetéről szóló rendszeres időszakos jelentést. 20. Az Európai Bizottság jelentése Az Európai Bizottság számos tételt aktualizált, többek között a következőket: A határokon átnyúló egészségügyi ellátásról szóló irányelv végrehajtása (a végrehajtásra 2013 októberéig kerül sor, számos végrehajtási intézkedés elfogadására lesz szükség). A ritka betegségekkel kapcsolatos referenciaközpontok európai hálózata (a hálózatok, finanszírozásuk és működésük kritériumainak megállapítása). e-egészségügy (a tagállamok amelyek iránymutatásokat fogadhatnak el önkéntes hálózatának létrehozását szolgáló jogalap; a munka a betegnyilvántartás és a nemzeti rendszerek átjárhatóságának területén folyik). Az egészségügyi technológiák értékelését végző szervek létrehozása és működtetése, illetve az értékelési tevékenységeket támogató pénzügyi források biztosítására vonatkozó megállapodások. A hamisított gyógyszerekről szóló irányelv (a végrehajtás időpontja 2013. január; a végrehajtási intézkedések három területet érintenek: a biztonsági elemek bevezetése, a gyógyszerhatóanyagok importjának ellenőrzése és az online gyógyszertárak logójának elkészítése). A betegek tájékoztatására vonatkozó módosított javaslat elfogadásának tervezett időpontja 2011. október 11. Az egészségbiztonsággal kapcsolatos javaslat, amely a polgárok hatékonyabb védelmét célozza a határokon átnyúló súlyos közegészségügyi veszélyekkel szemben (az Európai Bizottság arra számít, hogy a javaslatot 2012 júliusában fogadják el). 8/12. oldal

A Bizottság hatásvizsgálatot készít a klinikai vizsgálatokra vonatkozó jogszabályok felülvizsgálatához (a cél egy javaslat elkészítése 2012 harmadik negyedévében). Az aktív és egészséges időskor témájára vonatkozó innovációs partnerség (az elsőként elvégzendő munkaterületeket már meghatározták). Az EMA egyes bizottságaiban és igazgatótanácsában való tagságra irányuló szándéknyilatkozat benyújtására vonatkozó felhívás (közzétéve 2011. szeptember 30-án; a felhívás 2011. december elejéig van érvényben). Az állatgyógyászati készítményekre vonatkozó jogszabályok felülvizsgálata (a javaslat a gyógyszeres takarmányra vonatkozó jogszabályokkal együtt egy csomag részét képezi majd; a javaslat időpontját még nem határozták meg). A díjakról szóló rendelet módosítása a farmakovigilanciára vonatkozó jogszabályokban előírt díjak beillesztése érdekében (Az Európai Bizottság javaslata 2012 folyamán várható. Az EMA számára szükséges átmeneti költségvetés kérdése tárgyalás alatt áll). 21. A gyógyszerügynökségek vezetőinek jelentése Az igazgatótanács tudomásul vette számos tétel aktualizálását, többek között a következőkét: A gyógyszerügynökségek vezetőinek kezdeményezései a klinikai vizsgálatok területén, összefüggésben a klinikai vizsgálatokra vonatkozó jogszabályok felülvizsgálatával (önkéntes harmonizációs eljárás). A gyógyszerügynökségek vezetőinek az állategészségügyi jogszabályok felülvizsgálatával összefüggésben elkészített és közzétett tanulmánya. A gyógyszerügynökségek vezetőinek innovációt támogató tevékenysége (egészségügyi technológiák értékelése, az orvostechnikai eszközökkel és a vonatkozó jogszabályok átdolgozásának hatásaival kapcsolatos megbeszélések). Az Európai Gyógyszerügynökség teljesítményértékelésére vonatkozó kezdeményezés következő szakasza. A 2011. május 17. és 2011. szeptember 14. közötti időszak alatti írásbeli eljárások listája 07/2011 Helder Mota-Filipe CHMP-póttagként történő kinevezése Portugália javaslata alapján, 2011. július 5-én véglegesítették. 08/2011 Janne Komi CHMP-tagként történő kinevezése Finnország javaslata alapján, 2011. július 14-én véglegesítették. 09/2011 Michel Tougouz Nevessignsky CHMP-póttagként történő kinevezése Belgium javaslata alapján, 2011. szeptember 9-én véglegesítették. Az Ügynökség 2010-es pénzügyi évre vonatkozó végleges elszámolásainak elfogadására vonatkozó írásbeli eljárás, amelyet 2011. június 28-án fogadtak el. A 72. igazgatótanácsi ülés jegyzőkönyvtervezetének elfogadására vonatkozó írásbeli eljárás, amelyet 2011. augusztus 10-én fogadtak el. 9/12. oldal

Tájékoztató dokumentumok [EMA/MB/793451/2011] Az EU telematikai műveleteiről szóló jelentés. [EMA/MB/711444/2011; EMA/MB/711456/2011; EMA/MB/711459/2011] Az igazgatótanács telematikai bizottságának márciusi, májusi és júniusi üléseiről szóló jegyzőkönyvek. [EMA/MB/714970/2011] A 2011. május 17-től 2011. szeptember 14-ig tartó időszak írásbeli eljárásainak kimenetele. [EMA/MB/730141/2011] Összefoglaló az előirányzatok átcsoportosításáról a 2011. évi költségvetésben. Előterjesztett dokumentumok A felülvizsgált napirendtervezet 4.0 változata. Az Európai Parlament elnökének levele. 10/12. oldal

A 2011. október 6-án Londonban tartott 73. igazgatótanácsi ülés résztvevőinek listája Elnök: Sir Kent Woods Tagok Póttagok (és egyéb résztvevők) Belgium Xavier De Cuyper Bulgária Meri Pejcseva Cseh Köztársaság Jiří Deml Dánia Jytte Lyngvig Németország Walter Schwerdtfeger Klaus Cichutek Észtország Kristin Raudsepp Írország Pat O Mahony Rita Purcell Görögország Joannisz Tuntasz Spanyolország Belén Crespo Sánchez-Eznarriaga Franciaország Dominique Maraninchi Miguel Bley Jean-Pierre Orand Olaszország Luca Pani Paolo Siviero Silvia Fabiani Ciprus George Antoniu Lettország Inguna Adoviča Litvánia Gyntautas Barcys Luxemburg Kimentette magát Magyarország Paál L. Tamás Málta Patricia Vella Bonanno Gavril Flores Hollandia Aginus Kalis Birte Van Elk Ausztria Marcus Müllner Lengyelország Grzegorz Cessak Portugália Jorge Torgal Nuno Simoes Románia Simona Bãdoi Szlovákia Jan Mazág Szlovénia Martina Cvelbar Finnország Pekka Kurki Svédország Christer Backman Egyesült Királyság Kent Woods Jonathan Mogford Jonathan Hafferty Európai Parlament Giuseppe Nisticó Björn Lemmer Európai Bizottság Paola Testori Coggi Lenita Lindström Betegek érdekvédelmi szervezeteinek képviselői Orvosi szervezetek képviselői Állatorvosi szervezetek képviselői Megfigyelők Mary Baker kimentette magát Mike O Donovan Lisette Tiddens-Engwirda Henk Vaarkamp Rannveig Gunnarsdóttir (Izland) Brigitte Batliner (Liechtenstein) Norvégia kimentette magát 11/12. oldal

Európai Gyógyszerügynökség Andreas Pott Patrick Le Courtois David Mackay Hans-Georg Wagner Noël Wathion Sylvie Bénéfice Riccardo Ettore Martin Harvey Allchurch Isabelle Moulon Frances Nuttall Vincenzo Salvatore Emer Cooke Karen Quigley Zuzana O Callaghan Nerimantas Steikūnas 12/12. oldal