TÁMOP 5.5.3-08/01-2008-0005 IMPULZUS Program Európai uniós foglalkoztatási ismeretek és forrásteremtés 2009. November 19-21. Budapest
Mi a projekt? Hogyan épül a pályázat Hajózni kell! Behatárolt (tól-ig) ideig tartó összetett folyamat Összetett, mert sokféle tevékenységből áll Terv szerint épül fel Misszió stratégia programok fenntarthatóság A pályázati dokumentáció alapos ismerete
A projektek sikeres megvalósításának záloga - Kell egy csapat a motivátor a csapatszellem fenntartója a precíz a határidők felelőse a gyakorlatias a problémák megoldásában játszik szerepet a kritikus a csoport lelkiismerete az adminisztrátor aki a projekttel kapcsolatos ügyintézést végzi
A jó projektmenedzser vezetői készségek a projektcsapat összetartásához, a feladatok kiosztásához problémamegoldó készség a felmerülő nehézségek optimális kezeléséhez stressz kezelése saját maga és a csapattagok esetében érzékenység a csoporton belüli feszültségek kezeléséhez motiválókészség a projektcsapat folyamatosan jó teljesítményének eléréséhez hitelesség, megbízhatóság a kapcsolattartás és a bizalom alapja csoporton belül és a külvilág felé egyaránt kompromisszumkészség a vitás helyzetek megoldásához tárgyalókészség a partnerek közti érdekegyeztetéshez illetve a projekt belső és külső környezete közti kapcsolattartáshoz folyamatos elérhetőség a projekt zökkenőmentes lebonyolításához
Projekt-tervezési módszerek SWOT elemzés Problémafa Célfa elemzés Érintettek elemzése (Stakeholder analízis) Személyek és személyek csoportjai amelyeket ÉRINT akiknek ÉRDEKÉT SZOLGÁLJA a megvalósuló projekt Logikai keretmátrix (Logframe) módszer A projektjavaslat világos, logikus és strukturált lesz Az érintettek bevonása a készítés folyamatába Alternatívák elemzését teszi lehetővé Az ötletet és a megvalósítás eszközeit illeszti A kockázatok elemzését lehetővé teszi
SWOT Erősségek - belső Pozitív dolgok egy helyzetről, vagy tevékenységről, ami jól működik, és lehet rá befolyásunk, hogy még jobban működjön Gyengeség belső Negatív tényezők, amelyek nem jól működnek, de befolyásolhatók a helyzet javítása érdekében Lehetőség külső Veszély külső Olyan adottságok, amelyeket nem tudunk befolyásolni, de rájuk építve kihasználhatjuk az erősségeinket Olyan korlátok, amelyeket nem tudunk befolyásolni és csökkentik a növekedés esélyeit
A problémák megfogalmazása - Problémafa A létező helyzet negatív tényezőiről ad áttekintő képet. A problémák legyenek létezők, nem jövőbeniek vagy elképzeltek. Lépései: 1. Fő probléma meghatározása az adott helyzetben (brainstorming, SWOT: GY,V) 2. Kiinduló pont keresése, 3. Rokon problémák keresése 4. Okok és következmények hierarchiájának meghatározása 5. Alulra a direkt okok, felülre a direkt következmények 6. Csoportosítsuk témánként az összefüggő problémákat Oksági láncolatok végigvezetése 7. Érvényesség és teljesség ellenőrzése
Problémafa Problémaelemzés az elemzés tárgyának és keretének meghatározása helyzetfelmérés problémák meghatározása és ok-okozati összefüggések feltárása Munkanélküliség OKOZAT Belső vállalkozások erőtlenek Külső befektetők nem jönnek Nem elég képzett vállalkozók Nincs mögöttük tőke Túl sokan vannak ugyanarra a tevékenységre Nincs közművesített terület Képzetlen munkaerő Rossz közúti elérhetőség OK
Problémafa-vázlat Mintaprogram a munkanélküliség csökkentésére M i okozza régiónkb an a magas munkanélkü liséget? magas munkanélküliség Infrastruktúra rossz állapota vállalatok munkaerõ felszívó képessége kicsi Hiányzik a képzett munkaerõ Rossz a közutak állapota hiányzik a nagykapacitású vasúti infrastruktúra Nincsenek fejlett logisztikai központok Recesszió a fontos exportpiacokon elavult termékszerkezet vállalati vezetõk képzettsége alacsony kevés a tõke a beruházásokhoz iskolarendszer elavult képesítéseket ad képzett munkaerõ elvándorol iskolai oktatás színvonala alacsony
Célfa A problémafa átalakítása Ok-okozatból - eszköz-cél lesz Minden egyes problémából célkitűzéseket formálunk Tömör és célratörő célok Jó problémafa=jó célfa
Célfa Új munkahelyek Belső vállalkozások megerősödése Külső befektetők nem vonzása EREDMÉNY FELTÉTEL Vállalkozói ismeretekben jártas vállalkozók Tőkebevonás Új vállalkozási területek feltárása Közművesített területek kialakítása Képzett munkaerő Autópályával összekötő út kiépítése
Beavatkozás területei Objektíven igazolható eredményességi mutatók Az ellenőrzés forrása, eszköze Feltételezések, kockázatok Általános, hosszabb távú célok: Melyek azok a tágabb értelemben vett problémák, melyek megoldásában segít a projekt Hatás indikátorok Hosszú távú következmények hatásait számszerűen mérő mutatók. Milyen módon lehet mérni a mennyiséget, minőséget melyek segítségével meg lehet állapítani, hogy elértük a célunkat. A közvetlen kedvezményezetteken túl mások helyzetét is javít(hat)ják. Milyen információkhoz lehet hozzáférni, illetve biztosítani. Ezek lehetnek szervezetek, intézmények által szolgáltatott adatok, vagy a projekthez kötődő információgyűjtések (felmérések, kérdőívek) Rövid távú célok: Milyen javulást, illetve változást eredményez a projekt. Csak egy két projektcélt tartalmazzon! A mennyiséget mérő módszerek, illetve a minőségre vonatkozó bizonyítékok, melyek alapján le lehet mérni, hogy a várt hatásokat elértük-e Milyen információkhoz lehet hozzáférni, illetve biztosítani. Gondoskodni kell az információgyűjtésről. Melyek azok a projekt irányításán kívül eső tényezők, melyek amennyiben nincsenek jelen, behatárolják az eredményektől a rövid távú célig való eljutást Eredmények: Kézzel fogható eredmények, termékek, szolgáltatások,melyeket a projekt keretében állítottak elő. Milyen jellegűek, számszerűsítve mekkorák, és mikorra várhatóak) Melyek az információforrások Milyen külső tényezőknek kell megvalósulniuk, hogy ütemterv szerint elérhessük a tervezett eredményeket Tevékenységek A projekt keretében elvégzendő tevékenységek, melyek megvalósítása a várt eredmény eléréséhez szükségesek. Költségek, melyek a projekt megvalósításához szükségesek (eszköz, anyag, HR) Melyek az információforrások Milyen döntések, illetve tevékenységek szükségesek a projekt elindításához
A beavatkozás területei Az elért eredmények mutatói A mutatók forrásai Feltételezések és kockázatok Hosszú távú célkitűzések A civilszervezetek nagyobb számban kapcsolódnak be a munkaerőpiacra való segítésbe, és ösztönzésbe, ezáltal az inaktív munkavállalók munkaerőpiacra juttatása megsokszorozódik. A munkavállaló korú inaktívak száma csökken. Társadalmi befogadásuk nő. A mutatók forrása Tagszervezetek körében végzett saját felmérés, KSH adatok, nonprofit szférában folytatott kutatások Projekt célja A projekt rövid távú célkitűzése(i) A civil szervezetek munkatársainak a munkaerőpiaci szolgáltatásokra való képzése, készségeik növelése, hálózat kialakítása, műhely működtetése 200 fő résztvevő, 17 modulban képzésen vesz részt, 774 óra képzés, és 350 óra egyéni fejlesztés, 40 óra foglalkoztatási műhely szervezése, konferencia és kiadvány a témában A projekt részletes dokumentációjából, Képzési naplóból, szakmai beszámolókból és a záró tanulmányból. Monitoring jelentésekből, a helyszíni vizsgálatokból. Legyen megfelelő támogatás a civilszervezetek feladataihoz, legyenek megpályázható források az oktatásra, és a munkahely teremtésre, legyen társadalmi támogatottsága, és rendezett törvényi feltétele a civilek feladat átvállalásának Várt eredmények Komplex képzési modulok kerülnek bevezetésre A projekt által létrehozott fejlesztések és változások A civil szervezetek humánerő kapacitása nő, a munkaerő-piaci szolgáltatásaik színvonala emelkedik, eredményesek lesznek a forrásszerzésben, és a projektmenedzselésben. A képzés befejezésekor a végső beszámolóhoz csatoljuk a 200 fő tanúsítványainak másolatát, a kiadványt, és a képzési jegyzőkönyveket. Célcsoport tagjaival történő interjú, projekt dokumentáció, képzési napló, jelenléti ívek, szerződések, kiadott tanúsítványok másolatai. A civil szervezetek ismerjék fel, hogy szükségük van képzésre a magas szintű szolgáltatáshoz. A résztvevők megfelelő motiváltsága fennmaradjon, a foglalkoztatásukat a szervezetek tudják biztosítani hosszútávon. Ne legyen a képzésben a lemorzsolódás 10 % felett. Legyen fenntartható az érdeklődés a szervezetek részéről a képzésben való részvételre.
Tananyagfejlesztés a munkaerő-piaci reintegrációhoz Célcsoport kiválasztása, képzési szerződések megkötése képzőkkel és hallgatókkal. Képzőhely berendezése, iroda működtetése, adminisztráció kidolgozása. Weblap kialakítása, működtetése, képzések megszervezése, lebonyolítása, műhelymunka megkezdése, hálózat kialakítása. Kiadvány szerkesztése. Eszközök: A tevékenységek megvalósításához szükséges eszközök Projekt menedzsment, képzés szervező, programok, és trénerek, képzés fejlesztés. Oktatáshoz laptop, projektor. Irodához és képzőhelyhez berendezés. A tevékenységek megvalósulását igazoló információforrások Teljes projekt dokumentáció. Mérlegek, képzési szerződések (adatvédelem betartásával) Az elkészült tananyag segédletekkel Hallgatói vizsgaeredmények Hallgatói elégedettség mérés és eredménye Külső tényezők és feltételek, amelyek szükségesek a kívánt eredmények tervezett időben történő megvalósításához; kivédendő veszélyek A projekt forrásai időben rendelkezésre állnak. A megfelelő szakemberek rendelkezésre állnak. A konzorciumi partnerség konfliktusmentesen működik. A projekt elindításához szükséges előfeltételek A Szövetség sikeresen pályázik, és a projekt megvalósításához az akarat a konzorciumi partnerségben megmarad.
ÉRINTETT (Stakeholder) Azon szervezetek, személyek akik közvetve befolyásolhatják a projekt megvalósítását, akik közvetlenül érdekeltek a célok elérésében, akik döntöttek a beavatkozásról és finanszírozzák azt, akik részt vesznek a projektben, a projekt végső kedvezményezettjei, a célcsoport pl. az érintett lakosság, stb.
Érintettek Fajtái: Társadalom - helyi közösség- kormány Tulajdonosok alkalmazottak - versenytársak, Szállítók vásárlók Jellemzői: Jelentőségük a projekt sikerét tekintve változó, melyet direkt,vagy indirekt módon befolyásolnak Összekötő szerepet töltenek be, szószólók, tárgyalók A projekt környezeti folyamat kísérik figyelemmel Megéri jó véleményt kialakítani a projektről a külvilág felé. Lobbizás
A érintettek elemzésének lépései Az érintettek azonosítása Információgyűjtés az érintettekről Az érintettek céljainak azonosítása Az érintettek erős és gyenge pontjainak elemzése Az érintettek stratégiájának meghatározása Az érintettek viselkedésének elemzése Az érintettek rangsorolása Cselekvési terv kidolgozása
Mire figyeljünk a pályázatunknál 2. 1. Pályázatfigyelés - Illeszkedik-e a célkitűzéseinkhez, stratégiánkhoz 2. Jogosultság vizsgálata - Szervezeti forma megfelel? - Tevékenység rendben van? - Területi és egyéb feltételeknek megfelelek? 3. Külső és belső kockázatok feltárása - Felkészülés a kockázati események bekövetkezésére, kezelésére - A pályázatban bemutatni ezeket 5. A projektmenedzsment és közreműködők kiválasztása - projektmenedzser, pénzügyi vezető, szakmai megvalósítók
6. Finanszírozás - a költségvetés tervezése reális, teljesíthető legyen, minden kiadásra gondoljunk - a finanszírozás ütemezése (Cash flow) - százalékos korlátok betartása 7. Ellenőrzés és segítség: a formai és ellenőrzés űrlap szerinti szempontok figyelembevétele
KÖSZÖNJÜK A KITARTÓ FIGYELMET Dr. Bényei Andrásné Manek Tímea Nonprofit Szövetség 1132 Budapest, Alig utca 12.