Elsõ AKAROK LENNI! MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA

Elsõ AKAROK LENNI! MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA

A Microsoft Business Solutions Axaptával elsõ is lesz!

OLYAN MEGOLDÁST AKAROK, AMELY A teljes vállalatot TÁMOGATJA! Bármerre tart, a Microsoft Axapta segít elsõként odaérni. A Microsoft Axapta támogatja a teljes vállalatot. Funkcionalitása felöleli a termelést, disztribúciót, ellátási láncot, projekt menedzsmentet, pénzügyi menedzsmentet, ügyfélkapcsolat-kezelést, emberi erõforrás kezelést és üzleti elemzést. A Microsoft Axapta segítségével a vállalati folyamatokat kiterjesztheti az internetre is. A rendszer egységesen kezeli a különbözõ funkciókat, így elõsegíti a vevõkkel, partnerekkel és alkalmazottakkal való együttmûködést. A Microsoft Axapta segít kihasználni a lehetõségeket, függetlenül attól, hogy vállalata egy vagy több telephellyel mûködik, belföldi vagy import illetve export tevékenységet végez. A könnyû és rugalmas használat azt jelenti, hogy Ön úgy vezetheti vállalatát, ahogy jónak látja; a rendszer igazodik vállalatához, nem pedig fordítva. Ebbõl a tájékoztatóból megtudhatja, hogy a Microsoft Axapta hogyan segíti üzleti céljainak elérését. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 1

ÚJ FUNKCIONALITÁST AKAROK, egyetlen kattintással! A Microsoft Axapta több funkcióval rendelkezik, mint bármely más középvállalati megoldás. Minden funkciót telepítünk, de Ön csak azért fizet, amit használ is. Amikor további funkciókat szeretne használni, könnyedén bekapcsolhatja azokat. PÉNZÜGYI MODUL Pénzügyi tervezés és elemzés dimenziókkal Vállalatközi elszámolás és konszolidálás Teljeskörû eseménykövetés és visszakeresés ÜGYFÉLKAPCSOLAT-KEZELÉS Az értékesítés és a marketing automatizálása Telemarketing és kérdõívek Értékesítési döntéstámogatás Önkiszolgáló webhelyek az ügyfeleknek Számítógép-telefon integráció Dokumentumkezelés HUMÁN ERÕFORRÁS Szervezeti diagramok és alkalmazotti nyilvántartás Készségfelmérés és toborzás Önkiszolgáló webhelyek a dolgozóknak Üzleti folyamatok kezelése ÜZLETI ADATOK ELEMZÉSE Tervkészítés többdimenziós adatkockákkal Integrált együttmûködés a Microsoft Analysis Services szoftverrel Elemzési nézetek beágyazott pivot táblákkal Balanced scorecard teljesítményértékelõ rendszer, a legfontosabb teljesítménymutatókkal SZÁMOS ORSZÁGRA KITERJEDÕ TECHNIKAI TÁMOGATÁS Alkalmazkodik a helyi jogi és számviteli elõírásokhoz Több nyelv Több pénznem Helyi értékesítési és technikai támogatás TECHNOLÓGIA Egyetlen integrált és webrekész üzleti logika Háromszintû, méretrugalmas rendszerarchitektúra Nyílt forráskód integrált fejlesztõi környezettel Megfelel az összes szabványnak és interfész-elõírásnak GYÁRTÁS MRP II kompatibilis kereslet- és kínálattervezés Véges és végtelen kapacitás- és anyagszükséglet-tervezés Munkaütemezés és -besorolás Erõforrás-kezelés Üzemi folyamatok kezelése Rendeléskezelés és önköltség-kalkuláció Egyedi termék-konfiguráció Grafikus anyagjegyzék-tervezõ, verziókövetéssel DISZTRIBÚCIÓ Többhelyszínes raktárkezelés Készlettervezés dimenziókkal Rendelésfeldolgozás kereskedelmi megállapodásokkal Készlet foglalása Cikkek és tételek lekötése és követése ELLÁTÁSI LÁNC MENEDZSMENT Szükséglet-tervezés Vállalatközi kereskedés Beszerzés-kezelés Önkiszolgáló webhelyek a partnereknek Teljesítményfigyelés Elektronikus információcsere A Microsoft Axapta rendszerbe 37 ország piaci és jogi elõírásait programoztuk Amerikai Egyesült Államok Ausztrália Ausztria Belgium Cseh Köztársaság Dánia Dél-Afrika Észtország Finnország Franciaország Fülöp szigetek Hollandia Hongkong Horvátország India Indonézia Izland Kanada Lengyelország Lettország Litvánia Magyarország Malajsia Nagy-Britannia Németország Norvégia Olaszország Oroszország Portugália Spanyolország Svájc Svédország Szingapúr Szlovénia Törökország Új-Zéland Listánkat folyamatosan bõvítjük. Az újonnan felvett országokkal bõvített legfrissebb listánk a www.microsoft.com/businesssolutions címen olvasható. PROJEKT MENEDZSMENT Projekt típusok és -hierarchiák Projekt finanszírozás és számlázás Önkiszolgáló webhelyek a tanácsadóknak 2 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

Bármerre tart, a Microsoft Axapta segít elsõként odaérni. A nagy felfedezõk azért tudták valóra váltani álmaikat, mert minden helyzetben feltalálták magukat. Ugyanez igaz a mai üzleti élet úttörõire is. A Microsoft Axapta integrált vállalatirányítási megoldással Ön gyorsan jár és tovább ér. Nincs még egy ilyen sokoldalú és gyors segítõtárs. A Microsoft Axaptával mindent és gyorsan kezelhet. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 3

OLYAN RENDSZERT AKAROK, AMELY lépést tart VÁLLALATI KÖRNYEZETEM VÁLTOZÁSAIVAL! A Microsoft Axapta használata közben egy egérkattintással be- és kikapcsolhatja a kívánt funkciókat, és használatba veheti az új lehetõségeket. Tételezzük fel, hogy Ön motorkerékpár-nagykereskedõ. Meglevõ termékein semmit sem kell változtatnia. Egyszerûen telepíti a Microsoft Axaptát, s elsõ lépésként használatba veszi annak pénzügyi és kereskedelmi modulját. Pár hónappal késõbb használatba szeretné venni a logisztikai és ügyfélkapcsolat-kezelési modulokat is. Semmi gond a telepítéskor minden modul felkerült a gépre. Ön egyszerûen beírja a logisztikai és ügyfélkapcsolat-kezelési modulok engedélyezõ kódját a két modul ekkor feltöltõdik a többi modul megfelelõ adataival és használatba vehetõ. Semmi programírás, semmi frissítés, semmi újratelepítés. Nemcsak a modulok, hanem külön-külön az egyes funkciók is ki-bekapcsolhatók. Ön nagykereskedõ, ezért az anyagjegyzék funkcióra nincs szüksége. Megnyitja tehát a funkció-menüt és egy kattintással kikapcsolja. Az anyagjegyzék ezzel láthatatlanná válik eltûnik minden képernyõrõl, ûrlapról és kimutatásról, de még a súgóból is. Ha egyszer mégis szüksége lenne anyagjegyzékekre például azért, mert bevezeti az alkatrészek külön dobozolását, ugyanilyen könnyedén vissza is kapcsolhatja az anyagjegyzék funkciót. Ugyanilyen egyszerûen mûködik minden más egyéni beállítás. Tételezzük fel, hogy Ön nyilvántartást kíván vezetni az ügyfeleknek eladott motorkerékpárok rendszámáról. A Microsoft Word alkalmazásból ismert átmozgatásos egérmûvelettel egyszerûen ráhúzhatja a kívánt mezõt az adatbeviteli képernyõre. Minden felhasználó oda húzhatja a mezõt, ahol a legjobban kézre esik neki. 4 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

Nekem egyetlen rendszer kell, de az tudjon mindent! A Microsoft Axapta szinte minden vállalati feladatra jól kidolgozott megoldást kínál. Más rendszerre jóformán nincs is szükség. A JÖVÕRE IS FELKÉSZÜLTÜNK Nyugodtan frissítheti Microsoft operációs rendszerét, mert a Microsoft Axapta automatikusan alkalmazkodni fog az új rendszer megjelenéséhez és többletszolgáltatásaihoz. Rendszerünk eleve a Microsoft Windows szabványai szerint készült. X++ programnyelven írtuk, amely hasonlít a Microsoft.NET programnyelvéhez, a C#-hoz. Vegyük például a raktári folyamatok kezelését. Be lehet állítani a raktárak számát, és mindegyikhez külön-külön a tárolófolyosók, a komissiózási helyek és az elsõdleges tárolóterületek számát. Folyosónként megadható a polcok száma, magasságuk, mélységük és szélességük, és az érkeztetõ és kiszállító rámpák száma is. Megadhatók az emelõtargoncákkal elvégezhetõ feladatok, és a sérült polcok átmenetileg letilthatók. Mindezen információk alapján a Microsoft Axapta meghatározza az adott cikkek tárolására legalkalmasabb helyet, és komissiózásuk optimális idõpontját. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 5

Gyors hozzáférést AKAROK A RÉSZLETEKHEZ ÉS AZ ÁTFOGÓ ADATOKHOZ IS! A Microsoft Axapta segítségével minden nézõpontból áttekintheti üzletmenetét és kirajzolódnak az új lehetõségek. Figyelemmel követheti legjobb öt ügyfelétõl származó árbevételét; vagy egyik legfontosabb gépe állásidejét. Minden be van programozva; vagy ha nincs, néhány kattintással beállíthatja. S ha túl kicsik vagy túl nagyok a számok, a lekérdezõ funkcióval megkeresheti az okot. Nem kell telefonálni az értékesítési vezetõnek vagy a mûhelynek, mert Ön is azonnal látja az ügyleteket. Azt is Ön dönti el, mennyi részletadat kerüljön a nyilvántartásba. A Microsoft Axapta nem korlátozza a dimenziók számát. Használhatja az alapdimenziókat részleg, költséghely és cél és saját dimenziókat hozhat létre néhány kattintással. Az összes dimenzió megjelenik minden modulban. 6 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

Legyen minden dolgozóm asztalán percre kész az információ! A Microsoft Axapta teljesíti kívánságát. Mindenki hozzáfér a szükséges információkhoz, és késedelem nélkül dönthet. KÖNNYEN MEGTANULHATÓ A Microsoft Axapta a Microsoft konvencióit követi. Ennek köszönhetõ, hogy már elsõ bekapcsolásakor megnyugtatóan ismerõsnek tûnik. Használata könnyen elsajátítható, hiszen mûködése teljesen következetes. Tételezzük fel, hogy valamelyik üzletkötõ új ármegállapodást köt egy ügyféllel, és ezt rögzíti az értékesítési modulban. Az ügyfélre vonatkozó új információk azonnal megjelennek minden más modulban, például a kinnlevõségek között is. Az új ármegállapodás az ügyfél adatainak elérési módjától függetlenül Windows, Web, WAP, XML vagy COM érvényesül. Tételezzük most fel, hogy az üzletkötõ ajánlatot ír. Pontosan meg tudja adni a szállítás napját, mert a Microsoft Axapta pontosan kiszámítja azt és begyûjti az összes ehhez szükséges információt, szükség esetén a külsõ rendszerektõl, például a raktárgazdálkodási rendszertõl is. Ha termelõvállalatról van szó, a Microsoft Axapta minden anyagmozgást figyelembe vesz, a beszállítóktól a belsõ és esetleges alvállalkozói szálakon keresztül egészen az ügyfélig. S ha árengedményt kérne az ügyfél, az üzletkötõ azonnal áttekintheti, hogyan hatnak a különbözõ mértékû árengedmények a nyereségre. A részletek és az átfogó adatok is gombnyomásnyira vannak. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 7

JÓ LENNE, HA GYORSAN TUDNÁNK lépni külföldön IS! A Microsoft Axapta támogatni fogja ebben. Azonnal ragadja meg a kínálkozó lehetõségeket! Tételezzük fel, hogy Ön egy spanyol termelõvállalat tulajdonosa. Piaci lehetõséget lát Svédországban, s ezért kiküld oda egy kis csapatot, hogy nyissanak irodát. A csapat tagjai a szokásos bejelentkezéssel az interneten keresztül használják a Microsoft Axaptát. Ugyanazokat a képernyõket, funkciókat és egyéni beállításokat látják, mint otthon, Spanyolországban. 37 NYELV Minden egyes felhasználó 37 nyelv közül választhat. Bármely képernyõn, bármikor és bárhol nyelvet válthat, függetlenül a Microsoft Axapta választott elérési módjától. Csak persze most Svédországban vannak. Ezért az egérrel bekapcsolják a helyi beállításokat, köztük a helyi pénznemet. Most a svéd elõírások szerint, de természetesen spanyol nyelven dolgoznak. Az ügyfeleknek azonban svéd nyelven nyomtatják ki az anyagokat, például az ajánlatokat és számlákat. A pénzügyi modulban a Microsoft Axapta külön kezeli a svéd és a spanyol ügyleteket. Mi több, mindegyiket az adott ország pénznemében rögzíti, s ezzel idõt takarít meg a kimutatások elkészítése során. Ha Önök második irodát nyitnak Svédországban, a Microsoft Axapta külön nyilvántartást vezet majd róla. Bármennyi irodájuk vagy telephelyük van, a Microsoft Axapta eredeti telepítése mindegyiket támogatni fogja. Külön nyilvántartást vezet a különbözõ irodákról és jogi személyiségû divíziókról. Sõt, 37 ország jogi és piaci elõírásait is szigorúan betartja. 8 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

Azonnal mûködõ webes elérést akarok ügyfeleimnek, 0 szállítóimnak és dolgozóimnak. A Microsoft Axapta segítségével Ön bárkit, bármikor bekapcsolhat a vállalat vérkeringésébe. Öt lépésben, öt perc alatt egyéni kialakítású webhelyet állíthat üzembe: KAPCSOLJON BE MINDENKIT! Minden vevõ, szállító, partner és dolgozó rákapcsolódhat a Microsoft Axaptára, ahogy csak akar. A weben, vagy a Windows, WAP, mobil, WAN, LAN, XML és COM útján. Bármelyik út járható. Számítógéppel, laptoppal, mobiltelefonnal is elérhetik a szükséges adatokat és funkciókat. S ehhez sem Önnek, sem nekik nincs szükségük kiegészítõ hardverre vagy szoftverre. AZONNAL TELEPÍTHETÕ WEBHELYEK Kis ízelítõ a Microsoft Axapta beépített webes alkalmazásainak szolgáltatásaiból: Vevõk: termékkatalógusok megtekintése, ár- és szállítási ajánlatok kérése, rendelések beküldése és nyomon követése Szállítók: rendelések nyomon követése, dokumentumok és ábrák megtekintése, árak megadása, elérési adatok frissítése Dolgozók: elérési, képzettségi és szabadságolási adatok frissítése, teljesítményértékelési eredmények és egyéni fejlõdési tervek megtekintése Projektek: idõszakos jelentések beadása Üzletkötõk: ügyféladatok megtekintése, ajánlatok készítése, rendelések beírása, ármódosítás, rendelések és rendelési hátralékok nyomon követése 1. Nyissa meg a webes alkalmazások varázslóját 2. Kattintson a kívánt webhelytípusra 3. Adjon nevet a helynek, válasszon webkiszolgálót, és kattintson a használni kívánt számlacsoportra 4. Válassza ki az elrendezést, a színrendet és az alapértelmezett nyelvet 5. Kattintson a Kész gombra Ennyi. A webhely mûködik. Ha webboltról van szó, akkor a vevõ máris válogathat. Országa pénznemében megrendelheti a kívánt árukat, és késõbb visszatérhet, hogy ellenõrizze, mikor kapja meg õket. 37 nyelven kommunikálhat a bolttal webböngészõ, WAP-telefon, számítógép útján. Mindent egyenesen a Microsoft Axaptától kap készülékére. Minden, amit elküld, egyenesen a Microsoft Axaptába kerül. A Microsoft konvencióit követõ beépített eszközökkel könnyen egyénire szabható bármelyik webhely; megváltoztatható elrendezése és színösszeállítása; képekkel és szövegekkel bõvíthetõ; intelligens árazási és keresési opciók építhetõk bele. Mindez programozási ismeretek és tanácsadók nélkül. Telepítsen webhelyet szállítóinak, ügyfeleinek és dolgozóinak 5 perc alatt. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 9

ELEKTRONIKUSAN AKAROK INFORMÁCIÓT cserélni MÁS VÁLLALATOKKAL! A Microsoft Axaptának mindez könnyedén megy. Elektronikusan tud adatokat cserélni bármely vállalatirányítási rendszerrel, kiküszöbölve a lassú és hibaforrásokat rejtõ kézi adatbevitelt. A Microsoft Axapta kiegészítõ szoftverek és hardverek nélkül tud információkat cserélni az anyavállalat és a leányvállalatok vállalatirányítási rendszereivel. Önök ezáltal gyorsan és pontosan tudják ellátni pénzügyi feladataikat, például a beszámolók készítését. A Microsoft BizTalk szerverrel párosítva a Microsoft Axapta minden vállalattal képes dokumentumokat cserélni. Amikor a külföldi vevõ beírja a rendelést a saját rendszerébe, a beírt információ azonnal megjelenik a Microsoft Axaptában, s Önök máris hozzáfoghatnak a rendelés teljesítéséhez. 10 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

Saját módosításaim megõrzése mellett akarom frissíteni a rendszert! A Microsoft Axapta ezt is tudja. A frissítés nálunk mindig elõrelépés. BÕVÍTHETÕSÉG Az Oracle és a Compaq legutóbbi sebességpróbájának tanúsága szerint a Microsoft Axapta óránként 315.000 rendelési tételt feldolgozó 3600 egyidejû felhasználót 0,08 másodperces átlagos válaszidõvel szolgál ki. A Microsoft Axapta háromszintû architektúrájának köszönhetõen e teljesítményszint is könnyen elérhetõ, csupán újabb objektumkiszolgálók telepítésével. MAXIMÁLIS ADATBÁZIS- TELJESÍTMÉNY A Microsoft Axapta teljes mértékben kompatibilis a Microsoft SQL szerver és Oracle szabványokkal. A hozzá kapcsolt adatbázisok gond nélkül felügyelhetõk saját eszközkészletükkel. Az adatbázisok közötti váltás is roppant egyszerû. Csak meg kell adni a Microsoft Axaptának az új adatbázishoz vezetõ útvonalat, majd replikálni a táblastruktúrát. Ezután az adatok áttölthetõk a régi adatbázisból az újba. Tételezzük fel, hogy Önök a Microsoft Axapta 2.5-ös verzióját futtatják. Szeretnék telepíteni a Vállalatközi kereskedés modult, amely a 3.0 verzióban található. Mi sem egyszerûbb. Ön behelyezi a CD-t, és elindítja a frissítõ varázslót. A telepítõ automatikusan összehasonlítja az új verziót a régivel. Megjelenik a képernyõn a régi verzión elvégzett egyedi fejlesztések jegyzéke. Ön egérkattintással kikapcsolja azokat, amelyeket standard funkcióként kínál a 3.0 verzió. A többit bekapcsolva hagyja. Felkerül a gépre a 3.0 verzió, s Ön azonnal használatba veheti a Vállalatközi kereskedést. S ha szüksége lenne a régi egyedi fejlesztésekre, egy kattintással elõhívhatja õket. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 11

AZ INFORMATIKAI TANÁCSADÓ értse ÉS teljesítse KÍVÁNSÁGAIMAT! A Microsoft Certified Business Solutions Partner cégeknél eleve így dolgoznak a tanácsadók. A Microsoft Axaptát helyi és nemzetközi informatikai tanácsadó szervezetek hálózata útján értékesítjük és telepítjük. Mindegyik szervezet szigorú vizsgák során nyeri el a Microsoft Certified Business Solutions Partner név használati jogát. Diplomák és tanúsítványok bizonyítják, hogy értenek a Microsoft Axaptához, és felkészültek annak alkalmazási területein is, például a gyártásban és az ügyfélkapcsolat-kezelésben. Minden partnerünk köteles gondoskodni ezen kívül munkatársai ismereteinek szinten tartásáról és továbbfejlesztésérõl. Partnereink kiválóan ismerik a terméket és szívesen segítenek abban, hogy Ön azt egyéni kívánságai szerint használja. Ebben mi az élenjáró gyakorlat metodológiájának átadásával támogatjuk tanácsadóinkat. Metodológiánk kiterjed a termék alkalmazásának minden területére, a stratégiai tervezéstõl a céltudatos bõvítésen át az értékesítés, a marketing, a projekttervezés, a bevezetés és a támogatás minden mozzanatáig. Ezzel is gondoskodunk arról, hogy partnerünk az Önök igényeire szabott megoldást tegyen le az asztalra, határidõre és az elõirányzott összegért. További információkkal a www.microsoft.com/businesssolutions vagy a www.microsoft.com/hun/businesssolutions címen található ismertetõk szolgálnak. Ha szeretné felvenni a kapcsolatot egyik helyi partnerünkkel, ebben is segítünk. 12 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 13

A Microsoft üzletágaként mûködõ Microsoft Business Solutions integrált, teljeskörû üzleti alkalmazásainak és szolgáltatásainak széles választékával a kis, közepes és nagy vállalatok jobban kapcsolódhatnak vevõikhez, dolgozóikhoz, partnereikhez és szállítóikhoz. A Microsoft Business Solutions alkalmazásai átfogóan optimalizálják a vállalatok stratégiai folyamatait a pénzügy, az adatelemzés, a humánerõforrások, a projektvezetés, az ügyfélkapcsolat-kezelés, a helyszíni szervizelés, az ellátásilánc-kezelés, az E-Business, a termelésirányítás és a kiskereskedelem terén. A tiszta áttekintést nyújtó alkalmazásokkal sikeresebbé tehetõ a vállalat mûködése. További információk a Microsoft Business Solutions cégrõl: www.microsoft.com/businesssolutions és www.microsoft.com/hun/businesssolutions 2003 Microsoft Business Solutions ApS, Dánia. Minden jog fenntartva. A Microsoft, a Great Plains, az Axapta, a Windows, a Windows NT, az Outlook BizTalk és a SIFT a Microsoft Corporation, a Great Plains Software, Inc vagy a Microsoft Business Solutions ApS cég vagy leányvállalataik védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban, illetve más országokban. A Great Plains Software és a Microsoft Business Solutions ApS a Microsoft Corporation leányvállalatai. Az itt említett konkrét vállalat- és terméknevek azok tulajdonosainak védjegyei lehetnek. Az itt példaként említett vállalatok, szervezetek, termékek, doménnevek, e-mail címek, logók, személyek és események nem valósak. Mindennemû hasonlóság más vállalatokkal, szervezetekkel, termékekkel, doménnevekkel, e-mail címekkel, logókkal, személyekkel és eseményekkel szándékolatlan és a véletlen mûve.