A Stadler Csoport magatartáskódexe

Átírás

1 A Stadler Csoport magatartáskódexe július 1-i állás Bevezetés A Stadler Csoport egy független vasúti járműgyártó vállalat, amely elsősorban az európai piacokra koncentrál, de törekszik további régiókba is betörni. A cég magas minőségű moduláris és felhasználóra szabott termékeket és szervizszolgáltatásokat kínál egy meghatározott szegmensben, piaci stratégia felhasználásával. Vállalatunk sikere és jó híre azon a bizalmi viszonyon alapszik, amelyet a Stadler Csoport a tevékenységében részt vevő személyekkel, úgymint részvényesekkel és alkalmazottakkal, ill. a vele üzleti kapcsolatban álló személyekkel; vevőkkel, beszállítókkal, tanácsadókkal és ügynökökkel, az illetékes hatóságokkal, de általánosságban mindenkivel gondosan ápol. Szeretnénk minden tekintetben megőrizni ezt a belénk vetett bizalmat. Célunk, hogy ezt a bizalmat a jelen magatartáskódex alkalmazásával megőrizzük és a jövőben tovább mélyítsük. Emellett a magatartáskódex a Stadler Csoport munkatársainak, tanácsadóinak vagy ügynökeinek mindennapi munkavégzésük során egy olyan segédeszköz kell legyen, amely segíti őket komplex helyzetek megoldásában a mindennapokban. A jelen magatartáskódex természetesen nem foglalkozhat minden helyzettel egyenként, azonban útmutatást kell adnia a Stadler Csoport által képviselt értékek és alapelvek mentén. A Stadler Csoport mindenkori illetékes ügyvezetésének, de az összes munkatársának, tanácsadójának vagy ügynökének ismernie, betartania és alkalmaznia kell a következőkben ismertetésre kerülő alapelveket és értékeket. Ugyanezt várjuk el azoktól a vállalathoz nem tartozó személyektől, akik a Stadler Csoport vállalattal üzleti vagy bármely más kapcsolatban állnak, vagy a jövőben kapcsolatba kerülnek. Oldalszám 1/1

2 Alapelvek / alapértékek Integritás és legalitás Elismerjük és tiszteletben tartjuk a hatályos jogszabályokat valamint a belső, vállalati előírásokat. Előnyben részesítés, ill. egyéb javak elfogadása ( passzív megvesztegetés ) vagy nyújtása ( aktív megvesztegetés ) ugyanúgy nem megengedett és tilos, mint háttérben, nem nyilvánosan történő, vagy a versenyjog által elítélendő üzleti praktikák alkalmazása. Emellett törekedni kell az érdekellentétek elkerülésére. A bizalmas jellegű információkat jellegüknek megfelelően kell kezelni és titokban kell tartani. Erkölcsi magatartás (etika) Tisztelettel és méltósággal bánunk másokkal. A diszkriminálás valamint a leereszkedő magatartást semmilyen szinten nem toleráljuk. Felelősségtudat Tudatában vagyunk a másokkal szembeni kötelezettségeinknek. Kötelezettségeinket tudatosan és időben teljesítjük. Oldalszám 2/2

3 Magatartási szabályok 1. Integritás és legalitás A Stadler Csoport minden munkatársa, tanácsadója vagy ügynöke személyesen elkötelezett a becsületes viselkedés mellett. A helyi, nemzeti vagy nemzetközi törvényeket, irányvonalakat és előírásokat be kell tartani. Az egyes üzemeken belüli szabályozásokat és utasításokat (ide értve, de a jelen magatartáskódexre nem limitálva) követni kell. Ennek során figyelembe kell venni, hogy ezek a szabályok változhatnak az idők során. Ezen okból kifolyólag a megkövetelt magatartásformát folyamatosan az aktualitásokhoz kell igazítani. Az itt következő utasítások a magatartásra vonatkozóan nem tekinthetők és nem tekintendők lezártnak. Ezek többnyire csak tájékozódási pontként szolgálnak. A jelen magatartáskódex semmi esetre sem nyújt áttekintést a konkrét jogszabályi követelményekről vagy a Stadler Csoport munkavállalói, tanácsadói és ügynökei munkájának jelentőségéről. Ehelyett a munkatársak, a tanácsadók és az ügynökök feladata, hogy a munkájukra vonatkozó szabályokról és követelményekről folyamatosan informálódjanak, és ismerkedjenek meg tartalmukkal. Kérdéseik és esetleges kétségeik esetében a munkatársak, tanácsadók vagy ügynökök forduljanak munkahelyi feletteseikhez és/vagy a mindenkor illetékes ügyvezetéshez, ill. a Stadler Csoport illetékes kapcsolattartó személyéhez Minden olyan üzleti gyakorlat alkalmazása, amely helytelen ill. a versenyjog által nem megengedett, tilos. Így a piac felosztása, az árrögzítés vagy más, a hatályos törvények által tiltott megállapodások ugyanúgy nem megengedettek, mint a helytelen verseny (a cégről vagy termékeinkről ill. versenytársainkról és termékeikről szóló valótlan állítások). Ebből következik, hogy vesztegetési pénzek átadása vagy elfogadása, vagy egyéb, következményükben a fogadó fél döntését befolyásolni képes előnyök ígérete vagy az ennek tekinthető ígéretek adása vagy elfogadása meglévő vagy lehetséges üzleti partnereink és/vagy döntéshozók számára szigorúan tilos. Ez egyaránt vonatkozik a köz- és a privátszektorra, belföldön éppúgy, mint külföldön, akár közvetlen, akár közvetett módon történik a kezdeményezés. Meghatározott keretek között és/vagy bizonyos kultúrákban, a fentiek ellenére azonban elfogadott szokás lehet az üzleti életben ajándékok adása és elfogadása. Ilyen esetekben az ajándékok vagy az egyéb nyújtott előnyök csak szimbolikus vagy csekély értékkel bírhatnak, ill. társadalmilag elfogadottnak kell lenniük, és csak olyanok, amelyeket nem tiltanak sem az adott ország alkalmazásra kerülő törvényei, sem a svájci törvénykezés előírásai és mindenképpen és előzetesen az általános és hatályos irányvonalak és/vagy a munkahelyi elöljáró, ill. a mindenkori illetékes ügyvezetés által egyedileg engedélyeztetni kell. A kapcsolódó kiadásokat szabályosan le kell könyveltetni. Oldalszám 3/3

4 A külföldi alkalmazottak és/vagy döntéshozók tekintetében azt kell figyelembe venni, hogy a "névleges pénzügyi érték" és a "társadalmilag elfogadott" fogalmak az az érintett külföldi ország uralkodó körülményeitől függenek. A munkatársak, tanácsadók vagy ügynökök jogosultak kéretlen ajándékokat kapni, feltéve, hogy az említett ajándékok elfogadottnak minősülnek, az udvariasság és az elfogadott üzleti szokásoknak megfelelő kereten belül vannak. Az ajándék értéke nem jelenthet semmilyen kötelezettséget a fogadó fél részéről, és semmi esetre sem utalhat az ajándékot elfogadó elkötelezésére, ill. befolyásolására. Az itt ismertetett feltételeknek nem megfelelő ajándékokat vissza kell utasítani. Amennyiben kétség merül fel, hogy egy kéretlenül kapott ajándék elfogadható-e, az érintett munkatársnak, tanácsadónak vagy ügynöknek a munkahelyi feletteséhez, ill. a Stadler Csoport illetékes kapcsolattartó személyéhez kell fordulnia. Amennyiben egy ajándékot vissza kell utasítani, az minden esetben a jelen magatartáskódexre történő hivatkozással történjen. Valamennyi üzleti és gyártási információt valamint a további, nem a nyilvánosság számára készült dokumentum, adat és információ tartalmát titokban kell tartani. Kivételek léteznek olyan esetekben, amikor a jogalkotási elem vagy az adott jogalany bizonyos része a harmadik félnek való hozzáférést ír elő, vagy az olyan információk, amelyeket a mindenkori ügyvezetés továbbadásra engedélyez. Az ilyen bizalmas adatok/információk gondos kezelése, valamint a biztonságos tárolás és feldolgozás minden esetben elengedhetetlen. Az üzleti könyveket korrekt módon és átfogóan kell vezetni és gondozni. Az alul- vagy felülszámlázás tilos. Az Stadler Csoport anyagi és immateriális eszközeit valamint a tulajdonosi és szellemi tulajdonjogokat (pl. szabadalmak, formatervezési minták, know-how, szerzői jogok, védjegy, stb.) szigorúan tiszteletben kell tartani és védeni kell. Érdekek ütközése nem megengedett. Érdekütközések akkor fordulhatnak elő, ha valamely személy személyes érdekei (saját vagy családi érdekek, vagy egyéb hozzá közel álló személyek érdekei) szemben állnak a Stadler Csoport érdekeivel vagy azokkal konkurálnak. Az olyan helyzeteket, amelyek a Stadler Csoportnál végzett feladatok ellátását befolyásolják, vagy befolyásolhatják, kerülni kell. Potenciális vagy tényleges érdekütközés esetében a helyzetet a kellő időben és megfelelő módon jelenteni kell a munkahelyi felettesnek vagy a Chief Compliance Officer (érdekegyeztető hivatalnok) (Chief Risk Officer) (kockázatelemző hivatal vezetője) tisztségviselőnek, aki ezután kidolgoz egy megoldást. Oldalszám 4/4

5 2. Erkölcsi magatartás (etika) A Stadler Csoport nem csak földrajzi értelemben keres kapcsolatokat, hanem emberi értelemben is harmonikus, partneri kapcsolatokra törekszik. Másokkal szemben ez okból mindig a fair magatartás, a méltóság, az udvariasság és korrektség legyen a mérvadó. A munkahelyen professzionális magatartást és toleranciát kell tanúsítani. A munkahelyeken a diszkriminációmentes, az egymás lekicsinylését és a konfliktusokat mellőző munkahelyi atmoszféra megteremtésére és fenntartására kell törekedni, amely biztosítja az esélyegyenlőséget, és amelyet a kölcsönös tiszteletadás jellemez, és általában is megfelel a magatartáskódexben megfogalmazott értékeknek és alapelveknek. Az ilyen munkahelyi atmoszférának a munkatársakat, tanácsadókat vagy ügynököket a magasabb teljesítmény elérésére kell motiválnia. 3. Felelősségtudat A vezetésre való alkalmasságot, kompetenciát a példamutató magatartás, a szavahihetőség és a munkatársak, tanácsadók vagy ügynökök méltányos vezetése kell, hogy jellemezzen. A munkatársak, tanácsadók vagy ügynökök kötelezettségeiket gondosan, korrekt módon és időben kell, hogy teljesítsék. Mindenki előtt tudatosítani kell, hogy az egységes megjelenés és a becsületes, őszinte viselkedés fontos a Stadler Csoport külső megítélésében, a partnerekben a keltett benyomást illetően. A modern információs technikát, mint pl. az levelezést vagy az internetet felelősségteljesen és az előírásoknak megfelelően kell használni (lásd az érintett webhelyek előírásait és utasításait). A munkatársak, tanácsadók vagy ügynökök mindenkor a magatartáskódexben foglaltakkal összhangban cselekedjenek. Ehhez szükséges a magatartáskódex tartalmának ismerete és az ehhez a tartalomhoz történő folyamatos igazodás. A magatartáskódex, ill. annak tartalma új belépők munkafelvétele során, ill. megbízások kiadása során tudomásulvétel és elfogadás céljából ismertetésre kerül. A magatartáskódex változásairól az érintettek tájékoztatást kapnak. 4. Szabálysértések bejelentése A magatartáskódexben foglaltak megsértését a közvetlen felettesnek, a mindenkori illetékes ügyvezetésnek vagy a Chief Compliance Officer (érdekegyeztető hivatalnok) ill. a Chief Risk Officer (kockázatelemző hivatal vezetője) tisztségviselőnek kell jelenteni. Az eljárás bizalmas, diszkrét és névtelen ügyintézés biztosítására szolgál. A bejelentés sikeres feldolgozása érdekében azonban döntő jelentőséggel bírhat a bejelentő és az érintettek név szerinti megjelölése. Oldalszám 5/5

6 5. Szabálysértések szankcionálása A lehetséges és ténylegesen előforduló jogsértéseket részletesen és alaposan ki kell vizsgálni. A Stadler Csoport munkatársai, tanácsadói vagy ügynökei kötelesek az ilyen vizsgálatokat legjobb tudásuk és lelkiismeretük szerint támogatni. Amennyiben a vizsgálatok azt igazolják, hogy valóban sor került a magatartáskódexben megfogalmazott előírások megsértésére, akkor megfelelő fegyelmi intézkedéseket kell az elkövetővel szemben, a vizsgálatot követően foganatosítani. Ezek lehetnek a visszaminősítés elrendelésétől vagy a rendreutasítástól a munkaviszony felmondásáig terjedő intézkedések, ill. a tanácsadói vagy ügynöki szerződések felmondásáig terjedő intézkedések. A magatartáskódex megsértése súlyos pénzügyi következményekkel járhat a Stadler Csoportnak, továbbá a cég megítélésére nézve jelentős mértékű és hosszantartó negatív hatással is járhat. A jogsértő féllel szemben szükség esetén jogi lépéseket is lehet kezdeményezni. 6. Végrehajtás A mindenkori, illetékes ügyvezetés felelőssége a magatartáskódexben foglaltak megismertetése és annak betartatása. Az ügyvezetés kötelessége a magatartáskódexben foglaltak részletes ismerete és gondoskodnia kell arról, hogy ezek a munkatársai, tanácsadói vagy ügynökei előtt is ismertek legyenek, a változásokról tájékoztatásokat kapjanak, és a magatartáskódexben foglaltakat betartsák. Minden egyes munkatársat, tanácsadót vagy ügynököt személyesen felszólítanak az alapelvek és értékek érvényesítésének aktív támogatására és végrehajtására (lásd még a fenti 4. pont). A jelen magatartáskódex előírásainak megsértését kötelességük feltárni, eljárást indítani és szükség esetén megfelelő módon szankcionálni (lásd 5. pont). 7. Záró rendelkezések A Stadler Csoport munkatársai, tanácsadói vagy ügynökei a jelen magatartáskódex előírásainak követése és betartása által nem szenvedhetnek hátrányokat, különösen mivel a magatartáskódex előírásainak betartása kötelező számukra. A mindenkori, illetékes ügyvezetésnek kell biztosítania, hogy a jelen magatartáskódex előírásainak betartásából adódóan a munkatársaival, tanácsadóival vagy ügynökeivel szemben (pénzügyi) kártérítési igényeket nem érvényesít. A magatartás kódexszel kapcsolatban felmerülő tisztázatlanságok, bizonytalanságok vagy kérdések esetében a munkahelyi vezetők vagy a Chief Compliance Officer (érdekegyeztető hivatalnok) Chief Risk Officer (kockázatelemző hivatal vezetője) tisztségviselő hívatott segítséget, további információt és különösen a továbbképzési lehetőségekről tájékoztatásokat nyújtani annak érdekében, hogy az érintett munkatársak, tanácsadók vagy ügynökök abban a helyzetben legyenek, hogy a magatartáskódex előírásait be tudják tartani. A törvényi szabályozások és az előírások változásai valamint a társadalmi környezet változásai, különösen mai egyre gyorsuló időnkben rendszeresen fordulnak elő. A Stadler Csoport Oldalszám 6/6

7 igazgatósága ez okból fenntartja magának a jogot, hogy a magatartáskódexet bármikor az ilyen megváltozott körülményekhez igazíthassa. A munkatársak, tanácsadók vagy ügynökök kötelesek a magatartáskódex tartalmával kapcsolatban függetlenül a magatartáskódex feléjük ismertetendő változásaitól rendszeres időközökben konzultációkat folytatni és magatartásukat minden változás esetében megfelelő módon a változáshoz igazítani. A magatartáskódex naprakész változata a Stadler Csoport belső meghajtóján mindenkor elérhető. Név:.... Keresztnév:. Beosztás:. Dátum:. A munkatárs, tanácsadó vagy ügynök aláírása: Peter Spuhler Tulajdonos és az igazgatótanács elnöke Klaus Potocnik Chief Risk Officer Oldalszám 7/7