Arculati kézikönyv. és Törökországban mûködô. Európai Unió

Átírás

1 Arculati kézikönyv a Bulgáriában, Cipruson, a Csehországban, Észtországban, Magyarországon, Litvániában, Lettországban, Máltán, Lengyelországban, Romániában, Szlovákiában, Szlovéniában és Törökországban mûködô Európai uniós támogatást elnyert intézmények, szervezetek, vállalkozók, kivitelezôk számára Európai Unió Kiadja a Európai Bizottság Bôvítési Fôigazgatósága Információs és Intézményközi Kapcsolatok Osztálya Wetstraat 170 rue de la Loi, B-1040 Brussels Tel: (+32-2) , Fax: (+32-2) Internet: A magyar kiadást az Európai Bizottság Magyarországi Delegációja készítette Budapest, Bérc u. 23. Tel.: / Fax:

2

3 Arculati kézikönyv Európai uniós támogatást elnyert intézmények, szervezetek, vállalkozók, kivitelezôk számára 1. > Bevezetés Az arculati kézikönyv célja, hogy segítse az európai uniós támogatást elnyert intézményeket, szervezeteket, vállalkozókat és kivitelezôket (a helyi- regionális és országos hatóságokat, a non-profit szervezeteket stb. továbbiakban kedvezményezettek) abban, hogy a részben- vagy egészében az Európai unió támogatásával megvalósuló projektjeik ismertté tételére vállalt szerzôdéses kötelezettségeiket teljesíthessék. A kézikönyv irányelvei az Európai Unió olyan írásos és képi arculati jegyeire vonatkoznak, amelyeket az EU által támogatott programhoz kapcsolódó ismertetôkön, hírleveleken, sajtókonferenciákon, prezentációknál és meghívókon, valamint tájékoztató- és emléktáblákon kell használni a projekt (pl. épület, laboratórium, honlap stb.) EU támogatásának hangsúlyos bemutatására. Tekintettel az Európai Bizottság programjainak és az ezeket jelzô betûszóknak a nagy számára, a betûszók vagy logók használatát elvetettük. Az irányelv szerint minden támogatást és társfinanszírozást az Európai Uniónak kell tulajdonítani, s így csak az EU logóját a kék zászlót csillagokkal kell használni (lásd a 6.1. pontot). Tekintet nélkül tehát a program vagy projekt méretére, témájára vagy célkitûzéseire, az elkészített anyagokon az EU arculati anyagát kell használniuk. Ez azonban nem jelenti azt, hogy az itt felsorolt összes arculati elemet el kell készíteniük elég csak azokat, amelyek az Önök projektjéhez kapcsolódnak. Az EU arculati sikerének záloga minden területen a következetes és színvonalas megjelenítés. Ez biztosítja az EU ismertségét, s olyan szilárd alapot ad, amire a jövôben az EU hírnevét építeni lehet. 2. > Kötelezettségek Az aláírt szerzôdés értelmében Önök kötelezettséget vállaltak arra, hogy projektjeiknek vagy programjuknak megfelelô nyilvánosságot biztosítanak. Ezek a projektek vagy programok az EU rész-, társ- vagy teljes pénzügyi támogatásával valósulhatnak meg. Ennek megfelelôen kétféle arculati anyag közül lehet választani. A program lehet továbbá know-how átadás, technikai segítségnyújtás, intézményi együttmûködés, vagy infrastrukturális alapú. Arculati kézikönyv > 3

4 2.1 > Intézményi együttmûködés Ezen a területen a kedvezményezettek kötelezettsége az alábbiakra vonatkozik: sajtókonferencia a program elindításának bejelentésére: a támogatásban részesített intézmény meghívóján és sajtóközleményében az EU logó használata; az EU-nak, mint támogatónak, vagy társfinanszírozónak a megemlítése (tetszôleges, hogy az adott programot megnevezik-e, de használat esetén a program neve elôtt az alábbi szöveget kell feltüntetni: az Európai Unió.Programja"; a támogatás, vagy társfinanszírozás összege euróban és a helyi pénznemben; a program elindításakor jelenlévô EU tisztségviselôk (témavezetô) megnevezése (lásd a 6. fejezetet). hírlevél, vagy konferencia: amennyiben a program keretében hírlevelet adnak ki, hogy a célcsoportokat a program elôrehaladásáról tájékoztatassák, az EU logónak meg kell jelennie a hírlevél fôcímében és ugyanolyan méretûnek kell lennie, mint amekkora a kedvezményezett logója. Ha a támogatás forrását is megemlítik, akkor ezt az alábbi szövegnek kell megelôznie: az Európai Unió. Programja". Konferencia rendezése esetén, a meghívókon a kedvezményezettével azonos méretû EU logót kell elhelyezni. Konferenciákon, szemináriumokon, vagy elôadásokon az EU zászlót ki kell helyezni, amennyiben a nemzeti vagy helyi zászló is ki van függesztve. Az EU zászlókat az Európai Bizottság Magyarországi Delegációjától 1 lehet beszerezni (lásd a 6. fejezetet). 2.2 > Az infrastrukturális programok Ha az EU egy olyan projektet támogat vagy finanszíroz, aminek látható infrastrukturális elemei is vannak (utak, hidak, épületek), vagy amelyek más, fizikai jellegû projektek pl. (mezôgazdasági, erdészeti, vízgazdálkodási), akkor ezeknél az EU hozzájárulását meg kell említeni. A nagyobb infrastrukturális beruházásoknál egy olyan tájékoztató táblát kell felállítani, aminek a mérete lehetôvé teszi, hogy az arra elhaladók elolvashassák és a projekt jellegét megérthessék. A táblán az EU logónak ugyanolyan szembetûnônek kell lennie, mint amilyen a kedvezményezetté (pl. kivitelezô vállalat) és tartalmaznia kell az alábbi szöveget: A program költségeit (részben - ha más intézménnyel közösen -) az Európai Unió biztosítja" (vagy az Európai Unió.Programja"). A jelzést az utcán kell elhelyezni és a munkák befejezése után 6 hónapig kint kell hagyni (lásd a 6. fejezetet). A részben, vagy egészében EU támogatással megvalósuló épületeknél (pl. oktatási központok, klinikák) a kivitelezônek a megnyitó ünnepség részeként egy emléktáblát kell elhelyeznie. Ennek tartalmaznia kell az alábbi feliratot: Ez (itt meg kell nevezni a létesítményt) az Európai Unió támogatásával létesült" (vagy az Európai Unió Programja"), illetve az EU logóját is (lásd a 6. fejezetet). 2.3 > Szakmai segítség Ha a kedvezményezettnek (vállalkozónak, kivitelezônek stb.) kötelezettségei teljesítése során segítségre és útmutatásra van szüksége, akkor a tevékenységének helyt adó országban mûködô Delegáció információs részlegéhez kell fordulnia. A Delegációk tudnak adni (illetve bizonyos termékek esetében kölcsönadni) a rendelkezésükre álló zászlókból, matricákból és más reklámanyagokból. (1) Európai Bizottság Magyarországi Delegációja. Sajtó és Kommunikációs Osztály / Tel.: , Fax: Arculati kézikönyv > 4

5 Az arculati kézikönyvben, ahol lehetett, igyekeztünk egyszerû megoldásokat adni a mindennapokban használt kommunikációs anyagokra. A mintákat elektronikus formában adjuk meg, hogy segítségükkel a kommunikációs anyagok a szokványos irodai számítógépekkel olcsón elkészíthetôk legyenek. 3. > Az Európai Unió és intézményeinek meghatározása Ha a Delegáció információs munkatársa másként nem rendelkezik, a kedvezményezettnek az alábbi definíciókat kell használnia az alkalmazott kommunikációs anyagokban: Az Európai Unió Az Európai Unió az Európai Unióról szóló ún. Maastrichti Szerzôdés alapján létesült. Az Uniónak jelenleg 15 tagállama van. Az Unió az Európai Közösségeken, a közös kül- és biztonságpolitikai, illetve a bel- és igazságügyi együttmûködésen alapul. Az Európai Unió öt intézménye az Európai Parlament, a Miniszterek Tanácsa, az Európai Bizottság, az Európai Bíróság és a Számvevôszék. Az Európai Parlament Az Európai Parlament a világ legnagyobb multinacionális parlamentje. Tagjait az Európai Unió állampolgárai közvetlenül választják. Az Európai Parlament biztosítja az európai állampolgárok jogait, törvényeket fogad el, és ellenôrzi a végrehajtó hatalom mûködését. Az Európai Unió Tanácsa Az Európai Unió Tanácsa, amelyet a Miniszterek Tanácsának is neveznek, az egyes tagállamok szakminisztereinek rendszeres találkozója. A találkozók célja, hogy az egyes területeken határozatokat hozzanak és feloldják a nemzetek közötti különbségeket. A 15 államfôbôl, illetve kormányfôbôl létesült Európai Tanács évente legalább kétszer tanácskozik az Európai Unió célkitûzéseinek és prioritásainak meghatározása érdekében. A tagállamok félévente követik egymást az Európai Unió soros elnökségében. Az Európai Bizottság Az Európai Bizottság az Európai Közösség végrehajtó testülete. A 20 fôbiztosból álló Bizottság törvényjavaslatokat kezdeményez és ellenôrzi az uniós alapszerzôdések (Treaty) betartását. A Bizottság egyben a közös irányelvek és a nemzetközi kereskedelmi kapcsolatok irányítója és végrehajtója is. Az Európai Bíróság A 15 bíróból és 9 ügyvédbôl álló Bíróság biztosítja azt a bírói védelmet, ami a törvényesség betartásához szükséges az alapszerzôdések (Treaty) és az ezen alapuló törvények értelmezésénél és alkalmazásánál. A Számvevôszék A Számvevôszék az európai adófizetôket képviseli. Feladata annak ellenôrzése, hogy az Európai Unió a pénzt a költségvetési szabályok és jogszabályok betartásával használja fel. Arculati kézikönyv > 5

6 4. > Az Európai Unió fô üzenete az ún. harmadik országokkal kialakított viszonyában A kedvezményezettnek a projekt végrehajtása során információs termékein mindig fel kell tüntetnie az Európai Unió fô üzenetét. Annak biztosítására, hogy valóban a megfelelô üzenetet közölje, konzultálnia kell a Delegációval. A fô üzenetek a tagjelölt országokkal kapcsolatban: Az Európai Unió 15 tagállamból áll, amelyek elhatározták, hogy országaik know-how-ját, erôforrásait és sorsát fokozatosan összekapcsolják. A bôvítés 40 éve alatt a béke, stabilitás, fejlôdés és szolidaritás zónáját sikerült kialakítaniuk. Az európai integráció elmélete sohasem kapcsolódott egyetlen politikai koncepcióhoz vagy integrációs modellhez. Minthogy nem kötôdött egy zárt európai modellhez, az egységesítés folyamata teljesen eltérô politikai eseményekbôl is képes volt lendületet meríteni. Ebbôl a kiindulási pontból új fejlôdési folyamat indulhatott el. Az évek során az Európa egyesítésével kapcsolatban felmerülô nézeteltéréseket fôként pusztán a pragmatizmus kérdésének lehetett tekinteni. Az Európai Unió számára a XXI. század egyik legnagyobb lehetôsége az Unió további bôvítése. Egyedülálló történelmi feladat a kontinens integrációjának békés eszközökkel történô elôsegítése, a stabilitás és jólét kiterjesztése az új tagokra is ban az EU hivatalosan is elindította azt a folyamatot, ami a bôvítést majd lehetôvé teszi. Ez a folyamat az alábbi országokat foglalja magában: Bulgária, Ciprus, Csehország, Észtország, Magyarország, Lettország, Litvánia, Málta, Lengyelország, Románia, Szlovákia, Szlovénia és Törökország. Az decemberében megtartott luxemburgi európai tanácsi csúcstalálkozó döntése alapján a bôvítési folyamatnak tartalmaznia kell az alábbiakat: az Európai Konferenciát, azaz azt a multilaterális keretet, amely tíz közép-európai országot, valamint Ciprust és Törökországot foglalja magában, és amelyet március 12-én indítottak útjára, azt a bôvítési folyamatot, amely tíz közép-európai országra és Ciprusra vonatkozik, s amelyet március 30-án indítottak el, a bôvítési tárgyalásokat, amelyeknek megkezdését az Európai Bizottság javaslatára az Európai Tanács március 31-ében határozta meg az alábbi hat országgal: Ciprus, Csehország, Észtország, Magyarország, Lengyelország és Szlovénia. Az EU sikeres múltra tekinthet vissza a bôvítés szempontjából. A Párizsi Egyezményt (1951) - amely az Európai Szén- és Acélipari Közösséget (ECSC) hozta létre, - és a Római Egyezményt (1951) - amely az Európai Gazdasági Közösséget (EEC) és az EURATOM-ot hívta életre, - az alábbi hat alapító tag írta alá: Belgium, Franciaország, Németország, Olaszország, Luxemburg és Hollandia. Az EU-ban ezt követôen négy bôvítésre került sor: Arculati kézikönyv > 6

7 1973: Dánia, Írország és az Egyesült Királyság 1981: Görögország 1986: Portugália és Spanyolország 1995: Ausztria, Finnország és Svédország Az a bôvítés azonban, amivel ma az EU szembenéz, egyedülálló kihívást jelent nagyságában és változatosságban is: a jelöltek száma, a terület nagysága (34 %-os növekedést jelent) és a népesség száma (105 millió növekedés), valamint a különbözô történelmi múlt és kultúrák gazdagsága tekintetében egyaránt példa nélküli. 5. > Definíciók, segédanyagok Az alábbiakban az uniós programok kedvezményezettjei a csatlakozás elôtt rendelkezésre álló különbözô pénzügyi eszközökrôl találnak rövid leírásokat. Ha szükséges, az egyes programok célkitûzéseinek ismertetésénél használhatják ezeket a már elfogadott definíciókat. A jövô, 2000 után 2000-tôl kezdôdôen a Phare a csatlakozás elôtti három elôcsatlakozási eszköz egyike lesz a ben bevezetésre kerülô másik kettôvel, az ISPA-val és SAPARD-dal együtt. Az ISPA a csatlakozás elôtti strukturális politika eszköze, ami a környezetvédelmi és közlekedési projektek támogatását biztosítja. A SAPARD olyan speciális csatlakozási program, amely a fenntartható mezôgazdaság- és vidékfejlesztés számára ad segítséget. A Phare a strukturális alapok elôfutára, az ISPA a kohéziós alapoké, a SAPARD pedig a mezôgazdasági alapoké tôl kezdôdôen a Phare fôként a gazdasági és szociális kohézióra összpontosít, azon belül az intézményépítésre, különös tekintettel a "twinning" programra és a kapcsolódó támogató befektetésre. A "twinning" programot az országos szinten túl fokozatosan az olyan regionális hatóságokra is kiterjesztik, mint a fejlesztési ügynökségek és az önkormányzatok. A Phare a továbbiakban már nem ad befektetési támogatást a közlekedés, a környezetvédelem, illetve a vidékfejlesztés számára, mivel ezek a területek teljes mértékben a másik két eszköz illetékességéhez fognak tartozni. A 2000-tôl alkalmazott új eszközök jelentôs változást hoztak: a korábbi egy helyett három elôcsatlakozási program mûködik, kétszer akkora pénzalappal. Problémákat okozhat azonban, hogy a három eszköz teljesen eltérô szabályokkal mûködik. Arculati kézikönyv > 7

8 5.1 > Az Európai Unió Phare programja A Phare jelenleg az Európai Unió fô pénzügyi és technikai együttmûködési csatornája Közép- és Kelet-Európában. A gazdasági és politikai átmenet elôsegítésére 1989-ben létrehozott Phare programot 1996-ra úgy bôvítették ki, hogy ma már a régió 13 országában van jelen. Az közötti idôszakra eredetileg 4,2 milliárd euróval elôirányzott Phare költségvetést az közötti idôszakra 6692 milliárd euróra növelték. Az Agenda 2000-ben az Európai Bizottság javasolta, hogy a Phare programot az EU tagságra váró országok felkészítésére összpontosítsák, a segítséget az acquis communautaire átvételénél két alapvetôen fontos, kritikus témára, az intézményépítésre és a beruházások támogatására koncentrálják. Az intézményépítés a demokratikus intézmények, a közigazgatás és az olyan szervezetek adaptálását és megerôsítését jelenti, amelyek a közösségi jogszabályok végrehajtásáért és alkalmazásáért felelôsek. Az integrációs folyamat nem csak a csatlakozásra váró országok jogrendszerének a Közösség jogrendszeréhez való közelítését jelenti, hanem ezen jogszabályok hatékony végrehajtását is. Magában foglalja ugyanakkor a vonatkozó strukturális kérdések, emberi erôforrások és vezetôi készségek fejlesztését is. Az intézményfejlesztés a köztisztviselôk, közhivatalnokok, szakemberek és a magánszféra érdekelt szereplôinek képzését és megfelelô eszközökkel történô ellátását is jelenti: a bíráktól a pénzügyi ellenôrökön keresztül a környezetvédelmi felügyelôkig és statisztikusokig, hogy csak néhányat említsünk. A Phare pénzalapok megközelítôleg 30 %-a ezeknek az intézményfejlesztési feladatoknak a végrehajtását szolgálja, összhangban a luxemburgi Európai Tanács Határozatával; különösképpen a "twinning program" mechanizmusán keresztül. 5.2 > ISPA Az ISPA fô elemei Az ISPA programozási szakaszát az Európai Bizottság regionális politikáért felelôs fôigazgatósága (DG Regional Policy) irányítja majd, a Bizottság végrehajtásért felelôs Delegációinak segítségével. A csatlakozásra váró országokat felkérték, hogy készítsék el a közlekedésre és környezetvédelemre vonatkozó stratégiákat. Az ISPA, a Phare programmal szemben, az egyes projektekre ír majd elô pénzügyi megállapodást (Financing Memorandum). Az ISPA projekteket társfinanszírozással valósítják meg. A Közösség hozzájárulása a nemzeti hozzájárulás max. 75 %-a. A társfinanszírozásban részt vehetnek a nemzetközi pénzügyi szervezetek és az érdekelt kereskedelmi bankok is. A projektek léptéke jóval nagyobb, mint a Phare esetében, bár az ISPA projektek a csatlakozást is célozzák és ezeknek meg kell felelniük az adott országra vonatkozó Csatlakozási Partnerség dokumentum prioritásainak. Az ISPA keretében megvalósuló közlekedési projekteknek a transz-európai hálózat (TEN,Trans-European Networks) bôvítését kell szolgálniuk: vagy a Bizottság által javasolt fô közlekedési folyosók egyikének vagy a javasolt közlekedési hálózathoz csatlakozó útnak kell lenniük. Ahhoz, hogy a Bizottság egy projektet kiválaszthasson, elôzetesen egy költség-haszon elemzést és környezeti hatásvizsgálatot kell végezni. A projektek elbírálásánál kiemelt hangsúlyt kap a folyamatos fenntarthatóság elve, és illeszkedniük kell a vonatkozó nemzeti környezetvédelmi- vagy közlekedési stratégiákba is. Az Európai Unió több országra kiterjedô közlekedési programja az ISPA-tól függetlenül tovább folytatódik. Arculati kézikönyv > 8

9 Az ISPA keretén belül megvalósuló környezetvédelmi programoknál azok a projektek kapnak prioritást, amelyek a legtöbb ember számára biztosítanak elônyöket, így pl. a víz-, levegô-, szennyvíz- és vízgazdálkodással összefüggô városi projektek nagy valószínûséggel számíthatnak pozitív elbírálásra. Az ISPA keretén belül támogatásra javasolt projektek jegyzékét a regionális politikáért felelôs fôigazgatóság megküldi az ún. Management Bizottságnak. 5.3 > A SAPARD A SAPARD fô elemei: A vidékfejlesztést szolgáló SAPARD program célja, hogy támogatást nyújtson a régiókban megvalósuló mezôgazdasági, élelmiszeripari és élelmiszerminôségi, továbbá turisztikai projektekhez, elsôsorban magánvállalkozók és kistermelôk részére. A SAPARD szükségessé teszi valamennyi csatlakozásra váró országban egy kifizetô szervezet felállítását, amely a csatlakozás után a közösség mezôgazdasági alapjaiért felel majd. A Bizottság a program elkészítésében nem vesz részt, tulajdonképpeni feladata - már a projekt mûködésének idején, - annak ellenôrzése, hogy a projekt végrehajtása a SAPARD szabályainak megfelelôen történik-e. A SAPARD esetében a társfinanszírozás maximálisan az országos/regionális, vagy helyi költségvetés 75 %-a lehet. A SAPARD támogatásra a pályázatokat az egyes országok mezôgazdasági minisztériuma írja ki. A minisztérium feladata továbbá a projektek értékelése és az értékelési kritériumok meghatározása az átfogó SAPARD szabályoknak megfelelôen. Míg az ISPA támogatás kormányszinten valósul meg és a minisztériumokhoz kerül, a SAPARD támogatás az egyes gazdálkodókhoz és az önkormányzatokhoz jut el. Figyelembe véve a projektek kis méretét, ezeknél más regionális szervezetekre lesz szükség. Az Európai Unió FEOGA/EAGGF programjaihoz hasonlóan, a SAPARD-nál is szigorú ellenôrzések várhatók annak feltárására, hogy a projektet megfelelôen hajtják-e végre. A program nem megfelelô végrehajtása esetén - a Phare-tól eltérôen, - a Bizottság kérheti a pénz viszszafizetését. Arculati kézikönyv > 9

10 6. > Arculati anyag 6.1 > Az Európai logó Geometriai leírás: Színek: Az Európai Uniót az európai zászló és embléma jeleníti meg, amely mára a szó szoros értelmében az egyesült Európa és az európai identitás szimbólumává vált. Az Európai Unió intézményei elégedettségüket fejezték ki azzal kapcsolatban, hogy az európai zászló és embléma egyre ismertebbé válik az európai állampolgárok és a nemzetközi közösség körében is. A folyamat elômozdítása érdekében meghatározták a szimbólumok használatára vonatkozó irányelveket is. Egy grafikai kézikönyv segítségével a szimbólumok használói pontosan reprodukálhatják az európai emblémát. A kézikönyv elôírásokat tartalmaz az embléma készítésére és a szabványos színekre vonatkozóan is. Az embléma egy kék színû, négyszögletes zászló, ahol a lengô rész másfélszerese a tartókötél hosszának. A 12 aranyszínû csillag egymástól egyenlô távolságban elhelyezkedve egy olyan nem megrajzolt kört alkot, aminek a középpontja a négyszög átlóinak metszéspontja. A kör sugara a tartókötél magasságának egyharmadával egyenlô. Az ötágú csillagok egy olyan nem megrajzolt kör mentén helyezkednek el, amelynek sugara a tartókötél magasságának egytizennyolcad részével egyenlô. Az összes csillag függôlegesen áll vagyis a csillag egy csúcsa függôlegesen felfelé mutat és két pont a zászló árbocára merôleges egyenesen van. A körön a csillagok az óraszámlap számjegyeinek elhelyezkedésével azonos módon vannak elrendezve. A csillagok számát nem szabad megváltoztatni. Az embléma az alábbi színeket tartalmazza: a négyszög felülete Pantone kék a csillagoké Pantone sárga A nemzetközi Pantone színtartomány sokfelé elérhetô, és még a nem szakemberek is könnyen beszerezhetik. Az emblémát lehetôleg fehér háttérre kell nyomtatni. A színes, fôként a kékkel össze nem illô színû hátteret kerülni kell. Ahol mégis színes hátteret kell használni, ott a négyszög magasságának 1/25- ével megegyezô szélességben fehér szegélyt kell használni. További információ az alábbi címen kérhetô: European Commission Secretariat General, Directorate Coordination Rue de la Loi/Wetstraat 200, B-1049 Brussels Tel.: (+32-2) és (+32-2) Fax: (+32-2) Arculati kézikönyv > 10

11 6.2 > Az azonosító táblák: A beruházások anyagi támogatásában az EU részvételérôl tájékoztatót kell elhelyezni minden olyan projektnek a helyszínén, ahol az EU részvétel 50 %, vagy ennél nagyobb. Még ahol az illetékes országos- vagy regionális hatóság nem is helyez ki táblát arról, hogy részt vesz az anyagi támogatásban, az EU támogatást egy speciális azonosító táblán ott is közzé kell tenni (lásd a floppy mellékletet). A tábláknak a vállalkozással arányos méretûeknek kell lenniük (figyelembe véve az EU-tól kapott támogatás összegét) és a floppy-n megadott utasításokat. Elôfordulhatnak olyan esetek, amikor egy kiállításon vagy egy oktató központ bejáratánál, illetve irodai recepciónál elhelyezett bemutató tábla segítségével kívánják az EU projektre a felhívni a figyelmet. A táblák alakja, mérete és dimenziói igen eltérôek lehetnek attól függôen, hogy mennyi információt kívánnak közölni, továbbá hogy a táblát hordozható, vagy rögzített kivitelben kívánják-e kialakítani. Lehetôség van olcsó táblák készítésére is öntapadós feliratokkal és a bal felsô sarokban megfelelôen elhelyezett EU logóval. Ha az azonosító táblára a partnerszervezet emblémájának kihelyezését is szükségesnek tartják, akkor ezt a jobb felsô sarokba helyezzék el. A felirathoz Times Roman betûtípust használjanak. A projectet támogatta az EURÓPAI UNIÓ Helvetika roman C. 330 Helvetika bold C. 330 nagybetû Európa zászló 40 cm méretben 3,50 m 3,20 m Kedvezményezett: Helvetika bold C. 235 Végrehajtó hatóságok logoi 40 cm mértben Vállalkozó logoja 20 cm mértben Helvetika bold C. 235 Kivitelezô Munka kezdete: Munka befejezése: Helvetika bold C.190 1,25 m 4 m Arculati kézikönyv > 11

12 A projectet támogatta az EURÓPAI UNIÓ Kedvezményezett: Kivitelezô Munka kezdete: Munka befejezése: % 100% 100% 110% Vállalkozó logója Kivitelezô logója Arculati kézikönyv > 12

13 6.3 > Emléktáblák Az EU támogatja oktatási központok és más projektek létesítését is. Az EU támogatás hangsúlyozására a nagyközönség által látogatott helyeken ilyenkor rögzített emléktáblát kell kihelyezni. Az épületek bejáratainál elhelyezett emléktáblák hatékony eszközként szolgálnak annak kifejezésére, hogy az Európai Unió közremûködött egy lakóépület, gyár, intézmény, illetve oktatási központ tervezésében, vagy kivitelezésében. Az emléktábláknak mindig tartalmazniuk kell az EU logót (lásd a floppy lemezt) és az alábbi mondatot: Ez a(z).az Európai Unió támogatásával létesült/épült újjá". Az emléktáblák készítésénél a két legfontosabb elem, amit nem szabad figyelmen kívül hagyni: az EU logó elhelyezése a bal felsô sarokban és a Times Roman betûtípus használata a feliratoknál. Ha a társszervezet emblémáját is fel kívánják tüntetni, akkor ezt a jobb felsô sarokban kell elhelyezni. Helvetika roman C m Európa zászló 31 cm méretben Helvetika roman C. 130 Európai Unió: Helvetika bold 1 m Arculati kézikönyv > 13

14 Kedvezményezett Ez az iskola az Európai Unió támogatásával épült újjá. A Végrehajtó hatóság logója Arculati kézikönyv > 14

15 6.4 > Sajtóközlemény Annak érdekében, hogy a valós üzenetet közvetítse, az EU-támogatás kedvezményezettjének szoros kapcsolatban kell állnia a Delegáció információs részlegével. A sajtóközlemény az újságírókhoz eljuttatott írásbeli tájékoztatás legfôbb formája. A színvonalas külsô megjelenés a jó kezdet gazdaságos záloga. Nem szükséges bonyolult betûtípusokat, vagy sablonokat használni, mindössze az EU logót kell elhelyezni egy A4-es lap felsô sarkában, kettôs sorközzel írt Sajtóközlemény" feliratú nagy címet, széles margókat és az adott ország nemzeti zászlóját kell alkalmazni (lásd a floppy mellékletet). A sajtóközleményt a lap tetején dátummal kell ellátni, majd azt az idôpontot kell feltüntetni, hogy a közlemény mikor adható ki. Az újságírók általában szeretik, ha a közleményt azonnal kiadhatják, ilyenkor az alábbi szöveget kell megadni: Azonnali közlésre". Bizonyos esetekben azonban a közlést például a pénzügyi mutatók nyilvánossá tételéig meg lehet tiltani. Ilyenkor csak az alábbi egyszerû feliratot kell elhelyezni: Embargó alatt október 15. de. 10 -ig. Az újságban való közlésre alkalmas tudósításnak egy spirális formát kell követnie: Fôcím gyors összegzés Elsô bekezdés a legfontosabb tények összegzése szóban A következô 2-3 bekezdés a történet részletesebb megismétlése Utolsó bekezdés háttér, idézetek, általános jellegû tájékoztatás. A sajtóközlemény lehetôleg ne legyen egy A4-es oldalnál terjedelmesebb ha ennél mégis hoszszabb, akkor az elsô oldal aljára írják fel, hogy folytatódik". A cikk végére a Vége" felirat elhelyezése szükséges. A Vége" után a sajtóközleménynek legalább egy olyan személyt meg kell neveznie, akitôl az újságíró további tájékoztatást kaphat. Ha lehet, a munkahelyi és az otthoni telefonszámot is meg kell adni. Arculati kézikönyv > 15

16 EU zászló és a vállalkozó logója 20 cm mértben 50 mm S A J T Ó K Ö Z L E M É N Y 9 mm Budapest, Helvetika roman C. 19 nagybetû 210 mm Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipt lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestite consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumisan et iuso odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugit nulla facilisi. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Helvetika roman C mm 15 mm Kedvezményezett: A projectet A project támogatta az társtámogatója Európai Unió a Magyar Köztársaság Cím: Cím: Cím: Telefon: Telefon: Telefon: Fax: Fax: Fax: www: www: www: Az Európai Unió15 tagállamot számlál: 15 különbözô nemzet elhatározta, hogy szorosan együtt alakítják a jövôjüket. Egy 40 éves bôvítési idôszak alatt együtt létrehozták a béke, stabilitás, a haladás és a szolidaritás területét. Az Európai Unió modell a konfliktusok leküzdésére és az újraegyeztetés támogatására szoros együttmûködésen keresztül a közös célok elérésének érdekében, miközben tiszteletben tartja a nemzetek szuverenitását és területi integritását. Az EU azonban nem önmagára összpontosít: célja, hogy megossza teljesítményét és értékeit a határain kívüli országokkal és népekkel. Az Európai Bizottság az EU végrehajtó testülete. Helvetika roman C mm Arculati kézikönyv > 16

17 6.5 > Szórólap A szórólapok egyszerû eszközök ahhoz, hogy az állampolgárokat az EU projekt céljáról, elôrehaladásáról, vagy eredményeirôl, illetve egy esemény kezdetérôl tájékoztassuk. A vonatkozó EU programot, vagy projektet reklámozó szórólapoknak tartalmazniuk kell az EU fô arculati elemeit (lásd a floppy mellékletet). Az összes EU szórólapon fel kell tüntetni az alábbiakat: a fô arculati elemek a logó és a szöveg Times Roman betûtípusban az EU megnevezés (lásd a 3. oldalt) a projekt részletei, a kapcsolattartó személy neve, címe, telefonszáma, fax- és adatai Helvetika roman C. 12 Helvetika bold C.18 nagybetû EU zászló és Vállalkozó logoja 9 mm mértben 210 mm 50 mm 9 mm Helvetika bold C. 28 Helvetika bold C.12 nagybetû 99 mm Arculati kézikönyv > 17

18 További információ: A hzszsgd kinfjkséiopaehô ésmjueiphfdce okjhhsgxx kdjoiz uishxlkas sloimne ldojkb émn kifrjhfuz keinfolamin pimokzén tnielkmahs luhans a lakjamin manmisopidaki codkasom A projectet támogatja az EURÓPAI UNIÓ. Az Európai Unió 15 tagállamot számlál: 15 különbözô nemzet elhatározta, hogy szorosan együtt alakítják a jövôjüket. Egy 40 éves bôvítési idôszak alatt együtt létrehozták a béke, a stabilitás, a haladás és a szolidaritás területét. Az Európai Unió modell a konfliktusok leküzdésére és az újraegyeztetés támogatására szoros együttmûködésen keresztül a közös célok elérésének érdekében, miközben tiszteletben tartja a nemzetek szuverenitását és a területi integritását. Az EU azonban nem önmagára összpontosít: célja, hogy megossza teljesítményét és értékeit a határain kívüli országokkal és népekkel. Az Európai Bizottság az EU végrehajtó testülete. A projectet támogatja az EURÓPAI UNIÓ Ipari fejlesztési program KEDVEZMÉNYEZETT The Industrial Development Programme for Czech Republic The concept The objectives Programme Components Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magnaliquam iure dolor in hendrerit in vulputate aoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem illum dolore eu feugiat nulla facili adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit ieros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Nam liber tempor cum soluta nobis eleifend option congue nihil imperdiet doming id quod mazim placerat facer possim assum. Lorem The target groups Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit ieros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Nam liber tempor cum soluta nobis eleifend option congue nihil imperdiet doming id quod mazim placerat facer possim assum. Lorem lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo conse adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis. Arculati kézikönyv> 18

19 6.6 > A4-es brosúra Az EU finanszírozással, vagy társfinanszírozással megvalósuló EU programokkal, vagy hasonló intézkedésekkel kapcsolatos kiadványoknak a címoldalon a bal felsô sarokban az EU logó használatával (lásd a floppy mellékletet) az EU részvételét pontosan meg kell jelölniük. Ha az említett kiadványok elôszót is tartalmaznak, ezeket az alkalmazó ország illetékesének és a Bizottság vagy a Bizottság Delegációja képviselôjének is alá kell írnia, hogy az EU részvétel világos legyen. Az ilyen kiadványoknak hivatkozniuk kell az érdekelt felek tájékoztatásért felelôs országos és regionális testületeire is. MEGÚJULÓ GAZDASÁG Negyedéves hírlevél, kiadja a xxxxxxxx az ipari fejlesztési program keretében a Magyar Köztársaságban N o 1. FÓKUSZBAN Kapacitás > Az euróval kapcsolatos megnövekedett kereslet miatt fennáll a veszély, hogy bizonyos ipari ágazatokban szûk keresztmetszetek alakulnak ki. Valószínû például, hogy a nyomdai- és IT iparágakban nagyobb lesz a kereslet. Pontosan ezért jóval elôre lépjen kapcsolatba szállítóival, hogy azok teljesíthessék megrendelését. Ha az Ön cégének több külföldi szállítója van, amelyeknek Ön saját valutájukban fizet, akkor az euró bevezetése több lehetôséget biztosít az Ön cége részére. Elôször is, az EMU-s szállítóinál megszûnnek a valutaárfolyam ingadozásából adódó kockázatok. Másodszor, amennyiben Önnek EMU-n kívüli szállítói vannak, úgy felkérheti ôket, hogy váltsanak euró számlákra, így az árfolyam ingadozás kockázatai áthárulnak rájuk. És, ha Ön több nemzeti pénznem helyett az összes számlát euróban fizeti, leegyszerûsíti könyvelését és adminisztrációját. kaszában térnek át az euróban való számlázásra, úgy az euróval kapcsolatos kérdések Ugyanúgy, mint az ügyfeleknél, amennyiben megoldása az Ön számára sem sürgôs. cégének sok szállítója van, úgy kicsi a valószínûsége annak, hogy mind ugyanabban az idôben váltanakváltanak át az euróra. Amennyiben teljes mértékben alvállalkozók is elônyösebb lehet, ha Ön rugalmas, és nem látják el az IT funkciókat, meg kell, hogy erôszakolja váltanakmjh rá bizonyos szállítókra az euróban bonyolított tranzakciókat. tudja látni, vagy módosítani tudja az Ön rend- bizonyosodjon arról, hogy az IT szállítója el szerét, hogy az megbirkózzon az euró-alapú Ráadásul, ha nagy szoftverszállítók ka- Az üzletfelek euróra való átállási szó, akkor alapvetô pacitását számú számláról van szükséglet, könyvelési tervei befolyásolhatják, hogy hányféle kell felmérnie, mert le- euró megközelítés áll nyitva Ön elôtt. tanemet kezelni tudja. het, hogy rendszere mind a valu- Ha nem, akkor fenn áll lesz meg a annak a veszélye, elviselhetetlennek bizonyul kellô háttér ahhoz, hogy az általuk kidolgozott a számlák egyik valutanembôl a másikba való programokat euró-kompatibilissé tegyék. manuális átszámolásának plusz terhe. Ráadásul amennyiben az IT-szolgáltatója nincs felkészülve az euróra, akkor lehetséges, hogy igen korlátozott azon euró Amennyiben a termék, vagy szolgáltatás természete megkívánja, hogy helyi szállítókkal megközelítések száma,korlátozott azon euró dolgozzon, szállítók változtatásának lehetôsége kicsi (kivéve, ha külföldi szállítók dön- száma, amelyek nyitva állnak Ön elôtt. tenek úgy, hogy helyi gyárat,külföldi szállítók Az EMU új pénzügyi lehetôségeket nyújt. döntenek úgy, hogy helyi gyáratkülföldi szállítók döntenek úgy, hogy helyi gyárat vagy tôkepiacokat, amelynek végeredménye meg- Ösztönzi az új pénzügyi termékeket és a elosztó központot nyitnak.)ugyanúgy, mint az növekedett pénzügyi, és befektetési.a cég ügyfeleknél: amennyiben biztos abban, hogy már több-valutás rendszerrel mûködik külföldi szállítók döntenek úgy, elyi a szállítók az átmenti idô késôbbi sza- gyárategyütt dolgozik (például bérszámfejtôk, IT). A kulcsfontosságú üzleti partnereknek nagy szerepet játszhatnak az Ön átállási folyamatában. Ebben a számban: > Az ingatlan törvény támogatása Megvalósítási terv 2. old. > A vám törvény végrehajtása 2. old. > Interjú Mr. Hansjor Kretschmerrel 4. old. Ipari fejlesztési program a Magyar Köztársaságban Arculati kézikönyv > 19

20 Helvetika bold C. 28 nagybetû Helvetika roman C. 9.5 nagybetû Helvetika light C.12 nagybetû Helvetika black C.14 Helvetika rroman C.8 Helvetika condensed bold italic C.12 Helvetika condensed bold italic C.9 EU zászló és a vállalkozó logója 15 mm mértben Arculati kézikönyv > 20

21 6.7 > Jelentések Az EU számára készülô jelentésnél fontos, hogy a vállalkozó az EU fô üzeneteit és a fontos szavakat és neveket pontosan használja (lásd a 3;4. paragrafust). Az EU-támogatás kedvezményezettjeinek adminisztratív jelentéseket kell készíteniük, hogy naprakész információt és tájékoztatást adjanak az Európai Bizottságnak az EU projektek elôrehaladásáról és eredményeirôl. Ezeket lehet használni ahhoz is, hogy az EU projektek elôrehaladásáról a partner országok kormányait is tájékoztassák. Háromféle adminisztratív jelentés létezik, amelyek a projekt különbözô szakaszaival foglalkoznak. Ezek az alábbiak: a projektkezdési jelentés, ami a projekt mûveleti- vagy munkatervét határozza meg az idôszakos helyzetjelentések, amelyek a projekt keretében folytatott tevékenységekkel foglalkoznak a projektteljesítési jelentés. A jelentések elkészítésével kapcsolatban minden projektnél más és más követelmények érvényesek. A szövegösszefüggésekkel, a jelentéstétel gyakoriságával és a jelentés benyújtásának módjával kapcsolatos részleteket az egyes programok, vagy projektek feladatleírása ismerteti. Az EU projekttel, vagy programmal kapcsolatos összes adminisztratív jelentésnek a benyújtáskor a projekt nevét és a benyújtás idôpontját tartalmazó EU típusú fedôlapot kell tartalmaznia. A belsô elrendezésre és az oldalak sorrendjére vonatkozó további irányelvek betartása nem kötelezô. A projectet támogatja az EURÓPAI UNIÓ Ipari fejlesztési program a Magyar Köztársaságban Beszámoló Kedvezményezett Arculati kézikönyv > 21

22 Helvetika bold C mm 15 mm Helvetika bold C.25 nagybetû EU zászló és Vállalkozó logoja 15 mm mértben Helvetika bold C mm Helvetika light C.25 Helvetika light ital. C.20 Helvetika roman C mm Arculati kézikönyv > 22

23 6.8 > A szalagcím A projektet támogatja az Európai Unió és a Magyar Köztársaság 17 % 17 % 20 % 100 % Arculati kézikönyv > 23

24 7.> Ötletek a kommunikációs tevékenységek hatékonyabb szervezéséhez 7.1 > Tájékoztató jellegû események A fent említett EU programok egyikének részleges támogatásával folytatott tevékenységek végrehajtásáról rendezett információs események konferenciák, szemináriumok, vásárok és kiállítások - szervezôinek vállalniuk kell, hogy az EU részvételét a közönség számára világossá teszik. Fontos, hogy az EU támogatással szervezett tanfolyamokon, konferenciákon, szemináriumokon és workshop-okon jelenlévôk tudják, hogy mi az EU és hogy az eseményt az EU támogatja. Ki kell használni a lehetôséget, hogy a körülményeknek megfelelôen az európai zászlókat a termekben kifüggesszék, és hogy az EU logót a dokumentumokon elhelyezzék. A Delegáció szükség szerint segítséget ad az ilyen események elôkészítéséhez és végrehajtásához. Arculati kézikönyv > 24

25 1. melléklet Tervezet a tájékoztatásról és reklámozásról szóló paragrafushoz, amit az EU támogatással megvalósuló programokra vonatkozó szokványos megbízási- és munkaszerzôdéseknek tartalmazniuk kell 1. A cikkely (Végrehajtási Törvény) által elôírtakon kívül a kedvezményezett vállalja, hogy az elvégzett munkát közzéteszi és az Európai Unió részvételét a programban hangsúlyosan bemutatja. 2. A kedvezményezett a munka folyamán végzett összes információs és reklámtevékenység során az Arculati Kézikönyv szerint jár el. A Kézikönyvet egy brosúra és/vagy floppy lemez tartalmazza angolul (mellékeljék, ha szükséges) és annak az országnak a nyelvén, ahol a munkát teljesítik. Ez a brosúra/floppy a Szerzôdés szerves részét képezi és egy példány a Szerzôdés Mellékletében található meg. További példányok a munka helyszínéül szolgáló országban a Bizottság Delegációjánál szerezhetôk be. Különleges esetekben, vagy ahol további tisztázásra van szükség, a kedvezményezettnek elsôsorban az illetékes Delegáció információs részlegéhez kell fordulnia. Az ebben a brosúrában/floppy lemezen található arculati elemeket csak a jelen szerzôdés végrehajtásával kapcsolatban szabad használni. 3. A kedvezményezettnek az illetékes Delegációhoz kell fordulnia olyan kérdésekben, amelyekben útmutatásra van szüksége, beleértve a vendéglistákat, a levelezési listák és reklámelemek használatát is. Arculati kézikönyv > 25