A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, Ügyrendje

Átírás

1 A Plgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, Ügyrendje Kerekegyháza Várs Önkrmányzat Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pntja, valamint a helyi önkrmányzatkról szóló évi LXV. törvény 35. (2) bekezdése, 36. (2) bekezdése, és 38. (1) bekezdésében, valamint az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 10. (5) bekezdésében kaptt felhatalmazás, tvábbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 368/2011. (XII. 31.) Krmányrendelet 13. (1) bekezdésében meghatárzttak figyelembe vételével, a Kerekegyháza Várs Önkrmányzat Képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 6/2011. (IV. 28.) önkrmányzati rendelet rendelkezései alapján különös tekintettel a helyi önkrmányzatkról szóló évi LXV. törvény 38. -ában fglaltakra Kerekegyháza Várs Önkrmányzat Képviselő-testülete Kerekegyháza várs lakssága érdekeinek képviselete, kmmunális igényeinek megfelelő kielégítése, a helyi közügyek intézésének gyrsabbá és színvnalasabbá tétele érdekében a Plgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról az alábbiak szerint rendelkezik. I. fejezet Általáns rendelkezések 1. A hivatal legfntsabb adatai a) A hivatal neve: Kerekegyháza Várs Önkrmányzata Plgármesteri Hivatala b) A hivatal rövidített neve: Kerekegyháza Plgármesteri Hivatal c) A hivatal székhelye: 6041 Kerekegyháza, Fő u. 47/a. d) A hivatal telephelye: nincs e) Alapító szerve: Kerekegyháza Várs Önkrmányzata f) Irányító szerve: Kerekegyháza Várs Önkrmányzat Képviselő-testülete (Kerekegyháza, Fő u. 47/a.) g) Irányító szerv képviselője: Plgármester h) Alapító kirat kelte, száma: március 5., 32/2003. (III. 05.) sz. Kth. i) Alapítás éve: j) A hivatal szakágazati számjele: Helyi önkrmányzatk, valamint többcélú kistérségi társulásk igazgatási tevékenysége k) A hivatal KSH aznsítója: l) A hivatal törzsszáma: m) A hivatal adószáma: n) A hivatal feladatellátását szlgáló vagyn: Kerekegyháza Várs Önkrmányzata tulajdnát képező Plgármesteri Hivatal Kerekegyháza, Fő u. 47/a., 8/5 hrsz., és Tanácsterem, irdák Kerekegyháza, Fő u. 47/a., 8/2 hrsz. alatt nyilvántarttt ingatlan, valamint mindaz az ingóvagyn, amely leltár szerint az intézmény használatába van adva.

2 ) A hivatal illetékességi területe: Kerekegyháza várs közigazgatási területe, valamint az alábbi körzetközpnti feladatk esetekben kiegészül: Építésügyi hatóság: Kunbaracs Gyámhivatal: Kunbaracs, Fülöpháza Okmányirdai feladatk: Kunbaracs, Fülöpháza p) A bankszámlavezető pénzintézet neve, címe: OTP Bank Rt, Dél-Alföldi Régió, Kecskemét, Szabadság tér A hivatal jgállása a) A Plgármesteri Hivatal a Képviselő-testület által létrehztt szervezet, mint egységes hivatal, amely az önkrmányzat működésének biztsítására, az közigazgatási ügyek intézésére hivattt a helyi önkrmányzatkról szóló évi LXV. törvény 38. (1) bekezdésében fglaltak szerint. b) A Plgármesteri Hivatal önállóan működő és gazdálkdó költségvetési szerv, amely gazdasági szervezete az alább felsrlt önállóan működő költségvetési szervek, közintézmények gazdálkdási feladatait is ellátja. Móra Ferenc Általáns Iskla és Alapfkú Művészetktatási Intézmény 6041 Kerekegyháza, Szt. István tér 6. Napközi Otthns Óvda 6041 Kerekegyháza, Rákóczi u Kerekegyháza, Fő u. 74. telephely 6041 Kerekegyháza, Andrássy u. 99. telephely Katna József Művelődési Ház és Könyvtár 6041 Kerekegyháza, Szt. István tér 12. Könyvtár 6041 Kerekegyháza, Fő u. 45. telephely Balatni Farkas Jáns Helytörténeti Gyűjtemény 6041 Kerekegyháza Szent István tér 4. telephely Humán Szlgáltató Közpnt 6041 Kerekegyháza, Fő u.76. Kerekegyerdő Bölcsőde 6041 Kerekegyháza, Erdő u. 31/a. c) A plgármester önkrmányzati, valamint államigazgatási feladatait és hatásköreit a hivatal közreműködésével látja el. A jegyző vezeti a Plgármesteri Hivatalt, a plgármester irányításával. d) A hivatal szervezete Vársfejlesztési Irda Igazgatási, Ügyviteli Irda, Pénzügyi, Adó- és Költségvetési Irda, Műszaki és Vársüzemeltetési Irda, Okmányirda

3 Vársi Gyámhivatal és Szciális Irda II. fejezet A Plgármesteri Hivatal feladatai 1. A Plgármesteri Hivatal által ellátandó tevékenységek Alaptevékenysége: Önkrmányzati jgalktás Országgyűlési képviselő-választáskhz kapcslódó tevékenységek Önkrmányzati képviselő-választáskhz kapcslódó tevékenységek Európai parlamenti képviselő-választáskhz kapcslódó tevékenységek Országs és helyi népszavazáshz kapcslódó tevékenységek Területi általáns végrehajtó igazgatási tevékenység Önkrmányzatk és társulásk igazgatási tevékenysége Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés Építésügy, területplitika területi igazgatása és szabályzása Önkrmányzatk közbeszerzési eljárásainak lebnylításával összefüggő szlgáltatásk Rendszeres szciális segély Időskrúak járadéka Lakásfenntartási támgatás nrmatív alapn Áplási díj alanyi jgn Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Kiegészítő gyermekvédelmi támgatás Óvdáztatási támgatás Mzgáskrlátzttak közlekedési támgatása Közgyógyellátás Ellátja az alábbi önkrmányzati feladatkat Kerekegyháza Várs Önkrmányzat Képviselő testületének 3/2012. (I.25.) Kth. határzata alapján: Szennyvíz gyűjtése, tisztítása, elhelyezése (szennyvízkezelő rendszerek működtetése, fejlesztés) Települési hulladék összetevőinek válgatása, elkülönített begyűjtése, begyűjtése, szállítása, átrakása (rendszeres vagy időszaks begyűjtés) Települési hulladék vegyes (ömlesztett) begyűjtése, szállítása, átrakása

4 Egyéb veszélyes hulladék begyűjtése, szállítása, átrakása (elektrnikus) Lakó és nem lakóépület építése (iskla, irdaépület építése, felújítás) Út, autópálya építése (út, utca, kerékpárút építése) Flyadék szállítására alkalmas közmű építése Egyéb m.n.s. építés (ipari létesítmények építése, földterület értéknövelés) Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Zöldterület-kezelés Nemzeti ünnepek prgramjai (március 15, augusztus 20, któber 23) Kiemelt állami és önkrmányzati rendezvények Közvilágítás Várs-, községgazdálkdási m.n.s. szlgáltatásk Közterület rendjének fenntartása: a mezőőri feladatellátás Önkrmányzatk m.n.s. nemzetközi kapcslatai Nemzetközi szervezetekben való részvétel Alapfkú ktatás intézményeinek, prgramjainak kmplex támgatása Szciális ösztöndíjak Házirvsi alapellátás Fgrvsi alapellátás Egészségügyi labratóriumi szlgáltatásk Paramedikális szlgáltatás, természetgyógyászat Család- és nővédelmi egészségügyi gndzás Ifjúság-egészségügyi gndzás Település-egészségügyi feladatk Helyi rendszeres lakásfenntartási támgatás Áplási díj méltányssági alapn Átmeneti segély Temetési segély Rendkívüli gyermekvédelmi támgatás Egyéb önkrmányzati eseti pénzbeli ellátásk Köztemetés Bölcsődei ellátás Falugndnki, tanyagndnki szlgáltatás Otthnteremtési támgatás

5 Gyermektartásdíj megelőlegezés Önkrmányzati ifjúsági kezdeményezésekés prgramk, valamint támgatásuk Sprtlétesítmények működtetése és fejlesztése Máshvá nem srlható egyéb sprttámgatás Köztemető-fenntartás és működtetés A Plgármesteri Hivatal kiegészítő tevékenységébe tartzó feladatk: A költségvetési szerv alaptevékenységével megegyező, az alaptevékenység kötelezően végzett feladatainak ellátására létrehztt dlgi és humán-erőfrrásai időlegesen felmerülő szabad kapacitásainak kihasználása érdekében, és nem hasznszerzés céljából végzett tevékenységek köre. Vállalkzási tevékenységet az intézmény nem flytathat. A feladatk frrását Kerekegyháza Várs Önkrmányzat Képviselő-testületének a hatálys jgszabályk keretei között összeállíttt mindenkri éves költségvetési rendelete tartalmazza. 2. A Plgármesteri Hivatal feladatai A Plgármesteri Hivatal feladata többek között a Képviselő-testület, annak bizttságai, tisztségviselői, munkájának elősegítése. Ellátja a törvényben, jgszabályban meghatárztt feladatkat, előkészítő, szervező, végrehajtó, ellenőrző, szlgáltató tevékenységet flytat. a) A Képviselő-testület tevékenységével kapcslatban szakmailag előkészíti az önkrmányzati rendelet-tervezeteket, a testületi előterjesztéseket, a határzati javaslatkat; nyilvántartja a Képviselő-testület döntéseit ellátja a Képviselő-testület rendelkezéseinek, döntéseinek végrehajtását, szervezi a végrehajtás ellenőrzését; ellátja a Képviselő-testület munkájával kapcslats ügyviteli, adminisztrációs feladatkat. b) A Képviselő-testület bizttságai működésével kapcslatban biztsítja a bizttságk működéséhez szükséges ügyviteli feltételeket; bizttsági előterjesztések, jelentések, beszámlók, egyéb anyagk szakmai előkészítését végzi; a bizttságk kezdeményezéseinek megvalósítási lehetőségeiről tájékztatást nyújt; a bizttságkhz érkező kérelmeket, javaslatkat - azk igénye alapján szakmailag véleményezi; döntésre előkészíti c) végzi a bizttsági döntések végrehajtását. képviselő-testületi tagk munkájának segítése érdekében a hivatal köztisztviselői kötelesek a képviselőt a teljes hivatali

6 munkaidőben srn kívül fgadni és részére a szükséges felvilágsítást megadni, illetve megfelelően intézkedni. d) Tisztségviselők munkájával kapcslatban a döntéseket előkészíti, szervezi azk végrehajtását. e) Részt vesz az önkrmányzat intézményeivel kapcslats irányítási, ellenőrzési feladatk ellátásban. f) Az önkrmányzat pénzügyi, igazgatási feladatainak krdinálása, elvégzése, peratív gazdasági feladatk ellátása. Közpnti és a helyi szabályzásban megállapíttt adók beszedésével kapcslats feladatk ellátása. g) Az önkrmányzati vagyn működtetésében, hasznsításában közreműködés. h) A Képviselő-testület, a plgármester és a jegyző jgszabályban meghatárztt államigazgatási feladatainak előkészítése, végrehajtásuk szervezése. i) Ellátja a településfejlesztéssel és rendezéssel kapcslats előkészítő és végrehajtási feladatkat. j) A Plgármesteri Hivatal által elláttt feladatk részletes felsrlását irdánként meghatárzva jelen Szabályzat III. fejezete tartalmazza. III. fejezet Plgármesteri hivatal belső szervezeti felépítése 1. A hivatal szervezeti felépítése a) A hivatal szervezeti felépítését alá-és fölérendeltség, illetve munkamegsztás szerint az SZMSZ 1. sz. melléklete tartalmazza. b) Plgármesteri Hivatal vezetője: a jegyző A jegyző helyettesítését: az aljegyző látja el. c) A Plgármesteri Hivatal belső szervezeti egységei az irdák, amelyek jgi személyiséggel nem rendelkeznek. Az irdák élén az irdavezetők állnak. d) A Plgármesteri Hivatal irdái:

7 Szervezeti egység megnevezése Létszám Plgármester Jegyző Aljegyző Vársfejlesztési Irda vezetését a jegyző látja el Igazgatási és Ügyviteli Irda vezetését az aljegyző látja el Pénzügyi, Adó és Költségvetési Irda vezetését az irdavezető látja el Műszaki és Vársüzemeltetési Irda vezetését az irdavezető látja el Okmányirda vezetését az irdavezető látja el Vársi Gyámhivatal és Szciális Irda vezetését az irdavezető látja el Összesen 1 fő 1 fő 1 fő 5 fő 11 fő 11 fő 2 fő 5 fő 2 fő 39 fő a) Jegyző 2. A Plgármesteri Hivatal által elláttt feladatk irdánként A jegyző a hivatal vezetője, aki szakmailag felelős a hivatal működéséért, az ügyek peratív knkrét megldásáért. Tevékenysége srán felelős a közérdeknek és a jgszabályknak megfelelő szakszerű, pártatlan és igazságs, a színvnalas ügyintézés szabályainak megfelelő eljárásért. Ebből eredően feladatai a következő: A hivatal vezetése: megszervezi a hivatal munkáját, ennek keretében a szükséges egyeztetések leflytatása, a krdináció, feladatkisztás érdekében hetente irdavezetői-, havnta intézményvezetői értekezletet tart, kinevezi a hivatal dlgzóit, a plgármester egyetértésével gndskdik a dlgzók tvábbképzéséről, szükség szerint munkaértekezletet tart, gndskdik a törvényesség betartásáról, szignálja a pstai küldeményeket az irdavezetők közreműködésével, gndskdik az éves szabadságlási ütemterv elkészítéséről, ellenőrzi a hivatali dlgzók munkavégzését,

8 gyakrlja a kiadmányzási jgt és megbízásából kiadmányzási jgt biztsít a hivatal köztisztviselői számára, egyéb feladatai: ellátja a választáskkal kapcslats feladatkat, biztsítja a Képviselő-testület és a bizttságk működésének technikai feltételeit, döntésre előkészíti a Plgármester hatáskörébe tartzó államigazgatási ügyeket, végzi az utalványzás ellenjegyzését, végrehajtja a Képviselő-testület döntéseit, biztsítja a Képviselő-testület zavartalan működését, előkészíti a képviselő-testület rendeleteinek tervezetét, elkészíti a hivatal belső szabályzatait, a Plgármesteri Hivatal esetében ellátja a kötelezettségvállalással kapcslats feladatkat, Önkrmányzat esetén gyakrlja a jgi ellenjegyzési feladatkat, a Plgármesteri Hivatal működéséről évente összefglaló jelentést készít és terjeszt a Képviselő-testület ülése elé, felelős a laksság beadványainak megfelelő intézésért, biztsítja a közigazgatási hatósági eljárás és szlgáltatás általáns szabályairól szóló évi CXL. törvény következetes alkalmazását közreműködik az önkrmányzat érdekkörébe tartzó pályázatk előkészítésével, benyújtásával kapcslats teendők ellátásában vezeti a Vársfejlesztési Irdát b) A jegyzőt akadályztatása esetén és általáns helyettesítési jelleggel az aljegyző helyettesíti: közreműködik a Képviselő-testület, a plgármester és a jegyző hatáskörében tartzó ügyek előkészítésében és a döntések végrehajtásában. kapcslattartás a társadalmi, krmányzati és önkrmányzati szervekkel, vezetőivel. kapcslattartás az önkrmányzati intézményekkel, az önkrmányzati társuláskkal, ellátja az adatvédelmi felelősi feladatkat, ellátja a belső ellenőrzési vezetői feladatkat, vezeti az Igazgatási és Ügyviteli irdát. c) Pénzügyi, Adó- és Költségvetési Irda által ellátandó főfeladatk, az éves költségvetés tervezése az előirányzat módsítás, a vagyn használat, hasznsítás, a pénzkezelés, a pénzellátás, a könyvvezetés, a beszámlási kötelezettség, valamint az adatszlgáltatás. Az irda munkatársai az alábbi részfeladatkat végzik: az irda ügykörébe tartzó ügyiratk kezelése

9 a költségvetéssel kapcslats munkálatk végrehajtása a rendelkezésre álló jgszabályk, irányelvek, önkrmányzati döntések alapján előkészíti az önkrmányzat költségvetési rendeletét és a rendelet módsításait a számviteli feladatk végzése a számviteli, pénzügyi szabályzatk készítése és a flyamats karbantartása az éves gazdálkdási terv (kncepció, költségvetés), beszámló, jelentések, feladásk készítése az EU által, az ISPA/KA támgatásával kivitelezésre kerülő Szennyvízcsatrna építéshez kapcslódó ügyintézés, az ISPA/KA támgatás keretében megvalósuló szennyvíz beruházás pénzügyi feladatainak intézése, (Ezen kiegészítés május 1-től a beruházás lezárásáig és azt követő ellenőrzések, befejezéséig terjed.) ellátja az Önkrmányzat és a Plgármesteri Hivatal esetében az időszaks ÁFA bevallással kapcslats feladatkat, valamint a rehabilitációs hzzájárulás bevallását a Plgármesteri Hivatal vnatkzásában A költségvetési intézmények NAV felé fennálló kötelezettségeit (ÁFA, rehabilitációs hzzájárulás) a bevallási időszakknak megfelelően számfejti, valamint az intézmények elektrnikus adóbevallásra feljgsíttt dlgzóinak a bevallás elkészítéséhez szakmai és számítástechnikai segítséget nyújt. A bevalltt fizetési kötelezettségek Pénzügyi, számviteli tárgyú belső- és külső ellenőrzések esetén az ellenőrzésekhez adatszlgáltatást biztsít, szervez pénzügyi, számviteli tárgyú belső- és külső ellenőrzések esetén az ellenőrzésekhez adatszlgáltatást biztsít, szervez szükség esetén elkészíti az önkrmányzat hitelkérelmét szükség szerint közreműködik az adtt, illetve kaptt támgatáskkal való elszámlásk ellenőrzésében a gazdálkdás eredményeit elemzi és értékeli kincstári rendszert működteti leltárzás megszervezése és lebnylítása a selejtezés dkumentálásának szabályszerűségét biztsítja közreműködik az intézmények működtetésének, fenntartásának biztsításában költségvetéssel, illetve gazdálkdással kapcslats iratkat ügy intézi segítséget nyújt a Pénzügyi és Szciális Bizttság munkájáhz, ellátja a jegyzőkönyvezési feladatkat ellátja a kötelezettségvállalói, utalványzói, ellenjegyzési feladatkat az erről szóló szabályzat szerint beérkező számlákat ellenőrzi, és a nyilvántartásban rögzíti (KASZPER prgram alkalmazásával) ellátja az érvényesítési feladatkat az erről szóló szabályzat szerint kimenő számlákat elkészíti (KASZPER prgram alkalmazásával) számlákkal kapcslats levelezést végez, intézi a vevő-szállító flyószámla ellenőrzést, egyeztetést és elkészíti a zárlati (analitikus) kimutatáskat pénzfrgalm tételeit könyveli munkabérelőlegekkel kapcslats adminisztrációt végzi az átutalási számlákat pénzügyileg rendezi (banki indítás), napi banki egyenleg ellenőrzést végez, hivatali irdai készleteket és anyagkészleteket megrendeli. a cafetéria-rendszer keretében biztsítandó juttatáskat összegzi, utalja, beszerzi, kisztja a dlgzók részére és elszámltatja kötelezettség vállalás nyilvántartását vezeti és könyveli részt vesz a testületi anyagk, előterjesztések, beszámlók készítésében, a

10 költségvetési kihatással járó előterjesztéseket az irdavezető jóváhagyásával lehet a testület elé terjeszteni pénzfrgalm nélküli és vegyes tételek számviteli rendezését végzi KASZPER prgram törzsadattárát karbantartja előirányzatk könyvelését végzi tvábbítja a pénzfrgalmi adatszlgáltatást a Magyar Államkincstárhz a vagyn nyilvántartási feladatait végzi: tárgyi eszköz frgalmi adatainak könyvelése és a kettős könyveléssel való egyezőség ellenőrzése útján (SÁFÁR prgram alkalmazásával), valamint elkészíti a vagynleltárak kiértékelését tárgyi eszközök értékcsökkenésének elszámlását végzi az önkrmányzat időszaks beszámlójának készítése adatk kigyűjtésével részt vesz a statisztikai jelentések elkészítésében gndskdik az államkincstári E-Adat levelező rendszer levelezési frgalmának lebnylításáról vezeti és intézi a Plgármesteri Hivatal és a Vdafne Magyarrszág Zrt. közötti telefn nyilvántartást vezeti és nyilvántartja a hivatali telefnk magáncélú használatával kapcslats adatkat, és gndskdik a KIR prgramban történő feladásról segítséget nyújt a Hivatal LAN rendszerének munkaállmásain előfrduló kisebb hibák elhárításában pénzfrgalmi helyesbítő és vegyes könyvelési tételek kntírzása és rögzítése pénztár ellenőri feladatkat végzi az önköltségszámítást végzi az iskla knyhájának általáns költségeit negyedévente felsztja. Humán Szlgáltató Közpnt gyűjtő szakfeladat költségeit negyedévente felsztja. lakbérekkel kapcslats ügyintézést végez, vezeti a kötelezettségek és teljesítések nyilvántartását vagynnyilvántartást vezeti a kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartásával és leltári elszámlásával kapcslats feladatk útján rendszeres könyvviteli ellenőrzést végez, havi zárásk alkalmával és az időszaki beszámlók előtt. helyi adók elszámlását, értékelését zárásk alkalmával ellenőrzi a lejelentett béreket kifizetés előtt ellenőrzi és könyvelésre előkészíti statisztikai adatszlgáltatást (naturális, beruházási, egészségügyi, stb.) végez vagyn-nyilvántartási munkákat végez: függő bevétel, kiadási analitikát vezet, gndskdik a tételek rendezéséről pályázatk pénzügyi előkészítése, megvalósítása a műszaki előkészítő, és a beruházási és közbeszerzési referens közreműködésével az önkrmányzat közbeszerzéseivel kapcslats pénzügyi feladatk ellátása, a beruházási és közbeszerzési referens közreműködésével kapcslattartás az önkrmányzat intézményeivel, intézményvezetőivel; önkrmányzat gazdasági társaságaival közreműködés az önkrmányzati intézmények eszközbeszerzésének előkészítésében az intézmények szakmai önállósága mellett. felújításkat, fejlesztéseket pénzügyileg lebnylítja a műszaki előkészítő közreműködésével az adóigazgatási eljárásban az adók kivetését és beszedését végzi ellátja a mezőgazdasági jellegű Ptk-val kapcslats feladatkat, termőföld (adásvétel) kapcslats kifüggesztés TFT. az adóügyi feladatk végrehajtása, az adóalapk kimunkálása és adóbevételi tervek

11 teljesítése gndskdik az adózók időbeni szükséges kiértesítéséről, adóbevallásra felhívásáról és figyelmezteti az adózókat a mulasztásk következményeire végzi az elemi kárk és egyéb adóval kapcslats helyszíni szemléket elvégzi a srn kívüli adókivetést, ahl az adóbefizetés veszélyeztetve van, tt megteszi a szükséges intézkedést a behajtásra elvégzi az adóívek, fizetési meghagyásk és határzatk előkészítését, az adóíveket aláírja fglalkzik az adózók méltányssági kérelmével, azt döntésre előkészíti tényállás tisztázása érdekében az adózót meghallgatja, biznyítékkat szerez be, helyszíni szemlét tart gndskdik lefglalt ingóságk értékesítéséről, különös tekintettel a rmlás veszélyének kitett ingóságkra eredménytelen felhívás után végrehajtási eljárás kezdeményezésével biztsítja az adó és más köztartzás rendezését, amennyiben lehetséges, úgy letiltást eszközöl, adók módjára behajtás ellenőrzi a letiltáskra beérkezett befizetéseket elvégzi az adóbeszedéssel kapcslats könyvelést és az adóbeszedési munkálatkat, vezeti a könyveléssel kapcslats előírt nyilvántartáskat, a Házipénztári, pénzkezelési feladatkat ellátja (biznylatk kezelése) a KASZPER prgram alkalmazásával fizetési kötelezettségeket rendezi (gépjármű elszámlásk, elszámlásra kiadtt előlegek) védőnők és labrasszisztensek (betegsége és szabadsága idejére) helyettesítését számfejti gndskdik a MEP szerződések megújításáról, elvégzi a szükséges ügyintézést, levelezést elvégzi a munkavállalók munkaegészségügyi vizsgálatával, felülvizsgálatával kapcslats ügyintézést, vezeti a nyilvántartáskat. a Művelődési ház rendezvényeire belépőjegyeket kiadja, elszámltatja értékpapír kezelést végez ÖNEGM, Magyar Államkincstár által működtetett rendszeren keresztül közreműködik a támgatási kérelmek benyújtásában, azk elszámlásában az ebr42, Belügyminisztérium által működtetett rendszerben adatt szlgáltat, pályázatkat nyújt be a fent felsrlt feladatk elvégzését számítógép és infrmatikai prgramk rendszeres használatával látja el, belső szabályzat szerint. minden esetben az összeférhetetlenségi szabályk figyelembevételével biztsítja a belső helyettesítési rendet. d) Okmányirda Az irda feladatai: személyi kmánykkal kapcslats ügyintézés személyaznsító igazlvány, útlevél, vezetői engedély, lakcímet igazló hatósági igazlvány, mzgásukban krlátztt személyek parklási igazlványa.

12 egyéb feladatk: vállalkzói igazlvány kapcslats ügyintézés. az Ügyfélkapu Rendszerrel kapcslats feladatk ellátása. népesség-nyilvántartás. cím- és körzet-nyilvántartási rendszerrel kapcslats feladatk ellátása. a VIZUAL REGISZTER kezelése karbantartása. járműigazgatási feladatk. közlekedésigazgatás hatósági feladatainak ellátás. közlekedés igazgatási hatósági díjak biznylatainak elkészítése. kmányirdai belső levelezőrendszer és faliújság használata. az XR rendszer adminisztrátri teendőinek ellátása. a biankó kmányk, rendszámtáblák, kmányirdai eszközök kezelésével kapcslats feladatk ellátása. a napi anyagk felküldése a KEKKH Közpnti Okmánytár részére. adatszlgáltatás gépjárműadóhz. külön megbízás alapján ellátja a választással, népszavazással összefüggő, infrmatikai, kmányirdai feladatkat. jgsultságnak megfelelő iktatási feladatk ellátása. a fent felsrlt feladatk elvégzését számítógép és infrmatikai prgramk rendszeres használatával látja el, belső szabályzat szerint. családi események szervezése az anyakönyvi igazgatási feladatk ellátása, az államplgársági ügyek ellátása e) Vársi Gyámhivatal és Szciális Irda Az irda feladatai: gndnksággal kapcslatban cselekvőképtelen, vagy krlátzttan cselekvőképes személy részére gndnkt rendel, irányítja és felügyeli a gndnk tevékenységét, elbírálja a gndnkk rendszeres és eseti számadását, dönt a gndnkk gndnkltak képviseletében tett jgnyilatkzatainak jóváhagyásáról. meghatárztt esetekben zárlatt rendel el, zárgndnkt, eseti gndnkt, ügygndnkt, az ügyei vitelében akadályztt személy képviseletére és méhmagzat részére gndnkt rendel és ment fel, tvábbá megállapítja a munkadíjukat. vagynkezeléssel kapcslatban dönt a gyámltak készpénzvagynának gyámi fenntartáss betétben vagy flyószámlán történő elhelyezéséről, illetve az elhelyezett pénz felhasználásáról, államilag garantált értékpapírba, biztsítási kötvénybe történő befektetéséről, letétben kezeléséről, valamint egyéb tárgyak letétbe helyezéséről, dönt a gyám jgnyilatkzata érvényességéhez szükséges jóváhagyásról, rendszeres felügyelete alá vnhatja a vagynkezelést, ha a szülők a gyermek vagynának kezelése tekintetében kötelességüket nem teljesítik, elbírálja a gyám rendszeres és az eseti számadását, meghatárztt esetekben a végszámadását,

13 közreműködik a gyámltak ingó és ingatlan vagynával és vagynértékű jgával kapcslats ügyekben, közreműködik a hagyatéki eljárásban. dönt a gndnkk és szülők vagynkezeléséhez kapcslódó jgnyilatkzata érvényességéhez szükséges jóváhagyásról nyilvántartja a gndnkltak és kiskrúak ingó, ingatlan és készpénzvagynát - a gndnkt a vagynkezelésről számadás frmájában beszámltatja, azt elbírálja örökbefgadással kapcslatban dönt a gyermeket örökbe fgadni szándékzók alkalmasságáról, dönt a gyermek örökbefgadhatónak nyilvánításáról, elbírálja és jóváhagyja a szülőnek azn jgnyilatkzatát, amelyben hzzájárul gyermeke ismeretlen személy általi örökbefgadásáhz, dönt az örökbefgadás engedélyezéséről, illetve felbntásáról kérelemre felvilágsítást adhat a vér szerinti szülő adatairól. a gyermekek védelme érdekében elhelyezi a gyermeket ideiglenes hatállyal a különélő másik szülőnél, más hzzátartzónál vagy alkalmas más személynél, illetve nevelőszülőnél, - ha erre nincs mód - gyermektthnban vagy más bentlakáss intézményben, dönt a más szerv által alkalmaztt ideiglenes hatályú elhelyezés megszüntetéséről és megváltztatásáról, átmeneti, tartós nevelésbe veszi a gyermeket, és egyidejűleg gyámt (hivatáss gyámt) rendel, dönt a gyermek kapcslattartásáról, dönt a gyermek átmeneti vagy tartós nevelésbe vételének megszüntetéséről, dönt az utógndzás és az utógndzói ellátás elrendeléséről, dönt a gndzási díjfizetési kötelezettség megállapításáról, illetve megszüntetéséről, megállapítja az átmeneti vagy a tartós nevelésbe vett gyermek lakóhelyét, gyámsággal kapcslatban a gyermek részére gyámt, hivatáss gyámt rendel, irányítja és felügyeli a gyám, a hivatáss gyám tevékenységét, felfüggeszti, elmzdítja vagy felmenti a gyámt vagynkezeléssel kapcslatban dönt az tthnteremtési támgatás megállapításáról, dönt a gyermektartásdíj megelőlegezéséről. a gyermek családi jgállásának rendezése érdekében teljes hatályú apai elismerő nyilatkzat felvétele, a gyermek családi és utónevének megállapítása, hzzájárulás - cselekvőképtelen jgsult esetén - a családi jgállás megállapítására irányuló per megindításáhz és egyidejűleg eseti gndnk rendelése. döntést hz a gyámhivatal hatáskörébe tartzó szülői felügyeleti jggal kapcslats ügyekben egyéb feladatk:

14 ifjúsági-, és sprtfeladatk ellátása közktatási referensi feladatk ellátása e) Műszaki és Vársüzemeltetési Irda Az Irda feladatai: építésügyi hatósági engedélyezések bntási engedély, bntás megkezdésének bejelentése elvi építési engedély, építési engedély telekalakítási eljáráskban szakhatósági közreműködés építési engedély kérelem, módsítás építkezés megkezdésének nyilvántartása, bejelentése használatbavételi engedélyezés fennmaradási engedély kérelemre, hivatalból rendeltetés megváltztatásáhz hatósági biznyítvány építésügyi hatósági kötelezések építéshatósági és egyéb kötelezés rendeltetéstől eltérő használat megszüntetése szabálytalan építési munka megszüntetése, az építést megelőző állapt helyreállítása a műszaki követelményeknek meg nem felelő építési termékek kicserélése építmény, építményrész felújítása egyéb, az engedélytől, a rendezési tervben fglaltaktól és az rszágs egyéb jgszabályktól eltérő módn vagy következményekkel végzett tevékenység vagy állapt befejezése, megváltztatása építési terület, terep felszínének eredeti, illetve az engedélyben meghatárztt engedélyezett állaptra alakítása, átadása környezeti kárk megszüntetése telek bekerítése kertépítés, egyéb, kerttel kapcslats tevékenységek építési hulladék elszállítása tvábbi építéshatósági ügyek felvnó és mzgólépcső engedélyezési eljárás jgutódlás iránti kérelem építéshatósági ellenőrzések leflytatása építéshatósági bírságlás építésügyi nyilvántartásk vezetése házszámzás, házszámrendezés helyrehzatali kötelezés hatósági statisztikai jelentések készítése és elküldése hatósági biznyítványk kiadása az ingatlank rendezési tervi besrlásáról egyéb feladatk:

15 Településrendezési Terv módsításainak előkészítése a Vársfejlesztési Irdával együttműködve: ügyfél kérelmek előterjesztése a képviselő-testületi döntéshez kapcslattartás a vársi főépítésszel, tervezővel és a szakhatóságkkal tervezési, szakértői és településrendezési szerződések előkészítése közterület-fglalással kapcslats feladatk tájékztatás igazgatási, kmmunális és egyéb hirdetmények előkészítése, hirdetőtáblán és hnlapn történő elhelyezése más hatóságk hirdetményeinek elhelyezése és ezek visszaigazlása adatszlgáltatás az ingatlankról és a rendezési tervről építésügyi jgszabályk és szabály váltzásk ismertetése kmmunális feladatk képviselő-testületi döntések előkészítése a temetővel, állattartással, hulladékkezeléssel, környezetvédelemmel kapcslats ügyekben kapcslattartás a növényvédő, a temető kezelő és a hulladékkezelő vállalkzáskkal, mezőgazdasági feladatk ellátása játszóeszközök karbantartásának ellenőrzése, minőségtanúsítási ügyintézés a kötelező közszlgáltatáskkal kapcslats feladatk krdinálása, különösen, víz-, és csatrnaszlgáltatás; a szilárd-, ill. flyéknyhulladék kezelés; kéményseprő-ipari közszlgáltatás; állati hulladék elhelyezés; veszélyes hulladék elhelyezés; temetkezés témakörében ingatlanvagyn kataszter vezetése a pénzügyi irdával egyeztetve fakivágásk nyilvántartása adó- és értékbiznyítványk, értékbecslések készítése közműfejlesztési hzzájárulásk ügyintézése a közterületek rendben tartásának, a fakivágásk és fa ültetések felügyelete. közreműködés a várs területén lévő és önkrmányzati kezelésbe tartzó kisebb vízflyásk és helyi jelentőségű közcélú vízi létesítmények létesítésével, üzemeltetésével és kezelésével kapcslats munkákban, a csapadékvíz elvezetési munkákban, a belvízvédekezés, valamint a helyi vízkárelhárítás igazgatási feladatainak előkészítésében. tűzvédelmi hatósági, hnvédelmi, plgárvédelmi, katasztrófavédelmi feladatk helyi környezetvédelmi ügyek segítséget nyújt a Vársfejlesztési, Mezőgazdasági, és Környezetvédelmi Bizttság munkájáhz, ellátja a jegyzőkönyvezési feladatkat g) Igazgatási és Ügyviteli Irda: Az Irda feladatai: kimenő és bejövő psta kezelése, a beérkező ügyiratk főszáms iktatása és az iktatással kapcslats feladatk ellátása az Iratkezelési Szabályzatban leírtak szerint teljes körű elvégzése:

16 az aktív krúak ellátásával, a lakásfenntartási támgatással, az időskrúak támgatásával, a közfglalkztatás keretében elláttt munkavégzéssel, az átmeneti segélyezéssel, az egészségügyi jgsultságkkal, a szciális ellátáskhz szükséges jövedelem vizsgálattal, a rehabilitációs eljárással, a közgyógyellátási jgsultsággal, az áplási díjakkal, a mzgáskrlátzttakkal, a gyermekvédelmi eljárással, a rendszeres és rendkívüli gyermekvédelmi kedvezménnyel, a jegyzői gyámügyi feladatk ellátásával, a hatósági biznyítványkkal, az anyakönyvi igazgatással, az államplgársági ügyekkel, a szciális tthnba elhelyezést kérők eljárásának leflytatásával, a családi jgállás rendezésével, a temetési segélyezéssel, a köztemetéssel, a növényvédelemmel, a Bursa Hungarica ösztöndíjpályázattal, az önkrmányzat területére elrendelt helyi zárlat végrehajtásával, a birtkvédelemmel, az üzletek működési engedélyezésével, a kereskedelmi szálláshellyel, a magánszálláshellyel, a hagyatéki eljárással, a lakásépítési kedvezménnyel, a gyümölcstelepítési engedély kiadásával, a parlagfű és egyéb gymnövényekkel, a vándrméhek nyilvántartásával, a lakssági bejelentésekkel, közérdekű bejelentésekkel, panaszkkal kapcslats tájékztatási, adminisztrációs, kiadmányzásra előkészítési, nyilvántartási, adatszlgáltatási, ellenőrzési feladatknak képviselő-testületi, köztisztviselői, intézményvezetői vagyn-nyilatkzattétellel kapcslats feladatk ellátása földhivatali, bíróság, szabálysértési kifüggesztések, hirdetmények kezelése képviselő-testületi anyagk előkészítése, jegyzőkönyvezése, adminisztrációs utómunkálatainak elvégzése a hivatali dlgzók és intézményvezetők szabadságának nyilvántartása EU jgharmnizációs feladatk ellátása segítséget nyújt az Ügyrendi, Ifjúsági és Kulturális Bizttság munkájáhz, ellátja a jegyzőkönyvezési feladatkat a szciális tárgyú rendelet-tervezetek előkészítése a külföldiek ingatlanszerzésével és a plgármester kiadmányzásába tartzó iratkkal kapcslats ügyintézés a köztisztviselők és a hivatal egyéb munkavállalóihz kapcslódó személyzeti feladatk ellátása, közreműködés az önkrmányzat egyéb munkavállalóinak

17 kinevezési, felvételi kiratainak elkészítésében a talált tárgyak kezelése a KIR rendszer teljes körű használata az önkrmányzat összes intézménye részére, adóbevallással kapcslats feladatk ellátása, a hivatali képzési tervek készítése tanyagndnkk, mezőőr szakmai irányításának ellátása kapcslattartás a társhatóságkkal, önkrmányzati intézményekkel közbiztnság, bűnmegelőzéssel kapcslats feladatk a telefnközpnt kezelése a hivatal takarítása, tisztántartása, napi nyitása, zárása, riasztó rendszerének kezelése h). Vársfejlesztési Irda Az Irda feladatai: pályázatfigyelés, pályázatkészítés, pályázati prjektmenedzsment, a pályázatírással kapcslats feladatellátás az önkrmányzati pályázatk megvalósításának krdinálása közbeszerzéssel, és versenyeztetéssel kapcslats feladatk végzi pályázatk műszaki előkészítését az önkrmányzati beruházásk előkészítése, lebnylítása műszaki előkészítői, szükséglet felmérési, és bnylítói feladatk biztsítása az önkrmányzati beruházásk megvalósítása srán. Közműegyeztetések biztsítása ellátja a stratégiai tervezés krdinációját, krdinálja az önkrmányzat hsszú távú és éves, fejlesztési javaslatainak kidlgzását, felülvizsgálatát a Gazdasági Prgramban meghatárztt feladatk szervezése, előkészítése az önkrmányzati társuláskkal kapcslats feladatk teljes körű ellátása, az önkrmányzat és a hivatala szerződéskötések támgatása, szerződés nyilvántartás, perképviselet a Plgármesteri Hírlevél szerkesztése, hirdetések felvétele és közzététele a kistérségi társulási feladatk adminisztrációs feladatainak ellátása, a képviselő-testületi ülések anyagának előkészítése és végrehajtása kapcslattartás a társhatóságkkal, önkrmányzati intézményekkel civil kapcslatk krdinálása, bnylítása, civil szervezetek nyilvántartásának vezetése az intézményfenntartói feladatk előkészítése, végrehajtása a kmmunikációval kapcslats feladatk krdinálása, a hivatals hnlap szerkesztése esélyegyenlőségi referensi feladatk ellátása az autóbusz menetrenddel kapcslats egyeztetések, levelezések elvégzése a várs nemzetközi kapcslataival, testvértelepülései kapcslattartásával összefüggő feladatk előkészítése, lebnylítása közreműködés a települési rendezvények szervezésében, részvétel a lebnylításban Településrendezési Terv módsításainak előkészítése, krdinálása: ellátja a titkársági feladatkat végzi a belső ellenőrzési vezetői feladatkat közreműködés az önkrmányzat éves, fejlesztési javaslatainak kidlgzásában. a helyi közutak hó eltakarítási, és síksság-mentesítési munkálatainak

18 krdinálása. biztsítja az önkrmányzat kezelésében lévő közutak, az azkn lévő műtárgyak fenntartási munkáinak elvégzésének az ellenőrzését. az önkrmányzat tulajdnában lévő építmények műszaki állaptának ellenőrzése az önkrmányzati tulajdnú intézmények téli működésre való átállításának felügyelete. épületgndnkság lakásgazdálkdással kapcslats feladatk útkezelői és tulajdnsi hzzájárulásk előkészítése, frgalmszabályzási feladatk kimenő és bejövő psta kezelése, a beérkező ügyiratk főszáms iktatása és az iktatással kapcslats feladatk ellátása az Iratkezelési Szabályzatban leírtak szerint 3. Szervezés és irányítás rendje a) A Plgármesteri Hivatal vezetője a jegyző. b) A jegyző a Plgármesteri Hivatalt, mint egységes hivatalt az irdavezetőkön keresztül irányítja. Az irdák egymással mellérendelt kapcslatban állnak. Munkájuk srán egymással együttműködnek. A kapcslattartás, adatszlgáltatás a hivatali út betartása mellett külön íven megfgalmaztt átirat segítségével történik. Az irányítás, vezetés biztsítása érdekében hetenként irdavezetői értekezletre kerül sr. Ennek keretében a jegyző az irdavezetőket beszámltatja a végzett munkáról és megtárgyalják a következő hét feladatait. A jegyző köteles gndskdni az ügyrend naprakész állaptáról és az új jgszabályk megfelelő alkalmazásának biztsításáról. c) A jegyzőt távlléte esetén az aljegyző helyettesíti. d) Az irdavezetők feladatai, felelősségi köre - Az irdavezetők az ügyrendben meghatárztt feladataik mellett közvetlenül szervezik és irányítják az irda dlgzóinak munkáját. Ebből eredően szükség esetén a jegyző utasítása alapján az irda köztisztviselőit kötelesek a munkaköri leírásban fglaltak szerinti feladatk elvégzésével megbízni. - Az ügyintézés srán felelősek az ügyintézők által elkészített döntések megalapzttságát és helyességét ellenőrizni. - Kötelesek gndskdni az irdát érintő jgszabályk, szabályzatk megfelelő alkalmazásának biztsításáról, ennek érdekében a közpnti és helyi jgalktást figyelemmel kísérik. - Kötelesek a vezetői értekezleteken elhangzttakat az irda dlgzóival megbeszélni és azkat munkájukban alkalmazni. - A hivatal belső szervezeti egységei élén álló irdavezető az irdáhz csprtsíttt feladatk színvnalas szakmai ellátásáról gndskdik. - Felelősek az irdán belüli hatékny és célszerű munkamegsztásért, a feladatk gyrs, szakszerű és törvényes ellátásáért, az eredményes munkáért. - Felelősek az irda feladatkörében a jegyző megbízásából elláttt hatósági ügyek törvényes és szakszerű intézéséért. - Felelősek a képviselő-testületi és bizttsági előterjesztések törvényes és szakszerű elkészítéséért, részt vesznek a képviselő-testületi üléseken.

19 - Szakterületüket érintően részt vesznek az önkrmányzati stratégiai tervezésben - Gndskdnak a plgármester, a bizttságk és a Képviselő-testület döntéseinek időbeni, szakszerű végrehajtásának megszervezéséről. - Feladatkörükben tájékztatják az államplgárkat. - Intézik a szervezeti egységüket érintő közérdekű bejelentéseket és panaszkat - Gndskdnak szervezeti egységüket érintően a jgszabálykban kötelezően előírt adatszlgáltatásk teljesítéséről, és nyilvántartásk vezetéséről - Részt vesznek a jegyző kijelölése alapján a választással, népszavazással kapcslats feladatk ellátásban - Ellátják az iktatással, ügyiratkezeléssel, sejtezéssel kapcslats feladatkat és felelnek a szervezeti egységeik vnatkzásában a szabályzatkban fglalt feladatk maradéktalan ellátásáért - Végzik a flyamatba épített előzetes, utólags és vezetői ellenőrzést - Eleget tesznek a kckázatkezelési és szabálytalanság kezelési szabályzatkban fglalt kötelezettségeiknek - Felelősek szervezeti egységeik vnatkzásában az adatvédelem és adatbiztnság, tvábbá a tűz és munkavédelem szabályainak betartásáért - biztsítják a vnatkzó szabályzatban meghatárzttak szerint a szakmai igazlási, utalványzási, ellenjegyzési, FEUVE szerinti ellenőrzési jgkör ellátását - Elkészítik és karbantartják az irda dlgzóinak munkaköri leírását, meghatárzzák a helyettesítés rendjét. - Javaslatt tesznek az irda dlgzóinak tvábbképzésére. - Gndskdnak a Képviselő-testület illetékes bizttságai szakmai segítéséről. e) A Plgármesteri Hivatal ügyintézői a feladatkörükbe tartzó ügyekben önállóan járnak el, illetve a Kiadmányzási szabályzatban meghatárzttak szerint. A Hivatal dlgzóinak egyes hatáskörei az alábbiak: a. Véleményezés: A véleményezés, lyan tevékenység, amely valamely feladat hatáskörébe tartzó ügy, vagy dkumentum, esetleg szervezeti működési váltztatásra szóló kezdeményezésre vnatkzó előzetes áttekintést, vizsgálatt és minősítést fglal magába, kötelező erő nélkül. Minden esetben vezetői utasításra történik. b. Javaslattétel: A javaslattétel lyan tevékenység, amely valamely feladat hatáskörébe tartzó ügy, vagy dkumentum, esetleg szervezeti működési váltztatásra szóló kezdeményezésre vnatkzó áttekintést, vizsgálatt és minősítést fglal magában, kötelező erő nélkül. Történhet vezetői utasítás nélkül is. c. Előterjesztés: Előterjesztési jg az Önkrmányzat Szervezeti és Működési Szabályzatában fglaltak szerint. A szervezet döntéshzatalának előkészítését segítő frmalizált tevékenység. d. Döntés: A jgszabály által meghatárztt hatáskörben hztt döntés. A döntés meghatárzza a követendő tevékenységet, az előkészítés srán feltárt alternatívák egyikének kiválasztásával. A döntést az arra feljgsíttt szerepkör/munkakör betöltője hzza, és felelősséget is ő vállal érte. A döntés lehet: jgsító, engedélyező, tiltó vagy kötelező.

20 e. Jóváhagyás: Más szerepkör(ök) által elvégzett cselekvés elfgadása, vagy elutasítása. Mindig utólags. f. Kiadmányzás: A Kiadmányzás a már felülvizsgált, végleges kiadmánytervezet jóváhagyását, külső szervhez, vagy személyhez elküldhetőségének engedélyezését jelenti a kiadmányzásra jgsult részéről. Külső szervhez vagy személyhez iratt, kiadmányt csak a kiadmányzási jggal rendelkező személy aláírásával lehet tvábbítani, elküldeni. g. Végrehajtás: Valamely feladat ellátása, kötelezettség teljesítése. h. Előkészítés: Valamely feladat ellátásáhz, kötelezettség teljesítéséhez előzetesen szükséges tevékenység elvégzése, állapt létrehzása. IV. Fejezet Működési szabályk 1. Ügyfélfgadási rend a) A Plgármesteri Hivatal ügyfélfgadási rendje: hétfő : kedd: szerda csütörtök nincs ügyfélfgadás péntek b) Az Okmányirda ügyfélfgadás rendje: hétfő: kedd: szerda: és csütörtök: nincs ügyfélfgadás péntek: c) A plgármester minden hónap 3. péntekén előzetes bejelentés alapján óráig tart ügyfélfgadást. d) A jegyző ügyfélfgadása megegyezik a Plgármesteri Hivatal ügyfélfgadási rendjével.

21 2. Képviselet rendje a) Az Önkrmányzatt a plgármester, a Plgármesteri Hivatalt a jegyző, akadályztatása esetén az aljegyző, illetve eseti jelleggel az általuk megbíztt személy, vagy dlgzó jgsult képviselni. b) A hivatal belső működése srán az irdákat az irdavezetők jgsultak képviselni. c) Az Önkrmányzat és szervei munkájáról sajtónyilatkzatt kizárólag a plgármester, távlléte esetén az alplgármester, hatósági ügyet érintő kérdésben a jegyző, vagy a Plgármesteri Hivatal érintett irdavezetője tehet a jegyző engedélyével. d) A Plgármesteri Hivatal jgi képviseletét a jegyző az általa megbíztt személy útján látja el. 3. Kiadmányzás rendje A Kiadmányzás rendjét a Plgármesteri Hivatalban a plgármester, ill. a jegyző szabályzza az SZMSZ 2. sz. mellékletében fglaltak szerint. 4. Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványzás, érvényesítés rendje A Plgármesteri Hivatal módsíttt teljesítési szemléletű, kettős könyvvitelt vezet és könyvviteli rendjét számviteli plitikájában rögzíti. A részletes szabálykat Kerekegyháza Várs Önkrmányzat számviteli plitikájának 6. sz. melléklete szabályzza: Pénzgazdálkdással kapcslats jgkörök: kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványzás, érvényesítés rendje. 5. A képviselő-testületi előterjesztések összeállításának, a rendeletalktás általáns szabályainak, a határzatk végrehajtásának és a végrehajtásról történő beszámlás rendje A Képviselő-testület hatékny és törvényes működése érdekében biztsítani kell, hgy a testület elé megfelelő tartalmú és színvnalú, valamint a jgszabályknak megfelelő előterjesztések kerüljenek. A képviselő-testületi előterjesztések rendjére és az önkrmányzati rendeletalktásra vnatkzó alapvető szabálykat az Önkrmányzat Szervezeti és Működési Szabályzata határzza meg, melynek végrehajtása érdekében a következők szerint kell eljárni: Az előterjesztés tartalmi követelményei Az előterjesztés a) Az első részben meg kell határzni az előterjesztés címét, tárgyát, ismertetni kell az előzményeket (testületi megállapításkat, a hztt határzatk eredményeit) a

22 tárgykört rendező jgszabálykat, az előkészítésben résztvevők nevét, véleményét, mindazkat a körülményeket, összefüggéseket, tényeket, adatkat, amelyek lehetővé teszik az értékelést és a döntést indklják. Be kell mutatni a tervezett döntés következményeit és a gazdasági, pénzügyi kihatású javaslatknál a megvalósításhz szükséges költséget, frrást és a pénzügyi fedezet biztsításának módját, b) A másdik rész a határzati javaslat, amely egyértelműen meghatárztt rendelkező rész, a végrehajtásért felelősök megnevezésével és a határidők megjelölésével. c) A bizttsági előterjesztésekre a képviselő-testületi előterjesztésekre vnatkzó szabálykat kell alkalmazni azzal az eltéréssel, hgy a törvényességi ellenőrzést a szakirda vezetője látja el. d) A rendelet-tervezetet tartalmazó előterjesztés tartalmazza az indklást, az 5. számú melléklet szerinti hatástanulmányt a Hatásvizsgálati lapn, és amennyiben szükséges az Ügyrendi Bizttság, valamint az előterjesztés tárgya szerinti bizttság, és a jegyző véleményét. Az előterjesztésben tájékztatást kell adni az előkészítés srán felvetett, de a rendelet-tervezetben nem szereplő kisebbségi javaslatkról is. A rendelettervezet előkészítése srán be kell tartani a jgalktásról szóló évi CXXX. törvény, valamint a jgszabályszerkesztésről szóló 61/2009. (XII. 14.) IRM rendelet előírásait. e) Az előterjesztés elkészítéséért felelős személy a Hatásvizsgálati lapn fglalja össze a hatásvizsgálat eredményét, végzi el az adminisztratív terhek vizsgálatát. Első lépésként Stakehlder elemzést kell végezni a 7. sz. mellékletben fglaltak szerinti egyszerűsített módszertan alapján. Másdik lépésben a vizsgálandó hatáskat aznsítja. Harmadik lépésként az aznsíttt hatásk számszerűsítésre kerül sr egyszerűsített CBA elemzés útján. Az adminisztratív terhek számszerűsítése az úgynevezett egyszerűsített költségmdellel (SCM standard cst mdel) történik. Az államplgárk és a vállalkzásk ügyintézésének megkönnyítése érdekében szükséges az adminisztratív terhek figyelemmel kísérése. f) A rendelet-tervezetekhez indklást is csatlni kell, amely két részből áll: az Általáns indklás azt tartalmazza, hgy milyen tények és körülmények teszik szükségessé, hgy a rendelet megalktásra kerüljön. A Részletes indklás az egyes paragrafuskhz (értelemszerűen több paragrafushz összevntan is) fűzött indklás, mi vlt az indka, hgy a javaslt szöveg került a rendelet-tervezetben megfgalmazásra. Az előterjesztés frmai követelményei a) Az előterjesztés csak írásban készülhet. b) Az előterjesztéshez a 16. számú függelék szerint előlapt kell készíteni. Az előlapt az előkészítésért felelős tölti ki. c) Az előterjesztés készítője felel a jgszerű, megfelelő színvnalú és döntésre alkalmas előterjesztésért. d) Törekedni kell a pnts, tömör fgalmazásra, lgikus felépítésre. e) A jgszabály által meghatárztt fgalmak használata mellett törekedni kell a közérthetőségre, kerülni kell az idegen szavak, szakkifejezések, a megértést akadályzó hivatali, szakmai nyelv használatát. f) A kitűzött feladatk végrehajtásának határidejét év, hó, nap megjelöléssel kell meghatárzni. Flyamats határidő kivételesen használható, ha a végrehajtás

23 hsszú távú, a cselekmény végrehajtása knkrét időpnttal nem meghatárzható. Aznnal határidő akkr használható, ha a végrehajtásra haladéktalanul intézkedést kell tenni. Azn határzati javaslatknál, amelyek végrehajtási cselekményt nem igényelnek, határidőt nem kell megjelölni. Értelemszerűen határidő alkalmazására abban, az esetben kerülhet sr, amennyiben a végrehajtásra vnatkzó határidő a határzatból egyértelműen megállapítható. g) A rendelet-tervezet tartalma a rendelet alktására felhatalmazást adó magasabb szintű jgszabály megjelölését, amennyiben indklt a krábbi rendeletek módsítására, hatályn kívül helyezésére utalást, a kihirdetés módját és a hatálybalépés idejét. Az előterjesztések előkészítése, egyeztetés krdináció a) Az előterjesztések elkészítéséért, megalapzttságáért, az egyeztetésekért az előterjesztés előkészítője a felelős. b) A rendeletet tartalmazó előterjesztések esetében szükséges vizsgálni az adminisztratív terhek csökkentési lehetőségeit.(lásd. 5. számú melléklet) c) Az előterjesztés készítője az általa összeállíttt előterjesztést köteles előzetes szakmai és törvényességi krdinációra bcsátani. d) A szakmai krdináció keretében az előterjesztéseket előzetesen egyeztetni kell a bizttságkkal, a plgármesteri hivatal illetékes irdáival, valamint azkkal a szervekkel, személyekkel amelyekkel a jgszabály egyeztetési kötelezettséget ír elő. Az előterjesztést lyan időpntban kell megküldeni egyeztetésre, hgy a véleményezőnek legalább 3 nap álljn rendelkezésére az előterjesztéssel kapcslats álláspntja kialakítására. e) Az előterjesztések döntési javaslatai az illetékes bizttságk szakmai, valamint a jegyző előzetes törvényességi véleményezése után kerülhetnek a képviselő-testület elé. f) Szakmai kidlgzatlanság vagy jgszabálysértés esetén az anyag készítője az előterjesztést köteles átdlgzni és ismételten bemutatni véleményezésre g) Amennyiben az előterjesztés az 5 pntban felsrltak valamelyikének nem felel meg, a jegyző az előterjesztést kézjegyével nem láthatja el. A határzatk végrehajtása, a végrehajtásról történő beszámlás rendje a) A határzatk naprakész nyilvántartásáról a jegyző gndskdik, a hivatal Igazgatási és Ügyviteli Irdája útján. b) A közgyűlési határzatk végrehajtásáért a határzatban megjelölt szerv, vagy személy felelős. c) A képviselő-testület határzatának végrehajtását lehetőleg aznnal meg kell kezdeni.

24 d) Amennyiben a határzat végrehajtása akadályba ütközik, az akadály felmerülésekr, de legkésőbb a végrehajtási határidőt megelőző rendes testületi ülésen kell kérni a határidő módsítását. e) A határzatk végrehajtásáról a határidő lejártát követően jelentést kell tenni. f) Ha valamely határzat végrehajtása kafgyttá vált, vagy hatályn kívül helyezése indklt az erre vnatkzó javaslatt az illetékes szakmai irda készíti elő. g) Az éves munkaterv összeállításakr a szakirda feladata, hgy működési körébe tartzó határzatkból eredő napirendi pntkat jelezze a munkaterv összeállításáhz. h) A közgyűlési határzatk végrehajtásáért felelős szervek, személyek jelentése alapján az aljegyző készíti el a lejárt határidejű határzatk végrehajtásáról szóló beszámlót, melyet a plgármester terjeszt a képviselő-testület elé. Szervezési, kézbesítési feladatk a) A képviselő-testület ülésére a meghívót az Igazgatási és Ügyviteli Irda készíti elő. Az előterjesztés előkészítéséért felelős tesz javaslatt a meghívandók körére, személyére. b) A rendkívüli képviselő-testületi ülés elé kerülő előterjesztésekre is vnatkznak az egyeztetési és törvényességi szabályk. c) A meghívó és az előterjesztések tvábbításáról az Igazgatási és Ügyviteli Irda gndskdik. 6. Szervezeti kapcslatk és krdináció a) A Plgármesteri Hivatal belső szervezeti egységei, az irdák egymással mellérendeltségi visznyban állnak, és kötelesek együttműködni közös feladataik megvalósításában, az önkrmányzati érdek megjelenítésében, képviseletében. b) A belső szervezeti egységek vezetői, a hivatali ügyintézők, valamint a Hivatal munkatársai egymással, valamint az önkrmányzati intézményekkel, gazdasági társasággal, a Hivatal önkrmányzati és államigazgatási feladatainak ellátásával kapcslats, szkáss munkaflyamatkban közvetlenül működnek együtt. c) E kölcsönösségen alapuló együttműködés az önkrmányzati, vagy hatósági ügyek szakszerű megldásáhz szükséges mértéken túl, kiterjed minden lyan területre, amely a hivatal egészére feladatt jelent, vagy a hivatali működés külső; vagy belső megítélése szempntjából jelentős szerepet játszik. Az együttműködési kötelezettség nem csrbítja az irdák feladat- és hatáskörét, illetőleg felelősségi rendszerét. d) Az irdavezetők működésük keretében felelősek a más irdákat, hivatali vezetőt, tisztségviselőt, testületi vagy külső szerveket érintő - a feladatk ellátásáhz szükséges tájékztatás megadásáért. Bármely vezető vagy munkatárs a munkakörének gyakrlása közben tudmására juttt, de más szakterületet (irdát) érintő infrmációt az intézkedésre jgsult számára tvábbítani köteles. e) A fenti kapcslatk zavara vagy az ettől eltérő munkakapcslatk esetén: a szervezeti egységen belül a vezetők,