Felhasználói kézikönyv. e-kata Önkormányzati Ingatlanvagyon Kataszter

Átírás

1 Felhasználói kézikönyv e-kata Önkormányzati Ingatlanvagyon Kataszter

2 Tartalomjegyzék 1. Bevezető Célok, jellemzők E-szoftverfejlesztő Kft Filozófiánk Rendszereink jellemzői Rendszereink Referenciák Biztonsági megfontolások Iktatás és ügyiratkezelés áttekintése Ne termeljünk papírt! Ne csak az iktató használja! Teljesség igénye Rugalmasság, jogosultságkezelés, folyamatvezérlés, workflow E-ügyintézés gondoljon a holnapra Kataszteri funkcionalitás Változások a KATAwin rendszerhez képest Működési környezet Adatlapok Kataszter, eszköz integráció Értékbecslő modul Lekérdező KATAwin megszűnt funkciók Menürendszer Kataszteri adatok karbantartása Kataszteri BETÉTLAPOK F Földterület betétlap Zz Zöldterületek betétlap Ze Zöldterület építményei betétlap Vv Vizek betétlap Vl Vizilétesítmények betétlap Uu Kiépített utak, vasút betétlap Uk Kerékpár és gyalogút betétlap Uj Járda betétlap Un Kiépítetlen utak betétlap Uk Parkoló betétlap Up Kerékpár és gyalogút betétlap N Intézmények betétlap Ks Szennyvíz, csatorna betétlap Kv Vízmű, vízvezeték betétlap S Strand, fürdő betétlap O Sportlétesítmények betétlap P Egyéb építmények betétlap R Üzemi épület betétlap D Melléképületek, építmények betétlap H Közmű, távfűtés betétlap Y Közlekedési műtárgyak betétlap L Lakás betétlap B Nem lakás célú helyiség betétlap Kataszteri adatok nyomtatása Betétlapok Kataszteri eszköz kartonok... 44

3 4.3. Kataszteri napló Tárgyi eszközök Tárgyi eszközök KARBANTARTÁSA Tárgyi eszközök értékcsökkenése Értékcsökkenés számítása Értékcsökkenés lista Tárgyi eszköz kimutatások, nyomtatások Kartonok Eszköz analitika, vagyonleltár Vagyonkimutatás Változás lista Leltár Leltárfelvételi ív Leltári mennyiség rögzítése Leltár kiértékelés Leltár körzet rögzítés Kataszteri lekérdező Térinformatika Kapcsolódás más fejlesztésű térinformatikai rendszerhez Beépített térinformatikai megjelenítő... 66

4 Dokumentum adminisztráció Verzi ó Dátum Program verzió Változás Szerző V V e-kata 1.0 Létrehozás Csizmazia Tibor e-kata 2.0 Új programverzió Csizmazia Tibor

5 1.oldal 1. Bevezető 1.1. Célok, jellemzők Az internet megjelenése olyan új módszerek és technológiák megjelenésével járt, melyek alkalmazása elkerülhetetlen az önkormányzati informatikai életében. Windows alapú KATAwin kataszteri programunkat két éves fejlesztés eredményeként a legmodernebb WEB alapú rendszerré fejlesztettük. Nem elégedtünk meg az egyszerű technológiai fejlesztéssel, strukturális módosításokat hajtottunk végre, és új modulokkal (lekérdező, térinformatika) bővítettük a rendszert. A WEB-es technológia nem zárja ki, hogy az e-kata rendszer internet elérés nélküli belső hálózatra telepítsék, azonban igazi erejét akkor mutatja meg, ha kistérségi ASP szolgáltató központba telepítik. Képes tetszőleges számú önkormányzat biztonságos, párhuzamos kiszolgálására E-szoftverfejlesztő Kft Filozófiánk Az igazi programozót az alkotás öröme hajtja. Ha másnak is tetszik munkája, akkor egyre hosszabb a referencia listája. Büszke lehet, mert tisztességes munkája jó megélhetést biztosít. Ezek a számítástechnika (PC) hőskorából származó gondolatok, mikor mi kezdtünk ben készült az első önkormányzati ingatlankezelő programunk (fejlesztő: Csizmazia Tibor), 1992-ben kataszteri rendszerünk (ProMaker Bt.), 2007-ben pedig iktatási és ügyintézési rendszerünk (E-szoftverfejlesztő Kft.). 20 év eredménye egy professzionális fejlesztőcsapat és féltucat szoftver 2,600 önkormányzatnál és egy professzionális fejlesztő csapat. Az e-szoftverfejlesztő Kft. igazi internetes cég. Fejlesztőink Miskolcon, Szolnokon, Egerben és Budapesten élnek, támogató partnereink pedig szerte az egész országban. Éppen ez a titka új e-rendszereinknek. Nem csak programokat fejlesztünk az internetre, hanem az már része életünknek azon dolgozunk, kommunikálunk. Sok minden változott, de számunkra ma is az alkotás öröme és az Önök elégedettsége a legfontosabb!

6 2.oldal Rendszereink jellemzői Kipróbálható Ne prospektus vagy látványos bemutató alapján döntsön! Szoftvereink kötelezettség mentesen, akár éles adatokkal is kipróbálhatók. Tisztességes marketing Nem alkalmazunk trükköket, rejtett költségeket. Tudjuk, egy elégedetlen ügyfél tíz másik lehetséges vevőt riaszt el. Csak akkor vegye meg rendszereinket, ha kipróbálta, vagy megbízható kollégája ajánlotta! Windows és internet alapú változatok Sokan ragaszkodnak a windows változathoz, de rövid időn belül a rendszerek többségét az interneten (intraneten) keresztül, ASP modell szerint fogják használni önkormányzatok és vállalkozások egyaránt. Azzal segítjük Önöket, hogy nem kell elkötelezni magukat. Mindkét változat felhasználási jogát megkapják, szabadon és ingyenesen áttérhetnek. Modern technológia Rendszereinket a legújabb Microsoft Visual Studio 2005 (.NET 2.0 C# )-ben fejlesztjük, az adatok tárolásáról a Microsoft SQL 2005 adatbáziskezelő gondoskodik. Támogató partnerek A TérNyerő Konzorciummal kötött megállapodásunk biztosítja, hogy helyben elérhető, megbízható szakértők állnak az Önök rendelkezésére (pályázatkezelés, oktatás, tanácsadás, adatfeldolgozás) Rendszereink KET előírásainak megfelelő, modern, nagy teljesítményű iktató szoftver. Rugalmasan alkalmazkodik felhasználója igényeihez. Egyszerűen használható, biztonságos és ügyfélbarát e- önkormányzati program. Számítástechnikai tudás nélkül kezelhető honlap tervező, szerkesztő rendszer.

7 3.oldal Kataszteri ingatlanvagyon nyilvántartó szoftver. Precíz megvalósítás ütésálló kivitelben. Kiforrott rendszer, MÁK által elfogadott statisztika. Kataszteri integráció, automatikus karton generálás, nagy és kisértékű eszközök, értékcsökkenés, leltár, analitika stb. Tömeges értékbecslés mintalappal, értékelés és dokumentálás W lapokkal. Térinformatika, lekérdező, kataszter, eszköz, értékbecslő egy rendszerbe integrálva legmodernebb informatikai alapokon Referenciák Jelenleg 2,600 önkormányzat így valószínűleg Önök is az általunk (ProMaker Bt.) fejlesztett KATAwin programmal tartja nyilván ingatlanvagyon kataszterét. Szoftverünk megújításához, kibővítéséhez új céget hoztunk létre E-Szoftverfejlesztő Kft. néven. Kataszteri programunk új változata a legújabb informatikai alapokon nyugvó komplex megoldást kínál: térinformatikai rendszer, lekérdező, vagyonnyilvántartás, tárgyi eszköz, értékbecslés.

8 4.oldal Iktatási, iratkezelési rendszerünk képes igényeihez és kötelezettségeihez alkalmazkodni: az egyszerű papírszerű iktatástól, az elektronikus iratok és aláírások kezelésén keresztül az összetett munkafolyamat vezérléséig. Kapcsolhatja e-ügyintézési rendszerünkhöz és más szoftverekhez, automatizálhatja az iktatást és adatátadást. Rendszereink kialakítása a Nemzeti Fejlesztési Tervhez igazodva kistérségi ASP szolgáltató központok kialakítására alkalmas (erre várhatók pályázatok). TérNyerő Konzorciummal kialakított együttműködésünk helyszíni támogatást, oktatást biztosít, valamint pályázati források bevonását segíti elő. Széles körben alkalmazott rendszereink magas színvonalat, alacsonyabb díjakat tesznek lehetővé. Előnyös, hogy egy szállító több rendszert kínál, mert így egyszerűbb a kapcsolattartás, kisebbek a költségek, mélyebb a szoftverek közötti integráció, adatkapcsolat. Referenciánk a ProMaker Bt-vel közös, tekintettel az azonos tulajdonosi, vezetői és fejlesztői gárdára. A ProMaker Bt. feladata a korábban előállított rendszerekre (Katawin kataszteri rendszer és a Fővárosban használt ingatlankezelési és társasház-kezelési programok) korlátozódik. Az új technológiai alapokon fejlesztett rendszerek (e-kataszter, e-iktatás, e-ügyintés, e- honlap) pedig az E-szoftverfejlesztő Kft. tevékenységi körébe tartozik Biztonsági megfontolások Az internet megjelenése jelentősen növelte a számítógépes támadások veszélyét. Sokan ebből arra következtetnek, hogy az internetes rendszerek használata kockázatos. Egy önálló, nem hálózatba kötött számítógépen lévő adatok viszonylag biztonságban vannak. Veszélyt csak lemezen, CD kapott vírusok vagy a számítógép meghibásodása jelent. Viszont abban a pillanatban drasztikusan megnő a fenyegetettség, hogy internezni kezdenek a számítógépen. A korábbi veszélyek mellett az internetről nagyon sokrétű támadásnak van kitéve a számítógép, így a rajta lévő adatok is. Internet alapú rendszerek használata esetén ismét nő a biztonság. Az adatok ugyanis nem a saját gépen, hanem egy védett, távoli helyen vannak. Az adatokat akkor sem fenyegeti veszély, ha a felhasználó számítógépét ellepték a vírusok. Természetesen azok az adatok nincsenek biztonságban, melyeket a saját gépen tárol. A legbiztonságosabb, ha a felhasználó gépén nincs támadási lehetőség, azaz nincs benne lemezegység (winchester). Ez egyben a legolcsóbb is: nem kell megvenni a Windowst (egy ingyenes Linux CD is megfelel), nem kell vírusölő, tűzfal, nem kell informatikusi támogatás. Ráadásul azok a számítógépek, amelyek használhatatlanul lassúak a mai rendszerekkel, tökéletesen alkalmasak a feladatra. Ha tönkremennek, az

9 5.oldal sem veszélyezteti az adatokat, elég átülni egy másik gépre. Nem kell telepítgetni, azonnal folytatható a munka Iktatás és ügyiratkezelés áttekintése Ne termeljünk papírt! Az iratkezelés során az iktató az egyébként is nagy papírtömeget hatalmas kézimunkával újabb papír-halommal egészíti ki. Még így is előfordul, hogy eltűnik valami. Rendszerünk használatával - a kézi adminisztráció megszűnik: előadói ív, statisztika, könyvek stb. nyomtathatók, - nem kell mutatózni: gyors előzményezés, iktatószám adás, - előadói munkanapló helyett számítógépen vehetők át az iratok, - nincs eltűnt irat: évek előtti iratok is pillanatok alatt megtalálhatók Ne csak az iktató használja! Hagyományos iktatás esetén az iktatóra hárul a teljes iratkezelés. Neki kell vezetni és előkeresni mindent. Most végre elmehet szabadságra is! Roppant egyszerű keresni, így más is tud felvilágosítást adni. Mindenki követheti saját határidőit, feladatait: nem kell ezzel a iktatót terhelni. Ehhez nem kell a teljes rendszert ismerni, egy-két kattintás az egész. Nem ronthat el semmit, nem engedi a rendszer máshova Teljesség igénye Mindenki azt kapja rendszerünktől, amire szüksége van nem többet és nem kevesebbet! Az ügyintéző egy menüpontban látja, - milyen iratokat kapott, mi a feladata vele, - milyen nyitott, határidős ügyei vannak, és azok mire várnak (pl. hiánypótlás). A vezető látja a beosztottak leterheltségét, teljesítményét. Bárkit, bármikor elszámoltathat. Mindenről tud, nincs kiszolgáltatva másnak, könnyedén kereshet, informálódhat. S mindezt teheti bárhonnan! Egy körjegyző pl. bármely településen eléri az adatokat. A rendszer támogatja a döntések előkészítését, elősegíti a szervezet rendeltetésszerű működését. Az iktató munkája felgyorsul, az ügyintézők sem terhelik saját ügyeikkel. Áttekinthető menürendszeren keresztül képes kezelni az irattárat, gombnyomásra elkészítheti a statisztikákat, nyomtathatja, exportálhatja a könyveket, kimutatásokat. Képes a selejtezés, irattári, levéltári átadás lebonyolítására.

10 6.oldal Rugalmasság, jogosultságkezelés, folyamatvezérlés, workflow Az e-iktat rendszer működése kifinomultan szabályozható. Például: - egy felhasználónak milyen jogai, szerepkörei vannak? - ki kereshet, ki módosíthat egy iktatókönyvben, gyűjtőben? - milyen irattári tételek rögzíthetők egy iktatókönyvben? - milyen menüpontokhoz ér el egy felhasználó? - számítógépes irat átadás legyen, nyomtasson átvételi igazolást? - egy felhasználó kinek adhat át iratot? - milyen formátumú előadói ívet nyomtasson? - stb. Hogy történik egy irat átadása? A teljes leírt folyamat egy menüpontban (Ügyek/Aktuális feladatok) játszódik le. Kiválasztjuk kinek akarjuk átadni, és milyen feladattal. Csak olyat választhatunk, akinek jogunk van átadni, és csak olyan feladatot adhatunk, amire neki joga van. A címzettnél azonnal megjelenik az irat az átvételre váró iratok táblázatban. Amíg nem veszi át, vissza is vonhatjuk az átadást a mi átadásra váró irataink táblázatunkban. Ha átveszi, átkerül a Feladatok táblázatában, ahol a feladatnak megfelelő feliratú gombra (pl. szignálás) kattintva elvégezheti a kijelölt feladatot, majd továbbíthatja az iratot. Amennyiben az irat elektronikus formátumú, akkor mindehhez el sem kell mozdulni a gép mellől. A másik véglet is beállítható: csak az iktató használ számítógépet, ekkor az átadásokról aláírós lista készül, de a rendszer mindig tudja, hol az irat E-ügyintézés gondoljon a holnapra Rövidesen sehol nem kerülhetik meg az elektronikus ügyintézést! Átgondolt bevezetése hasznos az önkormányzatnak is. Alapfeltétel, hogy tökéletesen integrálódjon az iktatási rendszerhez! Mi előbb ügyintézési rendszer fejlesztettünk, csak utána iktatót nem véletlenül. A hatékony e-ügyintézési folyamat: - a felhasználó megtekinti az ügyleírást, letölti a dokumentumokat, - ügyintézési időpontot kér, - ügyfélszolgálat, vagy az ügyfél kitölti az on-line űrlapot, - automatikus iktatás, szignálás, visszajelzés, - ügy megjelenik az ügyintéző számítógépén, - ügyfél követheti az ügy állapotát, - ügyintéző és ügyfél kommunikálhat a rendszeren keresztül, - minden mozzanat rögzítve, szükség szerint iktatva, - döntésnek megfelelő határozat sablon kiválasztása, - sablon alapján automatikus határozat kitöltés, - elektronikus vagy valódi aláírás, - automatikus iktatás, ügy lezárás. Két következtetést lehet levonni:

11 7.oldal 1. Valóban előnyös a jó e-ügyintézési rendszer. Szinte minden automatikus, nincs papírmunka, adatrögzítés. Gyakorlatilag csak a dönteni kell. 2. Nélkülözhetetlen az iktató és ügyintézési rendszer integrációja.

12 8.oldal 2. Kataszteri funkcionalitás 2.1. Változások a KATAwin rendszerhez képest Működési környezet A KATAwin Windows alkalmazás, mely DBF adattáblákkal dolgozik. Az e-kata rendszer internet alapú, böngésző programon keresztül használható, és SQL adatbázisban tárolja az adatokat Adatlapok Betétlapok megbontása A rendelet szerinti kataszteri nyilvántartás alapvető hibája, hogy a rendelet megalkotásakor csak műszaki szempontokat vettek figyelembe. Így egyes betétlapokhoz több számviteli, illetve becsült érték tartozhat. Ez már a 200-től érvényes kataszteri statisztikában is gondot okoz (pl. egy Z zöldterület betétlapon lévő érték a zöldterületre vagy a zöldterületen lévő építményre vonatkozik?). A kataszter és a tárgyi eszköz, illetve a értékbecslés integrációjában pedig még több problémát okoz. A megoldás, az érintett betétlapok feldarabolása, melynek következtében egyértelmű, 1-1 kapcsolat jön létre a betétlapok és az értékadatok között. Új, bontott betétlapok: - Zz -zöldterület - Ze -zöldterület építményei - Uu -kiépített utak, vasút - Un -kiépítetlen utak - Uk -kerékpár-és gyalogút - Uj -járda - Up -parkoló - Vv -vizek - Vl -vizilétesítmények - Kv - vízmű, vízvezeték - Ks - szennyvíz

13 9.oldal A KATAwin-ben az ingatlan Borító és az I adatlap 1-1-es külön táblában volt, 1-1 kapcsolatban. Most a két tábla az I adatlapban egyesült. Betétlapokon belüli főbb változtatások, kiegészítések: Külön táblába kerültek (így korlátlan tételszámot lehet felvinni): I lap: - Ingatlan jogok és tények - Tulajdonosok V lap: - Kapcsolódó hrsz U lap: - Kapcsolódó hrsz S lap: - Medence adatok Új mezők: - E,N,L,B: Ingatlankezelő-program azonosító - Megnevezés: Ve, Zz, Ze,N,R,D,Kv,Ks,H,P - Kartonon: jellemző mennyiség - D, R: Mellék- (1) épület vagy (2) építmény - F,Zz: főkönyvi szám: 1-földterület, 2-telkek, 3-ültetvény, 4-erdők, 5-halastó - N lapon első adat: 1-egyfunkciós épület, 2-épületrész: főfunkció, 3-épületrész: mellékfunkció - K,U lapra: Üzemeltetésre átadva Kataszter, eszköz integráció A KATAwin a könyv szerinti értékadatokat közvetlenül a betétlapokon is és a kapcsolódó kartonokon is tárolta. Az e-kata-ban már szervesen beépül a tárgyi eszközök nyilvántartása, megszűnik a duplikáció. A betétlapokon megjelenő értékek az eszköz nyilvántartásból származnak, így módosításuk is a számviteli követelményeknek megfelelő. A becsült érték a KATAwin-ben közvetlenül nem kapcsolódott a könyv szerinti értékekhez, most ez is bekerült az eszköz kartonokra Értékbecslő modul A KATAwin-be épített értékbecslő modul beépítése nem volt célszerű a e-kata-ba. Az értékbecslésre vonatkozó rendelet célja egyszeri értékbecslés volt, hogy minden ingatlan értéket kapjon. A rendelet nem kezelte le a becsült érték frissítés problémáját. Mindössze egy körlevélben adtak útmutatást arra, hogy a bruttó érték változásnak megfelelően kell a becsült értéket is változtatni.

14 10.oldal Érték nélkül kapott ingatlanok esetén kell csak valódi értékbecslést készíteni. Erre azonban már nem célszerű a rendeletben megadott fajlagos értékeket alkalmazni, hiszen azok 2001-es árszinten lettek meghatározva. Ennek megfelelően a korábbi értékbecslő lapok nem módosítható módon jelennek meg, a becsült érték módosítása pedig egy egyszerűsített lapon rögzíthető Lekérdező A kataszteri rendszer 1992-es megjelenése óta sokféle igény jelent meg a használat során. Ezek kielégítésére számtalan kimutatást építettünk a rendszerbe. A főbb kimutatások (kataszteri napló, analitikák stb.) önmagukban is sokféleképpen beállíthatók, és továbbra is a rendszer részét képezik. Azonban az egyedi, ad-hoc igények kielégítésére egy lekérdező rendszert integráltunk a programba, mely a kataszteri adatok tetszés szerinti lekérdezésére szolgál KATAwin megszűnt funkciók A KATAwin fejlesztése során sok olyan funkció is bekerült a rendszerbe melyek már szükségtelenek, illetve más funkcióval helyettesíthetők. Egyes speciális kimutatásokat csak kevés önkormányzat használt, egyedi megbízás alapján vállalkozunk kifejlesztésére.

15 11.oldal 2.2. Menürendszer Kataszter Kataszteri ingatlanok Kataszteri napló (Kataszteri statisztika) Eszköznyilvántartás Eszközkartonok Kataszteri eszközök Egyéb eszközök Kisértékű eszközök Negyedéves écs Écs számítás Écs lista, főkönyvi feladás Écs feloldás Eszköz kimutatások Eszköz analitika, vagyonleltár Vagyonkimutatás Változás lista Leltár Leltárfelvételi ív Leltári mennyiség rögzítése Leltár kiértékelés Leltár körzet rögzítés 2.3. Kataszteri adatok karbantartása A Kataszter / Kataszteri ingatlanok menüpontban először a keresés almenüben meg kell keresni és ki kell jelölni egy ingatlant. Minden további karbantartó és megtekintő funkció csak ezt követően érhető el. Az almenükben elérhető adatok a kijelölt ingatlanra vonatkoznak. Új ingatlan a Keresés almenü Új ingatlan menüpontjával vehető fel. A Betétlapok almenüben a betétlapok megtekintésére, felvitelére, törlésére és Módosítás és új felvitel esetén csak a Mentés és a Mégsem menüpontok érhetők el. Változások esetén kötelező megadni a módosítás idejét és kódját.

16 12.oldal Kataszteri ingatlan keresése Kiválasztott kataszteri ingatlan I betétlapja (megtekintés)

17 13.oldal I Ingatlan betétlap módosítása Képernyő felső rész, intézményi jel kiválasztása I Ingatlan betétlap módosítása Képernyő középső rész, résztulajdoni adatok megadása

18 14.oldal I Ingatlan betétlap módosítása Képernyő alsó rész, módosítás oka és dátuma Kataszteri betétlapok táblázat és a kijelölt betétlap megtekintése

19 15.oldal Kataszteri betétlap (F lap) módosítása (adatok) Kataszteri betétlap (F lap) módosítása (kód és idő)

20 16.oldal Új betétlap felvétele (típus kiválasztás) Kataszteri eszközök táblázat és a kiválasztott betétlap eszköz kartonja

21 17.oldal Kataszteri eszköz értékmódosítása Eszköz karton adatainak módosítása

22 18.oldal Kataszteri ingatlan változásai: műszaki adatok Kataszteri ingatlan változásai: bruttó értékek

23 19.oldal Kataszteri ingatlan változásai: értékcsökkenés értékek

24 20.oldal 3. Kataszteri BETÉTLAPOK 3.1. F Földterület betétlap

25 21.oldal 3.2. Zz Zöldterületek betétlap

26 22.oldal 3.3. Ze Zöldterület építményei betétlap

27 23.oldal 3.4. Vv Vizek betétlap

28 24.oldal 3.5. Vl Vizilétesítmények betétlap

29 25.oldal 3.6. Uu Kiépített utak, vasút betétlap

30 26.oldal 3.7. Uk Kerékpár és gyalogút betétlap

31 27.oldal 3.8. Uj Járda betétlap

32 28.oldal 3.9. Un Kiépítetlen utak betétlap

33 29.oldal Uk Parkoló betétlap

34 30.oldal Up Kerékpár és gyalogút betétlap

35 31.oldal N Intézmények betétlap

36 32.oldal

37 33.oldal Ks Szennyvíz, csatorna betétlap

38 34.oldal Kv Vízmű, vízvezeték betétlap

39 35.oldal S Strand, fürdő betétlap

40 36.oldal O Sportlétesítmények betétlap

41 37.oldal P Egyéb építmények betétlap

42 38.oldal R Üzemi épület betétlap

43 39.oldal D Melléképületek, építmények betétlap

44 40.oldal H Közmű, távfűtés betétlap

45 41.oldal Y Közlekedési műtárgyak betétlap

46 42.oldal L Lakás betétlap

47 43.oldal B Nem lakás célú helyiség betétlap

48 44.oldal 4. Kataszteri adatok nyomtatása 4.1. Betétlapok Kataszteri betétlapok a Kataszter / Kataszteri ingatlanok pontban a megfelelő lap kiválasztása után, a Nyomtatási kép gombra kattintva nyomtathatók ki (böngésző Fájl/Nyomtatás menüpontjával) Kataszteri eszköz kartonok A kataszteri eszköz karton a Kataszter / Kataszteri ingatlanok Eszköz almenüjében nyomtatható a megfelelő betétlap kiválasztása után Kataszteri napló A kataszteri napló összetett módon szabályozható lista. Lista felépítése: - Teljes lista - Forgalomképesség szerint bontott lista - Intézményenkénti lista - Kezelők szerint bontott lista - Ingatlan-jelleg főcsoportokra bontott lista Ingatlanok sorrendje: - Helyrajzi szám - Település + Helyrajzi szám - Település + Helyrajzi szám, "0" kezdetű a végére - Napló sorszám - Ingatlan jelleg Oldal tájolás: - Nyomtató alap - Álló - Fekvő A lista beállítható oszlopai - Napló sorszám: - Település név: - Helyrajzi szám: - Ing. jelleg: - Forgalomkép.:

49 45.oldal - Ing. megnev.: - Utca+hsz: - Terület: - Önk. tul%: - Bruttó érték: - Becsült érték: Szűrés: forgalomképesség, bel/külterület, intézmény szerint. A lista PDF és Excel formátumban kérhető le.

50 46.oldal Kataszteri napló PDF formátumban Kataszteri napló PDF formátumban

51 47.oldal 5. Tárgyi eszközök 5.1. Tárgyi eszközök KARBANTARTÁSA Az Eszköznyilvántartás / Eszközkartonok menüpontban érhető el. Eszközök táblázat, középen füles ablak, alul a kijelölt eszköz kartonja A kataszteri / egyéb nagyértékű eszközök azonos módon kezelhetők. A kisértékű eszközöknél nincs ÉCS és nincsenek tartozékok, így azok karbantartása egyszerűbb. A találati lista lapozható, a Keresés -sel szűrhető. A kijelölt eszköz a lap alján jelenik meg.

52 48.oldal A kijelölt eszközzel kapcsolatosan a táblázat alatt a megfelelő fülek kiválasztásával végrehajtható: - Tartozékok kezelése - Mozgások megtekintése - ÉCS adatok megtekintése Eszközkarton nyomtatási lehetőségek Eszközkarton nyomtatási kép

53 49.oldal - Nyomtatás: karton, illetve az állományba vételi bizonylat - Nyomtatás: ingatlan eszközök esetén az aktuális karton mellett az ingatlanra vonatkozóan is kérhető a karton, illetve az állományba vételi bizonylat nyomtatása. - Nyomtatás PDF és HTML formátumban történhet. Állománybavételi bizonylat PDF A táblázat sorainak végén található linkek segítségével: - Módosítható az eszköz értékadatai (bruttó, écs, ingatlan esetén becsült és állagmutató). - Módosítható az eszköz egyéb adatai (megnevezés, főkönyvi szám stb.). Módosítás csak a Mentés vagy a Mégse funkcióval fejezhető be (a menü nem elérhető) Tárgyi eszközök értékcsökkenése Értékcsökkenés számítása

54 50.oldal A számviteli szabályoknak megfelelő értékcsökkenés számítása. A számítás napra pontosan, egy-egy negyedévre történik. A program automatikusan adja meg, melyik hónap écs számítása következik. A rendszer akkor is megfelelően számolja az écs-t, ha a számított időszaknál későbbi mozgások is vannak rögzítve Értékcsökkenés lista A program (KATAwin is) által számított bármely időszak écs analitikus listája (főkönyvi feladása) elkészíthető. Opciós lehetőségek: Intézményenként daraboljam a listát? A lista korábbi záróállapotra is lekérhető (pl hó) (aktuális állapot esetén hagyja üresen) Részletesség: - Tételes lista (részletes) - Csak összegző sorok, ÉCS és bruttó fk. számra - Csak összegző sorok, ÉCS fk. számra összegzett

55 51.oldal Mely eszközökre: - Minden eszköz - Csak ahol van ÉCS - Csak ahol volt az időszakban ÉCS Kataszter vagy egyéb eszköz: - Kataszter és egyéb ÉCS (LB nélkül) - Csak kataszter ÉCS (LB nélkül) - Csak egyéb eszközök ÉCS L,B lapok ÉCS (ezt már az épületek tartalmazzák!) A helyrajzi/leltári számot is kéri a listára? Az écs lista része az időszakban megszűnt eszközök és a nullás főkönyvi szám változások kimutatása. Az écs listában külön oszlopban jelenik meg a számított és az egyéb (közvetlenül rögzített) écs Tárgyi eszköz kimutatások, nyomtatások Az eszköz kimutatások létrehozásakor az egyszerű felhasználhatóság miatt néhány menüpontba sűrítettük a funkciókat. Azonban olyan sokrétűek a beállítási lehetőségek, hogy a több százféle listát képes helyettesíteni. Ezáltal gyakorlatilag minden igényt ki tud elégíteni. Az esetek többségében az alapértelmezett beállítások használatával megfelelő kimutatás nyerhető Kartonok Az eszközkartonok és állományba vételi bizonylatok az Eszköznyilvántartás / Eszközkartonok menüpontban nyomtathatók Eszköz analitika, vagyonleltár Tárgyi eszközök analitikus kimutatására szolgáló, összetett beállítási lehetőségekkel rendelkező funkció. Opciók: Tartalom: - Kataszter (LB nélkül)

56 52.oldal - Egyéb eszközök - Kisértékű eszközök - Csak L, B kataszteri lapok Intézményenként daraboljam a listát? Összegzés: - Ingatlan jelleg - Főkönyvi szám - Intézmény - Forgalomképesség - Szakfeladat Belső sorrend: - Megnevezés - Sorszám - Helyrajzi szám - Főkönyv A lista korábbi záró állapotra is lekérhető: (időszak) Oldal tájolás: - Nyomtató alap - Álló - Fekvő

57 53.oldal

58 54.oldal Tételes eszköz analitikus kimutatás PDF formátumban Főkönyvi számonként összegzett eszköz analitika Excel-ben

59 55.oldal Vagyonkimutatás Eszköz analitika kördiagrammá alakítva (Excel-ben) Előírás szerinti a zárszámadás mellékleteként készítendő vagyonkimutatás. Két részből áll: - Előírás szerinti vagyonkimutatás - Előírás szerinti forgalomképes lista Opciós beállítási lehetőségek: Intézményenként daraboljam a listát? A lista korábbi záró állapotra is lekérhető:

60 56.oldal Bruttó vagy Nettó érték kimutatást kér? Forintban vagy ezer Forintban kéri? Kér analitikát valamelyik sorról (melyikről)? Oldal tájolás: - Nyomtató alap - Álló - Fekvő Formátum: - PDF - Excel Vagyonkimutatás Excelben Változás lista Az eszközökön nagyon sokféle változás történhet. Ennek megfelelően a változás lista tartalma is sokféleképpen szabályozható, szűrhető. Beállítási lehetőségek: Tartalom: - Kataszter (L,B nélkül) - Egyéb eszközök - Kisértékű eszközök Mozgás fajta: - Mozgások

61 57.oldal - Minden ÉCS - ÉCS, a számított(590) kivételével - Egy mozgáskód Sorrend: - Idő - Mozgáskód - Helyr./Leltári szám - Megnevezés - Főkönyv Legyen részösszegzés (Mozgáskód)? Szűrés: - Minden - Csak ahol változott az érték Oldal tájolás: - Nyomtató alap - Álló - Fekvő Formátum: - PDF - Excel Oszlopok: Beállítható milyen mezők jelenjenek meg.

62 58.oldal Változás lista beállítási lehetőségei

63 59.oldal 6. Leltár 6.1. Leltárfelvételi ív A leltárfelvételi ívek nyomtatása az aktuális leltározási feladatnak megfelelően szabályozható, tartalma szűrhető. Intézményenként daraboljam a listát? Leltár ív: - Kataszter (L,B nélkül) - Kataszteri L,B lapok Leltárfelvételi ív beállítási lehetőségei

64 60.oldal - Kataszter L,B lapokkal együtt - Egyéb eszközök - Kisértékű eszközök Leltár helyek: - Mind - Egy intézmény - Egy leltározási körzet Intézményenként daraboljam a listát? Leltár szűrése főkönyvi szám szerint: Minden lap alján legyen aláírás (felvevő, kiértékelő, ellenőr)? Sorrend: - körzet+hrsz+főkönyv - körzet+főkönyv+hrsz - hrsz Oszlopok: beállíthatók Oldal tájolás: - Nyomtató alap - Álló - Fekvő Formátum: - PDF - Excel 6.2. Leltári mennyiség rögzítése Végrehajtható funkciók: - Leltári mennyiség rögzítése - Leltározott mennyiség feltöltése a nyilvántartottal - Leltározott mennyiség feltöltése nullával - Korábban rögzített leltár többlet törlése - Többlet felvitele

65 61.oldal Vezérlő képernyő Leltári mennyiség rögzítése előtt azonos adattartalmat és sorrendet kell beállítani, mint ahogy a leltári ív nyomtatták. Így nagyon könnyű a listáról rögzíteni. Leltár rögzítő képernyő Az adatrögzítés meggyorsítása érdekében célszerű valamilyen kezdőértékkel feltölteni a leltározott mennyiséget: nyilvántartottal vagy nullával. A leltározás közben talált többlet eszközöket a Többlet felvitele pontban kell rögzíteni. Ez nem jelenti az eszköz rögzítését is a nyilvántartásban.

66 62.oldal 6.3. Leltár kiértékelés A leltár kiértékelés a leltári ív nyomtatásához hasonló (azzal megegyező beállítási lehetőségekkel). A kiértékelés során a listára kerülnek a rögzített leltári mennyiségek és leltár többletek. Lehetőség van CSAK a leltár hiányok és többletek nyomtatására is Leltár körzet rögzítés Leltár kiértékelés beállításai Amennyiben az önkormányzatnak sok ingatlana van, nem lehetséges egy ütemben leltározni. Emiatt leltározási körzeteket kell meghatározni. A rögzítő funkció ingatlanonként biztosítja a leltár körzet megadását.

67 63.oldal Az leltár körzet besorolások ingatlanon belül az eszköz kartonokon pontosíthatók. Így az egyes betétlapok más leltár körzethez is tartozhatnak (pl. az út és a közmű). A kartonokon módosított besorolások automatikusan egy "V" (védett) jelet kapnak. A védett besorolásokat a gyorsrögzítő nem változtatja meg. Leltár körzet rögzítő

68 64.oldal 7. Kataszteri lekérdező A kataszteri lekérdező segítségével tetszőleges kimutatás készíthető. A kataszter bármely mezőjére szűrő feltételeket lehet megadni, az eredmények megtekinthetők, listázhatók. A térinformatikai modullal összekapcsolva az eredmények térképen is megjeleníthetők. Sőt, az találati lista a térinformatikai rendszerben meghatározott szűrési feltételekkel (pl. csak egy adott pont körzetében lévő ingatlanok) tovább szűkíthetők. A felső ikonsor határozza meg, hogy alatta milyen betétlapok szűrési feltételeit lehet megadni (bal oldalon), illetve hogy milyen típusú betétlapok táblázata jelenjen meg (jobb oldalon). A képen két feltételt adtunk meg: - Helyrajzi számban legyen 2-es szám - Ingatlan megnevezése tartalmazza az út szótöredéket. A jobb oldali táblázatban a szűrési feltételeknek megfelelő I lapok jelennek meg.

69 65.oldal Amennyiben a jobb oldali táblázatban egy ingatlan megnevezésére kattintunk, újabb ablakban megjelenik az ingatlan I betétlapja. A képen azokat a járdákat kértük le, amelyek valamilyen téren találhatók. Rákattintottunk az Uj gombra, majd a szűrési feltételeknél a közlekedési terület megnevezésére megadtuk, hogy tér. A jobb oldali listában 3 db Uj járda betétlap jelent meg. Az első sorban betétlap nevére kattintva ( U járda 3.lap) új ablakban megjelent a járda betétlap. Ha az ingatlan nevére kattintottunk volna, az I betétlap jelent volna meg.

70 66.oldal 8. Térinformatika 8.1. Kapcsolódás más fejlesztésű térinformatikai rendszerhez Rendszerünk bármely térinformatikai rendszerrel képes együttműködni. Az alábbi kapcsolódási lehetőségeket nyújtja rendszerünk: - egy adott ingatlan megjelenítése a térképen: egy ingatlan kiválasztása után a térinformatikai rendszer meghívása, az ingatlan településének és helyrajzi számának átadása paraméterként - térképen kijelölt ingatlan, vagy bármely betétlapjának megjelenítése a kataszterben: a térképen egy ingatlan kiválasztása, majd az ingatlan (I adatlap), vagy bármely lapjának megjelenítése. - lekérdező rendszerben kiválasztott ingatlanok halmazának átadása a térinformatikai rendszer számára: a funkciót nem minden térinformatikai megoldás képes kezelni. A kapcsolat kiépítése a kataszterben és a térinformatikai rendszerben is fejlesztési munkát igényel! 8.2. Beépített térinformatikai megjelenítő A beépített térinformatikai megjelenítő hatékony megoldást nyújt az ingatlan adatok térképi megjelenítésére. A térinformatikai modul jellemzői: - kataszteri rendszer integrált része, - lekérdezővel közvetlen kapcsolat, - nagyon gyors térképrészlet megjelenítés, - kis méretű képet állít elő (gyenge internet kapcsolat esetén is használható), - nem igényli plug-in telepítését (azonnal használható a felhasználó gépén), - tetszőleges számú térképi réteg kezelése.

71 67.oldal A térkép és kataszter kapcsolata: - egy adott ingatlan megjelenítése a térképen: egy ingatlan kiválasztása után a térinformatikai rendszer meghívása, az ingatlan településének és helyrajzi számának átadása paraméterként - térképen kijelölt ingatlan, vagy bármely betétlapjának megjelenítése a kataszterben: a térképen egy ingatlan kiválasztása, majd az ingatlan (I adatlap), vagy bármely lapjának megjelenítése. - lekérdező rendszerben kiválasztott ingatlanok halmazának átadása a térinformatikai rendszer számára.

72 68.oldal 9. Műszaki követelmények 9.1. Felhasználói (kliens) oldal A rendszer felhasználásához csak böngésző programra (Internet Explorer, Firefox stb.) van szükség Szerver oldal Ajánlott kiépítés Hardver összetevők: - CISCO SOHO hardver tűzfal - WEB szerver (dual processzor, 2 GB RAM) - SQL szerver (dual processzor, 2 GB RAM) Szoftver összetevők Két gépes kialakítás esetén: - WEB szerver o Operációs rendszer: Windows 2003 Server (bármelyik kiadás) o IIS 6.0 o MS Net Framwork 2.0 o AJAX SQL szerver o Operációs rendszer: Windows 2003 Server o MS SQL Server 2005 (bármelyik kiadás) A Windows 2003 Server változatból bármelyik kiadás elegendő, akár a WEB Edition is. Ugyanez igaz az SQL 2005 szerverre is, azaz a legkisebb változat, az MS SQL 2005 Express Edition is megfelelel. A rendszer egy gépen is kialakítható, ebben az esetben minden fenti szoftverkomponens egy gépre kerül.