a legjobb a legalacsonyabb áron

Átírás

1 E- Szoftverfejlesztő Kft Miskolc, Árvíz u. 16., Tel.: , Tárgy: Elektronikus iratkezelő rendszer - ajánlat Az E-Szoftverfejlesztő Kft. által fejlesztett KATAwin kataszteri és eszköznyilvántartó rendszert 2,600 db önkormányzat alkalmazza évek óta. Teljes körű Certop minősítéssel rendelkező e-iktat elektronikus iratkezelő szoftverünk kedvező feltételekkel bevezethető és üzemeltethető. E-ügyintézési rendszerünkkel kiegészítve komplex megoldást kínálunk az asztali windows változattól a kistérségi ASP szolgáltatásig. E-IKTAT a legjobb a legalacsonyabb áron Teljes körű tanúsítvánnyal rendelkező iratkezelő programunk 240,000 Ft + áfa díjért megvásárolható. Nálunk nem kell pályázni az alacsony árért, valóban csak ennyi! Nézze meg, valóban a legjobb! A windows változatot letöltheti, a webest kipróbálhatja. Takarítson meg 1,000,000 Ft-ot! Ha már vásároltak iktató programot, számolják ki, mennyit fognak még fizetni érte a következő 10 évben nálunk mindössze 20,000 Ft+áfa /hó a követési díj! Térjen át és takarítson meg egymillió forintot! Eddigi adatait átkonvertáljuk! Adatok átvétele, helyszíni segítség, oktatás Jelenleg használt iktató programjából átvesszük az adatokat. Eddig 500 település vásárolta meg e-iktat szoftverünk, kérésükre tucatnyi programhoz (Netteam Kontroller, Kiméra, Winiktat, IQtató, Magó Wikt, Phüir, Iktatás 2000, Coriolis, OptiComp, WinIOP stb.) készítettünk importáló modult. Ha Ön más rendszert használ, konvertálási igényét időben jelezze! Területi képviselőink ( segítséget nyújtanak az adatok áttöltésében, betanítják a program használatát. Az áttérés az iktatási munkában fennakadást nem okoz, sőt könnyebbé, gyorsabbá teszi azt.

2 E-iktat iratkezelő szoftver főbb jellemzői Teljes körű tanúsítvány. Egyszerű és villámgyors iktatás. Tömeges iktatás - minta alapján, felsorolással. Adatkapcsolat (Excel, Önkadó stb.) A kézi adminisztráció megszűnik: előadói ív, statisztika, könyvek stb. nyomtathatók. Előadói munkanapló helyett számítógépen is átvehetők az iratok. Minden ügyintéző követheti saját határidőit, feladatait: nem terheli ezzel az iktatót. Kifinomult jogosultság ellenőrzés. Work-flow elektronikus irat áramoltatás. Sablon kezelés (Word sablonok). Elektronikus aláírás kezelés (Microsec, e-szigno). I. E-Iktat program változatok Tanúsított iratkezelő szoftverünk két változatban érhető el: - könnyedén bevezethető, Windows változatú, hálózatban használható iktató, - nagy tudású, work-flow és internet/intranet alapú Webes iratkezelő rendszer. A két változat különlegessége, hogy gyakorlatilag azonos szerkezetű adatbázist használ, így adatvesztés nélkül, könnyedén át lehet térni az egyikről a másikra. A windows változat előnye, hogy nagyon könnyű bevezetni, mert kezelése hasonlít az Önöknél használt többi, windows programra, illetve az eddig használt, nem minősített programhoz. A webes változat a Windows változathoz hasonlóan a helyi hálózatra telepíthető, de használatához csak internet böngésző program (pl. Internet Explorer, Firefox stb.) szükséges, a felhasználók gépeire nem kell telepíteni. Nagyobb tudású, emiatt némiképp összetettebb. Javasolt bevezetési megoldás: 1. Először a windows változatot telepíteni a helyi szerverre és az iktatást végzők gépeire. 2. Későbbiekben a rendszer szolgáltatásait a szervezet egészére kiterjesztve, át lehet térni a intranet alapú komplex iratkezelő rendszerre (adatbázis gyakorlatilag változatlan). 3. Az iratkezelő rendszer kiegészíthető e-ügyintézési rendszerünkkel (elektronikus űrlapok, kommunikáció), így a hosszú távú fejlesztési lehetőségek is biztosítottak. Javasoljuk, hogy töltsék le, telepítsék és éles adatokkal teszteljék, mire képes a programunk. Windows változat letöltése: Telepítés után frissíteni kell az aktuális verzióra (programból). Az intranet alapú változat szerverünkön keresztül kipróbálható, részletes információ honlapunkon.

3 Gyors, egyszerű rögzítésért cserébe áttekinthető iratkezelés, bőséges információk Egyszerű használat, nagy tudás A windows alapú változat automatikusan telepíti önmagát és néhány óra alatt megtanulható használata. Tud keresni, előzményezni, iktatni, előadói ívet, átadási bizonylatot, iktatókönyvet és statisztikát nyomtatni. Gyors iktatás, tömeges iktatás, adatok importja más rendszerekből (Excel, Önkadó), sablonok kezelése. Vezetői információk szemléletes, 3 dimenziós ábrákkal. A webes változatban az elektronikus iratátadást is aktiválhatják - azaz munkanapló helyett számítógépen lehet átadni-átvenni az iratokat - gyorsul az ügyintézés, csökken a papírmunka és garantáltan nem tűnnek el az iratok. Határozatkészítés sablonnal Sablonokat segítségével az ügyintézők néhány kattintással kérhetnek hiánypótlást, készíthetnek határozatokat. Körbeküldhetik jóváhagyásra, a program vezeti a keletkezett verziókat. Az irattár, határidők kezelése, selejtezés, levéltár alapvető funkciók. Végül az iktatást beágyazhatja e-ügyintézési rendszerünkbe is, így automatikussá válik az iktatás, szignálás, elektronikusan áramlanak az iratok. Villámgyors iktatás, ügyintézés - papírmunka és elveszett iratok nélkül.

4 III. Rendszer paraméterek Windows változat: Windows XP, minimum 512 MB RAM, Windows Vista minimum 2 GB RAM. Webes változat: Szerver oldal: Windows Server 2003 (Web Edition is megfelel), ingyenes MS SQL Express Kliens gépek: Windows vagy Linux, internet böngészővel. Elektronikus aláírás csak Windows alatt lehetséges. Tárhely igény: 50 Mb/ 1,000 irat + Backup + elektronikus állományok, továbbá szoftverek az operációs rendszeren felül: SQL, MS.NET, E-iktat program, 200 Mb. IV. Oktatás, helyi képviselet Régiós partnereink évek óta segítik a kataszter használatát az önkormányzatoknak. Iratkezelési, e-ügyintézési rendszerek beüzemelésében, oktatásában, helyszíni támogatásában is számíthatnak rájuk. Képviselőink elérhetősége honlapunkon található. E-iktat iratkezelő szoftverünk, valamint a hozzá kapcsolható e-ügyintézési rendszerünk a legújabb informatikai alapokon nyugvó komplex megoldás. A belső intranet hálózaton túl alkalmas kistérségi ASP szolgáltató központok kialakítására. Csak a szerverre kell telepíteni, a felhasználók jelszó birtokában bármelyik gépről beléphetnek egy böngésző program segítségével. Kataszteri programunk új változata (e-kata) ugyanilyen technológiával készült integrált rendszer: térinformatika, lekérdező, vagyonnyilvántartás, tárgyi eszköz, értékbecslés. Felkészültünk az ingatlan adózás megoldására is. Széles körben alkalmazott rendszereink magas színvonalat, alacsony díjakat tesznek lehetővé. V. 90%-os pályázati támogatás Tanúsított iktatóprogramunk díjának 90%-át visszatérítjük e-ügyintézési rendszer bevezetésének pályázati önrészként történő felhasználás céljára. A kétszeres támogatás révén Önök szinte ingyen hozzájuthatnak tanúsított iratkezelő rendszerünkhöz, a visszatérített értéket önrészként hasznosítva pedig megtízszerezhetik annak értékét. Az EU és kormányzati stratégiának megfelelően 1-2 éven belül minden önkormányzatnak e-ügyintézési rendszert kell bevezetni (2004.CXL ). Megvalósításához a korábbi évekhez hasonlóan a jövőben is központi pályázati források vehetők igénybe, általában 10-20%-os önrésszel. Az önkormányzatok nehéz helyzete miatt azonban már az önrész előteremtése is nehézséget okoz. Ebben segít támogatási konstrukciónk amennyiben az önkormányzat - önállóan vagy kistérségi összefogással - pályázati forrásból e-ügyintézési rendszert kíván megvalósítani. Ekkor támogatásként a pályázatban az e-ügyintézési szoftverünkre eső önrésznek megfelelő összeget - támogatási szerződés keretében - visszautaljuk az iratkezelő szoftverünkre fizetett díj maximum 90%-ának erejéig. Egy példán bemutatva: az e-iktat programért 2008-ban fizetett díj 132eFt, az önkormányzat 2009-ben nyer egy 90%-os támogatású pályázatot, melyből 1.2 millió Ft hardver (számítógép,

5 nyomtató, fénymásoló), 1.2 millió Ft pedig e-ügyintézés szoftverünk. Szoftverünkre eső önrész 120eFt, e-iktat programunk díjának 90%-a 119eFt, azaz támogatásként 119 eft-ot visszautalunk, melyből a szoftver önrésze kifizethető. Végeredményben az iktatóprogramunk mindössze 13,000 Forintba került, és biztosított a pályázati önrész is. A példa szerinti esetben összesen 252eFt-ért hozzájuthat 1.2 millió Ft értékű berendezéshez (még szoftver nélkül is jelentős haszon!), egy komplex ügyfélkapus e-ügyintézési rendszerhez és egy tanúsított iratkezelő szoftverhez. Nem kockáztat, hiszen amennyiben nem sikerül e-ügyintézési pályázaton nyerni, akkor is a legkedvezőbb áron juthat a leggyorsabb iktató szoftverhez. Kistérségi pályázatok elősegítése érdekében jelenlegi e-iktat felhasználóink (500 település) számára is biztosítani fogjuk pályázati támogatásunkat. VI. Ajánlat Az Önök igényeinek megfelelően többféle konstrukció alakítható ki. 1. E-iktat iratkezelési rendszer E-Iktat szoftver helyszíni telepítéssel, 1 napos oktatással Adatmigráció megállapodás szerint További helyszíni oktatás igény esetén Nettó árak (+áfa) 240 eft irányár: eFt 40 eft/nap 2. Elektronikus aláíró eszközök és tanúsítványok Microsec Kft. aktuális ajánlatának megfelelően 3. Éves rendszerkövetési szolgáltatás 2009-től féléves díjfizetéssel, inflációnak megfelelő emeléssel 20 eft / hó A feltüntetett árak az ajánlat dátumától számított 90 napig érvényesek. Megrendelést levélben az E-Szoftverfejlesztő Kft., 3533 Miskolc, Árvíz u. 16. címre, vagy faxon a os számra kérjük elküldeni. Miskolc, Üdvözlettel: Csizmazia Tibor E-Szoftverfejlesztő Kft.