VERŐCE KÖZSÉG POLGÁRMESTERI HIVATALA Verőce, Árpád u. 40. Tisztelt Polgármester Úr! Tisztelt Képviselő-testület!

Átírás

1 V E R Ő C É É R T A LL A P ÍÍ T V Á N Y Veerrőőccee,, Árrppáádd úútt VERŐCE KÖZSÉG POLGÁRMESTERI HIVATALA 2621 Verőce, Árpád u. 40. Tárgy: verőcei játszótér ügye Tisztelt Polgármester Úr! Tisztelt Képviselő-testület! A Verőcéért Alapítvány (2621 Verőce, Árpád út 20., képviseli: Greff Katalin kuratóriumi elnök) tisztelettel fordul Önökhöz az alábbi kérdésekben és kéri segítőkész együttműködésüket. Az Árpád úti játszótér komfortosabb járhatóságának, kényelmesebb használhatóságának megvalósítása érdekében Alapítványunk tervbe vette a játszótér jelenleg kaviccsal borított út- és járófelületének színes térkővel történő burkolását és a játszótér focipálya felőli kerítésrészének a kézilabdapálya kerítéséhez hasonló zöld hálóra történő kicserélését, megerősítve egyúttal a kerítés vas tartószerkezetét is. Az átalakítást erősen indokolják a játszótér használhatóságával kapcsolatos lakossági visszajelzések, észrevételek. Szakemberek felmérése és árajánlata, ill. előzetes kalkulációink alapján az elvégzendő munkálatok meghaladják a 2 millió forintot, ezért tisztelettel kérjük az Önkormányzat támogatását annak érdekében, hogy az önkormányzati tulajdonú játszótér tovább szépülhessen. A kért támogatás összege: Ft, amely természetesen nem fedezi a teljes beruházás költségét. A fennmaradó költségeket finanszírozását Alapítványunk vállalja biztosítani. Tisztelettel hívjuk fel az Önkormányzat szíves figyelmét arra, hogy a játszótéri beruházás építése előtt megkötött Együttműködési megállapodás értelmében, az Önkormányzat feladata a játszótér üzemeltetése, beleértve az ivókút működtetését és a terület rendben tartását is. Tisztelettel kérjük, hogy a játszótér zavartalan működtetése érdekében a T. Önkormányzat szíveskedjen gondot fordítani a szerződés 11. pontjában foglaltak folyamatos teljesítésére annak érdekében, hogy a játszótér funkcióját annak minden használója örömére - még hosszú éveken keresztül be tudja tölteni. A kellő higiéniás feltételek biztosítása kapcsán óriási problémát jelent a WC hiánya, ezért tisztelettel javasoljuk és kérjük, hogy a bandahinta mögötti sarok-részen szíveskedjenek egy mobil WC elhelyezését támogatni.

2 Tisztelettel kérjük továbbá, hogy a játszótér folyamatos kezelésének kérdése mihamarabb nyerjen tisztázást, hiszen úgy gondoljuk, hogy megnyugtató megoldás mindenki számára az lenne, ha a játszótér területe önkormányzati kezelésben maradna. Segítő együttműködésükben bízva, köszönettel és tisztelettel: Verőce, május 9.. Greff Katalin Verőcéért Alapítvány kuratóriumi elnöke

3 1.SZ.MELLÉKLET EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS mely létrejött alulírott napon és helyen egyrészről VERŐCE KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA székhelye: 2621 Verőce, Árpád u. 40. képviseli: Bethlen Farkas polgármester adószáma: KSH száma: (a továbbiakban: Önkormányzat) másrészről VERŐCÉÉRT Alapítvány székhelye: 2621 Verőce, Árpád út 20. képviseli: Greff Katalin kuratóriumi elnök adószáma: nyilv. vételi szám: A-1817 (Pest Megyei Bíróság 11. Pk /1999/4 sz. határozata alapján) VERŐCEI Gyermekekért Alapítvány székhelye: 2621 Verőce, Árpád út 20. képviseli: Gyergyai Krisztina kuratóriumi elnök adószáma: nyilv. vételi szám: AM-2805 (Pest Megyei Bíróság 12.Pk /2006/4.sz.határozata alapján) VERŐCEI Óvodáért Alapítvány székhelye: 2621 Verőce, Árpád út 20. képviseli: Fuchs Krisztina kuratóriumi elnök adószáma: nyilv. vételi szám: AM-2375 (Pest Megyei Bíróság 12. Pk /2003/6. sz. határozata alapján) (a továbbiakban: Alapítványok) között az alábbiak szerint: Felek rögzítik, hogy Verőce Község Önkormányzata a tulajdonát képező Verőce belterületi 335 hrsz.-ú, kivett sporttelep, épület megnevezésű, m 2 nagyságú ingatlan jelenleg is játszótérként funkcionáló, a kézilabda pályától az autóparkolóig terjedő, kb. 600 m 2 -es részén egy új, európai uniós előírásoknak és a játszótéri eszközök biztonságáról szóló 78/2003 (XI.27.) GKM rendeletnek megfelelő játszóteret kíván létrehozni. Erre a célra az Önkormányzat 1/2010.(II.17.) Ör.sz. rendeletében, valamint a 69/2010. ( )Kt. sz. határozatával Ft-ot különített el. Tekintettel arra, hogy a játszótér megvalósítása közösségi érdek, a költségek minimalizálása érdekében és arra tekintettel, hogy a Ft-os összeg minél nagyobb részét lehessen játékok beszerzésére fordítani, Verőce Község Önkormányzata és az Alapítványok az alábbi megállapodásban foglalt tartalommal együttműködésre vállalnak kötelezettséget: 1. Az Önkormányzat a 80/2010(04.15.)Kt.sz. határozatában döntött arról, hogy a Verőce, Árpád úti játszótér közbeszerzési ajánlattételi felhívását elfogadta, és az ajánlattételi felhívás a Közbeszerzési értesítő i számában megjelent.

4 Ennek keretében Ft értékben tárgyi eszköz beszerzésére írt ki pályázatot, mely eszközökre a gyártó 10 év garanciát vállal. 2. Az alapítványok kötelezik magukat, hogy az alábbi munkák saját költségen történő elvégzésével, megszervezésével a játszótér megvalósításához hozzájárulnak: a játszótér területén lévő fák lombkoronáinak metszése, nyesedék elszállítása geodéziai felmérés (több lépésben) földmunka tervezése játszótér tervezése figyelemmel a közbeszerzési pályázati kiírásban kiírt eszközökre műszaki konzultáció teljes gépi és kézi földmunka elvégzése, tereprendezés a játszóeszközök alapzatának kialakítása, ütéscsillapító szigetek kialakítása, szegélykövezés EU előírásoknak, szabványoknak megfelelően ivókút kialakítása vízvezeték-szerelési és egyéb szerelési segédmunkák elvégzése a játszótér létrehozásához elengedhetetlen kommunikáció biztosítása: weboldal készítése, annak folyamatos frissítése, szórólapok, plakátok készíttetése (grafikai munka, nyomdai munka) folyamatos koordináció és adománygyűjtés. 3. Felek rögzítik, hogy mivel a beruházás önkormányzati ingatlanon történik, az egyes munkálatok elvégzése illetve elvégeztetése előtt az Alapítványok az Önkormányzattal egyeztetnek (pl. játszótér tervezése, tereprendezés kérdése, ütéscsillapítók kialakítása stb. ). 4. Felek rögzítik, hogy mindegyik fél felelősséget és szavatosságot vállal azért, hogy az őt terhelő feladatok szakszerűen, a személy- és vagyonbiztonság figyelembe vételével, a jogszabályi és egyéb előírásoknak megfelelően kerüljenek elvégzésre. 5. Tekintettel arra, hogy a játszótér területén jelenleg régi, a jogszabályi előírásoknak nem megfelelő önkormányzati vagyon tárgyát képező játszótéri eszközök találhatók, azok elbontása és elszállítása szükséges. Az Önkormányzat Képviselő-testülete 84/2010(04.15.)Kt. számú határozatában arról határozott, hogy hozzájárul ezen eszközök árverés útján történő értékesítéséhez azzal, hogy az ebből befolyt összeget az Önkormányzat a későbbiekben a képviselőtestület döntése szerint további játszótéri eszközök beszerzésére, a játszótér fenntartására vállalja fordítani. Felek erre tekintettel megállapodnak abban, hogy az Alapítványok az Önkormányzattal egyeztetett módon és időpontban az árverést saját költségen lebonyolítják úgy, hogy azon az Önkormányzat képviselője részt vesz, s az önkormányzati vagyon értékesítésével kapcsolatos dokumentációt elkészíti. Az árverezett játszóeszközök vételára az Önkormányzat képviseletében jelenlévő személynek az árverés helyszínén készpénzben vagy közvetlenül az önkormányzat számlájára fizetendő illetve utalandó. 6. Sikeres árverés esetén a játszótéri eszközök szakszerű és biztonságos bontásáról és elszállíttatásáról a Vevő gondoskodik, az ezzel kapcsolatos költségeket, felelősséget és kárveszélyt viseli. Sikertelen árverés esetén a bontási és elszállítási kötelezettség ellenkező megállapodás hiányában az önkormányzat kötelezettsége. 7. Felek megállapodnak abban, hogy a szerelési és műszaki munkák irányítása kapcsán

5 együttműködnek. Ennek keretében a műszaki ellenőrzést az Önkormányzat biztosítja. 8. Felek megállapodnak abban, hogy a folyamatos kapcsolattartás tekintetében a Felek részéről az alábbi személyek járnak el: Önkormányzat részéről: Somogyi Pál műszaki csoportvezető (Tel: , muszak@veroce.hu) Alapítványok részéről: Greff Katalin (Tel: , greffkatalin@invitel.hu) Az Alapítványok tudomással bírnak arról, hogy a szükséges jóváhagyások megadására, aláírások teljesítésére az Önkormányzat részéről az önkormányzati törvény és egyéb előírások esetén a kapcsolattartón kívüli személyek jogosultak (így pl. Képviselő-testület, polgármester, jegyző ). Az Alapítványok részéről a jelen megállapodásból fakadó, annak teljesítéséhez szükséges nyilatkozatok megadására a kapcsolattartó jogosult egy személyben (önállóan). 9. Felek megállapodnak abban, hogy az egyes munkálatok elvégzésének várható határidejét külön mellékletben rögzítik figyelemmel a közbeszerzési eljárás előírására, határidejére. A végső kivitelezés határidejét Felek legkésőbb szeptember 30-i határnapban határozzák meg. 10. Felek rögzítik, hogy mivel a játszótér önkormányzati tulajdonon létesül, s a fenntartói és kezelői jogokat is az Önkormányzat gyakorolja, így az Alapítványok által biztosított tárgyi eszközöket az Alapítványok ingyenesen az Önkormányzat tulajdonába bocsátják. Az Alapítványok kötelezik magukat, hogy az ehhez szükséges eljárásban közreműködnek, a tárgyi eszközök dokumentációját a tulajdonba adással egyidejűleg (számlák vagy azok hiteles másolata, szavatossági igény érvényesítéséhez szükséges dokumentumok, szerelési útmutatók és működési leírások, esetleges igazolások szabványnak való megfelelőségről stb.) átadják. 11. Az Önkormányzat kötelezi magát, hogy az Alapítványok által átadott eszközöket jó gazda módjára kezeli, a játszótér működését, a karbantartást a mindenkori költségvetésben biztosított forrásból biztosítja. 12. Az Alapítványok kijelentik, hogy gyűjtést kívánnak szervezni játszótéri eszközök beszerzésére. Az Alapítványok jogosultak e körben az adományokból közvetlenül a jogszabályi előírásoknak megfelelő játékok (eszközök) beszerzésére. Ebben az esetben egyeztetést követően az Önkormányzat hozzájárulásával a játékok az Alapítványok költségére kerülnek elhelyezésre a vonatkozó előírások betartásával. Az Alapítványok jogosultak ezen adományokból beszerzett eszközök vonatkozásában az Adományozó nevét a tárgyi eszközön feltüntetni. 13. Felek rögzítik, hogy az Alapítványok által adományokból beszerzett tárgyi eszközök fenntartása, karbantartása amennyiben azok nem kerülnek önkormányzati tulajdonba adásra az Alapítványok kötelezettsége. Az esetleges karbantartási feladat szükségességéről az Önkormányzat annak észlelését követő 3 napon belül az Alapítványok képviselőjét írásban értesíti, s amennyiben az eszköz balesetveszélyes, intézkedik a használat megakadályozása érdekében. Az alapítványi eszközök javíttatásáról az Alapítványok kötelesek gondoskodni. Felek megállapodnak abban, hogy az alapítványi eszközök tekintetben legkésőbb azok elhelyezésének napján közös karbantartási és ellenőrzési tervet készítenek, figyelembe véve a vonatkozó szabvány előírásait és a gyártói útmutatót. Az alapítványi eszközök terv és jogszabályi előírásoknak megfelelő ellenőrzési kötelezettsége teljesítéséről az Önkormányzat, mint üzembentartó gondoskodik azzal, hogy az ellenőrzési időpontról az Alapítványokat előzetesen értesíti, azon az Alapítványok jogosultak részt venni. Amennyiben az eszközök nem felelnek meg az ellenőrzésen, azt/azokat az Önkormányzat a személy- és vagyonbiztonság biztosítása

6 érdekében jogosult leszerelni, s felelős őrzésébe venni. 14. Az adományozott eszközök önkormányzati tulajdonba adása esetén a fenntartás költségei az Önkormányzatot terhelik. 15. Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodás csak írásban módosítható. Alulírott Felek a jelen Megállapodást elolvastuk, közösen értelmeztük, megértettük, és mint akaratunkkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírtuk. Verőce, május. VERŐCE KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA Verőcéért Alapítvány Verőcei Gyermekekért Alapítvány Verőcei Óvodáért Alapítvány Ellenjegyezte: dr. Őszi-Tóth Teréz ügyvéd dr. Szoboszlai Csilla mb. jegyző