Költségcsökkentés a Production Imaging and Capture alkalmazással

HTML
DOWNLOAD

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Költségcsökkentés a Production Imaging and Capture alkalmazással"

Sarolta Etelka Juhász
9 évvel ezelőtt
Látták:

1 1 Költségcsökkentés a Production Imaging and Capture alkalmazással Schnellbach Ferenc, rendszermérnök, USER Rendszerház Január 2011

2 2 Napirend Mi a Production Imaging? Mi az IBM Production Imaging Edition (PIE)? Miben ÚJ, MÁS, és EGYEDI a PIE? Hogyan működik a PIE? Mi van a PIE csomagban? Miért kell a felhasználóknak? Összefoglalás

3 3 Mi a Production Imaging? A Dokumentum Imaging átfogó kategória, ide tartoznak: Iratkép digitalizálás Képek szkennelése Dokumentum digitalizálás automatizálása A papír alapú és elektronikus dokumentumok rendezésére, elválasztására, szkennelésére, felismerésére, osztályozására, érvényesítésére fordított élő munka automatizálása Production Imaging Képesség a dokumentum digitalizálás teljes életciklusának kezelésére: kezdve a szkenneléssel, felismeréssel, folytatva a tárolással és az iratképekhez tartozó munkafolyamatok kezelésével (szerkesztés, megjegyzések hozzáfűzése) Skálázhatóság az elszórt helyi jellegű működéstől kiindulva a vállalati szintű megoldásokig, lehetővé téve iratképek milliárdjainak kezelését

rendezésére, elválasztására, szkennelésére, felismerésére, osztályozására, érvényesítésére fordított élő munka automatizálása Production Imaging Képesség a dokumentum

4 IBM Datacap felvásárlás A Datacap erősíti az IBM production imaging képességeit A dokumentum digitalizálás automatizálásának élenjáró technológiája az üzleti folyamatok fejlesztésére Szakértelem az ipari megoldások széles területein: számlakezelés, adó és sok más Szoros integráció az IBM ECM portfólióval : IBM Content Manager; IBM FileNet Content Manager/BPM, IBM FileNet RM és számos más nem-ibm tartalomkezelő Product News: Datacap Taskmaster v8 Batch, distributed and in-process capture High-speed data extraction Advanced recognition for OCR, ICR, OMR and barcode recognition Locate data on structured, semistructured and unstructured forms Open SOA-based procedural rules management. Rules can be called as services within capture processes and by external applications

és számos más nem-ibm tartalomkezelő Product News: Datacap Taskmaster v8 Batch, distributed and in-process capture High-speed data extraction Advanced recognition for OCR, ICR, OMR and barcode

5 IBM Datacap Taskmaster előnyei Batch módú, elosztott és folyamat futása során végzett Capture Nagysebességű tartalom-felismerés Hatékony OCR, ICR, OMR és vonalkód felismerés Információ kinyerése strukturált, részben strukturált és strukturálatlan oldalakról Nyílt SOA-alapú procedurális szabály-motor. A szabályok belülről és külső alkalmazásokból szolgáltatásként hívhatók. Új dokumentumosztályok megtanulása menet közben Fingerprinting and Click n Key technika nincs szükség a hagyományos űrlap-sablonok fejlesztésére Fejlett, felhasználó-centrikus automatizálási lehetőségek Előre konfigurált számla-feldolgozási alkalmazás: Taskmaster Accounts Payable Capture Skálázhatóság, elosztott környezet maximális támogatása Felhasználó alapú licencelés

A szabályok belülről és külső alkalmazásokból szolgáltatásként hívhatók.

6 6 Mi az IBM Production Imaging Edition (PIE)? Az IBM Production Imaging Edition az első és egyetlen piacon levő olyan megoldás, ami EGY TERMÉKBEN ad megoldást a dokumentum digitalizálás teljes életciklusának kezelésére A PIE komponensei: iratkép digitalizálás, képcentrikus BPM, ECM tartalomtár, és az iratok megtekintésére, szerkesztésére annotációjára vonatkozó funkciók A PIE egy önálló termék (part number) Az ipar a saját end-to-end megoldásairól beszél, de ott a felhasználóknak egyesével kell beszerezni a teljes megoldáshoz szükséges komponenseket IBM Production Imaging Edition az első olyam IBM megoldás, ami kibővíti a Datacap dokumentum digitalizálási képességeit, például a Daeja ViewONE Pro került használatra a képek megjelenítésére

komponensei: iratkép digitalizálás, képcentrikus BPM, ECM tartalomtár, és az iratok megtekintésére, szerkesztésére annotációjára vonatkozó funkciók A PIE egy önálló termék (part number)

7 7 Miért érdemes befektetni az IBM Production Imaging-be? Az üzleti információk 90%-a még mindig papíron található Költséges a papír alapú iratok tárolása Időt és pénzt lehet megtakarítani vele Az elektronikus rendszerek előnyei: Hatékonyabb működés A dokumentumok bárhonnan elérhetők Az ügyfelek kiszolgálása javul Nem vesznek el dokumentumok A dokumentumok azonnal elérhetők Katasztrófa után mentésből visszatölthetők Kisebb létszámmal üzemeltethetők

lehet megtakarítani vele Az elektronikus rendszerek előnyei: Hatékonyabb működés A dokumentumok bárhonnan

8 8 Melyek a PIE csomag Datacap elemének előnyei? A legjobb Capture megoldás, ezzel az IBM megerősíti vezető helyét a Product Imaging piacon Az Advanced Document Capture Automation (Form felismerés) az üzleti hatékonyság és költségcsökkentés kulcs eleme Az integrált digitalizálás és tartalom-felismerés hatékonyságával új értéket jelent, hiszen jelenleg a papír alapú dokumentumok digitalizálása jelenti a leggyorsabb és legjelentősebb megtérülést az ECM területen Egyetlen szállítótól származó megoldás

Automation (Form felismerés) az üzleti hatékonyság és költségcsökkentés kulcs eleme Az integrált digitalizálás és

9 9 Így működik a PIE Dokumentumok Tárolása / Menedzselése IBM FileNet Content Manager Capture: iratok digitalizálása, tartalom felismerése (OCR / ICR), képek, tartalom és a metaadatok tartalomtárba helyezése IBM Datacap Taskmaster Capture Iratképek Megjelenítése, annotációk kezelése, dokumentumok szerkesztése IBM FileNet Workplace XT with Daeja ViewONE Pro Dokumentumok továbbítása az üzleti folyamatoknak megfelelően, a tartalom és a felhasználói beavatkozások szerint IBM FileNet BPM components: Process Designer, Analyzer, Simulator, and Tracker, and Visio Connector

dokumentumok szerkesztése IBM FileNet Workplace XT with Daeja ViewONE Pro Dokumentumok továbbítása az üzleti folyamatoknak megfelelően, a

10 1 0 Mi található az IBM Production Imaging Edition csomagban? PIE 5.0 csomag tartalma: Datacap Taskmaster Capture 8 FileNet Content Manager 5.0 FileNet BPM 5.0 Components: Business Process Designer Business Process Analyzer (also known as Case Analyzer) Business Process Simulator Business Process Tracker Visio Connector Workplace XT Daeja ViewONE Pro Daeja ViewONE Standard was and is included with Workplace XT

0 Components: Business Process Designer Business Process Analyzer (also known as Case Analyzer)

11 1 1 Bejövő számlák kezelése PIE előtt Vendors Submit Invoices to Customer Mail Clerk Sorts Invoices Invoices Routed To Processors Invoices Prepared For Processing Processor Reviews Invoices for Accuracy Route Invoices to Approvers Approvers Review Invoices & Resolve any Discrepancies Invoices Approved for Payment Invoices Returned to Processor Invoices Posted for Payment Payments Processed Based on Terms Payments Sent To Vendors Payment Documents Routed for Filing Documents Filed Documents Available for Search & Retrieval Átlagosan eltel idő a kifizetésig: 4 8 hét

Discrepancies Invoices Approved for Payment Invoices Returned to Processor Invoices Posted for Payment Payments Processed Based on Terms

12 1 2 Bejövő számlák kezelése PIE használatával Vendor Submits Invoice Mail Clerk Scans Invoices Store Invoice images and Metadata Online Invoice images Automatically Routed Processor Reviews Invoices Online Discrepancies Routed Automatically Approver Authorizes Invoices Online Invoices Automatically Posted to ERP Send Payments To Vendor Vendor Accesses Portal For Inquiries Average Invoice Receipt-to-Pay Cycle Time: 1 4 days!

Discrepancies Routed Automatically Approver Authorizes Invoices Online Invoices Automatically Posted to

13 1 3 Hogyan javítja a PIE a számlafeldolgozást, és minden más papír-centrikus folyamatot? Drasztikusan lecsökkenti a folyamat során szükséges erőforrásokat Drasztikusan lecsökkenti a folyamat lefolyásának idejét Javul a kommunikáció a szállító (vagy felhasználó) felé Javul a szállító (vagy felhasználó) kiszolgálása A cash flow javul, az üzlet bővülhet A tranzakciós költségek csökkennek A papírkezelés költségei csökkennek Kisebb személyzet, hatékonyabban működés

idejét Javul a kommunikáció a szállító (vagy felhasználó) felé Javul a szállító (vagy felhasználó) kiszolgálása A

14 1 4 Miért fektetnek be a felhasználók az IBM Production Imaging megoldásba? A papír kivonása a folyamatokból növeli a folyamatok hatékonyságát A működési kockázatok csökkennek azáltal, hogy a tartalom rögtön a folyamat elején elektronikus tárolásra kerül, így csökkennek olyan kockázatok, mint az elvesztés, hamisítás. Több tárolóhelyes megoldással csökken az információk megsemmisülésének veszélye természeti katasztrófák, vagy balesetek esetén Production Imaging nélkül az információ 90%-a papíron van, így nehéz megtalálni és a szervezet és az ügyfelek számára hasznos értékké változtatni

elején elektronikus tárolásra kerül, így csökkennek olyan kockázatok, mint az elvesztés, hamisítás.

15 1 5 Összefoglalás - Az IBM Production Imaging... Egyedülálló Önálló termék dokumentum digitalizálás teljes életciklusának kezelésére Jobb A legjobb Capture, Tartalomkezelő, tartalom-centrikus BPM megoldás a piacon Hasonló Iratkép megtekintésre, annotációra és szerkesztésre léteznek hasonló termékek Versenyképes: Mivel mások nem rendelkeznek ilyen integrált megoldással Felhasználó alapú licencelés IBM Production Imaging más ECM területek számára is alapot szolgáltat

Tartalomkezelő, tartalom-centrikus BPM megoldás a piacon Hasonló Iratkép megtekintésre, annotációra és szerkesztésre

Hasonló dokumentumok

A USER Kft - mint Open Text partner - bemutatása

A USER Kft - mint Open Text partner - bemutatása SAP konferencia 2008.szeptember 22. Tihany Copyright 2008 Open Text Inc. All rights reserved. Kárász Vilmos Sales Manager USER KFT vilmos.karasz@user.hu