Ronald McDonald Gyermeksegély Alapítvány Kuratóriumi Értekezlet

Átírás

1 Ronald McDonald Gyermeksegély Alapítvány Kuratóriumi Értekezlet JEGYZŐKÖNYV :00-15:00 RONALD HÁZ, BUDAPEST ÉRTEKEZLET LEVEZETŐ JEGYZŐKÖNYV VEZETŐ RÉSZTVEVŐK NINCS JELEN HATÁROZATKÉPESSÉG Kuratóriumi Értekezlet Ádám Szilvia Dr. Bókay János, a Kuratórium elnöke Kuratóriumi tagok: Tóth Mária, Szűcs Attila, Erdélyi György, Vadnai Ágnes Tóth András, Kramcsák Mónika, Dr Tóth-Heyn Péter Felügyelő Bizottság: Antal Krisztina, Bánky Viola, Görög Eszter Ház menedzserek: Nagyné B. Andrea, Rigó Zsuzsanna Horváth Ágnes Alapító Elnök Nagy Judit, kuratóriumi tag Dr. Rényi Imre, kuratóriumi tag A Kuratórium határozatképes RÉSZVÉTELI ARÁNY (%) Napirendi pontok 1. Előző értekezleten megbeszélt feladatok áttekintése 2. Elmúlt időszak értékelése a. Első félév pénzügyi eredménye 3. Házak beszámolói 4. Pécsi Ronald szobák 5. Tűzjelző rendszer kiépítése a házakban 6. Tervezett aktivitások a következő időszakra a. Adománygyűjtő hét b. Marie Claire Fashion Days c. Segítők Napja 7. Egyéb Napirend előtti bejelentés: Dr Rényi Imre professzor úr egyéb elfoglaltságai miatt nem tud aktívan részt venni az Alapítvány működésében, így kuratóriumi tagságáról lemond. Új orvosi tag választására későbbiekben tér vissza a Kuratórium. Szükség lenne a Bókay Klinikán kívül, más kórházból (Tűzoltó utcai vagy Heim Pál) egy agilis orvosra. 1

2 Napirendi pontok részletes megbeszélése AZ ELŐZŐ ÉRTKEZLET HATÁROZATAINAK ÁTTEKINTÉSE- STÁTUSA Folyamatban levő ügyek: Írásos együttműködés megkötése a Pető Intézettel - kiestek az OEP támogatásból, egyenlőre nincs szükségük a szobáink igénybevételére Miskolc: fiatal rezidensekkel kapcsolatfelvétel és a Ház bemutatása a szeptember 29-i kihelyezett referáló nagyon jól sikerült Elavult hálatáblák újítása a design véglegesítettük, táblák gyártását kell elindítani Miskolci lépcső élvédelmének megoldása megoldódott Negyedéves költség- és eredménykimutatás bemutatásra került Perselybevétel kimutatás 27%-os növekedés Perselypénz begyűjtésének optimalizálása havi utalás fontossága Előírásoknak megfelelő honlap kialakítása felkerült az átláthatóság fül, szükséges információt feltöltöttük Tűzjelzőrendszer kiépítése folyamatban, árbecslés elfogadásra került Szénmonoxidjelző beépítése Budapestre megtörtént Budapest Taxi együttműködés folyamatban, taxikártyát megkaptuk (havi Ft-tal) Iskolai önkéntesek toborzása, Bemutatkozó anyagok elkészítése megtörtént, 5 iskolától pozitív választ kaptunk, középiskolás önkéntesek jelentkeznek új dolgozóknak prezentáció készítése elkészült, HR osztály kérésére 1 oldalra redukáltuk, amely A3-as plakátként kerül fel az éttermek falára és az e-learning felületen is elérhető lesz felajánlásra visszajelzés (fodrász, főzés ) megtörtént új kuratóriumi tag felvételének adminisztrációja - folyamatban perselymatrica kreatívjának megújítása - folyamatban videó készítése az adománygyűjtő hétre - folyamatban FELELŐS HATÁRIDŐ Hálatábla legyártatása Perselypénz havi utalásának fontosságának kommunikálása a partnerek felé, Szűcs Attila Tóth Mária, Tóth András november 30 Új kuratóriumi tag felvételének adminisztrációja november 30 PÉNZÜGYI EREDMÉNYEK ÉS PERSELYBEVÉTEL ANTAL KRISZTINA, TÓTH ANDRÁS - pénzügyi eredmények - - perselybevételek TA: a vendégszám növekedésével nőttek a perselybevételek is 27%-os növekedés o Vannak olyan partnerek, akik nem havonta utalnak, erre emlékeztetni kell majd őket o OPS szempontból változás szalvéta dispenser, ami helyet vesz el a persely elől, o Tréningek során figyelmet kell fordítani arra, hogy ha borravalót kínálnak fel, akkor javasolják a perselyt o Külső perselyekre kell készletet tartani a HAVI-nál, kell egy felmérés, hogy hova kell 2

3 o o Jelenlegi perselyleltárban nem különítettük el a 2 fajta drive perselyt Évente frissíteni kell a perselyleltárt FELELŐS HATÁRIDŐ Perselypénz havi utalásának fontosságának kommunikálása a partnerek felé Külső drive perselyek felmérése Tóth Mária, Tóth András Tóth András HÁZAK BESZÁMOLÓI - Családfelvétel (január - szeptember) o 16%-os csökkenés Miskolc (12%) o 13%-os növekedés Budapest (4%) - Éjszakák száma (január-szeptember) o 19%-os csökkenés Miskolc (8%) o 23%-os növekedés Budapest (13%) - Miskolc a visszaesést a hematológiai betegek számának csökkenése okozza o Bókay J.: személyes találkozó kell, hogy ezen hogyan lehet segíteni október vége, november eleje FELELŐS HATÁRIDŐ Személyes találkozó megszervezése a Hematológiai és Rehabilitációs osztállyal Dr. Bókay János, november 30 PÉCSI SZOBÁK SZŰCS ATTILA A szobák elkészültek, használatra készek Az engedélyezési folyamat akadályokba ütközött, a hatósági engedélyekre várunk Az átadás várhatóan a jövő év elején történhet csak meg Ünnepélyes átadás kommunikációjának megszervezése TŰZJELZŐRENDSZER KIÉPÍTÉSE Használatbavételi engedély után SZŰCS ATTILA Folyamatban van a tűzjelzőrendszer kiépítésére a legjobb kivitelezési megoldás keresése timing: 2015 év végéig kell befejezni A Kuratórium szavazott a költségtervről. SZAVAZÁS A KURATÓRIUM A TŰZJELZŐ RENDSZER KIÉPÍTÉNEK 11,8 MILLIÓ FORINTRA BECSÜLT KÖLTSÉGTERVÉT ELFOGADJA? Határozat - A Kuratórium a javaslatot egyhangúlag elfogadta. TEENDŐK FELELŐS HATÁRIDŐ Komplett tűzjelző rendszer kiépítése átjelzéssel Működés és szabályzatokért felelős december 31. Tűzvédelmi szabályzat angolosítása és kiküldése december 31. 3

4 Tűzvédelmi hiányosságok megszüntetése ADOMÁNYGYŰJTŐ KAMPÁNY Működés és szabályzatokért felelős december 31. új perselymatrica fotózás megtörtént, elkezdődött a kreatív tervezés az adománygyűjtő hét Snoopy figurás kitűzők árusítása - plakát, tálcabetét, perselykártya tervezés az elmúlt évekhez hasonlóan Vloggerek bevonása a Z generáció bevonásához (video Blog, tematikus internetes videó sorozat, a vlogger pedig az,aki készíti) Október végén nyílt napot szervezünk a vloggereknek és a kiemelt celebeknek a Ronald Házban dolgozók érzékenyítése, tájékoztatása fontos lenne: tollak, kitűzők gyártása e-learning felületre a készülő Köszönjük videót fel lehet tenni Perselymatrica kreatívjának megújítása Videó készítése az adománygyűjtő hétre Kreatív anyagok elkészítése MARIE CLAIRE FASHION DAYS Megjelenés a 36, Ft értékű beharangozó kommunikáción logóval 1/1 megjelenés a Marie Claire esemény A/5-ös méretű programfüzetében,amely a Maire Claire és Cosmopolitan magazinokba kerül behúzásra oldalon 300x250-es banner elhelyezése 4 hetes időszakra Az eseményről készült összefoglalóban képpel és szöveggel való megjelenés Helyszíni megjelenés stand felépítése, bontása Helyszíni aktivitás megtervezése SEGÍTŐK NAPJA Dátum és időtartam: a december óráig i. időponttal kapcsolatban L.E. felvetette, hogy a csütörtöki nap (december 3) optimálisabb lenne Helyszín: a. Budapesti Ronald Ház Meghívottak köre a. Tavalyi Segítők Napja meghívottjai Segítők napja programjának és időpontjának véglegesítése, Támogatókért Felelős Bizottság. 4

5 Október végén levél a támogatóknak, hogy mire használta fel az Alapítvány a befolyt összeget, jelzés, hogy ismét lesz rendezvény és majd megy a meghívó Meghívók kiküldése november 15. EGYÉB Belső PR a. 1 oldalas bemutatkozó anyag b. az e-learning felületen az új belépők megkapják üzenetként az első néhány napot követően c. kikerül az éttermi faliújságra egy plakátra GYEK együttműködés a. Gyerekorvosok kongresszusa b. Háziorvosok és környező kórházak közös megkeresése c. Plakátok kihelyezése a kórházban Ronald szerződés a. külön szerződés az Alapítvány részéről b. külön szerződés a Promóciós Kft. részéről Belső PR véglegesítése Kapcsolatfelvétel a háziorvosokkal Jelentkezés a Háziorvosok kongresszusára Ronald szerződések előkészítése, megkötése november 30, Szakmai programért felelős, Szakmai programért felelős, McD 5