I. SZ. GAZDASÁGI MŰKÖDTETŐ KÖZPONT

Átírás

1 AZ I. SZ. GAZDASÁGI MŰKÖDTETŐ KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Hatályba lépés kezdete:

2 TARTALOMJEGYZÉK 1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja AZ INTÉZMÉNYI SZMSZ JOGSZABÁLYI ALAPJAI BEVEZETÉS A költségvetési szerv megnevezése Rövidített megnevezése Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ székhelye Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ telephelyei Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ logója Számlavezető bank Jellemző nyilvántartási adatok Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezések A hatályos alapító okirat kelte Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ közvetlen irányító szerve Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gazdálkodási besorolása Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ illetékessége, működési köre Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ jogszabályban meghatározott közfeladata Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ szakmai alaptevékenysége Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ vezetőjének megbízási rendje Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központban foglalkoztatottak foglalkoztatási jogviszonya Munkáltatói jogkör Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ tevékenységi köre Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ vállalkozási tevékenységi köre A tevékenységek forrása Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ egyéb adatai Előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság Jogállása Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ besorolása bérgazdálkodási jogkör szerint Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ engedélyezett álláshelyeinek száma Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ bélyegzői Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ működtetési körébe tartozó intézmények Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ élelmezéshez kapcsolódó tevékenységi körébe tartozó intézmények A MŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI A I. Sz. Gazdasági Működtető Központ szervezeti felépítése Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ és a fenntartó Önkormányzat kapcsolata Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ és az intézmények kapcsolata Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ külső kapcsolatai A I. Sz. Gazdasági Működtető Központ vezetése és képviselete Vezetői kapcsolatok Igazgatói irányítás alá rendelt vezetők és munkakörök Gazdasági vezető irányítása alá rendelt vezetők és munkakörök

3 4.6.3 Pénzügyi-számviteli csoportvezető irányítása alá rendelt munkakörök Gondnoksági csoportvezető irányítása alá rendelt munkakörök Élelmezési csoportvezető csoportvezető irányítása alá rendelt munkakörök A szervezeti egységek vezetőinek általános feladatai Tervezés Szervezés Operatív irányítás és személyes munkavégzés Ellenőrzés Vezetői testületek, bizottságok I. Sz. Gazdasági Működtető Központ vezetői értekezlet Kibővített vezetői értekezlet Csoport értekezlet Bizottságok Szabályozás Aláírási jogok szabályozása Kötelezettségvállalás Érvényesítés utalványozás ellenjegyzés Működési szabályzat Utasítási jogkör Szabályzatok, utasítások Étkeztetés, étkezési térítési díjak beszedése és elszámolása Gazdálkodás Vagyongazdálkodás Bér- és létszámgazdálkodás Selejtezés, leltározás Energia gazdálkodás Készletgazdálkodás, beszerzések bonyolítása Pénzgazdálkodás Adatszolgáltatás Információáramlás, külső kapcsolatok rendje ÜGYREND AZ I. SZ. GAZDASÁGI MŰKÖDTETŐ KÖZPONTBAN LÉVŐ MUNKAKÖRÖK TARTALMÁNAK MEGHATÁROZÁSA MUNKAVÉGZÉSSEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek Munkahelyen való megjelenés, magatartás Vagyonnyilatkozat tételre kötelezett munkakörök Munkarend Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ központjának munkarendje Az intézményi telephelyek munkarendje Működtetési körön kívüli intézményekben végzett feladatok ellátása Szabadság A helyettesítés rendje Kártérítési felelősség A munkavállaló kártérítési felelőssége A munkáltató kártérítési felelőssége ÉRDEKKÉPVISELETI FÓRUM MŰKÖDTETÉSE A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI Záró rendelkezés

4 1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja (1) A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) célja, hogy meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatait. (2) A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény minden közalkalmazottjára, illetve munkavállalójára, az Intézménnyel tartós megbízási jogviszonyban állókra, az intézmény igazgatójára, az intézményben működő testületekre, az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. Az intézmény számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ - ben foglaltak figyelembe vételével kell alkalmazni. 4

5 2 AZ INTÉZMÉNYI SZMSZ JOGSZABÁLYI ALAPJAI 1.1. Magyarország Alaptörvénye (2011. április 25.) évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól évi C. törvény a számvitelről évi CXCV. törvény az államháztartásról évi CVIII. törvény a közbeszerzésekről évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről évi I. törvény a munka törvénykönyvéről évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról évi XCIII. törvény a munkavédelemről a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelettel egységes szerkezetben évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról A mindenkori költségvetési törvény /2013. (I. 11.) Korm. rendelet az államháztartás számviteléről /2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről /2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről /1999. (XII.22) EüM rendelet a munkavállalók munkahelyen történő egyéni védőeszköz használatának minimális biztonsági és egészségvédelmi követelményeiről /1993.(V.12) Kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a helyi önkormányzatok által fenntartott szolgáltató feladatokat ellátó egyes költségvatési intézményeknél /2014 (02.28) Kormány határozat a köznevelési infrastruktúra-bővítő beruházások, kiemelten tanuszoda, tornaterem, tanterem megvalósításához kapcsolódó Nemzeti Köznevelési Infrastruktúra Fejlesztési Programról /2014 (IX.12 )Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata vagyonának meghatározásáról, a vagyon feletti tulajdonosi jogok gyakorlásának és a vagyon kezelésének szabályozásáról szóló rendelet A fenntartó Önkormányzat mindenkori költségvetési rendelete A fenntartó Önkormányzat vonatkozó egyéb rendeletei, közgyűlési határozatai A fenntartó Önkormányzat, valamint a Klebesberg Intézményfenntartó Központ (továbbiakban KLIK)által létrejött megállapodások A fenntartó Önkormányzat, valamint a Veres Péter Mezőgazdasági és Élelmiszeripari Szakképző Iskola által létrejött megállapodás I.Sz. Gazdasági Működtető Központ alapító okirata és a sorolt jogszabályok mindenkori módosításai. 5

6 3 BEVEZETÉS 3.1 A költségvetési szerv megnevezése I. Sz. Gazdasági Működtető Központ Rövidített megnevezése I. Sz. GMK 3.2 Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ székhelye 9023 Győr, Szigethy Attila út Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ telephelyei 9025 Győr, Cinka Panna u Győr, Gyepszél u Győr, Szabolcska u Győr, Mester út Győr, Baross G. u Győr, Eötvös tér Győr, Kossuth L. u Győr, Kossuth L. u Győr, Róth Emil u Győr, Szigethy A. u Győr, Örkény István u Győr, Liszt F. u Győr, Mártírok útja Győr, József Attila u Győr, József Attila u Győr, József Attila u Győr, Jókai Mór u Győr, Szent Imre u Győr, Rákóczi F. u Győr, Simor János püspök tere Győr, Török István u Győr Bem tér

7 3.4 Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ logója 3.5 Számlavezető bank OTP Bank Nyrt. Nyugat-dunántúli Régió Régióközpont 9022 Győr, Teleki u Jellemző nyilvántartási adatok Törzskönyvi azonosító száma: KSH szám: OTP Bank Nyrt. HUF számlaszám: Szakágazat: Adószáma: Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezések Alapításának dátuma: január 2. Alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv: Győr Megyei Jogú Város Önkormányzata székhelye: 9021 Győr, Városház tér A hatályos alapító okirat kelte június 04. Az alapító okirat meghatározza az intézmény felügyeleti szervét, jogállását, tevékenységi körét, gazdálkodását. 7

8 Az 1. számú melléklet az Alapító okirat hiteles másolata az SZMSZ elválaszthatatlan részét képezi. 3.9 Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ közvetlen irányító szerve Győr Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése 9021 Győr, Városház tér 1 Az I. sz Gazdasági Működtető Központ az Alapító Okiratban, a vonatkozó jogszabályokban és Győr Megyei Jogú Város Közgyűlési Határozataiban meghatározottak szerint végzi a tevékenységét Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gazdálkodási besorolása Önálló gazdasági szervezettel rendelkező szerv Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ illetékessége, működési köre Győr város közigazgatási területe Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ jogszabályban meghatározott közfeladata Pénzügyi, gazdasági, működtetési feladatok ellátása. Az I. Sz. GMK az alaptevékenységén belül olyan kiegészítő feladatokat is elvégez, melyek az átmenetileg szabad kapacitásokat hasznosítják (pl. helyiségek bérbeadása, szálláshely értékesítés stb.) Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ szakmai alaptevékenysége Önkormányzati és az állami intézményfenntartó központ által fenntartott intézményeket ellátó, kisegítő szolgáltatás. Az önkormányzat feladatába tartozó, az állami intézményfenntartó központ által fenntartott köznevelési intézmények feladatainak ellátását szolgáló ingó és ingatlanvagyon működtetése. Az önkormányzat által fenntartott és működtetett intézmények hatékony, szakszerű, takarékos intézményi gazdálkodásának, szervezeti feltételeinek megteremtése és biztosítása. Az intézmény működési rendjéről az intézmény szervezeti és működési szabályzata rendelkezik. 8

9 3.14 Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ vezetőjének megbízási rendje Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ igazgatója magasabb vezető beosztású közalkalmazott. Az igazgatót a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény és annak végrehajtásáról a helyi önkormányzatok által fenntartott szolgáltató feladatokat ellátó egyes költségvetési intézményekről szóló 77/1993. (V. 12.) Kormányrendelet előírásai alapján nyilvános pályázat útján Győr Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése bízza meg és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Az egyéb munkáltatói jogokat a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény alapján a polgármester gyakorolja Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központban foglalkoztatottak foglalkoztatási jogviszonya Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központban foglalkoztatottak foglalkoztatási jogviszonya alapesetben közalkalmazotti jogviszony, amelyre a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény az irányadó. A közalkalmazotti jogviszonyon kívül egyes foglalkoztatottak jogviszonya munkavállalói jogviszony, melyekre nézve a munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény az irányadó. A közfoglalkoztatási jogviszonyra a közfoglalkoztatásról és a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó, valamint egyéb törvények módosításáról szóló évi CVI. törvény az irányadó. Az egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra (pl. megbízási jogviszony) a mindenkor hatályos polgári törvénykönyv szabályai vonatkoznak Munkáltatói jogkör Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ igazgatója munkaviszonyában a munkáltatói jogot a Győr Megyei Jogú Város Polgármestere gyakorolja. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ dolgozóinak viszonylatában a munkáltatói jogot az igazgató gyakorolja. 9

10 A munkáltatói jog gyakorlása kiterjed többek között: - a munkaviszony létesítésére és megszüntetésére - a munka díjazására - alapbéren felüli juttatásokra - egyéb személyi jövedelmek megállapítására - szabadság kiadására - fegyelmi és anyagi felelősség megállapítására - kedvezmények adására - javaslat kitüntetések adására - a munka ellenőrzésére. A munkaköri leírást a dolgozónak, a kinevezéssel egyidejűleg kell megkapnia, amelyet az igazgató ír alá. A munkavállaló az átvétellel egyidejűleg aláírásával igazolja az abban foglaltak tudomásul vételét. Munkafeladatok esetleges átcsoportosítása esetén szükséges a munkaköri leírás változtatása. A munkaköri leírást 2 példányban kell elkészíteni: - 1 példány a dolgozóé - 1 példány a személyi anyagba kerül Munkakör végleges átadás-átvétele Amennyiben a dolgozó munkaviszonya megszűnik, vagy más beosztásba kerül, köteles munkakörét az intézményvezető által megjelölt személynek átadni a gazdasági vezető jelenléte mellett. Beosztott ügyviteli dolgozóknál munkaköri leírás alapján történik az átadás. Vezető beosztású, illetve az annak minősülő munkakörökben az átadás-átvétel a munkaköri leírás és jegyzőkönyv alapján történhet. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell a folyamatban lévő, a már elvégzett és elvégzendő feladatokat, valamint minden olyan információt, mely a további munkavégzés szempontjából fontos lehet. A pénztárosi beosztás átadása / átvétele csak jegyzőkönyv alapján történhet. Az átadási-átvételi jegyzőkönyv egy példánya a dolgozóé, egy példány a közvetlen felettesé, két példány az igazgatóé (iktatásra, és a dolgozó személyi anyagában történő elhelyezéshez). 10

11 3.17 Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ tevékenységi köre Az önkormányzat feladatába tartozó, az állami intézményfenntartó központ által fenntartott köznevelési intézmény feladatainak ellátását szolgáló ingó és ingatlanvagyon működtetése Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ vállalkozási tevékenységi köre Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ válalkozási tevékenységet nem folytathat A tevékenységek forrása Intézményi saját bevételek, önkormányzati támogatás, pályázati támogatás, adományok Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ egyéb adatai Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ államháztartási szakágazati besorolása és szakmai tevékenységeinek kormányzati funkció szerinti megjelölése: Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ államháztartási szakágazati besorolása: Kormányzati és önkormányzati intézmények ellátó, kisegítő szolgálatai Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ szakmai alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: Más szerv részére végzett pénzügyi-gazdálkodási, üzemeltetési, egyéb szolgáltatások Egyéb kiegészítő szolgáltatások Közterület rendjének fenntartása Rövid időtartamú közfoglalkoztatás Start-munka program Téli közfoglalkoztatás Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás Út, autópálya építése Híd, alagút építése Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása Közvilágítás Város-, községgazdálkodási egyéb szolgáltatások Könyvkiadás Mindenféle egyéb szabadidős szolgáltatás Köznevelési intézmény 1-4. évfolyamán tanulók nevelésével, oktatásával összefüggő működtetési feladatok Alapfokú művészetoktatás Alapfokú művészetoktatással összefüggő működtetési feladatok Köznevelési intézmény 5-8. évfolyamán tanulók nevelésével, oktatásával összefüggő működtetési feladatok Gimnázium és szakképző iskola tanulóinak közismereti és szakmai elméleti oktatásával összefüggő működtetési feladatok Szakképző iskolai tanulók szakmai gyakorlati oktatásával összefüggő 11

12 működtetési feladatok Gyermekétkeztetés köznevelési intézményekben Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményekben Köznevelési intézményben tanulók lakhatásának biztosítása Köznevelési intézményben tanulók kollégiumi, externátusi nevelése Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység működtetési feladatai Pedagógiai szakmai szolgáltatások működtetési feladatai 3.21 Előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság Teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Önálló jogi személy Jogállása Ellátja az önkormányzat irányítása alá tartozó: Közterület Felügyelet és Mezei Őrszolgálat-Győr 9024 Győr, Kálvária út 4-10 Győr Megyei Jogú Város Útkezelő Szervezete 9024 Győr, Kálvária út pénzügyi-gazdasági feladatait, valamint ezen intézmények vagyona tekintetében annak pénzügyigazdasági adminisztrációs feladatait Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ besorolása bérgazdálkodási jogkör szerint Önálló bérgazdálkodási jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Az intézményben dolgozók munkarendjének, besorolásának és bérezésének megállapítására alapesetben a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény előírásai az irányadóak, valamint a munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény és a polgári törvénykönyvről szóló 2013.évi V. törvény alapján történik. 12

13 3.24 Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ engedélyezett álláshelyeinek száma Engedélyezett álláshelyek száma: 154,4 Az álláshelyek megoszlása az I. Sz.Gazdasági Működtető Központ által üzemeltetett intézményi telephelyek és a Gazdasági Működtető Központ központja között: ssz. Intézmény Álláshelyek száma 1 Eötvös József Általános és Szakiskola 6 2 Gyermekpszichológiai és Pedagógiai Tanácsadó 3 3 Győri Tánc- és Képzőművészeti Általános Iskola, Szakközépiskola és Kollégium 10,5 Kollégium 4 Jedlik Kollégium 4 5 Kazinczy Ferenc Gimnázium és Kollégium 16 6 Kossuth Zsuzsanna Leánykollégium 25 7 Liszt Ferenc Zeneiskola 3, Radó Tibor Általános Iskola és Gyógypedagógiai Módszerteni Intézmény Radó Tibor Általános Iskola és Gyógypedagógiai Módszerteni Intézmény Radó Tibor Általános Iskola és Gyógypedagógiai Módszerteni Intézmény Révai Miklós Gimnázium és Kollégium Kollégium Richter János Zeneművészeti Szakközépiskola, Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Kollégium 7 Bartók Béla Általános Iskola 15,4 17,5 11 Krúdy Étterem 11,5 12 I. Sz. GMK központja 34,7 13

14 3.25 Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ bélyegzői A bélyegzők teljes listáját az I. Sz. Gazdasági Működtető központ Bélyegző nyilvántartás könyvében naprakészen nyilvántartja. A Bélyegző nyilvántartás könyvet az I. Sz. GMK pénztárosa vezeti, valamint gondoskodik a bélyegzők kiadásáról. Valamennyi cégszerű aláírásnál kör alakú cégbélyegzőt kell használni. Az 1. számú bélyegzővel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent a kötelezettségvállalás rendjéről szóló külön szabályzat szerint. Az igazgató helyettesítése esetén a gazdasági vezető-jogosult használni valamennyi körbélyegzőt. A kör alakú cégbélyegezők a következő feliratot tartalmazzák: I. sz. Gazdasági Működtető Központ Győr középen a Magyar Köztársaság címere, alatta a bélyegző sorszáma. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központban cégbélyegzők használatára a következők jogosultak: 1. sz.:igazgató jogosult és köteles használni. Ettől eltérni külön utasítás alapján, a helyettesítés időszakában lehet. Ezt minden esetben írásba kell foglalni. 2. sz.: Pénztár 4. sz. kis méretű körbélyegző: Igazgató jogosult jogosult és köteles használni. Ettől eltérni külön utasítás alapján lehet. Ezt minden esetben írásba kell foglalni. 3. sz.: gazdasági vezető jogosult és köteles használni levelezéséhez, szerződések készítéséhez, pénzügyi beszámoló készítéskor, számlákkal kapcsolatos ügyintézéskor, igazolások kiállításakor használható. A gazdasági vezető hatáskörébe utalt megrendeléseken is használható. A gazdasági vezető a bélyegző használatát kizárólag igazgatói engedéllyel ruházhatja át a helyettesítés időszakában. Ezt minden esetben írásba kell foglalni sz.: Intézményi kapcsolattartók jogosultak és kötelesek használni szállítólevelek, munkalapok, és egyéb szolgáltatások teljesítésének igazolásához, valamint előre engedélyezett utalásos vásárlás esetén a számla hitelesítésére. Egyéb megrendelésre, pénzügyi kötelezettségvállalásra nem jogosítanak fel. A bélyegzők használata kizárólag igazgatói engedéllyel ruházható át. Távollétükben a rájuk vonatkozó helyettesítési szabályok érvényesek. 16., 18., 19., sz.: A menzai ügyintézők jogosultak és kötelesek használni számlák kiállításához, valamint a pénz átadáshoz kapcsolódó dokumentumok (OTP pénzfeladás nyomtatvány, illetve a pézt tartalmazó tasak bélyegzésére) hitelesítésére. Egyéb megrendelésre, 14

15 pénzügyi kötelezettségvállalásra nem jogosítanak fel. A bélyegzők használata kizárólag igazgatói engedéllyel ruházható át. Távollétükben a rájuk vonatkozó helyettesítési szabályok érvényesek. 17. sz.: A munkaügyi ügyintéző jogosult és köteles használni a munkaügyi dokumentumok hitelesítésére. Egyéb megrendelésre, pénzügyi kötelezettségvállalásra nem jogosít fel. A bélyegző használata kizárólag igazgatói engedéllyel ruházható át. Távollétében a rá vonatkozó helyettesítési szabályok érvényesek. 15

16 A hosszú bélyegezők a következő feliratot tartalmazzák: I.sz. GAZDASÁGI MŰKÖDTETŐ KÖZPONT 9023 Győr, Szigethy Attila út I.sz. GAZDASÁGI MŰKÖDTETŐ KÖZPONT 9023 Győr, Szigethy Attila út I.SZÁMÚ GAZDASÁGI MŰKÖDTETŐ KÖZPONT 9023 Győr, Szigethy Attila út 109 OTP Adószám: I.SZÁMÚ GAZDASÁGI MŰKÖDTETŐ KÖZPONT 9023 Győr, Szigethy Attila út 109 OTP Adószám: Szakmai teljesítést igazolom: (1-2) dátum aláírás Iktatószám dátum dátum Eredetivel mindenben megegyező (1-2) HITELES MÁSOLAT 16

17 Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A bélyegzők beszerzéséről, cseréjéről a titkárnő gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az iratkezelési szabályzatban rögzített előírások szerint jár el Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ működtetési körébe tartozó intézmények Az I. Sz. gazdasági Működtető Központ által működtetett intézményi telephelyeken a szervezeti egység ingó- és ingatlanvagyonának működtetése, valamint vagyonkezelési feladatainak ellátása, az étkezési díjak beszedése: ssz. Intézmény Címe Helyrajzi száma 1 Eötvös József Általános és Szakiskola Győr, Gyepszél utca Gyermekpszichológiai és Pedagógiai Tanácsadó Győr, Török I. utca Győri Tánc- és Képzőművészeti Általános Iskola, Szakközépiskola és Kollégium Győr, Szabolcska M. utca Kollégium Győr, Mester utca /2 4 Jedlik Kollégium Győr, Baross G. utca Kazinczy Ferenc Gimnázium és Kollégium Győr, Eötvös tér /1 6 Kossuth Zsuzsanna Leánykollégium Győr, Szigethy A. út /1 7 Liszt Ferenc Zeneiskola Győr, Liszt F. utca Radó Tibor Általános Iskola és Gyógypedagógiai Módszerteni Intézmény Radó Tibor Általános Iskola és Gyógypedagógiai Módszerteni Intézmény Radó Tibor Általános Iskola és Gyógypedagógiai Módszerteni Intézmény Győr, József A. út /35 Győr, József A. út Győr, József A. út Révai Miklós Gimnázium és Kollégium Győr, Jókai utca Kollégium Győr, Szent I. utca /1 Richter János Zeneművészeti Szakközépiskola, Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Kollégium Győr, Rákóczi F. utca Bartók Béla Általános Iskola Győr, Simor J. püspök tere Krúdy Étterem 9020 Győr, Örkény I. u /91 17

18 Ellátja az alábbi intézményeknek a pénzügyi-gazdasági tevékenységekhez kapcsolódó adminisztrációs feladatait: 1 Közterület-Felügyelet és Mezei Őrszolgálat-Győr 9024 Győr, Kálvária út Győr Megyei Jogú Város Útkezelő Szervezete 9024 Győr, Kálvária út Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ élelmezéshez kapcsolódó tevékenységi körébe tartozó intézmények Az alábbi intézményekben megszervezi és bonyolítja az étkezési díjak beszedését: Baross Gábor Közgazdasági és Két Tanítási Nyelvű 1 Szakközépiskola 9024 Győr Bem tér Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Intézmény és 2 Gyermekotthon 9023 Győr Bárczi G. u. 2. Bercsényi Miklós Közlekedési Középiskola, Szakiskola és 3 Sportiskolai Módszertani Központ 9025 Győr Cinka Panna u. 2. Deák Ferenc Közgazdasági és Informatikai 4 Szakközépiskola 9022 Győr Bisinger sétány Gábor László Építőipari Szakképző Iskola 9024 Győr Nádor tér 4. 6 Hild József Építőipari Szakközépiskola 9021 Győr Szent István u. 1. Jedlik Ányos Gépipari és Informatikai Középiskola és 7 Kollégium 9021 Győr Szent István u. 7. Kossuth Lajos Ipari Szakképző Iskola, Kollégium és Felnőttek Középiskolája 9025 Győr Kossuth L. u Leánykollégium 9025 Győr Kossuth L. u. 22. Fiúkollégium 9025 Győr, Róth Emil út 1. Krúdy Gyula Gimnázium, Két Tanítási Nyelvű 9 Középiskola, Idegenforgalmi és Vendéglátóipari Szakképző Iskola 9020 Győr Örkény I. u. 8. Lukács Sándor Mechatronikai és Gépészeti Szakképző 10 Iskola és Kollégium 9027 Győr Mártírok útja Győr Földes Gábor u Pálffy Miklós Kereskedelmi Szakképző Iskola Pattantyús Ábrahám Géza Ipari Szakközépiskola és ÁMK 9024 Győr Ikva u Speciális Szakiskola 9023 Győr Szabolcska u. 26. Szent-Györgyi Albert Egészségügyi és Szociális Szakképző 14 Iskola 9024 Győr Cuha u

19 Ellátja az alábbi intézmények élelmezési feladatait, valamint gondoskodik az ételhulladék elszállításáról: ssz. INTÉZMÉNYEK ÉTELSZÁLLÍTÁS ÉTELHULLADÉK ELSZÁLLÍTÁS 1 KÜLSŐS INTÉZMÉNYEK Baross iskola 2 Jedlik iskola 3 Krúdy iskola (a Krúdy étteremben étkeznek) I. GMK Kossuth Zs. Koll. főzőkonyha I. GMK Kossuth Zs. Koll. főzőkonyha I. GMK I. GMK I. GMK Krúdy étterem I. GMK* 4 Pálffy iskola Kossuth Zsuzsa kollégiumban étkeznek 5 Pattantyús iskola I. GMK Krúdy étterem I. GMK 6 SAJÁT INTÉZMÉNYEK Kazinczy iskola I. GMK Kazinczy főzőkonyha I. GMK 7 Révai kollégium 8 Jedlik kollégium 9 Kossuth Zsuzsanna Leánykollégium I. GMK Kossuth Zs. Koll. főzőkonyha I. GMK Kossuth Zs. Koll. főzőkonyha I. GMK Kossuth Zs. Koll. főzőkonyha I. GMK I. GMK I. GMK 10 Krúdy étterem I. GMK Krúdy étterem I. GMK* 11 I. GMK szállít Sün Balázs óvoda I. GMK Krúdy étterem I. GMK 12 Benedek Elek óvoda I. GMK Krúdy étterem I. GMK 13 Arany János iskola I. GMK Krúdy étterem I. GMK *: A Krúdy iskola tanulói a Krúdy étteremben étkeznek. 19

20 4 A MŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI 4.1 A I. Sz. Gazdasági Működtető Központ szervezeti felépítése 4.2 Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ és a fenntartó Önkormányzat kapcsolata Az I. Sz. GMK feladatai ellátásához az Önkormányzat Képviselő-testülete által jóváhagyott költségvetéssel rendelkezik, pénzügyi-gazdasági tevékenységének rendjét az államháztartás működési rendjéről szóló és a helyi önkormányzatok felügyelete alá tartozó költségvetési szervekre vonatkozó hatályos jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően kell kialakítani. Tevékenységét a Humánpolitikai Főosztály irányításával végzi. Az Intézmény további munkakapcsolatot tart fenn a Polgármesteri Hivatal főosztályaival és osztályaival, különösen a Hatósági Főosztállyal, és a Gazdálkodási Főosztállyal. 4.3 Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ és az intézmények kapcsolata Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ igazgatója az intézmény folyamatos működése érdekében kapcsolatot tart fenn a KLIK Győri Tankerületével, a Győri Szolgáltatási Szakképzési Centrummmal, a Győri Műszaki Szakképzési Centrummal, a Veres Péter 20

21 Mezőgazdasági és Élelmiszeripari Szakképző Iskolával, valamint a működtetési és tevékenységi körbe tartozó intézmények vezetőivel. 4.4 Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ külső kapcsolatai Az intézmény tevékenységéhez sokrétű munkakapcsolat kialakítása szükséges. Legfontosabb külső partnerei: Az Egyesített Egészségügyi és Szociális Intézmény Műszaki Ellátó Szervezete (EESZI- MESZ) Együttműködésen alapuló kapcsolat a II:, III., és IV. Sz. Gazdasági Működtető Központok. A működtetési körébe tartozó intézmények. A működtetési körön kívüli, de vagyonkezeléssel és menzai díjbeszedéssel kapcsolatban érintett közép, és alapfokú intézmények. A közcélú munkavégzés, munkahelyteremtés feltételeinek kialakítása, szervezése területén a Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal Győri Járási Hivatal Járási Munkaügyi Kirendeltségével. A munkahelyi érdekvédelem érvényesítésére együttműködés szükséges a szakszervezeti és egyéb érdekvédelmi szervezetekkel, tájékoztatás, felvilágosítás adása és kérése a dolgozói közösséget érintő ügyekben. A városban működő civil szervezetek támogatása, a velük való szoros együttműködés lehetőségeinek biztosítása fontos feladat. Együttműködünk az informatikai rendszereinket működtető szervezetekkel, cégekkel. Együttműködünk az intézmény működése szempontjából fontos szerepet betöltő szolgáltatókkal, vállalkozásokkal, különösen az intézmények ellátását közvetlenül szolgáló szállítókkal. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ együttműködésen alapuló kapcsolatot tart fenn azokkal a külső szervezetekkel, amelyekkel együttműködni szükséges, vagy amely felé hatályos jogszabályok adatszolgáltatási (bevallási) kötelezettséget írnak elő (MÁK, Területi Népegészségügyi Intézet, NAV, OEP, NYP stb.). 21

22 4.5 A I. Sz. Gazdasági Működtető Központ vezetése és képviselete A I. Sz. Gazdasági Működtető Központ élén az igazgató áll, a hatályos jogszabályok és a felügyeleti szerv előírásainak alapján önállóan, egyéni felelősséggel. Az intézmény igazgatója magasabb vezető beosztású dolgozó. Kinevezéséről Győr Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése dönt, az egyéb munkáltatói jogokat a Polgármester gyakorolja. Az igazgatót távollétében a gazdasági vezető helyettesíti, a munkáltatói jogkör, a szervezeti, illetve vagyonnal kapcsolatos kérdésekben való döntés (tárgyi eszközök és készletek el-, ill. átadásával kapcsolatos kérdések) kivételével. A I. Sz. Gazdasági Működtető Központ képviseletét az egyszemélyi felelős vezető látja el. Felügyeleti vagy külső szervnél, ill. az intézményeknél az általa írásban vagy szóban esetenként megbízott dolgozó képviseli, a kötelezettségvállalási jogkör kivételével, amelyre az aláírási jogoknál leírtak vonatkoznak. 4.6 Vezetői kapcsolatok gazdasági vezető titkárnő rendszergazda munkaügyi előadó Igazgatói irányítás alá rendelt vezetők és munkakörök Gazdasági vezető irányítása alá rendelt vezetők és munkakörök pénzügyi-számviteli csoportvezető élelmezési csoportvezető gondnoksági csoportvezető organ-p ügyintéző Pénzügyi-számviteli csoportvezető irányítása alá rendelt munkakörök pénzügyi-számviteli csoport gazdasági ügyintézői Gondnoksági csoportvezető irányítása alá rendelt munkakörök gondnoksági csoport ügyintézői intézményi ügyintézők karbantartók 22

23 egyéb képesített fizikai dolgozók udvari munkások portások kézbesítő házgondnokok takarítók mosónők gépkocsivezető Élelmezési csoportvezető csoportvezető irányítása alá rendelt munkakörök élelmezési csoport gazdasági ügyintézői menzai ügyintézők étteremvezető élelmezésvezetők konyhai alkalmazottak (szakácsok, konyhai kisegítők) A szervezeti egységek vezetőinek általános feladatai Tervezés A szakmai célok és a pénzügyi lehetőségek megteremtése az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ vezetőinek a szakmai gondossággal és színvonalasan végzett tervező munkájára épül. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ éves költségvetési tervjavaslatot készít a fenntartó illetékes szakterületei által meghatározott keretszámok alapján. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ éves költségvetését a fenntartó hagyja jóvá. A I. Sz. Gazdasági Működtető Központ a tervszerűség fokozása érdekében a gazdálkodás egyes részterületeire is terveket készíthet Szervezés A pénzügyi, számviteli, élelmezési és üzemeltetési-gondnoksági szakterületek felelős vezetői a Szervezeti és Működési Szabályzat, az ügyrend és az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ igazgatói utasítások és a munkaköri leírások figyelembe vételével a vezetésük alatt álló egységek feladatait megosztják a célszerűség és szakmai szempontok figyelembe vételével egységek tagjai között. 23

24 Megszervezik a dolgozók közötti arányos munkamegosztást, együttműködést. Olyan munkakör esetén, amelynek ellátása nem tölti ki a napi munkaidőt, javasolják, hogy a munkaköri leírásokat más feladatok elvégzésével is kibővítsék. Gondoskodnak a munkavégzés feltételeiről, jó munkakörülményekről, a rend és tisztaság megteremtéséről. Javaslatokat tesznek a szakmai színvonalnak, és a munkavégzés hatékonyságának a folyamatos növelésére. Megszervezik és irányítják a beosztottjaik részvételét a leltározási munkálatokban. Gondoskodnak az előírások szerinti és más, a gazdálkodás szempontjából célszerű nyilvántartások napra kész és pontos vezetéséről Operatív irányítás és személyes munkavégzés Az igazgató, gazdasági vezető, és a csoportvezetők gondoskodnak arról, hogy az általuk vezetett szervezeti egység kifogástalanul tudja ellátni és lássa is el feladatát. Tájékoztatást és tanácsot ad a végrehajtásra, és egyben megköveteli a kifogástalan, jó minőségű, határidőre elvégzett munkát. Kiadja a konkrét feladatokat beosztottjainak, és személyesen is részt vesz az egységre háruló feladatok elvégzésében. A feladatok végrehajtásának figyelemmel kísérése és ellenőrzése során felszínre került hibák és mulasztások megszüntetésére intézkedik. Intézkedéseket javasol a hasonló hibák megelőzésére Ellenőrzés A vezetői ellenőrzés az irányítás szerves része. A vezetők kötelesek intézkedéseik, utasításaik (jogszabályok, utasítások, belső szabályzatok) betartását folyamatosan ellenőrizni és ellenőriztetni. Figyelemmel kísérik a munkarend, a munkafegyelem betartását. Ellenőrzik beosztottjaik személyes (munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi és személyi tulajdont érintő) biztonságát, valamint a társadalmi tulajdon és a bizalmas információ védelmét. Az ellenőrzést - az adatok elemzésével, 24

25 - személyes beszámoltatással, - a kötelezettségvállalási, utalványozási, ellenjegyzési és érvényesítési jog gyakorlása során, - technikai eszközökkel, - helyszíni ellenőrzéssel kell érvényesíteni Ellenőrzési rendszer Az Önkormányzat éves költségvetési rendeletében meghatározott előirányzatok keretei között, a feladatok hatékony és szabályszerű végrehajtásának érdekében az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ a Belső ellenőrzési szabályzata szerint ellenőrzési rendszert működtet. Ennek keretében - vizsgálja az érvényben lévő rendeletek, szabályzatok, utasítások végrehajtását, - szervezésbeli hiányosságok feltárását, ill. a pénz és egyéb eszközökkel való gazdálkodás, elszámoltatás, vagyonvédelem helyzetét, - az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ és telephelyei, valamint az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ kapcsolatrendszerében érintett intézmények között a munkakapcsolat és az információáramlás hatékonyságát és tartalmi megfelelősségét A vezetői ellenőrzés Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központnál minden vezető állású dolgozó - vezetési szintjének megfelelően - köteles a vezetésére bízott dolgozók munkáját ellenőrizni. Az ellenőrzési tevékenységük folyamatos, amelyet az érvényben lévő jogszabályok, rendeletek, felsőbb szerv utasításai, az érvényben lévő szabályzatok, és utasítások figyelembevételével kell végezni. Az ellenőrzés főbb módszerei: - a tevékenységükhöz kapcsolódó beérkező információk, mások részére adott adatszolgáltatások ellenőrzése és értékelése, - az irányításuk alá tartozó csoportok, beosztott munkatársak rendszeres beszámoltatása a végzett munkáról, javaslataik, észrevételeik értékelése, szükséges esetben intézkedés megtétele, - az utalványozási jog, az ellenjegyzési jog, az aláírási jog, a költségvetési előirányzat egyes tételeivel kapcsolatos gazdálkodási jog gyakorlása során a kötelezettségvállalások előzetes ellenőrzése, a bizonylatok tartalmi és alaki ellenőrzése, 25

26 - személyes, helyszíni ellenőrzés. Az ellenőrzés során feltárt hiányosságok megszüntetésére saját hatáskörben intézkedik, felettesének tesz javaslatot, súlyosabb esetben fegyelmi felelősségre vonást kezdeményez A munkafolyamatba épített ellenőrzés Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ teljes tevékenységét átfogó, az egyes csoportokra, önálló funkciókra lebontott ügyviteli utasítások (ügyrendek) szabályzatok, utasítások tartalmazzák mindazon ellenőrzési pontokat, amelyek biztosítják, hogy a hiányosságok, hibák időben felismerhetők legyenek. Ezen utasítások figyelembevételével elkészített munkaköri leírások tartalmazzák a dolgozó ellenőrzési kötelezettségét, ezzel biztosítható a munkafolyamat minden fázisában a személyi felelősség megállapítása Vezetői testületek, bizottságok I. Sz. Gazdasági Működtető Központ vezetői értekezlet Hetente, ill. szükség szerint: az elvégzett feladatok végrehajtásának ellenőrzése, beszámoltatás, az elvégzendő feladatok meghatározása és a napi problémák megbeszélése, melyen részt vesz az igazgató és a gazdasági vezető Kibővített vezetői értekezlet Szükség szerint, de legalább kéthavonta az igazgató hívja össze a szakmai és gazdálkodási problémák megbeszélése, tapasztalatok átadása, aktuális kérdések megvitatása, a várható feladatok pontosítása érdekében. Résztvevők: igazgató, gazdasági vezető, valamint a csoportvezetők Csoport értekezlet Szükség szerint. A csoport értekezletet a csoportvezető hívja össze. Élelmezési csoport - élelmezésvezetők értekezlete: 26

27 résztvevők: élelmezési csoport vezetője, az élelmezési csoport gazdasági ügyintézői, élelmezésvezetők szükség szerint igazgató, gazdasági vezető - étkezési díjbeszedők értekezlete: résztvevők: élelmezési csoport vezetője, az élelmezési csoport gazdasági ügyintézői, étkezési díjbeszedő kollégák, szükség szerint igazgató, gazdasági vezető, intézményi ügyintézők. Gondnoksági csoport résztvevők: gondnoksági csoport vezetője, gondnokság csoport ügyintézői, intézményi ügyintézők, szükség szerint igazgató, gazdasági vezető Pénzügy-számvitel csoport résztvevők: pénzügy-számvitel csoport vezetője, számvitel csoport gazdasági ügyintézői, szükség szerint igazgató, gazdasági vezető Az üzemeltetési, valamint gazdálkodási feladatokkal kapcsolatban szükség szerint az igazgató, gazdasági vezető, valamint bármelyik csoportvezető kezdeményezésére több csoportot érintő összevont értekezlet is összehívható. Az értekezlet a gazdasági vezető, vagy az igazgató részvételével szervehető Bizottságok Selejtezési (irat, eszköz) bizottság, a leltárfelvételi, illetve a fegyelmi bizottság a megfelelő szabályzatok előírása szerint alakul meg, és működik Szabályozás Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ és a hozzá tartozó szervezeti egységeket érintő szabályzatokat a szakterületek vezetőinek bevonásával az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ igazgatója vagy gazdasági vezetője készíti el a hatályos jogszabályok alapján. Az intézményeket is érintő szabályzatok előírásainak betartása kötelező érvényű. Egyetemleges felelősség áll fenn a társadalmi tulajdon védelmének vonatkozásában. 27

28 Aláírási jogok szabályozása Az aláírási jogok gyakorlásának általános szabályait az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény és a végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet együtt szabályozza Kötelezettségvállalás A kötelezettségvállalás olyan intézkedés, amely teljesítés (áruszállítás, szolgáltatás, munkavégzés) esetén az I. Sz. Gazdasági Működtető Központra fizetési kötelezettséget ró a rendelkezésre álló kiadási előirányzat erejéig. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ feladatainak ellátását szolgáló, a kiadási előirányzatokat terhelő fizetési vagy más teljesítési kötelezettség vállalása, vagy ilyen követelés előírása törvényben meghatározott kivétellel az igazgató vagy az általa írásban megbízott, az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ alkalmazásában álló személynek a hatáskörébe tartozik. A kötelezettség vállalásnak előirányzat-felhasználási terven kell alapulnia. A kötelezettség vállalás írásban, kizárólag ellenjegyzéssel történhet, nem szükséges előzetes írásbeli kötelezettség vállalás az olyan kifizetés teljesítéséhez, amely értéke a Ft-ot nem éri el, vagy pénzügyi szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódik. A kötelezettségvállalás során figyelemmel kell lenni arra, hogy a szakmai feladat ellátásához szükséges jogszerű illetve megoldási lehetőségek közül a célszerűséget, hatékonyságot segítő változat kerüljön megvalósításra. A kötelezettségvállalás írásos dokumentumai elsősorban a következők lehetnek: - Kinevezési okirat - Szerződés - Megállapodás - Visszaigazolt megrendelés - Pályázati úton odaítélt támogatásról szóló döntés aláírt dokumentuma - Saját készítésű kötelezettségvállalási bizonylat A felsoroltakon kívül minden olyan kötelezvény amelyből fizetési, szolgáltatási vagy egyéb gazdasági kihatású kötelezettség származik. 28

29 Érvényesítés utalványozás ellenjegyzés Az érvényesítő feladata: Az érvényesítőnek ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a megelőző ügymenetben az Áht., az államháztartási számviteli kormányrendelet és az Ávr., rendelet előírásait megtartották-e. Ha az érvényesítő a fenti jogszabályok megsértését tapasztalja, köteles jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés az utalványozás előtt kell megtörténjen. Az érvényesítésnek tartalmaznia kell az érvényesítésre utaló megjelölést és az érvényesítő keltezéssel ellátott aláírását. Amennyiben a kifizetés alapját képező bizonylat anyag- vagy eszközvásárlásra, illetve szolgáltatás nyújtás igénybevételére vonatkozik, úgy az arra kijelölt személy igazolásától nem lehet eltekinteni. (szakmai teljesítésigazolás) Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel. A kötelezettségvállalás érvényesítésére feljogosított személynek a felsőoktatásban szerzett gazdasági szakképzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie az Ávr 58 (4) bekezdésében foglaltak szerint. Az utalványozó feladata: Utalványozók azok a személyek, akik felhatalmazás alapján a kiadások kifizetését, a bevételek beszedését vagy elszámolását elrendelhetik. A kiadások utalványozása a teljesítés igazolás alapján, az érvényesített okmány alapján történhet. A pénzügyi ellenjegyző feladata: A pénzügyi ellenjegyzést a kötelezettségvállalás dokumentumán a pénzügyi ellenjegyzés dátumának és a pénzügyi ellenjegyzés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni. 29

30 Az ellenjegyző feladata, hogy biztosítsa a jogszabályi előírások és a belső utasítások maradéktalan betartását. A kötelezettséget vállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére feljogosított személynek a felsőoktatásban szerzett gazdasági szakképzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie az Ávr 55 (3) bekezdésében foglaltak szerint. A pénzügyi ellenjegyző az aláírást megelőzően köteles ellenőrizni, hogy - a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll-e, - a vonatkozó jogszabályokat, belső utasításokat betartották-e. A pénzügyi ellenjegyző a feladatai ellátásához szükség szerint szakértőt vehet igénybe. Ha a kötelezettségvállalás nem felel meg az Áht. 37. (1) bekezdésében előírtaknak, a pénzügyi ellenjegyzőnek erről írásban tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalót, a kötelezettséget vállaló szerv vezetőjét és gazdasági vezetőjét. Ha kötelezettséget vállaló szerv vezetője a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad a pénzügyi ellenjegyzésre, a pénzügyi ellenjegyző köteles annak eleget tenni és e tényről az irányító szerv szakfőosztály vezetőjét haladéktalanul írásban értesíteni. A vezető a tájékoztatás kézhezvételétől számított nyolc munkanapon belül köteles megvizsgálni a bejelentést, és kezdeményezni az esetleges felelősségre vonást. A kötelezettség vállaló és pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan azonos személy nem lehet. Kötelezettségvállaló Utalványozó Pénzügyi ellenjegyző Érvényesítő igazgató igazgató gazdasági vezető pénzügyi-számviteli csoportvezető gazdasági vezető pénzügyi-számviteli csoportvezető pénzügyi-számviteli csoportvezető megbízott gazdasági ügyintézők 30

31 Szakmai teljesítés igazolása: A szakmai teljesítés igazolásának a kiadás érvényesítése, utalványozása előtt kell megtörténnie. A szakmai teljesítés igazolása során ellenőrizhető okmányok alapján ellenőrizni kell, szakmailag igazolni kell a következőket: a kiadások teljesítésének jogosságát, a kiadások összegszerűségét, az ellenszolgáltatást is magába foglaló kötelezettségvállalás esetében annak teljesítését. A szakmai teljesítés igazolására jogosult az igazgató, a gazdasági vezető, a pénzügyiszámviteli csoportvezető, vagy az általuk megbízott, a költségvetési szerv állományába tartozó dolgozó. A kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel. Kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Polgári Törvénykönyv (a továbbiakban: Ptk.) szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. 4.7 Működési szabályzat A Működési Szabályzat tartalmazza az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ működésének általános szabályait Utasítási jogkör Az egész I. Sz. Gazdasági Működtető Központra vonatkozóan az igazgató ad ki írásbeli utasításokat, melynek végrehajtása minden dolgozóra nézve kötelező. A dolgozóknak munkával kapcsolatos utasítást általában csak közvetlen munkahelyi felettese adhat. Kivételes esetben magasabb vezető állású is adhat utasítást, erről azonban a dolgozó közvetlen felettesét haladéktalanul tájékoztatni kell. A kiadott utasítások 31

32 végrehajtása minden olyan dolgozóra nézve kötelező, aki az utasítás hatálya alá esik. A kiadott utasítással kapcsolatban ellenvéleményt bejelenteni mindig írásban, a szolgálati út betartásával kell Szabályzatok, utasítások A szabályozás alapját az SZMSZ, valamint az Önkormányzat vonatkozó rendelkezései, iránymutatásai képezik, amelyek tartalmazzák a működés alapelveit, előírják a főbb feladatokat. Az SZMSZ egyes fejezeteiben foglalt előírások részletesebb szabályozást igényelnek, ezeket külön szabályzatokban, utasításokban kell kiadni. Az SZMSZ-t kiegészítő szabályzatok az SZMSZ elválaszthatatlan mellékletei. Szabályzatok készítése: Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ összes területét érintő, minden szabályzat készítésére az igazgató ad ki utasítást és hagyja jóvá. A pénzügyi szabályzatok elkészítése a gazdasági vezető feladata. Amennyiben, bármilyen oknál fogva (új jogszabályi előírás, vagy változás, felettes szerv utasításai stb.) a meglévő szabályzatot módosítani kell, vagy új szabályzatot, utasítást kell kiadni, az érintett szakterület vezetői kötelesek az igazgatónak javaslatot tenni a szabályzásra. A szabályzatokban rögzített feladatok végrehajtásáért az a vezető a felelős, akinek területét a szabályzat előírásai érintik Étkeztetés, étkezési térítési díjak beszedése és elszámolása Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ saját üzemeltetői, valamint élelmezéshez kapcsolódó tevékenységi körébe tartozó intézményeknél önállóan, saját felelősségére végzi az intézményi ellátási (étkezési) díjaknak, az alkalmazottak és vendégek térítési díjainak beszedését és nyilvántartását. Nyilvántartást vezet az étkezés igénybevételéről, a fizetendő személyi térítési díjakról, a hátralékokról és a túlfizetésekről. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ élelmezési ügyintézői, a beszedett térítési díjakról, az élelmezési számlázó programból összesítő listát köteles nyomtani (készíteni) és a beszedett étkezési térítési díjakat legkésőbb 48 órán belül az OTP-nél vezetett számlára köteles befizetni. 32

33 Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ élelmezési ügyintézői a beszedett térítési díjakról, a kapcsolódó szociális támogatásokra jogosultakról, a támogatás összegéről és a megrendelt ételadag mennyiségéről analitikus nyilvántartást vezetnek. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ az étkezői nyilvántartás és a havi élelmezés-jelentés 1 példányát a gazdasági vezető által meghatalmazott személyek aláírásával (készítette, ellenőrizte) az egyéb élelmezési dokumentumokkal együtt köteles lefűzve tárolni. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ élelmezési csoportja köteles a szállító által kiállított számla mellékletében szereplő adagszámokat és az általa nyilvántartott, megrendelt adagszámokat egyeztetni, eltérés esetén erről a szállítót tájékoztatni Gazdálkodás A gazdálkodás során alapvető cél, hogy az egyes munkafázisoknál az előkészítés - végrehajtás - pénzügyi teljesítés folyamata úgy menjen végbe, hogy: - az intézmény részéről felmerülő jogos elvárások, igények kielégítése biztosított legyen a megfelelő időre a lehető legkisebb költségráfordítással, - a költségvetésben biztosított pénzeszközök felhasználásának hatékonysága folyamatosan javuljon, - a döntéseket azon a szinten, és ott hozzák, ahol a legtöbb a szükséges információ Vagyongazdálkodás Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ a használatában lévő önkormányzati vagyon felett a mindenkor érvényben lévő Vagyonrendelet -ben meghatározottak szerint rendelkezik, és vezeti az előírt nyilvántartásokat. Ennek értelmében az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ mint önkormányzati vagyonkezelő a rendelkezésére bocsátott önkormányzati vagyontárgyat birtokolja, használja és a használatából származó bevételt beszedi. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ köteles gondoskodni: - a kezelésébe átadott vagyontárgy értékének megőrzéséről, ennek keretében viseli a vagyontárgy fenntartásával, karbantartásával, őrzésével kapcsolatos terheket - köteles gondoskodni a vagyontárgy nyilvántartásáról, állományváltozásának átvezetéséről, és a tulajdonos önkormányzat felé történő elszámolásáról. 33

34 Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ könyveiben vezeti a vagyokezelésbe adott intézmények eszközeinek nyilvántartását Bér- és létszámgazdálkodás Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ költségvetésének keretein belül önálló bérgazdálkodási jogkörrel rendelkezik, a módosított bér- és létszám-előirányzatával önállóan és felelősséggel gazdálkodik. Az önálló bérgazdálkodásra épül az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ érdekeltségi rendszere, a szakmai feladatok végrehajtásának felelőssége, az ehhez szükséges munkáltatói jogkör gyakorlása. A feladat ellátásához szükséges béralap évenkénti nagyságát az önkormányzat képviselőtestülete önkormányzati rendeletben határozza meg. Elsődlegesen a hatályos törvényekből eredő fizetési kötelezettségeinek kell az I. Sz. Gazdasági Működtető Központnak eleget tenni. Személyi juttatások rovatainak előirányzatai az Ávr 35. szerint jóváhagyott többletbevétellel, a kötelezettségvállalással terhelt költségvetési maradvány személyi juttatásokból származó részével, az eredeti előirányzatként nem megtervezett, év közben rendelkezésre bocsátott, felhasználási célja szerint személyi jellegű kifizetést tartalmazó egyéb forrásból növelhető. A jóváhagyott bérkeretet a dologi előirányzat terhére nem lehet felemelni. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ önállóan látja el a bér- és létszámgazdálkodással kapcsolatos feladatokat (alkalmazás, munkaviszony megszüntetése, átsorolás, értékelés, jutalmazás, képzés, stb.), és vezeti a saját szervezetére vonatkozó nyilvántartásokat. Az információszolgáltatás az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ által összesítve az önkormányzat igényei szerint történik. A további feladatokat bér- és munkaügyi ügyintéző munkaköri leírása részletezi Selejtezés, leltározás Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gazdasági szervezete a Felesleges Vagyontárgyak Hasznosításának és Selejtezésének Szabályzata és a Leltárkészítési és Leltározási Szabályzat alapján elvégzi telephelyeinek selejtezési és leltározási feladatait. 34

35 Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gazdasági szervezete a Felesleges Vagyontárgyak Hasznosításának és Selejtezésének Szabályzata és a Leltárkészítési és Leltározási Szabályzat alapján elvégzi a KLIK-nek vagyonkezelésébe adott intézmények selejtezési feladatait. A vonatkozó szabályzatban foglaltaknak megfelelően megállapítja a rendeltetésszerűen nem használható vagyontárgyak körét. Elkészítteti a szakértői véleményt (amennyiben szükséges), majd értékesíti, vagy selejtezi az eszközöket. Elkészíti a selejtezési és megsemmisítési jegyzőkönyveket, a hulladék-anyagok jegyzőkönyvét, megteszi a további szükséges intézkedéseket. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gondoskodik a leltárbizonylatok, iratok megfelelő példányainak őrzéséről, kezeléséről. Tárgyév közben végrehajtott leltározás esetén a hatályos rendelkezéseknek, szabályzatoknak megfelelően dönthet arról, hogy ezt a leltár listát, a leltárt követően figyelembe veendő változásokkal együtt mérleg alátámasztásnak tekinti, vagy a fordulónappal újra leltároz. A vonatkozó jogszabály által előírt gyakorisággal köteles leltározni a mérleget alátámasztó tételeket Energia gazdálkodás Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ a gondnokságán keresztül köteles gondoskodni az energiafogyasztó berendezések karbantartásáról. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ feladata ellenőrizni az energiaszámlák alapján a számlázott energiamennyiségeket. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ feladata az energiavételezésről szóló (közüzemi) szerződések megkötése, módosítása, a szolgáltatókkal történő egyeztetés és kapcsolattartás. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ feladata az igazolt fogyasztói energia számlák szakmai teljesítés igazolását követően annak utalványozása, kifizetése. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ nyilvántartja az telephelyek energiafelhasználását a városi központi energetikai rendszerben, energia fajtánként mennyiségben és értékben egyaránt. 35

36 Készletgazdálkodás, beszerzések bonyolítása Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ eszközöket és anyagokat szerez be. A beszerzések ütemezésénél törekedni kell a gazdaságosság növelésére az árak, a beszerzési források, a szállítási és egyéb költségek mérlegelésével. Az anyagigényléseket legalább negyedévenként kell megadni az I. Sz. Gazdasági Működtető Központnak, hogy a feladatok ellátásához szükséges anyagok kellő időben és mennyiségben rendelkezésre álljanak. A központilag beszerzett főbb anyagféleségek: - tisztítószerek, - irodaszerek, nyomtatványok, - szakmai, informatikai anyagok Pénzgazdálkodás A pénzgazdálkodás folyamatait és szabályait az érvényben lévő Pénzkezelési Szabályzatban foglaltak szerint kell betartani. Amennyiben a munkafolyamatokban, vagy az érintett személyek vonatkozásában változás következik be a Szabályzatot haladéktalanul módosítani szükséges. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központnak rendszeres kapcsolatot kell tartani az alapító pénzügyi szakterületével Adatszolgáltatás Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gazdasági szervezete a jogszabályi előírásoknak megfelelően az előírt határidőre és adattartalommal a könyvelési adatok alapján elkészíti az évközi és az éves pénzforgalmi beszámolót és mellékleteit. Az éves beszámoló részeként elkészíti a céltámogatások elszámolását, a szöveges értékelést, adatot szolgáltat a pénz és előirányzat maradványról, feladatmutatók alakulásáról. A beszámolót a Magyar Államkincstár KGR K11 központi adatbázisában rögzíti, a rögzítést követően a nyomtatvány garnitúrát kinyomtatja és megadott határidőre, a kért példányszámban az irányító szervnek megküldi. 36

37 A beszámoló elkészítéséért és az adatszolgáltatás pontosságáért az igazgató és a gazdasági vezető a felelős Információáramlás, külső kapcsolatok rendje Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ pénzügyi információs rendszere az alapító rendszerén keresztül az államháztartás információs rendszerébe épül be. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központnak olyan információs rendszert kell kialakítani, amely megfelelő adatszolgáltatást tesz lehetővé. - a költségvetés tervezéséhez, - pénzellátáshoz, - a költségvetési folyamatok alakulásának évközi megfigyeléséhez, - a költségvetési beszámolóhoz, Hatékonyan támaszkodva az ORGAN-P rendszerre. E tevékenység végrehajtását szolgálja a beszámolási és könyvvezetési kötelezettség. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ működéséről, vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről beszámolót köteles készíteni. Ezek: Éves költségvetési beszámoló Havi adatszoolgáltatások, PM info Eseti jelentések 5 ÜGYREND A I. Sz. Gazdasági Működtető Központ alapfeladatai A I. Sz. Gazdasági Működtető Központ, mint önálló gazdasági szervezettel rendelkező szerv, ellátja a saját - költségvetésének tervezésével, az előirányzatainak felhasználásával, előirányzat módosítással kapcsolatos feladatokat, 37

38 - a költségvetésben megtervezett bevételek beszedésével, a kiadások teljesítésével kapcsolatos operatív feladatokat, a pénzgazdálkodással, bankszámlavezetéssel, a pénzellátással kapcsolatos teendőket, - a vagyon kezelésével, üzemeltetéssel, kapcsolatos feladatokat, - a törvényekből, rendeletekből, határozatokból adódó feladatokat, - a gazdasági környezet által meghatározott jelentési-, bevallási kötelezettségeket, - a beszámolók, évközi beszámolók, valamint más adatszolgáltatások elkészítését -a pénzügyi, gazdasági folyamatokba épített belső ellenőrzést, vezetői ellenőrzést, Pénzügyi-számviteli szakterület Tevékenységét az igazgató megbízásából a pénzügyi-számviteli csoportvezető irányítja. A szakterület főbb feladatai: - a tervezésben való részvétel, - a gazdálkodáshoz szükséges pénzeszköz biztosítása (fedezet, házipénztár, ellátmány, stb.) - a bizonylati anyagok központi beszerzése és kiszállítása a telephelyekre - kifizetések, átutalások lebonyolítása, - bér- és munkaügyi feladatok elvégzése, - az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ nyilvántartási és adminisztrációs feladatainak pénzügyi területre vonatkozó elvégzése, - leltározásban, selejtezésben való részvétel, 38

39 - a pénztáros munkájának irányítása - naprakészen és pontosan vezeti az előirányzatok nyilvántartásait, - a számviteli feladatokat jogszabályi előírások szerint végzi, - vezeti a folyószámla-könyvelést, havonta főkönyvi kivonatot és félévenként az általános költségekről felosztást készít, - elkészíti a pontban részletezett jelentéseket beszámolókat - analitikus nyilvántartást vezet a tárgyi eszközökről, készletekről - adatszolgáltatás a szakterület működési területén belül (beruházás-statisztika, stb.) - a leltározási és a selejtezési teendők ellátása, megszervezése A szakterület további feladatait a vezetők és a munkatársak munkaköri leírása határozza meg. Élelmezés szakterület: Tevékenységét az igazgató megbízásából az élelmezési csoportvezető irányítja. A szakterület főbb feladatai: Az élelmezési csoport az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ tevékenységi körébe tartozó intézményeknél begyűjti és aktualizálja az étkezési adag megrendeléseket. A megrendeléseket továbbítja a saját főzőkonyhák, illetőleg a külső szállítók felé. A megrendelt ételadagok ellenértékét kiszámlázza, és beszedi. A változásokról (lemondások és pótrendelések) folyamatosan tájékoztatja az érintett főzőkonyhákat. A változtatásokat a számlákban és az ellenértékek beszedésében is rendezi. A csoporthoz tartozik az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ telephelyein működő főzőkonyhák üzemeltetésének koordinálása. A főzőkonyhák a megrendelt ételadagok elkészítéséhez szükséges nyersanyagokat megrendelik, és készletbe veszik A raktárkészletet, folyamatosan nyilvántartják. A főzőkonyhák a megrendelt ételadagokat előkészítik, és gondoskodnak azoknak a melegítő (tálaló) konyhák felé történő kiszállításáról. A főzőkonyhák, a gyermekétkeztetésen túlmenően, elkészítik a különböző rendezvények céljára a megrendelt ételadagokat. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ telephelyein működő melegítő konyhák az ételadagokat tálalják az étkezőknek. Az élelmezési csoport a gyermekétkeztetésről, a rendezvényekhez kapcsolódó étkeztetésről, mind adagszámban, mind pedig értékben (kiszámlázott összegek és támogatások) nyilvántartást vezet. 39

40 Az élelmezési szakterület feladata, a rendezvényekhez kapcsolódóan, a kollégiumi szálláshelyek koordinálása. Gondnoksági szakterület Tevékenységét az igazgató megbízásából a gondnoksági csoportvezető irányítja. A szakterület főbb feladatai: Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ tevékenységi körében tartozó, üzemeltetéshez szükséges anyagok beszerzése, kiszállíttatása Karbantartási, felújítási munkálatok megrendelése az elfogadott költségvetés függvényében, Igazgató és Gazdasági vezető egyeztetésével, a vállalkozói szerződés megkötésénél való közreműködés, a munkálatokhoz a terület átadása, kivitelezői munka ellenőrzése, teljesítés igazolása működtetéshez kapcsolódó szolgáltatások megrendelése tanítási szünetekben az intézmények nagytakarításának megszervezése, végrehajtása portaszolgálat ellátása napi szintű takarítás megszervezése intézményű szintű saját karbantartások megszervezése, végrehajtása havi, negyedéves, éves karbantartási, szabadságolási tervekben való részvétel gazdaságos, hatékony üzemeltetés megvalósítása hibaelhárítás ésszerű megszervezése leltározásban való részvétel A szakterület további feladatait a vezetők és a munkatársak munkaköri leírása írja elő. Belső ellenőrzés Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központon belüli ellenőrzés feladatait az igazgató, a gazdasági vezető, valamint igazgatói utasítások alapján a szakterületek vezetői, illetve az irányító szerv ellenőrzési osztálya látja el. A tevékenység részletes szabályozását a Belső Ellenőrzési Szabályzat tartalmazza. 6 AZ I. SZ. GAZDASÁGI MŰKÖDTETŐ KÖZPONTBAN LÉVŐ MUNKAKÖRÖK TARTALMÁNAK MEGHATÁROZÁSA Igazgató - megszervezi, irányítja, ellenőrzi, folyamatosan fejleszti az intézmény munkáját, - ellátja az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ képviseletét, - javaslatot tesz a feladat ellátására alkalmas szervezet kialakítására, - megállapítja működésének belső szabályait, 40

41 - dönt a szervezet ügyeiben, - a rábízott erőforrással felelősséggel gazdálkodik, annak hatékonyságát folyamatosan növeli, - munkáltatói jogkörét gyakorolva kinevezi az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ vezetőit és munkatársait; gondoskodik a vezetők és a munkatársak feladatkörének munkaköri leírásban történő meghatározásáról és jóváhagyásáról, - kiírja a működtetéshez kapcsolódó pályázatokat, - az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ vonatkozásában önálló jogkörrel rendelkezik a személyi, dologi és felhalmozási előirányzatai tekintetében. - a munkatársak bevonásával gondoskodik az éves költségvetés tervezéséről és annak jóváhagyását követően folyamatosan, irányítja és ellenőrzi annak végrehajtását. - kötelezettségvállalási és utalványozási jogkörrel rendelkezik, - a hatályos törvényeket, rendeleteket, előírásokat és egyéb jogszabályokat betartja és betartatja, - kialakítja a belső ellenőrzés rendszerét, biztosítja annak folyamatos működését. Gazdasági vezető - elkészíti az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ éves költségvetését, az időszaki és év végi beszámolót, a pénzforgalmi jelentést, a negyedéves mérlegjelentést - javaslatot tesz az előirányzatok módosítására - a tevékenységi köréhez kapcsolódó témákban elemzéseket, értékeléseket, kimutatásokat készít, adatot szolgáltat - az igazgató utasítása alapján elkészíti, és folyamatosan aktualizálja az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gazdálkodásával összefüggő szabályzatokat - kezdeményezi az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gazdálkodásával összefüggő egyeztetések összehívását, - elvégzi az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gazdálkodásával kapcsolatban szükséges év közbeni egyeztetéseket - gondoskodik arról, hogy az irányító szerv által kért adatok, információk összeállításra és megküldésre kerüljenek - kapcsolatot tart külső szervekkel, így különösen Győr Megyei Jogú Város Önkormányzatával, Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalával, az adóhatósággal, a Magyar Államkincstárral, az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ működési körébe tartozó oktatási intézményekkel, a városban működő Gazdasági Működtető Központokkal, a fenntartóval egyezetett témákban a Klebesberg Intézményfenntartó Központtal. - figyelemmel kíséri a költségvetési előirányzatokban saját, illetve irányító szervi hatáskörben bekövetkezett változásokat - a gazdálkodás horizontális folyamatait irányítja, amelyek többek között magukban foglalják az anyagokkal, eszközökkel, vagyonnal, munkaerővel, bérrel való gazdálkodást, valamint az adózással kapcsolatos feladatokat - év közben javaslatot tesz az igazgatónak a szabad pénzügyi keretek célszerű és hatékony felhasználásáról - segíti a működtetéssel kapcsolatos pályázatok, projektek megvalósítását, az elszámolásokat elkészíti - gondoskodik arról, hogy a pályázaton elnyert támogatások a megjelölt feladatra legyenek felhasználva, és arról, hogy szabályszerűen és szerződésszerűen kerüljenek elszámolásra - köteles az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ vagyonát gondosan kezelni - gondoskodik a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatokról 41

42 - intézkedést tesz az eszközök megőrzése és rendeltetésszerű, gazdaságos felhasználása érdekében - gondoskodik a kötelezettségvállalások fedezetellenőrzéssel egyidejűleg történő nyilvántartásba vételéről - ellenjegyzi - a kötelezettségvállalásokat - beérkező számlák pénzügyi teljesítését - a szerződéseket - irányítja, és ellenőrzi a pénzgazdálkodási és a gazdálkodási feladatokat - közvetlenül ellenőrzi, és irányítja a pénzügyi, számviteli, gondnoksági és élemezési csoport vezetőjének, valamint az Organ-P rendszer üzemeltetéséért felelős szervező, illetve kontrolling előadó munkáját. - tanácsot ad a munkavállalóknak a számvitellel kapcsolatos kérdésekben - kezeli az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ szerződés állományát - előzetesen pénzügyi szempontból véleményezi a költségvetés végrehajtásával összefüggő szerződéseket, megállapodásokat, pályázatokat, kötelezettségvállalásokat, közreműködik az előkészítésükben Pénzügyi-számviteli csoportvezető - Az I.Sz GMK, mint önálló intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában a szervezeti egységek vezetőire vonatkozó általános feladatokat irányítja, illetőleg elvégzi, kiemelten a tervezés, szervezés, operatív irányítás és személyes munkavégzés, ellenőrzés feladatcsoportokat. - Felelős az I. Sz GMK pénzügyi számviteli szakterületének munkájáért, az SZMSZ-ben meghatározottak szerint. - Közvetlenül koordinálja a központ pénzügy-számvitel csoportjába beosztott kollégák munkáját. - Az I. Sz GMK, mint önálló intézmény számviteli rendjének a szakmai megszervezője és vezetője, ilyen ügyekben a gazdasági vezető helyettese. - Az I. Sz GMK pénzügyi és számviteli szakterületére vonatkozó feladatok elvégzését irányítja, közreműködik a feltételrendszerek kialakításában és fejlesztésében, kiemelten a költségvetés tervezése, az előirányzatok felhasználása-; előirányzat-módosítás, pótelőirányzat-; számviteli feladatok-; selejtezés-leltározás-; adatszolgáltatás, beszámolás-; vagyonkezelés, vagyonkataszter-; ügyirat- és bizonylatkezelés, nyilvántartás-; és a szabályzatok fejezetekben részletezett feladatok végrehajtásában. - Irányítja a bérkönyvelés folyamatát, ennek során együttműködik a munkaügyi előadóval. - Megszervezi az I. Sz GMK pénzügyi, és -számvitelével kapcsolatos ügyviteli munkát, annak alapjául szolgáló bizonylati rendet. - A pénztáros ügyfélszolgálati ügyelete idejében közvetlenül koordinálja dolgozó munkáját. Helyettesítés megszervezésekor a gondnoksági csoportvezetővel egyeztet. - Irányítja a GMK házipénztárának működését a vonatkozó törvények, rendeletek, előírások, betartása mellett, kiemelten a GMK Pénzkezelési Szabályzata szerint, és gondoskodik a rendszeres ellenőrzésről. - Gondoskodik az előirányzatok felügyeleti és saját hatáskörben történő módosításainak a nyilvántartásáról, könyvelésbe történő felvezetéséről. - Az élelmezéshez kapcsolódó elszámolások tekintetében az élelmezési csoport vezetőjének adatot szolgáltat és egyeztet. - Vezeti és felügyeli az előirányzatok, a bevétel alakulásának nyilvántartását. 42

43 - Az igazgató, valamint a gazdasági vezető utasítása alapján közreműködik a szakterületét érintő szabályzatok elkészítésében, aktualizálásában, valamint szakterületét illetően felel az azokban foglaltak betartásáért és betartatásáért. - Folyamatosan javaslatot tesz a munkaköréhez kapcsolódó ügyviteli folyamatok hatékonyságának a növelésére, beleértve a bizonylati rend és a munkavégzés egyszerűsítését. - Segíti az ellenőrzés munkáját. - Véleményezi az irányítása alá tartozó munkatársak felvételét, besorolását, beosztásának megállapítását. A törvényes előírásokat figyelembe véve, különösen indokolt esetben számukra túlmunkát rendelhet el. - Gondoskodik az irányítása alá tartozó munkatársak szakmai képzéséről, továbbképzéséről, a motivációjuk és a lojalitásuk növeléséről. - A hozzá beosztott dolgozók szabadságának ütemezése, engedélyezése. - Munkaköréhez, beosztásához kapcsolódóan folyamatosan továbbképzi magát. - Folyamatosan figyeli a feladatai ellátásához szükséges törvényi változásokat, valamint azok tendenciáit. - Feladatkörébe tartozik az Útkezelő és Közterület felügyelet valamint az I.sz. GMK között megkötött Együttműködési Megállapodásban foglalt számviteli feladatok elvégzése. - Továbbá elvégzi mindazon munkaköréhez kapcsolódó feladatokat, mellyel közvetlen felettese megbízza. - Segíti az igazgató munkáját - a munkaköri leírások elkészítésében, - a továbbtanulási, beiskolázási terv elkészítésében, - az éves szabadságolási terv elkészítésében, a kollégák értékelésében - Megszervezi és irányítja az I Sz. GMK, valamint az e tevékenységi körben hozzánk sorolt intézmények beszámolóinak az elkészítését. - Az intézmény ellenjegyzői, utalványozói munkáinak ellátása. - Az I Sz. GMK, mint önálló intézmény költségvetésének készítésében való részvétel. - Kialakítja az I. Sz. GMK számviteli politikáját és a hozzá kapcsolódó számviteli rendet. - Felelős az OrganP Integrált Gazdasági és Pénzügyi Rendszer Előirányzat nyilvántartás-, és Főkönyv- moduljának kezeléséért. - Gondoskodik a szakterületét érintő adatszolgáltatások határidőre történő teljesítéséről, és a szükséges nyilvántartások, analitikák, kimutatások, összesítések, elemzések, jelentések pontos vezetéséről. - Munkája során együttműködik a I. sz. Gazdasági Működtető Központ, a fenntartó-, és a gazdasági környezet egyéb illetékes szerveinek-, munkatársaival. Szoros kapcsolatot kell tartania a többi GMK hasonló területen dolgozó munkatársaival, munkája során tudomására jutott szakmai információkat meg kell velük osztania, illetve kérhet tőlük szakmai konzultációt. Rendkívüli esetben a GMK más szakterülete munkájának ellátásában szakszerűen és támogatóan részt vesz Gondnoksági csoportvezető - Közvetlenül koordinálja az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gondnoksági csoportjába beosztott kollégák munkáját. - Közvetlenül koordinálja a telephelyeken dolgozó kollégák munkáját. (Közvetlen beosztottjai közé tartozik minden külső telephelyen dolgozó kolléga, a menzai ügyintézők valamint az élelmezési tevékenységet ellátó dolgozók kivételével.) - Pénztári órák idején gondoskodik az ügyfélszolgálati helyettesítésről. - Helyettesítés esetén közvetlenül koordinálja az ügyfélszolgálatra beosztott dolgozó munkáját. 43

44 - A feladatok pontos egyértelmű meghatározását követően, az élelmezési csoportvezetővel együtt koordinálja a vegyes (két területet érintő) beosztásban dolgozók munkáját. - Koordinálja az intézményi kézbesítés folyamatát. - Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ központjában és telephelyein hozzá beosztott dolgozók szabadságának ütemezése, engedélyezése. - Közvetlenül tartja a kapcsolatot az EESZI-vel, a biztosítótársasággal, a munkavédelmi megbízottakkal. - A gazdasági vezetővel és a munkaüggyel, valamint az élelmezési csoportvezetővel együttműködve szervezi beosztott kollégáinak védőruha ellátmányának biztosítását. - A gazdasági vezetővel együttműködve részt vesz közbeszerzési és egyéb üzemeltetési tevékenységhez kapcsolódó pályázatok előkészítésében. - Az igazgatóval és a gazdasági vezetővel együttműködve az üzemeltetéshez kapcsolódó szerződések előkészítése. - Pénzügyi fedezet tárgyában a gazdasági vezetővel történt egyeztetést követően közvetlenül tehet javaslatot az igazgató felé az üzemeltetéshez kapcsolódó szakmai feladatok megvalósítására (beszerzések, szolgáltatások megrendelése, kivitelezői megbízások stb.) - Beszerzésekhez árajánlatokat kér. - Megrendelések visszaigazolása, bonyolítása. - A Pénzkezelési szabályzatban rögzítettek szerint teljesítést igazol. - A gondnoksághoz kapcsolódó számlacsomagok összeállítása, kontírozásra való előkészítése és pénzügyi teljesítésre történő továbbítása. - A gondnoksági területet illetően háttér információk szolgáltatásával segíti a gazdasági vezetőt a költségvetés, és a beszámolók elkészítésében. - Munkája során együttműködik az intézmény munka és tűzvédelmi megbízottjaival. - Az igazgató utasításainak megfelelően részt vesz az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ, mint önálló intézmény belső szabályzatainak elkészítésében. - Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ, mint önálló intézmény költségvetésének készítésében való részvétel. - Munkája során együttműködik az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ, a fenntartó-, és a gazdasági környezet egyéb illetékes szerveinek-, munkatársaival. Szoros kapcsolatot kell tartania a többi Gazdasági Működtető Központ hasonló területen dolgozó munkatársaival, munkája során tudomására jutott szakmai információkat meg kell velük osztania, illetve kérhet tőlük szakmai konzultációt. Rendkívüli esetben az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ más szakterülete munkájának ellátásában szakszerűen és támogatóan részt vesz. Élelmezési csoportvezető - Az étkezési díjak beszedési rendszerének kialakítása, koordinálása. - Étkezési díj beszedők munkájának koordinálása. - Közvetlenül koordinálja a központ élelmezési csoportjában, valamint a telephelyeken az élelmezési tevékenységet ellátó dolgozók munkáját. - A feladatok pontos egyértelmű meghatározását követően, az üzemeltetési-gondnoksági csoportvezetővel együtt koordinálja a vegyes (két területet érintő) beosztásban dolgozók munkáját. - Az élelmiszer beszerzési számlák ellenőrzése. - A főzőkonyhák norma ellenőrzése. - A gazdasági vezetővel együttműködve közbeszerzési egyéb élelmezési tevékenységhez kapcsolódó pályázatok előkészítése. - A gazdasági vezetővel együttműködve az élelmezéshez kapcsolódó szerződések (ételhulladék, vásárolt élelmezés, ételszállítás stb.) előkészítése. 44

45 - Az élelmezési területet illetően háttér információk szolgáltatásával segíti az igazgatót és a gazdasági vezetőt a költségvetés, és a beszámolók elkészítésében. - Kedvezményes étkezők adag nyilvántartása, munkaügyre továbbítás, áfáról könyvelési bizonylat elkészítése. - Szociális támogatások, étkezési támogatások továbbszámlázás előkészítése. - A konyhák működtetéséhez kapcsolatos higiéniai és egyéb előírások nyomon követése, a szükséges vizsgálatok, intézkedések megszervezése, a szabályok betartása és betartatása. - Készlet feladása a könyvelésnek. - Kollégiumi szállás és étkeztetési tevékenység koordinálása, szerződések előkészítése, megrendelés visszaigazolása. - A hozzá beosztott dolgozók szabadságának ütemezése, engedélyezése. - Megállapodások (pl. étkezési díj átvállalásáról) előkészítése. - Menzadíj befizetés szüneteltetésének időszakában a gondnokságvezetővel együttműködve megszervezi a menzadíj befizető kollégák munkáját. - Munkája során együttműködik az intézmény munka és tűzvédelmi megbízottjaival. - Az igazgató utasításainak megfelelően részt vesz az I. sz. GMK, mint önálló intézmény belső szabályzatainak elkészítésében. - A Pénzkezelési szabályzatban rögzítettek szerint teljesítést igazol. - Az élelmezési tevékenységhez kapcsolódó számlacsomagok összeállítása, könyvelésre való előkészítése és pénzügyi teljesítésre történő továbbítása. - Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ, mint önálló intézmény költségvetésének készítésében való részvétel. - Munkája során együttműködik az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ, a fenntartó-, és a gazdasági környezet egyéb illetékes szerveinek-, munkatársaival. Szoros kapcsolatot kell tartania a többi Gazdasági Működtető Központ hasonló területen dolgozó munkatársaival, munkája során tudomására jutott szakmai információkat meg kell velük osztania, illetve kérhet tőlük szakmai konzultációt. Rendkívüli esetben az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ más szakterülete munkájának ellátásában szakszerűen és támogatóan részt vesz. - Pénzügyi fedezet tárgyában a gazdasági vezetővel történt egyeztetést követően közvetlenül tehet javaslatot az igazgató felé az élelmezési területhez kapcsolódó szakmai feladatok megvalósítására (beszerzések, szolgáltatások megrendelése stb.) Titkárnő - ellátja a munkahelyi vezető szakmai tevékenységével, valamint az I. SZ. GMK titkárságának ügyviteli és adminisztrációs feladataival kapcsolatos adminisztratív teendőket - a napi munkaprogram zavartalanságának biztosítása érdekében begyűjti, rendszerezi az információkat - fogadja a hivatalos látogatókat, tájékoztatja az ügyfeleket - nyilvántartja a határidőket - teljesíti a protokollal kapcsolatos egyéb (pl. vendéglátási) feladatokat. - összegyűjti az igazgató által igényelt információkat, szóbeli jelentést, tájékoztatást ad - leveleket, jelentéseket ír diktálás, vagy kézirat alapján - a rutinlevelezést önálló intézi - tevékenyen részt vesz a külső és belső levelezések bonyolításában - átveszi és kezeli a küldeményeket - a leveleket és iratokat rendezi, nyilvántartja - be- és kimenő levelek, egyéb ügyiratok iktatása - előkészíti a megbeszéléseket, értekezleteket, tanácskozásokat - veszi telefon és elektronikus üzeneteket 45

46 - kezeli a bejövő, kimenő faxokat - a Telenor intézményi kapcsolattartója - őrzi és az igazgató utasításának megfelelő eljárási rend szerint használatra átadja az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gépjárművének hivatalos iratait, kulcsait - ellátja az egyéb adminisztratív jellegű feladatokat - Az elektronikus levelezés kezelése Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ, mint önálló intézmény költségvetésének készítésében való részvétel. - Munkája során együttműködik a I. Sz. Gazdasági Működtető Központ, a fenntartó-, és a gazdasági környezet egyéb illetékes szerveinek-, munkatársaival. Szoros kapcsolatot kell tartania a többi Gazdasági Működtető Központ hasonló területen dolgozó munkatársaival, munkája során tudomására jutott szakmai információkat meg kell velük osztania, illetve kérhet tőlük szakmai konzultációt. Rendkívüli esetben az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ más szakterülete munkájának ellátásában szakszerűen és támogatóan részt vesz. - Az elektronikus levelezés kezelése az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ és az intézmények, a fenntartó, valamint a gazdasági környezet többi résztvevője között. - Az írásos dokumentumoknak az I. Sz. Gazdasági Működtető Központon belüli áramlásával összefüggő teendők elvégzése. - Gondoskodik a papír alapú- és az elektronikus levelezés irattárakba kerüléséről, kivéve a beérkező számlákat és számlahelyettesítő okmányokat. - Az iratok áramoltatásában szorosan együttműködik az ügyfélszolgálattal. Organ-P koordinátor - - Konstruktívan közreműködik az ORGANP Integrált Pénzügyi és Gazdálkodási Rendszer zökkenőmentes és hatékony működtetésében és folyamatos fejlesztésében - - Menedzseli az OrganP rendszer közös adatbázis modulját; felelős a szoftver használati jogosultságokért. - - Rendszeres kapcsolatot tart az OrganP projekt vezetőségével, kiemelten a fenntartó pénzügyi osztály- és a szolgáltató Zalaszám Kft. iiletékes munkatársaival - - Figyelemmel kíséri a működést és javaslatot tesz esetleges hiányosságok kiküszöbölésére és a rendszer továbbfejlesztésére vonatkozólag - Az esetlegesen felmerülő hibákat, észrevételeket, fejlesztési igényeket folyamatosan gyűjti, rendszerezi, továbbítja és dokumentálja Munkaügyi előadó - Irányítja és felügyeli a személyi juttatások számfejtésének, kifizetésének szabályosságát. - Az igazgató utasítása alapján intézi a kinevezésekkel, átsorolásokkal, munkaviszony megszüntetéssel, és egyéb, a közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos ügyeket. - Jubileumi jutalom, soros előrelépés, kulcsszám változás esetén gondoskodik az átsorolási okmányok, határozatok elkészítéséről. - Figyelemmel kíséri a dolgozók öregségi nyugdíjra jogosultságát. Elvégzi a nyugdíjazással kapcsolatos ügyintézést. - Elkészíti az adóbevallásokat, az adófizetési kötelezettségeket rögzíti a KIR rendszerén. - Figyelemmel kíséri és nyilvántartja az I. Sz. Gazdasági Működtető Központban a létszámok alakulását. - Ellenőrzi a kinevezéseket, besorolásokat, átsorolásokat tartalmi, szakmai és formai szempontból. Amennyiben pontatlan, vagy jogszabályba ütköző az adatközlés, esetleg nem áll rendelkezésre megfelelő bérkeret, felhívja a Gazdasági vezető és az intézményvezető figyelmét rá, gondoskodik annak javításáról. - Elkészíti és továbbítja a havi, illetve eseti adatszolgáltatásokat ellátja a munkaügyi feladatokat a KIR3 program segítségével. 46

47 - A munkavállalók felé biztosítja az adózással kapcsolatos tájékoztatást, ügyintézést, ezzel kapcsolatos iratok továbbítását a MÁK felé. - Végzi a munka- és személyügyi dokumentációk pontos vezetését, irattározásukat, és megőrzésüket. - Elvégzi a közcélú foglalkoztatottak alkalmazásával kapcsolatos munkaügyi feladatokat és adatszolgáltatásokat. - Figyelemmel kíséri és nyilvántartja a dolgozók foglalkozás-egészségügyi vizsgálataihoz, kapcsolódó feladatokat, és gondoskodik a dolgozók vizsgálatainak megfelelő ütemezéséről, és az aktuális beutalás igazgató felé történő kezdeményezéséről. - Az új belépő dolgozók munkavédelmi oktatásának érdekében kapcsolatot tart a munkavédelmi megbízottakkal, gondoskodik az új belépő munkavédelmi oktatásának megszervezéséről. - Végzi az éves szabadságok tervezésével, ütemezésével, a rendes szabadságok jogszerű kiadásával és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat. - Kezeli az I. GMK központjának beléptető rendszerét. - Feladatköréhez kapcsolódóan részt vesz az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ költségvetésének kidolgozásában. - Folyamatosan figyeli a feladatai ellátásához szükséges törvényi változásokat, valamint azok tendenciáit. Gazdasági ügyintézők Pénzügyi, számviteli, munkaügyi, tárgyieszköz nyilvántartási, élelmezési, valamint ügyfélszolgálati területekkel kapcsolatos pénzügyi, számviteli, egyéb ügyintézői feladatokat látják el. A gazdasági ügyintézők közül a pénztáros az intézmény pénzkezelési szabályzata szerint, az intézmény vezetőjének megbízása alapján látja el a feladatait. Megbízását, anyagi felelősségéről szóló nyilatkozatát a munkaköri leírás és a pénzkezelési szabályzat tartalmazza. Ügyintézők A gondnoksági, valamint ügyfélszolgálati területekkel kapcsolatos ügyintézői feladatokat látják el. Rendszergazda - Feladata az informatikai rendszer megbízható működésének biztosítása. - Javaslatot tesz az elavult hardverek és szoftverek cseréjére, új eszközök beszerzésére. - Üzembe helyezi az új gépeket, telepíti a beszerzett új szoftvereket. - Gondoskodik a vírusvédelem és a spam védelemmel kapcsolatos feladatok ellátásáról. - Előkészíti a számítástechnikai kellékanyagok beszerzését. - Felügyeli a telekommunikációs célú berendezések működését. - Ellátja a számítógépes rendszer karbantartását, feltárja és elhárítja a számítógépeken és a hálózaton keletkezett hibákat, elvégzi a szükséges beállításokat. - Szakmai segítséget nyújt az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ és telephelyei adatszolgáltatási, adatkezelési feladatok ellátásához, elvégzi az archiválást. Intézményi ügyintéző Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ által üzemeltetett intézményi telephelyeken. - Folyamatosan ellenőrzi az iskola teljes területének, épületének, berendezési és felszerelési tárgyainak, bútorzatának állapotát. Megteszi a szükséges intézkedéseket a zavartalan működés feltételeinek biztosítása érdekében. - Saját hatáskörben intézkedik az intézményi technikai munkatársak, valamint kisegítő személyzet (udvari munkások, telefonközpont kezelők, higiéniai munkatársak)felé munkakörükben helyi szinten elvégezhető munkálatok elrendeléséről. Anyagszükséglet estén egyeztet a gondnokság vezetőjével, javaslatot tesz a beszerzésre, árajánlatot kér. - Közreműködik az intézményi szabadságolási és karbantartási terv elkészítésében. 47

48 - Közreműködik az intézményi telephelyen lévő tűz és munkavédelmi berendezések ellenőrzésében. - Tűz esetén értesítendő személy, valamint a vagyonvédelmi céggel is kapcsolattartásra kötelezett. - Hivatali mobilján folyamatosan elérhető, tűz esetén értesítendő személy. - Energia- és eszközgazdálkodási feladatokat lát el a hatékonyság, takarékosság és ésszerű felhasználás jegyében. - A központi beszerzésekhez megrendelést ad le az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gondnokságán: tisztítószerek, vegyszerek, karbantartási anyagok, irodaszerek stb. - Fogadja a telephelyekre szállított tisztítószer, papír, stb. ellátmányokat, azokról nyilvántartást vezet. - Az intézményi telephelyen megvalósuló beszerzések és munkálatok tekintetében teljesítést igazol. - Vásárlási előleget vehet fel, és annak keretére előzetes engedélyeztetés után beszerzéseket bonyolít. - Ellenőrzi és biztosítja, hogy a telephely minden helyisége megfeleljen a higiéniai előírásoknak. - Közvetlenül szervezi az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ -hoz tartozók munkáját. Vezeti a távollét igazolásait (távollét esetén intézkedik a helyettesítésről). - Gondoskodik az intézményi telephelyen dolgozók munkaidő nyilvántartásának megszervezéséről. A munkaidő nyilvántartást hetente ellen jegyzi, és havonta megküldi az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ munkaügyi osztályára. - Rendszeres kapcsolatot tart fenn az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ munkaügyi előadójával, segíti őt a Gazdasági Működtető Központ dolgozók ügyeinek intézésében. - Intézményen belül nyilvántartja az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ dolgozók szabadságait, a gyermek után járó pótszabadságot. - Intézményen belül elkészíti a dolgozók utazási költség elszámolását. - Intézményen belül elkészíti az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ dolgozók túlmunka, helyettesítési elszámolását. - Felel a telephelyi hulladék elszállításáért. - Részt vesz a leltározásban, selejtezésben, vagyonvédelemben. - Szükség esetén az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gazdasági hivatalának központjában lát el feladatokat. - Felelősséggel tartozik azért, hogy a dolgozók megfelelő munkavédelmi, balesetvédelmi és tűzvédelmi oktatást követően vegyék fel a munkát. - Egyénileg felelős azért, hogy munkáját a vonatkozó hatályos jogszabályoknak és előírásoknak, valamint a helyi szabályozásnak megfelelő gondossággal végezze. - Betartja és betartatja a munkavégzése területén a tűz-, baleset-, és munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat, közreműködik a házirend betartatásában. - Felel a munkakörére vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok megtartásáért. - Tevékenysége során érvényesíti a hatékonyság és a gazdaságosság követelményeit. - Eleget tesz adatszolgáltatási kötelezettségének. - Rendszeres kapcsolatot tart fenn az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ igazgatóval, gazdasági vezetővel, a gondnoksági csoport vezetőjével, az élelmezési csoport vezetőjével, valamint az iskola igazgatójával. Menzai ügyintéző - A kijelölt intézményekben havi 2-3 alkalommal intézményenként a hatályos önkormányzati rendelet által előírt étkezési díjak beszedése. 48

49 - A tanulókkal kapcsolatos határozatok kezelése, a határozatokban foglaltak érvényesítése. - A kedvezményekre való jogosultság nyilvántartása. - Étkezési program kezelése, a kedvezménykódok kialakítása. - Előző havi stornó felvitele, hónap zárása, új hónap generálása. - Megrendelések előkészítése (menüválasztás, számlák kinyomtatása). - Pótbefizetések elkészítése. - Megrendelés elküldése a konyhának, vagy az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gazdasági hivatalába. - Lemondások kezelése. - Az étkezési befizetésekről, hónap zárásról a listák eljuttatása az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ élelmezési csoportjába. - Díjfizetési szünetekben (nyári szünet) szervezési munkákat lát el a gondnoksági csoportban. Élelmezésvezető - Szervezi és vezeti a konyhai dolgozók napi munkáját, ellenőrzi az ételadagokat. - Munkaköréhez tartozik a konyhai személyzet munkaidő-beosztásának, valamint szabadságolási ütemtervének elkészítése. - A konyha üzemelésével kapcsolatos problémákat jelzi az intézményi ügyintéző, valamint az élelmezési csoport vezetője felé. - Gondoskodik róla, hogy az élelmezési területen dolgozók orvosi alkalmassági igazolással rendelkezzenek, és megfelelő munkavédelmi, balesetvédelmi és tűzvédelmi oktatásban részesüljenek. o Nyilvántartja a konyhai dolgozók időszakos orvosi alkalmassági vizsgálatát, és szükség esetén az élelmezési csoport vezetőjének jelezve kezdeményezi vizsgálat a határidőn belüli ismétlését. o Maradéktalanul betartja és munkatársaival betartatja az élelmezési tevékenység munkavédelmi, balesetvédelmi és egészségvédelmi előírásait. Az élelmezési csoport vezetőjével egyetemben nyilvántartja, és szükség szerint kezdeményezi a konyhai dolgozók időszakos oktatását az előzőekben leírtakra. - Betartja az ÁNTSZ előírásokat, illetve betartatja az élelmezési dolgozókkal. Az esetleges hibákat jelzi az élelmezési csoport vezetője felé. - Az étteremvezetővel együtt gondoskodik az élelmezési anyagok megrendeléséről, beszerzéséről, a készletek nyilvántartásáról, a változásának naprakész vezetéséről (Krúdy étterem). - Elvégzi az élelmezéssel kapcsolatos adminisztrációt, valamint az értékforgalmi gyűjtő, napi anyag felhasználási lapok vezetését, havi zárását, egyeztetését. - Vezeti az anyag felhasználási összesítőt. A normától való eltérést minden alkalommal közli az élelmezési csoport vezetőjével. Az eltérés mindenkori közlése kötelező. - Anyagilag felelős az élelmiszerraktár készletéért. Köteles a konyhai dolgozókkal a szakácsnő jelenlétében havonta a raktárakban ellenőrzést tartani, majd a tényleges készletet a kartonon lévő készlettel egyeztetni, az esetleges hiány vagy többlet okát kivizsgálni és intézkedni annak megszüntetéséről, s azt írásban jelenteni élelmezési csoport vezetőjének. - Hiány esetén a hiányt előidéző okok kivizsgálásának eredményétől függően az intézmény vezetője határozza meg a személyes felelősségre vonás kezdeményezését, illetve anyagi térítés meghatározott összegű előírását. - Havonta egyezteti a raktári kartonon szereplő készleteket a saját raktári nyilvántartásával és a tényleges raktári készlettel, valamint a főkönyvi könyveléssel. 49

50 - Adatokat szolgáltat a gazdasági vezető munkájához. Havonta egyezteti értékforgalmi gyűjtő adatait az 5412-es főkönyvi számlával az ORGAN-P rendszerből kinyomtatott zárás utáni kartonnal - Negyedévenként elkészíti az élelmezési napok összesítését. - Havonta közli az élelmezési csoport vezetőjével az élelmezési normától való eltérést. - Elkészíti a heti étlaptervezetet, melyet a szakáccsal egyeztet, és kifüggeszti a heti étlapot - Gondoskodik a közölt étkezési létszám felülvizsgálatáról, az élelmezési anyagok napi kiszabásának elkészítéséről, a napi létszámot közli a szakácsnővel. - A mindenkori leltári ütemterv szerint részt vesz a leltározási munkákban, elvégzi az élelmezési anyagokról a leltárkiértékelést. - Elkészíti a konyhai eszközök selejtezésének adminisztrációját, részt vesz a selejtezési eljárásban. - A berendezési tárgyak meghibásodását az intézményi kapcsolattartón keresztül jelzi a gondnoksági csoport vezetőjének. - Részt vesz a közbeszerzési, és egyéb beszerzési eljárások előkészítésében. - A HACCP rendszer előírásait betartja, vezeti az ezzel kapcsolatos adminisztrációt. Étterem vezető - Vezeti konyha üzemét, az ahhoz tartozó előkészítő részlegeket, és a csatlakozó üzemrészeket (mosogatók, hűtők). - Az élelmezésvezetővel együtt felügyel a beosztott dolgozók munkavégzésére, a kiszolgált ételek minőségére és mennyiségére, a konyha higiénia követelményeinek betartására. - Az élelmezés vezetővel együtt gondoskodik az élelmezési anyagok megrendeléséről, beszerzéséről, a készletek nyilvántartásáról, a változásának naprakész vezetéséről. - Ellenőrzi az ételminták szakszerű eltevését. - Az élelmezésvezetővel együtt felel a hulladék elszállításáért. - Közreműködik abban, hogy az ételek változatosak, ízletesek, táplálóak legyenek. - Biztosítja a balesetmentes munkavégzést, esetleges hiányosságok megszüntetéséről intézkedik. Kézbesítő - Naponta, illetve szükség szerint kézbesíti az iratokat a Polgármesteri Hivatal, a MÁK, Intézmények, bank, posta és egyéb partnerek felé. - Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központban keletkezett iratokat a legrövidebb határidőn belül eljuttatja a címzettnek. - A hivataloktól illetve a partnerektől kapott küldeményeket az ügyfélszolgálaton leadja. Karbantartó - Tevékenységét az érvényes beosztás szerinti telephelyen végzi. - Ellátja a karbantartási, javítási feladatokat az I. Sz. Gazdasági Működtető Központnál és az intézményeknél (épületek, gépek, berendezési, felszerelési tárgyak) - Javaslatot tesz az általa nem javítható eszközök szakszervizben történő javítására, selejtezésére. - Figyeli az épületek, gépek, berendezések állapotát, az általa szükségesnek tartott javítási, karbantartási feladatokról tájékoztatja az intézményi ügyintézőt. - Javaslatot tesz a szükséges karbantartási anyagigénylésre. Egyéb képesített fizikai dolgozó - Tevékenységét változó munkahelyen végzik, az érvényes beosztás szerinti telephelyen. - Ellátja szakterületének megfelelően a karbantartási, javítási feladatokat az I. Sz. Gazdasági Működtető Központnál és az intézményeknél (épületek, gépek, berendezési, felszerelési tárgyak) 50

51 - Javaslatot tesznek a karbantartók által nem javítható eszközök szakszervizben történő javítására, selejtezésére. - Figyelik az épületek, gépek, berendezések állapotát, az általuk szükségesnek tartott javítási, karbantartási feladatokról tájékoztatják az intézményi ügyintézőt. - Javaslatot tesznek a szükséges karbantartási anyagigénylésre. - Elvégzi a szakképzettségének megfelelő szakipari munkákat és a nagyobb szakképzettséget nem igénylő javításokat. Udvari munkás - Elvégzi az udvarrendezést, takarítást, téli időben a síkosság mentesítést. - Munkaköri leírás szerint szabályozott módon elvégzi a területén található növényzet (fa, bokor, cserje, stb.) ápolását. (Ritkítás, szaporítás, nyírás, locsolás, stb.) Portás Biztosítja az iskolában folyó munka zavartalanságát. Ennek érdekében: o az iskolába érkező külső személyeket, szülőket, tanulókat útbaigazítja o ügyel arra, hogy a tanulók az intézményt csak az intézményben szabályozott módon hagyhatják el a tanítási idő alatt o gondoskodik arról, hogy az intézmény épületében illetéktelenek ne tartózkodjanak o munkaideje alatt a portát csak indokolt esetben hagyja el, de gondoskodik erre az időre a portai ügyeletről. o pedagógust kizárólag a szünetben hívhat le o biztosítja, hogy hozzátartozó csak az aulában tartózkodhasson. Gondoskodik az iskolai csengő pontos működéséről, meghibásodás esetén kézi csengetést végez. A talált tárgyakat egy hónapig megőrzi, s a jogos tulajdonosnak visszaadja őket. Az őrzési idő leteltével felettese utasítása szerint jár el. Az intézményben beérkező hívásokat fogadja és azokat kapcsolja a megfelelő mellékállomásra. A bérbe adott termek használatáról a kiadott nyilvántartást vezeti. Postai küldemény átvétele és továbbítása az illetékes személy részére Postaláda ürítése Tűz esetén biztosítja a kijáratot. Takarító A helyiségek felsöprése, tisztítószeres vízzel történő felmosása, szárazra törlése, asztalok, székek letörlése, lemosása, az ablakpárkányok portalanítása a WC-k, mosdók, zuhanyzók takarítása, fertőtlenítése a virágok locsolása, portalanítása, gondozása, a portörlés szükség szerint folyamatosan, polcokon, szekrényeken, faliképeken falakat pókhálómentesen tartása a csempével fedett falrészeket mosószeres vízzel való lemosása lemosni a világítótestek a szükségletnek megfelelően tisztítása a szeméttartók kiürítése évente 3 alkalommal: a nyári, a téli és a tavaszi szünetben nagytakarítás a radiátorok, az ablakok, az ajtók lemosása. Konyhai kisegítő Felelősen közreműködik a főző/tálaló konyha szabályszerű működése, valamint a tanulók és a dolgozók egészséges étkezée érdekében. Felelős az ANTSZ és a HACCP rendszer előírásainak maradéktalan betartásáért. 51

52 Felel az edények higiénikus előírásnak megfelelő mosogatásáért és tárolásáért. Anyagi felelősséggel tartozik a leltárban szereplő konyhai eszközök és berendezési tárgyak rendeltetésszerű használatáért. A munkája során az élelmezésvezetőnek javaslatot tesz a hiányzó eszközök pótlásáról. Mosónő gondoskodik az ágyneműk tisztára cseréléséről, mosásáról, fertőtlenítéséről, vasalásáról. az abroszokat lecseréli, kimossa, fertőtleníti. a konyhában található konyharuhát, konyhai dolgozók védőruháit rendszeresen kimossa. az intézmény épületében található sötétítő-, nylon függönyt, ágytakarót nagytakarítások alkalmával kimossa, kivasalja. a vendégcsoportok érkezése alkalmával az elszállásolt vendégek részére köteles a tiszta ágyneműt biztosítani, leadást követően kimosni, fertőtleníteni, vasalni. a napi munka elvégeztével köteles a mosodát kitakarítani, a gépeket áramtalanítani. meghibásodás, rendellenesség esetén az intézményi ügyintézőt értesíteni köteles. a fehérneműs raktár készletéért anyagilag felelős. tavaszi, nyári nagytakarítás alkalmával, karbantartások, felújítások után a takarításban közreműködik. Gépkocsivezető Vezeti az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ gépkocsiját. Vezeti a menetleveleket és adatot szolgáltat az üzemanyag felhasználás elszámolásához. Gondoskodik a gépkocsi javíttatásáról, kötelező vizsgáztatásáról, alapvető üzembiztonságáról. Házgondnok Az ingatlanhoz tartozó járdarész tisztán tartása. Az ingatlanhoz tartozó út- és járdaszakaszok csúszásmentesítése hétvégén (szükség szerint), illetve hétköznap a karbantartó segítségével. Sövény nyíráshoz, fűnyíráshoz kapcsolódó feladata nincsen. Kollégiumban az előre meghatározott időpontokban két hetente az ágyneműk cseréje, szükség esetén az ágynemű hibáinak kijavítása (pl. gomb felvarrása). Az ágyneműk, konyharuhák, törölközők patyolatba küldése, fogadása. Kollégiumban a szemétszállítás szervezése. A szolgálati lakás rendeltetésszerűen használata mellett intézkedik a szolgálati lakásban történt meghibásodások, javítások karbantartó felé történő bejelentéséről. A kollégiumban a kollégium épületének nyitása, zárása kiemelt feladata. Körbejárja az épületet, megnézi a fő és melléképületeket, ellenőrzi az ajtók, ablakok zártságát Tűz esetén értesítendő személy, így kötelessége a biztonsági szervezetekkel való kapcsolattartásra. 52

53 7 MUNKAVÉGZÉSSEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ dolgozói felett a munkáltatói jogokat az igazgató gyakorolja. A közalkalmazottak munkaköri feladatait, jogosultságait, kötelezettségeit a beosztásnak megfelelő, részletes munkaköri leírásban kell rögzíteni, melynek egy példányát a dolgozónak át kell adni. A közalkalmazotti jogviszony kinevezéssel, és annak elfogadásával jön létre. 7.1 A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek A munkavégzés teljesítése az igazgató által kijelölt munkahelyen, területen az ott érvényben lévő szabályok és a kinevezési okmányokban, munkaköri leírásban, valamint munkaszerződésben leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó és a munkaköri leírásában nevesített munkát képességei maximális kifejtésével, a tőle elvárható szakértelemmel és gondossággal végezni Munkahelyen való megjelenés, magatartás A munkavállaló tartozik a munkáltató által megjelölt időben a munkát megkezdeni és befejezni. A munkahelyen a megjelenés önmagában nem minősül tényleges munkavégzésnek. Köteles a munkavállaló munkaképes állapotban a munkájára jelentkezni és munkát végezni; a munkavégzéshez szükséges munkafelszerelést viselni. Idevágó mulasztás esetén a munkavállalót a munkavégzéstől ideiglenesen el kell tiltani. Ebben az esetben a kieső időre munkabér nem jár. Köteles a munkavállaló a munkahelyen olyan magatartást tanúsítani, amely közvetve vagy közvetlenül a munkavégzésre irányul. A magatartás elbírálása, minősítése az intézmény vezetőjének kötelessége, joga. A munkavállaló akkor tekinthető alkalmasnak a munkavégzésre, ha - rendelkezik az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzéshez szükséges ismeretekkel és képzettséggel - a foglalkozás-egészségügyi orvos - munkaköri alkalmassági vizsgálat, - alapján alkalmasnak minősítette az adott munkafeladatra - munkaköréhez/munkájához szükséges munkavédelmi oktatásban részesült és a szükséges munkavédelmi ismereteket elsajátította 53

54 - munkaköréhez és/vagy tevékenységéhez előírt egyéni védőeszközöket a munkavégzéshez használja, - kipihent és nem áll alkohol vagy más olyan pszichotróp szer hatása alatt, amely a munkavégzés biztonságát befolyásolná A munkáltatónál a munkavállaló munkaképes állapotának megállapítására a közvetlen vezető jogosult. A munkavállaló köteles az erre jogosult vezető kérésére a szükséges vizsgálatoknak magát alávetni. Ha ezt megtagadja, a munkahelyről azonnal eltávolítandó. Ha a vizsgálat eredménye negatív, a munkavállaló részére a vizsgálat miatt kiesett időre átlagkeresetet kell elszámolni. A vizsgálat miatt nem (negatív eredmény esetén sem) kezdeményezhető munkaügyi vita. Munkavállalók védelme érdekében a munkáltató köteles: - a munka törvénykönyvében és a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben foglalt szabályok szerint a munkavégzés egészségügyi és a balesetmentes munkavégzés feltételeit biztosítani, és ezeket az érintett munkavállalókkal írásban közölni - a közalkalmazottat a kinevezés, a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályok, illetve az egyéb jogszabályok szerint foglalkoztatni - a munkát úgy megszervezni, hogy a közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszonyból eredő jogait gyakorolni, kötelezettségeit teljesíteni tudja, - a közalkalmazott számára a munkavégzéshez szükséges tájékoztatást és irányítást megadni, - a munkavégzéshez szükséges ismeretek megszerzését biztosítani. - a közalkalmazott számára a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályokban, illetve a kinevezésben foglaltaknak megfelelően munkabért fizetni Vagyonnyilatkozat tételre kötelezett munkakörök Igazgató Gazdasági vezető A heti munkaidő 40 óra Munkarend 54

55 Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ központjának munkarendje Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ központjában dolgozók kötött és rugalmas munkaidőben is dolgozhatnak az igazgató elrendelése szerint. A törzsidőt a munkaköri leírások rögzítik. A rugalmas munkaidőben dolgozó munkavállaló köteles a törzsidőben a munkahelyén, vagy a közvetlen vezetője által kijelölt helyen munkát végezni. Törzsidők-peremidők az I. Sz. GMK központjában Hétfőtől csütörtökig törzsidő: óráig peremidő: óráig Pénteken törzsidő: óráig peremidő: óráig Törzsidők-peremidők a menzai ügyintézők munkarendjében: Hétfőtől péntekig: törzsidő: 8-12 óráig peremidő: a feladatellátás, és az intézményi sajátosságok miatt, az étkezési díjak beszedése több telephelyen, és változó napi munkaidő beosztásban történik A rugalmas munkaidőben dolgozó munkavállaló köteles a kötelező munkaidőtől való eltérést úgy ütemezni, hogy a törvényesen előírt munkaidőhöz képest évi két határnapon (augusztus 31 és december 31) plusz és mínusz eltérés nem lehet. Ettől való eltérést kizárólag az igazgató engedélyezhet. A dolgozók munkába való megérkezésüket és távozásukat jelenléti íven kötelesek dokumentálni, és aláírásukkal igazolni. A jelenléti ívek adatait a munkaügyi ügyintézők elektronikusan is rögzítik. Az időpontokat, valamint a munkanapra vonatkozó speciális adatokat (pl. szabadság, táppénz) munkavállalók saját számítógépükre telepített excel táblában kötelesek rögzíteni. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ központjában dolgozó személyek munkaidőn kívüli hivatali tartózkodásukat, valamint munkaidőben külső telephelyre történő eltávozásukat kötelesek az igazgatóval, akadályoztatása esetén a gazdasági vezetővel engedélyeztetni. A menzai ügyintéző beosztásban dolgozók azokra a napokra, amikor a munkavégzés nem a bázis telephelyen kezdődik, vagy végződik, a munkaidő nyilvántartásban kötelesek előre felvezetni a munkavégzés helyét és idejét; ezt, a legközelebbi adandó alkalommal, de legkésőbb a munkavégzést követő második munkanapon, az esetleges korrekciókkal aláírásukkal hitelesíteni. 55

56 Az intézményi telephelyek munkarendje Az intézményi telephelyeken dolgozók munkarendjét az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ igazgatója szabályozza, és a munkaidő beosztást a munkaköri leírás tartalmazza. A munkarend kialakításának előkészítése a gondnoksági, valamint az élelmezési csoportvezető feladata az intézményi ügyintézők bevonásával. Az intézményi telephelyeken dolgozók jelenléti ívet kell vezetni, melyen naponta aláírásukkal igazolják érkezéskor és távozáskor - a munkavégzést. A jelenléti íven fel kell tüntetni az egész napos távolléteket. A nem munkavégzéssel kapcsolatos (magánügy) törtnapi távollétekre előzetes kilépési engedélyt szükséges kérni az igazgatótól, a közvetlen felettes csoportvezető jóváhagyása mellett. A munkavégzés céljából történő, nem egész napos távolléteket a dolgozók kötelesek közvetlen felettesüknek előzetesen bejelenteni, annak céljával és időtartamával együtt az erre rendszeresített távozási naplóban rögzítve. A jelenléti íveket az intézményi ügyintézők kezelik és a csoportvezetők ellenőrzik. Intézményi telephelyen dolgozó alkalmazottak - intézményi ügyintézők - takarítók - karbantartók - egyéb képesített fizikai munkakörben dolgozók - házgondnokok - portások - mosónők - konyhai dolgozók (élelmezés vezetők, étteremvezető,szakácsok, konyhai kisegítők) - kézbesítő - gépkocsivezető Működtetési körön kívüli intézményekben végzett feladatok ellátása A működtetési körön kívüli intézményekben dolgozó menzai ügyintézők munkarendjét az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ igazgatója szabályozza, figyelemmel a menzai díjbeszedés intézményenként eltérő időpontjaira. A munkarend kialakításának előkészítése az élelmezési csoportvezető feladata. A menzai díjbeszedés időpontjait az élelmezési csoportvezető félévenként állapítja meg. Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központ igazgatója az érintett intézmények igazgatóit félévente tájékoztatja a menzai díjbeszedés időpontjairól. A menzai ügyintézők díjbeszedéshez kapcsolódó kiegészítő feladataikat munkaköri leírásukban rögzített intézményi telephelyeken látják el. Az intézményi telephelyeken a munkaidőt a munkaköri leírás rögzíti. 56

57 Az intézményi telephelyeken és a működtetési körön kívüli intézményekben végzett feladatok megszervezésénél igazodni kell: - a tanév rendjéhez - az intézményi telephely házirendjéhez - az intézményi ügyeleti rendhez - az intézmény nyitvatartási rendjéhez - az intézmény tanulóinak munkarendjéhez - az intézményi hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokhoz - az intézménybe való belépés és benntartózkodás rendjéhez. 7.2 Szabadság Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen tervet kell készíteni, melynek határideje tárgyév február 28. Az éves szabadságolási terv elkészítése a gazdasági vezető, rendszergazda, titkárnő, és a munkaügyi előadó esetében az igazgató, a pénzügyi, számviteli élelmezési, valamint gondnoksági csoportvezetők, Organ-P koordinátor, kontrolling ügyintéző tekintetében a gazdasági vezető, a csoportvezetők munkaszervezési hatáskörébe tartozó dolgozók esetében pedig a csoportvezetők feladata. A szabadságolási tervet az igazgató hagyja jóvá. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben az igazgató jogosult. A törvényben nem szabályozott esetekben a dolgozó a rendes szabadság teljes felhasználása után vehet igénybe fizetés nélküli szabadságot. A közalkalmazottak és munkavállalók éves szabadságának mértékét a hatályos jogszabályoknak megfelelően kell megállapítani. 7.3 A helyettesítés rendje Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központban folyó munkát a dolgozó időleges, vagy tartós távolléte nem befolyásolhatja. A dolgozó távolléte esetén a helyettesítés rendjének kidolgozása a munkakör szerinti közvetlen vezető feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírásban kell rögzíteni. 7.4 Kártérítési felelősség A kártérítési felelősség általános szabályait a a munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény és a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény együtt szabályozza A munkavállaló kártérítési felelőssége A munkavállaló a munkaviszonyból származó kötelezettségének megszegésével okozott kárt köteles megtéríteni, ha nem úgy járt el, ahogy az adott helyzetben általában elvárható. 57

58 a) Szándékos, vagy súlyosan gondatlan károkozás esetén a teljes kárt meg kell téríteni. A kártérítési eljárás során meg kell állapítani a kártérítési felelősségek következő három feltételének együttes fennállását: - a közalkalmazotti jogviszonyból eredő kötelesség megszegése, - vétkesség, - ezekkel összefüggésben a munkáltatónál kár keletkezzen. A bizonyítási eljárásra a munkáltató kötelezett. b) Vétkesség nélkül a teljes kárt köteles a közalkalmazott megtéríteni. A visszaszolgáltatási kötelezettséggel átvett olyan tárgyak hiánya esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan kezel, vagy használ, feltéve, ha a munkáltató bizonyítja, hogy a tárgyakat a közalkalmazott jegyzék vagy elismervény alapján vette át. Nem vonatkozik a fenti bizonyítási kötelezettség a pénztáros, pénzkezelő vagy értékkezelő munkakört ellátókra. Mentesül a fenti kártérítés alól a munkavállaló, ha a kárt bizonyíthatóan a munkáltató mulasztása okozta. Ennek bizonyítása a munkavállaló kötelezettsége. A kártérítés mértéke nem haladhatja meg a munkavállaló négyhavi távolléti díjának összegét A munkáltató kártérítési felelőssége A munkáltatónak kártérítési felelőssége akkor keletkezik, ha: - a közalkalmazottat kár érte, - a kár a közalkalmazotti jogviszonyával okozati összefüggésben érte a közalkalmazottat. A két feltételnek együttesen fent kell állnia. Mentesül a kártérítés alól általában a munkáltató, ha: - a kárt kizárólag a károsult okozta, - a munkáltató részéről a kár elháríthatatlan volt. A munkáltató csak azon - a közalkalmazott tulajdonában lévő - dolgok munkahelyi káráért felel, amelyek közvetlenül a munkavégzéshez szükségesek. Ilyenek: - ruházat, - egyéb saját tulajdonú eszköz A munkavállaló kárigényét minden esetben a károkozásról való tudomásszerzést követő 15 napon belül nyújthatja be az intézmény igazgatójának. 58

59 8 ÉRDEKKÉPVISELETI FÓRUM MŰKÖDTETÉSE Az I. Sz. Gazdasági Működtető Központban közalkalmazotti tanács működik, valamint esélyegyenlőségi referens dolgozik. A működési szabályait a Közalkalmazotti szabályzat és az Esélyegyenlőségi terv írja le. 9 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI 1. I. Sz. Gazdasági Működtető Központ Alapító Okirata 2. Számviteli politika 3. Számlarend 4. Számlatükör 5. Eszközök és források értékelő szabályzata 6. Pénzkezelési Szabályzat 7. Belső Ellenőrzési Szabályzat 8. Belső kontrollrendszer szabályzata 9. Beszerzési szabályzat, éves közbeszerzési terv 10. Önköltségszámítási szabályzat 11. Élelmezési szabályzat 12. Leltározási Szabályzat 13. Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata 14. Gépjárművek igénybevételének és használatának szabályzata 15. Vezetékes és rádiótelefonok használatának szabályzata 16. Iratkezelési szabályzat 17. Fizetési előleg kérelem szabályzat 18. Továbbképzési terv 19. Esélyegyenlőségi terv 20. Telephelyenkénti munkavédelmi szabályzatok 21. Telephelyenkénti tűzvédelmi szabályzatok 59

60 22. Telephelyenkénti munkahelyi kockázatértékelés (munkabiztonsági és foglalkozás egészségügyi kockázatértékelés) 23. Közalkalmazotti szabályzat 24. Informatikai és adatvédelmi szabályzat Igazgatói utasítások: K-129 /2014. sz. Igazgatói utasítás a nemdohányzók védelméről K-850/2015. sz. Igazgatói utasítás A munkaközi szünetek kiadásáról K- 946 /2015. sz. Igazgatói utasítás villanyszerelési és vis maior munkálatokhoz 60

61 10 Záró rendelkezés 61