1. Orvosok, szakdolgozók, gyógyszerészek, diplomások után járó bérfejlesztési támogatás számítása

Átírás

1 Bérfejlesztés adatgyűjtő program használati útmutatója Beküldési határidő augusztus 15. csütörtök II. Jogviszony modul 1. Orvosok, szakdolgozók, gyógyszerészek, diplomások után járó bérfejlesztési támogatás számítása A program kiszámolja a dolgozók után hónapokra járó visszamenőleges, és a hótól járó folyamatos bértámogatási összeget. Az orvosok után járó támogatást az alapilletmény, rendszeres pótlékok és a évi béremelés összege, valamint a dolgozó besorolási osztálya alapján számoljuk, az Eütev. tv. és a 256/2013. kormányrendelet orvosokra vonatkozó mellékletei alapján úgy, hogy a sávhatárokat eltoltuk a évi béremelés összegével az alábbiak szerint: Orvosi munkakörben dolgozók Alapilletmény + pótlék + béremelés visszamenőleges illetmény- vagy bértámogatás folyamatos illetmény- vagy bértámogatás szeptember 1-től alsóhatár felsőhatár Besorolási osztály Besorolási osztály H I J H I J A szakdolgozók után járó támogatást a dolgozó besorolási osztálya és fizetési fokozata alapján számoljuk, az Eütev. tv. és a 256/2013. kormányrendelet szakdolgozókra vonatkozó mellékletei alapján, az alábbiak szerint: Szakdolgozói munkakörben dolgozók Fizetési fokozat visszamenőleges illetmény- vagy bértámogatása folyamatos illetmény- vagy bértámogatása szeptember 1-től Besorolási osztály A B C D E F G H I J A B C D E F G H I J

2 Az egyéb diplomások, és a 2013-tól megkülönböztetett gyógyszerészi munkakörben dolgozóknak az Eütev. tv. és a 256/2013. kormányrendelet alapján az alábbi fix összegű visszamenőleges és folyamatos támogatás jár: Gyógyszerész munkakörben dolgozók visszamenőleges illetmény- vagy bértámogatása folyamatos illetmény- vagy bértámogatása szeptember 1-től forint forint Diplomás munkakörben dolgozók visszamenőleges illetmény- vagy bértámogatás folyamatos illetmény- vagy bértámogatás forint forint Mind a visszamenőleges, mind a folyamatos bértámogatási összeget a munkavállaló adott havi szerződéses és jogszerző időarányával korrigáljuk. Definíciók: Szerződéses időarány = Adott jogviszony kinevezés szerint, szerződéses heti munkaóráinak száma / Adott munkakör törvényes heti munkaóráinak száma Jogszerző időarány = (A foglalkoztatott munkarendje szerinti, a tárgyhónap egészére megállapított munkanapok száma - A tárgyhónapban a nem jogszerző munkanapok száma (GYES, GYED, fizetésnélküli szabadság, igazolatlan hiányzás miatt kieső munkanapok száma)) / A foglalkoztatott munkarendje szerinti, a tárgyhónap egészére megállapított munkanapok száma. A munkanapok számába be kell számítani a fizetett munkaszüneti napokat is. 2. Sikeres import ellenőrzése Mielőtt tovább lépnek kérjük, ellenőrizzék, hogy az import valóban sikeresen megtörtét-e. Ezt úgy tudják megtenni, hogy a Start gombra kattintva, vagy a Fájl menüből az Import menüpontot választva, az Import ablakon a Hibalista szerkesztése gombra kattintanak. Sikeresen zajlott le az importálás, ha a hibalistán a megengedett hibaszázalékok felsorolása után a FELDOLGOZHATÓ felírat szerepel: **************************************************** * * FELDOLGOZHATÓ! * **************************************************** * 2

3 3. Sikeres import után következik a jogviszony rekordok automatikus generálása, majd az intézményi adatlap szerkesztése Az Intézményi adatlapra vagy az Import ablakból a Tovább gomb megnyomásával, vagy a Fájl menüből az Intézményi adatlap menüpont kiválasztásával juthatunk el. A program ebben a fázisban készíti el automatikusan a i állapot szerinti jogviszony rekordokat. A program a havi bérszámfejtési adatok alapján azoknak a dolgozóknak az adataiból készít jogviszony rekordot, akik a kilépés dátuma alapján én várhatóan még jogviszonyban állnak, és munkajogviszonyuk jellege alapján nem szerződéssel, vagy megbízási szerződéssel dolgoznak, vagyis KILEP=üres vagy nagyobb, mint , és JELLEG=T (teljes munkaidő) vagy R (részmunkaidő). A generált jogviszonyok számáról a program egy elmenthető statisztikát készít, és kimutatja, hogy a havi adatokhoz képest mennyi az újonnan keletkezett jogviszony, mennyi az, amely módosult a korábbi adatokhoz képest, és mennyi az, amely pl. kilépés miatt törlésre került a korábbi jogviszonyokból. A jogviszony rekordok generálása után az intézményi adatlap szerkesztése következik. Az adatlapon szürke háttérszínnel láthatók az inaktív, nem módosítható adatok, amelyek az intézményi (gyi) állományból kerültek kitöltésre. Fehér háttérszínnel láthatók az aktív, módosítható adatok, amelyek egy része a regisztrációs állományból kerültek kitöltésre. Az adatrögzítő módosíthatja a regisztrációkor megadott adatokat, pl. neveket, telefonszámokat, címeket, és tájékoztató adatként megadhatja a munkajogviszonyuk jellege alapján szerződéssel, megbízási szerződéssel (JELLEG=E) foglalkoztatott rezidensek számát. Kötelezően meg kell adni, hogy az intézménynek van-e OEP 3

4 szerződése a képernyőn választható fekvőbeteg-, járóbeteg-, mentés és vérellátás szakellátásokra. Az intézményi adatok Módosítása és Tárolása után a Tovább gomb segítségével, vagy a Fájl menüből az Jogviszony adatlap menüpont kiválasztásával juthatunk el a Jogviszony adatlapra. 4. Nem módosult, módosult, újonnan importált jogviszony rekordokra való szűrés, jogosultsági adatok megadása, és rekordok véglegesítése A.) Importálás után nem módosult státuszba kerülnek azok a jogviszony rekordok, amelyek esetében a decemberi állapothoz képest nem változtak a következő jogosultságot befolyásoló bérszámfejtési mezők: SZAKFEL, FEOR, MUNKAKOR_KOD, MUNKAKOR_NEV, JELLEG, IDOJEL, ISKOLA, FOGTER, EKEPZ, KULCSSZ. Ezzel együtt a JOGOSULTSAG mező értéke véglegesítettről nem véglegesített státuszba kerül. Ezen jogviszonyok esetében csak azoknál a rekordoknál kell a jogviszony rekord jogosultságra vonatkozó adatait megváltoztatni, akiknél időközben változás állt be az 4

5 adatokban, illetve mindenkinél kötelezően meg kell válaszolni a én munkaviszonyban állt? kérdést, majd a Véglegesítés gombbal le kell zárni a rekordot. importálás előtt: JOGOSULT mező értéke = üres JOGOSULT mező értéke = 3 véglegesített jogosult JOGOSULT mező értéke = 4 véglegesített nem jogosult importálás után üres marad 1 nem véglegesített jogosult értékre változik 2 nem véglegesített nem jogosult értékre változik B.) Importálás után módosult státuszba kerülnek azok a jogviszony rekordok, amelyek esetében a decemberi állapothoz képest megváltozott a következő jogosultságot befolyásoló bérszámfejtési mezők valamelyike: SZAKFEL, FEOR, MUNKAKOR_KOD, MUNKAKOR_NEV, JELLEG, IDOJEL, ISKOLA, FOGTER, EKEPZ, KULCSSZ. Ezzel együtt a JOGOSULTSAG mező értéke véglegesítettről nem véglegesített státuszba kerül. Ezen jogviszonyok esetében gondosan mérlegelni kell, hogy a bérszámfejtési rendszerben történt változás milyen következményekkel jár a jogviszony rekord jogosultságra vonatkozó adataira vonatkozóan, és a gondos mérlegelés után, annak megfelelően kell a jogviszony rekord jogosultságra vonatkozó adatit a képernyőn módosítani, és az adatokat véglegesíteni. importálás előtt: JOGOSULT mező értéke = üres JOGOSULT mező értéke = 3 véglegesített jogosult JOGOSULT mező értéke = 4 véglegesített nem jogosult importálás után üres marad 1 nem véglegesített jogosult értékre változik 2 nem véglegesített nem jogosult értékre változik C.) Importálás után újonnan importált státuszba kerülnek a december után felvett dolgozók jogviszony rekordjai. Az újonnan importált jogviszony rekordok esetében nem található megelőző, december havi jogviszony rekord. Ezen jogviszonyok esetében üresek a jogviszony rekord jogosultságra vonatkozó mezői, az adatokat az adatrögzítőnek kell kitölteni. Ezen újonnan importált jogviszonyok esetében a JOGOSULTSAG mező értéke az adatok véglegesítéséig üres jogosultság értéket mutat. D.) Importálás után szintén újonnan importált státuszba kerülnek azoknak a valójában már régóta az intézménynél foglalkoztatott dolgozóknak a jogviszony rekordjai, akikhez a jogviszony azonosító és az adóazonosító jel alapján nem található megelőző, december havi jogviszony rekord. Ez tipikusan azon intézmények esetében fordulhat elő, amelyek intézményi átalakulás miatt, bérszámfejtési rendszert is váltottak, és a korábban használt jogviszony azonosító nem használható az előzmény kereséséhez. Ezen intézmények esetében az adóazonosító jel alapján keressük a december havi előzményt, de ha valakinek több jogviszonya is van az adott intézményen belül, akkor az adóazonosító jel nem egyértelmű azonosító, és az ő esetükben szintén az adatrögzítőnek kell kitölteni a jogviszony rekord korábbi, jogosultságra vonatkozó adatait valamint időarányait. 5

6 5. Béremelésre jogosító havi jogviszonyra vonatkozó időarányok megadása Azoknál a dolgozóknál, akiknél a program talál havi bérszámfejtési rekordokat, az ott található szerződéses és a törvényes és heti munkaórák hányadosából, valamint a havi munkanapok és jogszerző munkanapok hányadosából kiszámolja, és kitölti a havi szerződéses és jogszerző időarányokat. Azoknál a dolgozóknál, akiknél a program nem talál havi bérszámfejtési rekordokat, a program üresen hagyja a szerződéses és a jogszerző időarányokat. Ezeknél a dolgozóknál, ha rendelkeznek béremelésre jogosító korábbi jogviszonnyal, akkor az erre vonatkozó kérdésre igent válaszolva, meg kell adni a hónapokra vonatkozó időarányokat, melyek definíciói az 1. bekezdés végén olvashatók. 6. Jogviszony rekord kitöltöttségének ellenőrzése, tárolása, véglegesítése A jogviszony rekordot akkor lehet eltárolni, majd véglegesíteni, ha minden kötelezően kitöltendő mezőt kitöltöttek és a Tárolás gomb segítségével az adatokat eltárolták. Kötelező kitölteni mind a hat jogosultságra vonatkozó adatot, a dolgozó Kjt. szerinti besorolási osztályát, és fizetési fokozatát, ha azok a besorolási kulcsszámból nem olvashatók ki, valamint mind az öt (01-05) hónapra a szerződéses és a jogszerző időarányokat, ha igennel válaszoltak a Rendelkezik béremelésre jogosító korábbi jogviszonnyal? kérdésre. A Tárolás gomb megnyomásakor a program ellenőrzi, hogy helyesen vannak-e kitöltve a mezők, ha hibát, vagy ellentmondást talál, akkor figyelmeztető üzenetet ad, amit ha szükséges, azonnal ki is lehet javítani. 6

7 A program két, a jogosultságra vonatkozó adatoknál megadott mező értékét hasonlítja össze a bérszámfejtési nyilvántartásban szereplő értékekkel, és ha ellentmondást talál, akkor figyelmeztető jelzést ad. 1. A jogosultságra vonatkozó adatok közül a munkaidő legalább felét elérő ellátásra vonatkozó lila színnel jelölt mező értékét hasonlítja össze a bérszámfejtés Szakfeladat mezőjével 2. A jogosultság munkaköri csoport zöld színnel jelölt mezőjének értékét hasonlítja össze a bérszámfejtés FEOR kódjával Az eredeti képzettséggel Az iskolai végzettséggel A besorolási osztály iskolai végzettséget jelentő osztályával Mindenképpen ajánlott, hogy az adatrögzítő hasonlítsa össze a jogosultság munkaköri csoport mezőjének értékét a bérszámfejtésben nyilvántartott világoszöld kerettel jelölt - munkakör mezővel! Ezt a program nem tudja ellenőrizni, mert szabadszöveges mezőről van szó. Amennyiben ellentmondásra figyelmeztető üzenetet kapnak, három esetről lehet szó: 1. Vagy azért van ellentmondás, mert a bérnyilvántartási rendszer adatai jók, és a jogosultságra vonatkozó adatok rögzítésnél tévedésből hibás ellátásba, vagy hibás munkaköri csoportba sorolták a dolgozót: ilyenkor javítani kell a jogosultságra vonatkozó adatokon. 2. Vagy azért van ellentmondás, mert hibás, a valóságnak nem megfelelő adatok vannak a bérnyilvántartási rendszerben, és a jogosultságra vonatkozó adatokat helyesen adták meg: ilyenkor a figyelmeztetés ellenére be lehet fejezni a Tárolás műveletet, de kérjük, a későbbiek során javítsák a hibás adatokat a bérszámfejtő rendszerben. 7

8 3. Vagy csak látszólagos az ellentmondás, mert a bérnyilvántartási rendszer adatai a valóságnak megfelelők, csak olyan nem tipikus esetet takarnak, hogy látszólagos ellentmondás mutatkozik: ilyenkor a figyelmeztetés ellenére be lehet fejezni a Tárolás műveletet, és a későbbiek során sem kell javítani az adatokat a bérszámfejtő rendszerben. A Tárolás gomb megnyomásakor, a program a megadott adatok alapján megállapítja, hogy a dolgozó támogatásra jogosult-e, és ha igen, akkor kiszámolja az időarányokkal korrigált havonkénti visszamenőleges béremelési támogatást, a visszamenőleges támogatás nyolc hónapra járó együttes összegét, valamint a szeptembertől járó folyamatos béremelési támogatás összegét. Ha az eltárolt adatokon nem kívánnak már módosítani, a Véglegesítés gomb megnyomásával lezárhatjuk a jogviszony rekord szerkesztését. 7. Ajánlott munkamenet a 86-tal kezdődő TEÁOR kódú, alapvetően egészségügyi intézmények számára Az alapvetően egészségügyi intézményeknek a szakfeladatuktól függetlenül, minden dolgozójukról ki kell tölteni, és véglegesíteni kell a jogviszony rekordot. Ezen intézményeknek a következő munkamenetet ajánljuk: i. Ellenőrizzék, hogy valóban sikeres volt-e az import. (Lásd 2. bekezdés) ii. Módosítsák, töltsék ki és tárolják az intézményi adatalapot. (Lásd 3. bekezdés) iii. A jogviszony adatlapon szűrjenek a nem módosult importált jogviszony rekordokra. Itt viszonylag gyorsan végig lehet haladni a listán, ha a dolgozók jogosultságra vonatkozó adataiban sem történt változás. A listán egyenként lépegetve, nyomják meg a Módosítás gombot, a kurzor egyenesen a én munkaviszonyban áll? kérdésre ugrik. Itt nyomják meg a lefelé nyíl gombot a billentyűzeten, egyszer, ha igent, kétszer, ha nemet akarnak válaszolni. Kattintsanak a Tárolás, majd a Véglegesítés gombra, majd egy újabb lefelé nyíl gombbal tudnak a neveket tartalmazó listán eggyel lejjebb lépni. (Lásd 4. bekezdés A.) pontja, illetve 6. bekezdés) iv. Ezután szűrjenek az importáláskor módosult jogviszony rekordokra. Itt nem lehet olyan gyorsan haladni, mert gondosan mérlegelni kell, hogy a bérszámfejtési rendszerben történt változás milyen következményekkel jár a jogviszony rekord jogosultságra vonatkozó adataira. Az adatok esetleges módosítása, és a én munkaviszonyban áll? kérdésre adott válasz után, tárolják, majd véglegesítsék az adatokat. (Lásd 4. bekezdés B.) pontja, illetve 6. bekezdés) v. Ezután következzenek az újonnan importált rekordok. Itt már viszonylag több adat bevitelére lesz szükség, mert üresek a jogosultságra vonatkozó, esetleg a Kjt. szerinti besorolási osztályra, fizetési fokozatra vonatkozó adatok. És lehet, hogy a korábbi jogviszonyok időarányait is meg kell adni. A mezők kitöltése után tárolják, majd véglegesítsék az adatokat. (Lásd 4. bekezdés C.) pontja, illetve 6. bekezdés) vi. Kézzel kell felvenni a július 1-én felvett dolgozók jogviszony adatait. Az átalánydíj számításánál július 1-e a fordulópont, ezért kérjük, figyeljenek, hogy csak azokat a dolgozókat vegyék fel, akik pontosan ezen a napon léptek be az intézményhez. A mezők kitöltése után tárolják, majd véglegesítsék az adatokat. (Lásd 4. bekezdés D.) pontja, illetve 6. bekezdés) vii. Ha így kitöltötték az összes július 1-én teljes vagy részmunkaidős munkaviszonyban álló dolgozó jogviszonyrekordját, kérjük, kapcsolják nincs szűrés állapotba a módosulás szűrőjét. Majd a jogosultságnál szűrjenek rá, hogy véletlenül maradt-e még 8

9 üres, vagy nem véglegesített, 1-Jogosult vagy 2-Nem jogosult státuszú jogviszony rekord. Ha maradt, akkor kérjük, ezeket még véglegesítsék! 8. Ajánlott munkamenet a nem 86-tal kezdődő TEÁOR kódú, alapvetően nem egészségügyi intézmények számára (pl. egyetemek, önkormányzatok, büntetés végrehajtó intézmények) Az alapvetően nem egészségügyi intézményeknek csak a 86-tal kezdődő egészségügyi szakfeladaton dolgozó munkavállalójukról kötelező kitölteni, és véglegesíteni kell a jogviszony rekordot. Az egyetemeken előfordulhat, hogy vannak olyan 85-tel kezdődő oktatási, illetve 72-vel kezdődő kutatási szakfeladaton dolgozó munkavállalók, akik részt vesznek a betegellátásban, és az ő esetükben szintén ki lehet tölteni a jogosultságot, és véglegesíteni kell a jogviszony rekordot. Az önkormányzatok és a büntetés végrehajtó intézmények esetében elegendő csak a 86-tal kezdődő egészségügyi szakfeladaton dolgozó munkavállaló jogviszony adatait kitölteni, és véglegesíteni kell a jogviszony rekordot. Ezért ezen intézményeknek a következő munkamenetet ajánljuk: i. Ellenőrizzék, hogy valóban sikeres volt-e az import. (Lásd 2. bekezdés) ii. Módosítsák, töltsék ki és tárolják az intézményi adatalapot. (Lásd 3. bekezdés) iii. A jogviszony adatlapon először szűrjenek a 86-tal kezdődő szakfeladatra, majd lépésről lépesre végezzék el az előző, 7. bekezdésben megadott iii-vii pontok munkafolyamatait. 9

10 Az orvosegyetemek a szakfeladat alapján rá tudnak szűrni a kutatói ész az oktatói szakfeladaton dolgozókra, és ki tudják választani, és a jogosultságot be tudják állítani azoknál az orvosoknál, akik részt vesznek a betegellátásban. 9. Rögzített adatok mentése A Mentés fájlba funkcióval lehet olyan mentést készíteni a saját gépükre az intézményi, a bérszámfejtési és a jogviszony adatokról, amely tartalmazza a dolgozók nevét és adóazonosító jelét is. export_<adosajat>_<pir_azonosito>_gyi.txt export_<adosajat>_<pir_azonosito>_gyb.txt export_<adosajat>_<pir_azonosito>_gyj.txt 10

11 A tisztán kézzel rögzítő intézmények programját a holnapi napon tesszük ki a honlapunkra, kérjük, addig várjanak türelemmel! A program adatbeküldő és igénylőlap nyomtató modulját várhatóan pénteken tudjuk frissíteni. Az adatok beküldési határideje augusztus 15. csütörtök A program, az intézményi (gyi) és bérszámfejtési (gyb) állományok rekordképe és ellenőrzési szempontjai megtalálhatók a következő címen: Üzenőfalunk címe: Üdvözlettel: GYEMSZI IRF berfejlesztes@gyemszi.hu Kérjük továbbra is kövessék figyelemmel üzenőfalunkat, figyeljék tájékoztatásainkat, és jelezzék, ha a bérfejlesztéssel kapcsolatban kérdésük van! Ha az adatszolgáltatás folyamán bármilyen kérdés felmerül, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot a GYEMSZI Informatikai és Rendszerelemzési Főigazgatóság munkatársaival! A telefonos túlterheltség miatt kérjük, hogy csak azután telefonáljanak, ha a használati útmutatót gondosan végig olvasták, és ott nem találtak megoldást a kérdésükre! Megértésüket köszönjük. Programhasználatával kapcsolatos kérdések esetén illetékes: Központi cím: berfejlesztes@gyemszi.hu Juhász Judit Telefon: +36/1/ Vargáné Lőrincz Ildikó Telefon: +36/1/ Lakatos Csenge Telefon: +36/1/ Hajdu Jenő Telefon: +36/1/ Általános adatszolgáltatási kérdések esetén illetékes: Károlyi Zsuzsanna Telefon: +36/1/