Ideiglenes magánútlevél igénylése

Átírás

1 Ideiglenes magánútlevél igénylése I., Ideiglenes magánútlevél igénylése a rövid időre (turistáskodás, üzleti út, stb.) az Egyesült Királyságba látogató magyar állampolgároknak Ha a magyar állampolgár útlevelét, személyazonosító igazolványát ellopták, az elveszett, megrongálódott, vagy az okmány más okból utazásra nem használható, magyarországi hazatérés céljából ideiglenes magánútlevelet igényelhet a nagykövetség konzuli osztályán. Az úti okmány érvényességi idejét a gyakorlatban az utazáshoz igazodóan állapítjuk meg. Az ideiglenes magánútlevél iránti kérelmet kizárólag személyesen, ügyfélfogadási időben lehet benyújtani. Előzetes időpont foglalási kötelezettség nincs. Az ügyintézési idő az utazás sürgőssége (például bajba jutott magyar turista utazik haza) függvényében változik. Ideiglenes magánútlevelet az ideiglenesen (nyaralás, városlátogatás, üzleti út, stb.), rövid időre az Egyesült Királyságba látogató magyar állampolgároknak állítunk ki, magyarországi hazatérés céljából. Főszabály szerint nem állítunk ki ideiglenes magánútlevelet az Egyesült Királyságban élő (dolgozó, tanuló, stb.) magyar állampolgároknak. A hazautazási célú ideiglenes magánútlevél iránti kérelem mellékletei 1. Kitöltött és aláírt igénylőlap (honlapunkról letölthető). Az igénylőlapot a Magyarországon anyakönyvezett névre, a magyar névviselési szabályokkal összhangban, a magyar írásmódnak megfelelően (1. vezetéknév, 2. keresztnév) kérjük kitölteni és aláírni. Az aláírásnak a kijelölt kereten belül kell maradnia, ne érintkezzen a kerettel. 2. Amennyiben rendelkezésre áll, kérjük a személyazonosításra alkalmas bármilyen fényképes okmány bemutatását. Az elveszett/eltulajdonított útlevélről vagy személyazonosító igazolványról hivatalos jegyzőkönyvet kell kitölteni (ld. letölthető adatlapok), amelyhez kérjük csatolni a brit rendőrségi iratot is. 3. Két db színes igazolványkép. Fénykép készítésére a konzuli osztályon nincs mód. A fényképek hátoldalára kérjük a nevet, születés idejét és helyét, anyja nevét feltüntetni. A fényképekkel kapcsolatos követelményekre vonatkozóan tekintse meg a következő tájékoztatót. 4. Útlevél kiállításának illetéke a honlapon a díjtáblázatban található meg. 5. Akinek útlevelét, személyazonosító igazolványát eltulajdonították, vagy az elveszett, a magyar hatóságok tájékoztatása céljából a nagykövetségen az erre szolgáló jegyzőkönyvet is ki kell töltenie (letölthető adatlapok). Amennyiben az úti okmányát eltulajdonították, úgy mielőtt a konzulátust felkeresi tegyen bejelentést a brit rendőrségen, s a konzulátuson mutassa be a brit jegyzőkönyvet, vagy a rendőrség által adott referenciaszámot. 6. Annak dokumentálása, hogy az utazás sürgős. Például bajba jutott turista visszafelé útra szóló repülőjegye. FIGYELEM! Az utazást igazoló dokumentumot repülőjegy, buszjegy, kompjegy kinyomtatva kérjük bemutatni, nem elegendő a telefonban szereplő visszaigazolás bemutatása! Az ideiglenes magánútlevél Magyarországra történő belépést követően újabb külföldi utazáshoz nem használható, ahhoz a végleges útlevél vagy személyazonosító igazolvány szükséges. Az ideiglenes útlevelet hazaérkezést követően 5 munkanapon belül le kell adni a KEKKH Központi Okmányirodában, a körzetközponti jegyzőnél (okmányiroda) vagy jegyzőnél.

2 További feltétel ideiglenes magánútlevél igénylésekor 18 év alatti személynek: - gyermek magyar születési anyakönyvi kivonata; - mindkét szülő érvényes, személyazonosításra alkalmas okmánya (útlevél vagy személyi igazolvány); - mindkét szülő jelenléte az alábbiakban leírtak szerint: A 18 év alatti kérelmezők esetében az előzőekben leírtakon túlmenően felhívjuk szíves figyelmüket, hogy 18 éven aluli személy ideiglenes magánútlevél igénylésénél mindkét szülőnek meg kell jelennie a konzulátuson, vagy az eljáró szülőnek be kell mutatnia a távollévő szülő hozzájáruló nyilatkozatát. Szülői hozzájáruló nyilatkozat tehető a konzuli osztályon, közjegyző, tiszteletbeli konzul, magyarországi gyámhatóság vagy útlevélhatóság (okmányiroda) előtt. Vagyis egy szülő jelenléte mindenképpen szükséges, a másik szülő jelenléte pótolható a leírtak szerint a szülői hozzájáruló nyilatkozattal! A közjegyző aláírása és pecsétje a külképviselet további ún. diplomáciai felülhitelesítésére szorul, amelynek konzuli díja külön fizetendő (a felülhitelesítésért fizetendő összeget a díjtáblázatban találják meg). A közjegyzői aláírás-hitelesítéstől és a külképviseleti felülhitelesítési díjtól nem tudunk eltekinteni. Kérjük, hogy a közjegyzői aláíráshitelesítést külön lapon szíveskedjen az útlevélkérelemhez csatolni. Az aláíráshitelesítés a közjegyző hivatalos pecsétje nélkül nem fogadható el! A tiszteletbeli konzulok aláírása, pecsétje nem szorul diplomáciai felülhitelesítésre. A tiszteletbeli konzulok elérhetősége a főoldalon a munkatársak címszó alatt található meg. Közjegyző esetében csak azon közjegyzők hitelesítését fogadjuk el, akik pecsét és aláírás mintájával a konzulátus rendelkezik. A közjegyzők aktuális listáját a főoldalon a konzuli ügyek főcím alatt, a fordítók, közjegyzők hivatkozásnál találja. A követség honlapján közzétett listán nem szereplő közjegyző, valamint ügyvéd (solicitor), orvos, banktisztviselő, rendőr stb. hitelesítését nem áll módunkban elfogadni! A turizmus céljából ideiglenesen az Egyesült Királyságban tartózkodó gyermekek esetében a fenti követelmények a gyermek érvényes útlevelének vagy személyi igazolványának elvesztése vagy ellopása esetén a konzul döntése alapján értelmezendő. II., Ideiglenes magánútlevél kiállítása az Egyesült Királyságban élő (munkavállaló, tanuló, stb.) magyar állampolgároknak: Főszabály szerint nem állítunk ki ideiglenes magánútlevelet az Egyesült Királyságban élő (dolgozó, tanuló, stb.) magyar állampolgároknak. A tartósan az Egyesült Királyságban élő magyar állampolgároknak állandó magánútlevelet kell igényelnie, ideiglenes magánútlevelet rendkívüli kivételes helyzetektől eltekintve nem állítunk ki. A magánútlevél, illetve személyi igazolvány érvényességi idejének figyelemmel kísérése minden állampolgár saját felelőssége, ezért nem állítunk ki ideiglenes magánútlevelet azért, mert az itt élő magyar állampolgárnak lejártak az iratai s emiatt nem tudja igazolni magát. Az állampolgár figyelmetlensége miatt bekövetkező helyzetek kezelése nem történhet ideiglenes magánútlevéllel. Az ideiglenes útlevél kiállítását önmagában nem alapozza meg az, hogy az állampolgár megvásárolta az utazáshoz szükséges jegyét.

3 Amennyiben a magyar állampolgár igényli, úgy igazolást adunk arról, hogy kezdeményezte a magyar útlevél beszerzését és rendelkezik időponttal a benyújtásra. Különböző okokból (munkavállalói regisztráció, brit vezetői engedély kérelmezése, külföldi házastárs tartózkodási engedélyének kérelmezése stb.) szükség lehet arra, hogy az útlevelet vagy személyazonosító igazolványt a magyar állampolgár valamely brit hatóságnak beküldje. Felhívjuk a figyelmet, hogy a brit hatóság részére beküldött útlevél vagy személyi igazolvány helyett ideiglenes magánútlevelet szintén nem állítunk ki, csupán azokban a kivételes esetekben, ha pl. a Home Office, DVLA a magyar okmányt nem tudja visszaszolgáltatni, s ezt levélben igazolja. Ezekre az esetekre is gondolva ajánlatos, hogy az Egyesült Királyságban huzamosan tartózkodó magyar állampolgárok mind útlevelüket, mind személyi igazolványukat hozzák magukkal Magyarországról, hiszen hazánk Európai Unióhoz történt csatlakozása óta érvényes személyi igazolvánnyal szabadon utazhatunk az Európai Gazdasági Térség (EU tagállamai, valamint Izland, Liechtenstein, Norvégia) országaiba. (Bár nem tagja az Európai Gazdasági Térségnek, ugyanez érvényes Svájcra is.) Abban az esetben, ha az utazási okmánya (személyi igazolvány, útlevél) lejárt, elvesztette, ellopták, stb., de Magyarországon van érvényes okmánya, akkor azt kell elsődlegesen rokonaival, ismerőseivel kijuttatnia az utazáshoz. A tartósan az Egyesült Királyságban tartózkodó magyar állampolgároknak az alábbi kivételes esetekben állítunk ki ideiglenes magánútlevelet magyarországi hazatérés céljából: valamely brit hatóságnak a magánútlevelet, illetve személyi igazolványt beküldték és az adott hatóság írásban igazolja, hogy nem tudja visszaadni az okmányt; A magyar állampolgár élethelyzetében beállt hirtelen változás miatt véglegesen haza kíván térni Magyarországra és nincs lehetősége a magánútlevél elkészültét kivárni. A rendkívüli élethelyzetről nyilatkozni kell, illetve dokumentummal igazolni; a magyarországi utazást sürgős élethelyzet indokolja például haláleset, bírósági, hatósági idézés, stb. amelyet minden esetben dokumentummal kell igazolni; Újszülött esetében valamely sürgős ok miatt nincs lehetőség a magyarországi anyakönyvezés és a magánútlevél elkészültének kivárására (erről lásd még külön a magánútlevél újszülötteknek részét a honlapnak). A sürgős helyzetet ilyenkor is dokumentummal kell igazolni. ha újszülött magyarországi anyakönyveztetését Magyarországon kívánják lefolytatni, illetve az anyakönyvezési eljárás végét ott kívánják megvárni (erről lásd még külön a magánútlevél újszülötteknek részét a honlapnak); ha a kérelmező nem tudja teljesíteni a magánútlevél kiadásának feltételeit; ha a kérelmezőnek sürgősen szükséges az útlevél vagy személyi azonosító igazolvány és ezért Magyarországon szeretné azt beszerezni (beleértve ebbe azt az esetet is, ha a magánútlevél kérelem beadására a konzulátusi várakozási időt nem kívánja kivárni). Az ideiglenes magánútlevél iránti kérelem nem adható be hónapokkal az utazás előtt, csak az azt közvetlenül megelőző legfeljebb 15 nappal. Felhívjuk a figyelmet, hogy az úti okmány kiállítása fennállásának (dokumentummal igazolt) feltételeiről a konzul dönt. Az ideiglenes magánútlevél iránti kérelmet kizárólag személyesen, ügyfélfogadási időben lehet benyújtani. Előzetes időpont foglalási kötelezettség nincs. A hazatérésre szóló ideiglenes magánútlevél kiállításának eljárási ideje 4-5 munkanap. Ha a kérelmező postán kéri megküldeni a dokumentumot, akkor javasolt az utazás előtt legalább 8-10, de legfeljebb 15 nappal előbb felkeresni a konzulátust. Amennyiben a kérelmező nem tud az elkészült okmányért személyesen bejönni, úgy postán továbbítjuk azt. A postázáshoz egy saját névre megcímzett és felbélyegzett ( Special Delivery )

4 válaszborítékot kell behozni, vagy ennek hiányában a postázásért további eljárási díjat kell a kérelmezéskor befizetni. A hazautazási célú ideiglenes magánútlevél iránti kérelem mellékletei 1. Kitöltött és aláírt igénylőlap (honlapunkról letölthető). Az igénylőlapot a Magyarországon anyakönyvezett névre, a magyar névviselési szabályokkal összhangban, a magyar írásmódnak megfelelően (1. vezetéknév, 2. keresztnév) kérjük kitölteni és aláírni. Az aláírásnak a kijelölt kereten belül kell maradnia, ne érintkezzen a kerettel. 2. Amennyiben rendelkezésre áll, kérjük a személyazonosításra alkalmas bármilyen fényképes okmány bemutatását. Az elveszett/eltulajdonított útlevélről vagy személyazonosító igazolványról hivatalos jegyzőkönyvet kell kitölteni (ld. letölthető adatlapok), amelyhez kérjük csatolni a brit rendőrségi iratot is. 3. Két db színes igazolványkép. Fénykép készítésére a konzuli osztályon nincs mód. A fényképek hátoldalára kérjük a nevet, születés idejét és helyét, anyja nevét feltüntetni. A fényképekkel kapcsolatos követelményekre vonatkozóan tekintse meg a következő tájékoztatót. 4. Útlevél kiállításának illetéke a honlapon a díjtáblázatban található meg. 5. Akinek útlevelét, személyazonosító igazolványát eltulajdonították, vagy az elveszett, a magyar hatóságok tájékoztatása céljából a nagykövetségen az erre szolgáló jegyzőkönyvet is ki kell töltenie (letölthető adatlapok). Amennyiben az úti okmányát eltulajdonították, úgy mielőtt a konzulátust felkeresi tegyen bejelentést a brit rendőrségen, s a konzulátuson mutassa be a brit jegyzőkönyvet, vagy a rendőrség által adott referenciaszámot. 6. Annak dokumentálása, hogy az utazás sürgős. 7. Megvásárolt repülőjegy, buszjegy, vagy kompjegy. FIGYELEM! Az utazást igazoló dokumentumot repülőjegy, buszjegy, kompjegy kinyomtatva kérjük bemutatni, nem elegendő a telefonban szereplő visszaigazolás bemutatása! Az ideiglenes magánútlevél Magyarországra történő belépést követően újabb külföldi utazáshoz nem használható, ahhoz a végleges útlevél vagy személyazonosító igazolvány szükséges. Az ideiglenes útlevelet hazaérkezést követően 5 munkanapon belül le kell adni a KEKKH Központi Okmányirodában, a körzetközponti jegyzőnél (okmányiroda) vagy jegyzőnél. További feltétel ideiglenes magánútlevél igénylésekor 18 év alatti személynek: - gyermek magyar vagy brit születési anyakönyvi kivonata a brit születési anyakönyvi kivonatból csak azt fogadjuk el, amely részletes és mindkét szülő nevét tartalmazza; - mindkét szülő érvényes, személyazonosításra alkalmas okmánya (útlevél vagy személyi igazolvány); - mindkét szülő jelenléte az alábbiakban leírtak szerint: A 18 év alatti kérelmezők esetében az előzőekben leírtakon túlmenően felhívjuk szíves figyelmüket, hogy 18 éven aluli személy ideiglenes magánútlevél igénylésénél mindkét szülőnek meg kell jelennie a konzulátuson, vagy az eljáró szülőnek be kell mutatnia a távollévő szülő hozzájáruló nyilatkozatát. Szülői hozzájáruló nyilatkozat tehető a konzuli osztályon, közjegyző, tiszteletbeli konzul, magyarországi gyámhatóság vagy útlevélhatóság (okmányiroda) előtt. Vagyis egy szülő jelenléte mindenképpen szükséges, a másik szülő jelenléte pótolható a leírtak szerint a szülői hozzájáruló nyilatkozattal! A közjegyző aláírása és pecsétje a külképviselet további ún. diplomáciai felülhitelesítésére szorul, amelynek konzuli díja külön fizetendő (a felülhitelesítésért fizetendő összeget a

5 díjtáblázatban találják meg). A közjegyzői aláírás-hitelesítéstől és a külképviseleti felülhitelesítési díjtól nem tudunk eltekinteni. Kérjük, hogy a közjegyzői aláíráshitelesítést külön lapon szíveskedjen az ideiglenes magánútlevél kérelemhez csatolni. Az aláírás-hitelesítés a közjegyző hivatalos pecsétje nélkül nem fogadható el! A tiszteletbeli konzulok aláírása, pecsétje nem szorul diplomáciai felülhitelesítésre. A tiszteletbeli konzulok elérhetősége a főoldalon a munkatársak címszó alatt található meg. Közjegyző esetében csak azon közjegyzők hitelesítését fogadjuk el, akik pecsét és aláírás mintájával a konzulátus rendelkezik. A közjegyzők aktuális listáját a főoldalon a konzuli ügyek főcím alatt, a fordítók, közjegyzők hivatkozásnál találja. A követség honlapján közzétett listán nem szereplő közjegyző, valamint ügyvéd (solicitor), orvos, banktisztviselő, rendőr stb. hitelesítését nem áll módunkban elfogadni! Figyelem! A lejárt úti okmány miatt nem lehet megvásárolt jegyre hivatkozással ideiglenes magánútlevelet igényelni, ha a kérelmező nem kísérelte meg állandó útlevél iránti kérelem benyújtását!