7. melléklet. Öntevékeny körök szervezeti és működési szabályzatai

Átírás

1 7. melléklet Öntevékeny körök szervezeti és működési szabályzatai Tartalomjegyzék Ars Presso Kör... 2 BME VBK Mentor Kör... 8 Szent-Györgyi Albert Kör BME VBK Film Kör Martos Bogrács Kör Martos Kerékpár Kör Martos Kondi Kör Martos Stúdió Kör Martos Flóra Számítástechnikai Kör VBK Jóga Kör VBK Pingpong Kör VBK Sakk Kör VBK Társasjáték Kör VBK Zöld Kör

2 Ars Presso Kör Szervezeti és Működési Szabályzat A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Vegyészmérnöki és Biomérnöki Karán (továbbiakban: Kar) az Ars Presso Kör a Hallgatói Képviselet (továbbiakban: HK) egyetértésével megalkotta az alábbi szabályzatot (továbbiakban: SzMSz). Elfogadta a Hallgatói Képviselet február 10-i ülésén. 1. Az Ars Presso Kör 1) Az Ars Presso Kör az Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Alapszabályában definiált kari hallgatói öntevékeny csoportként működik. 2) Az Ars Presso Kör célja egyrészt a kollégisták és a Kar hallgatóinak tartalmas, színvonalas szórakoztatása, másrészt hátteret biztosít a kollégium rendkívül színes, sokrétű szellemi, kulturális életének. Találkozási és beszélgetési lehetőséget kívánunk nyújtani a kollégium lakóinak és az egyetemi hallgatóknak. 1) BME Martos Flóra Kollégium 1111, Budapest, Stoczek u Az Ars Presso Kör működésének helye és címe 3. Az Ars Presso Kör feladatai 1) Az Ars Presso Kör: a. megszervezi és lebonyolítja a szorgalmi időszakban és a pótlási héten péntekenként lezajló Ars Presso rendezvényeket az Egyetem Martos Flóra Kollégiumában, a Martos Csocsó Klubban. b. segít a Kar rendezvényeinek megszervezésében és lebonyolításában, mint i. a Felező Bál; ii. a Vegyésznapok; iii. a Gólyatábor; iv. a Ballagás; v. a Réffy-Kupa; vi. és egyéb eseti rendezvények esetében. 4. Az Ars Presso Kör felépítése 1) Az Ars Presso Kör tagja lehet minden olyan személy: a. aki a Karon aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik; b. aki Tiszteletbeli tag. 2

3 2) Az Ars Presso Kör tagja lehet, aki az SzMSz-t ismeri, és betartja. 3) Az új tagok felvétele az Ars Presso Körbe folyamatosan történik, jelentkezni bármelyik körgyűlésen lehet a Vezetőségnél. 4) Az új tagok három hónap próbaidőn vesznek részt, mielőtt az Ars Presso Kör tagjai lennének. 5) Az új tagok a következő munkaköröket végezhetik el: a. plakátoló; b. pakolás; c. takarító; d. emeletőr; e. ruhatáros; f. üvegező. 6) A próbaidő letelte után a Vezetőség dönt a jelentkezett tagok felvételéről a próbaidő alatt elvégzett feladatok mennyisége, és minősége alapján. 7) Aki a munkáját a Vezetőség belátása szerint nem megfelelően végezte el, az Ars Presso rendezői tevékenységétől három alkalomra el van tiltva. 8) A Kör tagjai: a. a Vezetőség; b. a Rendezők. 9) A Vezetőség két főből áll: a. Körvezető; b. Személyzeti vezető. 10) A vezetőknek a Kör belső ügyeit érintő kérdésekben azonos döntési jogaik vannak. A döntéseket együtt hozzák a Kör érdekeit szem előtt tartva, egymás munkáját segítve. A vezetők között - a megnevezésükön kívül a Kör belső ügyeit tekintve nincs különbség, mindkét főnek el kell tudni látni minden feladatot a másik nélkül is. A Kör külső ügyeiben a Körvezető a felelős döntéshozó, és a felelősségre vonható személy. 5. Működés 1) Körgyűlés: A Kör minden héten előre meghirdetett időpontban gyűlést tart, amelyen megvitatják a Körrel kapcsolatos eseményeket és megbeszélik a következő heti programot. Ezen a gyűlésen kerül sor a következő heti munkabeosztásra is. 2) Kiemelt Körgyűlés: legalább félévente egyszer megtartja a Vezetőség. a. A körtagok által elvégezhető feladatokat felülvizsgálja az elmúlt félévben vállalt, és teljesített munka alapján. b. Ennek eredményeképpen a külön megnevezett körtagok a jövőben: i. vállalhatják a Pultos feladatot; ii. visszaminősíthetőek próbaidős tagnak. 3) Tisztújító Körgyűlés: évente egyszer kerül összehívásra, egyetlen napirendi pontja a Vezetőség megválasztása. 4) A Kör tagjai és feladataik: a. Körvezető i. programok megszervezése és lebonyolítása; ii. plakáttervezés és készíttetés; iii. minden egyéb, a normális működéshez szükséges feladat elvégzése; iv. más egyetemi klubokkal való kapcsolattartás. b. Személyzeti vezető i. csapatszellem erősítése a rendezői gárdában; 3

4 ii. a rendezők munkáját elősegítő összes tevékenységek; iii. az Ars Presso Kör gyűléseinek megszervezése, valamint a programok munkabeosztása. c. Kapuőr i. a jegyszedés ideje alatt a bejáratnál a rendet biztosítja; ii. a jegyárusítást végzi és a belépési jogosultságot ellenőrzi. d. Ruhatáros i. a ruhatár nyitva tartása alatt annak üzemeltetését teljes körűen elvégzik. e. Takarító i. a rendezvény végén az összes helyiséget kitakarítják; ii. a rendet visszaállítják az eredeti állapotba. f. Emeletőr i. a rendezvény ideje alatt a kollégium szintjein őrjáratozik és csendre utasítja a hangoskodókat; ii. félórás időközönként az utcán fegyelmezi a hangoskodókat. g. Üvegszedő i. segít a rendezvény helyszín előkészítésében; ii. a rendezvény ideje alatt az üres üvegeket gyűjti, ezzel mérsékelve a töréskárt; iii. az asztalokon lévő szemetet összeszedi; iv. A koktélpult előkészületeiben segédkezik; v. Az üvegszedők közül az egyik kijelölt személy a koktélpultban keletkező mosandó poharakat rendszeresen elmossa. h. Pultos és koktélpultos i. a kiszolgálást végzik a pultoknál; ii. azok a körtagok vállalhatják ezt a feladatot, akik: 1. a Kiemelt Körgyűlésen engedélyt kaptak vagy a Martos Csocsó Klub alkalmazottjai; 2. rendelkezik érvényes egészségügyi kiskönyvvel; 3. van érvényes munkaszerződése. i. Plakátoló i. a rendezvényt megelőző napokban kihelyezik a hirdető plakátokat az egyetem területén, valamint a környező kollégiumokban. 6. Az Ars Presso Kör Szavazási rendje 1) Szavazást az Ars Presso Kör körgyűlésein lehet kezdeményezni. 2) A Szavazást kezdeményezheti: a. a Vezetőség bármely tagja; b. a Rendezők 20 %-a, amennyiben igényüket jelzik a Vezetőség bármely tagja felé. 3) Minden olyan esetben sor kerül Szavazásra, amikor minden körtagot érintő téma kerül napirendre. 4

5 4) Minden olyan körtag szavazhat, aki a Szavazás időpontja előtt három hónappal legalább egyszer a 4. 5) a. f. munkák közül mindegyiket elvégezte. 5) Az Ars Presso Kört érintő ügyek tárgyalásánál, minden döntésnél a körgyűlésen jelen lévő, és a 6. 4) pontot teljesítő körtagok egy-egy szavazattal rendelkeznek. 6) A Szavazás érvényes, ha a szavazásra jogosultak hetven százaléka jelen van. 7) Az Ars Presso Kör a döntéseit egyszerű többséggel hozza. 7. Az Ars Presso Kör Tisztújítása 1) A Tisztújítás az Ars Presso Kör Vezetőségének megválasztása, ami a Tisztújító Körgyűlésen történik. 2) A Tisztújítás során választja meg az Ars Presso Kör a Körvezetőt, és a Személyzeti vezetőt. 3) A megválasztott Vezetőség mandátuma a következő érvényes és eredményes Tisztújításig tart, de legfeljebb egy évig. 4) A Tisztújításon született eredmény ellen 5 munkanapig lehet kifogást emelni a HK-nál. 5) Az érvényesnek és eredményesnek minősített Tisztújítás után két héten belül a megválasztott vezetőségnek Kiemelt Körgyűlést kell tartania. 6) Amennyiben a Vezetőség bármely tagja lemond a mandátumáról, vagy megszűnik a mandátuma a jogviszonyával együtt, az esetben a feladatait az új Vezetőségi tag megválasztásáig, de legalább 30 napig még kötelező ellátnia. 7) A Vezetőség bármely tagja visszahívható, amennyiben a 6. 2) pontjának megfelelően kezdeményezett Szavazáson a körtagok úgy szavaznak. 8) A Tisztújítás előkészítése a Vezetőség feladata, mely magában foglalja a szavazócédulák elkészítését, illetve az egy fő hallgatói képviselő felkérését, aki: a. nem lehet körtag; b. a szavazatszámlálást végzi. 9) A Tisztújításon a két vezetőségi pozíció bármelyikére minden körtag jelölhet, és jelölhető. 10) A Tisztújítás listás szavazással történik: a. személyi kérdés, így a szavazás titkos; b. egy pozícióra kell megválasztani valamely jelöltet, így több jelölt esetén az egyik jelölt nevét kell a szavazócédulára írni, egyéb esetben a szavazat érvénytelen; c. egy jelölt esetén Igen/Nem szavakkal kell szavazni, egyéb esetben a szavazat érvénytelen; d. a jelölt(ek) nem szavazhat(nak). 11) A szavazás érvényes, amennyiben a 6. 6) pont teljesül. 12) A szavazás eredményes, amennyiben valamely jelölt többséget ér el és rendelkezik a szavazatok több mint 50 %-ával. 13) A szavazás végeredménye több jelölt esetén egy lista, amelyen a jelöltek kapott szavazatszám szerinti csökkenő sorrendben szerepelnek. A szavazás érvényes, amennyiben az első helyen álló személy a szavazatok több mint 50 %-ával rendelkezik. 14) Több jelölt esetén, amennyiben az első helyen álló jelölt sem éri el az 50 %-os szavazati arányt, úgy róla megerősítő szavazást kell tartani. Amennyiben ez sem éri el az 50 %-os támogatottságot, úgy a szavazást a következő Körgyűlésen, legfeljebb két héten belül meg kell ismételni. 5

6 8. Az Ars Presso Kör gazdasági működése 1) Az Ars Presso Kör gazdasági ügyeit a Vezetőség által kijelölt személy intézi, aki havonta köteles beszámolót tartani a HK előtt a Kör elmúlt havi gazdasági működéséről. 2) A Kör gazdálkodásának alapjai az öntevékeny köri pályázatokon elért összegek, illetve a Hallgatói Képviselet által nyújtott támogatások. 9. A Rendezők munkájának elismerése 1) A Rendezők munkájának elismerése félévente történik. 2) Az őszi félév végén a féléves, a tavaszi félév végén az éves elvégzett munkát honoráljuk a megfelelő nem anyagi - formában. 3) Az őszi félév során a figyelembe vehető szempontok (menyiségi és minőségi): a. a péntek esti Ars Presso rendezvényeken vállalt feladatok; b. Gólyatábor lebonyolításában vállalt feladatok; c. Réffy-Kupa lebonyolításában vállalt feladatok (amennyiben igénylik a Kör segítségét); d. Felező bál lebonyolításában vállalt feladatok (amennyiben igénylik a Kör segítségét); e. egyéb, a Körhöz köthető eseti rendezvényeken vállalt feladatok. 4) A tavaszi félév során a figyelembe vehető szempontok (menyiségi és minőségi): a. a péntek esti Ars Presso rendezvényeken vállalt feladatok; b. Vegyésznapok lebonyolításában vállalt feladatok; c. egyéb, a Körhöz köthető eseti rendezvényeken vállalt feladatok. 5) A Rendezőket az előző két pontban felsorolt munkájuk alapján a Vezetőség értékeli. 6) Az értékelés alapján a Vezetőség kiválasztja a félév során legtöbbet, és legjobban dolgozó Rendezőt, és neki ítéli a Félév Dolgozója címet, amit a 9. 7) és 8) pontjaiban leírt eseményeken ad át. 7) Az őszi félév végén az Ars Presso Kör Vezetősége a Rendezőknek a felállított sorrend alapján egy közös karácsonyi vacsorával köszöni meg a féléves munkát. A résztvevők száma az Ars Presso Kör aktuális költségvetésének függvénye. 8) A tavaszi félév végén az Ars Presso Kör Vezetősége a Rendezőknek egy közös hétvégi kirándulással köszöni meg az éves munkát. A kiránduláson résztvevők létszámát a Vezetőség határozza meg az egész évben elvégzett feladatok szerint felállított sorrend alapján. 9) A Rendezői Igazolvány ingyenes belépést biztost az Ars Presso által lebonyolított rendezvényekre az odaítélést követő egy évben. 10) Rendezői Igazolványt kap: a. akit Vezetőségi tagnak választanak; b. aki megkapta a Félév Dolgozója címet; c. akinek megszűnik a körtagsága, és a Vezetőség a Ars Presso Körben végzett korábbi munkájáért megítéli neki. 11) A Rendezői Igazolvány többszöri elnyerése után a Vezetőség az Öreg Rendezői Igazolvány odaítéléséről dönthet, ami örök érvényű. 6

7 10. A Tiszteletbeli tag 1) A Tiszteletbeli tag címet a Körgyűlésen lehet adományozni, szavazással. 2) Kizárólag a Vezetőség jelölhet valakit Tiszteletbeli tagnak. 3) Tiszteletbeli tag címet az kaphat, aki: a. nem a kar hallgatója, de többször bizonyította, hogy hasznos és alkalmas tagja lehetne az Ars Presso Körnek; b. a Kar valamely képzési szintjén végzett hallgató, aki korábban tag volt, a jogviszonyával együtt a tagsága megszűnt, ő azonban továbbra is részt kíván venni az Ars Presso Kör munkájában. 11. Záró rendelkezések 1) A HK elnöke megszűntetheti az Ars Presso Kört, amennyiben nem az SzMSz-ben foglaltak szerint működik. 2) Az SzMSz-ben nem részletezett kérdésekben a Vezetőség döntései az irányadóak. Traxler Balázs Ars Presso Kör Körvezető Varga Ágoston a BME VBK Hallgatói Képviselet Elnöke 7

8 A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Mentor Kör Szervezeti és Működési Szabályzata A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Vegyészmérnöki és Biomérnöki Karán (továbbiakban: Kar) a Mentor Kör a Hallgatói Képviselet (továbbiakban: HK) egyetértésével megalkotta az alábbi szabályzatot (továbbiakban: SzMSz). Elfogadta a BME VBK Mentor Kör Szavazása november 9-i ülésén. Jóváhagyta a BME VBK Hallgatói Képviselet november 16-i ülésén. Módosította a BME VBK Mentor Kör Szavazása január 26-i ülésén. Jóváhagyta a BME VBK Hallgatói Képviselet február 1-i ülésén. Módosította a BME VBK Mentor Kör Szavazása március 2-i ülésén. Jóváhagyta a BME VBK Hallgatói Képviselet március 21-i ülésén. Módosította a BME VBK Mentor Kör Szavazása november 23-i ülésén. Jóváhagyta a BME VBK Hallgatói Képviselet november28-i ülésén. Módosította a BME VBK Mentor Kör Közgyűlése november 8-i ülésén. Jóváhagyta a BME VBK Hallgatói Képviselet november 12-i ülésén. Módosította a BME VBK Mentor Kör Közgyűlése a november 26-i ülésén. Jóváhagyta a BME VBK Hallgatói Képviselet a december 1-i ülésén. Hatályos: december 1-től 1. A Mentor Kör (1) A Mentor Kör az Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Alapszabályában definiált kari hallgatói öntevékeny csoportként működik. (2) A mentor-rendszert a Karon a BME Szent-Györgyi Albert Szakkollégium alapította. (3) A Mentor Kör célja a Kar nappali tagozatos alapképzéseire felvett elsőéves hallgatók (továbbiakban: elsőévesek) teljeskörű tájékoztatása, illetve közösségi beilleszkedésének és tanulmányi ügyeinek segítése. (4) A Mentor Kör: a) neve: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Mentor Kör b) címe: Hallgatói Képviselet Iroda, 1111 Budapest, Stoczek u I. emelet 141. c) Rövidítései: i. BME VBK Mentor Kör ii. BME VBK MK 8

9 2. A Mentor Kör feladatai (1) A Mentor Kör és annak tagjai a) a tanév megkezdése előtt felveszik a kapcsolatot az elsőévesekkel és onnantól kezdve folyamatosan tájékoztatják őket; b) részt vesznek az elsőévesek beiratkozásán; c) tájékoztatókat szerveznek az elsőéveseknek az őket érintő kérdésekben; d) folyamatosan tájékoztatják az elsőéveseket az aktuális programokról és hírekről; e) rendszeresen közösségi programokat szerveznek az elsőéveseknek; f) figyelemmel követik az elsőévesek egyetemen való helytállását. 3. A Mentor Kör tagjai (1) A Mentor Kör megkülönböztet aktív és passzív tagokat. (2) A Mentor Kör tagja lehet, aki az SzMSz-t ismeri és betartja. (3) Új aktív tagok felvételére évente egyszer kerül sor (a 18. alapján). (4) A Mentor Kör aktív tagja lehet: a) aki aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik a Karon és; b) akinek az eddig megszerzett krediteinek száma eléri az aktív féléveinek számának húszszorosát, abban az esetben, ha aktív féléveinek száma legfeljebb kettő, huszonötszörösét minden más esetben és; c) megfelel a Mentor Kör Teljesítménymérő Rendszerében meghatározott kívánalmaknak. (5) A Mentor Kör passzív tagja lehet: a) aki passzív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik a Karon vagy; b) aki aktív vagy passzív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik a Karon és ideiglenesen külföldön végzi tanulmányait, külföldi szakmai gyakorlaton vesz részt vagy egyéb okból kéri passzív taggá válását vagy; c) aki aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik a Karon és a Mentor Kör aktív tagja volt, de nem felelt meg az aktív tag feltételeinek. (6) A Mentor Kör passzív tagjai újra aktív tagok lehetnek amennyiben: a) írásban kérik a Mentor Kör Vezetőségétől az aktiválást, ha a passziválás oka 3. (5) a) vagy b), de az utolsó aktív időszakban megfeleltek (4) c) feltételnek vagy; b) megfelelnek a 3. (4) feltételeinek, ha a passziválás oka (5) c); (7) A Mentor Kör passzív tagjai legfeljebb egy évig tarthatják meg státuszukat, melyet fél év letelte után meg kell erősíteni. (8) A köri tagság megszűnhet: a) önkéntes alapon a Mentor Kör tagjainak saját kérésére, amennyiben kilépési szándékukról a Mentor Kört írásban tájékoztatják; b) aktív tagok esetében, ha nem felel meg a Mentor Kör Teljesítménymérő Rendszer feltételeinek c) passzív tagok esetében fél év leteltével, ha a passziválás oka 3. (5) c) volt és a passzív időszak alatt nem teljesítette az aktiváláshoz szükséges 3. (6) feltételt; 9

10 d) passzív tagok esetében fél év leteltével, ha a passziválás oka 3. (5) a) vagy b) volt, és nem kérik státuszuk aktiválását. 4. A Mentor Kör szervezeti rendje (1) A Mentor Kör szervezeti szintjei: a) Vezetőség i. Elnök ii. Vezetőségi felelősök b) Munkacsoport tagok c) Tagok d) Passzív tagok (2) A Mentor Kör működésével kapcsolatos feladatokat és irányelveket a Vezetőség határozza meg, melyekről a tagokat Vezetőségi határozatban értesíti. (3) Az Elnök saját jogkörét érintő esetekben Elnöki határozatot adhat ki, mely a hatályban lévő Vezetőségi határozatokkal nem lehet ellentétes tartalmú. Kérdéses esetekben a vezetőségi határozat érvényes, valamint vezetőségi határozat hatályon kívül helyezhet Elnöki határozatot, abban az esetben, ha annak tartalma sérti az SzMSz pontjait. Elnöki határozat lehet vezetőségi határozat kiegészítése. (4) A határozatok formája lehet rendelkezés vagy döntés, melyeknek tartalmaznia kell a határozat személyi és időbeli hatályát. a) A rendelkezések: i. általános érvényű iratok, melyek a jövőbeli célok, feladatok és működési rendek meghatározását hivatottak írásba foglalni; ii. az SzMSz-ben nem tárgyalt kérdések kiegészítései, végrehajtási utasítások; iii. önmagukban nem módosíthatóak, csak újabb határozattal hatályon kívül helyezhetőek. b) A döntések: i. konkrét tartalmú iratok, melyek az SzMSz és a rendelkezések alapján tárgyalt kérdések beszámolói. (5) A határozatokat visszakövethetőségük végett határozatszámmal kell ellátni, időben növekvő sorrendben, sorszám/év formátumban. Két határozat nem kaphat azonos határozatszámot. 5. A Mentor Kör Vezetősége (1) A Vezetőség a Mentor Kör aktív tagjai által megválasztott öt főből áll. (2) A Vezetőség tagjai csak aktív tagok lehetnek. (3) A Vezetőség: a) a Mentor Kör működésével kapcsolatos feladatokat és irányelveket meghatározza; b) irányítja és ellenőrzi a Mentor Kör munkáját; c) az SzMSz-t betartja és maradéktalanul betartatja a Mentor Kör tagjaival; d) folyamatosan felülbírálja a Mentor Kör aktív és passzív tagjainak státuszát a Mentor Kör Teljesítménymérő rendszere alapján; e) elbírálja a hozzá beérkező pályázatokat (a 15. alapján); 10

11 f) havonta legalább egyszer ülésezik (továbbiakban: Vezetőségi ülés), melyről minden vezetőségi tagnak korlátozott számú kimentés áll rendelkezésre; g) döntéseit és rendelkezéseit egyszerű többséggel hozza, kivéve 18. (1) esetet, melyekről a Mentor Kör tagjait határozatban értesíti az ülést követő egy héten belül h) pályázatot ír ki a Mentor Kör szervezői posztjaira. (4) A Vezetőség tagjai által betöltött posztok: az Elnök, az Alelnök, a Gazdasági felelős, az Adminisztrációs felelős, a HR-felelős és a Rendezvényfelelős. (5) Az Elnök (a Mentor Kör körvezetője): a) reprezentálja a Mentor Kört az Egyetem és a Kar különböző fórumain; b) a Mentor Kör okmányait tárolja és megőrzi; c) a Mentor Kör feladatait véghezviszi és véghezviteti; d) kapcsolatot tart a Dékáni Hivatallal és a Hallgatói Képviselettel az elsőéveseket érintő tanulmányi ügyekben; e) kapcsolatot tart a Karon működő további öntevékeny körök vezetőivel; f) összehívja és levezeti a Közgyűlést (a 10. alapján), a Mentorgyűlést (a 12. alapján) és a Vezetőségi ülést; g) az Elnöki és vezetőségi határozatokat a tagok számára elérhetővé teszi h) felügyeli a Vezetőség munkavégzésének folyamatát. (6) Az Alelnök: a) az Elnök jelöli ki; b) személye valamely felelős; c) az Elnök lemondása és akadályoztatása esetén ő veszi át annak feladatait; d) az Elnökkel folyamatosan kapcsolatot tart, mindenkor napra késznek kell lennie. (7) A Gazdasági felelős: a) a Mentor Kör gazdasági ügyeit intézi; b) kapcsolatot tart a Hallgatói Képviselet Gazdasági felelősével; c) elkészíti az féléves költségvetési tervet és az előző féléves beszámolót, valamint a pénzügyi pályázatok terveit; d) minden esemény után illetve havonta készít a Vezetőségi ülésre aktuális beszámolót. (8) Az Adminisztrációs felelős: a) minden Mentorgyűlésről (12. ) és Vezetőségi ülésről jegyzőkönyvet készít, és elérhetővé teszi a tagok számára; b) elkészíti és felügyeli a levelezőlistákat; c) karbantartja a honlapot és a dokumentumtárat; d) feljegyzi a Kör fontosabb programjait (9) A HR-felelős: a) figyelemmel kíséri a Mentor Kör aktív és passzív tagjainak munkáját; b) koordinálja a Mentor Kör aktív és passzív tagjainak felülvizsgálatát a Mentor Kör Teljesítménymérő Rendszere alapján; c) felügyeli és koordinálja a HR-munkacsoport munkáját (13. alapján); d) kezeli a Mentor Kör Teljesítménymérő rendszerét. (10) A Rendezvényfelelős: a) a Mentor Kör rendezvényein a Mentor Kör Vezetősége által megbízott főszervezők és szervezők munkáját felügyeli; b) a Mentor Kör Vezetőségét a rendezvények eseményeiről teljes körűen tájékoztatja; c) elkészíti az éves rendezvényprogramot; 11

12 d) felügyeli és koordinálja a programfelelősi munkacsoport munkáját (13. alapján). 6. A Mentor Kör Munkacsoport tagjai (1) A Munkacsoport tagok a Mentor Kör aktív tagjai. (2) A Munkacsoport tagok feladatai és kötelezettségei: a) részvétel a munkacsoportgyűléseken; b) részvétel a Közgyűlésen (a 10. alapján) és a Mentorgyűlésen (a 12. alapján); c) részvétel a Mentor Kör hatálya alá tartozó programok szervezésében és lebonyolításában; d) aktív részvétel a munkacsoport tevékenységében; e) a Munkacsoport tagok pályázhatnak a Mentor Kör rendezvényeinek szervezésére; f) a Munkacsoport tagok pályázhatnak Vezetőségi, illetve Elnöki pozícióra; g) a cselekedeteivel és viselkedésével nem kelti a Kör negatív visszhangját; h) a rábízott adatok bizalmas kezelése. 7. A Mentor Kör Tagjai (1) A Tagok a Mentor Kör aktív tagjai. (2) A Tagok feladatai és kötelezettségei: a) részvétel a Mentor Kör hatálya alá tartozó programok lebonyolításában; b) részvétel a Mentor Kör Közgyűlésén (10. ) szavazati joggal; c) féléves beszámoló benyújtása írásban a mindenkori HR-felelős felé. 8. A Mentor Kör új mentorai (1) A Mentor Kör új mentorai azok az aktív tagok, akiket a Vezetőség a Mentorképzés alapján felvesz. (2) A Mentor Kör új mentorainak feladata és kötelezettségei: a) Részvétel a Mentor Kör hatálya alá tartozó programok lebonyolításában; b) Részvétel a Mentor Kör Közgyűlésén (10. ) és Mentorgyűlésén (12. ); c) Legkésőbb a mindenkori Tisztújítás után kötelező dönteniük a munkacsoport tagság felől. 9. A Mentor Kör Passzív tagjai (1) A passzív tagok a Mentor Kör passzív tagjai. (2) A passzív tag: a) részt vehet a Kör által szervezett programokon. 12

13 b) részt vehet a Közgyűlésen (10. ) és a Mentorgyűlésen (12. ) tanácskozási joggal c) félévente nyilatkoznia kell a további köri terveiről; d) a cselekedeteivel és viselkedésével nem kelti a Kör negatív visszhangját. 10. A Mentor Kör Közgyűlése (1) A Mentor Kör legmagasabb döntéshozó szerve a Közgyűlés, mely: a) megválasztja a Mentor Kör Vezetőségét (a 11. alapján); b) módosítja és elfogadja az SzMSz-t a HK jóváhagyásával (a 10. (13) alapján); c) elfogadja a Vezetőség beszámolóját az előző éves költségvetés teljesítéséről és a tevékenységekről; d) megválasztja a Tiszteletbeli Örökös Mentorokat (a 19. alapján); e) kizárhatja a Mentor Kör tagjait a 10. (12) bekezdés alapján. (2) A Közgyűlést össze kell hívni: a) évente legalább egyszer az őszi félév szorgalmi időszakának 10. és 14. hete közötti időszakában, Tisztújítás céljából (a 11. alapján), valamint az előző Vezetőség beszámolójának elfogadása céljából; b) a HK kezdeményezésére; c) A Mentor Kör Elnökének, Vezetőségének vagy a tagok legalább 50 %-ának indítványozására. (3) A Közgyűlésen az aktív tagoknak kötelező a részvétel. Amennyiben valaki nem tud megjelenni, a gyűlést megelőzően kimentését írásban kell kérnie a mindenkori Adminisztrációs felelőstől. (4) A Közgyűlést a Mentor Kör Elnöke vezeti le. (5) A Tisztújítás előkészítése az Elnök feladata, mely magában foglalja szavazólapok előkészítését, a két fős szavazatszámláló bizottság összehívását és hitelesítés céljából egy fő Hallgatói Képviselő felkérését. (6) A Közgyűlés döntéseit egyszerű többséggel hozza, kivéve a 10. (1) a) valamint 10. (12) szerinti eseteket. (7) A Mentor Kör Elnöke gondoskodik a Közgyűlés összehívásáról és meghatározza időpontját, melyet a Közgyűlés időpontja előtt 2 héttel kihirdet. (8) A Közgyűlés a Mentor Kör minden jelenlévő aktív tagja egy szavazattal vehet részt, kivéve a 10. (1) a) esetet. Személyi kérdésekben vagy a tagok kérésére a szavazás titkosan történik. (9) A Közgyűlésen való érvényes szavazáshoz arcképes igazolvány szükséges. (10) Érvényes a Közgyűlés, ha azon a Mentor Kör aktív tagjainak legalább kétharmada részt vesz. (11) Amennyiben nem érvényes a Közgyűlés, egy héten belül ismételt Közgyűlést kell összehívni, mely a résztvevő aktív tagok számától függetlenül határozatképes. (12) A Mentor Kör tagjai ellen az aktív tagok egyszerű többsége illetve a Mentor Kör Vezetősége teljes egyetértéssel írásban indítványozhatja azok kizárását a Közgyűlést megelőző 1 héten belül. A jelenlévő aktív tagok az indítványt egyszerű többséggel megvétózhatják. (13) A Szervezeti és Működési Szabályzat módosításának rendje a következő: a) Módosítási javaslatot nyújthat be a Közgyűlés elé: i. a Mentor Kör bármely tagja, amennyiben az összes tag legalább 40 %- ának, vagy az aktív tagok legalább 30%-ának támogatását élvezi; 13

14 ii. a Vezetőség; iii. az Elnök, amennyiben a Kör SzMSz-e további, felsőbb szabályzatokkal ellentétes. b) A SzMSz módosítási javaslatot az Elnöknek kell jelezni, hogy a jelzéstől számított egy hónapon belül Közgyűlést hívhasson össze e kérdésben. Az előzetes módosítási tervet a tagok számára ki kell küldeni, hogy azt véleményezhessék. A véleményeket a benyújtó számára lehet megküldeni, aki azokat figyelembe veheti, és a végleges javaslatot a Közgyűlés időpontja előtt három nappal az Elnök számára megküldi. Az Elnök ezt a végleges javaslatot a tagok számára elérhetővé teszi. c) A végleges javaslatról a Közgyűlés szavaz. A végleges javaslat módosításának benyújtására lehetőség nincs, kizárólag annak elfogadásáról, ill. elutasításáról lehet szavazni. 11. A Mentor Kör Tisztújítása (1) A Tisztújítás a Mentor Kör Vezetőségi tagjainak megválasztása. (2) A Tisztújítás során választja meg a Mentor Kör a körvezetőjét, az Elnököt illetve a Vezetőség tagjait, a felelősöket. (3) A Vezetőségbe jelentkezés a Közgyűlés időpontja előtti harmadik nap éjfélig írásban, a Mentor Kör adminisztrációs rendszerében leadott motivációs levélben történik. Amennyiben egy tag Elnöknek is szeretne jelentkezni, úgy külön pályázatban ott is le kell adnia motivációs levelét. A Mentor Kör Elnökének kötelessége a motivációs leveleket a beérkezési határidő után 12 órával a tagok számára elérhetővé tenni. (4) A Tisztújítás során minden aktív tag két szavazólapot kap. a) Az első szavazólapon az Elnök személyére adhat le egy szavazatot. Amennyiben kettőnél több Elnökjelölt indul, úgy a választás több körben zajlik. Ha az első körben nem szerzi meg az egyik Elnökjelölt a leadott, érvényes szavazatok 50%-át, úgy a második körben a két legtöbb szavazatot kapott Elnökjelölt vesz részt, ahol a szavazatok egyszerű többségével a legtöbb szavazatot elnyerő Elnökjelölt töltheti be az Elnöki pozíciót. b) A második szavazólapon, felelősök megválasztásánál listás szavazás történik, ahol minden aktív tag legfeljebb öt szavazattal rendelkezik és egy jelöltre egy szavazatot adhat le. Az öt legtöbb szavazatot kapott jelölt válik Vezetőségi taggá. Ha szavazategyenlőség áll fent az 5. és 6. legtöbb szavazatot kapott jelöltek között, akkor az ennél több szavazatot kapott jelöltek mandátumot kapnak. Szavazást kell kiírni e jelöltek és a velük azonos szavazatot kapott jelöltek között a még nem betöltött helyekre. Amennyiben közöttük ismét szavazategyenlőség áll fenn, az újonnan megszavazott Elnök dönt közöttük c) Amennyiben az első körben megválasztott Elnök a vezetőségi szavazás alapján nem jutna pozícióhoz, a megválasztott Elnök és az négy legtöbb szavazatot kapott jelölt válik Vezetőségi taggá. d) A szavazás során mindkét szavazólap kiadása és gyűjtése egy időben történik. A szavazatszámláló bizottság csak az összesített eredményt tudatja a tagokkal. (5) A Tisztújítás végeredményével vagy tisztaságával kapcsolatban 5 munkanapig lehet kifogást emelni a HK-nál. 14

15 (6) A hitelesített emlékeztető alapján érvényesnek és eredményesnek minősített választás során a Mentor Kör Vezetőségének a Közgyűlést követő egy héten belül alakuló Vezetőségi ülést kell összehívni, melynek rendje a következő: a) a felelősi posztokat a Vezetőségi tagok szétosztják egymás között; b) egyetértés hiányában az Elnök kéri fel a Vezetőségi felelősi pozícióra a megválasztott tagokat; c) Az Elnök felkéri az Alelnöki pozícióra az egyik felelőst. (7) A Mentor Kör megválasztott Vezetőségi tagjainak mandátuma a következő érvényesnek minősített Tisztújításig tart. (8) Ha a Mentor Kör Elnöke vagy valamelyik Vezetőségi tag a két Tisztújítás között lemond, a mandátumának megfelelő feladatokat 30 napig még köteles ellátni. A megüresedett Elnöki helyre az Alelnök lép, felelősi helyére időközi Tisztújítás kell kiírni. A felelősi helyekre szintén időközi Tisztújítást kell kiírni az előző pontokban lefektetettek szerint 30 napon belül egy főre. 12. A Mentor Kör Mentorgyűlése (1) A Mentorgyűlést összehívhatja: a) a Mentor Kör Vezetősége; b) a Mentor Kör aktív tagjainak 20 %-a, amennyiben igényét jelzi a Vezetőség felé. (2) A Mentorgyűlést félévente legalább négy alkalommal össze kell hívni. (3) A Mentor Kört érintő ügyek tárgyalásánál minden döntésnél a Taggyűlésen jelen lévő aktív tagok egy-egy szavazattal rendelkeznek, kivétel a 7.. (4) A Mentorgyűlés döntéseit nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza. (5) A Mentorgyűlés feladata és joga: a) a Mentor Kör Vezetőségének beszámoltatása; b) a Mentor Kör programjainak és feladatainak értékelése ill. megvitatása; c) a Mentor Kör előzetes rendezvénytervének elfogadása. (6) A Mentorgyűlés időpontja előtt legkésőbb öt naptári nappal meg kell hirdetni a tagok számára a gyűlés időpontját és helyszínét. 13. A Mentor Kör munkacsoportjai, felelősei és rendezvényszervezői (1) A Mentor Kör feladatainak egy részét munkacsoportoknak, felelősöknek és rendezvényszervezőknek delegálja, mely pozíciókat csak aktív, munkacsoport tag tölthet be. (2) A Mentor Kör munkacsoportjai. a) A Munkacsoportok célja a Kör bizonyos célzottabb tevékenységeinek magas színvonalú elősegítése irányvonalak meghatározásával, közös munkán alapuló kisebb körben felmerülő ötletek és problémák megbeszélésével és tárgyalásával. A munkacsoportok minőségüket tekintve lehetnek állandó és alkalmi munkacsoportok. 15

16 b) Állandó munkacsoportok: i. Kettő állandó munkacsoport működik a Mentor Körben: 1. HR-munkacsoport, melynek munkacsoport-vezetője a HR-felelős; 2. Programfelelősi munkacsoport, melynek munkacsoport-vezetője a Rendezvényfelelős. ii. Az állandó munkacsoportok határozatlan időre szólnak. iii. A Mentor Kör aktív tagjai az év során bármikor pályázhatnak motivációs levélben munkacsoporti tagságra, melyet a Vezetőség bírál el. iv. Törekedni kell arra, hogy a munkacsoportok létszáma a munkacsoportvezetővel együtt legalább 8 fő legyen. v. A munkacsoporti tagság megszűnésének módjai: 1. bármikor lemondhatja a tag, amennyiben nem kíván részt venni a további munkában. Ezt írásban kell jeleznie a munkacsoport-vezető felé; 2. ha a tag nem látja el megfelelően a munkáját, a munkacsoport vezetője felterjesztheti a Vezetőségnek a tagság megszűntetését megfelelő indoklással; 3. ha az tag egyéb okok miatt elveszíti az aktív Mentor Köri tagságát, akkor automatikusan megszűnik vele a munkacsoporti tagsága is. vi. Amennyiben az 1., 2., 3., lehetőségek közül egyik sem áll fenn, úgy a munkacsoporti tagság ideje nincs korlátozva, nem kell újrapályázni a tagságot. vii. Egy tag több munkacsoport tagja is lehet. (3) A Mentor Kör egyes feladatok ellátására és azokkal kapcsolatos teendők elvégzésének céljából felelősöket nevez ki. Minőségüket tekintve a felelősök állandó vagy alkalmi felelősök. a) Az állandó felelősi pozícióra az aktív, tagok pályázhatnak, melyet a Vezetőség bírál el. A megbízatás határozott időre szól, legfeljebb egy évre. (4) A Mentor Kör Vezetősége minden saját szervezésű rendezvényének szervezésére, azaz a rendezvényszervező személyére pályázatot ír ki (15. alapján). a) Az adott rendezvény szervezőjének kiemelt feladatai: i. az adott rendezvény fő irányvonalainak meghatározása, az előzetes ütemterv tartásának felügyelete. ii. segítők felkérése, és azok felügyelete a közös munka folyamán. iii. a programfelelősi munkacsoporttal való közös munka összehangolása. iv. a program vagy rendezvény teljes költségvetésének elkészítése, és annak tartása, valamint a Mentor Kör Gazdasági felelősével való egyeztetés. (5) Minden munkacsoport vezetője, a felelősök és a rendezvényszervezők is az Elnök kérését követő egy héten belül kötelesek az Elnök számára megküldeni beszámolójukat. (6) A munkacsoportokról, felelősökről és rendezvényszervezőkről szóló további útmutatásokat vezetőségi határozatnak kell tartalmaznia. 14. A Mentor Kör gazdasági ügyei (1) A Mentor Kör gazdasági ügyeiért az Elnök felelős, aki köteles a Mentor Kör pénzügyeiről a HK felé félévente elszámolni (2) A Mentor Kör gazdasági ügyeit a Vezetőség a Gazdasági felelős irányításával intézi. 16

17 (3) A Gazdasági felelős köteles a Vezetőség számára havonta pénzügyi beszámolót készíteni. (4) A Gazdasági felelős köteles félévente költségvetési tervet és beszámolót készíteni. 15. A Mentor Kör belső pályázati rendszere (1) A Mentor Kör Vezetősége a Mentor Kör rendezvényeinek szervezői munkájára pályázatokat ír ki a Mentor Kör munkacsoport tagjai számára. (2) A pályázatokat az adminisztrációs rendszerben adhatják le az aktív tagok a Vezetőség számára. (3) Amennyiben egy pályázati kiírás nem zárul sikeresen, úgy a Vezetőség kéri fel a rendezvény szervezőjét. (4) A Vezetőség fenntarthatja a személyes meghallgatás kiírására való jogot. (5) A pályázatok beadási határideje a pályázat kiírásától számított legalább 14 nap. (6) A pályázatokat a Vezetőség bírálja el egyszerű többséggel. 16. A Mentor Kör külső pályázati rendszere (1) A Mentor Kör aktív tagja külső, Kari érdekeltségű rendezvény szervezésére pályázatot adhatnak be. (2) Szándékukról értesíteniük kell a mindenkori Vezetőséget. (3) A Vezetőség tagjai közül a mindenkori Rendezvényfelelős segíti a pályázó körtagok munkáját. (4) A pályázó körtagok kötelesek a Vezetőségnek hetente jelentést tenni a szervezés állásáról. (5) A Rendezvényfelelős hetente jelentést tesz a Vezetőségnek. 17. A Mentor Kör teljesítménymérő rendszere (1) A Mentor Kör teljesítménymérő rendszere az aktív és passzív tagok felülvizsgálatát hivatott segíteni. (2) A teljesítményérő rendszer részleteit a Vezetőség határozza meg és vezetőségi határozatban elérhetővé teszi a Mentor Kör minden tagja számára. (3) A teljesítménymérő rendszer kizárólag objektív adatok felhasználását teszi lehetővé. (4) A teljesítménymérő rendszert a Mentor Kör belső használatban alkalmazza. (5) A teljesítménymérő rendszer kezelését a HR-felelős végzi, kizárólag a tulajdonában lévő információk felhasználásával, melyet a munkacsoportok vezetői és a rendezvényfelelősök szolgáltatnak. 17

18 18. A Mentor Kör tagfelvételi eljárása és a Mentorképzés (1) A tagfelvételi eljárás és a Mentorképzés lebonyolítására a Vezetőség pályázatot ír ki (a 15. szerint). (2) A Mentorképzésen segítői pozícióra (továbbiakban: képző) szintén a Vezetőség ír ki pályázatot. (3) A Vezetőség által jóváhagyott pályázat alapján a szervező a pályázó aktív tagok közül képzőket kér fel. Amennyiben nincs elég képzői pályázó, úgy a szervező a többi aktív tag közül kér fel képzőket. (4) A szervező a Kar hallgatói számára kihirdeti a tagfelvételi eljárást és a Mentorképzést. (5) A tagjelöltek felvételi kérelmének tartalmaznia kell: a) Tanulmányi eredményeket (teljesített kreditek aktív félévekre lebontva); b) Egyéni motivációs levelet. (6) A Mentorképzésen minden tagjelöltnek kötelező a részvétel. (7) A Mentorképzés teljesítése nélkül a tagjelölt nem lehet mentor. (8) A Mentorképzést az teljesíti, aki a képzésen minden, számára kötelező alkalommal megjelenik. (9) A Mentorképzést minden évben a tavaszi félévben kell megrendezni. (10) A Mentorképzés feladata: a) Szükséges információk átadása az Egyetem Tanulmányi és Vizsgaszabályzatáról (továbbiakban: TVSZ), az Egyetem Térítési és Jutattási Szabályzatáról (továbbiakban: TJSZ) és a Mentor Kör SzMSz-éről; b) A tagjelöltek képességeinek felmérése; c) Tapasztalatok, irányelvek átadása. (11) A kérelmek elbírálása: a) A 3. és a 18. (5) bekezdése; b) A Mentorképzésen való részvétel; c) A TVSZ, TJSZ és a Mentor Kör SzMSz ismerete; alapján történik. (12) Az elbírálás menete titkos, mely a képzők véleményének figyelembevételével a Vezetőség döntése alapján történik. (13) A tagjelöltek csak a sikeres vagy sikertelen tagfelvételről kapnak értesítést. Az adott pályázóval nem közölhető mások elbírálásának eredménye. (14) A tagjelöltek a hivatalos tagfelvételi eredményt követően 5 munkanapig nyújthatnak be fellebbezést a Vezetőség felé a tagfelvételi eredmény ellen. (15) Amennyiben a Mentor Kör egy volt tagja kíván visszalépni a Körbe, úgy a Vezetőség dönt az újrafelvételről. A döntés érvényes a Mentor Kör Vezetőségének többségi szavazása esetén. 19. A tiszteletbeli örökös mentor cím (1) A Mentor Kör tiszteletbeli örökös mentor címet adományozhat a Mentor Körért sokat tett és fejlődését nagyban segítő személyeknek. (2) A tiszteletbeli örökös mentor címre bárkit felterjeszthet: a) a Mentor Kör Vezetősége; b) a Mentor Kör aktív tagjainak 20 %-a, amennyiben jelzi a Vezetőség felé. (3) A tiszteletbeli örökös mentor cím adományozásáról a Közgyűlés dönt (10. alapján). 18

19 20. Zárórendelkezések (1) A HK Elnöke megszüntetheti a Mentor Kört, amennyiben nem az SzMSz-ben foglaltak szerint működik. (2) A Mentor Kör november 9-ei ülésén elfogadott SzMSz érvénybe lépésével a Mentor Kör veszi át a BME Szent-Györgyi Albert Szakkollégium által megalapított mentorrendszer tevékenységét. (3) Az SzMSz-ben nem részletezett kérdésekben az elnöki és vezetőségi határozatok az irányadóak. (4) A Mentor Kör tagjai hozzájárulnak ahhoz, hogy félévente a tanulmányi rendszerből kért adataikat a HR-felelős felhasználja a tagfelülvizsgálat során. (5) A Mentor Kör Szervezeti és Működési Szabályzatának értelmezése a mindenkori Vezetőség joga és feladata. Budapest, november 14. Molnár Zsófia Klára a BME VBK Mentor Kör Elnöke Orosz Gréta a BME VBK Hallgatói Képviselet Elnöke 19

20 1. számú Melléklet A Mentor Kör logója 20

21 Szent-Györgyi Albert Kör Hatályos május 6-tól 1. Általános rendelkezések 1) A Szent-Györgyi Albert Kör (a továbbiakban a Kör), egy a Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar (a továbbiakban a Kar) hallgatóiból álló, öntevékeny kör. 2) Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat biztosítja a Kör céljainak megvalósítását. 3) A Kör tevékenységének célcsoportja a Kar hallgatóiból áll. Rendezvényei a Kar hallgatói számára nyíltak. 2. A Kör célja és tevékenységi köre 1) A Kör céljai: a) A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (a továbbiakban Egyetem) oktatási tevékenységének kiegészítése. b) Az egyetemi hallgatók tudományos ismereteinek bővítése tudományos előadások és konferenciák útján. c) A bio-, környezet- és vegyészmérnöki hivatás megismertetése, népszerűsítése az Egyetemen és azon kívül. d) Kapcsolatépítés és együttműködési lehetőségek keresése külföldi egyetemekkel és más biomérnöki, környezetmérnöki, ill. vegyészmérnöki területeken tevékenykedő szervezetekkel. e) A kari kulturális élet színesítése. 2) A Kör működése: a) A Kör a céljait szakmai kurzusok szervezésével, projektek, kulturális rendezvények szervezésével, tudományos, szakmai előadások, céglátogatások szervezésével valósítja meg. b) Az előző bekezdésben felsorolt szolgáltatásokat a Kör tagjain kívül bármely más, a téma iránt érdeklődő személy is igénybe veheti. 3. A Kör Elnöke 1) A Kör egy öntevékeny kör, elnökét maga választja, megbízása 1 évre szól. 2) Az Elnök feladata és hatásköre: a) a Szakkollégium által elfogadott irányelvek megvalósításának elősegítése, b) a Kör Szervezeti és Működési Szabályzatának betartatása, c) a Kör képviselete. 3) Az SzMSz változtatása a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Hallgatói Képviselet (továbbiakban Hallgatói Képviselet) jóváhagyásával történhet. A változtatások előterjesztése a Kör Elnökének a feladata. A változtatások és az új SzMSz csak a tagok egyhangú beleegyezése után lép érvénybe. 4) Az Elnök a Tagok egyhangú beleegyezésével megszüntetheti a Kört. 4. A Kör tagjai 1) A Kör tagja lehet minden kari hallgató. 2) A Kör tagjait a Kör felvételi bizottsága választja meg. 21

22 3) Tagfelvételi kérelmét minden kari hallgató beadhatja. A jelentkező felvételi beszélgetésen vesz részt, melyet a Kör Felvételi Bizottsága (továbbiakban: Bizottság) tart. 4) A Kör Felvételi Bizottsága 3 tagból áll: a Kör Elnöke, aki egyben a Bizottság Elnöke, valamint a Kör által megválasztott 2 további Tag. 5) A tagfelvételi kérelem elbírálásakor a Kör Felvételi Bizottsága többségi szavazással elfogadó, vagy elutasító határozatot hoz. 6) A tagsági viszony megszűnik: a) a Tag kilépésével, b) a Tag kizárásával, c) a Tag hallgatói jogviszonyának megszűnésével. 7) A Tagok jogai: a) Részt vehet a Kör tevékenységében és programjain, b) Jogosult a Szervezeti és Működési Szabályzat által biztosított demokratikus jogainak gyakorlására, c) Észrevételeket, javaslatokat tehet, illetőleg véleményt nyilváníthat a Kör működésével kapcsolatban bármely köri szerv felé, d) Pályázhat a Kör céljaival egybevágó és a személyes fejlődését elősegítő programra, vagy eszközre. 8) A Tagok kötelességei: a) A Kör Szervezeti és Működési Szabályzatában foglalt rendelkezések betartása, illetőleg végrehajtásának biztosítása, b) A Kör Küldetésével és céljaival való azonosulás és a megvalósításában való aktív közreműködés, c) A vállalt feladatok kiváló elvégzése a megadott határidőre, d) Kör hírnevének tiszteletben tartása és védelme. 9) 9) A Tag kilépési szándékát írásban köteles közölni a Kör Elnökségének bármely tagjával. Tagsági jogviszonya a nyilvántartásból való törléssel szűnik meg. 10) 10) A Tag kizárásáról a Kör Elnöksége javaslatára a Kör Közgyűlése dönt. Tagsági jogviszonya a Kör közgyűlési határozatával szűnik meg. 5. A Kör vagyona és gazdálkodása 1) A Tagoktól tagdíj nem szedhető, de a Tagok bármikor támogathatják a Kört. 2) Pályázaton nyert támogatások: A pályázatokat az Elnök, vagy az elnök által megbízott Tag intézi. Elszámolás a támogató felé is, de mindenkor a Hallgatói Képviselet felé történik. 3) A pénzügyi elszámolás az Elnök feladata. A Hallgatói Képviselet tagjai betekinthetnek a kör gazdasági ügyeibe. Budapest, május 1. Szűcs Rózsa a Szent-Györgyi Albert Kör elnöke 22

23 A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Film Kör Szervezeti és Működési Szabályzata Elfogadta a Hallgatói Képviselet szeptember 9-i ülésén. 1. A Film Kör 1) A Film Kör az Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Alapszabályában definiált kari hallgatói öntevékeny csoportként működik. 2) A Film Kör célja a kollégisták és a Kar hallgatóinak színvonalas szórakoztatása, valamint alapot biztosít a kollégium színes kulturális életének. Fórumainkon találkozási, beszélgetési és véleménynyilvánítási lehetőséget kívánunk nyújtani a kollégium lakóinak és az egyetemi hallgatóknak. 3) A Film Kör: a) neve: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Film Kör b) hivatalos rövidítései: I. BME VBK Film Kör II. BME VBK FK c) címe: BME Martos Flóra Kollégium, 1111 Budapest, Stoczek utca ) A Film Kör 2. A Film Kör feladatai a) Filmvetítéseket szervez és bonyolít le az Egyetem erre alkalmas helyiségeiben (például kollégiumi közösségi szoba, tanterem). b) Csoportos mozilátogatásokat szervez. c) Színházi darabok látogatását szervezi. d) Lehetőséget biztosít a megtekintett műalkotások közösségi megvitatására, elemzésére; általános véleménycserére. 23

24 3. A Film Kör felépítése 1) A Film Kör tagja lehet minden olyan személy: a) aki az Egyetemen aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik b) akit a Vezetőség Tiszteletbeli taggá választott. 2) A Film Kör tagja lehet, aki az Szervezeti és Működési Szabályzatot ismeri és elfogadja, magára nézve kötelezőnek tekinti. 3) Az új tagok felvétele félévente történik, a 4. -ban meghatározott szempontok szerint. 4) A Kör tagjai: a) a Vezetőség b) a Nézők 5) A Vezetőség tagjai: a) Körvezető b) Gazdasági felelős c) Műszaki felelős 4. Tagfelvétel 1) Az új tagoknak három kritériumnak kell megfelelnie: a) motivációs levél küldése a Vezetőség részére ( ben) b) egy filmajánló szerkesztése, mely magában foglal néhány társadalmi-etikai, pszichológiai, vagy egyéb elemzési szempontra mutató kérdést is c) egy félévben legalább két gyűlésen való részvétel. 2) Egy személy csatlakozási szándékát felvételi kérelem leadásával jelezheti a Vezetőség felé. 3) Az új tagok felvételi kérelméről a Vezetőség dönt a Vezetőségi gyűlésen. 4) Bármely tag megszüntetheti tagságát a Vezetőségnek benyújtott, aláírt kilépő nyilatkozattal. a) Vezetőségi tagoknak kilépéskor tartaniuk kell magukat az 5. 5) g) V. pontban foglaltakhoz. 24

25 1) Filmgyűlés 2) Vitagyűlés 3) Körgyűlés 5. A Film Kör működése a) A Filmgyűlésen zajlik egy-egy adott film vagy színdarab közös megtekintése. b) A Filmgyűlések időpontját és helyszínét a Vezetőség legalább egy héttel a gyűlés előtt köteles közzé tenni. c) A Filmgyűléseken bárki részt vehet. a) A Vitagyűlésen zajlik egy vagy több korábbi Filmgyűlésen megtekintett műalkotás közös elemzése. b) A Vitagyűlések időpontját és helyszínét a Vezetőség köteles legkésőbb a szóban forgó műalkotás(ok) megtekintésekor kihirdetni. c) A Vitagyűlésen a Nézők további filmeket vagy színdarabokat javasolhatnak megtekintésre. d) A Vitagyűléseken bárki részt vehet. a) A Kör minden hónapban előre meghirdetett időpontban Körgyűlést tart. b) A Körgyűlés szükség esetén gyakrabban is összehívható. c) A Körgyűlésen csak tagok vehetnek részt. d) A tagok megvitathatják a Körrel kapcsolatos eseményeket. e) A tagok szavazhatnak a következő hónap programjáról. f) A tagok javaslatot tehetnek a Vezetőségnek az Szervezeti és Működési Szabályzat módosítására, a javaslatokról szimpátiaszavazás tartható. g) A tagok Tiszteletbeli tagot terjeszthetnek fel a Vezetőségnek, a személy 4) Vezetőségi gyűlés támogatására szimpátiaszavazás tartható. a) A Vezetőségi gyűlést minden félévben, előre meghatározott időpontban hívja össze a Körvezető. b) A Vezetőség határozatképes, ha a testület tagjainak legalább kétharmada jelen van a gyűlésen. c) A döntés érvényes és jogerős, ha a vezetőség legalább kétharmada azonos és érvényes (igen vagy nem) szavazatot adott le. 25

26 d) Vezetőségi gyűlésen kerül sor I. a tagfelvételi kérelmek elfogadására vagy elutasítására II. a Tiszteletbeli tagság elfogadására vagy elutasítására III. a Szervezeti és Működési Szabályzat módosításainak elfogadására vagy elutasítására. e) A gyűlés a Nézők számára szabadon látogatható, ám döntési és szavazati joguk nincsen. 5) Tisztújító gyűlés a) A Körvezető évente egyszer hívja össze a Tisztújító gyűlést. b) A gyűlésen csak a Kör tagjai vehetnek részt. c) A gyűlés döntésképes, ha a tagok több mint 50%-a megjelent. d) Az érvényes döntéshozáshoz szükséges, hogy a Körvezetőn kívül még legalább egy Vezetőségi tag jelen legyen. e) A Nézők és a Vezetőségi tagok szavazata egyforma értékű. f) A gyűlés első napirendi pontja a Szavazatszámláló biztosság felállítása. I. a Bizottságban a Körvezető nem szerepelhet II. a Bizottságban legalább egy Vezetőségi tagnak szerepelnie kell III. a Bizottságban legalább két önként jelentkező Nézőnek szerepelnie kell. g) A gyűlés második napirendi pontja a Vezetőség megválasztása. I. A Vezetőségi tagok megválasztási sorrendje: 1. Körvezető 2. Műszaki felelős 3. Gazdasági felelős. II. A megválasztott Vezetőség mandátuma a legközelebbi érvényes és eredményes Tisztújító gyűlésig tart, de legfeljebb egy évig. III. A szavazáson született eredmény ellen 5 munkanapig lehet kifogást tenni a BME VBK HK-nál. IV. Az érvényesnek és eredményesnek minősített szavazás után az új Vezetőségnek legfeljebb két héten belül Körgyűlést hív össze. V. Amennyiben a Vezetőség bármely tagja lemond a mandátumáról, vagy megszűnik a mandátuma a jogviszonyával együtt, az esetben a feladatait az új Vezetőségi tag megválasztásáig, de legalább 30 napig még kötelező ellátnia. 26

27 h) A Vezetőség posztjaira bármely körtag jelölhető, illetve bármely körtag jelölhet. i) A Tisztújítás listás szavazással történik. I. Személyi kérdés, ezért a szavazás titkos. II. Egy pozícióra kell megválasztani valamely jelöltet, így több jelölt esetén az egyik jelölt nevét kell a szavazócédulára írni, egyéb esetben a szavazat érvénytelen. III. Egy jelölt esetén IGEN / NEM szavakkal kell szavazni, egyéb esetben a szavazat érvénytelen. IV. A jelölt(ek) nem szavazhat(nak). j) A szavazás eredményes, amennyiben valamely jelölt többséget ér el és rendelkezik a szavazatok több mint 50%-ával. k) A szavazás végeredménye több jelölt esetén egy lista, amelyen a jelöltek kapott szavazatszám szerinti csökkenő sorrendben szerepelnek. A szavazás érvényes, amennyiben az első helyen álló személy a szavazatok több mint 50%-ával rendelkezik. l) Több jelölt esetén, amennyiben az első helyen álló jelölt sem éri el az 50%- os szavazati arányt, úgy róla megerősítő szavazást kell tartani. Amennyiben ez sem éri el az 50%-os támogatottságot, úgy a szavazást a következő Körgyűlésen, legfeljebb két héten belül meg kell ismételni. 6. A Film Kör gazdasági működése 1) A Film Kör gazdasági ügyeit a Gazdasági felelős intézi, aki havonta köteles beszámolót tartani a BME VBK HK előtt a Kör elmúlt havi gazdasági működéséről. 2) A Gazdasági felelős ezen kívül köteles félévente legalább egyszer beszámolót tartani Körgyűlésen is. 3) A Kör gazdálkodásának alapjai az öntevékeny köri pályázatokon elért összegek, illetve a Hallgatói Képviselet által nyújtott támogatások. 4) A Film Kör nem szed tagdíjat. 27