Dunaújvárosi Egyetem. Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Felügyelő Bizottság Ügyrend

Átírás

1 Dunaújvárosi Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Felügyelő Bizottság Ügyrend Dunaújváros 2018

2 1. kiadás 0. módosítás 2 (8). oldal Dunaújvárosi Egyetem Szenátusának /2019.( ) sz. határozatával elfogadva Hatályos: november 07.

3 1. kiadás 0. módosítás 3 (8). oldal TARTALOMJEGYZÉK PREAMBULUM ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG FELADATA ÉS JOGKÖRE A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG FELÉPÍTÉSE A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG ELNÖKE A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁGI TAGOK FELADATAI A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG MUNKAMÓDSZERE ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 8

4 1. kiadás 0. módosítás 4 (8). oldal PREAMBULUM A Dunaújvárosi Egyetem Hallgatói Önkormányzat Küldöttgyűlése a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény (továbbiakban Nftv.), illetve a Dunaújvárosi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának (továbbiakban SzMSz) erre vonatkozó rendelkezései alapján az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Felügyelő Bizottság működésének rendjét az alábbiak szerint szabályozza. 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1) A Felügyelő Bizottság az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (továbbiakban EHÖK) tisztségviselői, munkatársai, referensei, eseti munkacsoport tagjai- a jogszabálynak, az Egyetem szabályzatainak, az EHÖK szabályozó dokumentumainak és határozatainak megfelelő működését és gazdaságát ellenőrző testület 2) A Felügyelő Bizottság (továbbiakban FB) kizárólag a Küldöttgyűlés döntéseinek van alárendelve. 3) Az FB az elnökség ellenőrző testülete. 4) Az FB a döntéseit a bizottsági ülésen hozza, melyet az FB ülést, az ülés előtt legalább 3 munkanappal az FB elnöke hívja össze az elektronikus úton kiküldött, az ülés napirendjét is tartalmazó meghívóval. 5) Az FB ülés határozatképes, ha valamennyi tag jelen van. Határozatukat szótöbbséggel hozzák meg, oly módon, hogy tartózkodásnak helye nincs. 6) Az FB ülés nyilvános, de az elnök zárt ülést rendelhet el személyi kérdésekben, valamint bármelyik tagjának indítványára. 2. A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG FELADATA ÉS JOGKÖRE 1) Az FB valamint egyéb Egyetemi testületek munkájában amelyekbe e Szabályzat delegálja őket való tevékeny részvétel. 2) Írásbeli javaslattétel szabályzatok módosítására, valamint a költségvetési források felhasználására. 3) EHÖK féléves/éves beszámolók és a költségvetés véleményezése a Küldöttgyűlés elfogadása előtt. 4) Az EHÖK elnökségi tagok, munkájának ellenőrzése. 5) A két Küldöttgyűlés között eltelt időszakban az FB által végzett munkáról beszámoló készítése a Küldöttgyűlés felé. 6) Az EHÖK Elnökség üléseiről az elkészült jegyzőkönyvek, valamint a benyújtott beszámoló alapján véleményezi az EHÖK Elnökség munkáját.

5 1. kiadás 0. módosítás 5 (8). oldal 7) Az EHÖK Elnökség által beterjesztett EHÖK Alapszabály módosításának véleményezése. Javaslatot tesz a Küldöttgyűlésnek a szabályzat elfogadására. 8) Az FB szorgalmi időszakban legalább havonta egyszer, valamint rendkívüli esetben ülésezik. 9) Javaslattétel a Küldöttgyűlés felé, írásban az EHÖK elnökségi tagok visszahívására. 3. A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG FELÉPÍTÉSE Felügyelő Bizottság Elnök Felügyelő Bizottság Tag Felügyelő Bizottság Tag 1) Felügyelő Bizottsági tagok választása a) Az FB 3 főből áll, tagjait a Küldöttgyűlés választja, alakulását követő 30 napon belül, titkos szavazás útján, egyszerű többséggel. FB tag az első három legtöbb szavazatot kapott pályázó lesz. b) A három főt meghaladó szavazategyenlőség esetén a Küldöttgyűlés újra szavazással dönt, melyben kizárólag csak azokra lehet szavazni, akiknél a szavazategyenlőség fennáll. c) Az FB választásáról két példányban jegyzőkönyv készül. Az egyik példány a Választási Bizottságot, a másik a Küldöttgyűlést illeti. 2) Az FB elnökét a FB tagok maguk közül választják titkosan, egyszerű többséggel. 3) Az FB tag tisztsége megszűnik: a) a ciklus lejártával, b) a tag lemondásával, c) a tag hallgatói jogviszony megszűnésével, szünetelésével, d) visszahívással, e) összeférhetetlenség esetén, f) a tag cselekvőképtelenné válásával, g) a tag halálával. 4. A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG ELNÖKÉNEK FELADATAI, JOGKÖRE 1) Az EHÖK jogszerű működésének biztosítása. 2) Az FB ülések előkészítése, összehívása és levezetése. 3) Az EHÖK Elnökségi üléseken az FB tanácskozási joggal vehet részt. 4) Elnökségi tag ellen benyújtott bizalmatlansági indítvány beérkezése esetén gondoskodik a benyújtást követő 8 munkanapon belül a Küldöttgyűlés összehívásáról.

6 1. kiadás 0. módosítás 6 (8). oldal 5. A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁGI TAG FELADATAI 1) Segítik a Felügyelő Bizottság elnökének és az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat tagjainak munkáját. 2) Jegyzőkönyvet készítenek az egyes ülésekről, felügyelik a feladatok elvégzését, szabályok betartását. 3) Naptárbejegyzéseket készítenek a feladatokhoz és az egyes eseményekhez. 4) Segítik az EHÖK honlap karbantartását, a dokumentumok naprakész feltöltését, e feladatokat megosztják egymás között. 5) Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat kibővített elnökségi ülésein minden alkalommal jegyzőkönyvet készítenek, amelyet az EHÖK honlapján közzé kell tenni 8 munkanapon belül. 6) Elvégzik a Felügyelő Bizottság Elnöke által kiosztott egyéb feladatokat. 6. A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG MUNKAMÓDSZERE 1) Felügyelő Bizottság alapfeladata: a) elnökségi üléseken való részvétel (FB Elnök) b) összevont elnökségi üléseken való részvétel (FB Elnök, FB Tagok) c) hetente négy óra ügyelet tartása az EHÖK Irodában. d) egyetemi rendezvények előkészületében, lebonyolításában való segédkezés e) alapvető hallgatói problémák kezelése, megoldása 2) Az FB döntéseit a bizottsági ülés hozza. FB ülést az ülés előtt 3 munkanappal az FB elnöke hívja össze, elektronikus úton kiküldött, az ülés napirendjét is tartalmazó meghívóval. 3) Az FB ülés határozatképes, ha valamennyi tag jelen van. Határozatukat egyszerű szótöbbséggel hozzák meg. 4) Az FB ülés nyilvános, de az elnök zárt ülést rendelhet el személyi kérdésekben, valamint bármelyik tagjának indítványára. 5) Az FB ülésekről jegyzőkönyv készül, amelyet az EHÖK honlapján közzé kell tenni 8 munkanapon belül. 6) Hallgatói Önkormányzat tagjai minden hónap 25. napjáig kötelesek az adott havi beszámolóikat a Felügyelő Bizottság részére megküldeni. 7) A Hallgatói Önkormányzat tagjai hetente négy órát ügyelnek az EHÖK Irodában. 8) Felügyelő Bizottság a havi beszámolókat az FB ülésen: a) ellenőrzi, hogy idejében és megfelelő formában lett-e elküldve b) értékeli, hogy a ráosztott feladatot kellő gondossággal végezte-e el. 9) Az FB minden hónapban értékeli az EHÖK tagok munkáját, amelyet a Diákjóléti Bizottság felé nyújt be. 10) Az FB ülések, beszámolók értékelése napirendi pont tárgyalásánál részt vehet az EHÖK elnöksége a) az EHÖK Elnök véleményezési joggal rendelkezik az EHÖK Általános alelnök munkájáról, illetve az EHÖK Közéleti ügyekért felelős alelnök munkájáról

7 1. kiadás 0. módosítás 7 (8). oldal b) az EHÖK Általános alelnök véleményezési joggal rendelkezik az Gazdasági referens munkájáról, illetve az Tanulmányi és szociális referens munkájáról c) az EHÖK Közéleti ügyekért felelős alelnök véleményezési joggal rendelkezik az PR- és marketing referens munkájáról, illetve a Rendezvényszervező referens munkájáról. 11) Az EHÖK elnöke, alelnökei és referensei az alábbiak szerint szankcionálhatóak: Mulasztás megnevezése Token Token értéke (Alap egység) Késés 1 1 Feladat késve teljesítése 5 5 Heti ügyelés nem teljesítése 5 5 Beszámoló késve küldése Hiányzás Megjegyzés Minden megkezdett 5 perc után adható amennyiben nem érkezett időben. Naponta adható amennyiben a határidő meghaladtával nem teljesítette feladatát. Hetente adható, amennyiben nem teljesítette a heti négy óra ügyelési idejét. Naponta adható amennyiben a határidő meghaladtával küldi meg beszámolóját. Amennyiben nem vesz részt három egymást követő Alapszabályban rögzített ülésen a) Az EHÖK tagok juttatása maximum a felével (50%-al) csökkenthető. b) Minden hónap első napjával a tokenek törlődnek (nullázódnak). c) Rendezvényszervező Bizottság és Oktatási és Szociális Bizottság ülésein a Felügyelő Bizottság nem vesz részt, ezért az alelnökök jegyzik az esetleges hiányosságokat és a havi értékelésnél figyelembe veszik ezeket. d) Az EHÖK Elnöksége a beosztottjának nyomós indok esetén, a havi értékelésnél, a Felügyelő Bizottság felé benyújthatja kérelmét, miszerint csökkenteni vagy növelni szeretné a kiadott tokenek számát. 12) Az elvárások teljesítésének követését a mindenkori FB elnök végzi, az utánuk következő szankciók végrehajtásáról az EHÖK elnök dönt. A beszámoló küldése és feladatok elvégzése esetében történő késésnél a közéleti ösztöndíj kifizetése egészen addig fel van függesztve, míg az illető nem teljesíti az adott elvárást. Méltányosság gyakorlására az EHÖK elnöknek van lehetősége, amennyiben az adott elnökségi tag/referens/munkatárs időben, kellő indoklással jelzi előre (határidő előtt legalább két nappal), ha egy feladat teljesítése várhatóan nem végezhető el a megadott határidőre.

8 1. kiadás 0. módosítás 8 (8). oldal 7. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1) Jelen ügyrendet az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Küldöttgyűlése 2018/KGY/014. számú határozatával elfogadta, a Dunaújvárosi Egyetem Szenátusa /2019.( ) számú határozatával jóváhagyta. Dunaújváros, november 06. Jelen ügyrend elfogadásának hiteléül: Dr. habil András István rektor Szenátus elnöke Kiss Ádám Sándor kancellár Kővári Dániel EHÖK elnök Sajtos Norbert FB elnök Feil József KGY tag - Tanárképző Központ Gauland Nikoletta KGY tag - Társadalomtudományi Intézet Fülöp Lehel KGY tag - Informatikai Intézet Mátyás Edith Nikolett KGY tag - Műszaki Intézet