Ó B U D A I E G Y E T E M VE Z E T Ő I B E S Z Á M O L Ó 2012.

Átírás

1 Ó B U D A I E G Y E T E M VE Z E T Ő I B E S Z Á M O L Ó Beszámolót összeállította: Dr. Rudas Imre rektor Dr. Fodor János rektorhelyettes Dr. Réger Mihály rektorhelyettes Dr. Tick József rektorhelyettes Dr. Gáti József kancellár Kártyás Gyula főigazgató Boros András főigazgató Beszámolót szerkesztette: Dr. Gáti József kancellár Budapest, Január

2 TARTALOMJEGYZÉK 1. OKTATÁSSZERVEZÉSI TEVÉKENYSÉG FELVÉTELI FOLYAMAT HALLGATÓI LÉTSZÁMOK OKTATÁSSZERVEZÉS NEPTUN RENDSZER JEGYZETELLÁTÁS DIÁKHITEL SPORTTEVÉKENYSÉG HALLGATÓI ÖSZTÖNDÍJAK NYELVI KÉPZÉS ÉS VIZSGÁZTATÁS MENTORPROGRAM EGYÜTTMŰKÖDÉS AZ EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZATTAL A KOLLÉGIUM TEVÉKENYSÉGE SZERVEZETI KERETEK, SZEMÉLYI FELTÉTELEK, VEZETÉS ÉS IRÁNYÍTÁS SZAKMAI, KOLLÉGIUMPEDAGÓGIAI ÉS KÖZÉLETI MUNKA SZABADIDŐS, SPORT,- ÉS KULTURÁLIS TEVÉKENYSÉG HÁTRÁNYOS HELYZETŰ HALLGATÓK, ESÉLYEGYENLŐSÉG KOLLÉGIUMI ELHELYEZÉS LEHETŐSÉGEI ÉS ARÁNYAI A KOLLÉGIUM NYILVÁNOSSÁGA, KAPCSOLATRENDSZERE ÉS EGYÜTTMŰKÖDÉSE PARTNEREIVEL BERUHÁZÁS, FEJLESZTÉS, ÉS KORSZERŰSÍTÉS A KOLLÉGIUMBAN A KOLLÉGIUM HELYZETELEMZŐ ÖNÉRTÉKELÉSE ÉS JÖVŐKÉPE INFORMATIKA AZ INFORMATIKAI SZOLGÁLTATÁSOK SZÍNVONALÁNAK EMELÉSÉT CÉLZÓ FEJLESZTÉSEK AZ ÜZEMELTETÉS BIZTONSÁGÁNAK NÖVELÉSÉT SZOLGÁLÓ FEJLESZTÉSEK AZ INFORMATIKAI BIZTONSÁG NÖVELÉSÉT SZOLGÁLÓ FEJLESZTÉSEK INFORMATIKAI HÁLÓZATFEJLESZTÉSEK, ÁTALAKÍTÁSOK TUDOMÁNYOS, KUTATÁS-FEJLESZTÉSI TEVÉKENYSÉG, PUBLIKÁCIÓ KUTATÁS-FEJLESZTÉSI PÁLYÁZATOK, VÁLLALATI K+F A 2012-BEN BEVÉTELT HOZÓ HAZAI K+F PÁLYÁZATOK A 2012-BEN BEVÉTELT HOZÓ KÜLFÖLDI K+F PÁLYÁZATOK A 2012-BEN BEVÉTELT HOZÓ MEGBÍZÁSOS K+F MUNKÁK TUDOMÁNYOS MŰHELYEK PUBLIKÁCIÓS TEVÉKENYSÉG RÉSZVÉTEL A HAZAI ÉS NEMZETKÖZI TUDOMÁNYOS ÉLETBEN TUDOMÁNYOS TEVÉKENYSÉGÉRT KAPOTT SZAKMAI ELISMERÉSEK, KITÜNTETÉSEK DOKUMENTÁLT NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK TAGSÁG SZAKMAI SZERVEZETEKBEN TUDOMÁNYOS RENDEZVÉNYEK NEMZETKÖZI MOBILITÁSI KÖZPONT NEMZETKÖZI KÉPZÉSI KÖZPONT (NKK) ÓBUDAI EGYETEM EGYETEMI KÖNYVTÁRA GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS TARTALOMSZOLGÁLTATÁS KÖNYVTÁRI INTEGRÁLT RENDSZER TÁVOLI ADATBÁZISOK ELÉRÉSE KÖNYVTÁRI HONLAP ESZKÖZPARK, INFRASTRUKTÚRA HASZNÁLÓKÉPZÉS HUMÁN ERŐFORRÁS GAZDÁLKODÁS TEHETSÉGGONDOZÁS SZAKKOLLÉGIUMOK

3 6.2 TUDOMÁNYOS DIÁKKÖRI MUNKA EGYETEMI TUDÁSKÖZPONTOK KÖZLEKEDÉSINFORMATIKAI ÉS TELEMATIKAI EGYETEMI TUDÁSKÖZPONT (KITT) Előzmények A KITT évi munkája és eredményei A kutatási eredmények hasznosulása az oktatásban ROBOTTECHNIKAI EGYETEMI TUDÁSKÖZPONT (RET) A KITT ÉS A RET ÖSSZEOLVADÁSA, A BEJCZY ANTAL IROBOTTECHNIKAI KÖZPONT MEGALAKULÁSA A BEJCZY ANTAL IROBOTTECHNIKAI KÖZPONT (BARK) LÉTREJÖTTE ÉS ÉVI TEVÉKENYSÉGE PÁLYÁZATI ÉS TECHNOLÓGIA TRANSZFER IRODA ES ÉVBEN AZ IRODA KÖZREMŰKÖDÉSÉVEL BEADOTT NYERTES PÁLYÁZATOK ES ÉVBEN AZ IRODA KÖZREMŰKÖDÉSÉVEL BEADOTT, ELBÍRÁLÁS ALATT LÉVŐ PÁLYÁZATOK TECHNOLÓGIA ÉS TUDÁSTRANSZFER KUTATÓI KISOKOS KIDOLGOZÁSA, SZELLEMI TULAJDONKEZELÉSI SZABÁLYZAT ÁTDOLGOZÁSA DOKTORI KÉPZÉS AZ EGYETEMEN FOLYÓ DOKTORI KÉPZÉS AZ ALKALMAZOTT INFORMATIKAI DOKTORI ISKOLA TEVÉKENYSÉGE AZ ANYAGTUDOMÁNYOK ÉS TECHNOLÓGIÁK DOKTORI ISKOLA TEVÉKENYSÉGE A BIZTONSÁGTUDOMÁNYI DOKTORI ISKOLA TEVÉKENYSÉGE AZ EGYETEMI DOKTORI TANÁCS DOKTORI CSELEKMÉNYEK TISZTELETBELI DOKTORI CÍMEK ADOMÁNYOZÁSA INTÉZMÉNYI MENEDZSMENT IGAZGATÁSI KÉRDÉSEK A SZENÁTUS MÓDOSÍTOTTA AZ EGYETEM, ILLETVE EGYES ÖNÁLLÓ SZERVEZETI EGYSÉGEI SZERVEZETÉT. A DÖNTÉSEKNEK MEGFELELŐEN A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND SZABÁLYZAT 2. -BAN RÖGZÍTETT EGYETEMI SZERVEZETBEN AZ ERŐFORRÁSOK KONCENTRÁLT FELHASZNÁLÁSA, A HATÉKONYSÁG NÖVELÉSE ÉRDEKÉBEN A KÖZLEKEDÉSINFORMATIKAI ÉS TELEMATIKAI EGYETEMI TUDÁSKÖZPONT ÉS A ROBOTTECHNIKAI EGYETEMI TUDÁSKÖZPONT ÖSSZEOLVASZTÁSÁVAL EGY ÚJ KÖZPONT, A BEJCZY ANTAL IROBOTTECHNIKAI KÖZPONT JÖTT LÉTRE A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER MŰKÖDTETÉSE A MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS SZERVEZETE A MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS DOKUMENTÁCIÓJA BELSŐ FELMÉRÉSEK, ÉRTÉKELÉSEK ÉS BEAVATKOZÁSOK Külső partnerek véleményének mérése FELÜLVIZSGÁLATOK, AUDITOK, AKKREDITÁCIÓ a) Belső auditok b) Külső értékelések - Felügyeleti audit A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER EREDMÉNYEINEK DISSZEMINÁCIÓJA ERŐFORRÁSOK FELHASZNÁLÁSA KIEMELT RENDEZVÉNYEK, ESEMÉNYEK KULTURÁLIS ESEMÉNYEK KIEMELKEDŐ HALLGATÓI TELJESÍTMÉNYEK BEISKOLÁZÁSI TEVÉKENYSÉG FŐBB ESEMÉNYEI NYILVÁNOSSÁG BIZTOSÍTÁSA, SAJTÓMEGJELENÉSEK HUMÁNPOLITIKA ÚJ TUDOMÁNYOS MINŐSÍTÉSEK ÉS CÍMEK MAGASABB OKTATÓI FOKOZATBA SOROLÁSOK ÁTSOROLÁSOK... HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK NYUGDÍJAZÁSOK ÁLLAMI, SZAKMAI ÉS INTÉZMÉNYI SZINTŰ KITÜNTETÉSEK VEZETŐI MEGBÍZÁSOK FŐHATÓSÁGI ÉS BELSŐ ELLENŐRZÉSEK BELSŐ ELLENŐRZÉS GAZDÁLKODÁS, KÖLTSÉGVETÉS, ÜZEMELTETÉS INTÉZMÉNYFEJLESZTÉS A KANDÓ KÁLMÁN KOLLÉGIUM REKONSTRUKCIÓJÁNAK HELYZETE

4 12.1 A KANDÓ KÁLMÁN KOLLÉGIUM REKONSTRUKCIÓJÁNAK HELYZETE A KISCELLI UTCAI FELÚJÍTOTT ÉPÜLET ÁTADÁSA BÉCSI ÉS DOBERDÓ ÚTI ÉPÜLETEK ENERGETIKAI FEJLESZTÉSE MEGÚJULÓ ENERGIAFORRÁSOKAT KUTATÓ LABORATÓRIUMOK MELLÉKLETEK FELSŐOKTATÁSI-RANGSOROK HVG DIPLOMA KÜLÖNSZÁM NOVEMBER PUBLIKÁCIÓ DOKTORI ISKOLA

5 OKTATÁSSZERVEZÉSI TEVÉKENYSÉG 1.1 Felvételi folyamat A évi felvételi eljárást sok bizonytalanság kísérte, lényegesen csökkentek az állami ösztöndíjas férőhelyek, emelkedtek az önköltségi díjak, bevezetésre került a hallgatói szerződés, amelyek hatása nehezen volt megjósolható a felvételi végeredményére. A korábbi évekhez hasonlóan 2012-ben is két felvételi folyamat zajlott le, a keresztféléves, valamint a normál (nyári) felvételi eljárás. A felvételivel foglalkozó kormányrendelet a korábbiakhoz képest részben átalakította a pontszámítás rendszerét az alapképzésekre történő jelentkezések esetén 2012-től kezdődően. A legnagyobb változás a minimum pontszám megemelése volt a korábbi 200 pontról 240 pontra. A többletpontok maximuma is változott, 2012-ben 100 pontra nőtt az előző évi 80 pontról, így a maximálisan elérhető összpontszám 480 pont helyett 500 pont lett. Az emelt szinten teljesített érettségiért járó többletpontok összege megemelkedett 80 pontról 100 pontra. A keresztféléves felvételi tájékoztatóban 1 felsőfokú szakképzésünk, 2 alapképzésünk és 10 mesterképzésünk (külön számolva a tagozatokat) került meghirdetésre. A normál felvételi eljárás során két külön kiadványban jelentek meg az érettségizetteknek és a diplomásoknak meghirdetett képzések. Az érettségizetteknek mely tartalmazza az alapképzési és felsőfokú szakképzési szakokat szóló kiadványban kínálatunk 48 sorban jelent meg, a mesterképzési kiadványban pedig 21 sorban. A januári keresztféléves, a júliusi normál, illetve az augusztusi pótfelvételi eljárás lebonyolítása a karok és az oktatási főigazgatóság közötti összehangolt munkának köszönhetően zökkenőmentesen lezajlott, annak ellenére, hogy a jogszabályi háttér időközben jelentősen megváltozott. A 2012 szeptemberétől hatályba lépő új felsőoktatási törvény átalakította a finanszírozás rendszerét és a beiratkozás előfeltételévé tette az állami ösztöndíjszerződés (hallgatói ösztöndíjszerződés) megkötését, így a nyári felvételi eljárás során felvett hallgatók már nem a jelentkezésük idején meghirdetett államilag támogatott vagy költségtérítéses formában, hanem magyar állami ösztöndíjjal támogatott képzésen vagy költségviselés mellett végzett képzésen kezdték meg tanulmányaikat szeptemberben. Az új finanszírozási formák eszerint a következőek lettek: állami ösztöndíjas, állami részösztöndíjas és önköltséges évi összesített felvételi adatokat a következő táblázat foglalja össze (fő) Kar/Központ FSz BSc/BA MSc/MA Kar/Központ összesen BGK KGK KVK NIK RKK AREK TMPK Összesen: A gazdaságtudományok képzési területen lezajlott jelentős keretszám csökkentés ellenére a 2012-ben egyetemünkre felvett összes jelentkező száma mindössze 117 fővel volt kevesebb, mint 2011-ben. 4

6 A pótfelvételi eljárásban csak költségtérítéses képzéseket lehetett meghirdetni, amelynek során egyetemünkre további 275 fő nyert felvételt (a lenti táblázat ezt a létszámot is tartalmazza.) Mesterképzéseinkre 2012-ben 149 fővel több jelentkezőt vettünk fel, mint egy évvel korábban, közülük 17-en Szabadkán a mérnöktanár-mérnökinformatika kihelyezett szakon kezdték meg tanulmányaikat. A évi mesterképzési felvételi adatait az alábbi táblázat szemlélteti (fő) Mesterképzési szak Tagozat Felvettek Biztonságtechnikai mérnöki Nappali 4 Levelező 66 Mechatronikai mérnöki Esti 27 Vállalkozásfejlesztés Nappali 23 Levelező 67 Villamosmérnök Nappali 17 Levelező 105 Mérnök informatikus Nappali 19 Esti 33 Könnyűipari mérnöki Nappali 4 Levelező 21 Tanár-mérnöktanár (gépész) Levelező 7 Tanár-mérnöktanár (had- és bizt.) Levelező 3 Tanár-mérnöktanár (villamosm.) Levelező 16 Tanár-mérnöktanár (mérnök inf.) Nappali 2 Levelező 13 Tanár-mérnöktanár (mérnök inf.)(szabadka) Levelező 17 Tanár-mérnöktanár (könnyűi.) Nappali 3 Levelező 8 Összesen: Hallgatói létszámok A hallgatói összlétszám az Óbudai Egyetemen (jogelőd intézményeit is figyelembe véve) soha nem volt ilyen magas, mint az őszi félévben, fő. A növekedésben szerepet játszott a felvettek létszámának szinten tartása, továbbá a lemorzsolódási mutatók javulása. A növekedés a nappali és levelezős tagozaton jelentkezett ben javult a hallgatók tájékoztatása a tantárgyak követelményrendszerét illetően, ami hozzájárult a lemorzsolódás csökkenéséhez. A hagyományos főiskolai képzésben résztvevők száma még mindig 64 fő, akiknek az oktatása jelentős kapacitást köt le. A felsőfokú szakképzésben résztvevők száma kismértékben növekedett, örvendetes, hogy tovább nőtt a mesterképzésben résztvevők száma. A záróvizsgát tett, de nyelvvizsga hiányában oklevélhez nem jutó hallgatók száma az elmúlt években nem változott, szakonként eltérő arányt mutat, általában 30%. Az államilag finanszírozott és költségtérítéses hallgatók aránya továbbra is a 2/3 1/3 arányt mutatja, amiben szerepe van annak, hogy a felvételi során intézményünk jelentős számú államilag finanszírozott férőhelyet kapott és azt be is tudta tölteni. A nemek aránya a hallgatók között: férfiak: fő (82%), nők: 2282 fő (18%). 5

7 Az egyetem képzési programjának összesítő adatait az alábbi táblázat mutatja (fő) Képzés október október 15. N L E T Σ N L E T Σ Felsőfokú szakképzés Főiskolai szintű képzés Alapképzés Mesterképzés Szakirányú továbbképzés PhD képzés Összesen Államilag finanszírozott és Költségtérítéses hallgatók megoszlása ei statisztikai adatok alapján Nappali Levelező Esti Távoktatás Összesen fő % fő % fő % fő % fő % Államilag finanszírozott, % % 214 Állami ösztöndíjas 2% 0 0% % Állami rész ösztöndíjas 73 1% 113 1% 7 0% 41 0% 234 2% Költségtérítéses, Önköltséges % % 166 1% 656 5% % Összesen % % 387 3% 697 6% % 1.3 Oktatásszervezés Az idei tanév oktatásszervezési feladatait az új felsőoktatási törvény és a hozzá kapcsolódó egyéb jogszabályok hatálybalépése kapcsán felmerült feladatok határozták meg. Kiemelten fontos egy intézmény működésénél, hogy a jogszabályi változásokhoz gyorsan, pontosan alkalmazkodjon, ami a változó jogi környezetben megnövekedett munkaterhet jelentet. Az előző évek tendenciái tovább erősödtek, így az Oktatási Főigazgatóságra érkező jogi kérdéseket felvető megkeresések mind az egyetem munkatársaitól, mind pedig a hallgatóktól egyaránt megszaporodtak, amelyek megválaszolása sok időt igényel az Oktatási Főigazgatóság munkatársaitól. Az új felsőoktatási törvény hatálybalépése kapcsán különös gondot kell fordítani az Óbudai Egyetem szabályzatainak aktualizálása, a jogi és szakmai kritériumoknak való megfelelés kiemelten fontos. Az új felsőoktatási törvény kapcsán a Tanulmányi- és Vizsgaszabályzatok megalkotása és a törvényi, egyetemi előírásoknak megfelelően lezajlott egyeztetése, elfogadása határozta meg a 2012/2013 tanév indításának feladatait. Elfogadásra került az új belépőkre vonatkozó szabályzat, a már hallgatói jogviszonnyal rendelkezőkre vonatkozó szabályzatok harmonizálása az új jogszabályi előírásokkal, valamint a szakirányú továbbképzésben részt vevő hallgatókra vonatkozó előírások hatálybaléptetése. A Hallgatói szerződés, mint a beiratkozás új feltétele az egyetemnek új és nagy felelősségű feladatot jelentett. A felsőoktatási intézményre a hallgatói szerződések kezelése nagy terhet ró, különösen azért, 6

8 mert a korábbi elképzelésekkel ellentétben miszerint az adminisztrációt az Oktatási Hivatal fogja végezni a tájékoztatás jelentős része, az adminisztráció pedig teljes egészében az egyetemek feladatkörébe került. Egyetemünk a munkatársai számára külön képzést szervezett a hallgatói szerződésekkel kapcsolatban, mind a szerződés pontos szövegének, a jogszabályi környezetének a bemutatása, mind pedig a hallgatói szerződések kezelésével kapcsolatos adminisztratív előírások betartásának megismertetése céljából. A hallgatói szerződések kezelését és az aláírásában való közreműködést a tanulmányi osztályok és a rektori hivatal végezte. A regisztrációs héten különösen nagy hangsúlyt fektetett az egyetem az új felsőoktatási törvény hallgatóknak való bemutatására, csakúgy, mint a hallgatói szerződés aláírásával vállalt kötelezettségekre való figyelemfelhívásra. A figyelemfelhívás nem korlátozódott a Magyarországon eltöltendő kötelező munkavégzésre, vagy ennek elmaradása esetén való fizetési kötelezettségre, hanem rámutattunk a szerződés olyan pontjaira, amelyek hasonlóan kötelezettséget rónak a hallgatókra. Erre példa az, hogy egyetemünkön korábban átlagosan 30 százalékos lemorzsolódás volt megfigyelhető a 3-4. félévben, azonban a hallgatói szerződést aláírtaknak ilyenkor visszafizetési kötelezettsége keletkezik, vagy az, hogy a korábban államilag támogatott hallgatók költségtérítéses formára történő átsoroláskor 15 százalékos limit eltűnt. Az új jogszabályi előírások közé tartozik a felsőoktatási szakképzésről szóló kormányrendelet és a kapcsolódó képzési és kimeneti követelményeket tartalmazó miniszteri rendelet. Ezen előírásoknak megfelelően egyetemünk elkészítette a tantervi dokumentációt az indítani kívánt szakképzések vonatkozásában, így a Biztonságtechnikai mérnök, Gazdálkodási és menedzsment, Kereskedelem és marketing, Könnyűipari mérnök, Mérnökinformatikus, Villamosmérnök felsőoktatási szakképzését. A feladat végrehajtását sok, a rendelet értelmezéséhez kapcsolódó bizonytalanság jellemezte, amelyekre nem, vagy csak késve érkeztek válaszok az illetékes minisztériumokból. A képzési dokumentáció a teljes tanterv elkészítését, a tárgyleírásokat, az alapképzésbe való belépés feltételeit is tartalmazza. Az új szabályok, mind a jogszabályokra, mind az egyetemi szabályzatokra vonatkozóan sok kérdést felvetnek, mely megvitatására, megoldására az értekezletek, továbbképzések nyújtanak lehetőséget, köztük kiemelten fontosak az Oktatási Bizottsági ülések és a tanulmányi osztályvezetői értekezletek, melyek a felmerülő feladatok és elvárások, és problémák függvényében, de átlagosan havi rendszerességgel kerülnek megtartásra. Ezen értekezletek a változásokra történő sikeres felkészülést, a problémák megelőzését, a már felmerült problémák gyors és hatékony kezelésének lehetőségét teremtik meg. A tanulmányi osztályokkal való szoros együttműködés biztosítja az új törvényi előírások maradéktalan betartását és a hallgatói tájékoztatás pontosságát. Így naprakész információk birtokában a tanulmányi osztályok munkatársai sikeres, eredményes munkát tudnak végezni, mely elengedhetetlen az intézmény sikeres működése, a hallgatóbarát légkör fenntartása érdekében. A döntés-előkészítő funkcióval rendelkező Oktatási Bizottság elnöke az oktatási főigazgató, tagjai az oktatási dékánhelyettesek, a központok főigazgató helyettesei, valamint a hallgatói önkormányzat képviselői. A bizottság tagjainak összetétele garantálja a szakmailag indokolt és elfogadott döntések meghozatalát oly módon, hogy az oktatói és a hallgatói érdekek egyaránt megfelelően megjelennek. Az Oktatási Bizottság feladatkörébe tartozik az aktuális oktatásszervezési kérdések megtárgyalása, a szenátusi döntések szabályzatokra vonatkozó rendelkezéseinek előkészítése és megvitatása, oktatás színvonalának javítását szolgáló intézkedésekre való javaslattétel. Júliusban ismételten sor került az átsorolásra, amely a költségtérítéses és államilag támogatott finanszírozási forma közötti átjárást teszi lehetővé, a hallgatók tanulmányi teljesítmény szerint történő 7

9 rangsorolása alapján. A következő átsorolási időszak jelentős változással fog járni, tekintettel az új törvényi előírásnak, ezért ennek előkészítése már megkezdődött. Az Óbudai Egyetem egy, a plágium kiszűrésére szolgáló programot vezetett be a 2011/12-es tanév első félévétől. A januári/februári záróvizsgákra beadott szakdolgozatokra ez a típusú ellenőrzés már kötelezően kiterjedt. A plagizálást ellenőrző szoftver 2011/2012-es tanév második félévétől már egy komplex egyetemi program részeként működik tovább, melynek fontos, új eleme a Könyvtár által szolgáltatott DigiTool program, mely alkalmas digitális tartalmak kezelésére, lehetővé teszi a szakdolgozatok elektronikus formában való tárolását, archiválását és kereshetővé tételét. A komplex programban összekapcsolódik a Neptun, a DigiTool és a plágiumellenőrző szoftver. A hagyományos (március 15. és október 15.) statisztikai jelentéseken túl adatszolgáltatást nyújtottunk a Minisztérium, az Oktatási Hivatal, valamint az Alapvető Jogok Biztosának részére is. Ezen adatszolgáltatási kötelezettség száma és az adatszolgáltatással érintett területek, valamint azoknak terjedelme az elmúlt időszakokhoz képest jelentősen megnőttek, továbbá jelentős adatszolgáltatást igényeltek az egyetemen zajló különböző minőségbiztosítási ellenőrzések. 1.4 Neptun rendszer 2012-ben jubilált az egyetemen a Neptun tanulmányi rendszer, mert 10 évvel ezelőtt 2002-ben került bevezetésre a jelenlegi rendszer elődje, a Neptun2000. A 10 év alatt számos fejlesztésen és bővítésen esett át a Neptun rendszer. Az évek alatt rengetek új funkcióval bővült, mint pl.: Diákhitel, Oklevélmelléklet, Adóigazolás, Számlázás, OEP, APEH jelentés, Felsőoktatási Információs rendszer (FIR), Indexetikett, AVIR, Diákigazolvány modulok. 10 év alatt a Neptun rendszer az egyetem oktatásszervezésének nélkülözhetetlen része lett es év nem indult zökkenőmentesen. Az előzetes tárgyfelvételi időszakban a terheléselosztó szerver meghibásodása miatt akadozott a tárgyfelvétel. A hiba elhárítása után a regisztrációs héten már nem jelentkezett túlterhelési probléma. Az első féléves tapasztalatok alapján az Informatikai Osztály újraépítette a terheléselosztót és a Neptun csoport rendszergazdája pedig a 6 db hallgatói webszervert. Az oktatók munkájának megkönnyítése érdekében egy teljesen külön vonalon, egy önálló webszerver került kialakításra az oktatók részére, amely nagyobb terheléses időszakban is biztosítja az oktatók Neptun hozzáférését. A terhelést tovább csökkentettük szervezésileg is. 2012/13/1. félév előzetes tárgyfelvételi időszakában a kari bontás mellett különválasztottuk a nappali tagozatos hallgatók kezdési időpontját a levelező, esti és távoktatásos hallgatók kezdési időpontjától. A szétválasztás és a szerverek újraépítése sikeresnek bizonyult. A tárgyfelvételek száma az első percek nagyaranyú terhelése után exponenciálisan csökkent. Fél órával a tárgyfelvételi időszak kezdete után már a normális szintre esett vissza a szerverek leterhelése. Nagyobb karokon is 1 óra alatt lezajlott a tárgyfelvétel a korábbi több óra helyett. 8

10 június 13-án 12:00 és 14:00 óra között a tárgyfelvételek számának alakulása percenként a Neumann János Informatikai Karon 2011/12/2. félévtől vizsgajelentkezési feltétel az aláírás megléte a Neptun rendszerben, csak az vizsgázhat, akinek van aláírása és az rögzítve van. Előnye, hogy az esetleges IV-díjakat előre rendezi a hallgató, csak azok szerepelnek ténylegesen a vizsgaidőponton, akik teljesítették a vizsga előzetes követelményét a szorgalmi időszakban. Nem kell az adminisztrátoroknak ellenőrizni a hallgatói jelentkezések jogosságát a vizsgalapon. A terhelés egyenletesen eloszlik, nincsenek egyszeri csúcsok, nem kell a szervereket maximumra járatni tavaszán a Neptun csoport kihelyezett egyeztetéseket és megbeszéléseket tartott az egyetem Tanulmányi Osztályain. A személyes konzultációkon gyorsan és hatékonyan meg lehetett oldani a Neptun használat során felmerülő adminisztrációs problémákat. Az előadók kérésére a Neptun csoport továbbképzést szervezett a szűrésekkel és lekérdezésekkel kapcsolatban májusában, amin nagyszámú érdeklődő előadó vett részt a felsőoktatásban és így a Neptun rendszerben is sok változást eredményezett a diákigazolványok, diákhitelezés és a FIR adatszolgáltatás területén is. A felsőoktatási változások könnyebb áttekinthetősége érdekében nyarán módosítottuk és pontosítottuk a képzéskódolási rendszert és a szeptemberében iratkozó hallgatókat már a teljesen új képzésekre konvertáltuk a Gólya rendszerből. Diákigazolványokat a hallgatók az okmányirodában igényelhetik a NEK azonosítójuk beszerzésével, ami után egy teljesen elektronikus igénylési folyamat során kaphatják meg a diákigazolványukat. Sajnos a többlépcsős folyamat miatt nagyon elhúzódó és problémás az eljárás. Hibára futott igénylések javítása nagyon sok plusz időt jelentett a Tanulmányi Osztályoknak és Neptun csoportnak is végén az Oktatási Hivatal a FIR rendszer cseréjéről döntött, amely igen jelentős feladatokat jelentett 2012 folyamán márciusban és júniusban tartott bemutatókon a felsőoktatási intézmények szakemberei előzetesen megismerhették a FIR 2.0 bevezetésének ütemtervét. 9

11 2012 augusztusában leállt a korábbi FIR 1.0, szeptemberben elindult a FIR 2.0, amiben minden hallgatói és oktatói személyes és tanulmányi adatot jelenteni kell, azokról a személyekről, akiknek március 1. után volt jogviszonya az intézménnyel szeptember és október folyamán a Neptun csoport minden hallgatói adatot feladott a FIR 2.0 felé. Sajnos kiderült, hogy a Neptun rendszer és a FIR nem kommunikál megfelelően, azért minden bejelentett adat hibásnak minősült több százezer adathibát eredményezve a Neptun rendszerben novemberében egy új Neptun verzió elméletileg javította a Neptun-FIR adatkapcsolatot. Novemberben újra feladtuk visszamenőleg is a hallgatókat a FIR felé, de a helyzet nem sokat javult és a FIR adatjelentések sikeressége még az év végén is bizonytalan. A nyári időszakban a Neptun rendszer segítségével sikeresen megtörténtek a Költségtérítéses és Államilag finanszírozott pénzügyi státuszú hallgatók átsorolásai, a Diplomamellékletek kiadása és a Gólya adatok konvertálása folyamán a szakdolgozatok és diplomamunkák plágiumellenőrzésének folyamatába belépett a DigiTool rendszer, amely továbbítja, eltárolja és az egyetemi könyvtár számára feldolgozhatóvá teszi a szakdolgozatokat. 2011/12/2. félévében sikeresen vizsgázott a folyamat, ezért 2012 novemberében már a TDK dolgozatok ellenőrzése is ezen keresztül zajlott szeptemberében az egyetem Doktori Iskoláihoz kapcsolódó képzések és tantárgyak kódolásának kialakítása is megtörtént, ezzel rendezve ezen a területen korábban fellépő problémákat. Végül 2012-ben a Neptun több szerverrel történő informatikai kapcsolata is elkezdődött. Mint például a VIDRA rendszer vagy a Moodle-LDAP modul. Ezek várható befejezése első félévére tehető. 1.5 Jegyzetellátás A 2008-as szabályozás, a hallgatók részéről megnyilvánuló fokozódó igény eredményezte, hogy tovább növekedett az elektronikus tananyagok megjelenése az oktatásban. Hozzájárult a gyarapodáshoz a több TÁMOP pályázat kapcsán fejlesztett "elektronikus" tananyag, melyek igen széles spektrumot ölelnek át. A digitális könyvtárban jelenleg mindösszesen 40 jegyzet, segédlet érhető el, amely nagyon kis mennyiség. Az oktatók körében sokkal kedveltebbek a segédletek, a PPt anyagok készítése, amelyeket különböző csatornákon juttatnak el a hallgatókhoz. Az egyetem jegyzetírásra fordítható kereteiből a jelenleg érvényben lévő jegyzetírási megbízások közül, 8 db papíralapú 7,2 M Ft értékben, 10 db elektronikus 7,8 M Ft értékben. Az elmúlt két évben nem teljesítés, illetve a kitűzött határidő lejárta miatt 13 szerződés került felbontásra. A hagyományos papíralapú jegyzetek forgalma 2012-ben 52 millió Ft volt, ami az elmúlt évekhez hasonló összeget mutat. A jegyzetállomány jelenlegi nagysága 890 féle jegyzet, db, ami nettó: Ft értéket képvisel a szeptember 30-ai állapot szerint. Az elektronikus tananyagok (jegyzet, segédlet, PPT, egyéb) aránya növekszik, egyre több oktató elektronikus formában adja meg az oktatást támogató tananyagokat, amelyekhez elsősorban az intézeti honlapokon keresztül lehet hozzájutni. Ezen anyagok egyszerűbb, átláthatóbb kezelése érdekében, az Oktatási Bizottság megtárgyalta és támogatta azon elképzelést, hogy egy helyen legyenek hozzáférhetőek az oktatást segítő anyagok. Az elképzelés technikai feltételét a Moodle rendszer biztosítja, mely rendszer lehetővé teszi, hogy a tantárgyanként az oktató segédanyagokat, linkeket, videókat osszon meg a hallgatókkal, levelezzen velük, házi feladatot küldjön ki, valamint a házi feladatok értékelését megossza ezen oldalon. A sokszínű, sok lehetőségeket biztosító rendszer 10

12 biztosítja a hallgatók számára az oktatási segédanyagok egyszerű elérését, az információk gyors, pontos áramlását. A fenti javaslatot a Rektori Tanács is elfogadta, így februártól az elektronikus tananyagok a Moodle rendszerben jelennek meg. Az új rendszer működésének biztosítására a szenátus létrehozta a Elektronikus és Digitális Tananyagok Irodáját 1.6 Diákhitel A hallgatókat folyamatosan tájékoztattuk a Diákhitellel kapcsolatos változásokról, a Diákhitel Központ által rendelkezésünkre bocsátott szóróanyagokat eljuttattuk a Tanulmányi Osztályokon és a Hallgatói Központokon keresztül a hallgatókhoz. A Hallgatói Központok megfelelően kezelték és továbbították az átvett nyomtatványokat. A kezdeti nehézségektől eltekintve sikeresen elindult a Diákhitel 2.0 az Egyetemen. Ez a hiteltípus az önköltséges és állami részösztöndíjas hallgatóknak érhető el, a képzésük közvetlen finanszírozására szolgál. A Diákhitel 2.0-t az első félévben 106 hallgató igényelt és kapott. A Diákhitel 1 engedményezés keretében 88 hallgató költségtérítése érkezett az Egyetem számlájára. Adategyeztetési problémák merültek fel a Tanulmányi Osztályok és a Diákhitel Központ között, főleg az újítások és az eljárási rend hiánya miatt. Ebben a félévben 2734 fő aktív vagy passzív hallgatónk jogviszonyát igazoltuk a Diákhitel Központ felé, tehát ők azok, akik igényelték a diákhitel valamelyik formáját óta pedig összesen kevéssel több, mint hallgatónk vette igénybe a diákhitelt. 1.7 Sporttevékenység A testnevelés egyetemünkön négy telephelyen zajlik: Tavaszmező utca (tornaterem és sportudvar) Kiscelli utca (tornaterem, felújítandó teniszpálya) Népszínház utca (tornaterem) Doberdó út (tornaterem, betonos kosárpálya). Telephelyenként két-két testnevelő kollega tart órát (kurzusbontások 1-es és 2-es számú melléklet). Idén két kollegától akik elérték a nyugdíjkorhatárt búcsúztunk, és helyettük két fiatal kollegát vettünk fel Hiervarter Ákos és Weisz Miklós személyében, ezzel is biztosítva a folyamatosságot intézetünknél. A kiírt kurzusokon kívül Dr. Fehér Györgyné 6 kurzusban Korszerű ismeretek az egészséges életvitel alakításához című elméleti képzést is tart hallgatóinknak, mely tantárgy más egyetemek órarendjében nem szerepel. A Testnevelési és Sport Intézet az egyik legátfogóbb intézet, mely az évek folyamán az egyetemre járó valamennyi nappali tagozatos hallgatóval kapcsolatba kerül. Gazdasági működésük két részre tagozódik: A folyamatos működéshez biztosított dologi keret ( Ft) Félévenként benyújtott sportpályázat útján elnyert összeg (2012 első félév: Ft, második félév: Ft, részletezés 3-as melléklet) Műszaki Felsőoktatási Sportnapokra biztosított keret: Ft (4. melléklet). A Kiscelli utcában, az idei fejlesztésnek köszönhetően 2 db versenyszintű teniszpályát alakítottunk ki, melyen hallgatóink és kollégáink sportolását biztosítjuk. A 2013-as évben szeretnénk a teniszpálya kerítését és a külső udvart (kosárlabda pálya) felújítani. 11

13 A kötelező kurzusokon kívül, rendszeres sportolási és versenyzési lehetőséget biztosítunk hallgatóinknak, melyről honlapunkon rendszeresen tájékoztatást kapnak. Ebben az évben elért eredményeink Budapesti Egyetemi- Főiskolai Sportszövetség (továbbiakban: BEFS) által rendezett asztalitenisz bajnokságon egy bronzérmet szereztünk BEFS férfi kézilabda bajnokságban első-, illetve harmadik helyezést ért el a csapatunk Férfi röplabda: o BEFS: 2011/2012-es tanév I. hely, az őszi szezonban veretlen a csapat o Budapest Bajnokság felnőtt férfi: középmezőny o Magyar Bajnokságban való részvétel BEFS tenisz bajnokság: második hely (párosban) Fiba 33 férfi kosárlabda bajnokság: minden karról indult egy-egy csapat BEFS női kosárlabda: 6. hely BEFS atlétika: o síkfutás: 4. hely o távolugrás: 5. és 9. hely Budapest Bajnokság, Közgáz Liga, labdarúgás 20 induló diák az egyetemünkről két hatos csoportban. I. helyezést értek el. A évi teendőinket nagyban maghatározta, hogy a XLIII. Műszaki Felsőoktatási Sport Napoknak egyetemünk volt a házigazdája, amelyet a gyöngyösi főiskola sporttelepén rendeztünk meg. A rendezvény megszervezéséről, a lebonyolításról valamennyi intézmény képviselője elismeréssel nyilatkozott. Csapataink az összetett második helyezést érték el, egy ponttal lemaradva a dobogó első fokáról. Kiemelkedő egyéni sportolóink, és eredményeik: Szényi Péter, párbajtőröző: Felnőtt Magyar Bajnokság, II. hely Galambos Péter: plovdivi evezős világbajnokságon ezüstérmes lett, Rédli András, párbajtőrőző: Kijev, csapat VB, III. hely Kiss Tamás, kenu: az oroszországi Kazanyban egy arany és egy ezüstérmet szerzett az egyetemi világbajnokságon. További sporteredmények az intézetünk honlapján találhatók. 1.8 Hallgatói ösztöndíjak A közel 1 milliárd Ft-os, különböző jogcímű, (tanulmányi, szociális, közéleti stb.) hallgatói ösztöndíjak utalása a szabályzatainkban meghatározott eljárási rend szerint, határidőre megtörtént. Az egyetem rektora és az EHÖK által meghirdetett Óbudai Egyetem ösztöndíjra 2012-ben tavasszal 52, ősszel 89 pályázat érkezett be, amelyből 38, illetve 51 pályázat nyert támogatást. A nyertes pályázatokra kifizetett éves összeg: Ft. Az elmúlt évekhez hasonlóan a szakmai és tudományos kategóriában érkezett be a legkevesebb pályázat, viszont jelentős számban nyújtottak be sport kategóriában pályázatokat. Karok által kiutalt ösztöndíjak ( és közti időszakban, Ft-ban). Tanulmányi Közéleti Kooperatív Würth BGK KGK KVK NIK RKK AREK Összesen

14 EHÖK által kiutalt ösztöndíjak (Ft) Közéleti Alaptámogatás ÓE Szociális támogatás TDK BGK KGK KVK NIK RKK Összesen Egyéb ösztöndíjak (Ft) Köztársasági Miniszteri BGK KGK KVK NIK RKK Összesen Az Óbudai Egyetemen az első félévben 3 fő (1 fő határon túli magyar, 2 fő ukrán) a második félévben 5 fő (3 fő határon túli magyar, 2 fő ukrán), hallgató tanult miniszteri ösztöndíjasként. Intézményünkben 52 fő köztársasági ösztöndíjban részesülő hallgató folytatja tanulmányait (az Óbudai Egyetem keretszáma 52 fő), az ösztöndíj havonkénti összege Ft. Doktori ösztöndíjként tavaszi félévében 5 fő részére, őszi félévben 10 fő részére, összesen Ft kiutalása történt meg. BURSA ösztöndíj (a jogosult hallgatók részére összesen ,- Ft. összegben, az alábbi táblázat szerinti bontásban) Hónap Fő Intézményi Önkormányzati összesen I II-VI IX-XII Összesen (átlag) Az előző évihez viszonyítva a létszám és a kifizetett összeg is az átlagot tekintve emelkedett. A kidolgozott ügyrendnek megfelelően zajlott a sport, illetve a kulturális pályáztatás lebonyolítása. Sportpályázat az 1. félévben 26 érkezett (24 nyertes), a második félévben 34 érkezett és ebből 26 nyert. Kulturális pályázatot az első félévben 20 fő adott be és közülük 19-en nyertek, a második félévben 36 beadott pályaműből 25-öt fogadott el a bíráló bizottság. A kiosztott pályázati összeg az előző év maradványát is számolva a sport területen több mint 7,5 millió Ft, a kulturális kategóriában 10,7 millió Ft volt. Az elnyert sportpályázati összegeket a hallgatók terem-, uszoda- és fitnesz bérletre, teremfelújításra, kirándulások, túrák szervezésére használták fel, a kulturális pályázati jogcímen elnyert összegeket általában színház és múzeum belépők vásárlására fordították. 13

15 1.9 Nyelvi képzés és vizsgáztatás Az egyetemen folyó nyelvoktatás legfontosabb feladata a hallgatók felkészítése a kritériumtárgy sikeres teljesítésére. Ebben az évben is nagy számban indítottunk szaknyelvi előkészítő kurzusokat. Nyelvtanáraink igyekeztek felvenni a kapcsolatot a kritérium tárgyat oktató szaktanár kollégákkal, hogy minél hatékonyabb, eredményesebb legyen az oktatás. Ezen az együttműködésen még van mit javítani a jövőben. A szaknyelvi órákon a hallgatók nagy érdeklődéssel vettek rész, elsajátították az adott kritériumtárgy alapszókincsét, megismertettük, gyakoroltattuk velük a szakszövegekre jellemző nyelvtani szerkezeteket. Minden hallgató tartott kiselőadást, ehhez kapcsolódva foglalkoztunk a prezentáció készítés ismérveivel is. Egyetemünkre egyre több olyan hallgató jelentkezik, akinek már van nyelvvizsgája, ami az elsőévesek számára szeptemberben tartott tájékoztató során végzett közvélemény - kutatásból is kiderült. Ez biztató jelenség, de sajnos a hallgatók többi része elég gyenge nyelvtudással rendelkezik, sokat kell még azon dolgozni, hogy elérje a középfokú szintet. Ezért szükség van arra, hogy ebben nyelvtanáraink segítsék őket, így kapacitástól függően indítottunk nyelvvizsgára felkészítő általános nyelvi kurzusokat is. Az Idegennyelvi Vizsgáztatási Központ a 2012-es évben is megpróbált hozzájárulni ahhoz, hogy minél több jelenlegi és volt hallgató a sikeresen letett nyelvvizsgát követően megkapja diplomáját ben az IVK azt a feladatot kapta az egyetemtől, hogy szervezze meg és bonyolítsa le az intézményi különvizsgákat és az ezekre felkészítő tanfolyamokat. Mivel a szenátus döntése alapján a különvizsga szintjének megegyezőnek kell lennie az akkreditált vizsgára vonatkozó kimeneti követelménnyel (B1 ill. B2 komplex), sokan valószínűleg már nem is érdeklődtek. A korábban vártakhoz képest viszonylag elenyésző számú érdeklődő többsége ennek ellenére reménykedett egyfajta könnyített eljárásban, de ettől az IVK elhatárolódott. Másokat sikerült meggyőznünk, hogy ha már mindenképpen ugyanolyan tudással kell rendelkezni, akkor az ő szempontjukból is előnyösebb, ha akkreditált vizsgát tesznek, mert ezt később az önéletrajzukba is beírhatják. Megfelelő számú komoly érdeklődő hiányában így nem indítottunk külön tanfolyamot és eddig vizsgát sem írtunk ki. Az a néhány jelentkező, aki tényleg tanulni szeretett volna, csatlakozott más csoportjainkhoz és államilag akkreditált nyelvvizsgát fog tenni. A nyelvtanfolyamok tekintetében továbbra is a 3 részből álló tanfolyamcsomagok a legnépszerűbbek. Bár egyre nő azoknak a hallgatóknak a száma, akik már nyelvvizsgával érkeznek az egyetemre, azok, akiknek még nincs nyelvvizsgájuk, egyre gyengébb alapismeretekkel érkeznek. Emiatt van szükség a hosszabb általános nyelvi felkészítésre és ezt követően a kiválasztott vizsga feladattípusainak a begyakorlására. Bár már évek óta nem változtattunk a 800 forintos óradíjon, az előző évben több tanfolyami résztvevő is arra kényszerült, hogy anyagi problémák miatt abba kellett hagynia a tanfolyamot. A tanfolyamok és a vizsgák tapasztalatai alapján 2012-ben bővítettük azoknak a vizsgáknak a körét, amelyekre felkészítünk. Bár a tanfolyamcsomagok összesen 180 kontaktórát és sok otthoni tanulást foglalnak magukba, a nagyon hiányos nyelvi előismeretekkel rendelkező résztvevők számára sajnos ez sem mindig elegendő, hogy a kétnyelvű vizsgák fordítási és önálló szövegalkotási feladatait sikeresen meg tudják oldani. Ezért a tanfolyamot tartó kollégákkal egyeztetve nyitottunk az egynyelvű vizsgák irányába. Ezek közül a City&Guilds vizsgaközpont vizsgáit választottuk és együttműködési szerződést is kötöttünk a vizsgaközponttal és 2005 között akkreditált vizsgahelye voltunk a jogelőd Pitman vizsgaközpontnak, a közös munka korábban a vizsgaközpont akkreditációjának megszüntetése miatt szakadt meg. A vizsgaközpont újraakkreditálását követően a jelenleg érvényes akkreditációs előírások miatt már nem lehetünk vizsgahely. 14

16 2012-ben 112 fő vett részt az IVK szervezésében különböző nyelvtanfolyamokon. ITK Origó vizsgát 56 fő tett, ebből 47 lett sikeres, ez 84%-os eredményesség. LCCI vizsgára 46 fő jelentkezett, ebből 35 fő tett sikeres vizsgát, ez 76%-os sikeresség. BME vizsgára sajnos egyik vizsgaidőszakban sem volt megfelelő számú jelentkező, így nem tudtunk vizsgát tartani. A vizsgázói számok csökkenése általános tendencia, a vizsgaközpontoknál is jelentkezik. A külső szakmai ellenőrzések (vizsgaközpontok, NYAK) tevékenységünket megfelelőnek találták Mentorprogram Az egyetem nem támaszt pályaalkalmassági követelményeket a felvételiző hallgatókkal szemben, ezért a fogyatékkal élő hallgatók gyakran speciális problémáival is foglalkozni kell. A fogyatékos létszámadatok évben az alábbiak szerint alakultak. Időszak Támogatott Költségtérítéses Összes Február 15-i adatok alapján Október 15-i adatok alapján Éves átlag A fogyatékosság szerinti megoszlás alakulását a következő táblázat szemlélteti. Mozgáskorlátozott Halláskárosodott Látáskárosodott Kommunikációban zavart Időszak Összes Február 15-i adatok alapján Október 15-i adatok alapján A kedvezmény-igényléseket elbíráló bizottságban az Egyetem minden karáról volt képviselő. A benyújtott kérelmek száma 38 (elfogadott 32, elutasított 6), melyek jelentős része kommunikációs zavar (dyslexia, dysgraphia) miatt nyelvi felmentésre vonatkozott. A mentorprogram során a legfőbb feladatot az érzékszervi fogyatékos hallgatók támogatása jelentette, mely tevékenységet a következő csoportokba lehet sorolni: személyes konzultációk, az órarend személyre szabása, kiegészítő konzultációk és korrepetálások szervezése, valamint az órai jegyzetelés. Az alkalmankénti konzultációkon túl 2012-ben több hallgató rendszeres segítséget is igényelt. A hallássérült hallgatókat órai jegyzetelésben, szaktárgyi kiegészítő konzultációkkal, továbbá az egyetemen való kommunikációban a tanulmányi osztállyal és a tanárokkal történő kapcsolattartásnál jelnyelvi tolmácsolással segítettük. Látássérült hallgatóknak külön laboratóriumi használatot, az olvasó monitort és korrepetálást biztosítottunk. A mentori munkába elsősorban a diáktársakat, kisebb részben szaktanárokat vontunk be. Az egyetemen tovább folytatódott a látássérült, és hallássérült hallgatók Magyarországon egyedülálló, informatikai felzárkóztató programja, amelynek keretében nemcsak az Óbudai Egyetem hallgatói, hanem minden olyan látás és hallássérült hallgató részt vehet, akik az informatikai jártasságot akár más intézményekben, vagy a munkahelyükön kívánják hasznosítani. A térítésmentes tanfolyamok költségeit 2012-ben az Óbudai Egyetem a fogyatékkal élők kiemelt támogatásából fedezte. A tanfolyamokon 15

17 felkészített hallgatók száma a tavaszi félévében 51 fő (23 hallássérült-, 28 fő látássérült, 3 fő siketvak hallgató), az őszi félévében 33 fő (19 fő hallássérült-, 24 fő látássérült hallgató) volt. A program keretében a Neumann János Számítógép-tudományi Társasággal együttműködve, 2012 januárjában és júniusában is szerveztünk ECDL vizsgát. A vizsgázók száma januárban 53 fő (26 fő hallássérült, 27 fő látássérült). A vizsgák sikeressége: a hallássérültek 93 %-a, a látássérültek 73 %-a megfelelt júniusában 50 fő (23 fő hallássérült, 27 fő látássérült) vizsgázott, a hallássérültek 96 %, a látássérültek 72 % megfelelt. A 2001-óta folyó program keretében eddig részt vett hallgatók adatai: Az ECDL vizsgák statisztikája ig: Fogyatékosság Fogyatékosság Hallgató, fő Gyengén látó 46 Vak 132 Siket-vak 4 Nagyothalló 68 Siket 99 Összesen 349 fő ECDL 7 modulos ECDL START Egyes modulok Egy modult sem tett le Új hallgató (2012 őszi félévében) Látássérültek Hallássérültek Siket-vak Összesen Együttműködés az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal Az új felsőoktatási törvény megerősítette a hallgatói önkormányzatok feladatait az intézmény működését érintő döntések előkészítésében. Az EHÖK (a kari szervezeteire is vonatkoztatva) véleményezési, javaslattételi jogkörével élve, érdemben vesz részt a hallgatók életét érintő döntések meghozatalában. Kiemelt feladatuk a hallgatói normatíva személyre szóló felosztása, az ösztöndíj, az alaptámogatás, a szociális támogatás megállapítása, amelyet felelősen végeznek. Az órarend és a vizsgarend kialakításában figyelembe veszik véleményüket. A hallgatók képviselői jelen vannak a kari és az egyetemi szintű testületekben, az Oktatási Bizottságban hozzájárulnak az előterjesztések kialakításához, részt vesznek a döntésekben, az oktatók véleményezésében. Az EHÖK elnöksége és az oktatási főigazgató naprakész kapcsolatot tart. Az EHÖK jogosítványaiból következő témakörökön túl gyakran szerepelnek a megbeszéléseken a hallgatók által felvetett javaslatok, az egyes hallgatók speciális problémáinak megoldását kereső eszmecserék. Az egyetem vezetői az EHÖK vezetőképzőinek állandó meghívottjai, akik előadásaikkal, konzultációikkal segítik az EHÖK tisztségviselőinek felkészültségét. Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat és az egyetem vezetésének az együttműködése rendkívül konstruktívnak mondható. 16

18 2. A KOLLÉGIUM TEVÉKENYSÉGE 2.1. Szervezeti keretek, személyi feltételek, vezetés és irányítás A Kollégium az Egyetem oktatási-nevelési céljainak megvalósításában többrétű feladatot lát el. Szociális funkciója révén lakhatást biztosít a vidéki hallgatók részére, ezzel megteremtve az esélyegyenlőséget, és a tanszabadságot, illetve segíti az értelmiségivé válás folyamatát, az alkotó létforma kialakulását. Önkormányzatra épülő irányítási és vezetési rendszerével, a demokrácia gyakorlását teszi lehetővé, illetve elősegíti a társadalmi problémákra való érzékenység kialakulását a hallgatókban. A Kollégium a hallgatóknak térítés ellenében otthont, megfelelő tanulási feltételeket teremtett, lehetőséget biztosít önképzésükhöz, tehetségük kibontakoztatásához, és a szabadidő tartalmas eltöltéséhez. Feladatát az oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységekkel, valamint a Hallgatói Önkormányzattal együttműködve végzi. A Kollégium szakmai felügyeletét az oktatási főigazgató látja el. A kollégium mindmáig az egyik legfontosabb forrása az egyetemről kikerülő, társadalmi problémákra érzékeny értelmiségi rétegnek. Erős személyiségfejlesztő hatásának köszönhetően, tudatosan vállalja oktató - nevelő szerepét. A kollégisták hamarabb megtanulják mi a csapatmunka, és a rendkívül sok lehetőségen keresztül kipróbálhatják magukat éles környezetben is. Ilyen formában a kollégium az egyetemi oktatás és személyiségfejlesztés meghatározó és szerves része. A kollégiumi rendszer működésének, az elhelyezés körülményeinek, illetve a szolgáltatások rendszerének vizsgálatakor és minősítésekor cél, hogy a lehető legmagasabb színvonalon valósuljon meg: az életkörülmények biztonságos, nyugodt és kulturált feltételeinek megteremtése, az oktatás, a szakmai,- és tanulmányi munka megfelelő támogatottsága, az önképzés,- és a szabadidő tartalmas eltöltési lehetőségének biztosítása, és az önállóságra, a demokratikus magatartásra, illetve a közéleti szerepvállalásra való felkészítés. A 2012-es évben szervezeti változás nem történt a kollégiumi rendszerben. A személyi állományban bekövetkező változást, a nyugdíjas kollégáink végleges nyugdíjba vonulása jelentette (Albert Vilmosné, Papp Emília, Licskai Lászlóné). Az új munkatársak (Nagy Béláné, Legenyi Pintér Csaba és Varga Zsuzsanna) komoly fiatalítást jelentettek, és reméljük, hogy kölcsönös lesz az elégedettség. Továbbra is egyben tudtuk tartani az egységes stabil munkaközösséget, illetve fenn tudtuk tartani a demokratikus alapokon és képviseleti rendszeren nyugvó, hatékonyan működő kollégiumi rendszerünket. Jelenleg 7 telephelyen, 1274 hallgató elhelyezését biztosítjuk, 34 fő munkatárs foglalkoztatása mellett. A Kollégium munkatársainak megoszlása Elnevezés Kinevezett Kinevezett közalkalmazottak közalkalmazottak munkaidő szerint (fő) Egyéb formában alkalmazott munkatársak (fő) Csoport Létszám (fő) 8-órás (fő) 6-órás (fő) Belső Külső Tanári munkakör Egyéb munkakör Összesen 34 (33,25) 31 (31) 3 (2,25) 2 3 A Kollégium munkatársainak életkorfája összességében sajnos negatív tendenciát mutat, de nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy ennek a létszámnak a 2/3-át a portaszolgálat és a takarító személyzet teszi ki. A kimondottan szakmai munkát irányító munkatársak életkori megoszlása jelenleg kielégítő, megtalálhatók a nagy tapasztalattal rendelkező idősebb, és a feltörekvő tehetséges fiatal kollégák is a rendszerben. Ennek ellenére szükséges, hogy a tervszerű vezetői utánpótlás kinevelése és biztosítása érdekében, a megfelelő előkészítő lépéseket megtegyük. 17

19 A KOLLÉGIUM MUNKATÁRSAINAK ÉLETKOR SZERINTI MEGOSZLÁSA Elnevezés Közalkalmazottak Teljes munkaidős (fő) Részmunkaidős (fő) Csoport Létszám összesen (fő) Összesen (fő) Ebből Nő (fő) Összesen (fő) Ebből Nő (fő) 25 év alatt éves éves éves éves éves éves éves éves év fölött Összesen A napi munka során fontosnak tartottuk a munkatársak tájékoztatását az Egyetem és a Kollégium előtt álló feladatokról, illetve az elért eredményekről, sikerekről. Szintén hasznos volt a dolgozók problémáinak meghallgatása, felvetéseik és javaslataik beépítése a mindennapi munkába. Sajnálatosan az elmúlt évben tovább csökkent az erkölcsi és az anyagi elismerések lehetősége, ezért a munkatársak megbecsülésének kifejezésére igyekeztünk mindent megragadni. A telephelyi széttagoltság megkövetelte, hogy munkatársaink napi feladatait megfelelő informatikai infrastruktúra támogatása mellett végezzék. Az egységes egyetemi rendszerek (Poszeidon, TÜSZ, Neptun) teljes körűen a rendelkezésünkre álltak az elmúlt évben. A Kollégium Neptun rendszergazdájának köszönhetően rendben zajlott az adatszolgáltatás az Oktatási Főigazgatóság (Felsőoktatási Információs Rendszer) irányába, gördülékeny az üres férőhelyek feltöltése, illetve naprakészek a térítési, - és szolgáltatási díjak nyilvántartásai. A működés tervezése során elkészítettük a Kollégium évi költségvetési beszámolóját, illetve a évi költségvetési, és felújítási terveit, továbbá az éves saját bevételi, beszerzési terveket, melyeket a szükséges fórumokon képviseltünk, és azok elfogadást nyertek. A már megszokott és bejáratott helyszíneken megkötésre kerültek az Egyetem 2012/2013-as tanévre szóló Bérleményi Tagkollégiumok szerződései. Sikerült újfent a Hotel@BMF Diákotthon férőhelyeit is szervezett keretek között bérbe adni, mely így a bérleti díj nyári hónapokra eső veszteségét csökkentette. Munkatársaink részt vettek az egyetem minőségirányítási rendszerének és folyamatainak fejlesztésében, illetve a lefolytatott felülvizsgálati eljárásban. Visnyei László gazdasági vezető kollégánk közreműködésével, mint az egyetem egyik belső auditora, közvetlenül is részt vettünk a tanúsítási folyamatokban. A jogszabályi környezet változásaihoz igazítottuk és aktualizáltuk a Kollégium szabályzatait (SZMSZ, Szabad férőhely hasznosítása, Idegenforgalmi adó, Felvételi eljárás rendje). Tagkollégiumainkban, ebben az évben is szakhatósági ellenőrzéseket tartottak a Tűzoltóság, és az ANTSZ szakemberei, melynek során kirívó problémákat nem tapasztaltak. Az Egyetemet érintő ÁSZ, EMMI, NFM és PPP ellenőrzések során a szükséges adatszolgáltatásokat, illetve a Kollégiumra vonatkozó fejezeteket határidőre elkészítettük. Ebben az évben is adatokat kellett szolgáltatnunk a központi Statisztikai Hivatal felé, a Nem üzleti szabad szálláshely szolgáltatás tevékenységünkről. Saját belső ellenőrzéseket is végeztünk a Tagkollégiumok területén a Házirendek és az Egyetem előírásainak és szabályzatainak betartása érdekében. Ezeken a hallgatói szobák tisztaságát, műszaki 18

20 állapotát, a kijelölt dohányzóhelyek használatát, a dohányzással kapcsolatos szabályok betartását, illetve a közös helységek, továbbá a hallgatói használatra átadott eszközök rendeltetésszerű használatát ellenőriztük. A lefolytatott ellenőrzések során büntető, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság nem merült fel. A Kollégium szerepvállalása és helye az országos felsőoktatási kollégiumi rendszerben elfogadott és elismert volt. Úgy ítéljük meg, hogy az elmúlt évben, köszönhetően az egyetemi közös akaratnak és támogatottságnak, elképzeléseinket szinte maradéktalanul meg tudtuk valósítani Szakmai, kollégiumpedagógiai és közéleti munka Az éves időütemezésnek megfelelően üléseztek a Kollégiumi Tanács, a Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma és a KollHÖK testületei. A HÖK Alapszabályának megfelelően tavasszal és az ősz folyamán mindenhol lezajlottak a Tagkollégiumi Közgyűlések. Szintén az éves időütemezésnek megfelelően minden Tagkollégiumban sor került a tűz,- munka- és balesetvédelmi bejárásokra, illetve oktatásokra, valamint a tűzriadó gyakorlatokra. Nagy hangsúlyt fektettünk a kollégium vezetői utánpótlás kinevelésére, ennek szellemében ebben az évben is nagy sikerrel szerveztük meg az Egyetem Zamárdiban lévő Üdülőjében, a Kollégium Vezetőképző Táborát. Összkollégiumi dolgozói értekezlet és rendezvény keretében tartottuk meg a Pedagógusnapi ünnepségünket. Az EHÖK és az Oktatási Főigazgatóság közreműködésével sikeresen lebonyolítottuk a 2012/2013-as tanévre vonatkozó kollégiumi felvételi eljárást. Szeptember első hétvégéjén rendben lezajlottak a hallgatók beköltözései a Tagkollégiumokba. Megtörténtek az első éves hallgatók beilleszkedését elősegítő tájékoztatók, illetve a különböző Gólya-rendezvények. A hagyományoknak megfelelően két egymást követő hétvégén került sor a kollégiumi Gólyatáborokra, Balatonszepezden, illetve Zamárdiban. Mind a négy tábort végiglátogatta Balogh József kollégiumigazgató, Csányi Zoltán kollégiumi Neptun rendszergazda és Schmiedt Péter, a HÖK kollégiumi alelnöke, akik szakmai előadásokkal segítették a Gólyák eligazodását és beilleszkedését az Egyetemre. Munkatársaink közül Novák János és Boda Attila előadóként vettek részt az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat vezetőképző táborában, ahol tagkollégiumainkat népes hallgatói delegáció képviselte. Hallgatóink tanulmányi és szakmai tevékenységét megfelelően berendezett számítógéptermek biztosítják. Minden kollégiumi helyszín minden szobájában legalább egy Internet csatlakozási végpont áll rendelkezésére a hallgatóknak. Ennek köszönhetően Tagkollégiumainkban számos szakmai, sportés kulturális szerveződésű öntevékeny kör, hallgatói csoport működik, melyek alkalmasak a plusz tudás megszerzésére, illetve a közösségformálásra. Ebben az évben újabb nyolc előadással folytatódott a Bánki Donát Kollégiumban a Szakmai Tudományos Műhely nyilvános ismeretterjesztő előadássorozat. A Kiss Árpád Kollégium és a KISÖKOSZ Hallgatói Kör közösen megszervezte a Föld Napja programot. A Kiss Árpád Kollégiumban ismét megrendezésre került a Körök éjszakája elnevezésű program, ahol a Tagkollégiumban működő Öntevékeny hallgatói Körök mutatkoztak be a nagyközönségnek. Meghirdetésre és elbírálásra került a 2012/2013-as tanévre a kollégiumi térítési díjmérséklési pályázat is, melyen 11 fő hallgató szerepelt eredményesen, így % kedvezményt kaptak a fizetendő havi összegekből. Létrejött az EHÖK és a Szenátus elnöke közötti megállapodás, a 2012/2013-as tanévre vonatkozó kollégiumi térítési díjak vonatkozásában, melynek értelmében emelkedtek a térítési díjak. A dijak szeptember 1-től az államilag finanszírozott helyeken: ,-Ft-ról ,-Ft-ra, illetve a Diákotthon esetében: ,-Ft-ról ,-Ft-ra változtak. Saját Tagkollégiumaink aktív tagjai a Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetségének, ami nagyban meghatározta a szakmai munka irányvonalát. A szervezet májusban a Bánki Donát Kollégiumban 19