36/2016. (XII. 22.) számú rektori-kancellári együttes utasítás a 2016/2017. tanév 2. (tavaszi) félévének kezdésével kapcsolatos teendőkről

Átírás

1 REKTOR KANCELLÁR 36/2016. (XII. 22.) számú rektori-kancellári együttes utasítás a 2016/2017. tanév 2. (tavaszi) félévének kezdésével kapcsolatos teendőkről A kollégiumi felvételi eljárás, valamint a Corvinus Hallgatói Kompenzációs Program végrehajtásának szűkre szabott határidői miatt elengedhetetlen, hogy a hallgatók a lehető legkorábban tájékozódhassanak a szükséges információkról, lehetőségekről. 1. (1) Jelen utasítás hatálya a (2) bekezdésben foglalt kivétellel kiterjed az Egyetem valamennyi, tanulmányait alapképzési, mesterképzési, szakirányú továbbképzési szakon, valamint doktori képzésben folytató hallgatójára, valamint a évi keresztféléves felsőoktatási felvételi eljárás során felvételt nyert leendő mesterképzési szakos hallgatóira. (2) A Corvinus Hallgatói Kompenzációs Programra vonatkozó rendelkezések hatálya a 2012 szeptemberében és azt követően alap- és mesterképzésre felvételt nyert önköltséges vagy magyar állami részösztöndíjas képzésben részt vevő hallgatókra terjed ki, kizárólag ők pályázhatnak rá. 2. Az Egyetemen a költségtérítési díjak/önköltségek a NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszerben is rögzített befizetési határideje minden esetben meg kell, hogy előzze a bejelentkezést. A 2016/2017. tanév 2. (tavaszi) félévben beiratkozó hallgatók esetében a NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszerben kiírt önköltség befizetéséről szóló igazolás szükséges a beiratkozáshoz. A Karok a karon megszokott módon tájékoztatják hallgatóikat a vonatkozó határidőkről. 3. Az Egyetem stabil gazdasági helyzetének biztonságos fenntartása érdekében kiemelt cél, hogy csak azon önköltséges vagy magyar állami részösztöndíjas hallgatók iratkozhassanak be az Egyetemre, akik fizetési kötelezettségüknek eleget tettek. 4. Az elektronikus ügyintézés és tájékoztatás ideértve a kollégiumi felvételi eljárást, a Corvinus Hallgatói Kompenzációs Programot, valamint a Rendszeres Szociális Ösztöndíj pályázatot azt a célt szolgálják, hogy a minél kevesebb nyomtatott tájékoztató anyag előállításával takarékossági és környezetvédelmi szempontokat érvényesítsünk. Ennek megvalósítása érdekében működteti az Egyetem a golyak.uni-corvinus.hu információs oldalt. 5. Jelen utasítással a mellékletben foglaltak szerint szabályozzuk a tanév-, illetve félévkezdéssel kapcsolatos feladatok teljesítését a felelősök és a határidők meghatározásával. 6. Jelen utasítás a közzététele napján lép hatályba, és a 2016/2017. tanév 2. (tavaszi) félév végét követő napon hatályát veszti. Dr. Lánczi András rektor Dr. Pavlik Lívia kancellár

2 1. számú melléklet 1. A évi keresztféléves felsőoktatási felvételi eljárásban felvételt nyert jelentkezők (gólyák) adatainak kezelése A felvételt nyert jelentkezők adatainak importálása a NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszerbe Felelős: Központi Tanulmányi Igazgatóság NEPTUN csoportvezető Határidő: január 26. (csütörtök) A felvételt nyert jelentkezők (gólyák) értesítése a) A golyak.uni-corvinus.hu információs oldal működéséről szóló tájékoztató levél elkészítése, aláírt elektronikus verziójának átadása a karok részére Felelős: a Központi Tanulmányi Igazgatóság vezetője Határidő: január 24. (kedd) b) A golyak.uni-corvinus.hu információs oldal központi anyagainak elkészítése, feltöltése Felelős: Kommunikációs Igazgatóság vezetője Határidő: január 24. (kedd) c) A golyak.uni-corvinus.hu információs oldalról elérhető kari információs oldalak anyagainak elkészítése, feltöltése, frissítése (A golyak.uni-corvinus.hu címen található kari linkek a már létrehozott kari információs oldalakra mutatnak, amennyiben a Karok új aloldalt hoznak létre, az új oldal linkjét a katalin.zs.szabo@uni-corvinus.hu címre kell megküldeni.) Határidő: január 24. (kedd) d) A ponthatárok kihirdetését követően a golyak.uni-corvinus.hu információs oldalra mutató linkek, banner és hír elhelyezése az egyetemi honlap főoldalán Felelős: Kommunikációs Igazgatóság vezetője, Informatikai Szolgáltató Központ vezetője Határidő: január 26. (csütörtök) e) Elektronikus ( es) tájékoztatás a golyak.uni-corvinus.hu információs oldalról, valamint a felvételt nyert jelentkező Neptun kódjáról és alapértelmezett jelszaváról. Felelős: Központi Tanulmányi Igazgatóság NEPTUN csoportvezető Határidő: január 26. (csütörtök) f) A felvételi határozatok, valamint a kari tájékoztató levelek kiküldése a Kar által választott módon /papír alapon vagy elektronikusan/ (A felvételi határozat kiküldése papír alapon kötelező, az egyéb tájékoztató anyagok a golyak.uni-corvinus.hu információs oldalról is elérhetővé tehetők a hallgatók számára.) 2

3 Határidő: február 1. (szerda) 3. Az önköltséges, a magyar állami részösztöndíjas és a költségtérítéses fizetési kötelezettségeinek adminisztrációja a NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszerben a) A teljes idejű (nappali munkarendű) alapképzésben, mesterképzésben, doktori képzésben részt vevő hallgatók fizetési tételeinek kiírása a NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszerben hallgatóknak február 3-i (péntek), bejelentkező hallgatóknak január 20-i (péntek) fizetési határidővel. Határidő: beiratkozó hallgatók (i.) esetén január 26. (csütörtök), bejelentkező hallgatók (ii.) esetén január (hétfő) b) A NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszerben kiírt tételek folyamatos aktualizálása a Corvinus Hallgatói Kompenzációs Programban részt vevő hallgatók számára Határidő: február 16. (csütörtök) c) A részidős (esti, levelező munkarendű) alapképzésben, mesterképzésben, valamint szakirányú továbbképzésben részt vevő hallgatók fizetési tételeinek kiírása a NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszerben hallgatóknak február 3-i (péntek), bejelentkező hallgatóknak január 20-i (péntek) fizetési határidővel. Határidő: beiratkozó hallgatók (i.) esetén január 26., bejelentkező hallgatók (ii.) esetén január (hétfő) d) A részidős (esti, levelező munkarendű) alapképzésben és mesterképzésben, a teljes idejű (nappali munkarendű) doktori képzésben, valamint a részidős (esti, levelező munkarendű) szakirányú továbbképzésben részt vevő, továbbá a 2012 előtt megkezdett költségtérítéses alapképzésben tanulmányaikat megkezdett hallgatók részletfizetési kérelmeinek benyújtása és elbírálása a NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszerben hallgatóknak január 27-i (péntek) 12.00, bejelentkező hallgatóknak január 13-i (péntek) határidővel kell benyújtani a kérelmet. 3

4 Felelős az elbírálásért: az illetékes Kar dékánja Határidő az elbírálásra: beiratkozó hallgatók (i.) esetén január 31. (kedd), bejelentkező hallgatók (ii.) esetén január 17. (kedd) 4. A Corvinus Hallgatói Kompenzációs Program a) Pályázati kiírás, és a 4/d. ponthoz szükséges Nyilatkozat elkészítése és közzététele Felelős: BCE HÖK Diákjóléti Bizottság, Központi Tanulmányi Igazgatóság NEPTUN csoportvezető Határidő: december 22. (csütörtök) b) Részletfizetési kérelem benyújtása és elbírálása a NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszerben hallgatóknak január 27-i (péntek) 12.00, bejelentkező hallgatóknak január 6-i (péntek) határidővel kell benyújtani a kérelmet. Felelős: BCE HÖK Diákjóléti Bizottság Határidő az elbírálásra: a beiratkozó hallgatók (i.) esetén január 27. (péntek), bejelentkező hallgatók (ii.) esetén január 13. (péntek) c) A Corvinus Hallgatói Kompenzációs Program keretében pályázatot benyújtott hallgatók listájának megküldése a karok dékáni hivatal/tanulmányi iroda/osztály vezetői felé Felelős: BCE HÖK Diákjóléti Bizottság, Központi Tanulmányi Igazgatóság NEPTUN csoportvezető Határidő: beiratkozó hallgatók b) pont i. alpont esetén január 27. (péntek) 13.00, bejelentkező hallgatók b) pont ii. alpont esetén január 6. (péntek) d) Diákhitel felvételére irányuló papíralapú Nyilatkozat benyújtása/befogadása Határidő: január 27. (péntek) e) A részletfizetési kérelemmel kapcsolatos hiánypótlási időszak vége (a hiánypótlási felhívás kiküldésétől kezdődően) Felelős: BCE HÖK Diákjóléti Bizottság Határidő: beiratkozó hallgatók b) pont i. alpont esetén január 31. (kedd) 23.59, bejelentkező hallgatók b) pont ii. alpont esetén január 17. (kedd) (Hiánypótlásra csak akkor van lehetőség, ha a Pályázó a jelentkezési időszakban legalább a kérelmét és a szükséges igazolások egy részét benyújtotta.) 4

5 f) A Corvinus Hallgatói Kompenzációs Programban részt vevő hallgatók által benyújtott kérelmek elbírálása, és az információ továbbítása a karok dékáni hivatal/tanulmányi iroda/osztály vezetői felé Felelős: BCE HÖK Diákjóléti Bizottság, Központi Tanulmányi Igazgatóság NEPTUN csoportvezető Határidő az elbírálásra: beiratkozó hallgatók b) pont i. alpont esetén február 1. (szerda) 12.00, bejelentkező hallgatók b) pont ii. alpont esetén január 23. (hétfő) Határidő az információ továbbítására: beiratkozó hallgatók b) pont i. alpont esetén február 1. (szerda) 13.00, bejelentkező hallgatók b) pont ii. alpont esetén január 23. (hétfő) g) A Corvinus Hallgatói Kompenzációs Program keretében elbírált kérelmekben érintett hallgatók esetén a fizetési határidő módosítása Határidő: február 10. (péntek) h) A részletfizetési kérelemmel kapcsolatos fellebbezési időszak vége (az eredményhirdetéstől kezdődően) Felelős: BCE HÖK Diákjóléti Bizottság Határidő: beiratkozó hallgatók b) pont i. alpont esetén február 16. (csütörtök) 12.00, bejelentkező hallgatók b) pont ii. alpont esetén február 7. (kedd) i) A fellebbezési kérelmek elbírálása, szociális ponthatár megállapítása, eredményhirdetés Felelős: oktatási rektorhelyettes Határidő: február 17. (péntek) j) Diákhitel teljesítési határidő (2017. március 24.) rögzítése a NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszerben Határidő: február 20. (hétfő) 5. CUSMAN hozzáférés biztosítása a) A CUSMAN jelszó generálásáról szóló tájékoztató anyagok aktualizálása, feltöltése. Az információkat tartalmazó oldal linkjének elküldése a katalin.zs.szabo@uni-corvinus.hu címre Felelős: Informatikai Szolgáltató Központ vezetője Határidő: január 18. (szerda) b) A CUSMAN jelszókezelő modul eléréséhez szükséges link elküldése a katalin.zs.szabo@unicorvinus.hu címre Felelős: Informatikai Szolgáltató Központ vezetője Határidő: január 18. (szerda) 5

6 6. A december 15-ei határidővel kiírt kollégiumi felvételi pályázattal kapcsolatos határidők 6.1. Tanulmányaikat korábban megkezdett, a 2016/2017. tanév 2. (tavaszi) félévre bejelentkező hallgatóknak kiírt kollégiumi felvételi pályázattal kapcsolatos határidők a) Kollégiumi pályázati kérelem benyújtása/befogadása NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszeren keresztül Határidő: január 6. (péntek) b) Kollégiumi pályázati kérelemmel kapcsolatos hiánypótlási időszak vége (a hiánypótlási felhívás kiküldésétől kezdődően) Határidő: január 17. (kedd) c) A felvett jelentkezők által benyújtott kérelmek elbírálása, eredményhirdetés Határidő az információ továbbítására: január 23. (hétfő) d) Kollégiumi pályázati kérelemmel kapcsolatos fellebbezési időszak vége (az eredményhirdetéstől kezdődően) Határidő: január 26. (csütörtök) e) A fellebbezési kérelmek elbírálása, eredményhirdetés Felelős: Campus Igazgatók Határidő az információ továbbítására: január 27. (péntek) Tanulmányaikat a 2016/2017. tanév 2. (tavaszi) félévben megkezdő, felvételt nyert hallgatóknak kiírt kollégiumi felvételi pályázattal kapcsolatos határidők a) Kollégiumi pályázati kérelem benyújtása/befogadása NEPTUN tanulmányi és nyilvántartási rendszeren keresztül Határidő: január 27. (péntek) b) Kollégiumi pályázati kérelemmel kapcsolatos hiánypótlási időszak vége (a hiánypótlási felhívás kiküldésétől kezdődően) Határidő: január 31. (kedd) c) A felvett jelentkezők által benyújtott kérelmek elbírálása, első körös eredményhirdetés 6

7 Határidő az információ továbbítására: február 1. (szerda) d) Kollégiumi pályázati kérelemmel kapcsolatos fellebbezési időszak vége (az eredményhirdetéstől kezdődően) Határidő: február 2. (csütörtök) e) A fellebbezési kérelmek elbírálása, eredményhirdetés Felelős: Campus Igazgatók Határidő az információ továbbítására: február 3. (péntek) Könyvtári beiratkozás a) A felvételt nyert új jelentkezők adatainak könyvtári importja céljából a NEPTUN-ban elérhető szűrés aktualizálása Felelős: Központi Tanulmányi Igazgatóság NEPTUN csoportvezető Határidő: január 26. (csütörtök) b) Az importált adattábla átalakítása, alkalmassá tétele a könyvtári rendszerbe, a BCE-n új jogviszonyú hallgatók adatainak betöltése, a korábban is BCE hallgatók könyvtári tagságának meghosszabbítása a tanulmányok idejére Felelős: Egyetemi Könyvtár rendszergazda, Olvasói szolgáltatások Osztály Határidő: február 3. (péntek) 16:00 c) A felvett hallgatók értesítése ben a könyvtári beiratkozásról, a BCE-n tanulmányokat kezdő hallgatók a könyvtári kártyájukat egyénileg váltják ki Ft kártyadíj-fizetéssel Felelős: Egyetemi Könyvtár Olvasói szolgáltatások Osztály Határidő az értesítésre: február 7. (kedd) d) A tanulmányaikat kezdő hallgatók csoportos könyvtári körbevezetése igény szerint, előre egyeztetett időpontban Felelős: Egyetemi Könyvtár oktatási referens Határidő: folyamatosan, előre egyeztetett időpontban e) A felvételt nyert, de az Egyetemre be nem iratkozott hallgatók szűrése a NEPTUN-ból, Felelős: Központi Tanulmányi Igazgatóság, Egyetemi Könyvtár Olvasói szolgáltatások Osztály Határidő: március 17. (péntek) f) Az Egyetemre felvételt nyert, de be nem iratkozott hallgatók adatainak és könyvtári tagságának törlése Felelős: Egyetemi Könyvtár Olvasói szolgáltatások Osztály Határidő: március 22. (szerda) 7