VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről az MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhelye: 1051 Budapest, Nádor u. 31., adószáma: , bankszámlaszáma: , cégjegyzékszáma: , képviseletében eljár: Mikó Zoltán ügyvezető igazgató és Palásti Ildikó osztályvezető, a továbbiakban: Megrendelő), másrészt a PFM Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhelye: 1221 Budapest, Duna u. 1-3., adószáma: , bankszámlaszáma: , cégjegyzékszáma: , képviseletében eljár: Karátsony Tibor vezérigazgató, a továbbiakban: Vállalkozó), együtt: Felek között az alulírott helyen az alábbi felté telek szerint: 1. Előzmény 1.1. Felek megállapítják, hogy a Megrendelő székhelyén kézbesítési és küldeménykezelési feladatok ellátása tárgyában, a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) (2) bekezdése szerint lefolytatott közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevője a PFM Zártkörűen Működő Részvénytársaság.. A közbeszerzési eljárás alapján született dokumentumok, együttes értelmezése jelen szerződés érvényességi feltétele. 2. Szerződés tárgya 2.1. Jelen szerződés alapján a Vállalkozó köteles a Megrendelő részére teljes körű a hitelintézetekről és pénzügyi vállalkozásokról szóló évi CXII. törvény szerint kiszervezett tevékenységnek minősülő kézbesítési és küldeménykezelési szolgáltatást biztosítani Jelen szerződés kapcsán elvégzendő feladatok részletes leírását az 1. számú melléklet tartalmazza. 3. Vállalkozó jogai és kötelezettségei 3.1. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy kizárólag erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező dolgozót alkalmaz megrendelő 2. pontban jelzett feladatainak ellátására. Vállalkozó és az általa foglalkoztatott személyek kötelesek a munkavégzés során tudomásukra jutó üzleti és banktitkot időkorlátozás nélkül megtartani.

2 2 Vállalkozó a szolgáltatás teljesítésével kapcsolatosan esetlegesen tudomására jutott információkat, adatokat és tényeket bank-, illetőleg üzleti titokként kezeli, azokat harmadik fél részére nem szolgáltatja ki, azokat sem üzleti haszonszerzésre, sem hátrányokozásra, sem egyéb célra semmilyen formában sem használhatja fel. A titok- és adatvédelemre vonatkozó előírások megtartása Vállalkozóra, alkalmazottaira, alvállalkozóira nézve a jelen szerződés időtartama alatt és annak megszűnését követően időbeli korlátozás nélkül kötelező. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen titoktartási és adatvédelmi kötelezettségre vonatkozó rendelkezéseket megismerteti alkalmazottaival, alvállalkozóival, és teljes felelősséggel tartozik azért, hogy az azokban foglaltakat betartsák. A titoktartási kötelezettség megszegéséből eredő károkért a Vállalkozó és az adott időszakban ott dolgozó alkalmazott korlátlanul és egyetemlegesen köteles helyt állni. Vállalkozó a tevékenysége során kötelezettséget vállal az adatvédelemre vonatkozó előírások betartására, különös tekintettel a Megrendelő ez irányú utasításaira A Vállalkozó köteles a 1. számú melléklet szerinti feladatokat ellátó személyzet létszámát annak megfelelően biztosítani, hogy a szolgáltatás minősége a Megrendelő igényeit teljes mértékben kielégítse A Megrendelőt megilleti a küldeménykezelési szolgáltatással, mint kiszervezett tevékenységgel kapcsolatos irányítási és ellenőrzési jog, azt korlátozni, vagy kizárni érvényesen nem lehet Vállalkozó felelősséget vállal a tevékenység megfelelő színvonalon történő végzéséért, a vonatkozó jogszabályok, adatvédelmi előírások és a jelen szerződés alapján Megrendelő által adott utasítások betartásáért A Vállalkozó a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben kizárólag az ajánlatban nevesített alvállalkozó igénybevételére jogosult. A Vállalkozó biztosítja, hogy az alvállalkozó igénybevétele a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény rendelkezéseinek mindenben megfelel. A Vállalkozó az általa bevont alvállalkozó(k)ért teljes körűen és közvetlenül felel a Megrendelővel szemben. 4. Megrendelő jogai és kötelezettségei 4.1. A Megrendelő köteles biztosítani Vállalkozó munkatársai részére a munkavégzés idejére a helyszínre való bejutás lehetőségét.

3 A kézbesítési és küldeménykezelési feladatok elvégzéséhez szükséges eszközök és irodahelyiség biztosítása a Megrendelő feladata, az ezzel kapcsolatban felmerülő költségeket a Megrendelő nem háríthatja át a Vállalkozóra. 5. Vállalkozói díj és fizetési feltételek 5.1. A Vállalkozó az 1. számú mellékletben felsorolt tevékenységeket ,- Ft + ÁFA / hó, azaz Egymillió-ötszázharmincezer forint + ÁFA / hó átalánydíj ellenében látja el A Vállalkozó jogosult a szolgáltatás díjait évente egy alkalommal a KSH által közzétett fogyasztói árindex változás mértékének megfelelően módosítani, annak Megrendelő általi írásban történő elfogadását követően. 5.3 A felek rögzítik, hogy a jelen szerződés keretösszege ,- Ft + ÁFA, azaz Huszonnégymillió kilencszázkilencvenkilencezer-kilencszázkilencvenkilenc forint + ÁFA, amely összeg július 31. napjáig használható fel, és amely összeget meghaladóan Megrendelő nem teljesít fizetést Felek rögzítik, hogy figyelemmel a Kbt. 99. (1) bekezdésére jelen szerződés 2. számú mellékletét képezi a Kbt (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére a Megrendelő pénzforgalmi szolgáltatójának adott, a beszedési megbízás teljesítésére vonatkozó felhatalmazó nyilatkozata Felek tudomással bírnak arról, hogy a Magyar Köztársaság évi költségvetését megalapozó egyes törvények módosításáról szóló évi LXXXII. törvény módosította az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. -át, illetve kiegészítette a 36/B. -sal. A Szerződés szerinti kifizetések az Art. 36/A hatálya alá tartoznak, azaz a Szerződés alapján történő, a havonta nettó módon számított ,- forintot meghaladó kifizetések a Megrendelő által akkor teljesíthető és teljesítendő, ha a Vállalkozó a) bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy b) nyilatkozik, hogy a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Ezen szabályt az Art. rendelkezései alapján alkalmazni kell a Vállalkozó és az esetleges alvállalkozó(k) közötti szerződésekből eredő kifizetések esetén is A Vállalkozó által a teljesítésbe bevont alvállalkozót megillető díjak alvállalkozók felé történő megfizetéséről a Vállalkozó köteles gondoskodni, a Kbt (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, és az alvállalkozók nem jogosultak semmilyen díj- vagy költségköveteléssel, a Megrendelővel szemben fellépni.

4 4 6. A szerződés időtartama és a szerződés keretösszege 6.1. Felek a jelen szerződést legfeljebb nettó ,- (huszonnégymillió - kilencszázkilencvenkilencezer - kilencszázkilencvenkilenc) forint keretösszeg erejéig, legkésőbb július 31-ig terjedő határozott időtartamra kötik Amennyiben az 5.3. pontban rögzített keretösszeg a szerződés határozott időtartama lejártát megelőző időpontban kimerül, a szerződés a keretösszeg kimerülésének napján megszűnik. 7. Teljesítés ellenőrzése és kötbér 7.1. A Megrendelő jogosult az elvégzett munka rendszeres ellenőrzésére Vállalkozó hozzájárul a tevékenysége Megrendelő belső ellenőrzése, külső könyvvizsgálója, az MNB és a PSZÁF helyszíni, illetve helyszínen kívüli ellenőrzéséhez A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy nem megfelelő teljesítés esetén a Megrendelő jogosult kötbért felszámítani. Nem megfelelő teljesítésnek az 1. számú mellékletben foglalt feladatok részleges nem teljesítése és/vagy a Megrendelő ellenőrzése keretén belül feltárt hiányosság fennállása számít. A kötbér a vállalkozói díj havi átalánydíjának 5 %-ával megegyező összeg. 8. Záró rendelkezések 8.1. Jelen szerződés a szerződő felek által történő aláírás napján lép hatályba Megrendelő képviselője: Palásti Ildikó Vállalkozó képviselője: Domjánné Berta Krisztina 8.3. A Felek jogosultak a jelen szerződést súlyos szerződésszegés eseten rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal felmondani A Felek a jelen szerződés aláírásával kifejezetten megállapodnak abban, hogy a jelen szerződést bármelyik fél jogosult a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal, indoklás nélkül, 60 (hatvan) naptári napos felmondási idő mellett, rendes felmondással megszüntetni Felek tudomásul veszik, hogy jelen szerződés módosítása kizárólag a Kbt (1) bekezdésének figyelembe vételével történhet.

5 Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy az esetlegesen felmerülő vitás kérdéseket megkísérlik egymással békés úton rendezni. Amennyiben a tárgyalás nem vezet eredményre, érdekeiket a magyar jog és a magyar polgári eljárás szabályai szerint bírósági úton érvényesítik A Szerződés minden, - a Szerződés tárgykörével kapcsolatos - korábban, illetve vele egyidejűleg kelt írásos vagy szóbeli megállapodást hatályon kívül helyez. A Szerződés módosítása illetve kiegészítése kizárólag írásban érvényes Az e szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében felek a Polgári Törvénykönyv vállalkozásra vonatkozó szabályait és a Kbt. vonatkozó rendelkezéseit tekintik irányadónak. Mellékletek: 1. számú melléklet: Feladat meghatározás 2. számú melléklet: Felhatalmazó levél beszedési megbízások teljesítésére Budapest, január Mikó Zoltán Palásti Ildikó Karátsony Tibor ügyvezető igazgató osztályvezető vezérigazgató MFB Magyar Fejlesztési Bank PFM Zártkörűen Működő Zártkörűen Működő Részvénytársaság Részvénytársaság

6 6 1. számú melléklet Feladat meghatározás 1. Beérkező iratok kezelése: - Beérkező küldemények átvétele a Magyar Postától, futárszolgálatoktól, személyes kézbesítőktől - Küldemények szétválogatása bonthatóság szerint - A bontható küldemények felbontása és érkeztető számmal történő ellátása a Bank elektronikus iratkezelő rendszere használatával - Az érkeztető számmal ellátott iratok szkennelése az elektronikus iratkezelő rendszerbe - Az érkeztetett iratok és az érkeztetésre nem került küldemények szétosztása és átadása az érintett szervezeti egységek, személyek részére 2. Kimenő iratok kezelése: - Kimenő iratok átvétele a szervezeti egységektől az elektronikus iratkezelő rendszer használatával (csak iktatószámmal ellátott iratot lehet átvenni) - A nem borítékolt iratok borítékba helyezése, szükség esetén megcímzése - A borítékolt küldemények postai előkészítése - A postai küldemények átadása a Magyar Posta képviselőjének - A nem postai küldemények személyes kézbesítése vagy dokumentált átadása futárnak 3. Egyéb feladatok: - Belső küldemények átvétele, átadása a szervezeti egységek között - A Jogi Szerződéstár kezelése: - Az iratanyagok, szerződések átvétele, szkennelése és nyilvántartása az elektronikus iratkezelő rendszer használatával - Az iratok, szerződések kikeresése és kézbesítése igény szerint 4. A napi feladatok időrend szerinti beosztása: Újságok szétosztása Posta átvétel, zsákok bontása, Újságok és az előző nap munkaidő után érkezett (recepción átvett) beérkeztetett küldemények szervezeti egységek részére történő átadása, egyúttal a belső és kimenő küldemények összegyűjtése folyamatosan: Érkeztetés, szkennelés, futárok fogadása, a kimenő küldemények előkészítése a postai feladáshoz

7 , és A beérkeztetett küldemények szervezeti egységek részére történő átadása, egyúttal a belső és kimenő küldemények összegyűjtése Kimenő posta zsákolása, átadása A beérkeztetett küldemények szervezeti egységek részére történő átadása, egyúttal a belső és kimenő küldemények összegyűjtése