Kultúra Program ( )

Átírás

1 Kultúra Program Oktatási, Audiovizuális és Kulturális Végrehajtó Ügynökség Tudnivalók pályázóknak terület Együttműködési projektek harmadik országokkal Támogatható harmadik ország 2013-ban: Kanada és Ausztrália Kultúra Program ( ) BEVEZETŐ Jogi nyilatkozat: Az alábbiakban pályázóknak szóló hasznos információk olvashatók, amelyek nem helyettesítik, vagy érvénytelenítik a Kultúra Programkalauzban található kritériumokat vagy más feltételeket. Megjegyezzük, hogy a Programkalauz és a Támogatási Megállapodásban foglalt speciális feltételek elsőbbséget élveznek a Támogatási Megállapodásban foglalt általános feltételekkel és a Kultúra Programmal kapcsolatos egyéb információforrásokkal (honlap, Tudnivalók pályázóknak, stb.) szemben. A dokumentum gyakorlati útmutatóval szolgál arról, miként kell elkészíteni és beküldeni a pályázati anyagot, illetve a jelentkezők számára hasznos információt tartalmaz a pályázási eljárásról. Mielőtt elkészíti és beküldi a pályázati anyagot, kérjük, gondosan olvassa el a Programkalauzt és az Elektronikus pályázat használati útmutatóját, amelyet a címen talál meg. E dokumentum első része a benyújtandó pályázati papírok előkészítésével foglalkozik. A pályázati űrlap (e-űrlap) különböző részeinek részletes leírását, valamint a beadandó dokumentumok ismertetését követően néhány útmutatás van a költségvetési űrlap kitöltéséről. A negyedik részben néhány tipp található az Ügynökséggel való kapcsolattartásról. Az utolsó rész a szószedet, amely néhány alapvető fogalom magyarázatát tartalmazza. 1. A PÁLYÁZATI DOKUMENTUMOK ELŐKÉSZÍTÉSE A BEADÁSRA A Kultúra Program keretében beadott támogatási pályázatokat csak az e-űrlap használatával lehet benyújtani. Az online beadott változat számít az eredeti példánynak, míg egy pályázati csomagot postán is el kell juttatni az e-űrlapot nem csatolható egyéb mellékletekkel együtt.

2 I Elektronikus pályázat ( e-űrlap ) - határidő: május 8., 12h [brüsszeli idő szerint]: A jelentkezőknek ki kell tölteniük az elektronikus pályázati lapot, és a következı dokumentumokat kell csatolniuk: 1. A projekt részletes leírása (pdf, doc, docx vagy odt formátum) 2. Erkölcsi nyilatkozat (Declaration of Honour), melyet a pályázó szervezet jogi képviselője ír alá; 3. Becsült költségvetési űrlap (xls, xlsx vagy odt formátumban); A jelentkezési lap letölthető az Ügynökség honlapjáról, a következő címről: Ne feledje, hogy a más módon beadott pályázatokat érvénytelennek tekintjük és visszautasítjuk. Bizonyosodjon meg róla, hogy elektronikus pályázatát hivatalosan befogadtuk, és megkapta a beadási számot. További információkért olvassa el az e-űrlap használati útmutatóját. Technikai probléma felmerülése esetén (pl. nem tudja letölteni az e-űrlapot, az e-űrlap lefagy vagy összeomlik) forduljon még május 8. 12:00 (brüsszeli idő szerint) előtt a HelpDesk-hez. Abban az esetben, ha a HelpDesk-kel a jelentkezési határidő után veszi fel a kapcsolatot, a jelentkezést semmilyen körülmények között nem fogjuk, az egyenlő bánásmód elve értelmében elfogadni. A HelpDesk-kel való es kapcsolattartás esetén kérjük, világosan írja le, hogy milyen technikai problémával találkozott! Ajánlatos egy print screenes képet csatolni a probléma jobb illusztrálása érdekében. Ha nem technikai jellegű a fellépő probléma (pl. hogyan töltsük ki a költségvetési őrlapot, milyen szabályok érvényesek a területen), kérjük, vegye fel a kapcsolatot hazája CCPirodájával, vagy küldjön t a Végrehajtó Ügynökségnek. Kérjük, ne vegye fel a kapcsolatot semmilyen bizottsági szervvel vagy egyénnel, akivel esetleg korábban kapcsolatban volt. II Pályázati csomag (eredeti példányok és CD/Pendrive - postázás határideje: 2013.május 8. a postabélyegző szolgál igazolásul) Ettől az évtől kezdve (ÚJ) a Végrehajtó Ügynökségnek küldendő pályázati csomag nemcsak különböző eredeti dokumentumokat kell, hogy tartalmazzon mellékletként, de egy CD-t vagy pendrive-ot is tartalmaznia kell az előírt dokumentumokkal. Azokat a dokumentumokat, melyeket nem lehet CD-n vagy pendrive-on biztosítani (pl: pénzügyi mérleg, eredménykimutatás), azokat papír alapon kell eljuttatni az ügynökséghez. A pályázati csomagnak tartalmaznia kell papíralapon: 1. a projektvezető által aláírt hivatalos kísérőlevelet

3 A pályázati csomagnak tartalmaznia kell CD-n/pendrive-on: 2.Az együttműködési megállapodást az összes projektpartner által aláírva (projektvezető, társszervezők és a harmadik országbeli partner(ek)) 3. Meghatalmazást minden társszervezőtől a főszervező felé, a a fő és társszervezet jogi képviselőjének aláírásával 4. becsült költségvetési űrlapot. melyet a pályázó szervezet jogi képviselője ír alá 5. A jogi személyiségről szóló űrlapot és igazoló dokumentumokat (csak a projektvezetőtől) 6. A pénzügyi azonosító űrlapot, a jogi képviselő által aláírva (csak a projektvezetőtől) eurónál nagyobb összegű támogatás esetében: A pénzügyi alkalmassági űrlapot (csak a projektvezetőtől) eurónál nagyobb összegű támogatás esetében: A pénzügyi mérleget és eredménykimutatást (csak a projektvezetőtől) eurónál nagyobb összegű támogatás esetében: Az elmúlt két év tevékenységi jelentését az összes résztvevő szervezettől eurónál nagyobb összegű támogatás esetében : A tevékenység megvalósításáért felelős személyek szakmai önéletrajzát (a jelentkezési lap A és B pontjaiban megadott kontaktszemélyekét mindenképp) Lila keret: FIGYELEM: a B pontban szereplő dokumentumok esetében kövesse a következő utasításokat: - ne készítsen dokumentum típusonként vagy szervezetenként különböző mappákat. Minden dokumentumot azonos szinten kell lementeni. - készítsen egy dokumentumot, amely tartalmazza a következő dokumentumokat: - az összes társszervező által aláírt és beszkennelt meghatalmazásokat ( 2 oldal megbízásonként) - az aláírt és beszkennelt együttműködési megállapodást - az aláírt és beszkennelt becsült költségvetési űrlapot -az aláírt és beszkennelt jogi személyiségről szóló űrlapot és az igazoló dokumentumokat -az aláírt ésbeszkennelt pénzügyi azonosító űrlapot és az igazoló dokumentumokat - a pénzügyi alkalmassági űrlapot külön fájlként - a pénzügyi mérleg és eredménykimutatást külön fájlként - az összes szervezet tevékenységi jelentést egy külön fájlként. Ha túl nagy lenne,készítsen dokumentumot szervezetenként, ami tartalmazza mindkét év tevékenységi jelentését - az önéletrajzokat egy külön dokumentumba kell összegyűjteni FIGYELEM: Pályázatát csak akkor tekintjük teljesnek, ha a fent említett dokumentumok mindegyikét postára adja a megadott határidőre. A jelen kalauz végén talál egy ellenőrző listát. Ha nem csatolja az összes dokumentumot, pályázatát az alkalmassági kritériumoknak való meg nem felelés alapján visszautasítjuk. További információkért olvassa el a jelen dokumentum végén található táblázatot az alkalmassági kritériumokról. Mielőtt beküldi pályázati csomagját, bizonyosodjon meg róla, hogy: i) leadta az elektronikus jelentkezési lapot; ii) csatolta az összes szükséges mellékletet; iii) aláírta az erkölcsi nyilatkozat (declaration of honour) és a költségvetési űrlapot; iv) az összes szükséges dokumentumot lementette CD-re/pendrive-ra v) csatolta a projektvezető által aláírt kísérőlevelet;

4 Ne felejtse el megjelölni a borítékon pályázata beküldési kódját, amit rögtön az elektronikus beküldés után kapott. A pályázati csomag beküldése A pályázatokat postai úton (a feladás dátumának a postai bélyegzőé felel meg), futárszolgálat útján (a kézbesítés igazolásával), ill. a pályázók által személyesen, a határidő napján legkésőbb 16 óráig lehet eljuttatni. Utóbbi esetben a beadást aláírt és dátummal ellátott átvételi elismervénnyel kell igazolni, amelyet a központi postázóban kell kérni az átvevő tisztviselőtől. A hivatal hétfőtől csütörtökig 8-17 óra, pénteken 8-16 óra közt tart nyitva; szombaton, vasárnap és a Bizottság munkaszüneti napjain zárva tart. Biztonsági okokból nem fogadunk el pályázatokat az EACEA épületében (Colonel Bourg). A cím, amelyre a pályázatok eljuttatandók: Education, Audiovisual & Culture Executive Agency Culture Programme ( ) Strand Third countries projects Avenue du Bourget 1 (BOUR 04/14) B 1140 Brussels Belgium Ha pályázata kiválasztásra kerül, a pályázat C-F része, A projekt részletes leírása és a Tervezett költségvetés a Támogatási megállapodáshoz csatoltatnak, mint annak szerves részei. Épp ezért kérjük, szánjon kellő időt a megfelelő dokumentumok és információk biztosítására ezekben a részekben. 2. JELENTKEZÉSI LAP e-űrlap CÍMLAP Töltsön ki minden rovatot az első oldalon, mielőtt továbbhaladna az e-űrlap kitöltésével. Az ezen az oldalon megtett választások kihatással vannak az űrlap többi részének küllemére és viselkedésére. 1. Tevékenység Válassza ki a projektjének megfelelő tevékenységet. A pályázat automatikusan az ön tevékenységére szabja az összes rovatot. Harmadik országbeli projektek esetén válassza a Cooperation Projects with Third Countries opciót. 2. A projekt címe Írja be a projekt címét (max. 300 karakter). Írja be a projektet jelölő betűszót, ha van ilyen (ld. még Az e-űrlap használati útmutatójának 5.1. fejezetét). 3. Az űrlap kitöltésének nyelve A jelentkezési lapokat az Európai Unió valamelyik hivatalos nyelvén kell kitölteni. Gyakorlati okokból, valamint az értékelési eljárás felgyorsítása érdekében azonban azt javasoljuk, pályázatát az Európai Bizottság három munkanyelvének (angol, francia, német) valamelyikén adja be.

5 A) A JELENTKEZŐ ÉS A PROJEKTBEN RÉSZT VEVŐ EGYÉB SZERVEZETEK AZONOSÍTÁSA A pályázati lap ezen részét a projektben részt vevő összes félnek (projektvezető,társszervezők, illetve harmadik országbeli partner(ek)) ki kell töltenie. A pályázat támogathatóságának érdekében legkevesebb három, a Kultúra Programban résztvevő országbeli szervezetet (egy projektvezetőt, illetve két társszervezőt), és legalább egy (támogatható harmadik országbeli (kanadai és/vagy ausztráliai partnert meg kell jelölni. Ha a projektvezető elérhetősége a kiválasztási eljárás során bármikor megváltozik, kérjük, azonnal közölje velünk új elérhetőségét, pályázata érkeztetési számának egyértelmű jelölésével, a következő -címen: eacea-p5-thirdcountriesprojects@ec.europa.eu A kitöltést a projektvezető adatainak megadásával kezdjük, majd a társszervezők adatainak részére új mezőket kell létrehozni. Ha például hat társszervező van, írjon 6 -ot a Partner Controls mezőbe, majd kattintson a Szervezet(ek) hozzáadása [Add organisation(s)] gombra. Görgessen feljebb, hogy meggyőződjön az új mezők létrejöttéről. A.1 A szervezet teljes neve: Írja be a szervezet hivatalos nevét. Ha van ilyen, írja be azt a nevet is, amely alatt a szervezet a hivatalos cégjegyzékben szerepel. Kérjük, ugyanezt a hivatalos nevet használja a pályázattal kapcsolatos összes dokumentumban. Ha nem tudja beírni a szervezet teljes nevét (meghaladja a 200 karaktert), írjon ide rövidítést, és a jogi személyiségről szóló őrlapon tüntesse fel a teljes nevet. Betűszó Írja be a szervezet rövid nevét, ha van ilyen. Kérjük, ugyanezt a rövid nevet használja a pályázattal kapcsolatos összes dokumentumban. Osztály Adja meg szervezete azon osztályát, amely a pályázatban érintett. Kérjük, ugyanezt az elnevezést használja a pályázattal kapcsolatos összes dokumentumban. Bejegyzett cím Csak azokat a mezőket töltse ki, amelyek teljes postai címéhez kellenek. Ha címéhez utcanév és házszám helyett más leíróra van szüksége, írja be azt. Ne feledje, hogy a régiókhoz eurorégiót kell írni, az eurorégiók pedig nem feltétlenül azonosak a belföldön alkalmazott régiófelosztással! A.2 & A.3 Cím

6 Adja meg a megfelelő címet (megszólítást, pl. Prof., Dr., Mr., Ms.). Beosztás Adja meg beosztását a szervezetben (pl. rektor, elnök, vezérigazgató, igazgató). Telefon- és faxszámok Adja meg a teljes számokat, ország- és körzetkódokkal együtt (pl ). B) SZERVEZET ÉS TEVÉKENYSÉGEK A pályázati lap ezen részét a projektben részt vevő összes félnek (projektvezető, társszervezők, harmadik országbeli partner(ek)) ki kell töltenie. B.1 Struktúra Válassza ki a megfelelő lehetőséget. A szervezet jogi státuszát több szempontból is ismertetni kell: a szervezeteknek meg kell adniuk, hogy a Bizottság szabályainak értelmében állami szervezetek-e. Hasznos információ: Állami szervezetnek minősül bármely olyan szervezet, amely jogosult arra, hogy költségei akármekkora hányadát a központi, a regionális vagy helyi kormányzat költségvetése finanszírozza. Tehát ezeket a költségeket adókból vagy jogi úton szabályozott bírságokból vagy díjakból képzett közpénzekből finanszírozzák, pályázati eljárás, vagyis a finanszírozás esetleges meghiúsulásának lehetősége nélkül. Az olyan szervezetek, amelyek fennmaradásához állami finanszírozás szükséges,és amelyek évről-évre támogatásban részesülnek, ám amelyek esetében legalább az elméleti lehetősége megvan annak, hogy egy évben nem részesülnek támogatásban, magánszervezeteknek minősülnek. A szervezet típusa: válassza a megfelelő lehetőséget. B.3 Egyéb közösségi támogatás Kérjük, CSAK az elmúlt három évben kapott közösségi támogatásról adjon meg adatokat. Adja meg a Közösségi Program nevét, a támogatási megállapodás számát, a projektet koordináló szervezetnek nevét (ha az nem azonos az ön szervezetével) és a projekt címét. Ha más Közösségi Program keretében is kért támogatást erre a projektre, töltse ki ezeket a mezőket is, megadva az érintett Program nevét és a kért összeget. Ha pályázata a másik Programban kiválasztásra kerül, azonnal értesítsen minket ben: eacea-p5-thirdcountriesprojects@ec.europa.eu C) A PROJEKT LEÍRÁSA C.1 A projekt naptára Harmadik országgal folytatott együttműködési projektek esetén a projekt kezdete november 1. és október 31. közé kell, hogy essen. A projekt maximum 24 hónapig

7 tarthat, minimális időtartama nincs. Vegye figyelembe, hogy ha projektje november 1- én kezdődik, és max.24 hónapig tart, a befejezés dátuma október 31., és nem november 1. FIGYELEM: A támogatható időszak semmilyen körülmények közt sem kezdődhet november1. előtt. C.2.1 Információk a szervezetről A táblázatot a projektben részt vevő összes félnek ki kell töltenie (projektvezető, társszervezők és a harmadik országbeli partner(ek)). Ha bármelyik érintett szervezetet 1900 előtt hozták létre, írjon ide 1900-at, és a szervezet létrejöttének tényleges időpontját tüntesse fel az érintett szervezet tevékenységi jelentésében. C.2.2 Alá-fölérendeltségi viszony a szervezetek között Kérjük, jelezze, ha alá-fölérendeltségi viszony áll fenn a szervezetek között, és adja meg ennek magyarázatát. Hasznos információ: Két szervezet (jogi személyiség) akkor függ egymástól, ha irányítói viszony áll fenn köztük. Az a jogi személyiség tekinthető függetlennek, amely nem áll irányítói viszonyban más jogi személyiséggel. Irányítói viszony áll fen, ha az egyik jogi személyiség közvetve vagy közvetlenül irányítja a másikat, vagy ha a két jogi személyiség ugyanazon közvetlen vagy közvetett irányítás alatt áll. A jogi személyiség akkor irányítja B jogi személyiséget, ha: - A, közvetve vagy közvetlenül több mint 50%-át birtokolja B részvénytőkéjének, vagy a részvényesi vagy társtulajdonosi szavazati jogok többségét, vagy - A, közvetve vagy közvetlenül a döntéshozói jog tényleges vagy jogszabály által biztosított tulajdonosa B-ben. Az, hogy jogi személyiségek tulajdonosa vagy felügyeleti szerve ugyanaz a köztestület, önmagában nem hoz létre közöttük irányítói viszonyt. C.3 A projekt relevanciája a Program konkrét célkitűzéseinek szempontjából Válassza ki a megfelelő lehetőséget, és becsülje meg a projekt eredményeként bevont művek és művészek számát. C.4 A projekt relevanciája az Európai Év szempontjából Válassza ki a megfelelő lehetőséget. Tájékoztatjuk, hogy ezt az adatot csak statisztikai célokra használjuk, és nem lesz hatással az odaítélési feltételeknek való megfelelésre. C.5 Területek Válassza ki a megfelelő lehetőséget. Csak egy lehetőséget választhat, ám ha az az Interdiszciplináris (ID), meg kell adnia a területeket (min. kettő), fontossági sorrendben. Ne feledje, hogy az itt tett választások nagymértékben meghatározzák, hogy mely szakértők fogják a pályázatát értékelni.

8 C.6 A tevékenységeknek otthonadó és/vagy azok előnyeit élvező európai országok Válassza ki a megfelelő lehetőséget, akár többet is. A választások legyenek összhangban a projekt leírásával és menetrendjével. C.7 A projekt összefoglalása angolul, franciául vagy németül Foglalja össze a projektet angolul, franciául vagy németül, maximum karakterben. Az összefoglaló tegye lehetővé, hogy az olvasó könnyen megértse, mi a tervezett projekt tartalma, mik a céljai és ezek hogyan köthetők a Programhoz. Elvileg a projekt részletes leírásában ismertetett fő elemek tömör leírásáról van szó. Tájékoztatjuk, hogy a nyilvánosságot és ösztönzést illető kötelességeinek megfelelően az Európai Bizottság dönthet úgy, hogy az összefoglalót nyilvánosságra hozza honlapján, a projekttel kapcsolatos egyéb adatokkal együtt (ti. a közösségi támogatás összege, a kedvezményezett neve, a projekt címe). Kérjük, épp ezért törekedjen egyértelműségre és közérthetőségre a megfogalmazásban. C.8 A projekt költségvetésének összefoglalása Másolja ide a költségvetés támogatható részét a költségvetési űrlap Summary munkalapjáról. Bizonyosodjon meg róla, hogy a kért támogatás és euró között van. Ha ezt elmulasztja, pályázata biztosan nem minősül támogathatónak. Ha eltérés van az e-űrlap költségvetési összefoglalója és a csatolt költségvetés között, a pénzügyi elemzés során a Tervezett költségvetés elnevezésű csatolt Excel táblázatok adatait veszik figyelembe, ill. ezek lesznek a Támogatási megállapodás részei is. D) TECHNIKAI ALKALMASSÁG A pályázati lap ezen részét a projektben részt vevő összes félnek ki kell töltenie (projektvezető és társszervezők). Adja meg, milyen tapasztalatokat szerzett európai és nemzetközi projektekben az elmúlt két évben, különös tekintettel a választott harmadik országhoz fűződő kapcsolatok terén. Igyekezzen úgy leírni tömören a projektet, hogy az lehetővé tegye annak megítélését, milyen fokú technikai alkalmassággal rendelkezik a most javasolt projekt megvalósítására. E) A PROJEKT VÉGREHAJTÁSA / ODAÍTÉLÉSI FELTÉTELEK E.1 A projekt részletes leírása Kérjük, olvassa el ezt az oldalt: Mellékletek - 1. A projekt részletes leírása. E.2 Minőségi partnerség

9 Harmadik országbeli partnerek A harmadik országbeli partnerek hozzájárulhatnak anyagilag a projekt költségeihez, de nem kötelező. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a harmadik országbeli partnereknél felmerülő költségek a projekt keretén belül nem támogatható költségnek minősülnek, kivéve, ha a főszervező vagy valamelyik társszervező azt a költséget teljes egészében visszatéríti. Társult partnerek Adja meg a projekttel kapcsolatban álló szervezetek nevét és hogy mely országokban találhatók, ill. írja le röviden, mi a szerepük a projekt végrehajtásában. (A társult partnerekkel kapcsolatos pénzügyi szabályokról ld. még Mellékletek 4. Költségvetési űrlap). Kérjük, vegye figyelembe, hogy a társult partnereknél felmerülő költségek a projekt keretén belül nem támogatható költségnek minősülnek, kivéve, ha a főszervező vagy valamelyik társszervező azt a költséget teljes egészében visszatéríti. Ha a társult partnerek árukat vagy szolgáltatásokat nyújtanak, alvállalkozónak kell tekinteni őket, és az alvállalkozásokra érvényes általános szabályokat kell figyelembe venni.(lásd lejjebb) Szerep a projekt megvalósításában Kérjük, adjon egy rövid összegzést a B.2 pontban leírtakról. E.4 Kommunikációs és promóciós tevékenység Ha az e-űrlapon nincs elegendő hely a kommunikációs és promóciós terv leírására, további információkat adhat meg a projekt részletes leírásánál. F) MUNKAPROGRAM Adja meg a projekt fő tevékenységeinek címeit és rövid leírásait (találkozók, workshopok, konferenciák, kutatási tevékenységek, kulturális tevékenységek, stb.), ahogy azok A projekt részletes leírásában is szerepelnek. Készítsen tevékenységenként külön bekezdést, ha ez lehetséges. Adja meg az egyes tevékenységek helyszínét (ország, város, régió) és tervezett időpontját. Ha alvállalkozót alkalmaz, adja meg az alvállalkozó nevét is; ha ezt még nem tudja, írja be, hogy egyelőre nem ismert. Ha a tevékenység részben alvállalkozásban végzett, jelölje be a mezőt, majd fejtse ki, mely rész lesz alvállalkozásban végzett, és írja be az alvállalkozó nevét. Ügyeljen arra, hogy a pályázat ezen részében megadott adatok összhangban legyenek A projekt részletes leírásával és a csatolt költségvetési űrlappal. A munkaprogramnak részletes leírást kell tartalmazni a projekt egész időtartamáról, nem csak az első egy-két évről, mivel a szakértők értékelni fogják a képességét a tervezésre és a célok elérésére. Ha ezt elmulasztja, a projekt alacsony pontszámot fog kapni a megfelelő odaítélési feltételekre.

10 MELLÉKLETEK Projektje értékelése érdekében mellékleteket kell csatolnia az e-űrlaphoz, ill. a postai úton beküldött pályázati csomaghoz. 1. A projekt részletes leírása Technikai okokból A projekt részletes leírása nem lehet az e-űrlap része, ezért csatolni kell hozzá. Ez egy Microsoft Word vagy PDF dokumentum, amelyet fel kell töltenie, hogy csatolhassa az e-űrlaphoz. A szövegnek nincs előírt struktúrája, de nagyon fontos, hogy a megírása előtt gondosan tanulmányozza az odaítélési feltételeket (Programkalauz IV.5. fejezet), különös tekintettel az európai hozzáadott értékre, a Program konkrét célkitűzéseivel kapcsolatos relevanciára és az előirányzott kulturális tevékenységek minőségére. A részletes leírásnak érhető módon kell taglalnia a projekt általános koncepcióját és célkitűzését, ezek relevanciáját a Kultúra Program céljait és célkitűzéseit illetően, a tervbe vett fő tevékenységeket és ezek konkrét célkitűzéseit, a projekt lehetséges hatását európai szinten és egyéb, relevánsnak tartott részletet. A szöveg szerkesztésekor gondoljon arra, hogy a jelentkezési lap ezen részében további, a projekt konkrét vonatkozásait (ti. várt eredmény, kommunikációs és reklámtevékenységek, fenntarthatóság) érintő kérdésekre is válaszolnia kell, ezért ezeket felesleges a szövegben említenie. A szöveg ne legyen hosszabb karakternél (kb. 7-8 oldal). Ha az e-űrlapon nincs elegendő hely a projekt bizonyos tulajdonságainak kifejtésére, ebben a leírásban tudja folytatni. Ha a projekt kiválasztásra kerül, a részletes leírás integráns részként csatolásra kerül a Támogatási Megállapodáshoz. 2. Felelős nyilatkozat (declaration on honour) Ezt a dokumentumot a projektvezető jogi képviselőjének kell kitöltenie és aláírnia. Ne felejtsék el beírni a kért támogatás összegét. A dokumentumminta a következő címen található meg: Az aláírt, beszkennelt verziót közvetlenül az e-űrlaphoz kell csatolni, de másolatát a postai úton beküldött pályázati csomagban is mellékelni kell. (pdf formátumbna) 3. Költségvetés A dokumentumminta a következő címen található meg: Töltse ki az űrlapot, és csatolja az e-űrlaphoz (xls verzióban). A teljes becsült költségvetést (eredeti aláírásokkal) el kell küldeni a postai pályázati csomaggal is.(cd-n vagy pendrive-on)

11 Ha a projekt kiválasztásra kerül, a támogatható becsült költségvetés integráns részként csatolásra kerül a Támogatási Megállapodáshoz. Kérjük, szánjon elegendő időt a költségvetés elkészítésére. Ezt még az e-űrlap kitöltésének megkezdése előtt meg kell tennie. Minden összeget euróban ( ) adjon meg. Az eurózónán kívülről érkező pályázóknak a Bizottság Költségvetési Főigazgatósága által a jelentkezést megelőző hónapra megadott hivatalos euró árfolyamot (havi elszámolási árfolyam) kell használni: Ezen útmutató negyedik fejezetében taglaljuk a költségvetési űrlap kitöltését. 3. PÁLYÁZATI CSOMAG Miután kitöltötte és elküldte az e-űrlapot, nyomtassa ki és küldje be a mellékletekkel együtt legkésőbb május 8-án. Kérjük, vegye figyelembe, hogy bármelyik melléklet hiánya esetén pályázata nem támogathatónak minősül. Ettől az évtől kezdve, a Végrehajtó Ügynökségnek küldendő pályázati csomag nemcsak különböző eredeti dokumentumokat kell, hogy tartalmazzon mellékletként, de egy CD-t is a tevékenységi jelentéssel és a szükséges önéletrajzokkal. Papíralapon küldendő dokumentumok: 1. a projektvezető által aláírt hivatalos kísérőlevelet CD-n vagy pendrive-on küldendő dokumentumok: Lila keretben: FIGYELEM: a B pontban szereplő dokumentumok esetében kövesse a következő utasításokat:(lássa lejjebb a print srceent) - ne készítsen dokumentum típusonként vagy szervezetenként különböző mappákat. Minden dokumentumot azonos szinten kell lementeni. - készítsen egy dokumentumot, amely tartalmazza a következő dokumentumokat: - az összes társszervező által aláírt beszkennelt megbízást ( 2 oldal megbízásonként) - az aláírt és beszkennelt együttműködési megállapodást - az aláírt és beszkennelt becsült költségvetési űrlapot -az aláírt és beszkennelt jogi személyiségről szóló űrlapot és az igazoló dokumentumokat -az aláírt és beszkennelt pénzügyi azonosító űrlapot ( eurónál nagyobb összegű tamogatás esetében) és az igazoló dokumentumokat - a pénzügyi alkalmassági űrlap külön fájlként - a pénzügyi mérleget és eredménykimutatást ( eurónál nagyobb összegű tamogatás esetében) külön fájlként - az összes szervezet tevékenységi jelentését ( eurónál nagyobb összegű tamogatás esetében) egy külön fájlként. Ha túl nagy lenne,készítsen dokumentumot szervezetenként, ami tartalmazza mindkét év tevékenységi jelentését - az önéletrajzokat ( eurónál nagyobb összegű tamogatás esetében) egy külön dokumentumba kell összegyűjteni

12 2. A projektben részt vevő összes partner által aláirt együttműködési megállapodás (projektvezető, társszervezők, illetve a harmadik országbeli partner(ek) A dokumentumot alá kell írnia a projektvezetőnek, a társszervezőknek és a harmadik országbeli partner(ek)nek is. Egyértelműen írja le minden egyes partner feladatát, szerepét és pénzügyi hozzájárulásának mértékét. Ehhez a dokumentumhoz nem készült minta, mert az együttműködési módját a partnereknek kell meghatározniuk. Példaként említve, az együttműködési megállapodás a következő elemeket tartalmazhatja: - a projekt céljainak egyértelmű leírása - az ezen célok elérése érdekében tervezett tevékenységek egyértelmű leírása - a projektvezető és a társszervezők szerepének és feladatainak egyértelmű leírása, beleértve a partnereknek delegált feladatokat is - a költségvetési keret beleértve az egyes társszervezők anyagi hozzájárulását is egyértelmű leírása - jogi kérdések tisztázása a megállapodás időtartama, felelősség, szerződésszegés, vitarendezés Javasoljuk, hogy multilaterálisan (minden partner egy dokumentumban) írják alá. Győződjön meg róla, hogy ez a dokumentum összhangban van a projekt leírásával. Figyelem: Ha pályázata nem tartalmazza az együttműködési megállapodást minden projektben résztvevő által aláírva, az alkalmassági kritériumok alapján visszautasításra kerül. 3. Meghatalmazás minden társszervezőtől a főszervező felé, a szervezet jogi képviselőjének aláírásával Minden egyes társszervezőnek alá kell írnia egy meghatalmazást, amellyel az aláíró felhatalmazza a projektvezetőt, hogy nevében és érdekében eljárjon a tevékenység megvalósítása során. A dokumentumot a projektvezető és a társszervező jogi képviselőjének is alá kell írnia. A dokumentumminta a következő címen található meg: Társszervezőnként egy meghatalmazást (eredeti aláírásokkal) kell tartalmaznia a csomagnak. (fénymásolatok vagy beszkennelt verziók is elfogadhatóak.) A harmadik országbeli parter(ek)nek nem kell alálírniuk. Ne feledje, hogy az együttműködési megállapodás és a meghatalmazás két különböző dokumentum, és mindkettőt tartalmaznia kell a pályázati csomagnak.

13 Figyelem: Ha pályázata nem tartalmazza a mindkét fél által aláírt meghatalmazásokat (projektvezető és a társszervező jogi képviselője), az alkalmassági kritériumok alapján visszautasításra kerül. 3.Becsült költségvetési űrlap A projektvezető jogi képvislője által aláírva( csak a teljes becsült költségvetési űrlap bekszennelt változata szükséges) 4.A jogi személyiségről szóló űrlap és igazoló dokumentumok (csak a projektvezetőtől) A dokumentumminta a következő címen található meg: Kérjük, ne feledje, hogy szervezete jogi státuszától függően különböző igazoló dokumentumokat kell küldenie (lásd az űrlap alját). Ha elmulasztja beküldeni ezen dokumentumokat, az jelentős késést okozhat abban az esetben, ha a projektje kiválasztásra kerül. Bizonyosodjon meg róla, hogy az űrlapot aláírta a projektvezető szervezet jogi képviselője. 5. A pénzügyi azonosító űrlap,(csak a projektvezetőtől) A dokumentumminta a következő címen található meg: Bizonyosodjon meg róla, hogy az űrlapot aláírta a projektvezető szervezet jogi képviselője aláírta. 6. A pénzügyi alkalmassági űrlap (csak a projektvezetőtől) A eurónál nagyobb összegű támogatás esetében szükséges. A dokumentumminta a következő címen található meg: Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezt a dokumentumt egy könyvelőnek kell kitöltenie. 7. A pénzügyi mérleget és eredménykimutatás (csak a projektvezetőtől) A eurónál nagyobb összegű támogatás esetében szükséges. Ezeknek a dokumentumoknak az utolsó lezárt pénzügyi évről kell szólniuk (és nem lehetnek 18 hónaposnál régebbiek). Ha a szervezetet újonnan alapították, csatolja az eddig keletkezett igazolt kimutatásokat. Ha nem tudja ezeket a dokumentumokat biztosítani, és pályázatát kiválasztják társfinanszírozásra, az előfinanszírozás szabályai a Programkalauzban ismertetett szabályok szerint változnak. Ha elmulasztja beküldeni ezen dokumentumokat, az jelentős késést okozhat abban az esetben, ha projektje kiválasztásra kerül. NB. Köztestületeknek és közjogi jellegű nemzetközi szervezeteknek nem kell beküldeniük ezeket a dokumentumokat. 8.Partnerszervezetek tevékenységi jelentései A eurónál nagyobb összegű támogatás esetében szükséges.

14 E dokumentumok a szervezeteknek az elmúlt két évben a releváns terület(ek)en végzett tevékenységéről szóló információkat tartalmazzák. A dokumentumot minden partnerszervezetről be kell adni (projektvezető, társszervezők, harmadik országbeli partner(ek)). E dokumentumok információval szolgálnak az önök arra való technikai alkalmasságáról, hogy megvalósítsák a javasolt projektet, értékelni pedig szakértők fogják őket. Ha nem adja meg ezt az információt, az azzal járhat, hogy a megfelelő odaítélési feltételekre alacsony pontszámot kap. 9.. A tevékenység megvalósításáért felelős személyek szakmai önéletrajza A eurónál nagyobb összegű támogatás esetében szükséges. Ezeket azon személyek esetében kell megadni, akik az egyes partnerszervezeteknél (projektvezető,társszervezők, harmadik országbeli partner(ek)) a tevékenység általános koordinációjáért/megvalósításáért felelősek. E dokumentumok információval szolgálnak az önök arra való technikai alkalmasságáról, hogy megvalósítsák a javasolt projektet, értékelni pedig szakértők fogják őket. Ha nem adja meg ezt az információt, az azzal járhat, hogy a megfelelő odaítélési feltételekre alacsony pontszámot kap. 4. KÖLTSÉGVETÉSI ŐRLAP ÁLTALÁNOS MEGJEGYZÉSEK A kötelező mintadokumentum megtalálható a következő oldalon: Ezt a dokumentumot (.xls,xlsx vagy odc formátumban) közvetlenül az e-űrlaphoz kell csatolni. Az aláírt és beszkennelt változata a teljes becsült költségvetésnek is a pályázati csomag része, amelyet postai úton kell elküldeni.(cd-n vagy pendrive-on) Ha az Önök projektje kiválasztásra kerül, a becsült költségvetés, integráns részként csatolásra kerül a Támogatási Megállapodáshoz. Kérjük, fordítson elegendő időt a költségvetési űrlap kitöltésére! Győződjön meg róla, hogy a beírt információk összhangban vannak a projekt részletes leírásában megadottakkal és megegyeznek azokkal, amelyeket az e-űrlapban feltüntetett. Minden összeget euróban ( ) adjon meg. Az eurózónán kívülről érkező pályázóknak a Bizottság Költségvetési Főigazgatósága által a jelentkezést megelőző hónapra megadott hivatalos euróárfolyamot (havi elszámolási árfolyam) kell használni: Mielőtt elkezdené kitölteni a költségvetési űrlapot, kérjük, gondosan olvassa el az ezen Útmutató végén található szószedet (kulcsszavak) releváns szakaszait, illetve a Programkalauz "elszámolható költségek" és a "nem elszámolható költségek"-re utaló részét (III fejezet). A költségvetési űrlap négy részből áll (amelyek megfelelnek az Excel táblázat három munkalapjának): 1. A költségvetés tartalma

15 2. Tevékenység és partner szerinti csoportosítás [Detailed budget by activity and by partner], mely csak a költségvetés kiadási oldalát fedi le. 3. A kiadásokat és bevételeket bemutató becsült költségvetés [Total estimated budget]. 4. Összefoglaló [Summary], melyet alapul használhat az e-űrlap költségvetési részének kitöltéséhez. A becsült költségvetés az elszámolható és nem elszámolható költségekből áll. Az EUtámogatást csak az elszámolható költségek alapján számolják. A nem elszámolható költségek lehetőséget adnak Önnek, hogy bemutassa a projekt teljes pénzügyi dimenzióját. 1 Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha szükséges, lehetséges a költségvetés módosítása a projekt időtartama alatt. A költségvetési űrlap kitöltésénél a következő szabályokat kell figyelembe venni: KIADÁSOK A költségvetés kiadási oldala az elszámolható (1 5. fejezet [chapter]) és nem-elszámolható költségekből áll. ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK: 1. A projekttevékenységek végrehajtásához közvetlenül kapcsolódó költségek (beleértve az előállítási költségeket is) 2. Kommunikációs, promóciós és terjesztési költségek és az eredmények kiaknázásához kapcsolódó költségek 3. Konferenciákkal, szemináriumokkal / workshopokkal kapcsolatos költségek 4. Személyzet: koordináció és adminisztráció Ez az összes közvetlen költség max. 20%-a lehet, azaz az költségvetési fejezetek végösszege. Fel kell tüntetni a projekten dolgozók teljes létszámát, akiket projektvezető és a társszervezők a projekt végrehajtása érdekében alkalmaztak (pl. adminisztráció, koordináció, titkársági támogatása). A számítások során, kérjük, vegye figyelembe a következőket: - A projekten dolgozókkal kapcsolatos kiadásokat (közvetlenül és kizárólagosan, vagy részben, mely esetben a vonatkozó százalék lesz elszámolható) munkaleírással, időtáblákkal, kirendelési megállapodásokkal (közalkalmazottak), és/vagy egyéb módon kell igazolni. o A személyi költségeknek összhangban kell lennie az Önök szervezetének szokásos gyakorlatával. Ha ezek a költségek túlzónak minősülnek, az EACEA szolgálatai ennek megfelelően felülvizsgálják és plafonnal látják el. 5. Közvetett költségek Ez maximum az összes közvetlen költség 7 %-a, azaz az költségvetési fejezetek végösszege lehet. Ahhoz, hogy egy költség elszámolható legyen, a következő kritériumoknak kell megfelelniük: - valamely kedvezményezettnél merüljön föl (pl.: projektvezető vagy társszervező, NEM harmadik országbeli társult partnerek) - a projekt elszámolási időszaka alatt merüljön fel (kivéve a végső pénzügyi kimutatások és zárójelentések tanúsítványával kapcsolatos költségek) - a becsült költségvetésben szerepeljen - a kedvezményezettek számviteli rendszerében rögzített legyen (azonosíthatónak és igazolhatónak kell lennie) - a zárójelentés benyújtásának idején már fizetve legyen - szükséges, ésszerű és indokolt kiadás legyen

16 Ne feledje, hogy: i. A társult partnereknél felmerülő kiadás nem támogatható, hacsak az nem a tevékenység projektvezetője vagy társszervezője által közvetlenül fizetett vagy visszatérített kiadás. ii. Az ÁFA csak akkor minősül elszámolható költségnek, ha a szervezet nem tudja visszaigényelni. Győződjön meg róla, hogy megfelelő módon feltünteti-e a költségvetési űrlap 3. fejezetében a teljes becsült költségvetés bevételi oldalánál, hogy az ön szervezete és a társszervezői vissza tudják-e igényelni az ÁFÁ-t. Ne feledje, hogy állami szervezeteknél az ÁFA semmiképpen nem támogatható költség. iii. Az utazási költségekre vonatkozó számítások során kérjük, ne feledje, hogy az utazási és tartózkodási (szállás és napi átalány) költségeknek összhangban kell lennie a szervezet szokásos gyakorlatával. Ha ezek túlzónak minősülnek, akkor az Európai Bizottság évente jóváhagyott mérlegénél felülvizsgálják és maximalizálják. Az Európai Bizottság által a napi kiadásokra és szállásra vonatkozó országonként jóváhagyott mértékét a következő címen találhatja meg: Repülővel történő utazás esetén: Európában maximum turistaosztályon. Harmadik országokba történő utazás esetén nincsen felső határ, de a turistaosztályt kell választani. Vonattal utazás esetén az első osztályú jegyek is megengedettek. Autóval történő utazás esetén: az átalány 0,22 / km (az üzemanyag-költség nem támogatható). Ha a hazai szabályok magasabb átalányt tesznek lehetővé, és ezt a pályázó megfelelően bizonyítani tudja, akkor elfogadásra kerülhet. Taxi-költségek nem támogathatók, mert a napi átalány részének tekintendők. Figyelem: Kérjük, írjanak elő utazási/ tartózkodási költségnek egy két fős utat Brüsszelbe az EACEA által évente rendezett Kick Off találkozón való részvételre, a kiválasztott projektek koordinátorai számára. A rendezvényen való részvétel kötelező. A költségvetési formában (részletes tevékenységi költségvetés) két sor van ezek számára kihagyva, kérjük használja ezeket. Minden fejezet főösszege 2 vagy 3 összeg kombinációja: - azon költségek, amelyek a harmadik országban, vagy azzal kapcsolatosan merülnek fel - azon költségek, melyek támogatható alvállalkozásnak minősülnek - minden egyéb, a fejezethez tartozó költség, ami sem támogatható harmadik országos költség, sem támogatható alvállalkozás A harmadik országokban felmerülő költségekre vonatkozó szabályok (a harmadik ország az, mely nem vesz részt a Kultúra Programban): a más harmadik országokkal(azaz nem Kanadával és Ausztráliával) kapcsolatos költségek nem támogathatók. A kiválasztott harmadik országokkal kapcsolatos költségeket mindig ki kell fizetnie vagy visszatérítenie a projektvezetőnek vagy társszervezőknek. Támogatható alvállalkozásra vonatkozó szabályok: - A támogatható alvállalkozások max.50%-át kaphatják a projekt támogatásának - Minden, a támogatásban részesülő szervezetnek vagy egy együttműködési projekt esetében a társszervezőknek ellenérték fejében olyan természetes vagy jogi személy (beleértve a projekt társult partnereit) által nyújtott szolgáltatások, amely különböző jogi személyiséggel bír, mint a támogatást élvező szervezet vagy annak társszervezetei. Például: biztosítás, a berendezések szállítási, helyiségek vagy berendezések bérleti díja; technikusok, tolmácsok, fordítók,

17 tudósok vagy szakértők, privát szervezet (amely lehetővé tenné a nyereséget), a termelési költségek (kiadvány,dvd, reklám stb), étkezés, stb - Ugyanakkor, a fenti meghatározástól függetlenül a következő kiadások nem tekinthetőek alvállalkozásnak: művészi, előadói fellépti díjak; díj fizetése az egyik kedvezményezett szervezet Személyzetének állami szervezet által nyújtott szolgáltatások - utazás, helyi közlekedés, tartózkodási költségek (szállás és napi átalány) őtartama alatt elszenvedett értékvesztés) - a művészeti végrehajtással kapcsolatos erősen speciális szolgáltatások, amelyek csak külső szervvel, szervezettel vagy egyénnel megvalósíthatók, például műszaki, szakosodott, költöztető vállalatok, stb, nem számítanak alvállalkozóknak,kivéve az Ügynökség által elfogadott kivételes esetekben. Az alvállalkozói szerződések csak az elfogadott tevékenységek támogatása vonatkoznak. Kedvezményezettjei továbbra is felelősek a projekt koncepciójáért és a fejlesztéséért, a célkitűzések elérése érdekében, a munkaprogram végrehajtását, és a megfelelő eszközök használatát illetően. - Az alvállalkozó feleket szerepeltetni kell a jelentkezési lapon (F rész) és az ezen szervek által folytatott tevékenységekhez kapcsolódó közvetlen költségeket világosan fel kell tüntetni a költségvetésben. - Ahol a tevékenységek megvalósítása alvállalkozást, közbeszerzést, vagy szolgáltatási szerződést igényel, és ezen szerződések értéke meghaladja a eurót; ott a kedvezményezettnek és ahol lehetséges, azok társszervezőinek legalább öt potenciális partner versenyajánlatait kell beszerezniük, és a legjobb ár-érték arányt felmutató ajánlatot kell kiválasztani az átláthatóság és a potenciális szerződőkkel való egyenlő bánásmód elvének figyelembe vételével, ügyelve az érdekellentétek elkerülésére. - A kedvezményezettnek és ahol lehetséges, annak alvállalkozóinak világosan dokumentálnia kell a pályázati eljárást, és a tevékenység végén készített végső jelentéssel együtt a vonatkozó dokumentumok egy másolatát be kell nyújtani, illetve meg kell őrizni ellenőrzési célból. - A szerződések teljes összege nem haladhatja meg az Európai Unió által odaítélt támogatások összegének felét. Lila keret: Figyelem: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a finanszírozásra kiválasztott projektek a jelentkezés utolsó szakaszában kötelesek a pénzügyi záró beszámolókat és az ezek alapjául szolgáló éves beszámolókat bejegyzett egy független külső könyvvizsgálóval hitelesíttetni. A pénzügyi záró beszámolók elkészítésének összege Támogatási megállapodás alapján támogatható költségnek számít. Kérjük, jelezze ezeket a költségeket a költségvetésében (a részletes költségvetésben külön sor van megadva e célból, kérjük, használja.) További részletekért keresse fel a következő honlapot: NEM ELSZÁMOLHATÓ KIADÁSOK: 1. Természetbeni hozzájárulások (önkéntes munka, adományok, terem vagy berendezés ingyenes használata) 2. Nem támogatható alvállalkozások: - Az EU-támogatás 50 %-át meghaladó összegek. 3. Egyéb nem elszámolható költségek: - Személyi költségekkel kapcsolatos, a 20%-os korlátot meghaladó összegek.

18 - Közvetett költségek, melyek meghaladják a 7%-os korlátot. - Kanadától és Ausztráliától eltérő harmadik országhoz kapcsolódó kiadások - harmadik országbeli partnerek közvetlen kiadásai BEVÉTELEK A költségvetés bevételi oldala négy részből áll: 1. Az EU-támogatás: nem haladhatja meg a teljes elszámolható költségek 50%-át és minimum , maximum eurót kell kitennie. Pályázatának benyújtását megelőzően kérjük, győződjön meg arról, hogy az igényelt összeg ezen számok között van, egyéb esetben a pályázata alkalmatlannak minősülhet. 2. A projekt tevékenységei által termelt bevételt (pl. jegyeladások, kiadványok eladásai, regisztrációs díjak, egyéb) semmiképp sem szabad saját vagy szerzett forrásnak tekinteni, ezért attól külön kell feltüntetni. 3. A projektvezetőnek, az egyes társszervezőknek és partnereknek az önfinanszírozás címszó alatt elszámolt pénzügyi hozzájárulásai saját vagy célzottan a projekt részére gyűjtött és biztosított források kell, hogy legyenek. A pályázat benyújtásának időpontjában már biztosított társfinanszírozási összegek igazolását a pályázati csomaggal együtt el kell küldeni. Bizonyosodjon meg róla, hogy az itt megadott összegek egyeznek az e-űrlap E.3 részében, valamint a meghatalmazásokon megadottakkal! 4. A természetbeni hozzájárulások finanszírozására szolgáló források. Kérjük, győződjön meg arról, hogy a pénzügyi részesedések összegei azonosak meghatalmazásokban, a költségvetési űrlapon és az e-űrlap E részében. Kérjük, bizonyosodjon meg arról is, hogy a kiadási és bevételi oldal egyensúlyban legyen! A KÖLTSÉGVETÉSI ŰRLAP KITÖLTÉSÉNEK MÓDJA A költségvetési űrlap a Microsoft Excel 2007-es verziójával készült, ezért javasolt ugyanezt a verziót használni a kitöltésekor. Néhány gyakorlati tanács: Ahogyan az korábban említésre került, a költségvetési űrlap négy részből áll (mely az Excel munkafüzet három munkalapjának felel meg): 1. A tartalom, amely bemutatja a második munkalapon a B oszlopból kiválasztható költségkategóriákat 2. Tevékenységek és partner szerinti részletes költségvetés, amely csak a költségvetés kiadási oldalát fedi le 3. A bevételeket és a kiadásokat bemutató becsült költségvetés 4. Összegzés, mely az e-űrlap C.8 részének kitöltésében segít A munkafüzetben képletek találhatóak, melyek biztosítják a tevékenységek szerinti részletes költségvetés egyes költségvetési fejezeteinek teljes összegének a becsült költségvetésbe, illetve a becsült költségvetésnek az összefoglalóba való átvezetését. A becsült költségvetés bevételi oldalát önnek kell kitöltenie. NE szúrjon be sorokat a tevékenységek szerinti részletes költségvetési sorokat, mert az nem garantálja egyúttal a szükséges képletek átmásolását is. Több mint 4000 elő-formázott sor áll az Ön rendelkezésére.

19 Annak érdekében, hogy az összes képlet megfelelően működjön, ellenőrizze a következő beállításokat: 1. Menjen a Beállítások [Excel options] menübe 2. Bizonyosodjon meg róla, hogy a Képletek [Formulas] menüpont alatt be van jelölve a Közelítés engedélyezése [Enable iterative calculations], a Lépésszám [Maximum Iterations] 32767, az Elfogadható hiba [Maximum Change] pedig Klikkeljen az OK-ra! Hogyan töltsük ki a költségvetési űrlapot? 1. Tevékenységek szerinti részletes költségvetés [Detailed budget by activity] 1. Menjen a Split amongst ACTIVITIES mezőhöz (kék oszlopok), és adjon címet vagy leírást a projekt során várhatóan felmerülő tevékenységeinek, azt a rendet követve, amelyet az e-űrlap F részében, a Munkaprogram során fog alkalmazni (tehát ha ott pl. 12 tevékenységet írt be, akkor ide ugyanazt a 12 tevékenységet kell felsorolnia). 2. A Split amongst BENEFICIARIES részbe írja be a projektben részt vevő különböző szervezetek nevét. Kövesse az e-űrlap A részében alkalmazott rendet. 3. Válassza ki a költség természetét a B oszlopban, a felajánlott kategóriák közül. A lehetséges költségtípusokról áttekintést ad a költségvetési űrlap első munkalapja (Content of the budget)! 4. Írja le a költség természetét a C oszlopban, amilyen részletesen csak lehetséges. Például: - utazási és szállásköltség esetén írja be az emberek számát, az úticélt, és az eltöltött éjszakák számát is - személyzeti költségeknél írja be az emberek és a munkanapok számát is - berendezések vásárlásánál részletezze az elemek számát, költségét, valamint az alkalmazott értékcsökkenési szabályt 5. Tüntesse fel az egyes tevékenységekre jutó költségeket a B oszlopban kiválasztott költség fajtánként. 6. Részletezze az egyes kedvezményezettekre jutó költségeket a B oszlopban kiválasztott költség fajtánként. 7. Bizonyosodjon meg róla, hogy a Split amongst ACTIVITIES és a Split amongst BENEFICIARIES főösszege megegyezik. Ha nem, pirossal írt összegeket fog látni. 8. Menjen tovább a Split amongst CHAPTERS részhez (sárga oszlopok). Töltsön ki minden egyéb költséget (tehát nem alvállalkozói, nem harmadik országokkal kapcsolatos és nem természetbeni hozzájárulás) a Chapter 1 Chapter 5-ig terjedő oszlopokban. Ha a költség típusa például 3.b (berendezések bérlése), akkor ennek megfelelően a 3-as chapter-be kell beírni. 9. Ha az adott költség alvállalkozói, a H-K oszlopokban kell szerepeltetnie. 10. A támogatható kiadások végén található összefoglaló táblázat segít ellenőrizni az alvállalkozói költségeket. Először is át kell másolnia a 15. sorban H, I, J és K oszlopokban tálaláható részletes tevékenységi költségvetést, a teljes becsült költségvetés megfelelő celláiba. (pl.: a 15H cellában lévő összeget át kell másolni a a teljes becsült költségvetés 18-19K celláiba) Abban az esetben ha, az alvállalkozói költség kevesebb, mint az összes támogatható költség 50%-a, a "Maximum eligible subcontracting'" magasabb lesz, mint a "Breakdown of

20 Subcontracting (elszámolható összeg). Abban az esetben a teljes alvállalkozói költség nagyobb, mint az 50%-a az összes támogatható költségeknek, számos teendőt végre kell hajtania. A " Breakdown of subcontracting (elszámolható összeg) magasabb lesz, mint a"maximum eligible subcontracting ". Ebben az esetben csökkentenie kell a " Maximum eligible subcontracting - ot az 1-es, 2-es, 3-as vagy 4-es fejezetben, de csak a teljes becsült költségvetés lapon (részletes költségvetési tevékenységi lap nem változik). Amennyiben Ön a 4-es fejezetben csökkentette, akkor erősen ajánlott, hogy csökkentse az elsőt is, és akkor is csak csökkeni fog Ebben több lépés folyamatban a " Maximum eligible subcontracting " minden alkalommal minden alkalommal meg fog változni, amikor csökkenti a támogatható alvállalkozói kölotségeket. 11.A természetbeni hozzájárulások összegeit az U oszlopban szerepeltesse. 12. A természetbeni hozzájárulások összegeit ne ossza fel az 1-5 chapter között! 2. Teljes becsült költségvetés [Total estimated budget] 1. Automatikus átvezetés van a Tevékenységek szerinti részletes költségvetés és a Teljes becsült költségvetés munkalap között. Támogathatóságuktól függően a becsült költségvetés kiadási részének megfelelő szekciójába kerülnek átvezetésre. 2. Töltsön ki minden zöld cellát a becsült költségvetésben. 3. Töltse ki a költségvetés bevételi oldalát. jon meg róla, hogy a K138 cellában megjelenő EU-támogatási összeg (ami automatikusan számolódik a támogatható költségek alapján), megegyezik az F140 cellába beírt összeggel. Ha nem egyezik meg, meg kell változtatnia az F140 mezőbe írt összeget a K138-ba írtra őre, a társszervezőkre, és a társult partnerekre vonatkozóan is. Minden zöld cellát töltsön ki (például az ÁFA visszaigénylését kérdezőeket is) őrizze, hogy a projektvezető és a társszervezők által vállalt pénzügyi hozzájárulás mértéke megegyezik a meghatalmazásokban és az e-űrlap E.2 részében említett összegekkel! t nem támogatható összeg, a K185 cellába írja be. 4. Bizonyosodjon meg róla, hogy egyensúlyban van a költségvetése, tehát a K128 cella egyenlő a K188-cal, és a K %-ot ad ki. 4. Összegzés [Summary] Automatikus átvezetés van minden összegről az Összegzés munkalapra. Használja a TOTAL ELIGIBLE EXPENDITURE oszlopban lévő összegeket az e-űrlap költségvetési részének kitöltéséhez (C.8) 5. KOMMUNIKÁCIÓ AZ ÜGYNÖKSÉGGEL A jelentkezők minden területtel kapcsolatos információt megtalálnak a Végrehajtó Ügynökség honlapján, az Együttműködési projektek harmadik országokkal résznél: