ÚTMUTATÓ ÉS GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK (GYIK) K (ZBR-PANEL-09) monitoring szolgáltatási kötelezettségéhez

Átírás

1 ÚTMUTATÓ ÉS GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK (GYIK) monitoring szolgáltatási kötelezettségéhez 1. A monitoring kötelezettség szabályozása 1.1 Pályázati Útmutató IX/5/d: Energia-megtakarítás ellenőrzése, a monitoring adatok szolgáltatásának rendje A pályázó a megvalósulást követő 2. évtől kezdődően 5 évig, évente egy alkalommal, minden év szeptember 30-ig, a részére megküldött adatlapon - az éves energiafogyasztás i adatokat, illetve az azt befolyásoló körülményeket magyarazo információt köteles szolgáltatni az energia-megtakarítás megvalósulásának ellenőrzésére. A fogyasztási adatok az átlagosnak tekinthető fogyasztási adatoktól történő eltérése helyszíni ellenőrzést von maga után. Az adatszolgáltatás elmulasztása a következő években a pályázatból való kizárást eredményezi. 1.2 Támogatási Szerződés VIII.: A támogatás felhasználásának ellenőrzése, jelentési kötelezettség 9. : A Kedvezményezett vállalja, hogy a megvalósítást követő évtől kezdődően a fenntartási időszak alatt évente egy alkalommal minden év szeptember 30-ig - a szerződés 5. számú mellékletét képező monitoring adatlapon postai, valamint elektronikus úton ( ben) - az éves energiafogyasztási adatokat, illetve az azt befolyásoló körülményeket magyarázó információt köteles szolgáltatni a Támogató számára a széndioxid-kibocsátás csökkenésének és az energia-megtakarítás megvalósulásának ellenőrzésére. Az adatszolgáltatás elmulasztása a pályázatból való kizárást, illetve az állami támogatás visszavonását eredményezheti. 1.3 Támogatási Szerződés IX.: A szerződésszegés jogkövetkezményei, elállás 1/g) a VIII/9. pontban foglalt monitoring adatszolgáltatás elmulasztása. 2. A monitoring szolgáltatás teljesítésének gyakorlati leírása 2.1 A monitoring adatszolgáltatás periódusa Az éves fogyasztási adatokat a monitoring adatlapon a beruházás megvalósulását és a pénzügyi beszámoló elfogadását követően, 5 éven keresztül kérjük. Az éves perióduson minden év július 1. és június 30. közötti időszakot értjük. A monitoring adatlapot az aktuális monitoring időszak évének szeptember hó 30. napjáig kérjük beküldeni a 4.1 pontban meghatározott módokon. 3.1 A monitoring adatlap és a kitöltést segítő dokumentumok elérhetősége Az - monitoring_adatlap_k_36_09_zbr_panel_09.xls elnevezésű - adatlapot a weboldal Letölthető fájlok menüpontjából érheti el. Az adatlap kitöltéséhez jelen Útmutató és Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK) elnevezésű dokumentumon kívül a Kitöltési Segédlet, nyújt teljes körű segítséget, amely az adatlap mellett, szintén a fentebb említett weboldalunkon található. 1

2 Kérjük, hogy az adatlapot ne kézzel írott formában, hanem elektronikus úton (számítógépen) töltse ki! Az Excel (.xls) formátumban készített monitoring adatlapon számos hasznos információt talál a kitöltés segítésére. Szintén a helyes kitöltést segíti, hogy az adatlapon kizárólag csak az Ön számára releváns, kitöltendő cellákba tud írni, valamint a beírt adatokat a táblázat automatikusan, - képletek segítségével - szükség estén átszámolja más mértékegységre (pl.: az éves gázfogyasztás m 3 -ben megadott/leolvasott értékét GJ-ra), valamint kiszámolja azok éves értékét. 4.1 A benyújtás formái Az adatlapot postai úton a és elektronikus formában ( ben) a pontban részletezettek szerint szükséges megküldenie. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a monitoring adatlap ben történő megküldésével Ön teljesíti/kiváltja a Támogatási Szerződésében szereplő, annak V/7. pontjában foglaltak szerinti, a monitoring adatokra vonatkozó azon szolgáltatási kötelezettségét, amely annak adathordozón (CD-én) történő megküldését írja elő! Ennek értelmében az adatok CD-én történő megküldését nem kérjük! A beküldés, illetve postázás előtt a kinyomtatott adatlapot alá kell írnia, mivel kizárólag az így hitelesített formában tudjuk elfogadni monitoring teljesítési kötelezettségét Postai úton történő beküldés Az elektronikus úton (számítógépen) kitöltött adatlapot kérjük kinyomtatni és aláírni, majd az alábbi levelezési címünkre postázni (célszerű ajánlással vagy tértivevénnyel): ÉMI Nonprofit Kft. Lakás-Innovációs Osztály 1518 Budapest, Pf. 57. Kérjük, hogy a borítékon tüntessék fel a következő szöveget: K-36-09, monitoring adatszolgáltatás Elektronikus úton történő beküldés Az ben történő beküldésnél a kitöltött adatlap Excel (.xls) formátumú változatát a monitoring@emi.hu elektronikus levelezési címünkre kérjük megküldeni. 3. Kérdések ( ) és válaszok ( ) A fentiekben a monitoring adatlap helyes kitöltésére vonatkozólag igyekeztünk segítséget nyújtani. Ebben a pontban a Pályázók által leggyakrabban előforduló eddigi kérdések alapján állítottuk össze az alábbi kérdés-válasz sort, amely remélhetőleg olyan kérdésekben is segítséget nyújthat, amelyre a fentiekben nem tértünk ki. 2

3 A rögzített fogyasztási adatok mellett a kwh/ft adatot is meg kell adnom? Nem, mivel az energiahatékonyság meghatározásához kizárólag a fogyasztás megadására van szükség, amely az áramszolgáltató esetében a kwh mértékegységben, míg a földgázszolgáltató esetében ez az egység a m 3 -enként számított MJ vagy GJ mértékegységben, a távhőszolgáltatónál pedig szintén GJban kerül meghatározásra. A Pályázóknak a gázfogyasztást m 3 -ben kell megadniuk (ld.: Milyen értéket írjak az aktuális hónap sorába/rubrikájába? ) Hogyan számoljuk az éves periódust? Az éves adatszolgáltatás periódusa az aktuális év július hónap 1. napjától a következő év június hónap 30. napjáig terjedő időszakot foglalja magában. Ki készítheti el a jelentést? A monitoring adatok szolgáltatása a pályázott ingatlanra vonatkozóan a Pályázó kötelezettsége, amelynek hitelességét aláírásával igazolnia kell. Az adatszolgáltatás szakember közreműködését nem igényli, illetve az adatlapon szakmai közreműködő igazolása/cégszerű aláírása nem követelmény. Milyen dokumentumokat kell csatolnom a monitoring szolgáltatási kötelezettségem teljesítéséhez? Ezen kérdésre a 4.1 pontban kaphat választ. Az ott felsoroltakon kívül további dokumentumok beküldésére nincs szükség. Kinek és meddig kell megküldeni az adatlapokat? Az adatlapokat a pályázat kiírója, azaz a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (NFM) által kijelölt pályázatkezelő szervnek kell megküldeni a Pályázati Útmutatóban meghatározottak szerint: a beruházás megvalósulását és a pénzügyi beszámoló elfogadását követő 5 éven keresztül, adott év szeptember hó 30. napjáig. Az NFM október 1-jétől az ÉMI Nonprofit Kft-t jelölte ki jelen pályázat kezelésére. A beküldésre vonatkozó pontos információkat a 4.1 pontban találja meg. 3

4 A szerződésben az áll, hogy szeptemberig kell leadni az adatlapot. Mi a leadás határideje? A leadás határideje a beruházás megvalósulását és a pénzügyi beszámoló elfogadását követő 5 éven keresztül minden év szeptember hónapjának 30. napja. 1. példa: : A beruházás megvalósítása és a pénzügyi beszámoló elfogadása : A monitoring adatok teljesítésének kezdete (kezdő hónapja) : A monitoring adatok teljesítésének vége (utolsó hónapja) : A második monitoring adatszolgáltatási időszak kezdete : A monitoring adatlap éves beküldésének határideje (első : A második monitoring adatszolgáltatási időszak vége : A harmadik monitoring adatszolgáltatási időszak kezdete : A monitoring adatlap éves beküldésének határideje (második 2. példa: : A beruházás megvalósítása és a pénzügyi beszámoló elfogadása : A monitoring adatok teljesítésének kezdete (kezdő hónapja) : A monitoring adatok teljesítésének vége (utolsó hónapja) : A második monitoring adatszolgáltatási időszak kezdete : Monitoring adatlap éves beküldésének határideje (első monitoring időszak/év) : A második monitoring adatszolgáltatási időszak kezdete : A második monitoring adatszolgáltatási időszak vége : A harmadik monitoring adatszolgáltatási időszak kezdete : Monitoring adatlap éves beküldésének határideje (második Milyen értéket írjak az éves összesítés sorába/rubrikájába? Mindig azt az adatot írja éves összesítés sorába/rubrikájába, amely a júniusban és az előző év júniusában leolvasott adat különbsége. Havi leolvasás esetén a fenti adat egyezni fog a szolgáltatója által a társasház havi fogyasztása alapján küldött 12 havi számláján megjelenített és összeadott értékkel. Amennyiben átalánydíjas fogyasztó úgy a társasház számláján nem a tényleges fogyasztási adatok jelentkeznek, így minden év június 30-án le kell olvasni a társasház központi mérőóráját az adatszolgáltatási kötelezettsége megfelelő módon történő teljesítéséhez! A központi gázóra leolvasása esetében is mindig az évente leolvasott m 3 adatot írja be, mivel az adatlap automatikusan átszámítja azt a szükséges GJ értékre. Távhőszolgáltató esetében a pályázat kezelésére jogosult személynek (általában a közös képviselő) kell bekérnie a társasház által - minden év június 30-ig - fogyasztott, GJ-ban megadott energiamennyiségét. 4

5 Mit jelent a következő megjegyzés az adatlap lábjegyzetében: Az energiaszolgáltatók által adott adatokkal megegyezően? Az éves monitoring fogyasztási adatoknak meg kell egyezniük a tényleges fogyasztási adatokkal (számlán szereplő értékek/fogyasztási adatok). Minden év júniusában le kell olvasnia a társasház közös mérőóráját! Valószínűsíthető, hogy a közölt adatok el fognak térni a szolgáltatóétól, mivel a különböző szolgáltatók éves leolvasásai nem feltétlenül a monitoring időszak utolsó, június hónapjában történnek. A fentebb már említett Pályázati Útmutató IX/5/c), illetve a Támogatási Szerződés VII/1. és 10. pontja alapján azonban a pályázatkezelő szerv jogosult utólagos ellenőrzésre. Ennek során a Pályázó által benyújtott monitoring adatok alapján elkészített adatbázis összegzésekor, annak összesítésének megközelítőleg egyeznie kell a szolgáltató által kibocsátott éves elszámoló számlán feltüntetett éves fogyasztási adatokkal. 5