A 2019-ES, ILLETVE 2020-AS ÉVES KOMMUNIKÁCIÓS TERV MINTÁJA 1

Átírás

1 VIIIa. melléklet Minta A Europe Direct információs központ éves kommunikációs terve A 2019-ES, ILLETVE 2020-AS ÉVES KOMMUNIKÁCIÓS TERV MINTÁJA 1 Ez a sablon csupán tájékoztató jellegű. Rendelkezésre fog állni egy webalapú jelentéstételi eszköz a 2019-es, illetve 2020-as éves kommunikációs terv feltöltéséhez ÖSSZEFOGLALÁS PARTNER neve: Europe Direct információs központ: A partnerségi keretmegállapodás száma: AZ ÉVES KOMMUNIKÁCIÓS TERV LEÍRÁSA A 2019-es, illetve 2020-as éves kommunikációs terv és a kapcsolódó költségvetés elbírálására az alábbi odaítélési szempontok alapján kerül sor: 1. A 2019/2020-as éves kommunikációs terv hatékonysága 25 pont; 2. Az éves kommunikációs terv összhangja az Európai Bizottság Képviselete és az Európai Parlament Tájékoztatási Irodája hároméves, figyelemfelkeltésre irányuló kommunikációs stratégiájának, illetve a 2019/2020-as kommunikációs prioritásainak 25 pont; 3. Az éves kommunikációs terv egyes elemeinek relevanciája és megvalósíthatósága 40 pont; 4. Az éves kommunikációs terv végrehajtásához használt módszerek, különösen a célkitűzések teljesítéséhez használt humán és pénzügyi erőforrások hatékonysága 10 pont 1 A partner fejléces papírján kell benyújtani.

2 Az éves kommunikációs terv ismertetése a partnerségi keretmegállapodás 1. mellékletében foglaltak szerint. Kérjük, ismertesse az általános megközelítést, beleértve a konkrét éves célkitűzéseket és a legfontosabb kifejtendő témákat, majd válassza ki a kommunikációs terv Ön által végrehajtandó elemeit. Az Alapvető kommunikációs tevékenységek és a Rendezvények szervezése kötelező elemek, a többi opcionális. A Rendezvények szervezése és a Rendezvényeken való részvétel" elemek többször is kiválaszthatók, a többi elem csak egyszer. Alapvető kommunikációs tevékenységek Rendezvények szervezése 1. célközönség, beleértve annak kommunikációs igényeit; 2. átfogó médiaterv, a rendezvények jellegétől függően beleértve a televíziót, a nyomtatott sajtót, a rádiót, valamint az online és a közösségi médiát; 3. a rendezvény fajtája, üzenete és tartalma, beleértve a programot, a dátumot és a helyszínt; 4. a várható Annyiszor kell megismételni, amennyiszer ezt az elemet kiválasztják Rendezvényeken való részvétel 1. a rendezvény leírása, beleértve a központ részvételének okait; 2. a rendezvény, továbbá a központ standjának célközönsége, beleértve annak kommunikációs igényeit; 3. médialefedettség: adott esetben közösségi média, online média, televízió, nyomtatott sajtó és/vagy rádió; 4. a központ rendezvényen tartott bemutatójának üzenete és tartalma; 5. a várható Annyiszor kell megismételni, amennyiszer ezt az elemet kiválasztják 2

3 Kiadványok 1. célközönség, beleértve annak kommunikációs igényeit; 2. típus, üzenet és tartalom; 3. terjesztési csatornák és példányszám; 4. a várható Kommunikációs segédanyagok 1. célközönség, beleértve annak kommunikációs igényeit; 2. az anyag leírása; 3. terjesztési csatornák és példányszám; 4. a várható Audiovizuális és egyéb elektronikus anyagok 1. célközönség, beleértve annak kommunikációs igényeit; 2. üzenet és tartalom, beleértve az előzetes szöveget; 3. terjesztési csatornák; 4. a várható eredmény/a célközönségre gyakorolt várható hatás. E-hírlevél 1. célközönség, beleértve annak kommunikációs igényeit; 2. üzenet, tartalom és gyakoriság; 3. terjesztési csatornák; 4. a várható eredmény/a célközönségre gyakorolt várható hatás. Ügyfélfogadás Egyértelmű hozzáadott értékkel rendelkező helyen kell állnia. Be kell tudnia bizonytani, hogy az ügyfélfogadás kiemelt helyszínen lesz található, amely 3

4 potenciálisan nagyszámú látogatót vonz. Az ügyfélfogadás helyszíne: 1. feltünteti a nyitvatartási idejét és a központban dolgozó munkatársak nevét, 2. könnyen megközelíthető a nyilvánosság számára, 3. jól látható, és megfelelő jelzések segítik a megközelíthetőségét, valamint 4. rendelkezik olyan térrel, amely alkalmas a vendégek fogadására és az Európai Unióval kapcsolatos anyagok bemutatására. A KEZDÉS ÉS A BEFEJEZÉS TERVEZETT IDŐPONTJA 2 Kezdés Befejezés KÖLTSÉGVETÉS Becsült költségvetés 1. melléklet (a partnerségi keretmegállapodás VIIIb. mellékletében szereplő minta) A pályázatoknak részletes, egyensúlyban lévő előzetes költségvetést kell tartalmazniuk, amelyben minden költséget és hozzájárulást euróban tüntetnek fel. Az euróövezeten kívüli országok pályázói az összegek átváltásakor a Bizottság honlapján ( közzétett havi átváltási árfolyamot használhatják. 2 Tájékoztatjuk a pályázókat, hogy az Európai Unió általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendelet értelmében a már befejezett tevékenységekre visszamenőlegesen nem nyújtható támogatás. A Bizottság által elfogadott azon rendkívüli esetekben, amikor a pályázó igazolja, hogy szükség van a tevékenységnek a támogatási megállapodás aláírása vagy a támogatási határozatról szóló értesítés előtti megkezdésére, az elszámolható költségek nem merülhetnek fel a támogatás iránti pályázat benyújtásának dátuma előtt vagy működési támogatás esetén a kedvezményezett pénzügyi évének kezdete előtt. 4

5 Név Beosztás Aláírás Hivatalos bélyegző: Dátum és hely 5