Kultúra Program ( )

Átírás

1 Kultúra Program Oktatási, Audiovizuális és Kulturális Végrehajtó Ügynökség Tudnivalók pályázóknak terület Műfordítási projektek Kultúra Program ( ) decemberi változat 1

2 TARTALOM BEVEZETÉS I. PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA (Határidő: február. 3.) II. HOGYAN KÉSZÍTSÜK ELŐ A BENYÚJTANDÓ PÁLYÁZATI DOKUMENTUMOKAT III. JELENTKEZÉSI LAP IV. MELLÉKLETEK V. KOMMUNIKÁCIÓ AZ ÜGYNÖKSÉGGEL VI. BOSZNIA-HERCEGOVINÁVAL ÉS ALBÁNIÁVAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK VII. SZÓSZEDET (KULCSSZAVAK) 2

3 BEVEZETÉS Az alábbiakban pályázóknak szóló hasznos információk olvashatók, amelyek nem helyettesítik, vagy érvénytelenítik a Kultúra Programkalauzban található kritériumokat vagy más feltételeket. Megjegyezzük, hogy a Programkalauz és a Támogatási Megállapodásban foglalt speciális feltételek elsőbbséget élveznek a Támogatási Megállapodásban foglalt általános feltételekkel és a Kultúra Programmal kapcsolatos egyéb információforrásokkal (honlap, Útmutatás jelentkezők részére, stb.) szemben. A dokumentum gyakorlati útmutatóval szolgál arról, miként kell elkészíteni és beküldeni a pályázati anyagot, illetve a jelentkezők számára hasznos információt tartalmaz a pályázási eljárásról. Mielőtt elkészíti és beküldi a pályázati anyagot, kérjük, gondosan olvassa el a Programkalauzt, amelyet a következő címen talál meg: Az űrlap előkészítésével és beadásával kapcsolatban olvassa el az e-űrlap felhasználói útmutatóját! Ezen dokumentum első része azzal foglalkozik, hogy hogyan készítsük el a beadandó jelentkezési dokumentumokat. A jelentkezési űrlap különböző részeinek részletes leírása után, útmutatóval szolgálunk a költségvetési űrlap kitöltéséhez. A negyedik részben az Ügynökséggel való kommunikációval kapcsolatban adunk néhány tippet. Végül szószedetben magyarázzuk el néhány hasznos fogalom jelentését. I. PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA (Határidő: február 3.) 1. Az e-űrlapot elektronikusan február 3-án délig lehet beadni. A rendszer ez után az időpont után nem engedélyezi űrlapok beadását. 2. A postabélyegző szolgál igazolásul azt illetően, hogy a papíralapú jelentkezést a meghatározott idő előtt, vagyis február 3-a éjfél előtt adták fel (avagy személyes kézbesítés esetén délután 16:00 óra előtt az átvételi elismervény szolgál bizonyításként). A Programkalauzban megszabott határidő után további dokumentumok feladása nem elfogadott. Azok a jelentkezők, akik a hivatalos jelentkezési csomag részének számító dokumentumokat nyújtanak be február 3-a után, azok jelentkezését nem megfelelőnek tekintjük. FIGYELEM: Ha problémák akadtak az online jelentkezéssel, a kitöltött űrlapot mentse el, zárja be, majd nyissa ki újra, és próbálja meg újra beadni. Az e-űrlap felhasználói útmutatóban olvashat többet az e-űrlap technikai részleteiről. II. A PÁLYÁZATI DOKUMENTUMOK ELŐKÉSZÍTÉSE A BEADÁSRA Ahogy fentebb már említettük, a 2011-es jelentkezéseket e-űrlap használatával és papír formában is be kell adni. Számos dokumentumot kell a jelentkezési laphoz csatolni. 3

4 Az online jelentkezést - melyhez csatolták az erkölcsi nyilatkozatot [Declaration of Honour], a nyilatkozatot a lefordítandó művekről [Declaration concerning the works to be translated], és a becsült költségvetési űrlapot [Estimated Budget Form] án délig kell elektronikusan benyújtani. Ezzel párhuzamosan a kinyomtatott pályázati csomagot szintén ig kell elküldeni az Ügynökségnek, számos csatolt dokumentummal. Ezeket a dokumentumok (lásd lentebb) biztosítják, hogy az Ügynökség és a szakértők egyaránt fel tudják mérni az egyes jelentkezéseknél a hivatalos alkalmassági kritériumokat, a technikai alkalmasságot és az odaítélési feltételek értékelését. A pályázati csomagnak tartalmaznia kell: A. Egy pályázó szervezet jogi képviselője által aláírt hivatalos kísérőlevelet B. A beadott, kitöltött e-űrlap 1 példányát. Az elektronikus űrlapot a beadás után ki kell nyomtatni, a beadási szám megjelenik a kinyomtatott példány alján. C. Becsült költségvetési űrlapot (1.2.2 terület). Felhívjuk figyelmét, hogy a becsült költségvetési űrlapot alá kell írnia a pályázó szervezet jogi képviselőjének D. Jogi személyiségről szóló űrlapot, amit aláírt a jelentkező szervezet jogi képviselője, és ehhez tartozó igazoló dokumentumokat. E. Pénzügyi Azonosító Űrlapot (honlapunkon elérhető) a jelentkező szervezet jogi képviselője által aláírva. F. Nyilatkozatot a fordítandó művekről, a pályázó szervezet jogi képviselője által aláírva (elérhető a honlapunkon). G. Erkölcsi nyilatkozatot a pályázó szervezet jogi képviselője által kitöltve és aláírva.(elérhető a honlapunkon). H. Pénzügyi alkalmassági űrlapot olyan projektek esetében, ahol a kért támogatás összege meghaladja a eurót. Az űrlap tájékoztatást ad a szervezet pénzügyi alkalmasságáról a tervezett tevékenység kivitelezésére. Az űrlapot a Végrehajtó Ügynökség értékeli. A dokumentumot nem kell beadnia állami szervezeteknek; közjog hatálya alá tartozó, kormányközi megállapodások útján létrehozott nemzetközi szervezeteknek; valamint ilyen intézmények által alapított szakosított ügynökségeknek. I. Mérleget és eredménykimutatást Ezeknek a dokumentumoknak ki kell terjednie az előző lezárt pénzügyi évre, és nem lehetnek régebbiek 18 hónapnál. Ez a követelmény nem vonatkozik az állami szervezetekre a közjog hatálya alá tartozó, kormányközi megállapodások útján létrehozott nemzetközi szervezetekre, valamint ilyen intézmények által alapított szakosított ügynökségekre. A közelmúltban létesült szervezetek számára elegendő egy friss igazolás a bankszámláról. J. A fordítók és a projekt általános koordinálásáért/megvalósításáért felelős személyek önéletrajzát. A dokumentum mintája megtalálható a következő címen: K. A fordításra javasolt eredeti könyveket (értékes és ritka művek esetén kivételesen a fénymásolatot is elfogadjuk) L. Tevékenységi jelentést a pályázó elmúlt két évi a tevékenységéről. Információt nyújt a technikai alkalmasságról a javasolt tevékenység megvalósításához, szakértők értékelik. Ezen információ megadásának elmulasztása esetén alacsony pontszám várható az értékeléskor. M. A pályázatot támogató, alátámasztó bármilyen anyag (pl. sajtóközlemény, stb.) N. A papíralapú pályázati csomag ellenőrzőlistáját (1.2.2-es terület) 4

5 A jelentkezéshez szükséges dokumentumok mintái letölthetők az alábbi címen: FIGYELEM: Pályázatát csak akkor tekintjük teljesnek, ha a fent említett dokumentumok mindegyikét postára adja (határidő: 2011/02/03, a postai bélyegző szolgál igazolásul). A jelen kalauz végén talál egy ellenőrző listát. Ha nem csatolja az összes dokumentumot, pályázatát az alkalmassági kritériumoknak való meg nem felelés alapján visszautasíthatjuk. Mielőtt beküldi pályázati csomagját, bizonyosodjon meg róla, hogy: i) a jelentkezési űrlapot megfelelően kitöltötte ii) csatolta az összes szükséges mellékletet; iii) hogy a pénzügyi azonosító és a jogi személyiségről szóló űrlapot, a két Nyilatkozatot, a költségvetési űrlapot és a kísérőlevelet a pályázó szervezet jogi képviselője aláírta Szerződések jogtulajdonosokkal és fordítókkal Amennyiben az Ön projektjét kiválasztjuk finanszírozásra, be kell majd mutatnia a jogtulajdonosokkal és fordítókkal kötött szerződéseket minden egyes könyvre. Ha egy könyvnél nem tudja bemutatni mindkét szerződést, a könyvet nem támogathatónak tekintik. Javasoljuk hogy, 1. Előre tárgyalja le ezeket a szerződéseket, így a támogatási döntés kézhezvételekor azonnal el tudja majd őket küldeni az Ügynökségnek. 2. Bizonyosodjon meg arról, hogy a szerződésben szereplő időpontok egyeznek a jelentkezés F. részének (menetrend) időpontjaival (a fordítás kezdő és végdátuma, közzétételi határidő, jogok időtartama). A pályázati csomag beküldése A pályázatokat postai úton (a feladás dátumának a postai bélyegzőé felel meg), futárszolgálat útján (a kézbesítés igazolásával), ill. a pályázók által személyesen, a határidő napján legkésőbb 16 óráig lehet eljuttatni. Utóbbi esetben a beadást aláírt és dátummal ellátott átvételi elismervénnyel kell igazolni, amelyet a központi postázóban kell kérni az átvevő tisztviselőtől. A hivatal hétfőtől csütörtökig 8-17 óra, pénteken 8-16 óra közt tart nyitva; szombaton, vasárnap és a Bizottság munkaszüneti napjain zárva tart. Biztonsági okokból nem fogadunk el pályázatokat az EACEA épületében (Rue du Colonel Bourg). A cím, amelyre a pályázatok eljuttatandók: Education, Audiovisual & Culture Executive Agency Culture Programme ( ) Strand Literary Translation Projects Avenue du Bourget 1 BOUR1 04/64 BE 1140 Brussels Belgium 5

6 III. JELENTKEZÉSI LAP Az elektronikus űrlapot számítógépen kell letölteni és kitölteni (nem papíron), ezáltal lehetővé téve, hogy új mezők jelenhessenek meg, miközben kitölti a lapot. A csíkozott mezők az egyetlen mezők, amelyek automatikusan kitöltődnek más mezőkbe gépelt információk alapján. Borító A jelentkezési lapot az Európai Unió egyik hivatalos nyelvén kell kitölteni. Ugyanakkor gyakorlati okokból, és hogy felgyorsítsuk az értékelési eljárást, javasoljuk az Európai Bizottság egyik munkanyelvén (angolul, franciául vagy németül) benyújtani a jelentkezést. Tevékenység A projektek időtartama legfeljebb 24 hónap lehet. A 24 hónapos projekt alapértelmezettként van beírva, és nem lehet megváltoztatni. Egy későbbi részben lehetősége lesz megadni a projekt pontos időtartamát. A projekt címe Legalább egy általános címnek utalnia kell a lefordított könyvek számára, valamint a célnyelv(ek)re. Pl. 5 könyv görög nyelvre fordítása. Emellett megadhat egy konkrét címet is. A projekt betűszava Ha a konkrét projektcímnek nincs betűszava, írja ide, hogy: N/A. FIGYELEM: Az első oldalon töltsön ki minden mezőt, mielőtt elkezdené kitölteni a jelentkezési lap többi részét. Az első oldalon lévő adatok meghatározzák a jelentkezési lap többi részének a megjelenését és viselkedését A RÉSZ: A JELENTKEZŐ AZONOSÍTÁSA Ha a projektvezető elérhetősége a kiválasztási eljárás során bármikor megváltozik, kérjük, azonnal közölje velünk új elérhetőségét, pályázata érkeztetési számának (~beadási számának) egyértelmű jelölésével, a következő -címen: EACEA-P5-LITERARYTRANSLATION@ec.europa.eu A. 1. Szervezet A szervezet teljes neve: Írja be a szervezet hivatalos nevét. Ha van ilyen, írja be azt a nevet is, amely alatt a szervezet a hivatalos cégjegyzékben szerepel. Kérjük, ugyanezt a hivatalos nevet használja a pályázattal kapcsolatos összes dokumentumban. Betűszó Írja be a szervezet rövid nevét, ha van ilyen. Kérjük, ugyanezt a rövid nevet használja a pályázattal kapcsolatos összes dokumentumban. Bejegyzett cím Csak azokat a mezőket töltse ki, amelyek teljes postai címéhez kellenek. Ha címéhez utcanév és házszám helyett más indikátorra van szüksége, írja be azt. 6

7 Régió Amennyiben a régió nem szerepel a legördülő menüben, válassza az Extra-Regio -t. Főszabályként a régiók és országok ISO-kód alapján vannak rendezve, nem ábécérendben. A.2 & A.3 Elérhetőségek Titulus Adja meg a megfelelő titulust (megszólítást, pl. Prof., Dr., Mr., Ms.). Beosztás Adja meg beosztását a szervezetben (pl. rektor, elnök, vezérigazgató, igazgató). Telefon- és faxszámok Adja meg a teljes számokat, ország- és körzetkódokkal együtt (pl ). B. SZERVEZET ÉS TEVÉKENYSÉGEK B.1. Szerkezet A szervezet jogi státuszát több szempontból is ismertetni kell: a szervezeteknek meg kell adniuk, hogy a Bizottság szabályainak értelmében állami szervezetek-e. Állami szervezetnek minősül bármely olyan szervezet, amely jogosult arra, hogy költségei akármekkora hányadát a központi, a regionális vagy helyi kormányzat költségvetése finanszírozza. Tehát ezeket a költségeket adókból vagy jogi úton szabályozott bírságokból vagy díjakból képzett közpénzekből finanszírozzák, pályázati eljárás, vagyis a finanszírozás esetleges meghiúsulásának lehetősége nélkül. Az olyan szervezetek, amelyek fennmaradásához állami finanszírozás szükséges, és amelyek évről évre támogatásban részesülnek, ám amelyek esetében legalább az elméleti lehetősége megvan annak, hogy egy évben nem részesülnek támogatásban, magánszervezeteknek minősülnek. B.2. A szervezet céljai és tevékenysége Kérjük, adjon egy rövid ismertetést a tevékenységéről, ami alapján értékelni tudjuk ezt a kritériumot. A szervezet szerepe a projektben Ide nem szükséges írni. Alapértelmezetten N/A lesz beírva. B3. Egyéb közösségi támogatás Kérjük, CSAK az elmúlt három évben kapott közösségi támogatásról adjon meg adatokat. Adja meg a közösségi program nevét, a támogatási megállapodás számát, a projektvezető szervezet nevét és a projekt címét. FIGYELEM: Amennyiben 2011-re egy másik közösségi programból vagy a Kultúra Program másik területéről már igényelt támogatást, töltse ki a táblázatot, megadva az érintett programot/területet és az igényelt összeget. Ha a pályázatát egy másik Program keretében kiválasztják, azonnal értesítse szolgálatunkat e- mailen: EACEA-P5-LITERARYTRANSLATION@ec.europa.eu 7

8 C RÉSZ: A PROJEKT LEÍRÁSA C.1 A projekt naptára Kérem, írja be a projekt kezdő- (az első könyv fordítása kezdetének időpontja) és végdátumát (az utolsó könyv megjelenésének időpontja). A projekt időtartama ezután automatikusan kiszámításra kerül de nem lépheti túl a 24 hónap időtartamot. C2. Szervezet Kérjük, adja meg a szervezete alapításának a dátumát, vagy legalább az évét. Ennek a mezőnek a kitöltése kötelező. C.3 A projekt relevanciája a Program konkrét célkitűzéseinek szempontjából Válassza ki a megfelelő lehetőséget. C.4 A projekt relevanciája az Európai Év szempontjából Válassza ki a megfelelő lehetőséget. Tájékoztatjuk, hogy ezt az adatot csak statisztikai célokra használjuk, és nem lesz hatással az odaítélési feltételeknek való megfelelésre. C.5 A projekt összefoglalása angolul, franciául vagy németül Foglalja össze a projektet angolul, franciául vagy németül, maximum karakterben. Az összefoglaló tegye lehetővé, hogy az olvasó könnyen megértse, mi a tervezett projekt tartalma, mik a céljai és ezek hogyan köthetők a Programhoz. A fordítandó művek felsorolásánál és rövid bemutatásánál bővebb összefoglalót várunk. Tájékoztatjuk, hogy a nyilvánosságot és ösztönzést illető kötelességeinek megfelelően az Európai Bizottság dönthet úgy, hogy az összefoglalót nyilvánosságra hozza honlapján, a projekttel kapcsolatos egyéb adatokkal együtt (ti. a közösségi támogatás összege, a kedvezményezett neve, a projekt címe). Kérjük, épp ezért törekedjen egyértelműségre és közérthetőségre a megfogalmazásban. C.6. Fordítandó művek Ezt a részt minden lefordítandó könyvre ki kell tölteni. Kattintson az Add a Book [Könyv hozzáadása] gombra a C.6 rész végén, hogy kitöltsön egy további C.6 részt egy további könyvre. Irodalmi műfaj Csak a regényeket lehet a Kultúra Program területében finanszírozni. Ismeretterjesztő munkák, mint például életrajzok, vagy esszék nem támogathatóak. Európai Unió Irodalmi Díj Kapott a mű EU Irodalmi Díjat? Karakterszám oldalanként Ez csak statisztikai célokat szolgál. Meg kell adnia a lefordítandó könyv oldalszámait, amit a költségvetési űrlapba is beírt. A maximum támogatási összeget az oldalszámok alapján számítják ki, nem az oldalankénti karakterszám alapján. Az első kiadás dátuma Adja meg az első kiadás évét. Ha a művet február 3-ig nem adták ki, akkor nem támogatható. 8

9 Tervezett példányszám Írja be minden egyes lefordított könyvre a tervezett példányszámot. A példányszámok a pályázata részét képezik, ezért ezt is figyelembe veszik. Lefordították-e már a művet a célnyelvre? Amennyiben a válasz igen akkor a könyv nem támogatható. Sajnos az elektronikus űrlap nem generál hibaüzenetet. A fordítási munka kezdetének a tervezett időpontja A fordítási munka nem kezdődhet előtt. Bizonyosodjon meg arról, hogy az elektronikus űrlapon beírt dátum megegyezik az F részben beírt dátummal és a fordítóval kötött szerződésben jelzett dátummal. A szerződést el kell küldeni az Ügynökségnek, amint a kedvező támogatási döntés megszületik. A fordító(k) fordítás átadásának tervezett időpontja Bizonyosodjon meg arról, hogy az elektronikus űrlapon beírt dátum megegyezik az F részben beírt dátummal és a fordítóval kötött szerződésben jelzett dátummal. A szerződést el kell küldeni az Ügynökségnek, amint a kedvező támogatási döntés megszületik. A megjelentetés tervezett időpontja Bizonyosodjon meg arról, hogy az elektronikus űrlapon beírt dátum megegyezik az F részben beírt dátummal, és a publikációs záradékkal, ami a jogtulajdonossal kötött szerződésben található. A publikációs záradéknak érvényesnek kell lennie a mű kiadásának tervezett időpontjáig. A jogtulajdonossal kötött szerződést el kell küldeni az Ügynökségnek, amint a kedvező támogatási döntés megszületik. Kérem, figyeljen a beírt dátumokra a A fordítási munka tervezett kezdődátuma / A fordítás átadásának tervezett időpontja a fordító(k) részéről / A megjelentetés tervezett időpontja mezőknél, mivel nincsenek bennük blokkoló szabályok (pl. ha véletlenül a fordítás átadására ugyanazon, vagy csak kismértékben későbbi időpontot ír be, mint a fordítás megkezdésére, az űrlap nem ad hibaüzenetet). FIGYELEM: Célszerű hosszabb időtartamot tervezni, beleszámítva az esetleges felmerülő késedelmet a projekt során (pl. késedelmek a fordítás átadása, vagy a kiadása során). Mindig lehetséges hamarabb kiadni valamit, és hamarabb benyújtani a végső jelentést, de sokkal nehezebb elhalasztani a határidőt, mivel ilyenkor módosítani kell a szerződést. Mindazonáltal, kérjük, vegye figyelembe, hogy a projekt teljes időtartama semmiképpen nem lehet hosszabb 24 hónapnál. Fordítási jogok: díjmentesek a mű fordítási jogai? Amennyiben a mű fordítási jogai díjmentesek, jelölje be az igen -t, és nem - et minden egyéb esetben (akkor is, ha a könyv közönség számára hozzáférhető, vagy a tulajdonosi jogokat szabadon átengedték). A fordító anyanyelve A célnyelvnek a fordító anyanyelvének kell lennie, kivétel kevésbé használt nyelvek esetén (ha a kiadó kellő mértékben bizonyítja, hogy nem talál alkalmasabb fordítót). Az utóbbi esetben, adjon meg további információkat egy külön papíron és csatolja a fordító önéletrajzához a papíralapú jelentkezési csomagban. 9

10 A fordító nyelvtudása (pl. képzettségek és diplomák) Kérjük, írja le a fordító tudását az eredeti és a célnyelveket illetően: anyanyelv, diplomák stb. Ezt a mezőt angolul, franciául, vagy németül kell kitölteni. A fordító munkatapasztalata (pl. válogatás általa fordított művekből) Kérjük, írja le a fordító tapasztalatait az eredeti nyelvről a célnyelvre történő fordítást illetően. Kérjük, soroljon korábbi, a fordító által fordított műveket. Ezt a mezőt angolul, franciául, vagy németül kell kitölteni. Fordító hozzáadása gomb Ha a könyvet két fordító együtt fordítja le, kérjük, jelezze mindkettőjük nevét és a munkatapasztalatát az Add a translator [Fordító hozzáadása] gombbal. Abban az esetben is érdemes felvenni a kapcsolatot egy másik fordítóval, és hozzáadni az e-űrlaphoz, ha kétségei vannak afelől, hogy az elsőként kiválasztott fordítóval aláírják a szerződést. A műfordításhoz igényelt támogatás (táblázat) Nem költészeti művek: Kérjük, írja be a lefordítandó könyv oldalszámát. Ezt a számot a maximum támogatási összeg kiszámolására használják. A táblázat többi része automatikusan kitöltődik. Költészeti művek: Az egész táblázatot ki kell tölteni. Könyv hozzáadása gomb A C6 részt minden lefordítandó könyvre ki kell tölteni. Kérjük, kattintson az Add a book [Könyv hozzáadása] gombra, hogy egy új, egész, üres C6 szekció tűnjön fel. A fordításra javasolt könyvek listája Ez a táblázat automatikusan kitöltődik, amint a C6 rész elkészül az egyes könyvekre. Ez jó lehetőség arra, hogy ellenőrizze a C6 részbe bevitt információk helyességét. C.7 Projekt költségvetése Kérjük, ellenőrizze le az automatikusan megjelenő összegeket mind a költészeti, mind a nem költészeti műveknél (összefoglalva a Grant requested [Igényelt támogatás] cellában), hogy megfelelnek-e az Ön által a csatolt költségvetési űrlapon kiszámolt összegeknek. C.8 Kapcsolat CCP-irodával Kérjük, jelölje be a megfelelőt. Ezt az adatot csak statisztikai célokra használják. D RÉSZ: TECHNIKAI ALKALMASSÁG Adja meg, milyen tapasztalatokat szerzett európai és nemzetközi projektekben az elmúlt két évben. Igyekezzen úgy leírni tömören a projektet, hogy az lehetővé tegye annak megítélését, milyen fokú technikai alkalmassággal rendelkezik a most javasolt projekt megvalósítására. E RÉSZ: PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA E.1 Kommunikáció és promóciós tevékenység Kérem, győződjön meg róla, hogy a javasolt tevékenységek megfelelő módon lesznek terjesztve, promotálva, eljut az érdekelt felekhez mind nemzeti, mind európai szinten. Kérjük, adjon tömör választ. 10

11 E.2 A programban résztvevő európai országok, amelyek házigazdái, vagy haszonélvezői a projektnek Kérjük, sorolja fel a következő országokat: a kiadó országa, a célnyelv országai, az eredeti nyelv országai, és bármely más ország, amely kifejezetten érintett a terjesztésben/promóciós tervben. F RÉSZ: A PROJEKT TEVÉKENYSÉGEINEK MEGVALÓSÍTÁSI ÜTEMTERVE Az F rész automatikusan kitöltődik a C1 és a C6 részbe beírt adatok alapján. Kérjük, még egyszer ellenőrizze le, hogy az F részben szereplő adatok egyeznek a fordítókkal és jogtulajdonosokkal kötött szerződésben szereplő adatokkal. Az F rész hozzá lesz csatolva a Támogatási Megállapodáshoz és Döntéshez, így a projekt kezdő- és végdátuma szerződési kötelezettséggé válik. Ahogyan már említettük (lásd a C6 részt), ajánlott a biztonság kedvéért egy hosszabb időkeretet tervezni, és figyelembe venni azokat a késéseket, amik előfordulhatnak a projekt megvalósítása során. Ugyanakkor a projekt teljes időtartama nem lehet több 24 hónapnál. FIGYELEM: a 2011-es e-űrlapon, ha két vagy akár három fordítót írt be egy műhöz, akkor csak a vezetéknevük fog megjelenni a táblázatban. IV. MELLÉKLETEK A pályázat elbírálását megkönnyítendő, a jelentkezési csomagnak mellékleteket is tartalmaznia kell. Hiányos pályázati csomagok nem támogathatóak. 1. E-űrlap Kérjük, csatolja az erkölcsi nyilatkozatot, a nyilatkozatot a fordítandó művekről, valamint a becsült költségvetési űrlapot. Ezek a nyomtatványok letölthetőek a honlapunkról. Ezen csatolmányok nélkül az e-űrlap nem adható be. 2. Nyomtatott pályázati csomag A honlapunkon található ellenőrzőlista segítségével meggyőződhet róla, hogy pályázati csomagja teljes. Erkölcsi nyilatkozat Az igényelt támogatás összegét be kell írni, és a nyilatkozatot alá kell íratni a jogi képviselővel, akit az A3 részben már említettünk. Nyilatkozat a fordítandó művekről A nyilatkozatot alá kell íratni az A3 részben említett jogi képviselővel. Becsült költségvetési űrlap Két fajta költségvetés van, melyek összeadódnak, ha a projekt költészeti és nem költészeti műveket is tartalmaz. Mindkettő ugyanabban az excel munkafüzetben szerepel, ami letölthető a honlapunkról: 1. Flat-rate budget [Átalány-alapú költségvetés] (Támogatás kalkulátor) Ez az űrlap a nem költészeti művek esetében tölthető ki. A jelentkezőnek fel kell sorolnia a lefordítandó műveket, és kiválasztani az átalányt, amit a célnyelvre alkalmaz. A végső összeget automatikusan kiszámolja a rendszer. 2. Budget-based budget [Költségvetés-alapú költségvetés] 11

12 Ez az űrlap a költészeti munkák esetében tölthető ki. A jelentkezőnek fel kell sorolnia a műveket és beírni a fordítási költségeket. A projekt teljes költségvetésének 50 %-át teheti ki a támogatás. További részletekért és az átalány táblázatért olvassa el a Programkalauz V.5 fejezetét. Minden összeget euróban adjon meg. Az euróövezeten kívüli országok jelentkezőinek a Bizottság Költségvetési Főigazgatóságának a pályázat beadását megelőző havi hivatalos euróárfolyamot (elszámolási árfolyamot) kell használnia: Amennyiben az Ön pályázata kiválasztásra kerül, a becsült költségvetést (amely a Támogatási Megállapodás vagy Döntés integráns részét képezi), a Szolgálataink felülvizsgálják. V. KOMMUNIKÁCIÓ AZ ÜGYNÖKSÉGGEL A jelentkezők az ponttal kapcsolatban minden információt megtalálnak a Végrehajtó Ügynökség weboldalán: Ugyanitt kerülnek meghirdetésre a legújabb fejlemények is, ezért javasoljuk, hogy látogassa rendszeresen a honlapot. A beadványok előkészítésével és benyújtásával kapcsolatos minden kérdését országa CCPirodájához címezze, melyek névjegyzéke elérhető a honlapon: Az átláthatóság, az egyenlő bánásmód és a diszkrimináció elkerülésének érdekében a kiválasztási eljárás ideje alatt nem engedélyezett a kommunikáció a Végrehajtó Ügynökséggel (az ezen területért felelős szolgálatokkal), kivéve kivételes esetekben. A kiválasztási eljárás végén, az Európai Bizottság formális döntését (odaítélésről szóló határozat) követően az eredményeket először a Végrehajtó Ügynökség honlapján teszik közzé. A kiválasztott jelentkezőket levélben értesítik az Európai Bizottság döntéséről (odaítélésről szóló határozat) és projektjük kiválasztásáról. Ezután kapják meg a Támogatási megállapodást aláírásra. A kiválasztott pályázatokat pénzügyi vizsgálatnak vetik alá, amellyel összefüggésben a Végrehajtó Ügynökség további információkat, és adott esetben garanciákat kérhet. A ki nem választott jelentkezőket levélben értesítik az Európai Bizottság döntéséről (odaítélésről szóló határozat), arról, hogy pályázatuk miért nem került kiválasztásra, ill. a független szakértő értékelését az egyes odaítélési feltételekkel kapcsolatban. A kiválasztási eljárás végén a jelentkezők nem kapják vissza pályázataikat. VI. BOSZNIA-HERCEGOVINÁVAL ÉS ALBÁNIÁVAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK Bosznia-Hercegovina és Albánia részt vesz a Kultúra Programban ( ) január 1- től kezdődően, ha a Kultúra Programban való részvételükről e két ország és az Európai Unió 12

13 aláírják az Egyetértési Megállapodást. Kérjük, kísérje figyelemmel a honlapot friss információkért ezzel kapcsolatban! Amennyiben valamely országban az Egyetértési Megállapodás mindkét fél által aláírásra kerül, és hatályba lép január 1-jén, a Bosznia-Hercegovinában vagy Albániában bejegyzett szervezetek ettől az időponttól a Kultúra Programban támogathatóak lesznek. Időközben a Bosznia-Hercegovinában, vagy Albániában bejegyzett szervezetek által beadott pályázatok 2011/01/01-től kezdődően ideiglenesen megfelelőnek találtatnak az terület következő határidejére (2011. február 3.) Ha a Megállapodást nem írják alá, vagy február 3. utáni kezdődátummal írják alá, a jelentkezések és/vagy munkák Bosznia-Hercegovinából vagy Albániából nem lesznek támogathatóak, vagy csak a Megállapodás érvénybe lépése utáni dátumtól lesznek támogathatóak. SZÓSZEDET (KULCSSZAVAK) NB. A szócikkek ábécérendben követik egymást. Alkalmassági kritériumok: Az alkalmassági kritériumok minden programterület esetében meghatározásra kerültek, és ellenőriztetnek a beadott pályázatok válogatásának első lépéseként. Csak a releváns alkalmassági kritériumoknak megfelelő pályázatokat értékelik részletesen a kiválasztási és odaítélési feltételek alapján. Állami szervezet: Bármely szervezet, amely jogosult arra, hogy költségei bizonyos hányadát a központi, a regionális vagy helyi kormányzat költségvetése finanszírozza. Tehát ezeket a költségeket adókból vagy jogi úton szabályozott bírságokból vagy díjakból képzett közpénzekből finanszírozzák, pályázati eljárás, vagyis a finanszírozás esetleges meghiúsulásának lehetősége nélkül. Az olyan szervezetek, amelyek fennmaradásához állami finanszírozás szükséges, és amelyek évről-évre támogatásban részesülnek, ám amelyek esetében legalább az elméleti lehetősége megvan annak, hogy egy évben nem részesülnek támogatásban, magánszervezeteknek minősülnek. Bankszámla: A kedvezményezett euróban vezetett bankszámlája vagy alszámlája, amelyen keresztül a tevékenységgel kapcsolatos pénzműveletek történnek. A Végrehajtó Ügynökség a projektvezető által beadott Pénzügyi azonosító űrlap alapján hoz létre aktát ezen bankszámla vagy alszámla adataival. Elszámolható költségek: A kedvezményezett/társkedvezményezett részére a társfinanszírozott tevékenység teljesítése során, vagy a kedvezményezett szervezet részére az éves munkaprogram tevékenységeinek teljesítése során felmerülő szükséges, specifikus és ésszerű kiadások. A kimutatásokban az alkalmazandó számviteli szabályoknak megfelelően kell rögzíteni őket. A belső számviteli és auditálási szabályoknak lehetővé kell tenniük, hogy az egy adott tevékenységgel kapcsolatban bevallott költségek és bevételek közvetlenül megfeleltethetők legyenek a megfelelő számlakivonatokkal és bizonylatokkal. Az es területben csak fordítási költségek elszámolhatóak. Harmadik ország: A Támogatható országok körén kívül eső ország. 13

14 Jogi személyiség: A támogathatóság feltétele, hogy a jelentkező jogi személyiséggel rendelkező magán- vagy közjogi szervezet legyen. Ahhoz, hogy a jelentkezők jogi személyisége megállapítható legyen, be kell nyújtani a Jogi személyiségről szóló űrlapot és a megfelelő igazoló dokumentumokat (pl. alapító okirat, törvényrendelet). Kedvezményezett: A projekttel kapcsolatos tevékenység megvalósításáért jogilag felelős szervezet, amely a támogatást kapja. Kiválasztási feltételek: Ezek a kritériumok szolgálnak alapul annak eldöntésére, hogy a jelentkező szervezetek rendelkeznek-e a javasolt tevékenység vagy munkaprogram elvégzéséhez szükséges technikai és pénzügyi alkalmassággal (ld. még Technikai alkalmasság és Pénzügyi alkalmasság). Kizárási feltételek: Ezek a feltételek általános jellegűek, és érvényesek mindenkire, aki a Bizottság által nyújtott támogatásra jelentkezik. A jelentkezőknek igazolniuk kell, hogy megfelelnek a Pénzügyi szabályzat 93(1), 94 és 96(2)(a) cikkében foglaltaknak. Odaítélési feltételek: Ezek a kritériumok alkotják a pályázatok elbírálásának alapját, tekintettel az egyes programterületek célkitűzéseire és követelményeire. Megtalálhatók köztük minőségi és mennyiségi elemek, melyek mindegyike saját súlyszámmal rendelkezik. Összeférhetetlenség: A Pénzügyi szabályzat (52. cikk) értelmében: 1. A költségvetés végrehajtásában, ügyvitelében, felülvizsgálatában vagy ellenőrzésében érintett bármely pénzügyi szereplőnek vagy bármely más személynek tilos olyat cselekednie, aminek révén érdekei ellentmondásba kerülhetnének az EU érdekeivel. Ha ilyen eset áll elő, a szóban forgó szereplőnek tartózkodnia kell a cselekedettől, és az üggyel a megfelelő hatósághoz kell fordulnia. 2. Összeférhetetlenség áll fenn, ha az 1. bekezdésben említett pénzügyi szereplőt vagy más személyt tevékenysége pártatlan és objektív gyakorlásában családi vagy érzelmi okok, politikai vagy nemzeti hovatartozással kapcsolatos okok, gazdasági érdekek vagy bármely más, a kedvezményezettel közös érdekek akadályoznak. Pályázati felhívás: Az EU Programjainak megvalósításának egyik módja. A Pályázati felhívást évente teszik közzé, és egy sor elemet határoz meg: a célkitűzéseket és a kérdéses tevékenységtípus számára meghatározott éves költségvetést; a támogathatósági, kizárási, kiválasztási és odaítélési feltételeket, ill. a beadandó igazoló dokumentumokat; az EUfinanszírozás feltételeit; a pályázatok beadásának feltételeit; a társfinanszírozott tevékenységek megkezdésének lehetséges idejét és az odaítélési eljárás időrendjét. A pályázati felhívások az EU intézményeinek honlapjain és az EU hivatalos közlönyében (Official Journal) jelennek meg. A Kultúra Program esetében szintén fontos dokumentum a Programkalauz, melyet pályázáskor érdemes elolvasni. Pénzügyi alkalmasság: A kiválasztási feltételek egyike, amelyet a beadott pályázatok válogatása során értékelnek. A jelentkezőknek stabil és elégséges finanszírozási forrásokkal kell rendelkezniük, hogy a tevékenységet időtartama során mindvégig fenn tudják tartani és finanszírozásában részt tudjanak venni. A pénzügyi alkalmasság megállapításának érdekében Pénzügyi alkalmassági űrlapot kell benyújtani. Ha a pénzügyi alkalmasságot elégtelennek találja, a Végrehajtó Ügynökség visszautasíthatja a pályázatot, kiegészítő adatokat vagy garanciát kérhet, illetve előfinanszírozás nélküli Támogatási megállapodást/támogatási döntést javasolhat. 14

15 Pénzügyi azonosító űrlap: A Végrehajtó Ügynökség szolgálatai addig nem ítélhetnek oda támogatást, ill. addig nem engedélyezhetik az utolsó részlet előfinanszírozását, amíg a kedvezményezettek koordinátáit nem rögzítik és igazolják központilag. E célból a jelentkezőknek Pénzügyi azonosító űrlapot kell beadniuk, ami lehetővé teszi a Támogatási megállapodáshoz/támogatási döntéshez tartozó bankszámla igazolását. Az űrlapot a számlatulajdonosnak alá kell írnia, a banknak pedig hitelesítenie kell (a bank hivatalos pecsétjével és képviselőjének aláírásával). Támogatási döntés: A sikeres pályázatok EU-támogatása Támogatási döntés formáját öltheti, melynek egyetlen aláírója a Végrehajtó Ügynökség. A Támogatási döntés meghatározza az odaítélt támogatás feltételeit. A támogatható időszak során módosítható. Támogatási megállapodás: A sikeres pályázatok EU-támogatása Támogatási megállapodás formáját öltheti, mely a Végrehajtó Ügynökség és a kedvezményezett között jön létre. A Támogatási megállapodás meghatározza az odaítélt támogatás feltételeit, és akkor lép életbe, amikor az aláírók közül az utolsó, ti. a Végrehajtó Ügynökség, aláírja. A tevékenység támogatható időszak a során módosítható. Támogatható időszak: Az az időszak, amelynek során az elszámolható költségeknek, vagyis az egy tevékenység végrehajtásához vagy a társfinanszírozott munkaprogramhoz szükséges és megfizetendő költségeknek keletkezniük kell. A támogatható időszakot rögzíti a Támogatási megállapodás/támogatási döntés. Támogatható költségvetés: A pályázat költségvetése euróban készül, és két részből áll: az EU-támogatásra jogosult becsült költségek leírásából és a becsült bevételek (beleértve a kért támogatást) leírásából. A költségvetésnek mindig egyensúlyban kell lennie (kiadás = bevétel). Formailag az egyes területek jelentkezési lapjait kísérő mintát kell követni. Támogatható országok: A Programban részt vevő országok (ld. még az I.3.2. fejezetet). Technikai alkalmasság: A kiválasztási feltételek egyike, amelyet a beadott pályázatok válogatása során értékelnek. A jelentkezőknek a javasolt tevékenység vagy munkaprogram végrehajtásához szükséges szakmai kompetenciával és képesítéssel kell rendelkezniük. Ezt bizonyítandó, a javasolt munkaprogram vagy tevékenység végrehajtásáért felelős személyek tevékenységi jelentését és szakmai önéletrajzát kell csatolni a pályázathoz az összes jelentkező szervezet részéről. Teljes pénzügyi év: A szervezet éves jelentései által lefedett időszak; a legtöbb esetben január 1-től december 31-ig tart. Terület: Meghatározott tevékenység, amelyre EU-társfinanszírozás van előirányozva a Kultúra Program ( ) keretében. 15