Prezentációs Technikák TMDK Felkészítő Képzések

Átírás

1 Prezentációs Technikák TMDK Felkészítő Képzések április 13. Dr. Buruzs Adrienn egyetemi adjunktus SZE AHJK Környezetmérnöki Tanszék 1

2 Prezentáció Előadáshoz használt multimédiás segédanyag, amely segíti a verbális információ elmélyítését, a jegyzetelést, illetve az elhangzottak későbbi időpontban történő felidézését Alkotóelemei a szöveg és a hozzá tartozó szemléltetés Illusztráció vonalas grafika, álló- vagy mozgókép, hang, 2D vagy 3D animáció 2

3 Prezentáció Jelentése bemutató, bemutatás Célja látványos, élményszerű információ átadása A diavetítőről vetített diasorból alakult ki Számítógépes prezentáció: a képernyő tekinthető diának, mely multimédiás lehetőségekkel is kiegészül A PowerPoint multimédiás alkalmazás multimédiás információk megjeleníthetők, készíthetők (szöveg, hang, mozgókép stb.)

4 Eszközök Tábla, flip chart Írásvetítő, diavetítő, projektor Videó, magnó, mikrofon Számítógép Modellek Tájékoztató anyagok 4

5 A prezentáció alkalmazási területei Az üzleti életben Kereskedelmi bemutatók készítése Szervezeti felépítések bemutatása Pénzügyi jelentések Elektronikus hirdetések Az oktatásban Tanórai anyagok összeállítása Szakmai előadások készítése Internet Iskolai képújság megvalósítása Óravázlat fóliára nyomtatása Honlapok (weblapok) készítése Nyomtatott dokumentumok Emlékeztetők készítése Oklevelek, szórólapok, plakátok készítése

6 Mi van a bemutatóban? Bemutató = diasorozat Bemutatók tartalma (bármelyik hordozóeszközön) rövid, pontokba szedett vázlat, kiegészítve a témához való Hatásfokozó látványelemeik animáció, mozgókép, hang, stb.

7 Milyen a jó bemutató? Világos szerkezet (B-T-B) Kevés szöveg vázlat + szemléltetés Áttekinthető, esztétikus diák Egységes sablon Megfelelő mennyiség kényelmes tempó Céljának megfelelő összhangban a mondanivalóval vezeti az előadást kiegészíti, illusztrálja az előadást 7

8 A jó prezentáció szabályai I. Használjon világos hátteret és sötét betűket Betűméret: min. 18 pt Sor: max. 6 8

9 A jó prezentáció szabályai II. A felsorolások egyszerűen és egységesen legyenek szerkesztve Ne használjon túl sok grafikus elemet, hang- és filmbemutatást Tartózkodjon az információk NAGYBETŰS kiemelésétől 9

10 Szemléltető eszközök használata TERVEZÉS KIPRÓBÁLÁS - ELŐADÁS Egyszerűség Minél kevesebb eszköz, kevés sötétítés Kevés dia, rövid film Beszéd és vizuális elemek összhangja 10

11 Bemutatók PowerPoint programmal 11

12 Cél mi az üzenet? Közönség Fontos szempontok hozzáértés, és érdeklődés Hozzáállás egyetértés az üzenettel Időkorlát 12

13 Szerkesztési szempontok elrendezés háttér és színek betűméret információ mennyisége grafikus elemek helyesírás 12 szó 13

14 Elrendezés Az elmondás szabálya mondd el nekik, hogy mit fogsz mondani mondd el mondd el, hogy mit mondtál Logikus felépítés cím bevezetés, tartalom tárgyalás, részletek összegzés 25 szó 14

15 Információ mennyisége diánként 7 sor soronként 7 szó kulcsszavak percenként max. 1 dia 15

16 Információ mennyisége KISS principle (Keep it short and simple!) Ha a közönség túlságosan a képi elemekre koncentrál, nem jut el hozzájuk az átadni kívánt üzenet A túl sok szöveg a dián összezavarja a hallgatóságot (7 sor/dia) A hosszú szófűzérek feldolgozhatatlan információt jelentenek a hallgatóság számára (7 szó/sor) Alapvetően drasztikusan lehet csökkenteni a szöveges elemek mennyiségét anélkül, hogy az üzenet tartalmát, a mondanivalónkat redukálnánk A diák túl nagy száma, az előadás tempójának gyorsítására készteti ez előadót, ami a hallgatóság elvesztését eredményezi (Percenként max. 1 dia!) 84 szó 16

17 Ökoépület tervező / létesítő képzés Általános elgondolás Az ökoépület tervező/ létesítő képzése azon céllal jött létre, hogy képzést biztosítson építőipari szakembereknek alacsony energiaigényű épületek, passzívházak tervezéséhez ill. létesítéséhez. Olyan nemzetközi szabványokra épül, mint az épületek energiafelhasználásra vonatkozó EN 832 szabvány. A módszer azon az ötleten alapul, hogy olyan értékelhető minőségi standardokat mutat be, melyek fejlett TQM rendszereknél, és engedélyeknél használatosak. A képzésben résztvevők megismerkedhetnek az ökoépület tervezési programokkal és gyakorlati tervezési feladatokkal. A képzés részéhez tartozik még a hivatalos minősítés elnyeréséhez szükséges egy éves gyakorlat, valamint egy gyakorlati projekt dokumentálása és prezentációja. Az épületek energetikai minősítésére vonatkozó EU direktíva (European Building Directive) előírásainak betartására az épületek energetikai minősítése céljából erre amúgy is szükség lesz 2006 elejétől (2002/91 EU Derektiva, Energy Performance of Buildings ) Célcsoport: Építész-, építőmérnökök, Képzési cél: fenntartható építészet technikai Know-how -jának biztosítása : magas energia hatékonyság, megújuló erőforrások használata, öko építkezés. Ez magában foglalja az épületfizikai oktatás korszerűsítést, az öko-hatékony építkezést, hőszigetelést, fűtő- és hűtő, klíma rendszereket és minőségellenőrzést. Tervezett időtartam: 6 napos szeminárium napi 8 órában, mérnöktovábbképzés Az Ecobuilder képzés tervezett programjának első változatát a CER január 25.-i ülésén Wolperthausenben prezentálják 17

18 Betűméret ne legyen több háromféle betűméretnél javasolt betűtípus az arial a hátsó sorból is el lehessen olvasni a fontosság és betűméret aránya TimesNR Arial 18

19 Talpas és talpatlan nyomtatásban monitoron Buruzs Adrienn 19

20 Háttér és színek Elütő, kontrasztos színek használata olvasható szöveg sötét háttér világos betű, világos háttér sötét betű kerüljük az émelyítő kombinációkat kerüljük a pasztell színeket 20

21 Buruzs Adrienn 21

22 Színek A háttér és a betű színei között kicsi a kontraszt 22

23 Színek A háttér és a betű színei között nagy kontraszt Nagyon sötét háttéren - nagyon világos betűk Nagyon világos háttéren - nagyon sötét betűk 23

24 A napenergia hasznosításának technikai korlátai is vannak. A hasznosíthatóság mértékét szemlélteti a következő diagram. 24

25 Grafikus elemek Ne feltételezzük azt, hogy a hallgatóság érteni fogja a grafikonjainkat kulcselemek magyarázata (tengelyek, dimenziók stb.) Képméret és minőség! 25

26 Képméret, minőség 26

27 Animációk, effektek, áttűnések Mit ne? vad animációk felesleges időhúzás idegtépő effektusok 27

28 Buruzs Adrienn 28

29 Buruzs Adrienn 29

30 Buruzs Adrienn 30

31 Címdia elkészítése Előadás címe Szerző(k) Egyetem/munkahely és/vagy elérhetőség Rendezvény/konferencia neve, helye, dátuma 31

32 A diák egyedi formázása Változtatható a betű nagysága a betű színe a betű típusa a betű alakja (kövér, dőlt, aláhúzott) Sose használjon kettőnél több betű formátumot egy előadáson belül 32

33 Tippek és Trükkök PowerPointhoz 1. Mekkora legyen a betű? Mindig a hátsó sorban ülőknek készítse! 2. A hátsó sorban is olvasható a prezentációm? Álljon 3 m távolságra a számítógép monitorjától 3. Függvények és diagramok Vastag, rikító vonalak Egy koordinátarendszerben egyszerre max. három függvény 33

34 Tippek és Trükkök PowerPointhoz 4. Egy dia, egy gondolat! Az üzenet könnyen olvasható és jól érthető legyen 5. Felejtse el a felsorolásokat! A diára csak a mondandója velejét írja 6. Milyen színűek legyenek a betűk? Éles kontraszt diszkrécióra semmi szükség (harsány színek) 34

35 Tippek és Trükkök PowerPointhoz 7. Az egyszerű betűtípusok jobban látszanak. A dőlt betűk olvashatatlanná válnak 8. Csak a lényeget vetítse ki! Ne írja föl az előadás teljes anyagát a diáira inkább képek, grafikonok 35

36 Tippek és Trükkök PowerPointhoz 9. Videóbejátszást videólejátszóról! Külön fájlból megnyitni 10. Ha vége az előadásnak, köszönjön el szóban! Ne engedje, hogy egy számítógép program átvegye Öntől az utolsó szót! 36

37 Mítosz vagy valóság? I. M: Nincs szükség a prezentáció szerkezetét hangsúlyozó grafikus utalásokra V: Kutatások bizonyítják, hogy könnyebben tanulunk, ha a prezentáció szerkezetét vizuális utalásokkal látjuk el 37

38 Mítosz vagy valóság? II. M: Nem kell aggódni, ha a kísérőszöveg nem egyezik a dia tartalmával V: A közönség jobban megérti, ha figyelmét nem kell megosztani a különböző információforrások között 38

39 Mítosz vagy valóság? III. M: Nyugodtan felolvashatom a képernyőről a felsorolási listát V: Nem szükséges, megérti a közönség 39

40 Mítosz vagy valóság? IV. M: Jó dolog a grafika, de azok nem nélkülözhetetlenek a bemutatóban V: Könnyebben tanulunk szavakból és képekből, mint csak szavakból 40

41 Mítosz vagy valóság? V. M: A hallgatóság többet tanul, ha speciális effektekkel lenyűgözzük őket és humorral fűszerezzük a bemutatót V: Könnyebben tanulunk, ha a felesleges és nélkülözhető információkat kiiktatjuk a prezentációból 41

42 Előadás tartása 42

43 A szóbeli fellépés nehézségei Beszélni nehéz Péchy Blanka nyelvművelő Ókor: a retorika igényli a legnagyobb tehetséget (hét szabad mesterség egyike) Cicerónak sem volt könnyű Számtalan bonyolult szabály (közszereplés) Lámpaláz, pánik és üresség szindróma Szakmai prezentáció, vizsgaszereplés, felvételi elbeszélgetés Buruzs Adrienn 43

44 Előadás változatai rögtönzött előadás memorizált előadás nem divat felolvasás igen rossz benyomás vázlat alapján tartott előadás Buruzs Adrienn 44

45 Amit a hallgatóság nem bocsát meg 1. Ha nem vagyunk felkészültek A kudarc eleve programozott 2. Ha nem lelkesedünk 3. Ha nem vagyunk érdekesek Buruzs Adrienn 45

46 Rövid és hosszú távú felkészülés Rövid távú felkészülés az előadást megelőzően Hosszú távú fejlődési lehetőségek szakmai háttér, szókincs, stílusérzék folyamatos külső kontroll állandó gyakorlás, idegen fül Buruzs Adrienn 46

47 Szóban vagy írásban? Élő adásban nincs korrekciós lehetőség Nem írhatjuk újra Magányosság nincs segítség Dadogás, selypítés, mondathangsúly, megjelenés Buruzs Adrienn 47

48 Egy előadás során kapcsolatot alakítunk ki személyes benyomást kapunk és adunk igyekszünk jó érzést hagyni magunk után mások által nem ismert információt szeretnénk közölni teljesítményt várnak el tőlünk tétje van Buruzs Adrienn 48

49 Az igazi előadás NEM felolvasás (kivétel) NEM bemagolt szöveg felmondása DE előre megtervezett vázlat használható (papír/szemléltető eszköz) hallgatósághoz igazított Buruzs Adrienn 49

50 Alapszabályok Beszéljünk hangosan! Beszéljünk tisztán, érthetően! Beszéljünk lassan! Figyeljük a hallgatóságot! Pontosan tartsuk be az időt! Buruzs Adrienn 50

51 Tűzz ki célokat Miért beszélsz? Mit szeretnél elérni? Mit szeretnél, hogyan gondolkodjon, érezzen, reagáljon a hallgatóságod? Buruzs Adrienn 51

52 Hallgatóság-kutatás Kik ők? Hányan vannak? Mi az állásfoglalásuk, véleményük, tapasztalatuk? Mik az szükségleteik és elvárásaik? Buruzs Adrienn 52

53 Előkészületek előadás célja: általában meggyőzés hallgatóság személyesség előadó korlátai és lehetőségei téma lehatárolása fizikai körülmények biztosítása megfelelő eszközök megválasztása Buruzs Adrienn 53

54 Az előadás alatt stressz helyzet természetes szorongás beszéd + kontaktus + eszközkezelés megosztott figyelmet kíván nonverbális kommunikáció sok hiba gyakorlás, tudatosság MEG LEHET TANULNI és LEHET JÓL CSINÁLNI Buruzs Adrienn 54

55 bevezetés Előadás részei a kifejteni kívánt témakör bemutatása kifejtés mi az üzenet? alapvető állítás, tétel meggyőzés, nem pedig rábeszélés kérdés állítás bizonyítás (direkt, indirekt) az elmondás szabálya mondd el nekik, hogy mit fogsz mondani mondd el mondd el, hogy mit mondtál befejezés Buruzs Adrienn 55

56 Hozzákezdés bemutatás, bemutatkozás név, intézmény nyitómondatok miről szól (amit a hallgatót leginkább érdekli) első percekben: nem a szakmai szöveg, hanem az előadó személye minden kezdet nehéz sztori/anekdota/kérdés stb. érdekes adat, újszerű állítás ne legyen mentegetőzés Buruzs Adrienn 56

57 Célja Bevezetés felkelteni a hallgatóság figyelmét közölni a témát alaphangvétel hossza (< 10%) Buruzs Adrienn 57

58 hallgatóság köszöntése Bevezetés Tisztelt Elnök Úr! Tisztelt Biztosság! Tisztelt Hallgatóság!... és NEM: Üdvözlök/üdvözlöm a! bevezető mondat témamegjelölés Buruzs Adrienn 58

59 Bevezetés Amit szabad Indítsunk kérdéssel Idézzünk híres emberektől Ismertessünk egy döbbenetes tényt Kezdjük a beszédet egy témához kapcsolható megtörtént esettel Amit nem szabad Ne kezdjünk mentegetőzéssel Ne késsünk el, de ha már elkéstünk, ne meséljük el részletesen milyen forgalmi dugóba keveredtünk Buruzs Adrienn 59

60 Téma lehatárolása tartalom és a kifejteni kívánt témakörök korlátaink bemutatása mihez értek és mihez nem Buruzs Adrienn 60

61 Kifejtés kifejtés elkülönítése a bevezetéstől tiszta, követhető gondolatmenet időbeosztás főbb pontok kiemelése mennyit képes befogadni a hallgatóság fő gondolatok limitálása példából lehet több is konkrétumok fontossága képszerűség, vizualitás Buruzs Adrienn 61

62 A koncentráció és idő szerepe Buruzs Adrienn 62

63 Figyelemfelkeltő tényezők (1) Épp ezt írta fel nekem az orvos igazságos osztályozás, fogyókúra, autók Expedíció a sötétbe ismeretlen vonzása, kalandok Gladiátor effektus versengés, rangsorok Harapós postás effektus szokatlan, atipikus Ki ütött előbb összeütközések a szomszédban túl sok konfliktus kerülendő A kör négyszögesítése megoldandó probléma, rejtély Buruzs Adrienn 63

64 Figyelemfelkeltő tényezők (2) Legkisebb királyfi effektus átlagember, bátorítás, sikersztori Madonna effektus híres ember Móricka effektus humor = fűszer Nemecsek effektus szívhez szóló történetek Pompei effektus katasztrófa, járvány, bűnözés pszichológiai magyarázat? Prométheusz effektus haladás, újdonság fiatalok, férfiak, radikális újdonság mindenki Buruzs Adrienn 64

65 Befejezés tudjuk előre, hogy mivel zárunk biciklizés a hallgatóság útravalóval való ellátása előadás összesűrítése, logikai kapcsolatok világosabbá tétele a zárás akkor jó, ha nyitás ösztönzés a továbbgondolásra hibák időhiány miatti hirtelen zárás elhúzódó befejezés Buruzs Adrienn 65

66 Szemkontaktus Kerüld a padló vagy plafon, illetve a kivetített kép bámulását! Kommunikálj a szemeddel! Tarts szemkontaktust 2-3 pillanatig! Nézz mindenkire, ne csak a feljebbvalókra vagy a barátságos arcokra! Buruzs Adrienn 66

67 Magabiztos testbeszéd Kerüld a ruha, toll, stb. babrálását! Használj gesztusokat a hangsúlyozáshoz vagy jelzésekhez! Állj két lábon és kerüld a hintázást! Használj kellemes arckifejezést! Buruzs Adrienn 67

68 Vetítsd ki a hangod! Váltogasd a tónust, a sebességet és a hangerőt! Használj hatásszünetet! Kerüld az ööö-zést és a hümmögést! Lélegezz egyenletesen! Légy pozitív! Buruzs Adrienn 68

69 Köszönöm a figyelmet! Buruzs Adrienn 69

70 Az intelligens válasz Szavakkal támadnak bennünket bárhol Azonnali és megfelelő válasz? Mindenki tud jó kapitány lenni, ha csendes a tenger. Publilius Syrus Buruzs Adrienn 70

71 Az előadás utáni kérdések Ne féljünk a kérdésektől! Ha felkészültünk rendesen, többet tudunk a témáról, mint a hallgatóság Fontos visszajelzés Tipp Néhány érdekes témát függőben hagyunk Kérdések szokásos rendje Hallgató előadó Hallgató elnök előadó Hallgató írásban kérdez Buruzs Adrienn 71

72 Öntudatos kisugárzás A támadók olyan embereket keresnek, akik kicsinek és gyengének érzik magukat Aki másokat megtámad, az legtöbbször nem harcolni akar, hanem csak győzni Hatalmi vákuum Udvarias, rendes ember Erőtlen viselkedés Korlátozó gondolatok A határozott viselkedés elriasztja a támadót Buruzs Adrienn 72

73 Mielőtt válaszolunk Mély lélegzetet Nyugalom Ellentámadás Szemkontaktus Önmagunk igazolása Lassú, magabiztos, nyugodt beszéd Buruzs Adrienn 73

74 Az előadás utáni kérdések Legyünk őszinték! Gondoljunk a metakommunikációra! Válaszoljunk röviden! Ne kezdjük közhellyel, ne provokáljunk vitát Ne alázzuk meg a kérdezőt! Ha nem érthető a kérdése, ha nem figyelt, ha hibás dolgot mond Buruzs Adrienn 74

75 Ellenvetések, kifogások Kétkedés, kritika Mondanivalónk, személyünk? Személyre szabott kritika Mit akar elérni a kritikus? Érdemi észrevétel vagy Feltűnéskeltés, okoskodás vagy provokálás Buruzs Adrienn 75

76 Ha erős támadást kapunk Maradjunk nyugodtak! Bekapjuk a horgot? Kérjünk gondolkodási időt ha szükséges! Válaszoljunk szabatosan és röviden! A hosszú válasz magyarázkodásnak hat Buruzs Adrienn 76

77 Bombák hatástalanítása Visszakérdezési módszer Homályos kritika Pontosan melyik részre kíváncsi? Pontosítás, magyarázzuk el ismét Megértő-elfogadó attitűd Az észrevételt köszönöm Ez az érv kitűnő, de gondolja csak meg Preventív védekezés Előadásomban nem tértem ki A munkámnak nem volt része Buruzs Adrienn 77

78 Bombák hatástalanítása Elhajlási módszer Ha nem tudjuk megválaszolni a kérdést: Sajnálom, de erre nem tudok válaszolni. őszinteség tisztelet Ha tudjuk a választ, de nem akarjuk megválaszolni a kérdést: beszéljünk érdekesen, mondjunk érdemi dolgokat Igen-nem kérdés válasz bonyolultabb Buruzs Adrienn 78