Protokoll. Sitzung des Elternbeirats der Deutschen Schule Budapest, A Német Iskola Szülői Tanács ülése,

Átírás

1 Protokoll Sitzung des Elternbeirats der Deutschen Schule Budapest, A Német Iskola Szülői Tanács ülése, Időpont: óra Jelenlévők: Jelenléti ív szerint Helyszín: Zeneterem Jegyzőkönyv vezető: Oláh Judit NAPIREND 1. Megnyitó 2. A napirend jóváhagyása 3. A büfé üzemeltetőjének tájékoztatója 4. Az iskolapszichológus tájékoztatója a munkájáról 5. Beszámoló a Támogatói Egyesület munkájának újraindulásáról 6. Az iskolai testületek tájékoztatója a) Diákönkormányzat b) Iskolaigazgató c) Alapítványi Tanács d) Alkalmazotti Tanács 7. A munkacsoportok beszámolója 8. Egyéb napirendi pontok 1. NAPIRENDI PONT: MEGNYITÓ Wellisch Péter, a Szülői Tanács elnöke megnyitja az ülést. 2. NAPIRENDI PONT: A NAPIRENDI PONTOK ELFOGADÁSA Egyhangúan jóváhagyásra került. 1

2 3. NAPIRENDI PONT: A BÜFÉ ÜZEMELTETŐJÉNEK TÁJÉKOZTATÓJA András, a büfé üzemeltetője, beszámol, mi zajlik ebédidőben a büfében. A szülők egy része beküldi a gyerekekkel az ebédet az iskolába. András eddig kérésre berakta a büfé hűtőjébe a hozott ételeket. Ebédidőben András megmelegíti az ételeket, és az adott gyerekek a büféhez jönnek ebédelni, ez mintegy 30 ebédet jelent. Ez a következő okokból aggályos: - nem higiénikus, főleg nyáron! A tárolás helyigényes, az étele sokszor nincs megfelelően csomagolva. Elveszi a büfé tárolási kapacitását. - a büfé személyzetének nincs kapacitása erre az extra munkára, pont ebben az időben szeretné a saját áruját is eladni. Sok gyerek nem hoz magával evőeszközt, azt a büfétől kérik, majd nem viszik vissza. szolgáltatást sajnos a jövőben nem tudja nyújtani. Ezt a A magyar iskolákban a bevitt meleg étel fogyasztását csak extrém esetekben, külön ÁNTSZ engedéllyel teszik lehetővé. A sok gyerek közül, akik az ebédjüket melegíttetik, mindössze négy van, aki allergiás vagy speciális diétát igényel. Az ÁNTSZ nézőpontjából a büfé is egy konyha, amit szigorúan ellenőriznek Frau Hille (Menza munkacsoport): Diétás ételeket is tud a menzabeszállító cég is készíteni. Dragán Ildikó pár hete már informálta a szülőket, továbbr is ő a kapcsolattartó menzaügyben. Dr. Czoske igazgató úr: az egyedi megoldások lehetségesek, tömegesen azonban nem végrehajtható. 2014/15-ös tanévtől, tehát szeptembertől a büfé nem fogja tudni az otthonról hozott ebéddel kapcsolatos melegítési feladatot ellátni. Erről a gyerekeket és szülőket időben még időben tájékoztatni kell, az Iskolai Hírmondóben megjelenik egy cikk erről, a büfénél pedig ki plakátolásra kerül. Higiéniai és szervezési okokból nem lehet mikrót beállítani a menzára, ezt az ötletet elvetették. András megkapta a Szülői Tanács és az iskola vezetésének támogatását. 4. NAPIRENDI PONT: AZ ISKOLAPSZICHOLÓGUS TÁJÉKOZTATÓJA A MUNKÁJÁRÓL Kroó Adrienn 3 éve dolgozik az iskolában, előtte nem volt itt pszichológus. Ezen kívül egy migránsokkal foglalkozó alapítványnak is dolgozik, doktorál és tanít is. Az iskolapszichológus az egész iskolai rendszert támogatja (gyerekeket, szülőket, tanárokat). Nagyon fontos az együttműködés. Szerencsére ez jól működik. Egyedi foglalkozásokat tart, van fogadóórája, idősebb diákok szívesen mennek hozzá. Dolgozik osztályokkal is: - rendszeres tréning az osztállyal - vagy aktuális problémamegoldás 2

3 Frau Kroó számára nagyon fontos a megelőzési munka. Konkrét példák különböző tréningekre: erőszakmegelőzés, konfliktuskezelés, pályaválasztási tanácsadás akár jobfit tréningek megrendezésével. Új projektek: Comenius-Projekt a Migrációról, ezen belül projektnapok, tematikus foglalkozások vezetése. Dr. Czoske igazgató úr: örül, hogy helyben van pszichológus az iskolában. Németországban kb. 6 hónap, mire igény esetén egy pszichológus megérkezik az iskolába, amikor többnyire már késő. Az iskolapszichológus nem végez terápiát. Anamnézist állít fel, és konzultációt nyújt. Rá kell mutasson a terápiás lehetőségekre, de nem szabad semmiféle promóciós tevékenységet végezzen egyes terapeuták számára. Frau Kroó hetente 2 napot tölt az iskolában. Extra 4 órát tölt az alsó tagozatos gyerekekkel péntekenként, ebben az ügyben a negyedik osztály osztályfőnöke fordult hozzá. Dr. Czoske igazgató úr: szépnek találja ezt, hogy itt egy együttműködés jött létre pedagógus és iskolapszichológus között. Mindketten beteszik a kompetenciájukat, hogy a gyereknek segítsenek. Az igazgató kéri a szülőket, hogy ne stigmatizálják azokat a tanulókat, osztályokat, akik a pszichológushoz fordulnak. Ez egy jó dolog, megéri inkább korábban beavatkozni. Egy szülői képviselő kérdése: maga is gyerekorvos és egyben pszichoterapeuta, és Bagdi Emőke kezdeményezését nagyon jónak találja, hogy az iskolákban minden nap egy félórás relaxációt vezetnek be. Ez a mi iskolánkban is jó lenne. Frau Kroó: nagyon sok módszer van, ő személyesen nem képzett relaxációs tréningből. A progresszív izomrelaxációt nagyon jónak találja, ehhez nem szükséges extra képzettség, ezt tudná csinálni, egy 12-es osztályban már ki is próbálta. 5. NAPIRENDI PONT: BESZÁMOLÓ A TÁMOGATÓI EGYESÜLET MUNKÁJÁNAK ÚJRAINDULÁSÁRÓL A támogatói egyesületet újjászervezték, most már munkaképes. Május elején volt az alakuló nagygyűlés és megválasztották az új vezetőséget. Az elnök: Olaf Giel (a Telekom vezető beosztású alkalmazottja, 2 gyermeke jár az iskolába). Vezetőségi tagok: Győrfi-Tóth Péter és Heike Nyist. Heike Nyist beszámolt a Támogatói Egyesület új terveiről. A Támogatói Egyesület már néhány projektet el is kezdett: 1. Megrendezték a pályaválasztási teadélutánt, téma a diplomácia volt. Prominens vendégeket hívtak meg, pl. a leköszönt német nagykövetet, Habsburg Györgyöt. A támogatói egyesület nagyon köszöni Prokopp úrnak a moderációt. Az estre jól sikerült, kb. 40 érdeklődő vett részt. 2. Nyári táborokat terveznek Gárdonyban június 30. és július 25. között: 3

4 - Nyelvtanfolyamokat (német, angol, magyar), főleg iskolánk tanulóinak, de nem kizárólag. - Jobbagyféltekés rajztanfolyamot a július i héten. A vezetőség kéri a szülői képviselőket, terjesszék az információt az osztályokban, kérdezzék meg, hogy van-e érdeklődáés. Dr. Czoske igazgató úr: A nyári táborok nem számítanak iskolai rendezvénynek, hanem a támogatói egyesület rendezvélnyei. Ezt fontos tudni a biztosítás miatt. A szervezésen még javítani kell, most eléggé későn kezdték el a szervezést a megalakulás miatt. De ha idén nem is lesz elég jelentkező az idő rövidsége miatt, jövőre biztosan sikerül. 3. Az Egyesület tervezi egy Márton-napi jótékonysági bál megrendezését is. A szülői képviselőket kérik, informálják az osztályokat. 6. NAPIRENDI PONT: AZ ISKOLAI TESTÜLETEK TÁJÉKOZTATÓJA a) Diákönkormányzat Nincs jelen. b) Iskolaigazgató Dr. Czoske igazgató úr: ez az utolsó Szülői Tanács Ülés, nagyon gyorsan véget ért az év. Házi feladat júniusban: a házi feladatok mennyisége lecsökkent, de ez nem jelenti azt, hogy a év végéig már semmit sem kell csinálni. Dr. Czoske igazgató úr nem ért egyet azzal, hogy folyton fimet néznek a gyerekek az órákon, az iskola nem mozi. Itt is a megfelelő mértéket kell megtalálni, nem kell egész nap filmet nézni. Az persze érthető, hogy év végére már elfogy az energia, de az órákat változatosabban meg lehet tölteni még értelmes tartalommal, pl. matek-olimpiát lehet szervezni, mindenki behozhatja a kedvenc könyvét és azt lehet közösen olvasni, stb. Hőségszünet: Dr. Czoske igazgató úr a június első hetében kapott egy 90 aláírást tartalmazó levelet, amiben a szülők kérték a hőségszünet bevezetését. Ezt ő természetesen nem hagyja figyelmen kívül, de azon a héten épp sok osztály kirándulni volt, ilyen esetekben mérlegelni lehet, hogy hűvösebb termekbe át lehet menni. Stübler úr megvizsgálja ennek lehetőségét. Németországban az erre vonatkozó szabály a következő: ha az iskola leghűvösebb pontján a hőmérséklet átlépi a 25 fokot, akkor el lehet rendelni a hőségszünetet. De az iskolában nincs mindenhol hőmérő elhelyezve. Az általános iskolában nem lehet hirtelen hőségszünetet elrendelni, hiszen a szülők többsége dolgozik, a gyerekeket nem lehet hazaküldeni. A DSB-ben már amúgy is sok szünnap van, nem szerencsés csak úgy csökkenteni az oktatási napok számát. Ilyen napokon inkább kevésbé megterhelő oktatás ajánlott. 4

5 Lopás az iskolában: Ez egy kritikus téma, és nem csak ebben az iskolában. Mindegy melyik országban, az iskolai lopás nagy probléma. Minden esetben nagyon bosszantó. Bár azokban az országokban, ahol az iskolában kötelező az egyenruha, ott a márkás ruhák lopása nyilván nem probléma. Az iskola dolgozói, tanárai az augusztusi előkészítő héten a lopás témáját is napirendre teszik: olyan keretfeltételeket kell teremteni, ahol nem lehetséges a lopás (ahogy már vannak is szabályok, amik ezt a cél szolgálják, pl. tanár kísérete nélkül kívülről nem lehet bejutni az öltözőkbe, az osztálytermeket is zárni kell). A délutáni foglalkozások és a napközi idejére még nem sikerült megoldást találni, ezen még gondolkodni kell. Lopási eseteknél nem lehet az összes tanulót általánosítva meggyanúsítani, az iskola nem rendőrség. A közösséget megterheli, ha pl. egy mobiltelefon eltűnésekor azt az állítást teszik, hogy csak az osztályből lehetett valaki. Ha viszont rendszeresen fordulnak elő lopások, akkor be kell vonni a rendőrséget. Kérdés: Hogyan definiálja az iskola, hogy rendszeresen? Megoldási javaslatok a lopások elkerülésére: - Az iskolában befizetendő nagyobb összegeket esetén átutalás (20 vagy 50 EUR-tól) - A gyerekek ne hozzanak értéktárgyakat az iskolába Dr. Czoske igazgató úr nagyon szomorúnak tartja, hogy ilyen esetek fordulnak elő, de ez nem DSBspecifikus probléma. Mostanában volt egy konkrét eset: 100 eurót lopott el valaki egy 9-edikes tanuló táskájából. A család azonnal értesítette az iskola vezetőségét és segítséget kért. A keresési akció során megadták a lehetőséget arra is, hogy aki megtalálta beleteheti a pénzt a házmester irodájánál levő kis dobozba. Nem lett meg a pénz. Ezek után az édesanya feljelentést tett a rendőrségen ismeretlen tettes ellen. A tanuló táskája a rendőrségen maradt ujjlenyomatok biztosítzása érdekében. Más osztályokban is mondták a szülők, hogy fordultak elő lopások, ez nem egyedi eset. Dr. Czoske igazgató úr: Megérti a felháborodást, de ő azon a véleményen van, hogy az iskola nem tehet rendőrségi feljelentést, mert pedagógiailag ismeretlen ellen feljelentést tenni azt jelentené, hogy általánosan az összes diákot meggyanúsítják. Nem tartaj jó ötletnek azt sem, hogy a táskáról ujjlenyomatot vesznek, hiszen számtalan gyerek ujjlenyomata lehet a táskán amúgy is. A megelőrzés érdekében inkább arra kér mindenkit, ne hozzanak értékeket az iskolába. Kérdés: Van arra eljárás mód, mit kell tenni lopási esetekben? Tudják a gyerekek, kinek kell szólni? Mit jelent tkp. A rendszeres lopás, hetente vagy havonta egyszer? Van az iskolának statisztikája a lopásokról? Dr. Czoske igazgató úr: Most úgy érzi, így lesz az egyedi esetekből általános probléma. Szerinte nem gyakran fordul alóő lopás az iskolában, egy évben kb alkalommal. 5

6 A szabályozásról az a véleménye: a szülőknek időnként beszélni kell a gyereekeikkel, nem kell mindig mindent leszabályozni. Egyéni felelősségvállalás ilyen esetekben is elvárható. De hangsúlyozza, egy eset is túl sok. Szülői képviselő megjegyzése: Az osztályukban ebben az évben 5 lopás történt, nem volt semmi következmény. Szülői képviselő megjegyzése: A saját iskolájára visszaemlékezve, ott sosem történ lopás eset nagyon sok. Dr. Czoske igazgató úr: Ha gyerekek pl. valamit elvesztenek, sokszor gondolják ilyen esetben is, hogy ellopták. Nem szabad egyedi esetekből általános problémát csinálni, az nagyon rosszul hat az iskolai közösségre. Szülői képviselői javaslat: Vezessünk be egy formanyomtatványt lopási esetekre is. Akkor lenne statisztika is. Szülői képviselői kérdés: Ha sikerül egy tolvajt azonosítani, akor van arra lehetőség, hogy kizárják az iskolából? Dr. Czoske igazgató úr: Az iskola vezetősége az Iskolai Működési Szabályzat szerint jár el minden esetben. A lopás az Iskolai Működési Szabályzat ellen való vétség, ezért az iskolából való kizárás lehetséges következmény. Az új Iskolai Működési Szabályzat: Az új Iskolai Működési Szabályzat elkészült németül és magyarul is, Dr. Czoske igazgató úr átnyújtotta a dokumentumokat Wellisch Péternek, a Szülői Tanács elnökének. Az igazgató úrnak ez volt az egyik fő feladata, hogy a Működési Szabályzatot a szülők és a tanári kar segítségével átdolgozza. Nagyon örül, hogy ez sikerült, nagyon sok munka volt. Még 1992-ből voltak benne passzusok, úgyhogy mindenképpen modernizálni kellett. Ez adja a keretet a jól működő együttműködéshez. Iskolafejlesztési Terv: Az igazgató úr másik feladata volt még, hogy az iskolafejlesztési terven tovább dolgozzon. Ebben a munkában nagy segítség volt számára a Szülői Tanács, a szülői képviselők voltak a visszajelzések terén a legaktívabbak. A fejlesztési programm ig tart, 2017-ben lesz a következő BLI-ellenőrzés. A szisztematikus, fenntarthatóan kidolgozott iskolafejlesztési terv kijelöli a fejlesztési irányt az új igazgatónak is, valamint az Alapítványi Tanácsnak. De ezt a tervezetet a való életben is ki kell próbálni, szülőknek is kell hozzáférést biztosítani. A nyári szünet után a szülők megkapják a magyar fordítást, ami sajnos először nagyon rosszul sikerült, ezért most a tanár kollegák fordítják le még egyszer. A kétnyelvűség ezen a téren is fontos, hiszen ez része az iskolai koncepciónak. Az Alapítványi Tanács elfogadta a fejlesztési tervet. Az utolsó BLI-ellenőrzésen az egyik kritika az volt, hogy a szülők kevéssé vannak bevonva a munkába. Most már ez nem mondható. Dr. Czoske igazgató úr megköszönte a szülői képviselőknek a konstruktív közös munkát. Elmondta, azért rendelték őt die, mert nagyon sok probléma volt, amit meg kellett oldani. Nagyon kedvesen 6

7 fogadták őt mind szakmailag mind a személyét illetően, nagyon jó éve volt itt az igazgató úrnak és a feleségének is. Ebben az iskolában nagyon sok lehetőség rejlik, mondta. Dr. Czoske igazgató úr 21 évet dolgozott iskolaigazgatóként, most hivatalosan nyugdíjba megy, de egyébként viszont szeptembertől a Sao Paolo-ban vezeti majd a német iskolának, ahol diák tanul, egy részlegét. A Budapesti Német Iskolának további sok sikert kíván! c) Alapítványi Tanács A tagok nincsenek jelen, de üzenetben fejezik ki örömüket, hogy ebben az évben ennyire jó együttműködés alakult ki köztük és az iskolai vezetőség valamint a Szülői tanács közt. Szülőképviselő kérdés: ha elkezdődnek az építkezések nyáron, mi lesz az alsótagozatban a napközivel? Alexandra Hille válasza: az Alapítványi Tanács döntése alapján a nyáron az alsó tagozatot mindenképpen kibővítik, két új osztályterem lesz. A menzát is bővítik, ennek tervét most konkretizálják. Nyáron lesz a tervek szerint az átépítés. A mostani dob-szoba a menza része lesz, valamint ha sikerül az időzítés, akkor egy télikertszerű bővítményt is építenek a házhoz. EUREST most készíti a terveket, hogy mindezt hogy lehet megvalósítani. Az ülés résztvevői között vita alakult ki az alsótagozat átépítésével kapcsolatban, ugyanis sok szülő nem ért egyet azzal a tervvel, hogy a 4-edikes gyerekek mostantól mindig átkerüljenek a gimnázium épületébe, mivel ebben az évben ezzel kapcsolatban sok probléma mertült fel. A 4-edikes gyerekek még kicsik ahhoz, hogy gimnazistaként kezeljék őket, márpedig úgy vannak kezelve: nem járhattak a napközibe, emiatt felügyelet nélkül vpoltak délután, folyton édességet vásárolgattak a büfében és azt nézték, mivel játszanak a nagyok mobilozás, kütyüzés közben. Ezekre a problémákra megoldást kell találni, viszont az alsótagozat vezetősége szeretne az épületben egy plusz termet, hogy osztályokat szétválasztva, kiscsoportokban lehessen tanítani. Ezért nincs hely a 4-dikeseknek az alsótagozat épületében. Konténerosztályok kialakítása nem opció. d) Alkalmazotti Tanács Nincs jelen 7. NAPIRENDI PONT: A MUNKACSOPORTOK BESZÁMOLÓJA A rendezvény munkacsoport beszámolója: Nyári ünnepség, Andrea Verhaelen: - Jól sikerült a táncprogram. 7

8 - Kevesebb bevétel lett, mint tavaly, de kevesebb is volt a látogtó, mert azon a napon sok rendezvény volt a városban. - Jól mentek az új standok, pl. a jégkrémes. Köszönet a szülői képviselőknek, akik ebben a szervezésben segítettek! Köszönet Andreának és a csapatnak! Andreának csak egyetlen kérése van a támogatói egyesülethez, mégpedig hogy jó legyen az együttműködés. A pályaválasztási munkacsoport beszámolója: ld. külön dokumentum. 8. NAPIRENDI PONT: EGYÉB A Szülői Tanács vezetősége (Alexandra Hille) létrehozott egy dokumentumot újdonsült Szülői képviselőknek, amit az első szülői értekezleten kapnának meg. Ezek a tippek adnának egy első áttekintést, mi hogy működik az iskolában. Jelen alkalommal mindenki kap egy példányt a koncepcióból, amire nagyon szeretnének visszajelzéseket, véleményeket kapni. A Szülői Tanács következő ülésének időpontja: szeptember :00 óra 8