Jegyzőkönyv. A Német Iskola Szülői Tanácsának ülése,

Átírás

1 Jegyzőkönyv A Német Iskola Szülői Tanácsának ülése, Ideje: :05 Jelenlévők: Jelenléti ív szerint Helyszín: Aula Jegyzőkönyvvezető: Birte Frey NAPIREND A Szülői Tanács részvétele a tanári karral közösen az iskolabővítési projekt engedélyezésre benyújtandó tervkoncepciójának ismertetésére szervezett esten. Előadó: Bánáti + Hartvig Építész Iroda Kft. Kérdések és válaszok. Válaszol: az Építész Iroda és az Alapítványi Tanács Szülői Tanács ülés folytatása Az iskolabővítés operatív munkacsoportjába delegált szülői képviselők beszámolója (Menza, ellátás, az építési terület biztonsága) A Rendezvényszervezési munkacsoport beszámolója Támogatási koncepció, szavazás a beérkezett kérelmekről Egyéb 1-2. NAPIRENDI PONT: INFORMÁCIÓS EST KÉRDÉSEKKEL ÉS VÁLASZOKKAL Az ismertetett információkat az iskola honlapján hozzák nyilvánosságra. A Szülői Tanács ülés folytatása

2 Mahrenholtz úr először bemutatja Forgách Andreát az Alapítványi Tanács új megbízottját és Michael Tulipánt, igazgatási vezetőt. Hetente egyeztetnek Mahrenholtz úrral, aki örvendetesnek nevezi a konstruktív együttműködést. Külföldi iskolákban, hosszú évek során szerzett tapasztalatai azt mutatják, hogy ez nem magától értetődő. Forgách Andrea 5 éve ismeri az iskolát, mivel férje az iskolában zenetanárként dolgozik. Pszichológiát tanult, tanácsadó cégnél dolgozott, majd egy kiadó vállalat menedzsmentjében töltött 16 évet business coach-ként. Első feladatai után, amelyek a konténer felállítására vonatkoztak, egyéb területek, mint például az építési bizottság, feladatait is megismeri. Irodája mindenki számára "nyitott", a ressourcenzentrummal szemben található. Michael Tulipan az autógyártás területéről érkezett, diplomás közgazdász végzettségű. 27 évet élt Bielefeldben, ahol az egyetem tudományos munkatársaként dolgozott. Célja: mindenki érezze jól magát. Tulipán úr a keretfeltételekre helyezi a hangsúlyt, melyen belül a mozgás megengedett. Mahrenholtz úr továbbá hangsúlyozta az iskolavezetés és az Alapítványi Tanács (Petrányi Dóra Alapítványi Tanács elnöke) kiegyensúlyozott kapcsolatát. Ehhez hozzájárulnak a négyszemközt folytatott rendszeres egyeztetések és a közös cél szem előtt tartása. Tulipán úr megemlíti az iskola területén létesítendő játszótér témáját. A játszótér egy hét alatt elkészülhet. Építése tavaszra ütemezhető. Két lehetőség van: A játszótér már az iskola bővítése előtt megépül (tehát 2016 tavaszán). Ennek az a következménye, hogy a Cinege utcai bejárat nem használható, az iskola kizárólag a Csipke utca felől közelíthető meg. A Cinege utcai kapu nyitva marad, egy, az alsó tagozat mögött kialakított úton lehetne bejutni az épületbe. Az építkezés alatt így azonban nincs hely a játszótér kialakítására, csak az építkezés befejeztével. (Ebben a témában november 27-én részletes t küldtünk minden szülőnek.) Az iskola vezetés és az Alapítványi Tanács elnézést kér és távozik az ülésről. Egy rajz és fényképek segítségével Herr Tulipan bemutatja az aktuális tervet. A meglévő fasorok adnák a játszótér alapját. A játszótér nem hasonlít egy kalandparkhoz, nem hordozza azok veszélyeit. A játszó terület alját megfelelő előkészítés után puha anyaggal töltenék fel. Esetleg függőágyakat is lehetne kihelyezni. A konstrukciót olyan stabilra tervezik, hogy (elméletileg) felnőttek is használhatják. A játszótér kialakítása nem károsítja a fákat. A szomszédból egy kutya rendszeresen aláássa a kerítést és átjön az iskola területére, ezért nagy kövek kihelyezésére van szükség. Az építési területet természetesen lezárják. A játszótér területe méter hosszú lehet, a pénzügyi lehetőségektől függően. Ez befolyásolja azt is, mennyire érdekes részek kerülnek megépítésre. Felmerült egy csúszda kihelyezése is, de mivel

3 sok gyerek használná, így a túl nagy sérülésveszély miatt az ötletet elvetették. Ezt egy biztonsági szakember is megerősítette. A játszótér szponzoraként felmerült a Telekom, de talán egyéb cégek is szóba jöhetnek. A kérést esetleg a családok felé is közvetíteni lehetne. A Támogatói Egyesületben az Aldi is szóba került. A szombati adventi bazáron lehetne a szülőket informálni a projektről és anyagi támogatásukat kérni. A cégek részére fontos az a tény, hogy az adomány az adóalapból leírható. 3. NAPIRENDI PONT: AZ ISKOLABŐVÍTÉS OPERATÍV MUNKACSOPORTJÁBA DELEGÁLT SZÜLŐI KÉPVISELŐK BESZÁMOLÓJA Somogyi Róbert és Dobos Igor minden hétfőn 8-14 óráig részt vesz az operatív munkacsoport munkájában. Itt az iskola bővítésének különböző kérdéseit vitatják meg. Eddig például megvizsgálták, hogy az új osztálytermek az előírásoknak megfelelően épülnek-e illetve kerülnek kialakításra, felszerelésre. További fontos téma a menza. Az építkezés terveit december elején nyújtják be a hatóságoknak és januárban számítanak az engedélyező határozatra. Ezt követi az építési vállalkozó kiválasztása, májusig kell minden anyagot és színt meghatározni. Az operatív munkacsoport hangsúlyos témái: parkoló, biztonság, menza, azaz az étkezés minősége az iskolában. Az új menzára főzőkonyhát terveznek, azaz az ételt itt helyben főznék, s nem kiszállíttatnák. Ezzel a döntéssel is szeretnék javítani az étkezés minőségét. Friss árut naponta szállítanának, salátabár felállítása is tervben van (téma: egészséges étkezés!) Szemétszállítás: a szemetet préselnék, kivonnák belőle a vizet, komposztálásra kerülne, naponta elszállítanák. A szemétszállításnak és további folyamatoknak, mint pl.: hússzállítás feltételeinek megteremtése folyamatban. "Konyhai szagok" elkerülése: a menza külön szellőztetésének megoldása folyamatban. Alsó tagozat/gimnázium: tervezik a kicsi gyerekek elkülönítését a menzán Mosdók: külön fiúk / lányok mosdókat alakítanak ki. A menzát a tanároknak is használniuk kellene. "Kapacitás": 400 főig lehet a konyhát használni. Ülőhely 400 létszámnak lesz biztosítva 3 lépésbe, alkalmanként kb. 130 fővel. Nem mindenki azonos időben étkezik. Ez folyamattechnikai kérdés. Az még nincs eldöntve, hogy a szakács/szakácsok az iskola alkalmazásában állnak-e majd. Németországban az iskolákon főzőkonyha működik. Az engedélyeztetés folyamatban. Parkoló kialakításának tervezése is folyamatban.

4 Dobos és Somogyi Urak minden kérdésre válaszolnak az építkezéssel kapcsolatosan. Kérdéseket írásban, ben lehet nekik feltenni. Wellisch Péter köszöni eddig végzett munkájukat és hangsúlyozza, hogy már eddig is több ügyben sikeresen képviselték az érdekeiket. Munkacsoport Menza: Ez a munkacsoport már évekkel ezelőtt aktív volt. A jelenlegi, nem megfelelő helyzet miatt ez a munkacsoport újra működni kezd, erről 22 IGEN szavazattal és egy tartózkodással döntés született. Somogyi Úr elvállalja a munkacsoport vezetését. Tanácsadói tapasztalatokkal rendelkezik különösen a gasztronómia, szállodaüzemeltetés, minőség- és projektmenedzsment területén. Az étkezés minősége mellett problémát jelentenek még a kellemetlen konyhai szagok és a tisztaság. Somogyi Úr szeretné a tanulókat ebbe a feladatba intenzíven bevonni, hiszen az ő ebédjükről, ízlésükről és egészségükről van szó. Nagyon jó szakirodalom áll rendelkezésre ebben a témában. Körkérdéssel lehetne kezdeni a munkát. Továbbá tény, hogy a jelenlegi szállító nem tartja magát a szerződéshez és az előírásokhoz. Ebéd otthonról: alapvetően nem lehet otthonról ebédet az iskolába hozni. Kivételt jelent, ha valaki beteg, allergiás, ehhez orvosi igazolás bemutatása szükséges. Chipkártya: Fejlesztési lehetőség, hogy minden diák kapjon egy chipkártyát, mellyel a megfelelő összeg feltöltése után a menzán és a büfében vásárolhat. A kártya segítségével a szülők is láthatják, mit vásároltak a gyerekek. Biztonság az építkezés után: A biztonság témája az iskola és a Ceh Kft. projektvezető cég felelőssége. Az építkezés befejeződése utáni időszakra új koncepciót dolgoznak ki. Több ajtó lesz, kamerákat szerelnek fel, szabályozzák a kapuk nyitvatartási idejét. Jelenleg erre egyértelmű szabályozás nincs, a keretfeltételek hiányoznak. A diákok képviselői porta illetve őrző szolgáltatás kialakítását is kezdeményezik. Megemlítik, hogy korábban is tervezték, hogy a diákok chipkártyákat kapnak, s ezzel tudnak belépni az iskola területére. Az építkezés előtti helyzetre, az építkezés időtartamára, és az építkezés után kialakult helyzetre (új kerítés) új, optimális megoldást dolgoznak ki. Mivel a meredek út az iskola területén télen nagyon csúszós tud lenni, ezért a meglévő, út alatti fűtést meg kell javíttatni. Ilyen adottságoknál a fűtés előírás. 4. NAPIRENDI PONT: RENDEZVÉNYSZERVEZŐ MUNKACSOPORT JELENTÉSE November 27-én lesz az adventi bazár. Frau Verhaellen két dologra hívja fel a figyelmet: a pénztárakban összegyűlt pénzt a végén összeszámolva Katrin Inzenhofernek kell odaadni a zeneteremben (váltópénzt a jövő héten adják vissza); összepakolás: minden megmaradt dolgot vissza kell vinni az aquariumba, az eszközöket tisztán kell visszaadni.

5 5. NAPIRENDI PONT: SZAVAZÁS A BEÉRKEZETT TÁMOGATÁSI KÉRELEMEKRŐL Prokopp kérelem: Ft az iskola számára forgatott image filmre. Nem került megszavazásra. Részletes költségkimutatást kell készíteni. Frau Czakó kérelme: Ft a Musical-AG (kosztümök és díszletek) részére: Megszavazva (22 IGEN szavazat, 1 tartózkodás) Napközi kérelme: Ft a délutános felügyelők szabad felhasználására. A napközibe jelenleg 129 gyerek jár, nincs csoportszoba, melybe mindannyian beférnének. Az osztályokat használják, s ezért az anyagok felosztása így nehézkes. Minden osztály számára saját anyagok/eszközök kellenek. A felszereltség minimális. Az összeget játékok és barkácsolós alapanyagok beszerzésére fordítanák. Mivel jelenleg a lányoknak több játék áll rendelkezésére, mint a fiúknak, ezért Frau Früholz az iskolai keretből a Szülői Tanáccsal történt egyeztetés után Lego és/vagy Kaplan építőkockákat vásárol. Kifogás: A napközit a szülők befizetéseiből finanszírozzák, ezért a felszerelést az iskolának kellene biztosítania. A gyereklétszámhoz mérten alacsony az erre felhasználható keretösszeg. A napközi vezetése még nem kezdeményezte az iskolavezetésnél a keret megemelését. Kérvényezni kell ezt az iskolavezetésnél és Tulipán úrnál. Javaslat születik arról, hogy készüljön egy bevétel- / költségszámítás magára a napközire vonatkozóan. Ezt a kérdést az Alapítványi Tanácsnak kell címezni. A kérelmet 21 IGEN szavazattal és 2 tartózkodással szavazták meg. 7. NAPIRENDI PONT: EGYÉB A Diákönkormányzat néhány szülővel együtt segítséget kér gyakorlati helyek kereséséhez (9. és 10. osztályok számára). Keresnek olyan szülőket és családokat, akik különböző bel- és külföldi cégeknél dolgoznak. Erre vonatkozóan a szülők már kaptak t. Esetleg meg lehetne ismételni. A diákok rámutatnak arra, hogy különösen nagyobb németországi cégeknél az átfutási idők nagyon hosszúak. Ezért fontos, hogy már a 9. osztályban el lehessen kezdeni gyakorlati helyeket keresni. A diákokat a iskola időben értesítse a 10. osztályban esedékes gyakorlatról. Egy szülői képviselő javasolja, hogy forduljanak a Német-Magyar Kereskedelmi Kamarához. Ők rendelkeznek erre alkalmas céglistával. A Szülői Tanács kéri azokat a szülői képviselőket, akik a Szakmai tapasztalat / Gyakorlat területen aktívak, hogy készítsenek elő egy megfelelő levelet a Kamarának. A Igazgatóság eljuttatja ezt az t a Kamarának. A Támogatói Egyesület megemlíti, hogy nyáron Gárdonyba vitorlás tábort szerveznek. További ötleteket várnak. Ülés vége 21:05 A következő ülés időpontja: 2016.január 27.