Fókuszban a költségek HR kiszervezés a gyakorlatban. Előadó: Aschenbrenner Szilvia

Átírás

1 Fókuszban a költségek HR kiszervezés a gyakorlatban Előadó: Aschenbrenner Szilvia

2 Miről lesz szó? Költségek Rejtett költségek

3 Mit szervezzünk ki a HR-en és mit ne?

4 Amit első lépcsőként érdemes

5 Beszéljünk a fogalmakról.

6 Támogató adatszolgáltatás Határidő Ktghelytábla Kereseti kimutatás Adatbázis Egyéb lista Utalványok összesítő lista Törzsgárda jutalom Havi szabadságnapok (fiz/szell.) Havi betegnapok (fiz/szell.) Havi túlórák (fiz) Havi belépők Havi kilépők Fluktuációs statisztika Vállalati kölcsön Havi igénybevett APA napok Étkezési utalvány lista Lejáró próbaidősök Félidős próbaidősök Egészségpénztár kifizetési lista Önkéntes nyugdíjpénztárak kifizetés lista Besbér-telj.prém. (szell.) Adatbázis Orvosi vizsgálat Egyéb lista Határozott idejű szerződések Cafeteria új belépők Munkaerőktg+bérlista Lejáró próbaidősök Félidős próbaidősök HR jelentés Minden nap óra Minden nap óra Minden hó 2. munkanap, 13-a, 25-e Minden hó 2. munkanap Minden hó 3. munkanap de.10 óra Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 12-e Minden hó 12-e Minden hó 12-e Minden hó 13-e Minden hó 15-e Minden hó 15-e Minden hó 20-ig Minden hó 20-ig Minden hó 20-ig Minden hó 25-ig Minden hó 25-ig Minden év január 31

7 Miért szervezünk ki? 70% -ban a kiszervezés elsődleges indoka KÖLTSÉGCSÖKKENTÉS (BME-ITTK-Mansoon publikáció)ikáció)

8 400 fős cég 2 fő bér- és TB ügyintéző Átlagbér 270.e Ft/fő Ft/fő béren kívüli Munkáltatói közterhek 27% Költségekről

9 Mibe kerül házon belül? Bérszámfejtők éves bérköltsége Ft Területért felelős vezető munkaóráinak költsége Ft 2 fő bérszámfejtő havi 270.eFt /hó bruttó bérrel HR-adminisztrációra, kimutatásokra fordított munkaórák költsége Ft + 20.e Ft/ hó béren kívüli juttatás Munkaerőpótlás, betanítás és helyettesítés=2*(270.e*12* e*12*1.25) költsége 0 Ft Továbbképzések, szakmai folyóiratok költsége Bér- HR szoftver költsége Ft Ft Számítógépes munkaállomás hardver és szoftver költsége Ft Irodaszerek Ft Postaköltség Ft Hatósági bírságok, büntetések költsége Összes költség???? Ft

10 Mibe kerül házon belül? Bérszámfejtők éves bérköltsége Ft Területért felelős vezető munkaóráinak költsége Ft HR-adminisztrációra, kimutatásokra fordított munkaórák költsége Ft Vezető (gazdasági vagy HR) 800.eFt /hó bruttó bérrel 0 Ft Munkaerőpótlás, betanítás és helyettesítés költsége Átlag heti 4 óra munkaidő ráfordítás Továbbképzések, szakmai folyóiratok költsége =800e./174*16*12*1.27 Bér- HR szoftver költsége Ft Ft Számítógépes munkaállomás hardver és szoftver költsége Ft Irodaszerek Ft Postaköltség Ft Hatósági bírságok, büntetések költsége Összes költség???? Ft

11 Mibe kerül házon belül? Bérszámfejtők éves bérköltsége Ft Területért felelős vezető munkaóráinak költsége Ft HR-adminisztrációra, kimutatásokra fordított munkaórák költsége Ft Munkaerőpótlás, betanítás és helyettesítés költsége 0 Ft 1 fő havi 300.eFt /hó bruttó bérrel Továbbképzések, szakmai folyóiratok költsége havi 16 óra munkaidő ráfordítás Ft =300.e/174*16*12*1.27) Bér- HR szoftver költsége Ft Számítógépes munkaállomás hardver és szoftver költsége Ft Irodaszerek Ft Postaköltség Ft Hatósági bírságok, büntetések költsége Összes költség???? Ft

12 Mibe kerül házon belül? Bérszámfejtők éves bérköltsége Ft Területért felelős vezető munkaóráinak költsége Ft HR-adminisztrációra, kimutatásokra fordított munkaórák költsége Ft Munkaerőpótlás, betanítás és helyettesítés költsége Továbbképzések, szakmai folyóiratok költsége (4*30eFt+50eFt) Bér- HR szoftver költsége 0 Ft Ft Ft Számítógépes munkaállomás hardver és szoftver költsége Ft Irodaszerek (havi 30.eFt) Ft Postaköltség (havi 25.eFt) Ft Hatósági bírságok, büntetések költsége Összes költség???? Ft

13 Mibe kerül házon kívülről? Összes költség házon belül Ft Külső szolgáltatónak fizetett díj (2000 Ft/fő/hó) Ft Kapcsolattartó munkaóráinak költsége Ft Összes költség Ft 1 fő havi 200.eFt /hó bruttó bérrel munkaidő ráfordítás 16 óra/hó =200.e/174*12*16*1.27 MEGTAKARÍTÁS Ft

14 Megéri ez nekünk?

15 Almát a körtével?

16 És a számokon túl v

17 Ha nagy a nyomás k

18 Hullámzó dolgozói létszám

19 Magasabb minőségi elvárások

20 Tökéletesebb titoktartás

21 TUDTA-E? negyedik Minden cég visszalépett az outsourcingtól (Deloitte publikáció 2005)

22 TUDTA-E? 57% sz embesült olyan plusz kiadással, amelyről eredetileg azt gondolta, hogy benne van a szerződésben. (Deloitte publikáció 2005)

23 TUDTA-E? 62 % ítélte úgy, hogy a külső szolgáltató által ellátott feladat több figyelmet igényel, mint amikor azt vállalati keretben végezték saját munkatársaik. (Deloitte publikáció 2005)

24 A rejtett költségekről

25 ON-LINE elérhetőség nem mind arany, ami fénylik

26 Létezik egységes vevői értékrend?

27 TUDTA-E? Az Amerikai Egyesült Államokban mindössze a 19 % vállalatok lehetőségekkel, él a kiszervezések adta ha azonban az 1000 legsikeresebb vállalatot nézzük, ez az arány már 95 %!

28 A kiszervezés lehetőség

29 Kérdezz- felelek!