Centenáriumi Általános Iskola és Szakiskola

Átírás

1 Centenáriumi Általános Iskola és Szakiskola SZERVEZETI ÉSMŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Budapest, szeptember szeptember 30.

2 TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOSSZABÁLYOK 1. Az intézmény tevékenysége 4. oldal 2. SZMSZ hatálya 5. oldal 3. Elfogadás, felülvizsgálat és módosítás rendje, hatályosság 5. oldal 4. A működést meghatározó jogszabályok 5. oldal 5. Az iskolai alapdokumentumok hozzáférhetősége 6. oldal II. AZ ISKOLA SZERVEZETI RENDSZEREÉS IRÁNYÍTÁSA 6. Az iskola igazgatója (helyettesítésének rendje) 7. oldal 7. Az igazgatóhelyettesek (helyettesítésük rendje) 7. oldal 8. A gazdasági vezető (helyettesítésének rendje) 8. oldal 9. A szakmai munkaközösségek vezetői (helyettesítésük rendje) 8. oldal 10. Az iskola vezetősége 8. oldal 11. Az iskola alkalmazottai 8. oldal 12. Az iskola szervezeti egységei 9. oldal 13. A szervezeti egységek vezetőinek képviseleti joga 10. oldal 14. A vezetők intézményben tartózkodásának és helyettesítésük rendje és a szükséges intézkedések meghozatalára jogosultak 11. oldal III. AZ INTÉZMÉNY MINT KÖLTSÉGVETÉSISZERV 15. Az intézményi tevékenységek forrásai, számlavezetés 12. oldal 16. A gazdasági szervezet felépítése és működése 12. oldal 17. Intézményi költségvetés tervezése és végrehajtása 13. oldal 18. Az előirányzatok kereteinek betartása 13. oldal 19. Az anyagi kötelezettségvállalás és utalványozás rendje 14. oldal 20. A gazdálkodás folyamatba épített belső ellenőrzési rendszere 14. oldal szeptember 30. 2

3 IV. A MŰKÖDÉS RENDJE 21. Az iskola nyitva tartása, tanulók felügyelete tanítási napokon 15. oldal 22. Az iskola helyiségeinek használata 15. oldal 23. A tanórán kívüli foglalkozások rendje 16. oldal 24. A mindennapi testedzés, a diáksportkör működése 16. oldal 25. Tanulók felügyelete tanítási szünetekben 17. oldal 26. A fakultatív hit- és vallásoktatás szervezése 17. oldal V. AZ ISKOLA KÖZÖSSÉGEI, A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI 27. Az iskolai alkalmazottak 18. oldal 28. A nevelőtestület 18. oldal 29. A nevelőtestületi értekezlet 18. oldal 30. A nevelőtestületi jogkörök átruházása 19. oldal 31. A szakmai munkaközösségek 19. oldal 32. Szülői szervezet 20. oldal 33. Tanulók közösségei, az iskolai Diákönkormányzat működése 21. oldal 34. Iskolavezetés és nevelőtestület kapcsolattartása 21. oldal 35. Pedagógusok és tanulók kapcsolata 22. oldal 36. Pedagógusok (iskola) és szülők kapcsolattartása 22. oldal 37. Az iskola külső kapcsolatai 23. oldal 38. Kapcsolat az Iskola-egészségügyi szolgálattal és a Gyermekjóléti szolgálattal 23. oldal VI. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐELLENŐRZÉSE 39. A pedagógiai nevelő- oktató munka belső ellenőrzésének célja és feladatai 24. oldal 40. Az ellenőrzés módszerei 24. oldal 41. A nevelő- oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak 24. oldal 42. Kiemelt ellenőrzési szempontok 24. oldal 43. Az éves ellenőrzési terv 25. oldal szeptember 30. 3

4 VII. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI RENDJE 44. Az iskolai könyvtár feladata 45. A könyvtár vezetője 46. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai 47. A könyvtári szolgáltatások igénybevételének szabályai, a könyvtár nyitva tartása 26. oldal 26. oldal 26. oldal 26. oldal VIII. A TANULÓI JOGVISZONNYAL, AZ ISKOLA MŰKÖDÉSÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ EGYÉB SZABÁLYOK 48. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 49. A tankönyvellátás rendje 50. A tankönyvek kölcsönzése 51. A tanulók felmentése 52. Az alkalmazottak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek esetén (Intézményi védő, óvó előírások) 53. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 54. A katasztrófa- tűz és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje 55. Az iskola jelképei, ünnepélyek és megemlékezések rendje, hagyományápolás 56. A felnőttoktatás formái 57. Az intézményben folyó reklámtevékenység 58. A tanulók által elkészített dolgokért járó díjazás 59. Teljesítménypótlék szabályozása 60. Kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítés feltételei 61. Az intézmény működését biztosító egyéb szabályzatok és utasítások felsorolása 28. oldal 28. oldal 29. o ldal 29. oldal 29. oldal 31. oldal 32. oldal 33. o ldal 33. oldal 33. oldal 34. oldal 34. oldal 34. oldal 34. oldal IX. MELLÉKLETEK 1. Az elfogadási eljárás dokumentumai Nevelőtestületi határozat az SZMSZ elfogadásáról A diákönkormányzat egyetértése az SZMSZ elfogadásáról Az iskolai szülői szervezet határozata Közalkalmazotti Tanács véleménye 36. oldal szeptember 30. 4

5 2. A gazdasági szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje 3. Iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata 4. Adatkezelési szabályza szeptember 30. 5

6 A Centenáriumi Általános Iskola és Szakiskola az intézmény - jogszabályokban meghatározottak szerinti - működésére, szervezeti felépítésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozóan az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatot adja ki. I. ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK 1. (1) A Centenáriumi Általános Iskola és Szakiskola a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Képviselő-testülete mint fenntartó által a 389/2008.(VII.2.) Kt. Határozattal kiadott Alapító okirat szerint működő közoktatási intézmény. a) OM azonosítója: b) Alapításának időpontja: január 1. (2) Az alapító okirat szerint az intézmény önálló jogi személy, melynek c) alaptevékenysége: alapfokú oktatás d) alapszakfeladata: általános iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás nappali rendszerű szakiskolai nevelés, oktatás nappali rendszerű szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolai oktatás e) intézmény egyéb tevékenységei: iskolai intézményi étkeztetés közoktatási intézményben végzett kiegészítő tevékenységek napközi otthoni és tanulószobai ellátás sajátos nevelési igényű tanulók integrált oktatása testi, beszéd, és értelmi fogyatékos, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető, illetve vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenességével küzdő tanulók integrált nevelése, oktatása pedagógiai szakszolgálat logopédiai ellátás, gyógytestnevelés oktatási célok és egyéb feladatok diáksport iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás, vizsgáztatás könyvtári és levéltári tevékenység TEÁOR mindenfajta iskolai könyvtári és olvasótermi tevékenység f) gazdálkodással összefüggő jogosítványai: önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, amely minden előirányzata felett rendelkezési jogosultsággal bír a pénzügyi-gazdasági feladatokat teljes jogkörrel ellátja vállalkozási tevékenységet nem folytathat szeptember 30. 6

7 (3)Az intézmény: a) Az Oktatási Miniszter OM 273/44/2004.( ) határozata alapján az OM 241/10/2003. számon nyilvántartott alapítási engedéllyel rendelkező program felhasználásával ECDL képzést folytathat. b) A Fővárosi Munkaügyi Központ számon számítógép kezelő ( ) és gépíró-szövegszerkesztő ( ) szakképesítések tekintetében felnőttképzési tevékenység nyilvántartásba vette. 2. (1) A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya a Centenáriumi Általános Iskola és Szakiskolával jogviszonyban állókra terjed ki. (2) A szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak betartásáért felelősek: a) az iskola pedagógusai és egyéb alkalmazottai, b) az iskola tanulói, c) az iskolai tanulók szülei, d) az iskolával szerződéses vagy bérleti jogviszonyban álló egyéb személyek vagy intézmények. 3. A Szervezeti és Működési Szabályzat(ot) (1) Az intézmény vezetőjének javaslata alapján a nevelőtestület fogadja el. (2) Elfogadása előtt az iskolai Diákönkormányzat, iskolai Szülői Szervezet, Közalkalmazotti Tanács a jogszabályokban meghatározottak szerint egyetértési jogot gyakorol. (3) A fenntartó jóváhagyását követő harmincadik napon lép életbe, és visszavonásig érvényes. (4) Hatályba lépésével egyidejűleg a korábban-érvényes Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti. (5) A jogszabályok az intézmény működését érintő fenntartói döntések változása esetén a Szervezeti és Működési Szabályzat felülvizsgálatának kezdeményezéséért az igazgató felelős. (6) A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását kezdeményezheti: a) az iskola igazgatója, b) a nevelőtestület tagjainak legalább egyharmada. 4. Az intézmény tevékenységét, Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbi (jog)szabályok és dokumentumom határozzák meg: (1) évi LXXIX. törvény a közoktatásról (2) 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről (3) 217/1998.(XII.30.) Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről (4) 193/2003.(XI.26.) Kormányrendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről (5) évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről (6) 37/2001.(X.12.) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól (7) A Centenáriumi Általános Iskola és Szakiskola Alapító okirata (8) Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzata az intézmény működésére vonatkozó rendeletei szeptember 30. 7

8 5. (1) A Szervezeti és Működési Szabályzat, a pedagógiai program, a házirend és a minőségirányítási program nyilvános dokumentumok. (2) Egy-egy példányuk elhelyezésre kerül a(z) a) iskola könyvtárában, b) tanári szobában, c) közalkalmazotti tanács képviselőjénél, d) igazgatónál, általános igazgatóhelyetteseknél és a gazdasági vezetőnél. (3) Megtekinthetők iskola honlapján. (4) A dokumentumokról az iskola nyitvatartási idejében előre egyeztetett időpontban részletes tájékoztatást ad az igazgató, vagy az általános igazgatóhelyettes szeptember 30. 8

9 II. AZ ISKOLA SZERVEZETI RENDSZEREÉS IRÁNYÍTÁSA 6. (1) Az iskola felelős vezetője az igazgató, aki munkáját a jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a jogszabályokban meghatározott módon és időtartamra történik. (2) Az igazgató: a) a munkáltatói és gazdálkodói jogkör gyakorlója, b) felelős az intézmény törvényes és szakszerű működéséért, c) az intézményt az egyes részterületek irányításával és felügyeletével megbízott vezetőkel megosztva irányítja. (3) Az igazgatót távollétében: a) tanügy-igazgatási, pedagógiai ügyekben az általános igazgatóhelyettes, b) gazdasági ügyekben a gazdasági vezető helyettesíti. (4) Ha az intézményvezetői pályázat nem vezet eredményre, vagy a magasabb vezetői beosztásra szóló megbízás bármely más okból megszűnik és a fenntartó nem intézkedett a vezetői megbízásról, a vezetői feladatokat az általános igazgatóhelyettes látja el. 7. (1) Az igazgató munkáját igazgatóhelyettesek segítik. (2) Az igazgatóhelyettes(eke)t a tantestület véleményének alapján az igazgató bízza meg. (3) Igazgatóhelyettes csak az iskola határozatlan időre alkalmazott pedagógusa lehet. Az igazgatóhelyettesi megbízás határozatlan időre szól. (4) Az igazgatóhelyettesek feladatai a pedagógiai-szakmai munka irányítása és az ezzel összefüggő szervezési feladatok ellátása az SZMSZ szerint meghatározott területeken, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján. (5) Az általános igazgatóhelyettes fő feladatai: a) tanulmányi versenyek szervezése és koordinálása, b) 4., 6. és 8. évfolyam beiskolázása, c) szakképzéssel kapcsolatos tartalmi és szervezési feladatok, d) szakiskolai felvételek, szakmai vizsgák e) felnőttoktatással kapcsolatos feladatok koordinálása, f) tanügy-igazgatási statisztika elkészítésével kapcsolatos feladatok, g) tanulók mulasztásával összefüggő intézkedések, h) diákönkormányzat tevékenységével kapcsolatos koordináció, i) igazgató tartós távolléte, akadályoztatása esetén az igazgatói jogkör gyakorlója. (6) A szakmai-szervezési igazgatóhelyettes fő feladatai: a) a tartalmi munka fejlesztésének koordinálása, b) tantervfejlesztés, c) minőségbiztosítás minőségirányítás minőségfejlesztés, d) mérések koordinálása, e) az első évfolyamosok beiskolázásával kapcsolatos feladatok, f) az iskola munkarendjével kapcsolatos szervezési feladatok: órarend, napközis beosztások, helyettesítések beosztása, ügyeleti rend, g) adminisztrációs tevékenység ellenőrzése az alábbi területeken: naplók, tájékoztató füzetek, bizonyítványok, törzslapok, vizsgajegyzőkönyvek szeptember 30. 9

10 (7) Az általános igazgatóhelyettest távollétében a tanácsosi címmel rendelkező, tanári végzettségű pedagógusok a tanácsosi cím adományozásának időrendi sorrendjében helyettesítik. (8) A szakmai-szervezési igazgatóhelyettest távollétében az igazgató döntése alapján egyes szakmai munkaközösségek vezetői vagy tanácsosi címmel rendelkező pedagógusok helyettesíthetik. 8. (1) Az iskola gazdálkodásával kapcsolatos feladatok szakszerű ellátásáért, a gazdasági szervezet tevékenységének jogszerű működtetéséért a gazdasági vezető felelős. (2) A gazdasági vezetőt intézményvezető helyettesi beosztásban az igazgató határozatlan időre bízza meg a feladat ellátásával. (3) A gazdasági vezetőt távollétében az igazgató által megbízott megfelelő szakképesítéssel rendelkező személy helyettesíti. 9. (1)Az iskolában működő szakmai munkaközösségek tevékenységét a szakmai munkaközösségek vezetői irányítják. (2) A munkaközösségek vezetőit a tagok választása alapján az igazgató határozatlan időre bízza meg a feladat ellátásával. (3) A munkaközösségek vezetőit távollétükben a munkaközösség által megbízott pedagógus helyettesíti. 10. (1) Az iskola vezetősége az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkező testület. (2) Az iskolavezetőség tagjai: a) igazgató, b) igazgatóhelyettesek, c) gazdasági vezető, d) szakmai munkaközösségek vezetői, e) a diákönkormányzat vezetője, f) a közalkalmazotti tanács elnöke. (3) Az iskola vezetőség(e): a) az aktuális feladatoktól függően egyeztető megbeszéléseket tart, b) megbeszéléseiről szükség szerint írásos emlékeztető készülhet, c) megbeszéléseit az igazgató készíti elő és vezeti, d) tagjai a belső ellenőrzésre vonatkozó intézményi szabályzatokban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. 11. (1) Az iskola alkalmazottait a jogszabályokban meghatározott munkakörökre és a munkaügyi szabályok alapján, valamint a fenntartó által engedélyezett létszámban az iskola igazgatója alkalmazza. (2) Az iskolai alkalmazottak munkájukat a Szervezeti és Működési Szabályzat, a Házirend, a nevelőtestület közalkalmazotti közösség határozatai, az igazgató utasításai, valamint munkaköri leírásuk alapján végzik szeptember

11 12. (1) Az iskola szervezeti egységei és az egyes szervezeti egységek vezetői: a) 1-4. évfolyam: tanítók szakmai munkaközösségének vezetője c) 5-12.évfolyam: általános igazgatóhelyettes d) tartalmi fejlesztés, szervezési feladatok: szakmai igazgatóhelyettes d) napközi otthon: napközis munkaközösség vezetője e) szakmai munkaközösségek: munkaközösségek vezetői f) gazdasági szervezet: gazdasági vezető g) egyéb alkalmazottak: gazdasági ügyintéző vagy pedagógiai asszisztens (2) Az iskola szervezeti felépítése: P e d a g ó g u s o k - t a n t e s t ü l e t DÖK (vezetője) SZAKMAI MUNKA KÖZÖSSÉ GEK TANTERVI TANÁCS MINŐSÉG- FEJLESZ TŐ MUNKA CSOPORT SZAKMAI IG.HELYETTES 1-4. ÁLTALÁNOS IGAZGATÓHELYETTES szer vezés szer vezés Tan- terv- fejl. Minő- ség- ir. I G A Z G A T Ó Iskolatitkár Kézbesítő Takarítók Konyhai dolg. Portás Fűtő Karbantartó Technikai munkatársak Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős Pedagógiai asszisztens Pedagógiai munkát segítők GAZDASAGI VEZETŐ Bérszámfejtő Gazdasági ügyintéző Pénztáros Gazdasági szervezet E g y é b m u n k a t á r s a k szeptember

12 13. (1) Az egyes szervezeti egységek vezetői intézményen belül és az intézménykülső kapcsolataiban képviselik az egyes szervezeti egységeket és a szervezeti egységekbe tartozó pedagógusokat, egyéb alkalmazottakat. (2) A képviseletre jogosultak álláspontjukat előzetesen egyeztetik: a) a szervezeti egységbe tartozó érintett pedagógusokkal vagy egyéb alkalmazottakkal minden kérdésben, b) az igazgatóval abban az esetben, ha a képviselet külső személyt, szervezetet vagy intézményt érint vagy érinthet. (3) A képviselet az alábbi területekre terjed ki: a) igazgatóhelyettesek: a fő feladataikban felsorolt valamennyi terület b) gazdasági vezető: a gazdasági szervezet szakmai tevékenységével összefüggő területek, az intézmény költségvetésével, a költségvetés teljesítésével összefüggő egyeztetések, az intézmény gazdálkodásával összefüggő egyeztetések, az alkalmazottak saját besorolásával, átsorolásával és illetményeivel kapcsolatos tájékoztatása. c) szakmai munkaközösségek vezetői a munkaközösségre vonatkozóan: pedagógusok szakmai tevékenysége és az ezzel összefüggő szervezési feladatok, szakmai fejlesztés és minőségbiztosítás, tanulmányi (sport) versenyek, eszközfejlesztés, tankönyvek és taneszközök kiválasztása, tantárgyfelosztás. d) tanítók szakmai munkaközösségének vezetője a(z): 1-4. évfolyamot érintően a c)-ben felsorolt területek, 1. évfolyam beiskolázása és a tanulók beiratkozása, beiratkozással kapcsolatosan-óvodák és szülők tájékoztatása, tanítók és napközis pedagógusok munkavégzésével összefüggő szervezési kérdések, 1 4. évfolyam tanulócsoportjainak iskolán kívül szervezett nem kötelező programjai. e) egyedi esetekben, valamennyi szervezeti egység vonatkozásában az igazgató további képviseleti joggal ruházhatja fel a szervezeti egységek vezetőit szeptember

13 14. (1) Szorgalmi időben hétfőtől péntekig a tanítási időben és a napközis foglalkozások idején 7.30 és között az iskola igazgatójának vagy az általános igazgatóhelyettesnek az iskolában kell tartózkodnia. (2) Amennyiben az igazgató vagy általános igazgatóhelyettes nem tartózkodik az épületben, az iskola működésének rendjéért felelősek és a szükségessé váló intézkedések megtételére jogosultak: a) nyitva tartási időben és között az általános igazgatóhelyettes helyettesítésére megállapított rend szerinti pedagógusok. b) fenti időponttól eltérő időben: a reggeli ügyeleti időben 6.00-tól a vezető beérkezéséig a reggeli ügyeletet ellátó, a délutáni ügyeleti időben a vezető távozását követően óráig a délutáni ügyeletet ellátó, a délutáni ügyeletet követően órától az épület zárásáig a portaszolgálatot ellátó személy szeptember

14 III. AZ INTÉZMÉNY MINT KÖLTSÉGVETÉSI SZERV 15. (1) Az intézmény alapító okiratban meghatározott alap- és kiegészítő tevékenységeinek forrásait, fő kiadási- és bevételi előirányzatait a fenntartó költségvetési rendelete határozza meg. (2) A tevékenységek elsődleges forrásai a költségvetési rendeletben meghatározott: a) fenntartói támogatás, b) intézményi saját bevételek. (3) A költségvetési rendeletben nem meghatározott további bevételek lehetnek a: a) felnőttoktatás (vizsgáztatás) bevételei, b) meghatározott célra átvett pénzeszközök és támogatások, c) bérleti díjak. (4) Az intézmény pénzeszközeit az OTP Rt. Budapesti Önkormányzati Fióknál vezetett bankszámláján vezeti. Számlaszáma (5) Az intézmény Általános Forgalmi Adó alany, adószáma (1) Az intézmény önálló gazdálkodásával összefüggő tevékenységet az iskola gazdasági szervezete látja el. (2) A gazdasági szervezet fő feladatai: a) költségvetés tervezése, b) költségvetési beszámolók elkészítése, c) gazdálkodással összefüggő elemzések készítése, d) kiadások és bevételek könyvelése, e) analitikus nyilvántartások vezetése. f) pénztárkezelés, g) bérszámfejtés, TB ügyintézés, h) alkalmazottak jövedelemadójával, egyéb járulékaival kapcsolatos feladatok, i) APEH számára történő bevallások elkészítése, j) belső ellenőrzés. (3) A gazdálkodás szakszerűségéért és a gazdasági szervezet tevékenységének szakmai irányításáért a gazdasági vezető felelős. (4) A gazdálkodással kapcsolatos egyéb munkakörök: a) bérszámfejtő, b) TB-ügyintéző, c) kontírozó-könyvelő, d) pénztáros, e) gazdasági adminisztrátor (gazdasági ügyintéző). (5) A gazdasági szervezetbe tartozó alkalmazottak feladataikat a) a jogszabályok és a fenntartó által meghatározottak szerint látják el, b) munkaköri leírásuk részletesen tartalmazza szeptember

15 17. (1) Intézményi költségvetés - fenntartó által meghatározott keretek közötti - tervezéséért és végrehajtásáért a gazdasági vezető felelős. (2) Az éves költségvetés tervezése a jogszabályok és a fenntartó által meghatározott szempontok alapján, és az általuk meghatározott időben történik. A költségvetés tervezésének területei: a) a feladatellátáshoz szükséges létszám tervezése b) intézményi saját bevételek tervezése: intézményi ellátási díjak (tanulók étkezési-térítési díjai), alkalmazottak térítése, bérleti díjak, fenntartó által meghatározott egyéb saját bevételek (pl. kamat). c) fenntartói támogatás tervezése a fenntartó által meghatározott mértékben d) kiadások tervezése a fenntartó által meghatározott mértékben és számítási mód alapján: személyi juttatások, intézmény üzemeltetésének kiadásai, vásárolt élelmezés, karbantartás, egyéb dologi - működési - kiadások. e) járulékok tervezése a jogszabályok és a fenntartó által meghatározott mértékben és számítási mód alapján. (3) Az éves költségvetés végrehajtása a költségvetésben jóváhagyott előirányzatok felhasználása területén biztosítja a(z): a) tervszerű és jogszerű felhasználást, b) fenntartó által meghatározott szempontok érvényesülését, c) intézményi feladatok ellátásának feltételeit, d) takarékos gazdálkodást. 18. (1) A költségvetés teljesítése során az iskola gazdálkodásának biztosítania kell, hogy a jóváhagyott előirányzatok felhasználása a költségvetésben meghatározott kereteket ne lépje túl. (2) Az előirányzatok felhasználásáról a gazdasági vezető analitikus nyilvántartást vezet. A pénzforgalmi zárást követően a gazdasági vezető és az igazgató: a) havonta elemzi a bevételi és kiadási előirányzatok időarányos teljesülését, b) az előirányzatoktól történő indokolatlan eltérés esetén meghozzák a szükséges intézkedéseket. (3) Indokolt esetben az előirányzatok módosításáról az igazgató és gazdasági vezető intézkedik: a) a kiemelt előirányzatok közötti módosítást a fenntartónál kezdeményezik, b) a kiemelt előirányzatokon belüli módosításról saját hatáskörben döntenek. (4) Többletbevételek vagy a költségvetésben nem tervezett támogatások és átvett pénzeszközök teljesülése esetén az előirányzatok módosításáról az igazgató és gazdasági vezető intézkedik: a) a kiemelt előirányzatokat érintő módosítást - a kiadási oldal megjelölésével - kezdeményezik a fenntartónál, b) a meghatározott célra átvett pénzeszközök és támogatások csak a megjelölt célokra használhatók szeptember

16 19. (1) Az anyagi kötelezettségvállalás a jóváhagyott - és rendelkezésre álló - kiadási előirányzatok és pénzkészlet felhasználására vonatkozó intézkedés, mely teljesülés esetén fizetési kötelezettséggel jár. a) Anyagi kötelezettségvállalásra az intézmény vezetője jogosult. b) Az igazgató akadályoztatása esetén a kötelezettségvállalás mértékének meghatározásával egyidejűleg a kötelezettségvállalást írásban átruházhatja az általa kijelölt személynek. c) Az anyagi kötelezettségvállalás ellenjegyzője a gazdasági vezető. (2) Az utalványozás annak igazolása, hogy a vásárlás - beszerzés - indokolt, valamint a teljesítéshez szükséges pénzeszköz rendelkezésre áll. a) Utalványozásra az intézmény vezetője jogosult. b) Az igazgató akadályoztatása esetén az utalványozói jogkör gyakorlója az általános igazgatóhelyettes. 20. (1) Az intézmény jogszerű és szabályszerű gazdasági működését a folyamatba épített belső ellenőrzési rendszer működtetése segíti. (2) A belső ellenőrzési rendszer szakmai irányításáért, valamint - szükség szerint - a külső ellenőrzések megszervezéséért felelős ellenőrzési vezető a gazdasági vezető. (3) A gazdasági működést meghatározó belső szabályzatoknak - igazgatói utasításoknak - biztosítania kell a folyamatba épített belső ellenőrzést. (4) A belső ellenőrzés hatékony működtetése érdekében a gazdasági munkaköröket ellátók munkaköri leírásában meg kell határozni a belső ellenőrzést végzőket, különösen az alábbi területeken: a) pénztárkezelés, b) bérszámfejtés, TB ügyintézés. c) adó-és egyéb járulékok, d) leltározás. (5) A belső ellenőrzést végzők az ellenőrzést követően: a) az ellenőrzött dokumentumokban az ellenőrzés tényét aláírásukkal igazolják, b) a tapasztalt hiányosságról szükség szerint írásos feljegyzésben értesítik a gazdasági vezetőt szeptember

17 IV. A MŰKÖDÉS RENDJE 21. (1) Az intézmény nyitva tartási ideje. Az iskola szorgalmi időben tanítási napokon hétfőtől péntekig reggel órától délután óráig tart nyitva. Az iskola igazgatójával történt előzetes egyeztetés alapján az épület ettől eltérő időpontban, illetve szombaton és vasárnap is nyitva tartható. (2) Az iskola tanulói a nyitva tartási időben tartózkodhatnak az iskolában. Különleges esetben ettől az igazgató engedélyével lehet eltérni. (3) Az iskola a nyitva tartási időben szervezi a: a) kötelező tanítási órákat, b) napközis és tanulószobai foglalkozásokat, c) a reggeli és délutáni ügyeleteket, d) tantárgyfelosztás szerinti tanórán kívüli foglalkozásokat. (4) A hivatalos ügyek intézése a titkári irodában és a gazdasági irodán történik: a) szorgalmi időben hétfőtől csütörtökig óra között, pénteken óra között. b) tanítási szünetekben a hivatalos ügyek intézésére az iskola külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az iskola igazgatója határozza meg, és azt a szünet megkezdése előtt a szülők, a tanulók és a pedagógusok tudomására hozza. A nyári szünetben az irodai ügyeletet hetente egy alkalommal óra közötti időpontban kell megszervezni. (5) A tanulók felügyeletét, a házirend betartását, a tanulók magatartását, az épület rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását az éves órarendben meghatározott tanári ügyeletet biztosítja és ellenőrzi: a) tanítási órákat megelőzően 7.30-tól 8.00 óráig, b) valamint a tanórák közötti szünetekben. 22. (1) Az iskola épületeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. a) Az iskola helyiségeinek használói felelősek: az iskola tulajdonának megóvásáért és védelméért, az iskola rendjének és tisztaságának megőrzéséért, a tűz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért, az iskola szervezeti és működési szabályzatában, valamint a tanulói házirendben megfogalmazott előírások betartásáért. b) A tanulók az iskola létesítményeit és helyiségeit a Házirendben meghatározottak szerint csak pedagógus felügyeletével használhatják. Ez alól egyedi esetekben az igazgató adhat felmentést. (2) Az iskola épületében az iskolai dolgozókon, a szülői értekezletre és fogadóórákra érkező szülőkön, valamint a tanulókon kívül csak a hivatalos ügyet intézők tartózkodhatnak, illetve azok, akik erre az iskola igazgatójától engedélyt kaptak. a) Az iskola épületébe érkezők tanulók, szülők, alkalmazottak és egyéb személyek belépését a portaszolgálat ellenőrzi. b) Az iskolában tartózkodó szülők és egyéb személyek a tanítási órákat, a tanítás rendjét nem zavarhatják. c) Az iskola helyiségeit a tanítási időn túl és a tanítási szünetekben külső szeptember

18 igénylőknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez az iskola által szervezett foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. d) Az iskola helyiségeit használó külső igénybe vevők az iskola épületén belül csak a megállapodás szerinti időben és helyiségekben tartózkodhatnak. e) Az iskola berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. (3) Az iskola helyiségeit és épületét az iskola tanulói, a tanulók szülei és nevelőtestület tagjai térítésmentesen használhatják. Magáncélú használat esetében a nevelőtestület tagjaira a külső igénybe vevőkre vonatkozó szabályozás érvényes (4) A jogszabályok alapján az iskolában párt, vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, politikai tevékenység nem folytatható. 23. (1) A tanórán kívüli foglalkozásokat a napi tanítási órákat megelőzően, vagy ezek befejezését követően a napi nyitva tartás végéig kell megszervezni. Ettől eltérni csak az igazgató engedélyével lehet. (2) A tanulók számára szervezett tanórán kívüli foglalkozások: a) reggeli ügyelet ( között) és délutáni ügyelet ( ) között b) napközi otthon, tanulószoba c) egyéb rendszeres tanórán kívüli foglalkozások: szakkörök, érdeklődési körök, önképzőkörök énekkar, egyéb művészeti csoport, diáksportkör, sportrendezvények, felzárkóztató és tehetségfejlesztő foglalkoztatások, tanulmányi szakmai kulturális versenyek iskolán belül és iskolák között, diáknapok, erdei iskola, osztályok tanulmányi kirándulása (3) A tanulók számára szervezett tanórán kívüli foglalkozások időpontját, időtartamát és helyét, valamint a foglalkozásokat vezető pedagógusokat az éves órarend és munkaterv határozza meg. (4) A tanórán kívüli foglalkozásokat vezető pedagógusok a reggeli- és délutáni ügyelet kivételével: a) tanév elején a munkatervben meghatározottak szerint foglalkozási tervet készítenek, b) a foglalkozásokról naplót vezetnek. (5) A tanórán kívüli foglalkozásokra való jelentkezés, valamint a felvétel szabályait a Házirend tartalmazza. 24. (1) Az iskola a tanulók számára a mindennapi testedzést a kötelező heti tanórai testnevelés órákon, a szabadon választható délutáni sportfoglalkozásokon, az órarend szerinti tömegsport órákon, iskolai szervezésű sport-táborok keretében biztosítja. (2) A délutáni sportfoglalkozásokat az iskolai diáksportkör és a tömegsport keretében kell megszervezni. Ezeken az iskola minden tanulója jogosult részt venni. (3) Az iskolai diáksportkör: a) tevékenységét a testnevelés munkaközösség vezetője irányítja, b) saját szabályzata szerint működik. c) foglalkozásait tanévenként az iskolai órarendben meghatározott napokon és időben, az ott meghatározott sportágakban, felnőtt vezető irányításával kell megszervezni, d) vezetője rendszeres kapcsolatot tart az igazgatóval, részt vesz a szakmai munkaközösségek vezetőinek megbeszélésén szeptember

19 (4) A tömegsport foglalkozások pontos idejét tanévenként az iskola órarendjében kell meghatározni. A délutáni tömegsport-foglalkozások működéséhez szükséges feltételeket az iskola az alábbiak szerint térítésmentesen biztosítja: a) sportudvar, tornaterem, tornaszoba használata, b) testnevelő tanár felügyelete. 25. (1) A tanítási szünetekben és tanítás nélküli munkanapokon a szülők igényei alapján az iskola felügyeletet biztosít a tanulók számára. (2) Az igények felmérését, a felügyelet megszervezését és a pedagógusok beosztását az igazgató vagy az általa megbízott pedagógus végzi. (3) A nyári szünetben az iskola tanulói a szülő kérésére a kerület által szervezett napközis táborban veszik igénybe a felügyeletet. 26. (1) Az iskolában a területileg illetékes bejegyzett egyházak fakultatív hit- és vallásoktatást szervezhetnek. (2) A tanulók jelentkezését, felvételét, valamint a fakultatív hit- és vallásoktatást az egyház által kijelölt hitoktató végzi. (3) A hit- és vallásoktatáson való részvétel a tanulók számára önkéntes. (4) Az iskola a foglalkozásokhoz térítésmentesen biztosítja a szükséges feltételeket: tanterem, oktatástechnikai eszközök. (5) A foglalkozások időpontját és helyet a fakultatív hit- és vallásoktatást szervező egyházak képviselője és az iskola igazgatója vagy az általa megbízott személy tanév elején egyezteti. A foglalkozások időpontja lehetőség szerint igazodik a tanulók napi utolsó kötelező tanórai foglalkozásához. (6) A foglalkozások időpontját az iskolai hirdetőtáblán nyilvánosságra kell hozni szeptember

20 V. AZ ISKOLA KÖZÖSSÉGEI A KAPCSOLATTARTÁSFORMÁI 27. (1) Az iskolai alkalmazottak (közalkalmazottak) közösségét az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók alkotják. (2) Az iskolai közalkalmazottak a) jogait és kötelezettségeit, juttatásait, valamint iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a jogszabályok, valamint az intézmény közalkalmazotti szabályzata rögzíti. b) képviseletét a megválasztott Közalkalmazotti Tanács és annak elnöke látja el. (3) Az iskola a Közalkalmazotti Tanács működéséhez szükséges feltételeket térítésmentesen biztosítja. (4) A Közalkalmazotti Tanács elnöke az iskolavezetőség tagja. 28. (1) A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, az iskola gazdasági vezetője, valamint az oktató-nevelő munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű dolgozók. (2) Nevelőtestület: a) a jogszabályokban meghatározott döntési jogkörökkel rendelkezik, b) véleményét ki kell kérni a jogszabályokban meghatározott esetekben, c) véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. 29. (1) A nevelőtestület legmagasabb döntéshozó szerve a nevelőtestületi értekezlet, melyek időpontját és témaköreit tanévenként az éves munkaterv tartalmazza. (2) A nevelőtestületi értekezlet(et): a) a napirend megjelölésével az igazgató hívja össze, b) össze kell hívni, ha azt a nevelőtestület tagjainak legalább harminc százaléka a napirend megjelölésével írásban kéri, c) akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint ötven százaléka jelen van, d) döntéseit ha erről jogszabály, illetve belső szabályzat másként nem rendelkezik nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, e) személyi kérdésekben a jelenlevők többségének kérésére titkos szavazással is dönthet. (3) A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet kell vezetni, melyet a nevelőtestület két tagja hitelesít, és az igazgató, valamint a jegyzőkönyv vezetője ír alá. (4) A nevelőtestületi értekezleten hozott határozatot vagy határozatokat: a) írásba kell foglalni, melyet a nevelőtestület két tagja hitelesít, és az igazgató, valamint a jegyzőkönyv vezetője ír alá, b) a tanári szobában kell elhelyezni szeptember

21 30. (1) Az iskola nevelőtestülete egyes esetekben feladatkörének részleges ellátására egyes jogkörének átruházására vagy egyes aktuális feladatainak teljesítésére tagjaiból bizottságokat vagy munkacsoportokat hozhat létre. (2) Az iskola nevelőtestülete a tanulók félévi és tanév végi érdemjegyeinek és osztályzatainak megállapítására állandó bizottságokat hoz létre, mely a nevelőtestület osztályozó értekezlettel kapcsolatos jogait gyakorolja: a) 1-4. évfolyamon tanító pedagógusok osztályozó értekezlete, b) évfolyamon tanító pedagógusok osztályozó értekezlete. (3) Az iskola nevelőtestülete a tanulókkal kapcsolatos fegyelmi jogkörének ellátására háromfős állandó bizottságot hoz létre. a) A bizottság tagjait a nevelőtestület véleménye alapján az igazgató bízza meg. A megbízás visszavonásig vagy lemondásig szól. b) A fegyelmi eljárás lefolytatása és a fegyelmi büntetés kiszabása a bizottság jogköre. c) Az igazgató a lefolytatott fegyelmi eljárásokról és a kiszabott fegyelmi büntetésekről tájékoztatja a nevelőtestületet. (4) Az iskola nevelőtestülete további jogkörének átruházására a feladat megjelölésével egyedei esetekben további bizottságot, munkacsoportot hozhat létre. (5) A nevelőtestület a nevelési pedagógiai program és SZMSZ elfogadására vonatkozó jogkörét nem ruházhatja át. (6) Az átruházott jogkörökben a nevelőtestületi értekezletekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. 31. (1) Az iskolában tanító pedagógusok részvételével a szakmai munka hatékonyságának növelése, a szakmai munka koordinálása, az egységes eljárások biztosítása érdekében az érintett döntése alapján szakmai munka- közösségek szervezhetők. (2) A szakmai munkaközösségek(et): a) és a munkaközösségek vezetőit tanévenként az iskola éves munkaterve sorolja fel, a munkaközösségek vezetőit az éves tantárgyfelosztás határozza meg. b) tevékenységében való részvétel önkéntes, de a munkaközösségekben hozott döntések végrehajtása minden érintett pedagógus számára kötelező. (3) A szakmai munkaközösség(ek): a) dönt a: munkaközösség létrehozásáról, munkaközösség vezetőjének személyéről, munkaközösség éves tervének meghatározásáról, mérésekről és felmérésekről, a tankönyvek kiválasztásáról. b) véleményezheti a: tanulócsoportok elhelyezését, tanulók osztályba sorolását. c) javaslatot tehet a: tárgyi feltételek javítására, a szemléltetőeszközök fejlesztésére, a munkaközösség által felhasználható költségvetési keret fel- használására, a tanórán kívüli programok szervezésére. d) éves munkatervük alapján vesznek részt a szakmai munka tervezésében, végrehajtásában és ellenőrzésében. Ennek során: szükség szerint konzultációs megbeszéléseket tartanak, véleményezik a pedagógus-álláshelyekre beadott pályázatokat, segítik a pályakezdő új kollégák beilleszkedését. (4) A szakmai munkaközösség tevékenységét a munkaközösség vezetője irányítja, aki szakmai tervező, szervező, értékelő, koordináló, ellenőrző feladatokat lát el. (5) A szakmai munkaközösség vezetője: a) tanév elején megtervezi a munkaközösség éves szakmai programját, a szakmai munkaközösségek munkaterveit az iskolai munkaterv tartalmazza. b) tanév végén elemzi és értékeli a munkaközösség éves munkatervének végrehajtását, a szakmai munkaközösségek beszámolóit az iskolai beszámoló tartalmazza szeptember

22 c) dönt a: tantárgyi programok (tanmenetek) jóváhagyásáról, a munkaközösség által felhasználható költségvetési keret felhasználásáról. d) véleményezi a: munkaközösségre vonatkozó tantárgyfelosztást, a tanév rendjét, az iskolai programokat, a költségvetési keretek felhasználását, a továbbképzéseken való részvételt, a tankönyvrendelést. e) javaslatot tesz a: munkaközösség tagjainak jutalmazására és munkaközösségtagjai munkájának értékelésére. 32. (1) A szülők jogszabályokban meghatározott jogaik érvényesítése, illetve kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet (szülői munkaközösség) működtetnek. (2) Az osztályok szülői szervezeteit az egy osztályba járó tanulók szülei alkotják. Az osztályok szülői szervezete: a) a szülők köréből elnököt és helyettest választ. b) döntése alapján további tisztségviselők is választhatók. c) a szülők osztályközösséget érintő kérdéseit, véleményeit, javaslatait az osztályban választott elnök vagy az osztályfőnök útján juttathatják el az iskola vezetőségéhez. (3) Az iskolai szülői szervezet a szülők közösségének legmagasabb iskolai szintű döntéshozó szerve. Az iskolai szülői szervezet: a) működésének rendjét saját maga határozza meg. b) tagjait az osztályok szülői szervezetének elnökei alkotják. c) tagjaiból elnököt és helyettest választ. d) döntése alapján további tisztségviselőket is választhat. e) elnöke közvetlenül az iskola igazgatójával tart kapcsolatot. f) legmagasabb döntéshozó fóruma a szülői szervezet értekezlete, mely(et): akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint ötven százaléka jelen van. döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, az iskola igazgatójának tanévenként legalább három alkalommal össze kell hívnia, és itt tájékoztatást kell adnia az iskolafeladatairól, tevékenységéről. (4) Az iskolai szülői szervezet jogkörei: a) megválasztja saját tisztségviselőit, b) kialakítja saját működési rendjét. c) képviseli a szülőket és a tanulókat a jogszabályokban meghatározott jogaik érvényesítésében, d) egyetértési jogot gyakorol a házirend elfogadásakor, valamint a szervezeti és működési szabályzat jogszabályban meghatározott területein, e) véleményezi az iskola pedagógiai programját, éves munkatervét és beszámolóját, f) véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a szülőkkel és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben szeptember

23 33. (1) Az iskola tanulói a nevelő-oktató tevékenység szervezése, a tanulói jogok érvényesítése, egyéni és közös problémáik képviselete, az egyes tanulói közösségek programjai szervezése és végrehajtása érdekében közösségeket alkotnak. (2) Az azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó tanulók osztályközösséget alkotnak. a) Az osztályközösséget az igazgató által megbízott pedagógus osztályfőnök irányítja. b) Az osztályközösség tagjaiból képviselőt választ az iskolai diákönkormányzatba. c) Az osztályközösség tagjaiból egyes feladatok, vagy megbízatások ellátására további képviselőt választhat. (3) A tanulók és a tanulóközösségek érdekeinek képviseletét az iskolai Diákönkormányzat látja el. A Diákönkormányzat működését a Házirend és saját működési rendje szabályozza. a) Az iskola a Diákönkormányzat működéséhez szükséges valamennyi feltételt helyiségek és berendezések használata, felnőtt felügyelet térítésmentesen biztosít. b) Az iskolai Diákönkormányzat döntése alapján jutalmazásra kerülő tanulók vagy tanulói közösségek elismerésének költségeit az iskola biztosítja. c) Az iskola, az iskola vezetősége a Diákönkormányzat tagjaival rendszeres és folyamatos kapcsolatot tart. Az iskola vezetője vagy az általa megbízott pedagógus: tanév elején tájékoztatja a képviselőket az iskola éves programjáról és az előző tanév eredményeiről, tanév közben a Diákönkormányzattal egyeztetett időpontokban rendszeres tájékoztatást ad az aktuális feladatokról és a képviselők által feltett kérdésekről, a jogszabályokban meghatározott egyetértési, véleményezési jog gyakorlásához szükséges információkat és tájékoztatást biztosítja a Diákönkormányzat képviselőinek. d) A Diákönkormányzat képviselője kérdéseivel, vagy az általa képviselt osztályközösség problémáival közvetlenül az iskola igazgatójához is fordulhat. 34. A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az igazgató irányításával, a megbízott pedagógus vezetők és a választott képviselők útján valósul meg. (1) A kapcsolattartás módjai: a) az iskolavezetés megbeszélései, b) a munkaközösségek vezetőinek megbeszélései, c) a nevelőtestületi értekezletek, d) egyéb megbeszélések, tájékoztatók. (2) A nevelőtestületi értekezletek és a munkaközösségek vezetőinek megbeszélésének időpontját tanévenként az iskola éves programja határozza meg. (3) Az igazgató az aktuális feladatokról a tanári szobában elhelyezett hirdetőtáblán, valamint írásbeli tájékoztatókban értesíti a nevelőket. (4) Az iskolavezetőség tagjai kötelesek: a) üléseiket és megbeszéléseiket követően tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól. b) az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az igazgató és az iskolavezetőség felé. (5) A pedagógusok kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy munkaköri vezetőjük illetve választott képviselőik útján közölhetik az igazgatóval vagy az iskola vezetőségével. 35. A pedagógusok és a tanulók kapcsolata (1) Az iskola pedagógusai az iskola életéről, az iskolai munkatervről, az iskolai szeptember

24 programokról, az aktuális feladatokról, a felmerülő problémákról, az elért eredményekről rendszeresen tájékoztatják az iskola tanulóit. (2) Az igazgató a) az iskolai diákönkormányzat ülésén igény szerint, b) a diákközgyűlésen évente legalább egy alkalommal, c) az iskolai hirdetőtáblán rendszeresen tájékoztatja az iskola tanulóit. (3) Az osztályfőnökök: a) az iskolát és az egész osztályt érintő kérdésekben az osztályfőnöki órákon tájékoztatják a tanulókat, b) egy-egy tanulót érintő kérdésekben igény szerint szóban adnak tájékoztatást a tanulóknak. (4) A szaktanárok egy-egy tanulót érintő kérdésekben igény szerint szóban adnak tájékoztatást a tanulóknak. (5) A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján közölhetik az iskola igazgatóságával, a pedagógusokkal, a nevelőtestülettel, a diákönkormányzattal, vagy az iskolai szülői szervezettel. 36. A pedagógusok ésa szülők kapcsolata (1) Az iskola pedagógusai az iskola életéről, az iskolai munkatervről, az iskolai programokról, az aktuális feladatokról, a felmerülő problémákról, az elért eredményekről rendszeresen tájékoztatják a tanulók szüleit. (2) A tájékoztatás formái: a) Az osztályfőnökök családlátogatásokon, szülői értekezleteken, a tájékoztató füzetben írásbeli tájékoztatókkal. b) A szaktanárok fogadóórákon, a tájékoztató füzetben írásbeli tájékoztatókkal. c) Az igazgató, iskolavezetés szülői értekezleteken, fogadóórákon, a tájékoztató füzetben írásbeli tájékoztatókkal, írásos tájékoztatókkal, az iskola honlapján, az iskolai szülői szervezet értekezletein. (3) A szülői értekezletek és fogadóórák időpontját az iskola éves munkaterve és éves programja tartalmazza. A szülői értekezletekről írásos feljegyzés készül, melyet az osztályfőnök és egy szülő hitelesít. (4) A szülők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg, vagy választott képviselőik, tisztségviselőik útján közölhetik az iskola igazgatóságával, nevelőtestületével vagy egyes pedagógusokkal. (5) A szülők egyéni problémáikkal és kérdéseikkel telefonon történt előzetes időpont egyeztetést követően a fogadóórán kívüli időpontban is tájékoztatást kapnak az iskola igazgatójától és pedagógusaitól. 37. (1) Az iskola a nevelő-oktató munka eredményessége és szakszerűsége érdekében különböző szervezetekkel külső kapcsolatokat tart fenn. (2) A megfelelő szintű irányítás érdekében az iskola igazgatója és nevelőtestülete állandó munkakapcsolatot tart fenn a következő intézményekkel: a) Budapest XVI. kerületi Önkormányzat képviselőtestülete szeptember

25 b) Budapest XVI. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala c) Fővárosi Pedagógiai Intézet d) Kerületi oktatási intézmények vezetői és tantestületei e) Kerületi közművelődési intézmények f) Kerületi Nevelési Tanácsadó g) Kerületi Családsegítő központ (3) Az oktatónevelő munka eredményessége érdekében az iskola rendszeres munkakapcsolatot tart fenn a következő intézményekkel, szervezetekkel, gazdálkodókkal: a) Az helyi társadalmi egyesületekkel b) A helyi gazdálkodó szervezetekkel, c) Vállalkozásokkal d) Helyi lakószervezettel 38. Az iskola egyéb kapcsolatai (1) A tanulók egészségi állapotának megóvásáért az iskola vezetése rendszeres kapcsolatot tart fenn a helyi iskolaorvosi és fogorvosi szolgálattal. Ennek keretében megszervezi a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát. A kapcsolattartás részletes módját a szervezeti és működési szabályzat szabályozza. (2) A tanulók veszélyezettségének megelőzése, valamint a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok eredményes ellátása érdekében az iskola együttműködik a kerületi gyermekjóléti szolgálattal. a) Az iskola Együttműködési megállapodás szerint, a Gyermekjóléti Szolgálat szakmai programja alapján működik együtt a gyermekjóléti Szolgálattal. b) A munkakapcsolat felügyeletéért az igazgató felelős. c) Az együttműködési megállapodás megkötéséért az igazgató felelős. d) Az együttműködés során az iskolát az igazgató, vagy az igazgató által megbízott gyermek- és ifjúságvédelmi felelős képviseli. (3) A pedagógusok szakmai munkájának fejlesztése érdekében az iskolában működő szakmai munkaközösségek bekapcsolódnak a kerületi szakmai munkaközösségek munkájába szeptember

26 VI. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE 39. A pedagógiai nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének célja és feladatai (1) A belső ellenőrzés célja és fő feladata az iskolai munka hatékonyságának, a tantervi követelmények teljesítésének mérése, a hiányosságok feltárása, a szabálytalanságok megelőzése és felszámolása. (2) A belső ellenőrzés biztosítja az iskola pedagógiai munkájának jogszerű, a jogszabályok, a nemzeti alaptanterv, a kerettantervek, valamint az iskola pedagógiai programja, helyi tanterve és minőségirányítási programja szerint előírt működését. (3) A belső ellenőrzés elősegíti az intézményben folyó nevelőoktató munka eredményességét és hatékonyságát. (4) A belső és külső értékelések elkészítéséhez megfelelő számú adatot és tényt biztosít az intézmény nevelőoktató munkájával kapcsolatosan. 40. Az ellenőrzés módszerek (1) Közvetlen tapasztalatszerzés, beszélgetés (2) Látogatás (3) írásbeli dokumentumok ellenőrzése (4) Átfogó vizsgálat (5) Tantárgyi mérések, felmérések 41. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: (1) igazgató, (2) igazgatóhelyettesek, (3) munkaközösség-vezetők, (4) Az igazgató az általa szükségesnek tartott esetekben jogosult az iskola pedagógusai közül bárkit az általa meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. 42. Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktatómunka belső ellenőrzése során: (1) A pedagógusok munkafegyelme. (2) Nevelési program, helyi tanterv, Minőségirányítási program megvalósulása. (3) A foglalkozások éves tervezése. (4) A tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása. (5) A nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága. (6) A tantermek, iskolai helyiségek rendezettsége, tisztasága, dekorációja. (7) A tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása. (8) A nevelő-oktató munka színvonala a tanítási órákon: a) előzetes felkészülés, tervezés, b) a tanítási óra felépítése és szervezése, c) a tanítási órán alkalmazott módszerek, d) a tanulók munkája és magatartása, szeptember

27 e) a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán, f) az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése. (9) A tanórán kívüli nevelő-oktató munka, az osztályfőnöki munka eredményei, közösségformálás. (10) A tanítási órák elemzésének iskolai szempontjait a szakmai munkaközösségek javaslata alapján az iskola igazgatója határozza meg. 43. (1) Az egyes tanévekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését,az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az iskolai munkatervrészét képező éves ellenőrzési terv határozza meg. (2) Az éves ellenőrzési terv tartalmazza az: a) ellenőrzés területeit, b) ellenőrzés várható időpontját, időszakát, c) ellenőrzést végző és az ellenőrzésért felelős személyét. (3) Az éves ellenőrzési terv elkészítéséért az igazgató a felelős szeptember

28 VII. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI RENDJE 44. (1) Az iskolai könyvtár feladata a tanításhoz és a tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtése, feltárása, nyilvántartása, őrzése, gondozása, e dokumentumok helyben használatának biztosítása, kölcsönzése, valamint tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása. (2) Az iskolai könyvtár tartós tankönyveket és a tanulók által alkalmazott segédkönyveket szerez be, melyeket a rászoruló tanuló számára egy-egy tanévre kikölcsönöz. (3) Az iskolai könyvtár gyűjteményének gyarapítása a szervezeti és működési szabályzat mellékletében található gyűjtőköri szabályzat alapján a pedagógusok és a szakmai munkaközösségek javaslatának figyelembe vételével történik. 45. (1)Az iskolai könyvtár működtetéséért, feladatainak ellátásáért a könyvtár vezetője (könyvtáros-tanár) felelős. (2) A könyvtáros munkáját könyvtáros-asszisztens segítheti. (3) A könyvtáros tanár és könyvtáros asszisztens részletes feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza. (4) Az iskolai könyvtár vezetője munkája során rendszeres kapcsolatot tart fenn az iskola pedagógusaival, más iskolák könyvtáraival, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvános könyvtárakkal, és együttműködik az iskola székhelyén működő közkönyvtárral. (5) A könyvtár vezetője felelős az iskolai tankönyvek rendeléséért. 46. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai: (1) Tájékoztatás az iskolai könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól. (2) Tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása. (3) A könyvtári dokumentumok helyben történő használatának biztosítása. (4) A könyvtári dokumentumok kölcsönzése. (5) Számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása. (6) Tájékoztatás nyújtása más könyvtárak szolgáltatásairól és dokumentumairól, valamint más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének segítése. 47. Az iskolai könyvtár szolgáltatásainak igénybe vétele, nyitvatartási idő (1) Az iskolai könyvtár szolgáltatásait ingyenesen vehetik igénybe az iskola dolgozói, a tanulók és azok csoportjai. (2) A könyvtár szolgáltatásait csak az iskola tanulói és alkalmazottai vehetik igénybe. A könyvtári szolgáltatások igénybevételét egyéb személyeknek a könyvtár vezetője egyedileg engedélyezheti. (3) Az iskolai könyvtár használóinak a könyvtárba be kell iratkozniuk. A beiratkozás minden tanév elején egyénileg történik, és egy tanévre szól. A beiratkozáskor közölt adatokban történt változásokat a beiratkozott dolgozónak, vagy tanulónak haladéktalanul a könyvtárostanár tudomására kell hoznia. (4) Az iskolai könyvtár tanítási napokon hétfőtől csütörtökig óra között tart nyitva. (5) A pedagógusoknak az iskolai könyvtárban, illetve a könyvtáros-tanár közreműködésével tervezett tanórai és tanórán kívüli foglalkozások várható időpontját, témáját, az igényelt szolgáltatások körét a tanév elején tanmenetükben, munkatervükben tervezniük, majd a könyvtáros-tanárral egyeztetniük kell szeptember