Minőségirányítás. Folyamatos fejlesztés Tartós siker TQM EFQM Kiválósági Modell. Földessyné Nagy Márta 2013.

Átírás

1 Minőségirányítás Folyamatos fejlesztés Tartós siker TQM EFQM Kiválósági Modell Földessyné Nagy Márta 2013.

2 Folyamatos fejlesztés Állandó tökéletesítés, jobbítás, alkalmazkodás a mindig változó környezethet: Kiinduló állapot felmérése: Önértékelés. Hol tartunk, mit kellene, mit lehet fejleszteni, mi fontosabb? Célok meghatározása (tényekre alapozott döntés) Konkrét megvalósítandó feladatokká lebontás és végrehajtás (mérhető, értékelhető paraméterek hozzárendelésével) Figyelemmel kísérés Az elért eredmények és végrehajtott fejlesztések hatásának kiértékelése : Önértékelés

3 Tartós siker Minőség révén elért vevői elégedettség a tartós siker alapja. ISO 9004 Szabvány, amely útmutatást ad a szervezet számára a tartós siker irányításához A fejlődés, érettség értékelhető a saját célokhoz mérten, illetve a jól irányított szervezetekre jellemző színvonalhoz képest. TQM Filozófia vagy koncepció és annak gyakorlati megvalósítása egyéni módszerekkel A TQM elvein alapuló minőségdíj modell ad útmutatást és értékelési szempontokat a díjra pályázóknak vagy a saját fejlesztési célok kitűzéséhez és eléréséhez.

4 A szabványsorozat részei ISO 9000 (MSZ EN ISO 9000: ) Minőségirányítási rendszerek. Alapok és szótár ISO 9001 (MSZ EN ISO 9001:2001) Minőségirányítási rendszerek. Követelmények ISO 9004 (MSZ EN ISO 9004:2010) A szervezet tartós sikerének irányítása. Minőségirányítási megközelítés

5 MSZ EN ISO 9004:2010 A szervezet tartós sikerének irányítása. Minőségirányítási megközelítés Managing the sustained success of an organisation A tartós siker a szervezet eredményes irányításával érhető el. Tudatosság, tanulás, fejlesztések, innováció

6 ISO 9004 Útmutatás bármely szervezet számára a tartós siker elérésének segítéséhez a minőségirányítási megközelítés alkalmazásával, összetett, magas követelményeket támasztó, állandóan változó környezetben. A tartós sikert azáltal éri el a szervezet, hogy képes hosszú távon és kiegyensúlyozott módon teljesíteni a vevői és más érdekelt felek igényeit és elvárásait.

7 ISO 9004 Szélesebb kitekintést nyújt a minőségirányításra, mint az ISO 9001 szabvány. Foglalkozik minden lényeges érdekelt fél igényeivel és elvárásaival, Útmutatást ad a szervezet teljes működésének módszeres és folyamatos fejlesztésére. Nem lehet tanúsíttatni (mert nem követelményt ír elő, hanem útmutatást ad). Folyamatszemléletű minőségirányítási rendszer Az ISO 9001 szabvánnyal együtt vagy külön-külön alkalmazható.

8 Kik érdekeltek a szervezet tartós Tulajdonos Vevők Vezetők Munkatársak Szállítók, alvállalkozók Társadalom sikerében? A vezetők feladata az összehangolás, kiegyensúlyozás: mindenki nyertes, osztoznak a sikerben.

9 Alapelvek Az ISO 9000 szerinti alapelvek érvényesek: Vevőközpontúság Vezetés A munkatársak bevonása Folyamatszemléletű megközelítés Rendszerszemlélet az irányításban Folyamatos fejlesztés Tényeken alapuló döntéshozatal Kölcsönösen előnyös kapcsolat a szállítókkal

10 Elvek, súlypontok Külső környezet figyelése, elemzése Stratégiai tervezés Erőforrások fejlesztése, menedzselése, Erőforrások szélesebb értelmezése, mint az ISO 9001 szerint. (külső erőforrások, pénzügyi erőforrások, tudás, információ stb.) Kölcsönösen előnyös kapcsolatok az érdekelt felekkel, megnyerésük

11 Elvek, súlypontok (folytatás) A folyamatok menedzselése az érdekelt felek igényeinek megfelelően A teljesítmények folyamatos mérése, értékelése és elemzése a célok elérése szempontjából. (A megfelelő információk gyűjtése.) Fejlesztések, innováció, tudás-szerzés A teljesítmény-paraméterek mérése, a sikeresség kiértékelése

12 A MIR folyamatos fejlesztése Vevő és más érdekelt felek Igények és elvárások Erőforrások Irányítás Termék előállítás Mérés, elemzés, fejlesztés Termék Vevő és más érdekelt felek Megelégedettség Folyamatszemléletű rendszermodell az ISO 9001 szerint

13 Az ISO 9001 és ISO 9004 szabványok fejezetei ISO 9001 ISO 9004 (4) Általános követelmények (4) A tartós siker irányítása (5) Vezetőség felelőssége (5) Stratégia és politika (6) Gazdálkodás az erőforrásokkal (6) Erőforrás gazdálkodás szélesebb körre kiterjesztve (7) Termék előállítás (7) A folyamatok irányítása (8) Mérés, elemzés fejlesztés (8) Figyelés, mérés, elemzés, átvizsgálás (9) - (9) Fejlesztés & Innováció & Tanulás

14 Fejlesztés & innováció termékekre folyamatokra és azok kapcsolatára, a szervezetre, az irányítási rendszerekre, az emberi tényezőkre és a kultúrára, az infrastruktúrára, a munkakörnyezetre a technológiára, az érdekelt felekkel való kapcsolatokra.

15 Fejlesztés, innováció, tanulás Módszeres, összehangolt folyamatszemléletű megközelítés Apró lépések, vagy átfogó nagy átalakítások a meghatározott céloktól függően A fejlesztési döntések adatelemzésen alapulnak (tényekre alapozott) PDCA logika: tervezés megvalósítás ellenőrzés - intézkedés. Az innovációs folyamatok: a stratégiájához igazodó tervezése és rangsorolása a célok, a fontosság és a lehetőségek szerint.

16 Önértékelés az ISO 9004 szerint A szervezet fejlettségi szintjének átvizsgálása Önértékelési módszer a szabvány A mellékletében. Alapelemek: (4) A szervezet tartós sikerének irányítása (5) Stratégia és politika (6) Gazdálkodás az erőforrásokkal (7) A folyamatok irányítása (8) Figyelés, mérés, elemzés, átvizsgálás (9) Fejlesztés, innováció és tanulás

17 Önértékelés a szabványban megadott táblázat alapján Az alapelemekhez tartozó részletezett elemek kérdések formájában megadva, az értékelést segítő 1-5-ig terjedő fejlettségi szintek megadásával. (Táblázatok segítségével) Példa a részletezett elemekre: Mi áll az irányítás középpontjában? 3. szint (közepes értékelés): A munkatársak és néhány érdekelt fél áll a középpontban. Folyamatokat határoztak meg és vezettek be a problémákra és lehetőségekre való reagálásra. Hogyan döntenek arról, hogy mi a fontos? 2. szint: A döntések a vevői igényeken és elvárásokon alapulnak. 3. szint: A döntések a stratégián alapulnak, és az érdekelt felek igényeihez és elvárásaihoz kapcsolódnak.

18 TQM Total: Teljeskörű, a teljes szervezetet és minden tevékenységet érint, a szervezet minden tagja részt vesz benne. Quality: Minőség; a sikert a vevők teljes megelégedettségére alapozva Management: Irányítás, a folyamatok kézbentartása a kitűzött újabb és újabb - célok elérésére

19 TQM Total Quality Management A teljes körű minőségirányítás a szervezet olyan irányítási koncepciója és annak megvalósítása, amelynek középpontjában a minőség áll. A szervezet valamennyi tagjának részvételén alapul, és azt célozza, hogy hosszú távú sikert érjen el a vevők megelégedettsége révén, továbbá hasznára legyen a szervezet tagjainak és a társadalomnak.

20 TQM Alapelvek Vevőközpontúság A siker alapja a vevő elégedettsége. A vevő széleskörű értelmezése. Irányítás. A vezetők szerepe. Teljes körű részvétel. A szervezet minden dolgozóját bevonja, hosszú távon számít a munkájukra, elkötelezettségükre. Folyamatos fejlesztés a vevők igényei és a szervezet céljai szerint. A folyamatok állandó javítása,fejlesztése. Közös fejlődés az együttműködő partnerekkel.

21 A TQM jellemzői A vevő szélesebb körű értelmezése (Mindenki, akinek véleménye mértékadó a termék megítélésében) Vízió: a vezető látja az irányt amerre haladni akarnak Misszió: egy cél, amit egy idő után el akarnak érni Minden lépés a szervezet működésében a kezdettől a kitűzött cél felé vezet, értékhozzáadással.

22 TQM A TQM olyan menedzsment filozófia és ennek vállalati megvalósítási gyakorlata, amelynek célja a rendszer anyagi (technikai) és emberi erőforrásait hasznosítani a rendszer céljának leghatékonyabb úton való elérése érdekében. (BS ) A TQM olyan vállalatirányítási módszer, amelynek középpontjában a minőség áll, a vállalat valamennyi tagjának a részvételén alapul, és hosszú távú sikerre törekszik a fogyasztó megelégedettségének, valamint a vállalat összes tagja és a társadalom hasznának figyelembevételével. (ISO )

23 TQM eszközök Nincs szabály, nincs recept A felsővezetőnek személyesen kell irányítani A vezetőket, középvezetőket és a kulcsembereket maga mellé kell állítani Csapatmunka Adatgyűjtések, mérések, elemzések, értékelések Tényekre alapozott döntések Vezetési technikák / módszerek ismerete és alkalmazása Állandó tanulás: tapasztalat szerzés, másoktól tanulás, oktatás, önképzés Információ és kommunikáció Emberi kapcsolatok, motiváció, meggyőzés, jutalmazás (nem büntetés)

24 Példák Adatgyűjtés, feldolgozás Pareto elemzés I. II. II. IV. Ablak Ajtó Kapu 60 Tetőszig etelés 40 Ablak, 20 ajtó Burkolat 0 ok Pareto elv, vagy as szabály Keressük meg azt a néhány tényezőt, amelyek a hibák zömét okozzák, ezek felszámolásával a hibák zömét megszüntethetjük. (A hibák nagy százaléka mindössze néhány okra vezethető vissza, ezeket kell megtalálni és megszüntetni.)

25 Ok-okozati összefüggés A hibák okainak megkeresésére (példa) Ishikawa vagy halszálka diagram Ember Képzetlen Minősége ingadozik Elfárad Technológia 10 C 0 alatt törik Személyfüggő Időjárásfüggő 2 óránként tölteni kell Feladat: Hibátlan szigetelés Nehezen mozgatható Anyag Eszköz

26 Hiba mód és hiba hatás elemzés (Failure Mode and Effects Analisis) FMEA Konstrukció vagy folyamat elemzése Elemzés team munkában: A lehetséges meghibásodás és annak valószínűsége A meghibásodás hatása A hiba a jelenlegi ellenőrzéssel milyen valószínűséggel tárható fel akkor, amikor a kár még megelőzhető?

27 FMEA A lehetséges hibák, azok következményei és a felismerés lehetőségeinek elemzése megelőzés céljából a fejlesztés vagy termékelőállítás előtt Kockázati index meghatározása: három szám szorzata O A hiba fellépésének valószínűségét kifejező szám (1-től 10-ig) S A hiba jelentőégét kifejező szám (1-10) D Ellenőrzéssel vagy más módon a hibák időben felfedezésének vagy elkerülésének lehetősége (1-10)

28 Kockázati index Szemléltetés Hiba O S D RPN Nedvesedés Sziárdságvesztés * Stb.

29 A kockázat csökkentése A három tényező valamelyikének vagy mindegyikének megváltoztatásával a kockázati index csökkenthető. Megvizsgálandó: Csökkenthető-e a bekövetkezés valószínűsége? Csökkenthető-e a hiba által okozott kár mértéke? Növelhető-e a hiba felismerése, mikor még megakadályozható?

30 Az ISO 9000 szabványok és a TQM kapcsolata ISO 9000 ISO 9001 ISO 9004 TQM A minőségirányítási rendszer alapelveit rögzíti, és meghatározza a fogalmakat az ISO 9001 és ISO 9004 szabvány használatához. A minőségirányítási rendszer követelményeit határozza meg, a szervezet minőségirányítási rendszerének tanúsításához. Útmutatást ad a szervezet tartós sikerének irányítására az ISO 9000-es alapelvekkel összhangban. Nem határoz meg követelményeket, ezért nem tanúsítható az alkalmazása. Nem szabvány. Nincs előírás, nincs követelmény. Filozófia vagy koncepció, és annak gyakorlati alkalmazása. Előbb létezett, mint a szabványok. Az ISO 9000-es szabványokkal együtt alkalmazható, az ISO 9004-es szabvány a TQM elveihez közelít.

31 A TQM építhet az ISO 9000 alapelveire ISO 9000/ISO 9001 Első lépcsőfok Vevőközpontúság Vezetés A munkatársak bevonása Folyamatszemléletű megközelítés Rendszerszemlélet Folyamatos fejlesztés Tényeken alapuló döntéshozatal Kölcsönösen előnyös kapcsolat a beszállítókkal TQM A továbbfejlődés iránya hosszútávra A vevőkre összpontosít, a vevők széles köre, külső és belső vevők Vezetés Stratégia és politika Hosszútávú. A tartós siker irányítása Teljes részvétel, a szervezet minden tagját érinti A folyamatok irányítása Rendszerszemlélet Folyamatos fejlesztés & Innováció & Tanulás Tényeken alapuló döntéshozatal Partnerkapcsolat. Együtt fejlődés. Társadalmi hatás

32 Főbb lépései Önértékelés Megadott kritériumok szerint: Adottságok, erősségek, gyengeségek, fejlesztési lehetőségek meghatározása. Célok kitűzése, az oda vezető út pontos megtervezése, és tevékenységek a célok elérésére, és végrehajtás. Az eredmények figyelése, mérése, elemzése. Önértékelés Újabb célok meghatározása

33 Szervezeti kiválósági modellek A TQM bevezetésében kiváló eredményeket elért vállaltok elismerése Pályázati rendszerben, előre meghatározott kritériumok szerint ítélik oda a legjobbaknak De nem csak a legjobbak használhatják. Útmutatás és szempontrendszer azoknak is, akik szeretnének előbbre jutni, hosszú távú céljaikat a vevők megelégedettsége révén kívánják elérni, lépésről lépésre, állandóan fejlődve, tudatosan kívánnak haladni a céljuk felé.

34 EFQM Kiválósági Modell EFQM: European Foundation for Quality Management célja az európai szervezetek (termelő, szolgáltató ) versenyképességének növelése. Nem a termék vagy a szolgáltatás minőségét, hanem az egész szervezet tevékenységének, működésének kiválóságát díjazzák.

35 EFQM MODELL NEMZETI MINŐSÉGI DÍJ KRITÉRIUMOK DOLGOZÓK EMBEREK IRÁNYÍTÁSA Munkatársi DOLGOZÓI ELÉGEDETTSÉG eredmények VEZETÉS 100 VEZETÉS 100 STRATÉGIA VEVŐI ELÉGEDETTSÉG 200 EREDMÉNYEK 150 ÜZLET- POLITIKA ÉS STRATÉGIA FOLYAMATOK FOLYA- Termékek MATOK & Szolgáltatások ÜZLETI ERED- MÉNYEK 150 KULCS- EREDMÉNYEK ERŐFORRÁSOK &Partnerkapcs TÁRSADALMI TÁRSADALMI EREDMÉNYEK KIHATÁS ADOTTSÁGOK 500 PONT EREDMÉNYEK 500 PONT

36 EFQM modell Elvileg elérhető legmagasabb pontszám:1000 Az Adottságok alapján 500 pont Az Eredmények alapján 500 pont Be kell mutatni a folyamatos tervszerű fejlődést legalább három évre visszamenőleg, és tényekkel bizonyítani, hogy az eredmények és az adottságok fejlesztése között szoros kapcsolat van. Az Eredmények az Adottságok fejlesztésének következményei.

37 EFQM pályázati rendszer A pályázat a pályázó önértékelésén alapul. A pályázati dokumentáció bemutatja az évről-évre elért fejlődést bizonyító adatokat a megadott kritériumok szerint. Összefüggések kimutatása a szervezet adottságai és az eredményei között. A pályázatokat szakértői team értékeli, és a legjobbak esetében a helyszínen is meggyőződik a pályázatban leírtakat valódiságáról. Minden pályázó megkapja a szakértői team értékelését, amelyben ismertetik a pályázó erősségeit, és a még fejlesztendő területeket. A díjat a kategória legjobbja nyeri el. (Ehhez általában legalább 700 pont szükséges.)

38 Önértékelés A Nemzeti Minőségi Díj önértékelési modellje alapján a szervezet tevékenységeinek és eredményeinek teljes körű, tényeken alapuló, rendszeresen elvégzett felülvizsgálata. Kiterjed a 9 kritériumra és azok megadott alkritériumaira. A kiértékelést önértékelő kérdőívek segítik. A kérdőíveket nem csak a legkiválóbbak használhatják.

39 Az eredmények bemutatása Tények, számok, grafikus szemléltetés, szöveg, csak kiegészítő magyarázatként Nem abszolút számok, hanem trendek Kitűzött célok és elért eredmények együtt A bemutatott adatok megbízhatóságát, érvényességét a szervezetnek tudnia kell bizonyítani.

40 Nemzeti Minőségi Díj Európai Kiválóság Díj (EFQM) modelljén alapul. Meghirdetett célja: A módszerek és az eredmények rendszeres értékelésével, felülvizsgálatával, módosításával és finomításával a szervezet folyamatosan fejlődik, tanul és megújul az emberek kreatív és innovatív képességeinek kiaknázásával és mások jó gyakorlatának megismerésével.

41 III. NEMZETI MINŐSÉGI DÍJ ÉVI KÖVETELMÉNYRENDSZERE

42 Megjegyzés: Az előzőekben csak a kritériumok egy részét mutattuk be a minőség díj modell lényegének érzékeltetésére. Az ennél részletesebb bemutatás meghaladja a tantárgy kereteit, de az érdeklődők számára elérhető: / EFQM MODEL

43 Irodalom: Dr. Bálint Julianna: Tanuljuk és tanítsuk a minőséget (Terc) Dr. Csath Magdolna: TQM Minőségstratégia (Nemzeti Tankönyvkiadó 2006)

44 Köszönöm a figyelmüket