CÉLOK ÉS ELŐIRÁNYZATOK, KÖRNYEZETKÖZPONTÚ IRÁNYÍTÁSI ÉS MEB PROGRAMOK

Átírás

1 1/6 oldal Tartalomjegyzék: 1/ Célmeghatározás 2/ Területi érvényesség 3/ Fogalom meghatározások 4/ Eljárás 5/ Kapcsolódó dokumentációk jegyzéke 6/ Dokumentálás Készítette: Szigeti Edit Jóváhagyta: Bálint Beáta Hatálybalépés időpontja: 2001 július 15 Módosítások: Sor- szám Lap- szám Példány tulajdonosa: Példány sorszáma: Módosítás tárgya Dátum Módosító Jóváhagyta KIR dokumentáció teljeskörű felülvizsgálata, integrálása a minőségügyi dokumentációba Az MSZ EN ISO 9001:2001 szabvány új integrált követelményei, valamint a vonatkozó jogszabályok változása szerinti felülvizsgálat A MEBIR bevezetéséhez szükséges felülvizsgálatot követő aktualizálás IIE 852 eljárás változása miatti Szigeti Edit Bálint Beáta Szigeti Edit Bálint Beáta módosítás KÉSZ Építő és Szerelő Zrt Integrálása KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft Integrálása Badacsonyi és Király Kft Kasnyik Anna Nagy-Pál Tímea Gyöngyösi Rita Kővári Tímea Bálint Beáta Bálint Beáta Szalados László Vőneki Róbert Szalados László Jelen eljárás a Társaság kizárólagos tulajdona

2 2/6 oldal 1 Célmeghatározás Az eljárás célja, a környezeti és MEB célok és elõirányzatok meghatározásának, és a környezetirányítási és MEB program készítésének szabályozása 2 Területi érvényesség A KÉSZ Építő és Szerelő Zrt és a KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft továbbiakban együtt: Társaság - valamennyi tevékenységi területére kiterjed A fejezetszámok mögött jelölésre kerül, hogy mely tagvállalat tevékenységére értelmezett a szabályozás 3 Fogalom meghatározások Környezeti/MEB cél: A környezeti/meb politikából következõ átfogó környezeti/meb célkitûzés, MEBteljesítményével kapcsolatos szándék, amelyet maga a szervezet jelöl ki megvalósításra, lehetõség szerint számszerûsített formában Környezeti elõirányzatok: Lehetõleg számszerûen kifejezett, a szervezetre vagy annak részeire vonatkozó, a környezeti célokból következõ részletes teljesítési terv, amelyet a célok elérése érdekében meg kell adni, és teljesíteni kell Környezeti/MEB program: A program a környezeti/meb célok és elõirányzatok megvalósítására szolgáló, konkrét feladatokat, határidõket, felelõsöket, erõforrásokat meghatározó leírás KIR (Környezetközpontú Irányítási Rendszer)/MEBIR (Munkahelyi Egészségvédelem és Biztonság Irányítási Rendszer): A teljes irányítási rendszernek az a része, amely felöleli a környezeti/meb politika kialakításához, bevezetéséhez, véghezviteléhez, átvizsgálásához és fent tartásához szükséges szervezeti felépítést, tervezési tevékenységet, felelősségeket, gyakorlatot, eljárásokat, folyamatokat és erőforrásokat, kezeli a MEB-kockázatait KIR/MEBIR team: a meglévő környezetirányítási/munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási rendszer működésének, fejlesztésének elősegítésére és támogatására, a vállalati vezetés által kijelölt, megbízott munkatársak csoportja

3 3/6 oldal 4 Eljárás 41 Célok és elõirányzatok meghatározása (KÉSZ Építő és Szerelő Zrt, KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft) Fenn kell tartani dokumentált, környezeti/meb célokat és előirányzatokat, amelyek összhangban vannak a környezeti/meb politikával, a szervezet minden (környezetvédelmi/meb szempontból) meghatározó működésére (tevékenységére) és szintjére Dokumentált célokat és elõirányzatokat kell meghatározni az érintett területi vezetőknek, az IIE 31 Környezeti tényezők és munkahelyi kockázatok felmérése, hatások értékelése eljárás 42 fejezete szerint készített környezeti hatásértékelés alapján, a jelentősnek minősített hatásokra, az érintett területi vezetőknek, az IIE 31 Környezeti tényezők és munkahelyi kockázatok felmérése, hatások értékelése eljárás szerint készített munkahelyi kockázatértékelés alapján, a jelentősnek minősített veszélyekre A KIR/Munkabiztonsági menedzser a hatásértékeléstől/kockázatértékeléstől függetlenül is elrendelheti környezetvédelmi/meb célok kitűzését, programok elindítását: a Társaság környezeti/meb politikája alapján, illetve egyéb cégen belüli igény, vagy külső érdekelt fél javaslata alapján A megadott céloknak és elõirányzatoknak összhangban kell lenniük a cég aktuális környezeti/meb politikájával, és támogatniuk kell azt, beleértve a környezetszennyezés/meb esemény megelőzése iránti elkötelezettséget is A célokat pontosan, érthetően kell megfogalmazni és azoknak mérhetőeknek kell lenniük A célok lehetnek olyanok, amelyek a szervezet egészére kiterjednek, de vonatkozhatnak egy munkaterületre, vagy konkrét tevékenységre is A célok kitûzésénél és felülvizsgálatánál tehát figyelembe kell venni: a jogi és egyéb követelményeket (K05) Jogi követelmények jegyzéke), a nagyon jelentős környezeti tényezõket (a környezeti hatásértékelő program eredményeként szolgáló rangsor munkalapja alapján), a jelentős munkahelyi kockázatokat, a Társaság környezeti/meb politikáját, a technológiai lehetõségeket és a mûködési feltételeket, a pénzügyi lehetőségeket, továbbá az érdekelt felek szempontjait is A kitűzött célokhoz előirányzatokat kell rendelni az IIE 82 Figyelemmel kisérés és mérés eljárás 446 és a 4 fejezetekben leírtak figyelembevételével, az IIE 852 Helyesbítő/Megelőző tevékenység eljárás alapján a megelõzõ intézkedéseket is számba kell venni

4 4/6 oldal A célokat és elõirányzatokat az érintett területi vezetőknek a (K03) Éves célok/programok nyomtatványon kell meghatározni és dokumentálni a környezeti hatások/munkahelyi kockázatok csökkentésére 42 Környezetközpontú irányítási/meb program (KÉSZ Építő és Szerelő Zrt, KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft) A (K03) Éves célok/programok nyomtatványon meghatározott célok ismeretében két héten belül az érintett területi vezetők és/vagy a KIR/MEBIR team a KIR/Munkabiztonsági menedzser irányításával környezetirányítási/meb programot dolgoz ki a megadott célok elérésére A jelentős környezeti hatással/munkahelyi kockázattal rendelkező tevékenységek területi vezetőinek törekedni kell arra, hogy minél szélesebb tevékenységi kör legyen képviselve a programok meghatározásakor, ennek megfelelõen, ha szükséges célszerû bevonni környezetvédelmi, környezetirányítási, technológiai, munkabiztonsági, tűzvédelmi és foglalkozásegészségügyi szakembereket is A környezetirányítási/meb programnak tartalmazni kell valamennyi környezeti/meb cél megvalósításához szükséges feladatot, a Társaság szempontjából megjelölt prioritások sorrendjében A programok megvalósítása több ütemben is készíthetõ (pl 1 szervezeti + 2 technológiai intézkedés) A (K03) Éves célok/programok nyomtatványon minden programnál fel kell tüntetni, meg kell határozni: a jelentős hatást/kockázatot (amelynek befolyásolására célt, előirányzatot tűzünk ki), a konkrét célt, a program megoldásának módját (konkrét műszaki megoldás megnevezését, ha van), az előirányzatot (teljesítménymutatót), az intézkedésért felelős(ök) nevét, a határidőt A kidolgozott környezetirányítási/meb programokat a környezetirányítási/munkabiztonsági menedzser ellenõrzi, az ügyvezető igazgató/vezérigazgató jóváhagyásával lép életbe A (K03) Éves célok/programok megfelelõ példányszámú másolatának kiosztásával - a környezetirányítási/munkabiztonsági menedzser eredeti aláírásával érvényesítve - meg kell bízni az egyes programok megvalósításáért felelõs munkatársakat A jóváhagyott programot a (K03) Éves célok/programok-on meghatározott felelõsöknek kell megvalósítani

5 5/6 oldal A futó programok megvalósulásának hatékonyságának ellenőrzését, megvalósulásának minősítését a KIR/Munkabiztonsági menedzser irányításával félévente egy alkalommal a KIR/MEBIR team tagjainak illetve az adott programban érintett vezetőknek kell elvégezni és az ellenőrzés eredményét a (K04) Környezetközpontú Irányítási/MEB Programok nyomon-követése, ellenőrzése nyomtatványon dokumentálni Az környezetirányítási/meb programok eredményességének ellenőrzése során, az eredményeket alátámasztó, kapcsolódó dokumentumok vagy jegyzőkönyvek, feljegyzések másolatát minden esetben mellékelni kell az adott program (K04) Környezetközpontú Irányítási/MEB Programok nyomon-követése, ellenőrzése ellenőrző nyomtatványához Az eredeti programtól való eltérés esetén a program irányításáért felelősnek az IIE 852 Helyesbítő/Megelőző tevékenységek eljárásban meghatározott módon kell eljárnia A KIR/Munkabiztonsági menedzser minden év december 01-ig felülvizsgálja az előző évi célokat, programokat és a felülvizsgálat alapján és a KIR/MEBIR team segítségével összeállítja (K03) Éves célok/programok bizonylaton a Társaság adott évre vonatkozó környezetirányítási/meb céljait, programjait A felülvizsgálat során figyelembe veszik az egyes egységek vezetőivel történő megbeszéléseken kívül: az IIE 31 Környezeti tényezők és munkahelyi kockázatok felmérése, hatások értékelése eljárás alapján rendszeresen megújított környezeti hatásregisztert, és az évente felülvizsgált kockázatértékelést, a Társaság Környezeti/MEB Politikáját, a tervezett beruházási / technológiai lépés módosítási, erőforrás átcsoportosítási programok környezetvédelmi/meb hatásait szem előtt tartva, pénzügyi, működési és üzleti követelményeket, továbbá az érdekelt felek véleményét figyelembe véve az adott szervezeti egységek által javasolt környezetvédelmi/meb célkitűzéseit és cselekvési tervét egyéb szakhatósági kötelezés alapján A megfogalmazott környezetirányítási és munkabiztonsági célokat, programokat az Integrált Irányítási Kézikönyv 54 fejezetében leírtakkal összhangban az ügyvezető igazgató/vezérigazgató hagyja jóvá

6 6/6 oldal 5 Kapcsolódó dokumentációk jegyzéke 51 Dokumentumok Integrált irányítási Kézikönyv; a Társaság Környezeti/MEB Politikája, IIE 31 Környezeti tényezők és munkahelyi kockázatok felmérése, hatások értékelése IIE 852 Helyesbítő/Megelőző tevékenységek IIE 82 Figyelemmel kisérés és mérés IIE 42 Dokumentumok és feljegyzések kezelése 52 Feljegyzések K03 Éves célok/programok K04 Környezetközpontú Irányítási/MEB Programok nyomon-követése, ellenőrzése 6 Dokumentálás Az eljárás során alkalmazott és keletkezett dokumentumok és feljegyzések kezelését az IIE 42 integrált eljárás szabályozza