Irodai automatizálás 3. Iroda alapfunkciói. Elekes Edit,
|
|
- Enikő Gáspárné
- 8 évvel ezelőtt
- Látták:
Átírás
1 Irodai automatizálás 3. Iroda alapfunkciói Elekes Edit,
2 Tartalom Az iroda alapfunkciói Iratok fogadása Iktatás Irattárolás Irattovábbítás Iratkészítés Iratmásolás Iratmegsemmisítés Kommunikáció 2
3 Iroda és alapfunkciók Információáramlás meghatározó hordozója: IRAT. Egyéb információforrások: telefonon, személyesen, tárgyalások során. Ügymenet: irodai folyamatok összessége. Tevékenységek sorozata, többségük nem ügyspecifikus. Alapfunkciók: tevékenységekből állnak. 3
4 1. Iratok fogadása Személyes vagy telefonos megkeresés: ügyintéző személye egyértelmű. Küldemény érkezése: ügyintéző személye nem egyértelmű. Irat fogadása: hivatal, titkárság, iktató, ügykezelési csoport. Irat fogadásának első fázisa: érkeztetés küldemény azonosítása. Érkeztetés jelzése: Érkeztető bélyegzővel: cég adatai + érkezés dátuma + sorszám azonosítást szolgálja) Érkeztető könyvben (küldemény alapadatainak rögzítése) 4
5 Iratok azonosítása 5
6 2. Iktatás Iratok azonosítása nyilvántartás, rendszerezés visszakeresés és nyomon követés szempontjából = Iktatás. Iktatás: levélbontás + iktatóbélyegző iraton elhelyezése, lenyomat kitöltése + irat adatainak iktatókönyvben való rögzítése. Iratok visszakeresése: Tárgymutatókönyv: valamely iktatási adat betűrendes mutatózása = egy szempont szerinti indexelés. Táblázatkezelő program: már rögzített partneradatok részben használhatók, nm hiteles Adatbáziskezelő program használata Iktatóprogram használata: partneradatbázis, hiteles nyomtatás nélkül is. Visszakeresés: összetett keresés szerint. 6
7 Iktatóprogram 7
8 3. Irattárolás Iratok tárolása + legrövidebb időn belüli megtalálása, elővétele Iratok életciklusa az irodában: átmenetei és központi irattár (fellebbezési határidő megvárása) 8
9 Irattár típusok KÉZI Ügyintézők közvetlen környezetében: iratgyűjtő, polc, szekrény KÖZPONTI Iratok hosszú távú tárolása Logikai sorrendben Iratok gyors elérése Irattárolás: Iroda mérete Tárolt iratok mennyisége Visszakeresés szempontjai Tárolási idő Adathordozó típusa Iroda mérete: Központosított Elosztott irattárolás. Iratmennyiség: Irattár kialakítása (helység, bútor) Manuális vagy gépesített (iratlift) 9
10 Irattárolás egyéb követelményei Védelem: Biztonságos tárolás Illetéktelenek ellen; Megsemmisüléstől; Rongálódástól. 10
11 4. Irattovábbítás Iratmozgás: belső és külső megfelelően dokumentált legyen Irattípusok: Beérkező és kimenő iratok (postázás, futár, telefax) Belső iratok (kézbesítő, csőposta, robotkézbesítő) Elektronikus iratok (elektronikus adathordozó, hálózat, internet, elektronikus levél) 11
12 Beérkező és kimenő iratok Postázás Nyilvántartásba vétel, Felszerelés (borítékolás, címzés, küldeménytípus jelzése, postai mellékletek) Futár Gyors és biztonságos kézbesítés Belső vagy külső futárszolgálattal Felszerelés elvégzése Telefax Nem kielégítő biztonsági és bizonylatolási szempontból Boríték előállítása: fedőlap, előlap 12
13 Belső iratok Iratok pontos helyének meghatározása! Kézbesítő Nagyobb hivatalokban külön személyzet Kisebb hivatalokban titkárság, ügyintézők Csőposta Ügyintézők összekötése csőhálózattal Irattovábbítás (nagy áruházak) Robotkézbesítő Nagy iratforgalmú hivatalokban Programozható módon továbbítja az iratokat Akadálymentesített hivatalokban 13
14 Elektronikus iratok Nem nyomtatott iratok továbbítása Elektronikus adathordozó CD, DVD, FlashDrive, memóriakártya, Pendrive, mobil winchester, stb Hálózat, internet Megfelelő jogosultsággal érhető el Elektronikus levél Egyszerű, gyors, népszerű Hitelesítés és biztonság megoldása: teljes mértékben átveheti az irattovábbítást az irodákban 14
15 5. Iratkészítés Rögzített információ jellege: szöveges, hang, kép Iratkészítés módja, felhasznált eszközök: információ jellege Manuális iroda: papír és irodaszerek Elektronikus iroda: papír drasztikus csökkentése Munka mennyiségének növekedése, ráfordítási idő csökkenésének igénye: új irodatechnikai eszközök és módszerek alkalmazása (írógép, számológépek, pénztárgépek) Iratok csomagolása: borítékolás (borítékoló gépek) 15
16 Képi jellegű és hanginformáció Képi információk: tervrajz, műszaki rajz, fénykép Információk digitalizálása: szkenner, digitális fényképezőgép Alkalmazás: okmányirodák, biztosítók kárfelvételi eljárásai, új postahivatal) Hanginformációk: digitális kamera, videó, webkamera (számítógépekbe beépítve) 16
17 6. Iratmásolás Fénymásolók Irodai papírpazarlás Többfunkciós nyomtatók (+ fénymásolás, + szkennelés + telefax) Mini irodák 17
18 7. Iratmegsemmisítés Iratok tárolása Iratok megőrzési ideje: ügyirat típusonként más Iratok megsemmisítése Iratok továbbítása irattáraknak Bizalmas, titkos, személyes adatokat tartalmazó iratok kezelése: kidobás előtt megsemmisítés úgy, hogy ne legyenek az adatok visszaállíthatók (elégetés, nagyteljesítményű iratmegsemmisítők) 18
19 Kommunikáció Iroda hatékonysága: kommunikáció minősége Kommunikáció: szervezeti egységek között, egységeken belül, munkatársak között Kommunikációs lehetőségek: Személyes kontaktus (értekezletek, munkamegbeszélések, rögzítés: jegyzőkönyv, emlékeztető, hang és videófelvétel) 19
20 Kommunikációs eszközök Vezetékes telefonok előnye. Személyes jelenlét nélkül is közvetlen kapcsolat. Hátrány: nem lényegre törő, félreérthető, hiányosan dokumentált. Telefonkészülékek: ISDN: integrált hang- és adatátviteli hálózat: egyidejű hangátvitel és adatátvitel) ADSL: ISDN továbbfejlesztése: aszimmetrikus digitális előfizetői vonal (egy vonalon két szolgáltatás működése). 20
21 Telefonhálózatok Külön telefonvonal mindenkinek Alközpont kialakítása (korlátozott számú fővonal szétosztása több munkaállomásra) Üzleti ISDN alközpont (minden munkaállomásnak külön főszáma van, automatikus vagy kézi kapcsolású) Integrált hálózatok: telefon és számítógépes LAN hálózat kombinálása. Iroda kommunikációs rendszerének kialakítása (költség-haszon elemzés) Mobiltelefonok (vonalas telefonok helyettesítése,, mini irodák, új technológia, okos telefonok. Biztonsági protokollok használata! 21
22 Informatikai kommunikációs lehetőségek Videokonferencia: multinacionális cégeknél értekezletek, megbeszélések tartása. Nagy sávszélesség, komoly technikai feltételek (lehetséges képátvitel nélkül is). Telefonhálózaton és informatikai hálózaton is keresztül vitelezhető. Chat (irodatechnikai alkalmazása ritka, más kommunikáció kiegészítésére használják) egyik legfontosabb kommunikációs csatorna. Előnyök: rugalmasság, gyorsaság, nyomon követhetőség + titkosítás, hitelesség, biztonság. 22
23 Köszönöm a figyelmet! 23
Egységes Iratkezelési Rendszer. Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság
Egységes Iratkezelési Rendszer Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság Összefoglaló Beszámoló az EIDR projekt feladatairól és ütemezéséről Iratkezelési tapasztalatok és működési nehézségek
RészletesebbenIratkezelés, szabályzatok. Összeállította: Horváth Józsefné Okl. adószakértő
Iratkezelés, szabályzatok Összeállította: Horváth Józsefné Okl. adószakértő a cégekre hárul a feladat, hogy iratkezelési rendszerüket létrehozzák és működtessék IRATKEZELÉS A CÉGEK ÜGYINTÉZÉSI FOLYAMATÁBAN
RészletesebbenKöltséghatékony, papírmentes adminisztráció, E-ügyintézés NETWORKSHOP 2010 Konferencia
Költséghatékony, papírmentes adminisztráció, E-ügyintézés NETWORKSHOP 2010 Konferencia Vörös Balázs Folyamatosan növekedő költségek Az ügyfélkör növekedésével párhuzamosan növekszik: A feldolgozandó és
RészletesebbenÜgyvitel és irodatechnika
Ügyvitel és irodatechnika Fogalmak Érkeztetés: az írásbeli ügyvitelnek az iktatást megelőző fázisa, amelynek során rögzítik a beadvány beérkezésének keltét. Iktatás: az iratnyilvántartás alapvető része,
RészletesebbenIrodai automatizálás 1. Bevezetés. Elekes Edit, 2014. elekes.edit@eng.unideb.hu
Irodai automatizálás 1. Bevezetés Elekes Edit, 2014. elekes.edit@eng.unideb.hu 1 Tartalom Az iroda meghatározása A jelenlegi irodák problémái A problémamegoldás módszerei Manuális (papír-ceruza) módszerek
RészletesebbenMinősítés és Technológia
IQDoc Megoldás a nagyvállalati iratkezelés problémáira Wéber Zoltán és Sudár Gábor Miért az IQDoc rendszer? Minősítés és Technológia Minősített iratkezelő rendszer (VERITAN Hírközlési és Informatikai Tanúsító
RészletesebbenA Diamond Property Care Kft. iratkezelési szabályzata
I. Bevezetés DIAMOND PROPERTY CARE KFT. Székhely: 1118 Budapest, Muskotály utca 5. fszt. 1-2. A Diamond Property Care Kft. iratkezelési szabályzata A szolgáltató (üzemeltető), mint adatkezelő adatai Diamond
RészletesebbenKÉPZÉS NEVE: Informatikai statisztikus és gazdasági tervezı TANTÁRGY CÍME: Irodaautomatizálás. Készítette: Adamcsik János Némedi János
Leonardo da Vinci Kísérleti projekt által továbbfejlesztett Szakmai program KÉPZÉS NEVE: Informatikai statisztikus és gazdasági tervezı TANTÁRGY CÍME: Irodaautomatizálás Készítette: Adamcsik János Némedi
Részletesebben. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE
. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE 1. A belső kommunikációs rendszer 1.1. Az intézményen belüli információáramlás szóbeli formái: MÓDSZER TARTALOM FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ DOKUMENTUM 1.
RészletesebbenA Hotel Síkfőkút Kereskedelmi és Vendéglátó Kft. - Hotel Síkfőkút*** és Étterem iratkezelési szabályzata
A Hotel Síkfőkút Kereskedelmi és Vendéglátó Kft. - Hotel Síkfőkút*** és Étterem iratkezelési szabályzata I. Bevezetés A szolgáltató (üzemeltető), mint adatkezelő adatai Hotel Síkfőkút Kereskedelmi és Vendéglátó
RészletesebbenInformáció menedzsment
Információ menedzsment Szendrői Etelka Rendszer- és Szoftvertechnológiai Tanszék szendroi@witch.pmmf.hu Szervezetek felépítése Szervezetek közötti információáramlás Információ fogadás Elosztás Új információk
RészletesebbenElektronikus számlázás Gyakran Ismétlődő Kérdések
Elektronikus számlázás Gyakran Ismétlődő Kérdések 1. Mi a jogszabályi háttere az elektronikus számlázásnak? Az elektronikus számlázásra vonatkozó előírásokat az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi
RészletesebbenAz Ügyviteli és irodaszervezési ismeretek II. tantárgyra vonatkozó megfigyelési szempontok (TI1058, IY 1034) Megfigyelési szempont
Az Ügyviteli és irodaszervezési ismeretek II. tantárgyra vonatkozó megfigyelési szempontok (TI1058, IY 1034) Sorszám 1. 2. Az ügyvitel és irodaszervezés szükségessége az irodai munkavégzés kapcsán Az iroda
RészletesebbenIktatások kezelése használati útmutató iktatók számára
SEMMELWEIS EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI FŐIGAZGATÓSÁG Iktatások kezelése használati útmutató iktatók számára T a r t a l o m j e g y z é k I. Iktatási folyamatok... 2 1. Alapvetések, segítségnyújtás... 2
RészletesebbenHITELES MÁSOLATKÉSZÍTÉSI REND
BOLEVÁCZ ÉS VÖRÖS ÜGYVÉDI IRODA 1053 Budapest, Veres Pálné utca 9. I/2. Budapesti Ügyvédi Kamara 2291 HITELES MÁSOLATKÉSZÍTÉSI REND Kiadás dátuma 2015. február 20. 1 TARTALOM 1. A másolatkészítési rend
Részletesebbendr. Fenyér Éva iratkezelési jogi tanácsadó Opál Média és Kommunikáció Bt. 1149 Budapest, Angol u. 34. www.agroinform.hu
Miért az ELOoffice iratkezelő rendszer mellett döntöttünk? dr. Fenyér Éva iratkezelési jogi tanácsadó Opál Média és Kommunikáció Bt. 1149 Budapest, Angol u. 34. www.agroinform.hu A céges adminisztráció
RészletesebbenIrodai automatizálás 4. Az iroda kialakítása. Elekes Edit, 2014. elekes.edit@eng.unideb.hu
Irodai automatizálás 4. Az iroda kialakítása Elekes Edit, 2014. elekes.edit@eng.unideb.hu 1 Tartalom Iroda kialakítása Ügyféltér kialakítása Ügyfélkapcsolatok javítása Környezet javítása Környezetpszichológiai
RészletesebbenA MAGYAR GYÓGYSZERÉSZI KAMARA PEST MEGYEI SZERVEZETÉNEK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
A MAGYAR GYÓGYSZERÉSZI KAMARA PEST MEGYEI SZERVEZETÉNEK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 2012. március Az Elnökség a Magyar Gyógyszerészi Kamara Pest Megyei Szervezetének Iratkezelési Szabályzatát (továbbiakban:
Részletesebben. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE. MÓDSZER TARTALOM FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ DOKUMENTUM Utolsó hétfő 11 00 / hónap
4..sz. MELLÉKLET. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE 1. A belső kommunikációs rendszer 1.1. Az intézményen belüli információáramlás szóbeli formái: MÓDSZER TARTALOM FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ
RészletesebbenSzabályozott Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatások a Magyar Postánál
E- KÖZIGAZGATÁS KÉPZÉS ÉS KONFERENCIA 2014.10.16. Szabályozott Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatások a Magyar Postánál Kis Gábor Róbert A MAGYAR POSTA AGORA Projekt Közhiteles Címregiszter Projekt EU
RészletesebbenPOSZEIDON dokumentáció (2.2)
POSZEIDON dokumentáció (2.2) Gyorsiktatás I. BEJÖVŐ IRATOK IKTATÁSA A Gyorsiktatás felületen lehet beérkező iratainkat a legegyszerűbb módon érkeztetni és iktatni. 1.) VONALKÓD felragasztása a papírra.
RészletesebbenDokumentumkezelés SAP integrációval a Fővárosi Vízműveknél
H-1134 Budapest, Váci út 23-27. Postacím: 1325 Bp., Pf.: 355. Telefon: 465 2400 Fax: 349 1991 www.vizmuvek.hu vizvonal@vizmuvek.hu Dokumentumkezelés SAP integrációval a Fővárosi Vízműveknél Készítette:
RészletesebbenInformatika témavázlatok. 4. évfolyam
Informatika témavázlatok 4. évfolyam 1. óra Ismétlés tanévi aktualitások Balesetvédelem baleset megelőzés. Mit tanultunk az elmúl időszakban Miről tanulunk az idei tanévben Felszerelések Munkarend 1. Mi
RészletesebbenADÓ-IRAT integráció Beállítások, iktatás
ADÓ-IRAT integráció Beállítások, iktatás ASP Adó szakrendszer v 1.1 2018.01.09. Tartalom 1 ADÓ-IRAT integráció működéséhez szükséges beállítások... 3 1.1 Az Iratkezelő szakrendszerben szükséges beállítások...3
RészletesebbenInformatika érettségi vizsga
Informatika 11/L/BJ Informatika érettségi vizsga ÍRÁSBELI GYAKORLATI VIZSGA (180 PERC - 120 PONT) SZÓBELI SZÓBELI VIZSGA (30 PERC FELKÉSZÜLÉS 10 PERC FELELET - 30 PONT) Szövegszerkesztés (40 pont) Prezentáció-készítés
RészletesebbenGyakorlati vizsgatevékenység
Martin János Szakképző Iskola Vizsgarészhez rendelt vizsgafeladat megnevezése, tartalma: 1604-06/1 A beérkező dokumentumok iktatása a megadott paraméterek alapján. Egy adott ügyirat lapolvasása, sokszorosítása
RészletesebbenElektronikus dokumentumkezelés, mint az Oktatási Hivatal hatékonyságnövelésének új eszköze
Elektronikus dokumentumkezelés, mint az Oktatási Hivatal hatékonyságnövelésének új eszköze. Dokumentumkezelés fejlődése Fejlettség Javasolt előrelépés Papírmentes iroda DMS rendszer +WF Iratkezelő rendszer
RészletesebbenEgységes Irat- és dokumentumkezelő rendszer (2016.) Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság
Egységes Irat- és dokumentumkezelő rendszer (2016.) Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság Az iratkezelés pillérei Küldeménykezelés Egyetemi Körposta rendszere Bejövő, belső, kimenő
RészletesebbenÜGYVITELI SZABÁLYZATA IKTATÓSZÁM: JÓVÁHAGYOM: 2010. MÁRCIUS 26. OPSZ ELNÖK. Hatálybalépés: 2010. január 1. (visszamenőlegesen)
ORSZÁGOS POLGÁRŐR SZÖVETSÉG Levélcím: Telefon: Fax: IRM-tel: IRM-fax: 1077 Budapest Király u. 71. 441-1827 441-1794 441-1821 14-334, 13-775 13-863 IKTATÓSZÁM: JÓVÁHAGYOM: 2010. MÁRCIUS 26. DR. TÚRÓS ANDRÁS
RészletesebbenFoglalkozási napló a 20 /20. tanévre
i napló a 20 /20. tanévre Irodai asszisztens szakma gyakorlati oktatásához OKJ száma: 54 346 01 A napló vezetéséért felelős: A napló megnyitásának dátuma: A napló lezárásának dátuma: Tanulók adatai és
RészletesebbenHibrid konverziós és kézbesítési szolgáltatások
BM SZAKMAI TÁJÉKOZTATÓ 2017.05.16. Hibrid konverziós és kézbesítési szolgáltatások Váradi András Hibrid projekt Magyar Posta Zrt. Témakörök A három szolgáltatás Hitelesítés, hitelesség Igazolások Eredmények
RészletesebbenIrattári műhelybeszélgetés Iratkezelési szabályzat
Irattári műhelybeszélgetés Iratkezelési szabályzat Veszprém, 2013. október 29. Készítette: Szitási Istvánné segédlevéltáros Ügyvitel IRATKEZELÉS Küldemények érkezése Beadványok érkeztetése Nyilvántartásba
RészletesebbenPROJEKTTERV HÁLÓZATOK A HÉTKÖZNAPI ÉLETBEN
PROJEKTTERV HÁLÓZATOK A HÉTKÖZNAPI ÉLETBEN A kitöltéshez mintaként szolgálnak a Digitális Témahétre készült mintaprojektek, melyek a Digitális Témahét honlapjának Tudásbázisában érhetők el. ALAPADATOK
RészletesebbenA tervezet előterjesztője a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium.
Jelen előterjesztés csak tervezet, amelynek közigazgatási egyeztetése folyamatban van. A minisztériumok közötti egyeztetés során az előterjesztés koncepcionális kérdései is jelentősen módosulhatnak, ezért
RészletesebbenINFORMATIKA EGYRE NAGYOBB SZEREPE A KÖNYVELÉSBEN
N 1. Informatikai eszközök az irodában PC, Notebook, Szerver A számítógép típusonként az informatikai feladatoknak megfelelően. Nyomtatók, faxok, scannerek, fénymásolók Írásos dokumentum előállító eszközök.
RészletesebbenA Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden
A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden Érkeztetők és Iktatók részére Cím: 1111 Budapest, Budafoki út 59. Tel./fax: +36 (1) 209-4748 E-mail: info@sdakft.hu Web:
RészletesebbenADÓ-IRAT integráció Beállítások, iktatás
ADÓ-IRAT integráció Beállítások, iktatás Adó szakrendszer Verzió: v1.2. 2019.06.20. Tartalom 1 ADÓ-IRAT integráció működéséhez szükséges beállítások... 3 1.1 Az Iratkezelő szakrendszerben szükséges beállítások...
RészletesebbenA Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden
A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden Érkeztetők és iktatók részére Cím: 1111 Budapest, Budafoki út 59. Tel./fax: +36 (1) 209-4748 E-mail: info@sdakft.hu Web:
Részletesebben2. rész BEVEZETÉS A SZÁMÍTÓGÉPEK VILÁGÁBA. Az információ elérésének és felhasználásának képessége.
2. rész BEVEZETÉS A SZÁMÍTÓGÉPEK VILÁGÁBA 1. INFORMÁCIÓS ÍRÁSTUDÁS Az információ elérésének és felhasználásának képessége. - leggyakrabban számítógép és / vagy Internet használat - IKT technológiák alkalmazásának
Részletesebben1. számú függelék. A DOKU rendszerre vonatkozó eltérő, illetve speciális szoftver követelmények
1. számú függelék A DOKU rendszerre vonatkozó eltérő, illetve speciális szoftver követelmények 27/2014. (V. 18.) KM rendelet - metaadatok 1. melléklet: 1. KÜLDEMÉY METAADATOK Sorszám Megnevezés Mező típusa
RészletesebbenÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
CSONGRÁD MEGYEI ÉPÍTÉSZ KAMARA ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Elfogadva 16/2013 Eln. Hat.(IX.19) számú elnökségi határozattal 1 I. ÜGYVITEL RENDJE 1. Az ügykör és az ügyvitel fogalma Az ügykör a
RészletesebbenHiteles Elektronikus Archívum
Hiteles Elektronikus Archívum avagy hogyan szabaduljunk meg végleg a papíroktól V E N C Z E L T I B O R, C A R D I N A L K F T. 1 Az elektronikus dokumentumkezelés jelene Iratdigitalizálás Elektronikus
RészletesebbenAz Újhartyáni Német Nemzetiségi Általános Iskola IRATKEZELÉSI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
Az Újhartyáni Német Nemzetiségi Általános Iskola IRATKEZELÉSI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 1 IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. Az iratkezelés rendjének jogszabályi háttere 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről,
RészletesebbenBEVEZETÉS A SZÁMÍTÓGÉPEK VILÁGÁBA
BEVEZETÉS A SZÁMÍTÓGÉPEK VILÁGÁBA Ismeretterjesztő előadás 2. Rész Előadó:Pintér Krisztina etanácsadó aniszirk@gmail.com INFORMÁCIÓS ÍRÁSTUDÁS Az információ elérésének és felhasználásának képessége. leggyakrabban
RészletesebbenÁtfogó dokumentum kezelési megoldások a HP-tól
Átfogó dokumentum kezelési megoldások a HP-tól Perjési Zoltán Technológiai konzulens HP Magyarország 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change
RészletesebbenTájékoztató a Poszeidon Egységes Iktatási Rendszer használatát érintő egyes változásokról
SEMMELWEIS EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI FŐIGAZGATÓSÁG Tájékoztató a Poszeidon Egységes Iktatási Rendszer használatát érintő egyes változásokról I. Gyorsiktatás felületet érintő változások: 1. Címzett szervezet
RészletesebbenMásolatkészítési szabályzat
Microsec zrt. Másolatkészítési szabályzat a hiteles elektronikus másolatok előállításáról ver. 1.0 Kiadás dátuma: 2017.09.26. Változáskövetés Kiadás Hatályba lépés kelte Készítette Ellenőrizte Változás/Megjegyzés
RészletesebbenALAPADATOK. KÉSZÍTETTE Balogh Gábor. A PROJEKT CÍME Hálózati alapismeretek
PROJEKTTERV 1 ALAPADATOK KÉSZÍTETTE Balogh Gábor A PROJEKT CÍME Hálózati alapismeretek ÖSSZEFOGLALÁS Az első órán a tanulók megismerkednek a következő témákkal: hálózati alapfogalmak, a hálózatok használatának
RészletesebbenFárasztó a gépelés? Nehéz helyet találni? Sokáig tart megtalálni? Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre.
Fárasztó a gépelés? Nehéz helyet találni? Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre. Sokáig tart megtalálni? Naponta 1 db dokumentum előkeresése és visszahelyezése 7 perc, évente 5
RészletesebbenAz elektronikus másolatkészítés rendszerének műszaki dokumentációja 1. BEVEZETŐ
2. melléklet a 6/2018. számú BM OKF főigazgatói intézkedéshez Az elektronikus másolatkészítés rendszerének műszaki dokumentációja 1. BEVEZETŐ 1. A papíralapú dokumentum hiteles elektronikus irattá alakításának
RészletesebbenInformatika témavázlat. 3. évfolyam
Informatika témavázlat 3. évfolyam 1. óra Ismétlés tanévi aktualitások Balesetvédelem baleset megelőzés. Mit tanultunk az elmúl időszakban Miről tanulunk az idei tanévben Felszerelések Munkarend 1. Mi
Részletesebben157/2006. (XII. 7.) Kgy. határozat. A Baranya Megyei Illetékhivatal átadás-átvételével kapcsolatos személyi és vagyoni intézkedések
157/2006. (XII. 7.) Kgy. határozat A Baranya Megyei Illetékhivatal átadás-átvételével kapcsolatos személyi és vagyoni intézkedések 1. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a tulajdonában lévő, az 1.
RészletesebbenIP alapú távközlés. Virtuális magánhálózatok (VPN)
IP alapú távközlés Virtuális magánhálózatok (VPN) Jellemzők Virtual Private Network VPN Publikus hálózatokon is használható Több telephelyes cégek hálózatai biztonságosan összeköthetők Olcsóbb megoldás,
RészletesebbenEnterprise extended Output Management. exom - Greendoc Systems Kft. 1
Enterprise extended Output Management exom - Greendoc Systems Kft. 1 exom - Greendoc Systems Kft. 2 Sokféle bementi adatformátum kezelése Adatok fogadása különböző csatornákon Előfeldolgozás: típus meghatározás,
RészletesebbenInformáció és kommunikáció
Információ és kommunikáció Tanmenet Információ és kommunikáció TANMENET- Információ és kommunikáció Témakörök Javasolt óraszám 1. Hálózati alapismeretek 20 perc 2. Az internet jellemzői 25 perc 3. Szolgáltatások
RészletesebbenA számítógép-hálózat egy olyan speciális rendszer, amely a számítógépek egymás közötti kommunikációját biztosítja.
A számítógép-hálózat egy olyan speciális rendszer, amely a számítógépek egymás közötti kommunikációját biztosítja. A hálózat kettő vagy több egymással összekapcsolt számítógép, amelyek között adatforgalom
RészletesebbenKözszolgálati ügyintéző ( ) szakmai ismeretek
Közszolgálati ügyintéző (54 345 01) szakmai ismeretek Javítási-értékelési útmutató Témakörök: - közigazgatási eljárás ismeretek [Közszolgálati ügyintéző alapfeladatok (11632-16) szakmai követelménymodul
RészletesebbenDiasort hatályosította: Fejesné TaskóTünde, 2014. augusztus 15. Ügyviteli munka. Szervezetek tevékenysége
Diasort hatályosította: Fejesné TaskóTünde, 2014. augusztus 15. 1 Ügyviteli munka Szervezetek tevékenysége Szakmai tevékenység (alaptevékenység) Szervi tevékenység (pl. ügyviteli tevékenység) Az ügyvitel
RészletesebbenTeljes körűen elektronizált közigazgatás: ÁLOM VAGY REALITÁS? november 9. Nagy Lajos közszolgáltatási elnökhelyettes. kekkh
Teljes körűen elektronizált közigazgatás: ÁLOM VAGY REALITÁS? 2016. november 9. Nagy Lajos közszolgáltatási elnökhelyettes kekkh Elektronizálás a SZEÜSZ-ök segítségével Szabályozott Elektronikus Ügyintézési
RészletesebbenABSONIC számítógépes hangrögzítő és feldolgozó rendszer alkalmazási ajánlásai
ABSONIC számítógépes hangrögzítő és feldolgozó rendszer alkalmazási ajánlásai 1. Telefonos ügyfélszolgálatok, diszpécser, logisztika 1.1. 1-128 csatornás rögzítés 1.1.1. Analóg telefonvonal 1.1.2. ISDN2
RészletesebbenMESEKERT TERMÉSZETKÖZELI ÓVODA. Iratkezelési szabályzat. Készítette: Szabó Gabriella óvodavezető
MESEKERT TERMÉSZETKÖZELI ÓVODA Iratkezelési szabályzat Készítette: Szabó Gabriella óvodavezető Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 2 2. Értelmezések... 2 3. Az iratkezelés felügyelete... 3 4. Iktatókönyv...
RészletesebbenIII/8. FÜGGELÉK GARANTÁLT SZOLGÁLTATÁSOK ELJÁRÁSRENDJE. I. GSZ Előzetes tájékoztatás, kapacitás-igénybejelentésre adandó ajánlat
III/8. FÜGGELÉK GARANTÁLT SZOLGÁLTATÁSOK ELJÁRÁSRENDJE I. GSZ Előzetes tájékoztatás, kapacitás-igénybejelentésre adandó ajánlat Előzetes tájékoztatás kérése, igénybejelentés: a felhasználó vagy megbízottja,
RészletesebbenInformáció és kommunikáció
Információ és kommunikáció Tanmenet Információ és kommunikáció TANMENET- Információ és kommunikáció Témakörök Javasolt óraszám 1. Az internet jellemzői 25 perc 2. Szolgáltatások az interneten 20 perc
RészletesebbenIntelligens biztonsági megoldások. Távfelügyelet
Intelligens biztonsági megoldások A riasztást fogadó távfelügyeleti központok felelősek a felügyelt helyszínekről érkező információ hatékony feldolgozásáért, és a bejövő eseményekhez tartozó azonnali intézkedésekért.
RészletesebbenMűszaki dokumentáció Másolatkészítés műszaki feltételei
BUDAPESTI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG XIX. KERÜLETI RENDŐRKAPITÁNYSÁG Műszaki dokumentáció Másolatkészítés műszaki feltételei I. BEVEZETŐ A papíralapú dokumentum hiteles elektronikus irattá alakításának szabályait
RészletesebbenCopyright 2012 EMC Corporation. All rights reserved.
1 Intelligens adatkinyerés, hiteles archiválás megvalósítása EMC Captiva termékkel 2 Tartalom EMC Captiva nagyvállalati megoldás EMC Captiva 7 új képességek áttekintése Hiteles másolatképzés és archiválás
RészletesebbenIktatás modul. Kezelői leírás
Iktatás modul Kezelői leírás 1 C.) Iktatás modul A modul kezelése történhet a menürendszerből, illetve az Iktatás modul fülén lévő ikonok segítségével. Az Iktatás modul önállóan vagy más modulok törzsadatait
Részletesebben1 Keretrendszer beállítások
Elektronikus ügyintézéshez és szakrendszerek közötti integrációs folyamatok működéséhez szükséges beállítások Közös Önkormányzati Hivatalok részére egy település adóügyi feladatait végző ügyintézők esetén
RészletesebbenIratok érkeztetésének és iktatásának lépései Felhasználói dokumentáció verzió 1.1.
Iratok érkeztetésének és iktatásának lépései Felhasználói dokumentáció verzió 1.1. 2009. Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal 1.1 2009.03.13 A teljes dokumentáció változása Kiadás: 2009.03.13.
RészletesebbenA Griff Íjász Egyesület Elnökségének 3/2014/(12. 17.) ELN. sz. Határozata a Griff Íjász Egyesület Iratkezelési szabályzata
A Griff Íjász Egyesület Elnökségének 3/2014/(12. 17.) ELN. sz. Határozata a Griff Íjász Egyesület Iratkezelési szabályzata A köziratok védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény és a 1992. évi LXIII. törvény
RészletesebbenPOSZEIDON dokumentáció (6.4)
POSZEIDON dokumentáció (6.4) HALLGATÓI KÉRELMEK KEZELÉSE A POSZEIDON RENDSZERBEN Tartalomjegyzék Hallgatói kérelmek iktatása összefoglaló Tájékoztatások kezelése a kérelmekhez, határozatokhoz Jogorvoslatok
RészletesebbenA nemzetbiztonsági ellenőrzés:
A személyi biztonsági tanúsítvány A nemzetbiztonsági ellenőrzés: Bizalmas! és a magasabb minősítési szintű adat felhasználásához a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló törvényben meghatározott biztonsági
RészletesebbenA 26. SORSZÁMÚ KÖZSZOLGÁLATI ÜGYINTÉZŐ MEGNEVEZÉSŰ SZAKKÉPESÍTÉS SZAKMAI ÉS VIZSGAKÖVETELMÉNYE. 1. Az Országos Képzési Jegyzékben szereplő adatok
A 26. SORSZÁMÚ KÖZSZOLGÁLATI ÜGYINTÉZŐ MEGNEVEZÉSŰ SZAKKÉPESÍTÉS SZAKMAI ÉS VIZSGAKÖVETELMÉNYE 1. Az Országos Képzési Jegyzékben szereplő adatok 1.1. A szakképesítés azonosító : 54 345 01 1.2. Szakképesítés
RészletesebbenELLENŐRZÉSI JELENTÉS I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK
Iktatószám: /2009. Ellenőrzés száma: 3/2009. ELLENŐRZÉSI JELENTÉS I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK AZ ELLENŐRZÉST VÉGZŐ SZERVEZET/ SZERVEZETI EGYSÉG: Külső szakértő AZ ELLENŐRZÉS TÁRGYA: Az ügyiratkezelés szervezete,
RészletesebbenTanúsított Iratkezelı Szoftver Office GOV Ügykövetési rendszer
Tanúsított Iratkezelı Szoftver Office GOV Ügykövetési rendszer Baranyi Norbert UniOffice Rendszerház Kft. 1111 Budapest, Kende u. 3. www.unioffice.hu 2009. december 16. Az UniOffice Rendszerház 1992 alapítás
RészletesebbenÜGYVITELI SZABÁLYZAT
Jóváhagyom: Budapest 2014.. v.l. Dömötör Zoltán vezérezredes elnök-főparancsnok 1956 MAGYAR NEMZETŐRSÉG ÜGYVITELI SZABÁLYZAT 1 Általános rendelkezések A szabályzat kiterjed a Magyar Nemzetőrség teljes
RészletesebbenBudapest Főváros Kormányhivatala. Földmérési, Távérzékelési és Földhivatali Főosztály. Általános Szerződési Feltételek.
BUDAPEST FövÁROS KORMÁNYHIvATAIA Budapest Főváros Kormányhivatala Földmérési, Távérzékelési és Földhivatali Főosztály B melléklet Műszaki, szolgáltatási melléklet ggb melléklet A szolgáltatás leírása 1.1
RészletesebbenDOKUMENTUMOK ÉS MINŐSÉGÜGYI FELJEGYZÉSEK KEZELÉSE
FELJEGYZÉSEK 1. AZ CÉLJA Az eljárás célja Cigánd Város (a továbbiakban Polgármesteri Hivatal) dokumentációs rendszerének szabályozása annak érdekében, hogy megfelelő, a szolgáltatás folyamatát szabályozó
RészletesebbenSzámítógépes hálózatok
1 Számítógépes hálózatok Hálózat fogalma A hálózat a számítógépek közötti kommunikációs rendszer. Miért érdemes több számítógépet összekapcsolni? Milyen érvek szólnak a hálózat kiépítése mellett? Megoszthatók
RészletesebbenA pedagógiai program megvalósítását szolgáló tárgyi feltételek
A pedagógiai program megvalósítását szolgáló tárgyi feltételek A.) Az oktatási és egyéb helyiségek I. Oktatási helyiségek Felszereltség Teremszám m 2 Fér hely Oktatási tevékenység jellege Gyakorlati képzési
RészletesebbenÜGYIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA KÖNYVTÁRA 1051 Budapest, Arany János utca 1. sz. ÜGYIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Hatályos: 2012. január 1. napjától Jóváhagyta: prof.náray-szabó Gábor főigazgató - 1 - T A R T A L
RészletesebbenVerziószám: 2.0. Kiadás időpontja: Érvényes alkalmazás: MÁSOLATKÉSZÍTÉSI REND
Verziószám: 2.0. Kiadás időpontja: 2017.08.24. Érvényes alkalmazás: 2017.08.03. MÁSOLATKÉSZÍTÉSI REND Tartalomjegyzék 1. Célkitűzésünk...2 2. A másolatkészítési rendben használt egyes fogalmak meghatározása...2
RészletesebbenI. ÁLTALÁNOS FOGALMAK
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A köziratok védelmérõl szóló 1995. évi LXVI. törvény elõírásait figyelembe véve a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola Dolgozóiért és Diákjaiért Alapítvány (továbbiakban:
RészletesebbenÜGYIRAT ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezet ÜGYIRAT ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az intézmény e szabályzatának a jogszabályi előírásokhoz történő igazodásáért, ellenőrzéséért, a rendelkezések módosításáért
RészletesebbenLeolvasói rendszer kialakításának koncepciója ipari mobil eszközökkel (ipari PDA-val)
Leolvasói rendszer kialakításának koncepciója ipari mobil eszközökkel (ipari PDA-val) A leolvasási feladat AS Szerver DB Számlázási, ügyfélszolgálati adatbázis Adatgyűjtő szerver Mobil adatgyűjtő AS szerver
RészletesebbenTelenor Magyarország Távközlési Zrt.
Telenor Magyarország Távközlési Zrt. 2045 Törökbálint, Pannon út 1. Másolatkészítési rend 1/8. oldal Tartalomjegyzék 1. A másolatkészítési rend célja... 3 2. A másolatkészítési rend tárgya... 3 3. A másolatkészítési
RészletesebbenA mentés informatikája
A mentés informatikája (mobilkommunikáció ) Dombai Péter Digitális Egészségtudományi Intézet Kerettörténet Autóbaleset történik. Egyszer 1991-ben és egyszer 2016-ban. 34 éves nő Karambolozik Eszméletét
Részletesebben13. óra op. rendszer ECDL alapok
13. óra op. rendszer ECDL alapok 1. Mire szolgál az asztal? a) Az ideiglenesen törölt fájlok tárolására. b) A telepített alkalmazások tárolására. c) A telepített alkalmazások ikonok általi gyors elérésére.
RészletesebbenIrat iktatás Irat iktatás Irat iktatá Működési leírás Működési leírá nem tér ki csak
Irat iktatás Irat iktatás Működési leírás Figyelem! A leírás nem tér ki miután azt más leírások tartalmazzák - a rendszer általános működési, kezelési kérdéseire, azokat ismertnek tételezi fel. A leírás
RészletesebbenA közbeszerzés tervezett bruttó értéke az adott kategóriában és időszakban (Forint)
A közbeszerzés tervezett bruttó értéke az adott kategóriában és időszakban (Forint) 0100000000 0200000000 Kód Megnevezés 2014.01.01. - 2014.03.31. 2014.04.01. - 2014.06.30. 2014.07.01. - 2014.09.30. 2014.10.01.
RészletesebbenELEKTRONIKUS DOKUMENTUMTÁROLÁSI SZOLGÁLTATÁS (EDT)
ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMTÁROLÁSI SZOLGÁLTATÁS (EDT) SZOLGÁLTATÁS LEÍRÓ LAP 2017. július 1. v 3.00 EREDETI Tartalom 1. A SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁSA... 3 2. A SZOLGÁLTATÁS IGÉNYBEVÉTELE... 5 3. A SZOLGÁLTATÁS FELHASZNÁLÁSI
RészletesebbenBÁTAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL
A BÁTAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL 1. számú melléklete A H I V A T A L S Z E R V E Z E T I S É M Á J A Báta KÖZSÉG ÖNKORMÁNY- ZATÁNAK KÉPVISELŐ- TESTÜLETE Sárpilis KÖZSÉG ÖNKORMÁNY- ZATÁNAK KÉPVISELŐ-
RészletesebbenKORREKT PARTNER VÉDJEGY
1 3300 Eger, Faiskola u. 15. Telefax: (36) 323-615 Postacím: 3301 Pf.: 440 E-mail: hkik@hkik.hu Weblap: www.hkik.hu HEVES MEGYEI KERESKEDELMI ÉS IPARKAMARA KORREKT PARTNER VÉDJEGY Dokumentálási rend 2
RészletesebbenBUDAPESTI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG XVIII. KERÜLETI RENDŐRKAPITÁNYSÁG
BUDAPESTI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG XVIII. KERÜLETI RENDŐRKAPITÁNYSÁG Nyilvántartás az elektronikus másolat készítésére és hitelesítésére jogosult személyekről a BRFK XVIII. kerületi Rendőrkapitányság vezetőjének
RészletesebbenAz előterjesztést a Kormány nem tárgyalta meg, ezért az nem tekinthető a Kormány álláspontjának
Jelen előterjesztés csak tervezet, amelynek közigazgatási egyeztetése folyamatban van. A minisztériumok közötti egyeztetés során az előterjesztés koncepcionális kérdései is jelentősen módosulhatnak, ezért
RészletesebbenÁNYK űrlap benyújtás támogatási szolgáltatás
ÁNYK űrlap benyújtás támogatási szolgáltatás SZOLGÁLTATÁS LEÍRÓ LAP 2016. március 10. v2 EREDETI 2 Tartalom 1. A SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁSA... 3 2. A SZOLGÁLTATÁS IGÉNYBEVÉTELE... 5 3. A SZOLGÁLTATÁS FELHASZNÁLÁSI
RészletesebbenADÓ-IRAT integrációs folyamat
ADÓ-IRAT integrációs folyamat ASP Adó szakrendszer v 1.0 2017.12.22. Tartalom Az Adó-Irat integrációs folyamat ábrája - Iktatástól jogerősítésig... 3 1 Iratkészítés és jogerősítés folyamata (Adó-Irat integráció)...
Részletesebben6/2015. (X.5.) OBH Elnöki ajánlás. Távközlési hálózat útján lefolytatott távmeghallgatásról és távtolmácsolásról a. civilisztikai eljárásokban
ORSZÁGOS BÍRÓSÁGI HIVATAL ELNÖKE 1055 Budapest, Szalay utca 16. t. 06 1 354 4108 f. 06 1 332 6312 e. obh@obh.birosag.hu www.birosag.hu 6/2015. (X.5.) OBH Elnöki ajánlás Távközlési hálózat útján lefolytatott
RészletesebbenELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉS AZ ASP RENDSZERBEN
ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉS AZ ASP RENDSZERBEN Infotér Konferencia Krucsó Balázs Projektvezető Magyar államkincstár AZ ASP RENDSZER ELEMEI Keretrendszer A szakrendszerek számára egységes felületet és hozzáférést,
RészletesebbenA POSTAI, TÁVKÖZLÉSI ÉS MŰSORSZÓRÁSI HATÓSÁGI TEVÉKENYSÉG. 2006. év összesítés
INFORMATIKAI ÉS HÍRKÖZLÉSI MINISZTÉRIUM 1024 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 11/b Az adatszolgáltatás a XXX/2002. (X. XX.) Korm. rendelet alapján kötelező Nyilvántartási szám: 1705/03 A POSTAI, TÁVKÖZLÉSI
Részletesebben