Átfogó dokumentum kezelési megoldások a HP-tól

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Átfogó dokumentum kezelési megoldások a HP-tól"

Éva Németh
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Átfogó dokumentum kezelési megoldások a HP-tól Perjési Zoltán Technológiai konzulens HP Magyarország 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

2 HP teljes körű információ menedzselési megoldások 2 13 May 2010

3 HP teljes körű információ menedzselési megoldások Költségek elosztása, auditálás, jogosultság ellenőrzés Flotta menedzselés Információ beolvasás & átirányítás Dokumentum felismerés Digitalizálás Hálózati tárolás és menedzselése ECM megoldások (ISV + infrastruktúra) Adat replikálás & magas elérhetőség Garantált elektronikus továbbítás Lehívó/ biztonságos nyomtatás Digitális küldés Többszintű tárolás és adatvédelem Archiválás és elektronikus széf Elvek meghatározása és megfelelőség 3 13 May 2010

4 Dokumentumok menedzselése a teljes életcikluson keresztül CONTROL CAPTURE ROUTE MANAGE DELIVER Használat és biztonság menedzselése Költség követés, biztonságos nyomtatás, lehívó nyomtatás, szabály alapú nyomtatás Struktúrált és nem struktúrált dokumentumok digitalizálása Rendezés, osztályozás, képjavítás A dokumentumok terjesztésének és közlekedésének optimalizálása csökkentett költséggel, növelt biztonsággal és irányítással Dokumentum folyamatok Megosztás, archiválás és visszakeresés Több csatornás terjesztés, optimalizáció Űrlap automatizálás, változó adatkezelés, batch nyomtatás 4 5/13/2010 HP Confidential

Dokumentum menedzseléssel kapcsolatos költségek Dokumentumok továbbítása Szállítás/futár díjak Másolás Eredeti dokumentum elhelyezése

ügyfél elveszti a dokumentumot) Dokumentumok kezelése Visszanyerés Eredeti dokumentum elhelyezése (központi) Tárolás (más

5 Dokumentum menedzseléssel kapcsolatos költségek Dokumentumok továbbítása Szállítás/futár díjak Másolás Eredeti dokumentum elhelyezése (pl. fiókirodában) Puha költségek (pl. ügyfél elveszti a dokumentumot) Dokumentumok kezelése Visszanyerés Eredeti dokumentum elhelyezése (központi) Tárolás (más telephelyen) Dokumentum folyamatok Dokumentum előkészítés Dokumentum osztályozás Adatbevitel Kellékanyagok Probléma kezelés Elveszett dokumentum keresése Elveszett dokumentum pótlása Hiányzó adat Nem automatikus figyelmeztetés 6 13 May 2010

6 Dokumentumok digitalizálása HP eszközökkel CAPTURE

7 Széles a választék dokumentum szkennelésre képes HP eszközökből CAPTURE 8 5/13/2010

8 Melyik eszközt válasszuk? CAPTURE 9 5/13/2010

9 Napi/havi bontásban hány oldalt szeretnénk beolvasni? Alacsony terhelés: napi max. 350 oldal beolvasása Irodai szkennelés, MFP-ken fellépő vegyes szkennelés (beleértve a digitális küldést is), elosztott architektúrájú szkennelés Közepes terhelés: napi max oldal beolvasása Munkacsoportos vagy kisebb központi szkennelés, PCre kötött nagyobb teljesítményű, vagy közvetlenül hálózatra kötött szkennerrel Magas terhelés: napi max. 5000* oldal beolvasása Központi szennelés PC-re kötött nagyteljesítményű szkenner(ekk)el, általában dedikált üzemeltető személyzettel *5000 oldal/nap feletti terhelési igény esetén nagyteljesítményű ún. production szkennelési megoldást kell választani, mely jelenleg nem érhető el HP készülékekkel. 10 5/13/2010

10 Milyen méretű dokumentumokat kell beolvasni? Kisebb, mint A4, vagy fűzött, kötött eredeti dokumentum Síkágyas szkennelésre alkalmas készülék szükséges, de lehetőség van pl. névjegykártya szkennelésre egyes lapbehúzós készülékek dedikált nyílását használva A4, főleg nem kötve vagy fűzve ADF-fel rendelkező szkenner vagy MFP készülék A3 A3-as kategóriájú MFP vagy Scanjet 9000-es sorozat 11 5/13/2010

Milyen tartalommal rendelkezik a beolvasandó dokumentum? Jó minőségű irodai dokumentumok Bármelyik készülék alkalmas Gyenge minőségű vagy kihívással nehezített dokumentumok (pl.

11 Milyen tartalommal rendelkezik a beolvasandó dokumentum? Jó minőségű irodai dokumentumok Bármelyik készülék alkalmas Gyenge minőségű vagy kihívással nehezített dokumentumok (pl.,háttérgrafikás papíron, mátrix nyomat, többszörösen fénymásolt, kézzel írt) Kofax VRS-t támogató dokumentumszkennerek és megoldások OCR igény OCR szoftvert alapcsomagban tartalmazó szkennerek (MFP csak kiegészítővel) 12 5/13/2010

12 13 Kofax VRS fekete-fehér szkennelés esetén VRS nélkül Eredeti VRS használatával

13 Az eredeti dokumentum komplexitása Beolvasás után milyen munkafolyamatba kerül az elektronikus dokumentum? Kis terhelésű, PC-re kötött szkenner Hálózati szkenner Nagy terhelhetőségű, PC-re kötött szkenner MFP-k A feladat mennyisége és a munkafolyamat komplexitása 14 5/13/2010

14 Személyes, központosított, vagy elosztott szkennelési pontokra van szükség? Személyes PC-re kötött szkennerrel, kis terheléssel, OCR használatával, vegyes dokumentumméretekkel, egy felhasználó Központosított PC-re kötött nagyteljesítményű szkennerrel, ADF szükséges, VRS szükséges, dedikált személyzet Elosztott Hálózatra kötött szkennerrel vagy MFPvel, területileg szétterjedt hálózat esetén, több felhasználó 15 5/13/2010

Az MFP-k nem csak hálózatra kötött másológépek! Azzal, hogy intelligens és új funkciókat adunk a nyomtatóknak, részeseivé válnak az üzleti munkafolyamatoknak.

15 Az MFP-k nem csak hálózatra kötött másológépek! Azzal, hogy intelligens és új funkciókat adunk a nyomtatóknak, részeseivé válnak az üzleti munkafolyamatoknak. Kézikönyvek Kigyűjtési listák Számlák Közvetlen ajánlatok Fuvarlevél Menedzselés Költség elosztás LAN fax Biztonság Folyamat Számlák Ügyiratok Web publikációk Fax Másolás Elektronikus űrlapok OCR, ICR, OMR Osztályozás Intelligens adatkinyerés Intelligens továbbítás Kritikus üzleti alkalmazásintegráció

16 Dokumentumok előállítása és továbbítása - HP Exstream CAPTURE DELIVER

17 HP dokumentum kompozíció és automatizálás Komplexitás csökkentése Folyamatok áramvonalasítása Hatékonyság javítása Dokumentum/tartalom bevitel struktúrált, nem struktúrált, képi, mozgóképi stb. Tartalom szerinti rendezés osztályozás, keresés, jogok Kimenet és flotta kezelés műveletek, garantált eljuttatás Dokumentum kompozíció és automatizálás (dinamikusan változó tartalmú kiadványok) nyomtatás, web, mobil 18

18 HP dokumentum kompozíció és automatizálás Komplexitás csökkentése Folyamatok áramvonalasítása Hatékonyság javítása Vállalati tartalom Vevői adatok Tervezés és termelés HP Exstream Levelezés Szállító csatornák Nyomtatás/Postai végrehajtás Vállalati tartalom PDA Régi rendszerek Időzített Valós idejű Tranzakciók Marketing Nagy mennyiség Igény szerint Interaktív Web CRM /Fax ECM Kiadványok Vevőkezelő alkalmazottak 19

HP dokumentum kompozíció és automatizálás Komplexitás csökkentése Folyamatok áramvonalasítása Hatékonyság javítása Tervezés és dokumentum létrehozás

19 HP dokumentum kompozíció és automatizálás Komplexitás csökkentése Folyamatok áramvonalasítása Hatékonyság javítása Tervezés és dokumentum létrehozás Tesztelés Marketing Fejlett marketing Adat és tartalom integráció Levelezés Kimenet és előállítási munkafolyamatok Intelligens interaktív dokumentumok 20

20 HP dokumentum kompozíció és automatizálás Komplexitás csökkentése Folyamatok áramvonalasítása Hatékonyság javítása Márka értékének javítása magas minőségű, vevőfókuszú kommunikációval Vevőszolgálati hívások csökkentése a megfelelő időben, könnyen érthető módon összeállított, releváns kommunikációval Bevétel növekedés célzott, dinamikusan elhelyezett keresztajánlatokk al Vevői elégedettség javítása a vevő által preferált információs csatorna alkalmazásával 21

21 HP Exstream felépítése 22

22 Köszönöm a figyelmet!

Hasonló dokumentumok

2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.

2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. Nyomtatási trendek, termékek és technológiák Szakmai konferencia 2014. május 20. Perjési Zoltán Printer Termékkategória Menedzser Hewlett-Packard Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P.