ÜGYVITELI SZABÁLYZAT

Méret: px
Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "ÜGYVITELI SZABÁLYZAT"

Átírás

1 Jóváhagyom: Budapest v.l. Dömötör Zoltán vezérezredes elnök-főparancsnok 1956 MAGYAR NEMZETŐRSÉG ÜGYVITELI SZABÁLYZAT 1

2 Általános rendelkezések A szabályzat kiterjed a Magyar Nemzetőrség teljes személyi állományára A Magyar Nemzetőrségnél folyó iratkezelés felügyeletéért a személyzeti parancsnok helyettes a felelős A személyzeti parancsnok helyettes, mint iratkezelési felelős személy köteles az alábbi feladatokat végrehajtani: a szabályzat használhatóságának ellenőrzéséről, az esetleges módosítások végrehajtásáról a szabályzat betartásának ellenőrzéséről, a hiányosságok, és hibák megszüntetéséről gondoskodik a szabályzat módosításáról, a javasolt módosítások referálásáról biztosítja a helyes iratkezelés feltételeinek eszközeit rendelkezik az iratkezelést illetve ezért felelős végző személy/ek szakmai felkészítéséről, továbbképzéséről biztosítja az iratkezeléshez szükséges okmányokat, nyomtatványokat, és iratmintákat ellenőrzi az ügyviteli szabályzat alá besorolt szabályzatok helyes összekapcsolódását Az ügyviteli részleg közvetlenül a jogi és személyzeti parancsnok helyettesnek van alárendelve. Feladatai:- az ügyviteli törvények és rendelkezések előírásainak rendszerbe állításának biztosítása. az ügyvitel kialakítása és fenntartása, az ügyviteli részleg működtetése. átfogó ellenőrzések végrehajtása. az ügyintézői állomány felkészítse döntésre előkészített dokumentumok szabályos alaki kellékeinek ellenőrzése Iratkezelési feladatok az ügyviteli részleg részére a szervezet iratkezelési okmányainak hitelesítése, vezetése, előírás szerinti tárolása. az iratok megsemmisítése. a szervezet saját, vagy oda érkezett iratok átvétele, iktatása, nyilvántartása. az iratok kiadása, visszavétele, szükségszerinti sokszorosítása, továbbítása, irat vagy levéltári kezelése. az ügyviteli dolgozók iratkezelési, irattárolási, és a meghatározott ellenőrzések végrehajtásának ellenőrzése. Magyarország hatályos iratkezelési törvényeinek betartása, betartatása Iratnyilvántartás A Magyar Nemzetőrség szervezetéhez érkező, ott keletkező, illetve kimenő iratok a rendszeresítet dokumentumokon kell nyilvántartani. Az érdemi ügyintézést, igénylő iratokat iktatással, iktatókönyvben, vagy iktató naplóban kell nyilvántartani. Az iratmozgatásokat minden esetben úgy kell végrehajtani, hogy az iratmozgás egyértelműen bizonyítható legyen, az iratok hollétének igazolása pedig minden esetben naprakészen álljon rendelkezésre. A személyi változás esetén az érintett az iratokkal teljes mértékben el kell, hogy számoljon az ügyvitel felé, a meglétükről, és az esetleges hiányosságokról jegyzőkönyvet kell készítni. A szervezettől továbbított - ek csak olyan adatokat tartalmazhat, amely illetéktelen kézre kerülés esetén nem jár jogkövetkezménnyel és nem fordítható az 1956 Magyar Nemzetőrség szervezetének vagy személyi állományának kárára. 2

3 Küldemények kezelése A nyílt iratokat átveheti: a Magyar Nemzetőri Egységek parancsnokai és. és helyetteseik ügyviteli részleg állománya Az átvett iratokat az átvevő köteles az erre hivatott nyilvántartásba venni ( iktatókönyv) A más részére átvett iratot köteles haladéktalanul, de legkésőbb a címzettnek azt követő első munkanapján továbbítani. Az állami futárszolgálat által kiszállított küldeményt aláírás ellenében kell átvenni, szükség esetén a szervezet bélyegzőjével ellátni az átvételi igazolást. A küldeményeket be kell vezetni az iktatókönyvbe és aláírás ellenében átadni a címzettnek illetve az ügyviteli részlegnek feldolgozásra. A hivatalos jellegű küldemények minden esetben a postakönyvön keresztül kerüljenek aláírás ellenében átadásra az érintett személy/eknek. Az,,azonnal vagy,,sürgős jelzésű küldeményeket óra, perc pontossággal kell bejegyezni az átvételt és az átvevő íja alá! A küldemények érkezés utáni kezelése A felbontatlan dokumentumokat iktatókönyvön bejegyezve kell átadni a címzettnek Az,,SK. küldeményeket a címzett felbontás után soron kívül köteles leadni az ügyviteli részlegnek eljuttatni illetve az iktatáshoz vagy a nyilvántartáshoz szükséges adatokat megadni. Ha nyílt iratú küldeményben minősített iratok is található a borítékot vissza kell zárni, értesíteni kell a címzettet és a feladót is. Továbbiakban a címzett és vagy a feladó utasításai szerint kell kezelni az iratot. A küldemények borítékját meg kel őrizni a küldemény gyűjtőjében ha: o ha a küldemény határidős tartalmú és jogkövetkezmény fűződik hozzá. o ha a feladó azonosítása csak a borítékon lehetséges. o ha a küldemény sérült és hiányos. Minden átvet küldeményt lehetőleg még az érkezés napján, de legkésőbb a következő munkanapon érkeztetni kell! A postakönyvön átadott irat esetén meg kell jelölni az iktatási vagy nyilvántartási számot is. Elintézési határidők, aláírások Az ügyviteli részlegvezetője távolléte esetén helyettese vagy az általa kijelölt személy hajtja végre a szignálást a megérkezés napján. A gyors elintézést igénylő irtat/ok esetén (,,azonnal..sürgős ) az átvétel követően 30 percen belül. Az elintézési határidő idejét a feladó határozza meg! Az kezelési utasítások lehetnek,,azonnal,,sürgős rövid határidővel jelzésűek. Az utasítás nélküli küldemények normál határidejűek. Az,,azonnal jelzéssel ellátott küldeménynek 1órán belül meg kell kezdeni a feldolgozását és 5 munkanapon belül be kell fejezni. A,,sürgős jelzéssel ellátott küldeménynek 2 órán belül meg kell kezdeni a feldolgozását és 10 munkanapon belül be kell fejezni. A,,rövid határidejű küldemény 14 munkanapon belül, a koordinálást igénylő küldeményeket 21 munkanapon belül fel kell dolgozni. 3

4 A határidőktől eltérni csak az intézkedésre jogosult személy illetve az 1956 Magyar Nemzetőr egység parancsnok által adott engedély esetén szabad. A normál határidejű küldemények feldolgozási határideje 30 naptári nap,amelyet ha a jogszabály lehetővé teszi, értesítve a kezdeményezőt a vezető/k egyszeri 30 nappal meghosszabbíthatja. Nyilvántartás, iratkezelés Az ügyviteli részleg a más szervektől érkezett küldeményeket az érkezés napján, de legkésőbb a következő munkanapon dolgozzák fel és vezessék be a megfelelő nyilvántartásba. A szervezetnél keletkezett iratok iktatásáról, nyilvántartásáról, és a nyilvántartási számokkal való ellátásról és feltüntetésről az ügyvitel köteles gondoskodni. Az ügyvitel a küldeményt köteles helyes iktatólapon felvezetni. Ügyintézési érdekből a nyílt vagy minősített iratokat az iktatásra szolgáló nyilvántartásba be kell vezetni. Az iktatás céljára évente hitelesített iktatókönyvet és iratgyűjtőt kell használni. Az iktatáshoz, - kivéve a továbbítandó iratokat- iktató bélyegzővel az első oldalon kell ellátni. Az iktatási szám minden évben egyes számmal kezdődik és év végéig emelkedő sorrendben folytatódik. Az ugyanazon ügy azonos évében keletkezet dokumentumait az iktatókönyv egy főszáma alatt kell nyilvántartani. A kezdő iratot az iktatási főszára kell beiktatni, és a keletkezet további iratokat a főszám alatt alszámokon kell nyilvántartásba venni. Az iktatási szám álljon az iktatókönyv főszámából és minden esetben az iktatási évszámából. (pl.: 1/2012) Az alszámra iktatásakor a nyilvántartási szám a főszámból annak alszámából áll. (pl.: 1-1/2012) Az iktatólap 1 kezdődjön és folyamatosan kiadott emelkedő sorrendű alszámokkal folytatódjon. Iktatni kell a szervezeten kívülre küldendő iratokat is. Nyilván kell tartani de nem kel iktatni: o a nem szigorú számadású bizonylatokat o pénzügyi bizonylatokat o anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat o sorszámos rendelkezéseket, utasításokat o hivatalos bélyegzőket o személyi kartonokat o futárbizonylatokat o a szervezet belső életével, és tevékenységével kapcsolatos iratokat Nem kell iktatni és nyilvántartásba venni: o reklámanyagokat, tájékoztatókat o meghívókat, kivéve az állami és az államközi meghívókat o sajtótermékeket o jogkövetkezménnyel nem járó értesítéseket Külső szervezethez vagy személyhez kiadmányt csak az illetékes által aláírt lepecsételt állapotban lehet kiadni, továbbítani. Az irat akkor hiteles ha: o az illetékes kiadományozó saját kezűleg aláírta vagy neve mellet szerepel az,,sk jelzés és a hitelesítésre felhatalmazott személy aláírta o a nyomdai sokszorosítás esetén a kiadományozó személy neve mellet az,,sk jelzés szerepel az élethű aláírás mintájával együtt, és fel van tüntetve a soksorosítást ellenjegyező személyneve is 4

5 Az írásos ügyintézés rendje Kerülni kell a levelezést, ha az ügy szóbeli elintézése elősegíti az ügy mihamarabbi megoldását. Írásos kapcsolat felvételre akkor kerüljön sor ha a kapcsolat tartásra nincsen más lehetőség és az írásos megjelenítés elengedhetetlen. A hivatalos iratok csal az iratformázási szabályzatban meghatározott alaki megjelenéssel készíthető el. A személyi állomány segítséget kérhet az ügyviteli részleg állományától. Az iratkezelési okmányokat csak és kizárólag kék vagy fekete golyóstollal lehet kitölteni ettől eltérni csak az ellenőrző személyeknek lehet, kizárólag abból acélból, hogy az ellenőrzés tényét és a feltárt hiányosságokat bevezesse az okmányba. Az ellenőrző személy az okmányok lapjaira vezessék fel az ellenőrzés tényét, úgy hogy az utolsó használatban lévő oldalt elválassza egy vízszintes vonallal, a dátum feltüntetése után beírja az észrevételeit majd aláírja nevét, ezzel igazolva hogy a bejegyzés tőle származik, és végrehajtotta az ellenőrzést. Miután a bejegyzéssel és az aláírásával igazolta az ellenőrzés tényét az ellenőrző személy felelőségre vonható, és számon kérhető a munka eredményéről. Súlyos hiányosságok esetén az ellenőrző személy haladéktalanul tegyen írásban jelentés 1956 Magyar Nemzetőrség vezető állománya felé. Az iratkezelésre használt okmányokban javítani (radírozás,hibajavítók használata,satírozás) Szigorúan tilos! A hibás vagy téves bejegyzéseket egy vonallal áthúzva, úgy hogy a hibás bejegyzés is olvasható maradjon aláírással és dátummal ellátva kell hitelesíteni és a helyes bejegyzést bevezetni az okmányba. A másolatkészítés, sokszorosítás és a nyomdai előállítás szabályai A sokszorosításért a Magyar Nemzetőri egységek parancsnoka által kijelölt személy a felelős és csak ő intézkedhet, illetve adhat utasítást ez ügyben. A Magyar Nemzetőrségnél keletkezett iratokról az iratot őrző Magyar Nemzetőrség szervezeti egység vezetője, vagy az általa megbízott személy az előírt utasítások figyelembe vétele mellet hitelesítési záradékkal jogosult másolatot kiadni. Nyílt iratok szóbeli engedély mellet bárhol, bármilyen sokszorosítógépen végrehajtható. Sokszorosításnál minden példányon fel kell tüntetni ki/kik és melyik példányszámot kapták. Iratok átvétele és továbbítása Az irattovábbításra jogosult személy/ek az ügyviteli részleg vezetője, és az általa kijelölt személy/ek a továbbítandó hivatalos iratok irattári példány az átvétel tényét aláírásával valamint az átvétel idejének megjelölésével dokumentálja A továbbítást meg kell tagadni, ha a készítet irat nem az előírt alaki meghatározásokkal készült, a záradék vagy címzése pontatlan A hivatalos iraton feltüntetett kezelési utasításoknak megfelelő borítékolásért, a címzésért, a borítékba kerülő irat anyag, és a hozzátartozó mellékletekért az irat ügyintézője felelős Hiányos vagy szabálytalanul előkészített küldeményt továbbítani tilos A boríték címzését címzésminta alapján kell végrehajtani A nyílt irat postai úton továbbítandó 5

6 A borítékot név és beosztás szerinti címzés esetén,, kizárólag sk utasítással ellátva kell használni. A,, kizárólag sk felbontásra és az,,sk felbontásra utasítású küldeményekhez a kezelési utasítást külön küldeményként kell eljuttatni a címzett számára Az 1956 Magyar Nemzetőrség szervezetén kívülre címzett küldeményeket postai úton ajánlott vagy elsőbbségi ajánlott küldeményként kell továbbítani Ugyanazon címzettnek, több küldemény esetén külön borítékolás nélkül egyben a posta méretezési, illetve súlyhatári utasításait figyelembe véve egy borítékban illetve csomagban meglehet küldeni. De a csomagoláson egyesével fel kell tüntetni nyilvántartási számokat Futár útján történő továbbítás esetén az azonos címzettnek egy borítékban egyszerre csak két küldemény küldhető el. Az iratok nyilvántartási számát a borítékon külön- külön kell feltüntetni. Az iratokhoz tartozó külön utasítás nem küldhető egy borítékban az irattal! A faxon küldendő irat esetén az elküldés előtt a fax kezelőnek ellenőriznie kell! A továbbítást igazoló szelvényt az irathoz kell csatolni! Nyílt iratok ügykezelése A Magyar Nemzetőrség levelezési körébe tartozó nyílt iratok nyilvántartását a Magyar Nemzetőrség egységei az ügyviteli részlegvezetők szakmai irányítása mellet kell végezni. Ügykezelői okmányok nyíltiratok esetén: o iktatólap, vagy gyűjtőív a levelezési nyíltiratoknak o postakönyv o törzslap nyilvántartás az ügyviteli részleg dolgozóinak azonosításához, és személyi kartonok vezetéséhez Ha a nyílt iratot minősített iratok részére fenntartott nyilvántartásba kell bevezetni a nyilvántartási szám képzésénél használni kell az,,m jelölést. (pl.: M-12-2/2013.) A bekövetkezett személyi változásokat, (áthelyezés, előléptetés, szervezet elhagyás) az ügyviteli részlegnek jelezni kell az adatpontosítás végett. Irattárazás Az ügyiratokat valamint az irattári anyagba tartozó egyéb iratokat, az irattárba helyezés előtt meghatározott irattári tételekbe,a tárgyi alapon, indokolt esetben iratfajta alapján keletkező irattári egységekbe kell besorolni A tárgykörök szerinti csoportosításnak tartalmaznia kell azon iratfajtákat, amelyek az 1956 Magyar Nemzetőrség gyakorlatában előfordulnak, megjelölve az adott irat megőrzési idejét Az iratokat tárgy,- illetve ügykörök szerint kell rendszerezni. Megőrzésük az irattári tételszámhoz tartozó határév végéig kell őrizni A már nem szükséges iratokat, az elintézést követően, de legkésőbb az elintézést követő év június 30-ig kel irattárba leadni Az irattárba helyezés előtt fel kell tüntetni az iraton a irattári tételszámot(itsz.) A megőrzési határidő az iratkezelési évét követő év első napján kezdődik és a megőrzésre határidő év utolsó napján ér véget Az iratok selejtezését az irattári megőrzés lejárta után a Magyar Nemzetőr egység parancsnokának vagy az egység szervezettszerű törzsfőnökének engedélyével lehet 6

7 Az irattár jól áttekinthető polcrendszerrel kell felszerelni Magyar Nemzetőrség irattári helyiségek kijelölése a Magyar Nemzetőrség parancsnokainak a feladata A szervezet irattárát az ügyviteli részleg köteles működtetni Az iratok kezelését a rajtuk szereplő ITSZ alapján kell végrehajtani Iktató lapokat csak a hozzá tartozó teljes iratanyagával lehet leadni A megsemmisítési jegyzőkönyveken nyilvántartott iratok selejtezését az irattári őrzés határidejének letelte után lehet elvégezni A közbeni végrehajtásra kerülő megsemmisítés végrehajtása előtti ellenőrzéshez a személyzeti parancsnok helyettes adhat utasítást a Magyar Nemzetőr egység főparancsnokának előzetes írásos engedélye alapján Irat és titokvédelem A titkosított iratokat zárható szekrényben, külön erre a célra rendszeresített irodai helyiségben szabad tárolni, úgy hogy azokhoz csak az arra jogosult személyek tudjanak hozzáférni. Ezen iratokhoz a hozzáférést csak az 1956 Magyar Nemzetőrség főparancsnoka engedélyezheti A szervezet tagjai csak a beosztási jogosultság alapján férhetnek a beosztáshoz szükséges irat csoportokhoz A nagymennyiségű irattárolásra használt helyiségeket C tűzveszélyességi osztályba kell sorolni és el kell látni, az előírt tűzbiztonsági berendezésekkel Az ügyviteli részleg dolgozói illetve a Magyar Nemzetőr egységek állománya felelősséggel tartoznak a rájuk bízott iratokért, és adathordozókért Az elveszet iratokat, vagy adathordozókat, bélyegzőket a jogi és személyzeti parancsnok helyettesnek haladéktalanul jelenteni kell A jogi és személyzeti parancsnok helyettes intézkedjen az elvesztett dolgok felkutatására. Amennyiben a felkutatás nem járt sikerrel, fel kell venni az eltűnésről jegyzőkönyvet, amelyet a Magyar Nemzetőr egység parancsnoka aláírásával hitelesítsen, és ezután vezessék ki a nyilvántartásból Titkos vagy Nem nyilvános irat vagy adathordozó esetén haladéktalanul értesíteni kell a feladót illetve a kibocsátó szervezetett is!!! Az iratok meglétének ellenőrzését évente legalább egy alkalommal ellenőrizni kell. Szarvas március 15. Farkas Gyula mérnök ezredes Békés Megyei Parancsnok 7

Ügyviteli-iratkezelési szabályzat

Ügyviteli-iratkezelési szabályzat Szociális Alapszolgáltatási Központ, Könyvtár és Faluház 6931 Apátfalva, Maros u. 39. Tel.:+36-20/801-50-18 E-mail:alapszolg@freemail.hu Ügyviteli-iratkezelési szabályzat A Szociális Alapszolgáltatási

Részletesebben

Farkasréti Általános Iskola. Iratkezelési Szabályzata

Farkasréti Általános Iskola. Iratkezelési Szabályzata F a r k a s r é t i Á l t a l á n o s I s k o l a Alapítva: 1931 1 1 1 2 B u d a p e s t, É r d i ú t 2. Tel. 319-3269 3269 Fax: 309-5050 www.farkasret-isi.hu Farkasréti Általános Iskola Iratkezelési Szabályzata

Részletesebben

ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT CSONGRÁD MEGYEI ÉPÍTÉSZ KAMARA ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Elfogadva 16/2013 Eln. Hat.(IX.19) számú elnökségi határozattal 1 I. ÜGYVITEL RENDJE 1. Az ügykör és az ügyvitel fogalma Az ügykör a

Részletesebben

I. ÁLTALÁNOS FOGALMAK

I. ÁLTALÁNOS FOGALMAK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A köziratok védelmérõl szóló 1995. évi LXVI. törvény elõírásait figyelembe véve a Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola Dolgozóiért és Diákjaiért Alapítvány (továbbiakban:

Részletesebben

ÜGYVITELI SZABÁLYZATA IKTATÓSZÁM: JÓVÁHAGYOM: 2010. MÁRCIUS 26. OPSZ ELNÖK. Hatálybalépés: 2010. január 1. (visszamenőlegesen)

ÜGYVITELI SZABÁLYZATA IKTATÓSZÁM: JÓVÁHAGYOM: 2010. MÁRCIUS 26. OPSZ ELNÖK. Hatálybalépés: 2010. január 1. (visszamenőlegesen) ORSZÁGOS POLGÁRŐR SZÖVETSÉG Levélcím: Telefon: Fax: IRM-tel: IRM-fax: 1077 Budapest Király u. 71. 441-1827 441-1794 441-1821 14-334, 13-775 13-863 IKTATÓSZÁM: JÓVÁHAGYOM: 2010. MÁRCIUS 26. DR. TÚRÓS ANDRÁS

Részletesebben

Sipkay Barna Kereskedelmi, Vendéglátóipari, Idegenforgalmi Középiskola, Szakiskola és Kollégium

Sipkay Barna Kereskedelmi, Vendéglátóipari, Idegenforgalmi Középiskola, Szakiskola és Kollégium Általános rendelkezések MELLÉKLET IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 1. Az Iskola iratkezelési szabályzata - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10.

Részletesebben

ÜGYIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

ÜGYIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA KÖNYVTÁRA 1051 Budapest, Arany János utca 1. sz. ÜGYIRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Hatályos: 2012. január 1. napjától Jóváhagyta: prof.náray-szabó Gábor főigazgató - 1 - T A R T A L

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT BLISS ALAPÍTVÁNY Segítő Kommunikáció-módszertani Központ 1112 Budapest, Neszmélyi út 36. Tel/Fax: 310-3583 E-mail: info@bliss.org.hu; www.bliss.org.hu Számlaszám: OTP XII. 11712004-20070579 Adószám: 18005426-1-43

Részletesebben

A szombathelyi Kutyamenhely Alapítvány BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA

A szombathelyi Kutyamenhely Alapítvány BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA A szombathelyi Kutyamenhely Alapítvány BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA ( módosításokkal együtt, egységes szerkezetben) Utolsó módosítás dátuma: 2010. november 10. I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.A szabályzat

Részletesebben

SOLA SCRIPTURA. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Azonosító kód: SZ19 Verzió: 2. Dátum: 2009. 02 01. Preambulum

SOLA SCRIPTURA. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Azonosító kód: SZ19 Verzió: 2. Dátum: 2009. 02 01. Preambulum 1/7 oldal SOLA SCRIPTURA Teológiai Főiskola 1121 Budapest, Remete u. 16/A 1536 Budapest 114. Pf.: 253 E-mail: sola@sola.hu Web: www.sola.hu 06-1/391-01-80; 06-20/379-6260 Intézményi azonosító: FI70788

Részletesebben

Iktatószám: /2013. Cím: 5300 Karcag, Zádor út 3. Telefon: +36 (59) 503-085 E-mail: maristastestverek@gmail.com Honlap: www.marista.

Iktatószám: /2013. Cím: 5300 Karcag, Zádor út 3. Telefon: +36 (59) 503-085 E-mail: maristastestverek@gmail.com Honlap: www.marista. Iktatószám: /2013. 1 TARTALOMJEGYZÉK I. DOKUMENTUMKEZELÉSI SZABÁLYZAT... 3 1. A Tanoda ügyvitelének rendje... 3 1.1. Az ügyvitel és az ügyiratkezelés irányítása felügyelete... 3 1.2. Az ügyvitel és az

Részletesebben

NAGYECSED VÁROS JEGYZŐJÉNEK 1/2002. /VI.04./ szabályzata (módosításokkal egységes szerkezetben)

NAGYECSED VÁROS JEGYZŐJÉNEK 1/2002. /VI.04./ szabályzata (módosításokkal egységes szerkezetben) NAGYECSED VÁROS JEGYZŐJÉNEK 1/2002. /VI.04./ szabályzata (módosításokkal egységes szerkezetben) az okmányiroda részére a szigorú számadású nyomtatványok, valamint tartozékainak kezeléséről I. fejezet A

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A köziratok védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény előírásait figyelembe véve a Magyar Vadászgörény Klub közhasznú egyesület (továbbiakban: Egyesület) iratkezelési rendjét az

Részletesebben

1.1. Az Iratkezelési Szabályzat hatálya

1.1. Az Iratkezelési Szabályzat hatálya 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Mint a Sárospataki Református Kollégium, 3950 Sárospatak, Rákóczi utca 1. (továbbiakban: Református Kollégium) közigazgatója, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári

Részletesebben

Szabályzat a bélyegzők használatának rendjéről

Szabályzat a bélyegzők használatának rendjéről Szabályzat a bélyegzők használatának rendjéről A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 54. -ában kapott felhatalmazás alapján

Részletesebben

A Zrínyi Ilona Gimnázium és Kollégium Iratkezelési szabályzata

A Zrínyi Ilona Gimnázium és Kollégium Iratkezelési szabályzata 7. számú melléklet A Zrínyi Ilona Gimnázium és Kollégium Iratkezelési szabályzata 2014. május 14. 1 Az intézmény köteles irattárat fenntartani, megőrizni, rendeltetésszerű használatáról gondoskodni. Az

Részletesebben

1. Bevezetés. 2. Értelmezések

1. Bevezetés. 2. Értelmezések Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 2 2. Értelmezések... 2 3. Az iratkezelés felügyelete... 4 4. Iktatókönyv... 4 4.1. Iktatás... 4 5. Küldemények átvétele, felbontása, érkeztetése, iktatása és továbbítása...

Részletesebben

Gyula és Környéke Többcélú Kistérségi Társulás Kistérségi Irodájának. Iratkezelési Szabályzata. Hatályos: 2011. március 30.

Gyula és Környéke Többcélú Kistérségi Társulás Kistérségi Irodájának. Iratkezelési Szabályzata. Hatályos: 2011. március 30. Gyula és Környéke Többcélú Kistérségi Társulás Kistérségi Irodájának Iratkezelési Szabályzata Hatályos: 2011. március 30. 1 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A szabályzat hatálya a. A szabályzat a nyílt iratok

Részletesebben

Magyar Idegenforgalmi és Területfejlesztési Közhasznú Egyesület IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT

Magyar Idegenforgalmi és Területfejlesztési Közhasznú Egyesület IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT Magyar Idegenforgalmi és Területfejlesztési Közhasznú Egyesület IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT BEVEZETŐ RÉSZ A Magyar Idegenforgalmi és Területfejlesztési Közhasznú Egyesület Iratkezelési Szabályzatának

Részletesebben

A Körös-szögi Kistérség Többcélú Társulása Kistérségi Irodájának IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

A Körös-szögi Kistérség Többcélú Társulása Kistérségi Irodájának IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Körös-szögi Kistérség Többcélú Társulása Kistérségi Irodájának IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 1. A szabályzat hatálya: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. 1. A szabályzat a nyílt iratok átvételének, készítésének,

Részletesebben

5. számú melléklet Iratkezelési szabályzat

5. számú melléklet Iratkezelési szabályzat [Ide írhat] 5. számú melléklet Iratkezelési szabályzat Tartalomjegyzék 1. BEVEZETŐ... 1 2. AZ IRATKEZELÉS ÉS AZ ÜGYINTÉZÉS SZABÁLYAI... 1 3. A KÖTELEZŐEN HASZNÁLT NYOMTATVÁNYOK... 2 4. AZ INTÉZMÉNY IRATTÁRI

Részletesebben

A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZABÁLYZATA A BÉLYEGZŐK ÉS PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL ÉS SELEJTEZÉSÉRŐL

A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZABÁLYZATA A BÉLYEGZŐK ÉS PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL ÉS SELEJTEZÉSÉRŐL A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZABÁLYZATA A BÉLYEGZŐK ÉS PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL ÉS SELEJTEZÉSÉRŐL BUDAPEST 2003. május A Budapesti Műszaki Főiskola Szabályzata a bélyegzők és pecsétek beszerzéséről,

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. ÁLTALÁNOS FOGALMAK

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. ÁLTALÁNOS FOGALMAK IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. ÁLTALÁNOS FOGALMAK 1. Iratkezelési szabályzat Az iratkezelési szabályzat az iratok, a bármely technikai eljárással készült kép- és hangfelvételek, valamint a gépi adatfeldolgozás

Részletesebben

Általános Iskola. irattárazási szabályzat. Thököly u. 37. Intézmény OM-azonosítója: 032473. Önkormányzata

Általános Iskola. irattárazási szabályzat. Thököly u. 37. Intézmény OM-azonosítója: 032473. Önkormányzata 5. számú melléklet Intézmény neve: Szabályzat típusa: Gróf Széchenyi István Általános Iskola Ügyviteli, iratkezelési és irattárazási szabályzat Intézmény székhelye, címe: 2315 Szigethalom Thököly u. 37.

Részletesebben

A Pécsi Tudományegyetem [1] Bizonylati Szabályzata. Preambulum

A Pécsi Tudományegyetem [1] Bizonylati Szabályzata. Preambulum A Pécsi Tudományegyetem [1] Bizonylati Szabályzata Preambulum A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságairól rendelkező

Részletesebben

MOZGÁSSÉRÜLTEK MEZŐKÖVESDI EGYESÜLETE

MOZGÁSSÉRÜLTEK MEZŐKÖVESDI EGYESÜLETE MOZGÁSSÉRÜLTEK MEZŐKÖVESDI EGYESÜLETE IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Érvényes: 2011. január 02. Aktualizálva: 2012. január 02. Készítette: Újhelyiné Bukta Mónika Jóváhagyta: Bukta László elnök 1 Az iratkezelés

Részletesebben

Irodai automatizálás 3. Iroda alapfunkciói. Elekes Edit, 2014. elekes.edit@eng.unideb.hu

Irodai automatizálás 3. Iroda alapfunkciói. Elekes Edit, 2014. elekes.edit@eng.unideb.hu Irodai automatizálás 3. Iroda alapfunkciói Elekes Edit, 2014. elekes.edit@eng.unideb.hu 1 Tartalom Az iroda alapfunkciói Iratok fogadása Iktatás Irattárolás Irattovábbítás Iratkészítés Iratmásolás Iratmegsemmisítés

Részletesebben

HERNÁDCÉCE-KORLÁT-VIZSOLY KÖZSÉGI ÖNKORMÁNZYATOK KÖRJEGYZŐI HIVATALÁNAK Iratkezelési szabályzata

HERNÁDCÉCE-KORLÁT-VIZSOLY KÖZSÉGI ÖNKORMÁNZYATOK KÖRJEGYZŐI HIVATALÁNAK Iratkezelési szabályzata HERNÁDCÉCE-KORLÁT-VIZSOLY KÖZSÉGI ÖNKORMÁNZYATOK KÖRJEGYZŐI HIVATALÁNAK Iratkezelési szabályzata A közfeladatokat ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet

Részletesebben

Általános rendelkezések

Általános rendelkezések MELLÉKLET I. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Általános rendelkezések 1. Az Iskola iratkezelési szabályzata - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény

Részletesebben

Az ÓBUDAI EGYETEM SZABÁLYZATA BÉLYEGZŐK és PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL és SELEJTEZÉSÉRŐL

Az ÓBUDAI EGYETEM SZABÁLYZATA BÉLYEGZŐK és PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL és SELEJTEZÉSÉRŐL 3. verzió Az Óbudai Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata 1. melléklet Szervezeti és Működési Rend 32. függelék Az ÓBUDAI EGYETEM SZABÁLYZATA BÉLYEGZŐK és PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL és

Részletesebben

HIVATALOS ÉRTESÍTÕ. 1. szám. A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2011. január 7., péntek. Tartalomjegyzék. I.

HIVATALOS ÉRTESÍTÕ. 1. szám. A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2011. január 7., péntek. Tartalomjegyzék. I. HIVATALOS ÉRTESÍTÕ A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2011. január 7., péntek 1. szám Tartalomjegyzék I. Utasítások 1/2011. (I. 7.) NFM utasítás a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium iratkezelési

Részletesebben

Aggtelek Jósvafő -Teresztenye Községi Önkormányzatok Körjegyzőségének. Iratkezelési szabályzata

Aggtelek Jósvafő -Teresztenye Községi Önkormányzatok Körjegyzőségének. Iratkezelési szabályzata Aggtelek Jósvafő -Teresztenye Községi Önkormányzatok Körjegyzőségének Iratkezelési szabályzata TARTALOMJEGYZÉK 1. Általános szabályok 1-2 A szabályzat hatálya A szabályzat tartalma 2. Az iratkezelés szervezete

Részletesebben

Polgármesteri Hivatal Rudabánya Gvadányi József utca 47. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Polgármesteri Hivatal Rudabánya Gvadányi József utca 47. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Polgármesteri Hivatal Rudabánya Gvadányi József utca 47. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban:

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A köziratok védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény előírásait figyelembe véve a Határon Átnyúló Kezdeményezések Közép-európai Segítő Szolgálata iratkezelési rendjét a 2010. május

Részletesebben

Nagyecsed Város Önkormányzatának. a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló

Nagyecsed Város Önkormányzatának. a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló Nagyecsed Város Önkormányzatának a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. (1) bekezdésében előírtak szerint készített EGYEDI IRATKEZELÉSI

Részletesebben

Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei. Iratkezelési Szabályzata

Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei. Iratkezelési Szabályzata Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei Iratkezelési Szabályzata Jóváhagyta: Pelle József igazgató Hatályos: az aláírás napjától. Érvényes visszavonásig. Tartalomjegyzék 1. Általános szabályok...

Részletesebben

SZÉCHENYI ISTVÁN TÉRSÉGI INTEGRÁLT SZAKKÉPZŐ KÖZPONT MISKOLC BÉLYEGZŐ NYILVÁNTARTÁS ÉS BÉLYEGZŐKEZELÉSI SZABÁLYZAT

SZÉCHENYI ISTVÁN TÉRSÉGI INTEGRÁLT SZAKKÉPZŐ KÖZPONT MISKOLC BÉLYEGZŐ NYILVÁNTARTÁS ÉS BÉLYEGZŐKEZELÉSI SZABÁLYZAT Széchenyi István Térségi Integrált Szakképző Központ Szemere Bertalan Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium 3529 Miskolc, Ifjúság u. 16-20. www.szechenyitiszk.eu, info@szechenyitiszk.eu SZÉCHENYI ISTVÁN

Részletesebben

A közigazgatási szervek belső szervezeti felépítése

A közigazgatási szervek belső szervezeti felépítése A közigazgatási szervek belső szervezeti felépítése A közigazgatási szervek belső szervezeti felépítését két alapvető tényező határozza meg. Az egyik a szerv mérete. Nagy szervezetekben tagolt, a munkamegosztásban

Részletesebben

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSI RENDJÉRŐL

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSI RENDJÉRŐL Iktatószám: VI-B-001/2777-1/2012. CSONGRÁD MEGYEI KORMÁNYHIVATAL SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSI RENDJÉRŐL Hatályos: 2012. január 01. teljesítési rendjéről szóló

Részletesebben

Tájékoztató jelölő szervezetek / független jelöltek részére

Tájékoztató jelölő szervezetek / független jelöltek részére Tájékoztató jelölő szervezetek / független jelöltek részére I. Jelölő szervezetek nyilvántartásba vétele 1.) Azt a szervezetet, amely jelöltet vagy listát kíván állítani, a választás kitűzését követően

Részletesebben

Pázmány Péter Katolikus Egyetem

Pázmány Péter Katolikus Egyetem Pázmány Péter Katolikus Egyetem Az Egyetemi Tanács a Szervezeti és Működési Szabályzat alapján a Pázmány Péter Katolikus Egyetem Iratkezelési Szabályzatát az alábbiak szerint alkotta meg. TARTALOM Tartalom...

Részletesebben

Segesd, Ötvöskónyi és Beleg Községek Körjegyzősége

Segesd, Ötvöskónyi és Beleg Községek Körjegyzősége Segesd, Ötvöskónyi és Beleg Községek Körjegyzősége 7562 Segesd, Szabadság tér 1. 7511 Ötvöskónyi, Fő u. 51. 7543 Beleg, Kossuth u.97. Telefon:82/733-402 Telefax:82/598-001 E-mail: segesd@latsat.hu 6/2012.

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT BUDAPEST FŐVÁROS XI. KERÜLET ÚJBUDA ÖNKORMÁNYZATA RÉSZÉRE 2010. 04. 30.

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT BUDAPEST FŐVÁROS XI. KERÜLET ÚJBUDA ÖNKORMÁNYZATA RÉSZÉRE 2010. 04. 30. BUDAPEST FŐVÁROS XI. KERÜLET 2010. 04. 30. ÚJBUDA ÖNKORMÁNYZATA RÉSZÉRE 2 / 42 Tartalomjegyzék I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 3 I.1. Szabályozás jogi háttere 3 I.2. Értelmező rendelkezések a szabályzat alkalmazása

Részletesebben

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM ÖVEGES KÁLMÁN GYAKORLÓ ÁLTALÁNOS ISKOLA PEDAGÓGIAI PROGRAM IRATKEZELÉSI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM ÖVEGES KÁLMÁN GYAKORLÓ ÁLTALÁNOS ISKOLA PEDAGÓGIAI PROGRAM IRATKEZELÉSI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM ÖVEGES KÁLMÁN GYAKORLÓ ÁLTALÁNOS ISKOLA PEDAGÓGIAI PROGRAM IRATKEZELÉSI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 2013 A NYME Öveges Kálmán Gyakorló Általános Iskola Iratkezelési és Adatkezelési

Részletesebben

PÉNZTÁRKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PÉNZTÁRKEZELÉSI SZABÁLYZAT DESZK KÖZSÉG KÖZOKTATÁSÁÉRT KÖZALAPÍTVÁNY 6772 Deszk, Móra F. u. 2. 18465239-1-06 PÉNZTÁRKEZELÉSI SZABÁLYZAT A DESZK KÖZSÉG KÖZOKTATÁSÁÉRT KÖZALAPÍTVÁNY házi pénztári pénzkezelése a helyi adottságok figyelembevételével

Részletesebben

Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal

Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal 7562 Segesd, Szabadság tér 1. 7511 Ötvöskónyi, Fő u. 51. 7543 Beleg, Kossuth u.97. Telefon:82/733-402 Telefax:82/598-001 E-mail: segesd@latsat.hu 1/2014. (XII.1.) számú

Részletesebben

Iratkezelési Szabályzat

Iratkezelési Szabályzat Iratkezelési Szabályzat 2012. Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 5 2. Értelmező rendelkezések... 5 3. Az iratkezelés belső felügyelete... 10 4. Az iratkezelés megszervezése... 11 5. A küldemények átvétele...

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Felcsúti Közös Önkormányzati Hivatal IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Hatályos: 2013. március 1-jétől. FELCSÚTI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATALNAK a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről

Részletesebben

ELLENŐRZÉSI JELENTÉS I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

ELLENŐRZÉSI JELENTÉS I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Iktatószám: /2009. Ellenőrzés száma: 3/2009. ELLENŐRZÉSI JELENTÉS I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK AZ ELLENŐRZÉST VÉGZŐ SZERVEZET/ SZERVEZETI EGYSÉG: Külső szakértő AZ ELLENŐRZÉS TÁRGYA: Az ügyiratkezelés szervezete,

Részletesebben

Kerekegyháza Városi Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának

Kerekegyháza Városi Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának Kerekegyháza Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. (1) bekezdésében előírtak szerint

Részletesebben

A BIZONYLATOK FAJTÁI

A BIZONYLATOK FAJTÁI A BIZONYLATOK FAJTÁI Pénzügyi bizonylatok Tevékenységi bizonylatok Átvételi bizonylatok Keletkezési helyek szerinti bizonylatok A szigorú számadású nyomtatványok Állampolgársági, hatósági bizonyítványok

Részletesebben

79/1995. (VI. 30.) Korm. rendelet. a minősített adat kezelésének rendjéről. I. Fejezet. Általános rendelkezések

79/1995. (VI. 30.) Korm. rendelet. a minősített adat kezelésének rendjéről. I. Fejezet. Általános rendelkezések 79/1995. (VI. 30.) Korm. rendelet a minősített adat kezelésének rendjéről Az államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ttv.) 30. -ának (1) bekezdésében kapott

Részletesebben

12/2013. számú IRATKEZELÉSI RENDJÉRŐL A SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL. Jegyzői Szabályzat. Ikt.sz: 3003-6/2013/Sz.

12/2013. számú IRATKEZELÉSI RENDJÉRŐL A SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL. Jegyzői Szabályzat. Ikt.sz: 3003-6/2013/Sz. Ikt.sz: 3003-6/2013/Sz. 12/2013. számú Jegyzői Szabályzat A SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL IRATKEZELÉSI RENDJÉRŐL (MÓDOSÍTÁSOKKAL EGYSÉGES SZERKEZETBEN) Hatályos: 2014 SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI

Részletesebben

FÖLDHIVATALI ÜGYVITEL II.

FÖLDHIVATALI ÜGYVITEL II. FÖLDHIVATALI ÜGYVITEL II. A FÖLDHIVATALI ÜGYKEZELÉS 1. A földhivatali iratkezelés fogalma... 3 2. A földhivatali iratkezelés tárgya... 4 3. A földhivatali iratkezelés szervezete... 5 4. A földhivatali

Részletesebben

9/2012. számú rektori utasítás a Pécsi Tudományegyetem Iratkezelési Szabályzatának végrehajtásáról

9/2012. számú rektori utasítás a Pécsi Tudományegyetem Iratkezelési Szabályzatának végrehajtásáról 9/2012. számú rektori utasítás a Pécsi Tudományegyetem Iratkezelési Szabályzatának végrehajtásáról A Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: Egyetem) Szervezeti és Működési Szabályzatának 12. számú mellékletét

Részletesebben

Tura Város Polgármesteri Hivatalának

Tura Város Polgármesteri Hivatalának Tura Város Polgármesteri Hivatalának a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. (1) bekezdésében előírtak szerint készített EGYEDI IRATKEZELÉSI

Részletesebben

33. szám 124. évfolyam 2009. november 20. TARTALOM. 3/2009. (XI. 20. MÁV Ért. 33.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói

33. szám 124. évfolyam 2009. november 20. TARTALOM. 3/2009. (XI. 20. MÁV Ért. 33.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói 33. szám 124. évfolyam 2009. november 20. ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások 2/2009. (XI. 20. MÁV Ért. 33.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a A

Részletesebben

64/2010. (III. 18.) 335/2005. (XII.

64/2010. (III. 18.) 335/2005. (XII. 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeirl szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet módosításáról A Kormány a köziratokról, a közlevéltárakról

Részletesebben

A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJÉRŐL SZÓLÓ SZABÁLYZAT

A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJÉRŐL SZÓLÓ SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJÉRŐL SZÓLÓ SZABÁLYZAT A Körös-Maros Nemzeti Park Igazgatóságon (továbbiakban: Igazgatóság) a közérdekű adatok megismerésére irányuló

Részletesebben

A DEBRECENI EGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA. 2014. szeptember 25.

A DEBRECENI EGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA. 2014. szeptember 25. A DEBRECENI EGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA 2014. szeptember 25. Tartalomjegyzék 1. Jogszabályi háttér... 3 2. A szabályzat célja és hatálya, kapcsolódó rendelkezések... 3 3. Értelmező rendelkezések (e

Részletesebben

HIVATALOS ÉRTESÍTÕ. 4. szám. A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2011. január 20., csütörtök. Tartalomjegyzék. I.

HIVATALOS ÉRTESÍTÕ. 4. szám. A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2011. január 20., csütörtök. Tartalomjegyzék. I. HIVATALOS ÉRTESÍTÕ A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2011. január 20., csütörtök 4. szám Tartalomjegyzék I. Utasítások 1/2011. (I. 20.) BM utasítás a Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési

Részletesebben

www.sveafinance.hu SVEA FINANCE ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG (ZRT.) Panaszkezelési Szabályzat 1146 Budapest, Hungária körút 179-187.

www.sveafinance.hu SVEA FINANCE ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG (ZRT.) Panaszkezelési Szabályzat 1146 Budapest, Hungária körút 179-187. SVEA FINANCE ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG (ZRT.) Panaszkezelési Szabályzat A SVEA Finance Zártkörűen Működő Részvénytársaság (továbbiakban: SVEA Finance Zrt. vagy Társaság; székhely: céget nyilvántartó

Részletesebben

ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 5. szám 124. évfolyam 2009. február 6. TARTALOM

ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 5. szám 124. évfolyam 2009. február 6. TARTALOM 5. szám 124. évfolyam 2009. február 6. ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások 12/2009. (II. 6. MÁV Ért. 5.) VIG számú vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Titokvédelmi

Részletesebben

Újhartyán Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. június 25-i ülésére 10. napirend

Újhartyán Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. június 25-i ülésére 10. napirend E L Ő T E R J E S Z T É S Újhartyán Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. június 25-i ülésére 10. napirend Tárgy: Előterjesztő: Előkészítő: Szavazás módja: Polgármesteri Hivatal iratkezelési

Részletesebben

magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság

magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság 21. szám 128. évfolyam 2013. december 20. ÉRTESÍTŐ magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság Utasítások TARTALOM Oldal 58/2013. (XII. 20. MÁV Ért. 21.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás:

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Heller Farkas Gazdasági és Turisztikai Szolgáltatások Főiskolája IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Budapest 2007 1 A Heller Farkas Gazdasági és Turisztikai Szolgáltatások Főiskolájának rektora a Főiskola Szervezeti

Részletesebben

Gyakorlati vizsgatevékenység

Gyakorlati vizsgatevékenység Martin János Szakképző Iskola Vizsgarészhez rendelt vizsgafeladat megnevezése, tartalma: 1604-06/1 A beérkező dokumentumok iktatása a megadott paraméterek alapján. Egy adott ügyirat lapolvasása, sokszorosítása

Részletesebben

A KORMÁNYZATI ÉRKEZTETŐ RENDSZER BEMUTATÁSA

A KORMÁNYZATI ÉRKEZTETŐ RENDSZER BEMUTATÁSA A KORMÁNYZATI ÉRKEZTETŐ RENDSZER BEMUTATÁSA Dr. Magyariné dr. Nagy Edit helyettes államtitkár 2014. november 06. Közpolitikai cél: közigazgatás hatékonyságának növelése E-közigazgatási szolgáltatások körének

Részletesebben

Végrehajtási Iratok Elektronikus Kézbesítési Rendszerének Felhasználási Szabályzata

Végrehajtási Iratok Elektronikus Kézbesítési Rendszerének Felhasználási Szabályzata Végrehajtási Iratok Elektronikus Kézbesítési Rendszerének Felhasználási Szabályzata 1. A Végrehajtási Iratok Elektronikus Kézbesítési Rendszere felhasználási szabályzatának jogszabályi alapja, közzététele

Részletesebben

10/2011. számú Rektori Utasítás a Pécsi Tudományegyetem pályázati rendjéről

10/2011. számú Rektori Utasítás a Pécsi Tudományegyetem pályázati rendjéről 10/2011. számú Rektori Utasítás a Pécsi Tudományegyetem pályázati rendjéről A Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: Egyetem) kiemelten fontosnak tartja a pályázati aktivitás fokozását, a pályázati tevékenységek

Részletesebben

POSZEIDON dokumentáció (3.2)

POSZEIDON dokumentáció (3.2) POSZEIDON dokumentáció (3.2) KIMENŐ IRATOK IKTATÁSA Általános információk: A kimenő iratok esetében változás az eddigi eljáráshoz képest, hogy nem a Word- vagy egyéb elektronikus állományt csatoljuk elektronikus

Részletesebben

Iratkezelési szabályzat

Iratkezelési szabályzat Iratkezelési szabályzat A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.) 10. -ának (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A DEBRECENI REFORMÁTUS HITTUDOMÁNYI EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK 21. SZ. MELLÉKLETE Ikt. szám: 1338/1300/13-2/2015. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Debrecen 2015. június 16. 1 Tartalomjegyzék

Részletesebben

Nemesbikki Közös Önkormányzati Hivatal. Egyedi Iratkezelési Szabályzata

Nemesbikki Közös Önkormányzati Hivatal. Egyedi Iratkezelési Szabályzata Nemesbikki Közös Önkormányzati Hivatal Egyedi Iratkezelési Szabályzata Hatályos: 20140208.tól. TARTALOMJEGYZÉK I. FEJEZET 4 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az iratkezelési szabályzat hatálya 4 Az iratkezelés szabályozása

Részletesebben

ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 31. szám 123. évfolyam 2008. december 23. TARTALOM.

ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 31. szám 123. évfolyam 2008. december 23. TARTALOM. 31. szám 123. évfolyam 2008. december 23. ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások 41/2008. (XII. 23. MÁV Ért. 31.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt.

Részletesebben

Zipernowsky Károly Műszaki Szakközépiskola Informatikai Védelmi Szabályzata

Zipernowsky Károly Műszaki Szakközépiskola Informatikai Védelmi Szabályzata Zipernowsky Károly Műszaki Szakközépiskola Informatikai Védelmi Szabályzata Pécs 2005 1. Tartalomjegyzék 1. TARTALOMJEGYZÉK... 2 2. BEVEZETÉS... 3 2.1. AZ Informatikai Védelmi Szabályzat célja... 3 2.2.

Részletesebben

Első Rendőri Kiegészítő Nyugdíjpénztár PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. Budapest, 2013.

Első Rendőri Kiegészítő Nyugdíjpénztár PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. Budapest, 2013. Első Rendőri Kiegészítő Nyugdíjpénztár PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT Budapest, 2013. Az Első Rendőri Kiegészítő Nyugdíjpénztár Panaszkezelési Szabályzata (a továbbiakban: Szabályzat) az irányadó hatályos jogszabályok

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Társulási Iroda SZMSZ 2 sz. függeléke Nyt. szám: 40/2007. Hévízi Kistérség Önkormányzatainak Többcélú Társulási Irodája IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Hatályos: 2007. november 1-jétől IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Részletesebben

ÜGYÉSZSÉGI KÖZLÖNY. Utasítások

ÜGYÉSZSÉGI KÖZLÖNY. Utasítások LX. ÉVFOLYAM ÁRA: 1575 Ft 1. SZÁM ÜGYÉSZSÉGI KÖZLÖNY A LEGFÕBB ÜGYÉSZSÉG HIVATALOS LAPJA BUDAPEST, 2012. január 31. Tartalom Oldal Utasítások 1/2012. (I. 6.) LÜ utasítás a minõsített adatok védelmének

Részletesebben

2.1 Szakmai ismeretek

2.1 Szakmai ismeretek 2 Általános ismeretek 2.1 1 2.1.1 Könyvvezetési kötelezettség Könyvvezetés: az a tevékenység, amelynek során a gazdálkodó a tevékenysége során felmerülő gazdasági eseményekről a törvényben rögzített általános

Részletesebben

A SAPIENTIA ERDÉLYI MAGYAR TUDOMÁNYEGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA ÉS IRATTÁRI TERVE

A SAPIENTIA ERDÉLYI MAGYAR TUDOMÁNYEGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA ÉS IRATTÁRI TERVE 253/2004.02.03. határozat - 3. melléklet A SAPIENTIA ERDÉLYI MAGYAR TUDOMÁNYEGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA ÉS IRATTÁRI TERVE I. Általános rendelkezések A Nemzeti Levéltárról szóló 1996. évi 16. sz. Törvény,

Részletesebben

Diákigazolvány rendszer

Diákigazolvány rendszer Diákigazolvány rendszer Elektronikus igénylés 2011.09.12. Verzió: 0.1.0 Tartalomjegyzék 1 A diákigazolványok igénylésének új, elektronikus ügyintézése... 3 1.1 A működési folyamatok vázlata... 3 1.2 A

Részletesebben

MELLÉKLETEK PÉNZÜGYMINISZTÉRIUM

MELLÉKLETEK PÉNZÜGYMINISZTÉRIUM MELLÉKLETEK A PÉNZÜGYMINISZTÉRIUM BELSŐ KONTROLL KÉZIKÖNYVÉHEZ 2010. 1 1. számú melléklet Az MVH stratégiai céljai és feladatai A Kormány a 256/2007 (X. 4.) Korm. rendelettel a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési

Részletesebben

. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE. MÓDSZER TARTALOM FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ DOKUMENTUM Utolsó hétfő 11 00 / hónap

. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE. MÓDSZER TARTALOM FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ DOKUMENTUM Utolsó hétfő 11 00 / hónap 4..sz. MELLÉKLET. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE 1. A belső kommunikációs rendszer 1.1. Az intézményen belüli információáramlás szóbeli formái: MÓDSZER TARTALOM FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ

Részletesebben

JOGI ASSZISZTENS OKJ TÉTELSOR 2013. 1603-06 Az igazságszolgáltatáson kívüli területeken jogi asszisztensi feladatok ellátása

JOGI ASSZISZTENS OKJ TÉTELSOR 2013. 1603-06 Az igazságszolgáltatáson kívüli területeken jogi asszisztensi feladatok ellátása JOGI ASSZISZTENS OKJ TÉTELSOR 2013. 1603-06 Az igazságszolgáltatáson kívüli területeken jogi asszisztensi feladatok ellátása 1 IK 1. Ön a Károlyvárosi Körzeti Földhivatal ügyfélszolgálati munkatársa. Egy

Részletesebben

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Dunaszegi özös Önkormányzati Hivatal Dunaszeg, Dunaszentpál és unsziget özség Önkormányzata IRATEZELÉSI SZABÁLYZAT Hatályos: 2014. január 1-től Jóváhagyom: észítette: Megoldás 2006. ft. 9082 Nyúl, Árpád

Részletesebben

ArteusCredit Zártkörűen Működő Részvénytársaság

ArteusCredit Zártkörűen Működő Részvénytársaság ArteusCredit Zártkörűen Működő Részvénytársaság Hatályos: 2013. május 29. ArteusCredit Zrt. 1134 Budapest, Róbert K. krt. 59., Telefon: 06/1 814 2179 1 Az ArteusCredit Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Részletesebben

A Pécsi Tudományegyetem. Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú melléklete

A Pécsi Tudományegyetem. Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú melléklete A Pécsi Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú melléklete A Pécsi Tudományegyetem név-, címer- és bélyegzőhasználatának rendje Pécs 2007. 1 A Pécsi Tudományegyetem szabályzata a

Részletesebben

FOGALOMTÁR (1. számú melléklet) 37 HOZZÁFÉRÉSI JOGOSULTSÁG KÉRŐ ADATLAP (2. számú melléklet) 45 IRATMINTATÁR (3. számú melléklet) 46

FOGALOMTÁR (1. számú melléklet) 37 HOZZÁFÉRÉSI JOGOSULTSÁG KÉRŐ ADATLAP (2. számú melléklet) 45 IRATMINTATÁR (3. számú melléklet) 46 SEGÉDANYAG a községi, városi, megyei jogú városi, fővárosi kerületi, valamint a fővárosi és a megyei önkormányzat képviselő-testülete hivatala által elkészítendő (elektronikus/papír) Egyedi Iratkezelési

Részletesebben

Szabályzat a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről

Szabályzat a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről Öttevény Község Önkormányzata Szabályzat a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.

Részletesebben

6/2012. (X. 1.) OBH Elnöki ajánlás

6/2012. (X. 1.) OBH Elnöki ajánlás 6/2012. (X. 1.) OBH Elnöki ajánlás a Kúriának, az ítélőtábláknak és a törvényszékeknek a minősített adatok védelmére vonatkozó biztonsági szabályzatáról A bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló

Részletesebben

PROJEKT MENEDZSMENT ELJÁRÁS RENDJE

PROJEKT MENEDZSMENT ELJÁRÁS RENDJE ÚJFEHÉRTÓ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA PROJEKT MENEDZSMENT ELJÁRÁS RENDJE. A projekt azonosító száma: ÁROP 1.A.2/A-2008-0090 Újfehértó, 2009. január 05. TARTALOM 1. A szervezet feladat- és hatásköre 3. 2. Szervezet

Részletesebben

MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Hatályos: 2015. január 1. napjától 1 A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyagok védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény, a

Részletesebben

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 3. sz. melléklet ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Jelen Adatkezelési szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) Újpest Önkormányzatának Szociális Intézményének (továbbiakban: SZI) közalkalmazottainak, dolgozóinak adatfelvételével,

Részletesebben

IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT

IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT IRATKEZELÉSI ÉS IKTATÁSI SZABÁLYZAT A Szervezeti és Működési Szabályzat. 3. számú melléklete Készítette: Bakos Erika Ellenőrizte: Rab Zoltán Felülvizsgálata és karbantartása a jogszabályi változások függvényében,

Részletesebben

1. számú melléklet ÜGYVITELI, ADAT- ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

1. számú melléklet ÜGYVITELI, ADAT- ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 1. számú melléklet ÜGYVITELI, ADAT- ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A fogalmak meghatározása: Iktatás: az iratkezelésnek az érkeztetés és az ezt követő postabontás utáni fázisa, az iratnyilvántartás alapvető

Részletesebben

DEBRECENI FAZEKAS MIHÁLY GIMNÁZIUM ADATKEZELÉSI ÉS ÜGYVITELI, IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

DEBRECENI FAZEKAS MIHÁLY GIMNÁZIUM ADATKEZELÉSI ÉS ÜGYVITELI, IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT DEBRECENI FAZEKAS MIHÁLY GIMNÁZIUM ADATKEZELÉSI ÉS ÜGYVITELI, IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2. sz. melléklete OM azonosító kód: 031198 Elfogadva: 2014. augusztus 28. Hatálybalépés

Részletesebben

Hatályos: 2011. május 26-tól

Hatályos: 2011. május 26-tól GYULA ÉS KÖRNYÉKE TÖBBCÉLÚ KISTÉRSÉGI TÁRSULÁS FELESLEGES VAGYONTÁRGY HASZNOSÍTÁSI ÉS SELEJTEZÉSI SZABÁLYZATA Hatályos: 2011. május 26-tól A Gyula és Környéke Többcélú Kistérségi Társulás Kistérségi Iroda

Részletesebben

A bizottságok részletes feladatkörét az SZMSZ 2. melléklete tartalmazza. 3. A Rendelet 2. melléklete helyébe jelen rendelet 1. melléklete lép.

A bizottságok részletes feladatkörét az SZMSZ 2. melléklete tartalmazza. 3. A Rendelet 2. melléklete helyébe jelen rendelet 1. melléklete lép. Cece Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének 6/2015. (IV.10.) önkormányzati rendelet az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 26/2014.(XI.24.) önkormányzati rendelet módosításáról

Részletesebben

Panaszkezelési szabályzat. (érvényes 2013. október 10-től visszavonásig)

Panaszkezelési szabályzat. (érvényes 2013. október 10-től visszavonásig) Panaszkezelési szabályzat (érvényes 2013. október 10-től visszavonásig) 1 Az Astra S.A. Biztosító Magyarországi Fióktelepe Panaszkezelési szabályzata (a továbbiakban: Szabályzat) 1. Bevezetés Jelen Panaszkezelési

Részletesebben