A GTIN számkiadás szabályai. Még egyszerûbben!

Átírás

1 A GTIN számkiadás szabályai Még egyszerûbben!

2 Az Általános GS1 Specifikációk 2.1. fejezete alapján 7.0 VERZIÓ január Szerzõi jog fenntartva a GS1 Magyarország Kht. számára június.

3 Elõszó a magyar nyelvû kiadáshoz A GS1 Magyarország Kht. örömmel nyújtja át ezt a magyar nyelvû kiadványt, amely a GTIN számkiadás a köznyelvben még mindig EAN néven ismert azonosítószám kiadásának szabályait tartalmazza. Ez a szemléletes példákkal illusztrált kézikönyv a 2006 januárjában kiadott Általános GS1 Specifikációk 7.0 verziója alapján készült. A kiadvány, azon túl, hogy az ismeretanyag legfrissebb és legteljesebb változatát kívánja bemutatni, útmutatót nyújt azoknak a GS1 rendszerhasználóknak, akik már régóta foglalkoznak GTIN számok kiadásával, és jelentõs tapasztalatra és tudásra tettek szert ezen a területen az évek során. Bízunk benne, hogy haszonnal forgatják majd azok az Olvasók is, akik még csak most ismerkednek a GTIN számkiadás szabályaival. Budapest, június GS1 Magyarország Kht. A GS1 Magyarország Kht. minden lehetséges erõfeszítést megtett annak érdekében, hogy a kézikönyvbe kerülõ fordítások, értelmezések és adatok a lehetõség szerint a leginkább helytállóak legyenek, azonban nem vállal felelõsséget az esetlegesen elõforduló hibákért. A szabványok hiteles változatai az eredeti angol nyelvû dokumentumok. 3

4 Tartalomjegyzék 1. Globális kereskedelmi áru azonosító számok kiadása Általános szabály Felelõsség A GTIN számkiadás irányelvei A GTIN újbóli felhasználásának türelmi ideje Adat-összehangolás 8 2. Márkatulajdonos-változás Megvétel vagy egyesítés Részleges vétel Szétválás és leválás 9 3. A GTIN számkiadás szabályai - még egyszerûbben Piacspecifikus változatok Szabványos kereskedelmi áruk cseréje Párhuzamosan forgalmazott kereskedelmi áruk Egyéb, párhuzamosan forgalmazott kereskedelmi áruk Szezonális termékek 48 Ezen legjobb megoldások bemutatását a GS1 Argentína lelkes munkája tette lehetõvé. Jelenleg több mint 15 nyelven érhetõ el, és minden egyes munkanapon elõsegíti a GS1-rendszer alkalmazását szerte a világon. Huseyin Senai, GS1 ügyfélszolgálat 5

5 1. Globális kereskedelmi áru azonosító számok kiadása 1.1 Általános szabály A Globális kereskedelmi áru azonosító számot (GTIN-t) olyan egységek azonosítására használják, amelyeknél igény van a rájuk vonatkozó, elõre meghatározott információk visszanyerésére, és ezen információk bármely ellátási lánc bármely pontján árazás, megrendelés vagy számlázás céljára történõ felhasználására. Önálló, egyedi GTIN szükséges, amikor a termék bármely elõre meghatározott jellemzõjében olyan eltérés van, ami érinti a kereskedelmi folyamatokat. Meghatározó alapelv, hogy ha a vevõnek különbséget kell tennie az új és a régi kereskedelmi áruk között, és annak megfelelõen akar rendelni, akkor az új kereskedelmi árunak új GTIN-t kell kiadni. Az érvényben lévõ, iparági gyakorlatra vonatkozó speciális szabályokat a Globális Kereskedelmi Kezdeményezési Testület (GCIB) hagyta jóvá a Gyorsan Mozgó Fogyasztási Cikk (FMCG) ágazatban. Ezek a sok, általános üzleti esetet lefedõ szabályok az alábbi 3. fejezetben találhatóak. Miközben a GS1-szabványok alkalmazása önkéntes, ezen szabályok célja az irányadó gyakorlat ösztönzése az FMCG ágazatban. 1.2 Felelõsség Márkás és nem márkás termékek A márkatulajdonos, a kereskedelmi áru mûszaki leírását birtokló cég a felelõs általános esetben a GTIN kiadásáért,függetlenül attól, hogy azt ki és hol gyártotta. A GS1 tagszervezethez történõ csatlakozáskor a márkatulajdonos egy GS1 cégprefixet kap, amelyet kizárólagosan csak az a cég használhat, amelynek azt kiadták. A cégprefix nem adható el, nem lízingelhetõ, és nem adható át sem részben, sem egészben semmilyen más cégnek használat céljából. A márkatulajdonos az a szervezet, amely birtokolja a kereskedelmi áru mûszaki leírását, és lehet: Gyártó vagy szállító Olyan cég, amely bármely országban gyártja vagy gyártatja a kereskedelmi árut, majd saját márkaneve alatt eladja azt. Importõr vagy nagykereskedõ Olyan importõr vagy nagykereskedõ, aki bármely országban legyártatta a kereskedelmi árut, majd eladja azt saját márkaneve alatt; vagy olyan importõr vagy nagykereskedõ, amely megváltoztatja a kereskedelmi árut (például: megváltoztatja a kereskedelmi áru csomagolását). Kiskereskedõ olyan cég, amely bármely országban legyártatta a kereskedelmi árut, majd saját márkaneve alatt eladja azt. Létezik néhány kivétel a következõk szerint: Nem márkás termékek Márkanévvel nem rendelkezõ (saját címke nélküli) általános termékek, amelyekhez a gyártónak GTIN-t kell kiadnia. Mivel a különbözõ gyártók szállíthatnak a vevõ számára olyan árukat, amelyek azonosnak tûnnek, ezért lehetséges, hogy a látszólag azonos áruknak különbözõ GTIN-je van. Az ilyen árukat értékesítõ cégeknek olyan számítógépes alkalmazásokat kell megvalósítaniuk (például: feltöltõprogramokat), amelyek képesek az ilyen eshetõségek kivédésére. Nem rendelkeznek márkanévvel olykor például a következõ termékek: alma, gipszkarton lemez, gyertya, ivópohár stb. Vevõspecifikus áruk Amikor a kereskedelmi árut speciálisan egy vevõ számára készítették, és csak az adott vevõ által rendelhetõ, ekkor megengedhetõ, hogy a GTIN-t a vevõ adja ki. Ebben az esetben a GTIN-t a vevõ GS1 cégprefixével kell képezni. Egyéb kivételek Ha a márkatulajdonos nem ad ki GTIN-t a termékre, akkor az importõr vagy egy másik közbensõ fél kiadhat a termékre egy ideiglenes GTIN-t. Ez azt jelentheti, hogy az importõr átveszi a márkatulajdonos szerepét, és például regisztrálhatja a terméket az adatbankba. Ez az ideiglenes GTIN használható mindaddig, amíg a GTIN-t a szokásos módon kiadják. Alternatívaként a kiskereskedõ cég kiadhat belsõ számot a boltjain belül történõ felhasználásra, azokra a termékekre, amelyekre még nem adtak ki GTIN-t. 6

6 1.3 A GTIN-kiadás irányelvei Elõre meghatározott jellemzõk Bár az alábbi lista nem teljes, de a kereskedelmi áruk alapvetõ, elõre meghatározott jellemzõi a következõk: - Terméknév, termék márkanév, termékleírás, - Kereskedelmi áru típusa és változata, - Kereskedelmi áru nettó mennyisége (súly, térfogat és más, a kereskedelmet befolyásoló méretek), - Ha a kereskedelmi áru csoportosított, akkor a tartalmazott eredeti áruk száma és alosztályai az alárendelt csomagolási egységekben, a csoportosítás jellege (karton, raklap, dobozos raklap, lapos raklap stb.). A kereskedelmi árut jellemzõ bármely alapelem módosítása általában a GTIN változásához vezet Elõre árazott árucikkek Az elõre árazás mint kereskedelmi gyakorlat nem javasolható, mert szükségessé teszi a kereskedelmi áru állományának karbantartását végig az ellátási láncon. Ugyanakkor, ha az ár, amit a vevõ fizet, mégis fel van tüntetve a terméken, akkor a feltüntetett ár minden változásakor új GTIN-t kell kiadni Promóciós variánsok A promóció egy ideiglenes változtatást jelent a kereskedelmi áruban, amely változás érinti a kereskedelmi áru megjelenését. A promóciós áru általában egyszerre van jelen a szabványos kereskedelmi áruval. Megjegyzés: Az állami és helyi szabályzások alkalmazhatók és elsõbbséget élveznek jelen szabállyal szemben. Néhány iparágban, például az egészségügyben, a szabályzások és egyéb követelmények új GTIN kiadását írhatják elõ. Megjegyzés: Jellegzetes példa erre, hogy a kereskedelmi áru olyan bruttó méretváltozásai, amelyek nem befolyásolják a kereskedelmi áru nettó menynyiségét vagy méretét, nem vonják maguk után új GTIN kiadását. Ugyanakkor, ha bármely bruttó méret (például: hossz, mélység, súly stb.) 20%-ot meghaladó mértékben változik, akkor egy új GTIN szükséges. Kereskedelmi áruk olyan promóciós változataira, amelyek befolyásolják a termék méretét vagy nettó tömegét, önálló, egyedi GTIN-t kell kiadni. Példa: csatolt ingyenes ajándék, 10% ingyenes többletmennyiség. Kereskedelmi áruk olyan promóciós változatai esetében, amelyek befolyásolhatják a kereskedelmi áruk logisztikai súlyát vagy méreteit 20%-ot meghaladó mértékben, a promóciós variánsokra új, önálló GTIN-t kell kiadni. Kereskedelmi áruk olyan promóciós változataira, amelyeknél az árcsökkentés egyértelmûen fel van tüntetve a csomagoláson (ideiglenes csomagoláson), új önálló GTIN-t kell kiadni, kivéve, ha a helyi kereskedelmi gyakorlat vagy árfeltüntetési elõírások mást indokolnak. Példa: 10 Ft árengedmény. Kereskedelmi áruk szezonális promóciós változataira új önálló GTIN-t kell kiadni. Példa: csokoládé különleges húsvéti csomagolásban. Egyéb promóciós változatokra nem kell önálló GTIN-t kiadni. Példa: árcsökkentés kuponnal, ingyen ajándék a csomagon belül (kivéve, ha ez a bruttó súly 20%-ot meghaladó növekedését okozza), visszaküldési ajánlat, versenyajánlat vagy a kiskereskedelmi értékesítési pont megkerülésével közvetlenül a vevõnek küldött minták Termékváltoztatás A termékváltoztatás nem más, mint a kereskedelmi áru bármely változtatása vagy fejlesztése annak élettartama alatt. Az új termék a régi helyébe lép. Ha a gyártó úgy dönt, hogy a szabványos kereskedelmi áruval párhuzamosan variánst hoz létre (például: eltérõ összetevõvel), akkor annak önálló GTIN-t kell kiadni. Kismértékû termékváltoztatás vagy fejlesztés nem igényli új GTIN kiadását. Példa: címke grafikai áttervezése, termékleírás kismértékû változtatása, amely nem befolyásolja az ellátási láncot; 20%-nál kisebb, bármely tengely menti bruttó méretváltozás, amely nem érinti a tartalmazott mennyiséget és méreteket. Ez a szabály egyaránt vonatkozik a kiskereskedelmi fogyasztási cikkekre (kiskereskedelmi értékesítési egységekre POS) és a szabványos kereskedelmi árucsoportokra (rendelhetõ dobozok és raklapok). Amennyiben a kereskedelmi áru mennyisége és mérete változik, vagy a fogyasztónak különbséget kell tennie a korábbi és az új márkanév vagy termékleírás között, úgy új GTIN-t kell kibocsátani Kereskedelmiáru-csoport variánsai Azokra a kereskedelmi árukra, amelyeket GTIN-nel azonosított kisebb egységek szabványos és állandó csoportosításával képeztek, új GTIN-t kell kiadni, ha az általuk tartalmazott egységek bármelyikének GTIN-je megváltozik. 7

7 1.4 A GTIN újbóli felhasználásának türelmi ideje Kereskedelmi árukra kiadott, aktualitásukat veszített GTIN-ek nem használhatók fel más kereskedelmi áruk jelölésére, az eredeti kereskedelmi áru márkatulajdonos által vevõnek történõ utolsó kiszállításától számított legalább 48 hónapon belül. Ruhatermékeknél ez a türelmi idõ 30 hónapra csökken, míg a le nem gyártott termékek esetén a termék eladó-katalógusából történt törlését követõ 12 hónap. Forgalmazás vége legalább 4 év A szám újbóli felhasználása 1.5 Adat-összehangolás Amikor új GTIN kerül kiadásra egy kereskedelmi áruhoz, akkor a márkatulajdonos köteles kereskedelmi partnereit részletesen tájékoztatni az új azonosító számhoz tartozó termék tulajdonságairól. Ezt az információt még a kereskedelmi áru forgalomba hozatala elõtt, minél korábban biztosítani kell. A GTIN-információk megküldése a vevõknek lecsökkenti a rendelések rendkívüli kezelését valamint a türelmi idõt, amíg az áruk újra az eladótérbe kerülhetnek Az adat-összehangolás legjobb üzleti gyakorlata Számos intézkedés létfontosságú annak biztosítására, hogy a GTIN-ek megfelelõen kerüljenek átadásra az ellátási láncban. Ezek teszik lehetõvé, hogy a leolvasott vonalkódhoz tartozó adatok pontos, naprakész adatokhoz kapcsolódjanak. Ez különösen fontos a pénztárnál leolvasott áruknál, ahol a pontos adat hiánya, a nem a terméken jelölt ár számlázása, jogi következményekkel járhat. A GTIN az ellátási lánc egészére kínál megoldást bármely forgalmazott (árazott, számlázott vagy rendelt) áru azonosításához. Azonos számkiadási szabályok betartásával a részt vevõ felek a teljes ellátási lánc költségeit minimalizálhatják. A következõ Legjobb üzleti gyakorlatok irányelv alkalmazása javasolt az összes termékre. Gyártók, kiskereskedõk, disztribútorok dolgozták ki annak érdekében, hogy kiküszöböljék a termékazonosítás és terméklista közötti zûrzavart az ellátási lánc kiskereskedelmi adatbázisaiban. 1. A GTIN-ek kiadása és a GTIN-ek vonalkódolása technikai folyamat, amelynek szabályait az Általános GS1 Specifikációk tartalmazza. A terméklistába vétel azt jelenti, hogy egy kereskedõcég valamely új terméket felvesz az áruválasztékába. A terméklistába vétel az eladó és a vevõ között kereskedelmi tárgyalás eredménye. Megjegyzés: A GTIN kiadásának el kell különülnie a terméklistába vételtõl. 2. Irányítási okokból vagy annak biztosítására, hogy a megfelelõ információt közöljék a fogyasztóval, a termékváltozások új GTIN-t igényelhetnek. Az új GTIN nem jelent feltétlenül új listába vételt, azt a kereskedelmi gyakorlat határozza meg. 3. A GTIN-kiadást és az adatbázislistákat két teljesen külön döntésnek kell tekinteni: a GTIN kiadása nem alkudozás tárgya. 4. A márkatulajdonos a listába vett árura vonatkozó információt a partnerei rendelkezésére bocsátja, ideális esetben EDI üzenet vagy e-termékkatalógus formájában, legkésõbb az áru listába vételéig. Korlátozott idõtartamú promóció vagy termékélettartam esetén ezt az információt korábban közzé kell tenni, hogy a kiskereskedõnek legyen ideje érvényesíteni azt, és belsõ rendszerében közreadni. 8

8 2. Márkatulajdonos-változás 2.1 Megvétel vagy egyesítés A megvett cégnél az egyesítés vagy a megvétel elõtt meglévõ számozott készletek megtartják ugyanazt a GTIN-t. A megvétel vagy egyesítés után gyártott termékekre megmaradhat a korábban már kiadott GTIN, ha a vevõ cég fenntartja GS1-tagságát. Az egyesítés azt jelenti, hogy valaki átvesz egy céget, és felvállalja a cég GS1 cégprefixével, valamint vagyontárgyaival és helyeivel kapcsolatos felelõsséget is. A megvett cég által a GS1 cégprefix alatt gyártott termékek az egyesülés után továbbra is gyárthatóak ugyanazon cégprefix használatával, mivel a vevõ cég teljes körû irányítással rendelkezik. Kívánság esetén a vevõ cég az öszszes megvett terméket a meglévõ GS1 cégprefix használatával címkézheti fel. Nem lehet eleget hangsúlyozni annak fontosságát, hogy a kereskedelmi partnereket az összes változásról idõben tájékoztatni kell. A cégnek óvatosnak kell lennie, ha centralizálni kívánja az összes szám kiadását egy GS1 cégprefix alatt, mivel ez többletmunkát és adatállomány-karbantartást igényel ügyfelei számára. 2.2 Részleges vétel Ha egy cég egy divíziót vásárol egy másik cégtõl, de a cég divízióban használt GS1 cégprefixét nem vásárolja meg, akkor a felvásárló cégnek a felvásárolt divízióban egy éven belül meg kell változtatnia a GTIN-t. Az eladó GTIN-jének és más GS1 azonosító kulcsok használatára vonatkozó szabályokat az adásvételi szerzõdés elkészítésénél figyelembe kell venni. A vevõnek a lehetõ leghamarabb be kell vezetnie az új számokat saját számtartományából azokra a márkanevekre, amelyeket megvásárolt. A vevõ ezt megteheti például, amikor a termék csomagolását áttervezik vagy újra nyomtatják. A vásárlási idõ alatt, és az ezt követõ négyéves idõszakban az eladó cég nem adhatja ki újra az eredeti számokat más termékekre. 2.3 Szétválás és leválás Amikor egy cég két vagy több önálló cégre válik szét, akkor szükségességé válik az eredeti cégnek kiadott valamennyi GS1 cégprefix átadása az egyik, de csakis az egyik új cég számára. A GS1 cégprefix nélkül maradt többi cégnek a GS1 tagszervezettõl egy új cégprefixet kell kérnie. Azt, hogy az új cégek közül melyik tarthatja meg az eredeti GS1 cégprefixet, úgy kell eldönteni, hogy minimális legyen a GTIN-nel kapcsolatos változások száma. Ez a döntés részét képezi az új cégeket alapító jogi megállapodásnak. A meglévõ árukészletek átszámozása nem szükséges. Ugyanakkor, amennyiben a szétvált cégek bármelyike rendelkezik kereskedelmi árukkal, amelyeket olyan GS1 cégprefixszel számoztak, amelyet már nem használnak, akkor a cégnek át kell számoznia ezeket saját GS1 cégprefixeivel új címkézés vagy csomagolás esetén. Az ügyfeleket jóval elõre értesíteni kell a változásokról. A GS1 cégprefixüket megtartó szétvált vagy levált cégek kötelesek a GTIN-eket nyilvántartani akkor is, ha azokat olyan árukhoz adták ki, amelyek a továbbiakban már nem az övék. Nem használhatók fel újra ezek a GTIN-ek legalább négyéves idõszakon belül azt követõen, hogy a kereskedelmi árukat birtokló szétvált cég utoljára ilyen GTIN-ekkel azonosított árut szállított. Ezért a szétválás után annak a cégnek, aki nem tartja meg a GS1 cégprefixet, tájékoztatnia kell az eredeti cégprefixet tovább használó céget a régi GTIN-nel jelölt termékek utolsó kiszállításának idõpontjáról vagy egy idõpont garantálásáról, amikorra a GTINcseréket végrehajtják. 9

9 3. A GTIN-kiadás szabályai még egyszerûbben 3.1 Piacspecifikus változatok Kereskedelmi áru változásának jellege Új, egynyelvû feliratozással ellátott csomagolású termék megjelenése ugyanazon a piacon/országban, ahol a terméket korábban már értékesítették (egynyelvû címke). Példa: Az áru csomagolásán a magyarul írt szöveg megváltozik angolra. 10

10 A különbözõ piacokon értékesített termék csomagolásán szereplõ termék leírásához egy újabb nyelvû felirat hozzáadása (többnyelvû címke) Példa: Az áru csomagolásán a magyarul és az angolul írt szöveg mellett feltüntetik a spanyol szöveget is. 11

11 Nyelvcsoportok megváltoztatása Példa: Az áru csomagolásán a magyarul, angolul és spanyolul írt szöveg megváltozik magyar, francia és olasz szövegre. 12

12 Kereskedelmi áruminta vagy teszttermék Megjegyzés: Ha a kereskedelmi árut az eladási pontoknál (pénztáraknál) értékesítésre szánják, akkor az áru minden megjelenési formájában szükséges a GTIN használata. Az árumintákon vagy teszttermékeken akkor kell alkalmazni a GTIN-t, ha a kereskedelmi áru tesztelése sikeresen lezajlott, és a termék rendelhetõvé válik. 13

13 Azonos kiskereskedelmi áruk különbözõ darabszámú csoportja Megjegyzés: A tartalmazott áru GTIN-je nem változik, de helyette minden csoportosításnak rendelkeznie kell egy saját, egyedi GTIN-nel. Megjegyzés: Annyi GTIN van, ahány csoportosítás. 14

14 3.2 Szabványos kereskedelmi áruk cseréje Kisebb változások Kisebb változások azok, amelyek nem érintik a kereskedelmi partnereket. Például, nincsenek hatással sem a fogyasztói tájékoztatóra, sem a megrendelésre, a raktározásra vagy a számlázásra vonatkozó információkra. A gyártók ezeket a kisebb változásokat megkülönböztethetik a kereskedelmiáru-variánsokban, ha szükséges, például egy árváltoztatás hatásának követése miatt. Kereskedelmi áru változásának jellege A fogyasztó számára kevésbé fontos termékösszetevõk változása lehetséges a már meglévõ kereskedelmi árun, és nem jár a fogyasztói tájékoztató megváltoztatásával. Megjegyzés: A változásnak nincsen hatása az ellátási láncban részt vevõ partnerekre. A kevésbé jelentõs összetevõk megváltoztatása nem változtatja meg a kereskedelmi áru leírását. 15

15 Kisebb grafikai változtatások Megjegyzés: Az olyan kisebb grafikai módosítások, amelyek a kereskedelmi áru modernizálásához vagy szezonális és promóciós irányzatokhoz kapcsolódnak, de nem érintenek egyéb GTIN változtatási szabályokat, nem igénylik új GTIN-kiadását. 16

16 Kisebb (nem deklarált) változások a nettó tömegben / mennyiségben / térfogatban (például: olyan változások a megengedett gyártási tûréshatáron belül, melyeknek nincsen hatásuk a fogyasztói tájékoztatóra). Tényleges súly: 998 g Tényleges súly: 1000 g Megjegyzés: Az olyan kisebb változtatások, amelyek a gyártási technológia fejlesztéséhez vagy a termelési tûrésekhez kapcsolódnak, de nem érintenek egyéb GTIN változtatási szabályokat, nem igénylik új GTIN-kiadását. 17

17 A csomagolási módozat kisebbfajta megváltoztatása az állandó összeállítású kereskedelmi termékek csoportjának (gyûjtõegység) szintjén. Megjegyzés: Az ilyen jellegû változás nincs hatással az ellátási láncban részt vevõ partnerekre. 18

18 A csomagolóanyag kisebbfajta megváltoztatása a fogyasztói csomagolás szintjén (pl: a mûanyag palack alapanyaga PET helyett HDPE). Megjegyzés: Az ilyen jellegû változás nincs hatással az ellátási láncban részt vevõ partnerekre. 19

19 Amikor a kiskereskedelmi fogyasztói csomagolások vagy a magasabb szintû csomagolásban összeállított kereskedelmi termékcsoportok (gyûjtõegységek) véletlenszerûen kiválasztott termékeket tartalmaznak, és a véletlenszerûen kevert csoportok is változnak (például: különbözõ színû és ízesítésû zselécukorkák). Megjegyzés: Ha az árukeverés véletlenszerû, akkor a változtatással egy újabb véletlenszerûen kevert csoport létrejötte nincs hatással a fogyasztói tájékoztatóra vagy az ellátási láncban részt vevõ partnerekre. 20

20 Szezonális recept (újfajta ajánlatok), például: Joghurt szezonális gyümölccsel a gyümölcs szezononként változhat. Megjegyzés: A fogyasztói tájékoztató ugyanaz marad a szezontól függetlenül. 21

21 3.2.2 Jelentõs változások Jelentõs változások azok, amelyek a kereskedelmi partnerektõl azt igénylik, hogy rendszereiken belül különbséget tegyenek a régi és az új kereskedelmi áruk között, mert például megváltozik a fogyasztói tájékoztató, vagy valamelyik rendelési, számlázási vagy raktározási információ. Kereskedelmi áru változásának jellege Változtatások a nettó tömegben vagy más rögzített mennyiségben. Megjegyzés: A változtatás a polccímke lecseréléséhez vezet (fogyasztói tájékoztatás). Amennyiben nem sikerül különbséget tenni a régi és az új kiskereskedelmi forgalomba kerülõ fogyasztási árucikk között, akkor a polcon lévõ egységár megadása is pontatlan lehet, ami jogi szankciókat vonhat maga után. 22

22 A termékösszetevõk (formulák) olyan jelentõs megváltozatása, amely azzal jár, hogy a fogyasztó különbséget tesz a régi és az új kereskedelmi áru között. Megjegyzés: A változtatás a polccímke lecseréléséhez vezet (fogyasztói tájékoztatás). 23

23 A változás érinti a meglévõ áru megnevezését vagy márkáját, vagy a kereskedelmi áru leírását (fogyasztói tájékoztatót). Megjegyzés: A változtatás a polccímke lecseréléséhez vezet (fogyasztói tájékoztatás). 24

24 A termék csomagolásának bármely méretében vagy bruttó súlyában bekövetkezett, 20%-ot meghaladó változtatás. Megjegyzés: Annak érdekében, hogy a polcok helykihasználása optimális legyen, a polcgazdálkodási szoftverek és logisztikai rendszerek frissítése szükséges. 25

25 Változtatások az árucsoportosítások (szortimentek) összeállításában (például: a 30/50/80/40 összetétel változik 40/60/40/60 összetételre). Megjegyzés: Az állandó összeállítású kereskedelmi árucsoport (gyûjtõegység) a megrendelés szempontjából új kereskedelmi áru lesz. 26

26 Jelentõs változtatás a funkcionalitásban, például: új szoftververzió. Megjegyzés: Ajánlatos új GTIN kiadása a kiskereskedelmi fogyasztói egység és az állandó összeállítású kereskedelmi termékcsoport (gyûjtõegység) szintjén is azért, hogy az ellátási láncban részt vevõ partnerek képesek legyenek megkülönböztetni a régi árut az új árutól. 27

27 3.3 Párhuzamosan forgalmazott kereskedelmi áruk Promóciók, amelyek nem érintik a GTIN számot Egy áru életében, ameddig a fogyasztó számára jelen van a piacon, a promóciók viszonylag rövid idõre vonatkozó módosítások. Ez a fejezet olyan promóciós példákat emel ki, amelyeknél a GTIN a kiskereskedelmi fogyasztói áru szintjén nem változik. Kereskedelmi áru változásának jellege Kettõ vagy több egymás mellé elhelyezett kiskereskedelmi fogyasztási cikk (nincsenek egymáshoz erõsítve vagy összecsomagolva), bármelyik önállóan megvásárolható. Például: A vásárláshoz egy ajándék jár, vagy két áru megvásárlása esetén egy harmadik ingyen jár. Megjegyzés: Nem változik, kivéve, ha a két kiskereskedelmi fogyasztási cikket együtt szállítják, egy fizikai csomagolásban, habár eredetileg azokat külön szállították. 28

28 Ahol a csomagolás mérete nem befolyásolja a polcgazdálkodást, egy (vagy több) kiskereskedelmi fogyasztói terméket azért csomagolnak össze egy termékmintával vagy egy másik egyadagos termékkel, hogy ezzel ösztönözzék a hozzá csomagolt áru kipróbálását. Megjegyzés: Az ilyen jellegû változás nincs hatással az ellátási láncban részt vevõ partnerekre. 29

29 Két kiskereskedelmi fogyasztói áru, amelyet nem kapcsoltak vagy csomagoltak össze és az egyik áru önmagában nem is vehetõ meg, viszont a másik megvásárlásakor ingyenesen jár. Megjegyzés: A változás nem befolyásolja az eredeti terméket. Megjegyzés: Hacsak az ingyenes árut nem szállítják ugyanabban a fizikai csomagolásban. 30

30 Ingyenes terméket helyeznek el az eredeti kiskereskedelmi fogyasztói csomagolásban, anélkül, hogy ezzel megváltoztatnák a kereskedelmi áru mennyiségét, és a promóciós csomagolású árut ugyanolyan áron értékesítik, mint a szokványosat. Megjegyzés: A változás nincs hatással az ellátási láncban részt vevõ partnerekre. 31

31 A fogyasztói csomagolás átalakítása. A fogyasztói csomagolás átalakítása promóciós célból történik, például: almabor évfordulós csomagolásban. Megjegyzés: A változás nincs hatással az ellátási láncban részt vevõ partnerekre. A fogyasztói tájékoztató nem változik. 32

32 Árengedmény kuponnal. A kiskereskedelmi fogyasztási áru rendelkezhet egy árengedmény-kuponnal a csomagoláson vagy a csomagolásban. Megjegyzés: A változás nem befolyásolja az árazást, a rendelést vagy a számlázást. Amennyiben azonban a fogyasztó választhat, hogy a kereskedelmi árut fogyasztói árengedmény kuponnal vagy a nélkül szerezze be, akkor már egy különálló GTIN szükséges. Megjegyzés: Hacsak a kuponnak nincs érvényességi ideje. 33

33 A kiskereskedelemben kapható fogyasztói termékek rendelkezhetnek kuponnal, vagy bármilyen más, olyan beazonosítható jelzéssel, amely az áru megvásárlását igazolja. A vásárló visszaküldheti ezeket postán, ha igényt tart az árkedvezményre. Megjegyzés: Ha a kupon érvényessége idõben korlátozott, akkor új termékként kell kezelni. Megjegyzés: Hacsak a kuponnak nincsen érvényességi ideje. 34

34 A kereskedõ a megszokott áron szerzi be az árut, viszont ingyen pluszáruval látják el. AJÁNDÉK AJÁNDÉK a dobozon belül Megjegyzés: Ha a termékek mennyisége megnövekszik a dobozokban, akkor a GTIN is megváltozik. Megjegyzés: Ha a szokásos összeállítású dobozok darabszáma nõ meg (például: tíz doboz megvásárlásakor egy dobozt ingyen kap), akkor nem változik a szokásos kereskedelmi termékcsoport (gyûjtõegység) GTIN-je. 35

35 Bizonyos idõszakra korlátozódó promóció (például: Állatok világnapja), amikor a promóciós terméket az adott napon kell kihelyezni a polcra. Megjegyzés: A változás nincs hatással az ellátási láncban résztvevõ partnerekre. A fogyasztói tájékoztató nem változik. 36

36 3.3.2 Promóciók, amelyek érintik a GTIN számot Egy áru életében, ameddig a fogyasztó számára jelen van a piacon, a promóciók viszonylag rövid idõre vonatkozó módosítások. Ez a fejezet olyan promóciós példákat mutat be, amelyeknél új GTIN szükséges az egyes csomagolási szinteken. Kereskedelmi áru változásának jellege Ha egy kiskereskedelmi fogyasztói árut olyanra cserélnek, melynek címkéjén megjelenik a termék ára. 150 Ft Megjegyzés: A változás miatt az ellátási láncban részt vevõ partnereknek különbséget kell tenniük a régi és az új készletek között. 37

37 A kiskereskedelmi termék csomagolásán feltüntetik a konkrét árcsökkentést. Megjegyzés: A változás miatt az ellátási láncban részt vevõ partnereknek különbséget kell tenniük a régi és az új készletek között. 38

38 A bónuszcsomagolású áruban megnövelt mennyiségû (nettó súlyú, darabszámú, térfogatú) termék található, amit ugyanazon az áron értékesítenek, mint a hagyományosan megszokott árut. Megjegyzés: A mennyiség megnövelése befolyásolja az egységárat és a polccímkén található információt. 39

39 Összecsomagolt áruk, amelyek két vagy több, egyébként külön is árusított kiskereskedelmi áruból állnak. Megjegyzés: Új GTIN szükséges az így létrehozott kiskereskedelmi fogyasztási áru számára, mert ez egy új, egyedi termék. 40

40 3.3.3 Elõre beárazott termékek Az elõre árazás elkerülendõ, nem javasolt kereskedelmi gyakorlat, mivel a kiskereskedelmi fogyasztói termékek és az állandó összeállítású termékcsoportok (gyûjtõegységek) árait tartalmazó állományokban bonyolult karbantartási folyamatokat idézhet elõ végig az ellátási láncban. Kereskedelmi áru változásának jellege A kiskereskedelmi fogyasztói árut olyan árcímkével látták el, melyet a kereskedõ külön kérésére csatoltak az áruhoz. Megjegyzés: Azoknál a termékeknél, amelyeknél több kereskedõ igényli a speciális árcímkézést, nem szükséges önálló GTIN kiadása minden árcímkéhez. 41

41 A gyártó az árat a csomagolási grafika részének tekinti, mint ahogyan ez gyakran elõfordul a gyártó által ajánlott fogyasztói ár feltüntetésekor. Javasolt ár: 150 Ft Megjegyzés: A változás miatt az ellátási láncban részt vevõ partnereknek különbséget kell tenniük a régi és az új készletek között. 42

42 Az eladási árat feltüntetik a csomagoláson, és a feltüntetett eladási ár megváltozik. 100 Ft 120 Ft 43

43 3.4 Egyéb, párhuzamosan forgalmazott kereskedelmi áruk Egyéb változások, amelyek befolyásolhatják a GTIN kiadását. Kereskedelmi áru változásának jellege Különbözõ gyártók egy (látszólag) azonos kiskereskedelmi árut gyártottak egy adott kereskedõ számára. A gyártó B gyártó Megjegyzés: A kereskedelmi ár nincs hatással a GTIN-re. 44

44 Különbözõ a kiskereskedelmi ár (például: egy országon belül eltérõ a különbözõ régiókban), és az árat nem tüntetik fel a csomagoláson. SZUPERMARKET A város SZUPERMARKET B város LISZT 120 Ft LISZT 100 Ft Megjegyzés: A kiskereskedelmi ár nincs hatással a GTIN-re, kivéve, ha azt a szállító elõre feltüntette a csomagoláson. 45

45 Újabb/kiegészítõ raklapos elrendezés, amely egyidejûleg létezik a korábbi eredetivel. Megjegyzés: A raklapminta/elhelyezés nem befolyásolja a tartalmazott kiskereskedelmi fogyasztói áruk vagy dobozok mennyiségét. Ha a raklap a rendelési egység, akkor külön GTIN szükséges minden raklap összeállításához. 46

46 A kiskereskedelmi árukat különbözõ elektronikus árukövetõ rendszerrel látták el. Megjegyzés: A változás nincs hatással az ellátási láncban részt vevõ partnerekre. A fogyasztói tájékoztató nem változik. 47

47 3.5 Szezonális termékek Kereskedelmi áru változásának jellege Szezonális okok miatt megváltoztatott kereskedelmi áruk (például: üdülési csomagok, húsvéti édességcsomagok). Megjegyzés: Új GTIN szükséges, mivel ez új termék. Az ismétlõdõ szezonális termékeknél minden szezonban ugyanaz a GTIN javasolt. 48

48 Különbözõ évjáratú kereskedelmi áruk (például: bor) Ft 1000 Ft Példa: Új GTIN szükséges, ha az évjárat befolyásolja az árat. A GTIN nem változik, ha az évjárat nem befolyásolja az árat. Új GTIN-t kell kiadni azonban, ha a gyártó az egyes évjáratokat meg szeretné különböztetni raktárkészletében. Megjegyzés: Ha az évjárat befolyásolja az árat. Megjegyzés: Ha az évjárat nem befolyásolja az árat. 49

49 GS1 A globális üzleti nyelv Külön köszönet: Argentína GS1 Magyarország Kht Budapest, Fáy utca 1/B II. em. 6. T (1) F (1) E info@gs1hu.org