A GS1, és szabványai Fejlesztési koncepció a Pátria Nyomda részére Azonosítás Vonalkód jelkép jelölés

Átírás

1 Sorszámozott nyomtatványok automatikus azonosítása és jelölése ESETTANULMÁNY Tóth József termelési igazgató, Pátria Nyomda Zrt. Krázli Zoltán implementációs igazgató, GS1 Magyarország Nonprofit Zrt.

2 TARTALOM A Pátria Nyomda, termékválasztéka A GS1, és szabványai Fejlesztési koncepció a Pátria Nyomda részére Azonosítás Vonalkód jelkép jelölés Megvalósítás lépései, bevezetés előnyei

3 Pátria Nyomda Zrt. Az 1893-ban alapított nyomda dinamikus fejlődését innovációs képességünk és folyamatos fejlesztéseink garantálják. Ez hosszú távon is sikerünk és stabilitásunk egyik záloga. A 350 munkavállalót foglalkoztató, közel 7 milliárd Ft forgalmat realizáló Pátria Nyomda Zrt. Magyarország egyik vezető nyomdaipari, nyomtatvány és irodaszer kis- és nagykereskedő cége. Korszerű technológiai hátterünknek köszönhetően szinte minden megrendelői igényt képesek vagyunk gyorsan és kiváló minőségben teljesíteni. Elkötelezett és magasan képzett szakembereink mindent megtesznek azért, hogy ügyfeleinknek a legmagasabb minőségű termékeket és szolgáltatásokat versenyképes áron kínáljuk.

4 Pátria Nyomda Zrt. Minőség, hitelesség, gyorsaság, megbízhatóság, biztonság és egyediség. Fejlődni és megújulni képes vállalat vagyunk, ahol bizalmáért cserébe minőséget, rugalmas gyártást és pontos szállítást nyújtunk.

5 Pátria Nyomda Zrt. A nyomdai üzletág széles körű nyomdai szolgáltatások értékesítésével, nyomdatermékek, kereskedelmi és biztonsági nyomtatványok gyártásával foglalkozik. Az irodaszer-divízió nagykereskedő raktárában és 22 papír-írószer, irodaszer és nyomtatvány kiskereskedelmi boltjában több mint 100 tradicionális márka termékeit forgalmazza, ebből 15 nemzetközi márka kizárólagos képviseletét is ellátja, kínálatában több mint cikk szerepel.

6 Pátria Nyomda Zrt. Nyomdai gyártásunk termékválasztéka: Katalógusok, termékismertetők Könyvek, füzetek Csomagolóanyagok Plakátok, szórólapok, névjegyek Jegyek, bérletek, belépők Részvények, értékpapírok, utalványok Okmányok, forgalmi engedélyek Sorszámozott nyomtatványok Biztonsági nyomtatványok

7 Pátria Nyomda Zrt. Teljes nyomtatványválasztékunk közel cikk ben új vállalatirányítási rendszert vezet be a Pátria Nyomda. Ez biztosítja a nagykereskedelmi raktár és a kiskereskedelmi boltok adminisztrációs feladatainak gyorsítását és egyszerűsítését. A nyomtatványok egyedi azonosításán túl szükség van az egységcsomagok és raklapok azonosítására is, mert így gyorsítható a raktári ki- és bevételezés is. A feladat megoldásában hívtuk segítségül a GS1 Magyarország szakembereit.

8 GS1 A GS1 egy globális, semleges, nonprofit szervezet, amelyet a szabványalkalmazók irányítanak. Célja, hogy elősegítse az együttműködést az üzleti partnerek között annak érdekében, hogy hatékonyabb, biztonságosabb és fenntartható ellátási láncok jöjjenek létre a globális szabványok alkalmazásba vételével. Közel 7000magyar vállalatalkalmazza komplexen a szabványrendszert. TOP szektorok:fmcg, élelmiszeripar, szállítás és logisztika, egészségügy

9 GS1- Globális szabványrendszer I. AZONOSÍTÁS II. ADATGYŰJTÉS III. ADATTOVÁBBÍTÁS, ADATMEGOSZTÁS

10 A GS1 által kínált általános nyomonkövetési koncepció Szabványos SZERVEZET TÖRZSADATOK KI? Gyártó / Importőr / Forgalmazó Kereskedő / Kiskereskedő GLN ORG Jogalanyok, szervezetek Terméktípus-azonosítás Egyedi azonosítás MIVEL? GDTI e-dokumentumok MIT? GTIN, sgtin Termék, szolgáltatás Szabványos TERMÉK TÖRZSADATOK Szabványos DOKUMENTUM TÖRZSADATOK Kísérő dokumentumok HOL? GLN LOC Székhelyek, telephelyek Fizikai helyek, földrajzi helyek Szabványos HELY TÖRZSADATOK

11 Nyomon követendő áru -> Az azonosítás pontossága Hogyan azonosítható a nyomon követendő áru? Általánosságban Speciálisan Egyedien Általánosságban Speciálisan Egyedien GTIN vagy GTIN + Batch/Lot vagy GTIN + Gyártási szám GTIN GTIN + Batch/Lot GTIN + Gyártási szám GSIN Egyedien SSCC Logisztikai egység Kereskedelmi áru Áthalad az eladási ponton (POS) Kereskedelmi áru Áthalad az eladási ponton (POS) Egyedien Szállítmány Az iparág és az ellenőrzési követelmények mértékének függvénye.

12 Elvárások a Pátria Nyomda részéről Előállított nyomtatványtípusok: 1. Szigorú elszámolású nyomtatványok a nyomtatványok egyedi sorszámmal ellátottak (pl.: bizonyítványok) a nyomtatvány lapjai egyedi sorszámmal ellátottak (pl.: számlatömbök, nyugták) 2. Nem sorszámos nyomtatványok (pl.: naplók, tombolatömbök, ruhatárjegy-tömbök stb.) Termékcsoportok hierarchiaszintek: alaptermék, csomag (zsugor/karton) és raklap szint CÉL: Ateljes termék palettára, a teljesértékesítési-, nyomon követési és visszakereshetőségi rendszerre kiterjedő EGYSÉGES megoldás kidolgozása. Egységes koncepció alkalmazása valamennyi termékhierarchia-szinten.

13 Elvárások a Pátria Nyomda részéről Előállított nyomtatványtípusok: 1. Szigorú elszámolású nyomtatványok a nyomtatványok egyedi sorszámmal ellátottak (pl.: bizonyítványok) a nyomtatvány lapjai egyedi sorszámmal ellátottak (pl.: számlatömbök, nyugták) 2. Nem sorszámos nyomtatványok (pl.: naplók, tombolatömbök, ruhatárjegy-tömbök stb.) Termékcsoportok hierarchiaszintek: alaptermék, csomag (zsugor/karton) és raklap szint CÉL: Ateljes termék palettára, a teljesértékesítési-, nyomon követési és visszakereshetőségi rendszerre kiterjedő EGYSÉGES megoldás kidolgozása. Egységes koncepció alkalmazása valamennyi termékhierarchia-szinten.

14 A követelmények meghatározásának módszertana Azonosítás peremfeltételek, azonosítók és adatelemek meghatározása Vonalkód típusok kiválasztása Azonosítási és jelölési folyamatok meghatározása (termékhierarchia) Vonalkód- és címkeminták

15 Termékkörök Termékkörök Pátria Nyomda saját terméke Nem saját termék (vevői jellemzőkkel) Általános Pátria termék (nem sorszámozott) Sorszámintervallummal rendelkező Egyedi sorszámmal ellátott termék Saját azonosítási és jelölés szerinti termék Vevői igény szerinti, GS1 elvű azonosítás Vevőspecifikus termék Vevői igény szerinti, nem GS1 elvű azonosító vonalkódos jelölése Egyedi gyártású termék (klasszifikációs azonosítás)

16 Új termékazonosítási alapelv a Pátria Nyomda gyakorlatában A Pátria Nyomda Zrt.által kiadott és kezelt egyedi azonosítót (cikkszámot), illetve a GTIN számokat egyértelműen meg kell feleltetni a raktári leolvasás során a forgalmi adatok és a készletnyilvántartás egyértelmű biztosításához. Gyártói cikkszám Fogyasztói egységszint - Alaptermék - (GTIN 1 ) Gyűjtő egységszint Csomag (GTIN 2 ) Logisztikai egységszint - Raklap (GTIN 3 )

17 A szabványos megoldás alapvetései, a Pátria Nyomda elvárásainak figyelembevételével 1. A cikkszám és a cikkszámhoz rendelt termékek GTIN számainak egyértelmű összerendelése 2. Eltérő GTIN számok képzése az alaptermékhez, illetve a belőle képzett magasabb csomagolási hierarchia szintű csomaghoz és a raklaphoz 3. A termék sorszámstruktúrájának kialakítása a Pátria Nyomda Zrt. saját hatásköre (a sorszám önmaga is egyedi azonosítást biztosít) - Sorszámozott termékek (lapok) esetében alaptermék a tömb 4. Sorszámos termék (tömb, csomag) azonosításához a tartalmazott termék kezdő és végsorszámának feltüntetése is szükséges 5. Intervallum megadása: első sorszám AI (21 gyártási szám), végső sorszám AI (250 - második gyártói sorszámmal) 6. A tartalmazott termék darabszáma a termék törzsadata -csomag-és raklapszinten állandó darabszámtól eltérő darabszám esetében darabszám jelenjen meg a vonalkódban 7. Változó mennyiségű egység megadásának lehetősége: AI (30) és 9 indikátorszám (kivéve GS1 DataBar) 8. Csomag-vagy raklapszinten nem sorszámfolytonostermékeket tartalmazó, ezért belső részletezővel kiegészített termékek esetében a tartalmazott termékek listáját részletező dokumentum meghivatkozása vagy a raklap fejlap meghivatkozása dokumentumtípus azonosítóval - AI (253)

18 Rögzített adattartalmak a Pátria Nyomda gyakorlatában A Pátria Nyomda gyakorlatában alkalmazott adattartalmak rögzített kritériumai: cikkszám: alfanumerikus, legfeljebb 20 karakter, táskaszám: numerikus, legfeljebb 10 karakter, sorszám/első-sorszám: alfanumerikus, legfeljebb 15 karakter, záró-sorszám: alfanumerikus, legfeljebb 10 karakter, csomagszám: alfanumerikus, 7 karakter (3n/3n), összcsomagszám: numerikus, legfeljebb 3 karakter, raklapszám: alfanumerikus, 7 karakter (3n/3n), összraklapszám: numerikus, legfeljebb 3 karakter.

19 GS1 Adattartalom-azonosítók A különböző típusú adatok megkülönböztetése, bekódolása a különböző GS1 vonalkódokba Adattartalom azonosítók segítségével történik GS1 Adattartalom azonosító AI (ApplicationIdentifier): 2 vagy több karakteres előtag, amely meghatározza az utána következő adatot és annak formátumát. Együttesen elemfüzért hoznak létre. Elemfüzér: Adattartalom-azonosító + Adat (fix, változó hosszúságú) Kódokban és vonalkódokban a GS1 alkalmazásokat világszerte minden informatikai rendszer képes egyértelműen értelmezni az FNC1(funkciókarakter) és a GS1 Adattartalom-azonosítók alkalmazása okán. Ajánlott elsőként a fix hosszúságú adatokat láncolni, majd ezt követően a változó hosszúságúakat A változó hosszúságú adatot adatlezáróként kötelezően field separator követi, ha van még mögötte további adat

20 Szükséges adattípusok és az adatok strukturált megadása a Pátria Nyomda számára GS1 Adattartalom azonosítók (01) GTIN (terméktípus) (21) Sorszám (10) Sorozatszám (lot/bach) (30) Változó mennyiség (db) (250) Második egyedi sorszám (253) Dokumentumtípus azonosító (00) Logisztikai egység azonosító egyedi azonosítás gyártási azonosító táskaszám változó mennyiség megadása gyártási paraméterek egyedi azonosítás

21 Példa: Sorszám intervallummal ellátott termék azonosítására Sorszámfolytonos, zárt sorú teljes, standard gyűjtőcsomag, standard raklaphierarchiájú termék ALAP TERMÉK szint Termékazonosító: GTIN1 Vonalkód jelkép: EAN-13 vonalkód 50x2 GTIN1 GTIN1 lap Termék adatok, adattartalom azonosítók AI: (01) GTIN 1 0 indikátorral, 1. pozíció (10) táskaszám (21) első sorszám (250) utolsó sorszám Vonalkód jelkép: GS1 DataBar 10 db RAKLAP szint Termékazonosító: GTIN3 Vonalkód jelkép: önállóan nem jelenik meg Termék adatok, adattartalom azonosítók AI: (01) GTIN3 0 indikátorral, 1. pozíció (10) táskaszám (21) első sorszám (250) utolsó sorszám Vonalkód jelkép: GS1 128 Szállítási/logisztikai egység azonosító sorszám: (00) SSCC Vonalkód jelkép: GS db 50x2 lap CSOMAG szint Termékazonosító: GTIN2 Vonalkód jelkép: EAN-13 vonalkód Termékadatok, adattartalom azonosítók AI: (01) GTIN2 0 indikátorral, 1. pozíció (10) táskaszám (21) első sorszám (250) utolsó sorszám Vonalkód jelkép: GS1 DataBar

22 Pátria Nyomda saját cikkszám kiadás szabályai (törzsadat vizsgálat) Pátria Nyomda saját cikkszám képzési szabályai szerint A Pátria Nyomda termék törzsadat elemek és tartalmak szabályai szerint (Termék klasszifikáció) GS1 GTIN számképzési szabályai Nem saját termékek azonosítóinak meghatározása (Egyedi és vevőspecifikus termékek esetében) 2 Pátria cikkszám használata? Igen Új cikk-e az alaptermék? Igen Új Pátria cikkszám képzése Alaptermék törzsadatainak rögzítése és összerendelése a cikkszámmal Alaptermékre új GTIN szám képzése Alaptermék törzsadatainak összerendelése Alaptermék GTIN-jével Csomag törzsadatainak rögzítése és összerendelése a cikkszámmal Csomagra új GTIN szám képzése Csomagba beépülő alaptermék állandó darabszámának és GTIN számának rögzítése Csomag törzsadatainak összerendelése Csomag GTIN-jével Raklap törzsadatainak rögzítése és összerendelése a cikkszámmal Raklapra új GTIN szám képzése Raklapba beépülő csomag állandó darabszámának és GTIN számának rögzítése Raklap törzsadatainak összerendelése Raklap GTIN-jével Nem Igen Igen Igen Új gyártási megrendelésű termék alapazonosítói és törzsadatai Nem Új gyártási megrendeléshez tartozó gyártandó alaptermék összszámának rögzítése Új gyártási megrendeléshez tartozó gyártandó csomag összszámának rögzítése Új gyártási megrendeléshez tartozó gyártandó raklap összszámának rögzítése További gyártási törzsadatok rögzítése (gép, műszak, személyzet, alapanyag ) Kell új GTIN az alaptermékre? Nem Alaptermék meglévő GTIN számának használata Alaptermék Pátria cikkszámának használata Alkalmazandó csomag új termék-e? Nem Meglévő, csomagot azonosító GTIN szám használata Alkalmazandó raklap új termék-e? Nem Meglévő, raklapot azonosító GTIN szám használata Pátria Nyomda gyártástechnológiai eljárásai alapján GS1 GTIN szám kiadási szabályai Pátria Nyomda nyomon követési és minőség biztosítási rendszere alapján Pátria Nyomda saját gyártástechnológiai elvei alapján Pátria Nyomda saját cikkszám helyettesítési szabályai szerint A már létező Pátria cikkszámhoz és/vagy GTIN számhoz tartozó táskaszám adatainak elemzése Az új gyártási megrendeléshez releváns adatok alkalmazása Az egyező termékek törzsadathoz tartozó korábbi táskaszám(ok) adatainak elemzése Igen Igen Vevő specifikus termék? Igen Vevő saját termékazonosítójának (cikkszám és/vagy GTIN szám) használata Pátria cikkszámként és/vagy GTIN számként Létezik már ilyen azonosító Pátria cikkszám és/vagy GTIN szám? Nem Vevő saját termékazonosítójának megfeleltetése Pátria cikkszámként és/ vagy GTIN számként Vevő saját GTIN-jeinek alkalmazása valamennyi termékhierarchia szinten Vevő saját GTIN azonosítóinak beszerzése a rendelés szerinti termék teljes hierarchiaszintjére Vevő GTIN rögzítése és GTIN-ként használata Pátria GTIN számként a teljes termék hierarchiaszinten Vevő törzsadatok rögzítése termék teljes hierarchiaszinten Összehasonlításra kerültek az új és a meglévő törzsadatok? Nem Az új termék törzsadatok egyezőségének vizsgálata a már meglévő termékek törzsadataival Van-e egyezőség már meglévő termék törzsadataival? Nem Új gyártási megrendelésű termék alapazonosítói és törzsadatai Új gyártási megrendeléshez tartozó gyártandó alaptermék összszámának rögzítése Új gyártási megrendeléshez tartozó gyártandó csomag összszámának rögzítése Új gyártási megrendeléshez tartozó gyártandó raklap összszámának rögzítése További gyártási törzsadatok rögzítése (gép, műszak, személyzet, alapanyag ) Igen Nem Egyedi gyártású a termék? Igen Táskaszám használata cikkszámként Táskaszám megfeleltetése Pátria cikkszámként Alaptermék csoportra GTIN szám képzése, meglévő esetén annak használata AI[(01)] Termék törzsadatok rögzítése teljes termék hierarchiaszinten Az új termék törzsadatok egyezőségének vizsgálata a már meglévő termékek törzsadataival Van-e egyezőség már meglévő termék törzsadataival? Nem Új gyártási megrendelésű termék alapazonosítói és törzsadatai Új gyártási megrendeléshez tartozó gyártandó alaptermék összszámának rögzítése Új gyártási megrendeléshez tartozó gyártandó csomag összszámának rögzítése Új gyártási megrendeléshez tartozó gyártandó raklap összszámának rögzítése További gyártási törzsadatok rögzítése (gép, műszak, személyzet, alapanyag ) Nem Igen Pátria Nyomda gyártástechnológiai eljárásai alapján Pátria Nyomda nyomon követési és minőség biztosítási rendszere alapján Pátria Nyomda saját cikkszám helyettesítési szabályai szerint A Pátria Nyomda termék törzsadat elemek és tartalmak szabályai szerint (Termék klasszifikáció) Az egyező termékek törzsadathoz tartozó korábbi táskaszám(ok) adatainak elemzése Az új gyártási megrendeléshez releváns adatok alkalmazása E Pátria Nyomda gyártástechnológiai eljárásai alapján Pátria Nyomda nyomon követési és minőség biztosítási rendszere alapján Termékazonosítók, törzsadatok és gyártási törzsadatok megadásának folyamatai Eddig nem meghatározott termékcsoportok D Vevői azonosítóval rendelkező vevőspecifikus termék azonosítók, termék törzsadatok és gyártási törzsadatok C Vevői azonosítóval rendelkező vevőspecifikus termék azonosítók, termék törzsadatok és gyártási törzsadatok B Vevői azonosítóval nem rendelkező vevő specifikus termék azonosítói, termék törzsadatai és gyártási törzsadatai

23 Jelképtípusok meghatározása és kiválasztása Ismerjük meg a GS1 jelképeket! EAN/UPC vonalkód jelképcsalád EAN-13, EAN-8, (UPC-A, UPC-E) GS1 DataBar jelképcsalád GS1 DataMatrix ITF-14 jelkép (01) GS1-128 jelkép GS1 QR Kód

24 Jelöléstechnikai kérdések a Pátria Nyomdánál Alaptermék: Magasabb csomagolási egységek GS1 elvű jelölése Adattartalom-azonosítók Struktúra + alkalmazási szabályok Jelöléstechnikai elemek 1. EAN-13 (GTIN) + GS1 DataBar Kiterjesztett Halmozott (további adatok) 2. GS1 DataBar Kiterjesztett Halmozott 3. GS1 DataMatrix? 1. EAN-13 (GTIN) + GS1 DataBar Kiterjesztett Halmozott (további adatok) 2. GS1 DataBar Kiterjesztett Halmozott 3. GS Logisztikai címke 5. GS1-128

25 Alkalmazott jelképtípusok kiválasztási szempontjai és folyamatai Felhasználási környezetből adódó lehetőségek Saját logisztika, saját értékesítés /Symbol LS2208 olvasók/ Vevői alkalmazhatóság ma és a jövőben Teljes termékhierarchiára történő alkalmazáshatóság - alaptermék, csomag, raklap Fizikai méretek

26 Jelöléstechnika: a GS1 vonalkódok alkalmazhatósága és (alap)méretei Modul (mm): Fizikai méret (kb., mm): EAN-13 0,26 30*21 Pénztári leolvasás (alaptermék): GS1 DataBar 0,26 60*30 Logisztikai leolvasás (csomag): GS ,28 (0,5) 110*16 (160*32) GS1 DataBar 0,26 60*30 Speciális leolvasási környezet: GS1 DataMatrix 0,50 10*10

27 Sorszámintervallummal ellátott alaptermék jelölése Példák: Késztermékek vonalkódos jelölés Csomag több sorszámintervallummal Adott mennyiségű csomagszámot, de kizárólag állandó mennyiségű összefüggő sorszámintervallummal ellátott csomagokat tartalmazó raklap adatai Csomag sorszámintervallummal

28 Pátria Nyomda Zrt. Megvalósítás lépései Gyártási integráció minden nyomtatványhoz Gyártási minta előállítása Megvalósítási tervek elkészítése a vonalkódos rendszer bevezetéshez Fokozatos bevezetés a nagy forgású termékeknél kezdődik Folyamatos, kb. 2 éves átfutással a teljes termékpaletta már tartalmazni fogja az új GS1 DataBarkódot

29 Pátria Nyomda Zrt. A bevezetés előnyei A gyártásnál elkészült termékek könnyen azonosíthatóak A kész nyomtatványokat egy mozdulattal raklaponként lehet bevételezni a gyártási hiányokkal együtt A raktári bevételezés szintén egy kódolvasással elvégezhető A raktári kiadás mennyiségtől függetlenül gyorsan elvégezhető A raktárkezelő program nem csak a mennyiséget, de a sorszámokat is könyveli A szigorú számadású nyomtatványok NAV-nyilvántartásapercre pontosan, azonnal tud információt adni egy-egy megkeresésre

30 Pátria Nyomda Zrt. A bemutatott minta a készpénzes számlatömb A saját raktári kezelésen túl a viszonteladók is tudják a rendszert alkalmazni A GS1 Magyarország segítséget nyújt a bevezetésben Abban az esetben, ha nem kívánják alkalmazni az új termékazonosítót, akkor mint eddig is a GTIN szám EAN-13-as vonalkóddal továbbra is szerepel minden terméken

31 Köszönjük a figyelmet! Tóth József: ; toth.jozsef@patria.hu Krázli Zoltán: ; krazli@gs1hu.org