Előszó. Kedves Hallgatók!

Átírás

1 Előszó Kedves Hallgatók! Jelen kisokos nem helyettesíti a HTJSZ-t, a rektori utasítást,sem pedig a pályázati kiírást, hanem kiegészíti, részletezi és magyarázza azokat. Hivatkozni minden esetben az előzőekre kell! Szociálisalapú ösztöndíjakkal kapcsolatos kérdések esetén, forduljatok a mindenkori EDJB referenshez, az edjb@uni-corvinus.hu címen! Kollégiumi elhelyezéssel kapcsolatos kérdések esetén, forduljatok a mindenkori EKB referenshez, az ekb@uni-corvinus.hu címen!

2 Szabályzatok és folyamatok A hallgatói juttatások elosztásáról az egyetem dönt, állami keretösszegből, törvényileg meghatározott módon. Az egyetem keretein belül a Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat, az adott rektori utasítás valamint a pályázati kiírás részletezi a pályázás menetét. A pályázás folyamata a következőképpen alakul: Meghirdetésre kerül az ösztöndíj A hallgató jelentkezik, a szükséges igazolások online és papíralapú benyújtásával A pályázat feldolgozása után a DJB az esetleges hiányosságok pótlására kéri fel a hallgatót A hallgató beküldi vagy az online rendszerbe feltölti a szükséges dokumentumokat A hiánypótlás után a DJB ismét átnézi a hallgató pályázatát Elbírálásra kerülnek a beérkezett pályázatok A hallgató értesítést kap az eredményről a DJB honlapján Az összegek kiutalása megkezdődik A hallgató fellebbezéssel élhet a döntés ellen

3 A pályázati idő három részre osztható: jelentkezési, hiánypótlási és fellebbezési időszakra. 1. Jelentkezés Miután a DJB meghirdette az ösztöndíjat, kezdetét veszi a jelentkezés.a hallgató ekkor tudja leadni a pályázatát. A jelentkezés ekkor kerül először elbírálásra. Egy pályázat feldolgozását a DJB akkor kezdheti el, ha az online rendszerben véglegesített, majd kinyomtatott és aláírt adatlapot plusz a szükséges igazolások közül legalább egyet, a pályázó a határidő lejárta előtt postai úton eljuttat a Budai- illetve Közgáz campusok DJB irodájának egyikébe. (A szükséges igazolások közül vagy egy olyat kell behozni, melyet kötelező papíralapon leadni, vagy egy olyat feltölteni, melyet csak szkennelt változatban kérünk. Tehát például egy munkáltatói igazolás online feltöltése nem elégséges a sikeres jelenkezéshez, de egy vízszámla feltöltése igen.) Ezt a megadott jelentkezési határidőig kell megtenni. 2. Hiánypótlás A pályázat leadása után feldolgozásra kerül a DJB által, ekkor ellenőrzik a feldolgozók, hogy minden szükséges dokumentum, megfelelő formában beadásra került-e. Ha a pályázat hiányos, erről a rendszer üzenetet küld, megjelölve a szükséges dokumentumokat. Néhány levelezőrendszernél előfordulhat a szűrők miatt, hogy ez az üzenet a spam mappába kerül, így szükséges, hogy a pályázó rendszeresen ellenőrizze pályázatának állapotát a rendszerben. Az adatlapot és a jelentkezési határidőig leadott igazolásokat NEM kell mégegyszer leadni. Ez a hiánypótlási határidőig tehető meg. 3. Fellebbezés Ha pályázat elutasításra került vagy a hallgató véleménye szerint több pontot kellett volna kapnia, fellebbezéssel élhet. Ekkor indoklást tartalmazó fellebbezését mind elektronikus úton, mind papíralapon be kell nyújtania, ezután pályázata ismét átnézésre és elbírálásra kerül. Ezt a hallgató a fellebbezési határidőig teheti meg.

4 Igazolások Igazolások, melyeket a hallgatónak csak az online rendszerbekell feltölteni: o Egy háztartásban élők lakcímkártyájának másolata o Víz és villanyszámla o Halotti anyakönyvi kivonat o Árvaságot/félárvaságot igazoló dokumentumok o Házassági anyakönyvi kivonat o Gyes, gyed, gyet igazolások o Csökkent munkaképességet, rokkantságot, fogyatékosságot, tartós betegséget igazoló dokumentumok o Igazolások melyek alátámasztják, hogy a hallgatót a jegyző védelmébe vette, a pályázó után rendszeres gyermekvédelmi támogatást folyósítottak, vagy rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult o Dokumentumok melyek igazolják, hogy a pályázó állami gondozott volt, vagy tartós nevelésbe vették, illetve gyámsága a nagykorúsága miatt szűnt meg o A pályázóval egy háztartásban élő nyugdíjas/rokkantnyugdíjas személy törzsszámmal és névvel ellátott nyugdíjas igazolványa és nyugdíjszelvénye o A válásról szóló bírósági végzés, és a gyermektartás összegét igazoló bizonylat o 7 éven aluli testvér születési anyakönyvi kivonata o Szülő özvegyi nyugdíjának összegéről szóló igazolás

5 Igazolások, melyeket a hallgatónak fel kell tölteni az online rendszerbe ÉS papír alapon is be kell adni: o Népesség-nyilvánatartó iroda igazolása o NAV jövedelemigazolás/elutasítás o Munkáltatói jövedelemigazolás, munkakezdés dátumának feltüntetésével, valamint a kért hónapok jövedelmének nettó havi bontásával, az esetleges bónuszok/jutalmak külön feltüntetésével o Háztartásbeliről jegyző általi nyilatkozat o Nem tanköteles korú testvérek eredeti jogviszonyigazolása, saját jogviszonyigazolás a párhuzamos képzésről o A különböző nyilatkozatok o Munkaügyi központ által kiállított igazolás, amely tartalmazza, hogy az illető regisztrált vagy nem regisztrált munkanélküli. Amennyiben regisztrált munkanélküli, az igazolásnak tartalmaznia kell, hogy mióta nem rendelkezik munkával, valamint a munkanélküli járadék összegét is. Amennyiben egy hallgató kollégiumi pályázatot nyújt be, az ott beadott igazolásai kerülnek feldolgozásra az aktuális félév rendszeres szociális ösztöndíj pályázatában is, feltéve, hogy jelentkezik arra is.