PagePro 1390 MF Fax Felhasználói

Átírás

1 PagePro 1390 MF Fax Felhasználói útmutató G B

2 Köszönet Köszönjük, hogy megvásárolta a PagePro 1390 MF készüléket. Az Ön PagePro 1390 MF készülékét úgy tervezték, hogy az optimálisan működjön Windows környezetben. Védjegyek A KONICA MINOLTA és a KONICA MINOLTA logo a KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. védjegye ill. bejegyzett védjegye. Minden jog fenntartva. PagePro a KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC. védjegye ill. bejegyzett védjegye. Minden egyéb védjegy és bejegyzett védjegy a megfelelő tulajdonosok birtoka. Szerzői joggal kapcsolatos megjegyzések Ezen útmutató szerzői jogának jogosultja a (Copyright) 2005, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, , Japan. Minden jog fenntartva. Ez a dokumentum sem részben, sem egészben nem másolható, nem vihető át másféle hordozóra és tilos más nyelvre lefordítani a KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. írásbeli engedélye nélkül! Az Útmutatóval kapcsolatos megjegyzések A KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. fenntartja magának a jogot, hogy előzetes értesítés nélkül változtatásokat hajtson végre ezen útmutatóban és a benne leírt berendezésen is. A dokumentum készítői megtettek mindent annak érdekében, hogy ebben az útmutatóban ne legyenek hiányosságok sem pontatlanságok. Ennek ellenére a KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. nem vállal semmiféle felelősséget, beleértve de semmiképpen sem korlátozva bármiféle, az értékesíthetőségre és speciális feladatra szóló alkalmasságra vonatkozó garanciát, melyekre ezen útmutató alapján következtetni lehetne. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. cég nem vállal semmiféle felelősséget, ill. kötelezettséget az útmutatóban előforduló esetleges hibákért, ill. a véletlenszerű, speciális vagy okozott károkért, amelyek ezen útmutató használatából, vagy a nyomtató üzemeltetésénél az útmutatóban található információk alkalmazásából keletkeznek, vagy az ezek szerint használt készülék teljesítményével függnek össze.

3 Tartalomjegyzék 1 Bevezetés... 1 Óvintézkedések 2 A készülék részei 2 Elölnézet 2 Hátulnézet 2 2 A kezelőpanel és a konfigurációs menü... 3 A kezelőpanelről 4 A konfigurációs menü áttekintése 6 3 Beállítás Fax üzemmód képernyője 12 A Fax üzemmód képernyőről 12 Belépés a Fax üzemmódba 12 Kezdeti beállítások 13 A faxbeállításokról 13 Faxbeállítások beállítása 18 Tartalomjegyzék i

4 4 Faxok küldése...19 Faxkezelés alapmüveletei 20 Eredeti dokumentumok betöltése 21 Eredeti dokumentum betöltése az ADF (automata dokumentumadagoló) bemeneti tálcájára 21 Az eredeti dokumentum elhelyezése a síkágyas üveglapra 22 Eredeti képek beállítása 24 Fényesség javítása 24 A felbontás javítása 24 Fogadó fél meghatározása 25 Faxszám közvetlen bevitele 25 Az egyérintéses billentyű használata 25 A Gyorsválasztás funkció használata 26 A Keresés funkció használata 26 Egy fax küldése több fogadó félnek 27 Faxok küldése a telefon használata után 28 Fax küldése a fogadó fél fogadásra kész válaszának ellenőrzésével 28 Fax újbóli elküldése 29 Fax küldése meghatározott időben 29 A faxfejléc 31 5 Faxok fogadása...33 Faxok automatikus fogadása 34 Faxok fogadása, miután használta a telefont 34 Faxok fogadása úgy, hogy a telefonkagyló a helyén van 35 A küldő készülékében eltárolt dokumentumok fogadása (Polling RX) 35 Fogadott faxok kinyomtatása 36 Mi a garantált nyomtatható terület? 36 Nyomtatás csökkentett méretben 36 A küldő információinak hozzáadása a fax nyomtatásakor 37 6 A telefonkönyv programozása...39 A telefonkönyvről 40 Egynyomású tárcsázás 40 Az egynyomású tárcsázás programozása 40 Megváltoztatni/Törölni egy egynyomású tárcsázást 41 Gyorsválasztás 42 Egy Gyorsválasztás programozása 42 Megváltoztatni/Törölni egy gyorsválasztást 43 Csoportos tárcsázás 44 Csoportos tárcsázás programozása 44 Egy fogadó fél törlése a csoportos tárcsázásból 45 Csoportos tárcsázás törlése 46 ii Tartalomjegyzék

5 A telefonkönyv szerkesztése a számítógépről 47 Egynyomású hívás programozása/szerkesztése ablak 48 Gyorsválasztás Program/Szerkesztés ablak 50 Csoportos tárcsázás Program/Szerkesztés ablak 52 Adatok beolvasása/mentése 54 7 Jelentések és listák nyomtatása A jelentésekről és a listákról 56 Az adatátvitel ellenőrzése (TX jelentés) 56 Adatátviteli jelentés 57 Multi TX jelenités 58 Elveszett feladatok ellenőrzése (Elveszett feladatok jelentése) 60 A készülék tevékenységének ellenőrzése (Aktivitás jelentés) 61 Protokoll jelentés 62 A memória tartalmának kinyomtatása (Memória feladat lista) 63 A telefonkönyv tartalmának kinyomtatása 64 8 Hibaelhárítás Problémák faxok küldésekor 66 Problémák faxok fogadásakor 67 Hibaüzenetek a kijelzőn 68 Hibakódok 70 Faxok küldésekor 70 Faxok fogadása 72 A Függelék Műszaki adatok 74 A rendelkezésre álló karakterek listája 74 Tartalomjegyzék iii

6

7 Bevezetés

8 Óvintézkedések A következő típusú telefonvonalak csatlakoztathatók a készülékhez.! PSTN (Nyilvános kapcsolt telefonhálózat)! PBX (Magán vállalati alközpont) "# Amennyiben PBX vonalhoz csatlakozik, akkor a PSTN hozzáféréshez szükséges számjegyet és szünetet tárcsázni kell, ha a PSTN vonalhoz szeretne csatlakozni a PBX vonalon keresztül. A hozzáférési számjegy különbözhet a PBX vonaltól függően. Ellenőrizze a használt PBX vonal specifikációját. A készülék részei Az alábbi rajzok részletesen ismertetik az ebben az útmutatóban említett részeket. Ezért kérjük, hogy szánjon egy kis időt ezek megismerésére. Elölnézet 1 1. Automata dokumentumadagoló bemeneti tálca 2. Papírmegállító 3. Automata dokumentumadagoló (ADF) fedél 4. Kezelőlap 5. Kimeneti tálca 6. Nyomathordozó tálca Hátulnézet 1. EXT. csatlakozó 2. LINE csatlakozó Óvintézkedések

9 A kezelőpanel és a konfigurációs menü

10 A kezelőpanelről Szám Részegység neve 1 Egynyomású tárcsázó billentyűk Leírás Rögzíti és visszahívja az egynyomású tárcsázáshoz rögzített számot. A 7-12 alatt rögzített egynyomású szám kiválasztásához tartsa lenyomva a Shift billentyűt. 2 Billentyűzet Számok bevitelére használatos, pl. faxszámok, valamint betűk bevitelére a nevekhez. 3 Fax billentyű Belép a Fax üzemmódba. 4 Szkennel Belép a Szkennelés üzemmódba. billenytű 5 Másol billentyű Belép a Másolás üzemmódba. 6 Görgető billentyűk Átvált a menük között, valamint mozgatja a kurzort a betűk és számok bevitelekor. A kurzorral kiválasztott betű vagy szám törléséhez nyomja meg a [ ] billentyűt. 7 Menü billentyű Belép a Menübe és megjeleníti az első pontot, amelyik rendelkezésre áll. 8 Festéktakarékos billentyű 9 Stop/Reset billenytű Másolás üzemmódban festéket takarít meg úgy, hogy a nyomtatáshoz kevesebb festékett használ. Kilép a menüből. Bármikor leállít egy folyamatot. 10 Start billenytű Elindítja a másolát, beolvasást vagy a faxolási folyamatot. 4 A kezelőpanelről

11 11 Másolással kapcsolatos billentyűk A másolási folyamatot szolgáltatja. Lásd a Felhasználói útmutatóban a Nyomtató/ Szkenner/Fénymásoló részt! "# Amennyniben Fax üzemmódban megnyom egy másolással kapcsolatos billenytűt, a készülék belép a Másolás üzemmódba. 12 Mégse billentyű Törli a beállítást vagy egy szinttel visszalép a menürendszerben. Kilép a menüből, ha többször egymás után megnyomja. Visszalép az előző menüpontra. 13 Választ billentyű A következő menüszintre lép. Kiválaszt egy opciót. Alkalmazza a beállításokat. 14 Üzenetablak Megjeleníti a beállításokat és az üzeneteket. 15 Szkennelés alkalmazásba billentyű Beolvas egy dokumentumot egy meghatározott programba. Lásd a Felhasználói útmutatóban a Nyomtató/ Szkenner/Fénymásoló részt! 16 Festékpor-jelző Villog, amennyiben a festékező modul kiürült, vagy ha a dobmodult cserélni kell. Folyamatosan világít amennyiben a festék teljesen elfogyott, vagy ha rossz festékező modult használ, vagy ha a dobmodult ki kell cserélni. 17 Hibajelző Jelzi, hogy hiba történt, pl. papírelakadás, papírkifogyás, vagy hogy az elülső ajtó nyitva van. 18 Bont billentyű Üzenetet küld és fogad úgy, hogy a kézibeszélő a helyén van. 19 Shift billentyű Tartsa lenyomva, hogy kiválaszthassa a 7 12 számú egynyomású tárcsázás billentyűit. 20 Fényesség Beállítja a faxdokumentum fényességét. 21 Ism.választ./ Szünet Visszahívja az utoljára tárcsázott számot. Egy szünetet iktat be, amikor számot tárcsáz. 22 Felbontás Beállítja a faxdokumentum képminőségét. 23 Gyorsválaszt./ Keres Gyorstárcsázással felhív egy számot. A kezelőpanelről 5

12 A konfigurációs menü áttekintése Ön valószínűleg be tudja programozni a készüléket a Kezelési útmutató használata nélkül is. A rendelkezésre álló menük és opciók jobb megértése végett nézze meg a következő menütáblázatot. Az Ált. beállít. menü, a Másolás beáll. menü, a Konfiguráció menü, a Menüstruktúra menü és a Kihasz. jelent menü felhasználói jelentésével kapcsolatos információkat lásd a Felhasználói útmutatóban a Nyomtató/ Szkenner/Fénymásoló részében. "# Minden gyári alapértelmezett érték félkövéren szedve található. 1.Ált. beállít. 2.Másolás beáll. 3.Jelentés 31.Konfiguráció 32.Menüstruktúra 33.Kihasz. jelent 34.Fx.akt.jelent 35.Telefonkönyv 4.Faxbeállí tás 41.Dátum/Idő Billentyűzet bevitel 42.Fax fejléc Név Billentyűzetbevitel (Maximum 20 karakter) (Bármilyen karakter, mely a billentyűzetről bevihető) Fax Billentyűzetbevitel (Maximum 20 karakter) (1,2,3,4,5,6,7,8, 9,0,+, ) 6 A konfigurációs menü áttekintése

13 4.Faxbeállí tás 43.Hang/Im.tárcs 44.Csenget. száma 45.Fejléc 46.Felbont.defin 47.Fényesség def 48.Vonalmonitor 49.Adásjelentés 410.Újrahív. szám USA/Kanada: Hangtárcsázás, Impulz.tár.10PPS Európa: Hangtárcsázás, 10 PPS 33/67, 10 PPS 40/60 Kína: Hangtárcsázás, Impulz.tár.10PPS, Impulz.tár.20PPS Tchaj-wan: Hangtárcsázás, Impulz.tár.10PPS 1,2,3,4, Kézi Ki, Be Std., Magas, Nagyon magas Sötét, Normál, Világos Ki, Alacsony, Közepes, Magas Ki, Be, Hiba 0,1,2,3,4,5,6 411.Imétlésinte. 10 s, 30 s, 1 perc, 2 perc, 3 perc 412.Lábléc Ki, Be 413.Hívó han. Ki, Be érz A konfigurációs menü áttekintése 7

14 4.Faxbeállí tás 414.Fax karbanta. Csatlakozási idő Adásszint ECM 60 s, 70 s, 80 s, 90 s 0dbm,-1dbm,-2dbm,,,-10dbm,,,-15dbm (Alapértelmezett: Attól függ, hogy melyik országban vásárolták) Ki, Be Adássebesség 33,6, 31,2, 28,8, 26,4, 24,0, 21,6, 19,2, 16,8, 14,4, 12,0, 9,6, 7,2, 4,8, 2,4 (Kbps) Vételsebesség 33,6, 31,2, 28,8, 26,4, 24,0, 21,6, 19,2, 16,8, 14,4, 9,6, 4,8, 2,4 (Kbps) Sebesség Ki, Be kijelz. Kodek Ki, MMR, MR letiltva Protok. Ki, Be, Hiba jelent. Fájltörlés Telepítés helye USA/Kanada, Europa, Kína, Tajvan 5.Telefonkönyv 51.1gombos 12 bejegyzés (1 12) hívás 52.Gyorsválaszt. 100 bejegyzés (00 99) 53.Csoport. vála. Hozzáadás, Törölni, Mindent töröl Max: 50 bejegyzés minden csoporthoz. Átfedve egy egynyomású billentyűvel. 8 A konfigurációs menü áttekintése

15 6.Speciális Fax 61.Adásidőzít. Időbejegyzés Max: 5 bejegyzés 62.Körlevél Max: 100 bejegyzés 63.Vétel felhív. 64.Memór. kezelés 641.Felad. memóba 642.Memór. törlés Írja be a feladat számát! A konfigurációs menü áttekintése 9

16

17 Beállítás

18 Fax üzemmód képernyője A Fax üzemmód képernyőről A következő üzenetablak Fax üzemmódban jelenik meg. Normális 07/14 23:23 Std Szám: Paraméter Leírás 1 Fényesség Megjeleníti az aktuális fényesség beállítást. 2 Felbontás Megjeleníti az aktuális felbontás beállítást. 3 Dátum/Idő Megjeleníti a készülékben beállított dátumot, időt. Belépés a Fax üzemmódba A Fax funkció használata előtt győződjön meg arról, hogy a Fax billentyű zölden világít. Ellenkező esetben nyomja meg, hogy belépjen a Fax üzemmódba. 12 Fax üzemmód képernyője

19 Kezdeti beállítások A faxbeállításokról A készülék beállításai megváltoztathatók a normál használattól függően. "# Minden gyári beállítás félkövéren szedve található. Dátum/Idő Fax fejléc A készüléken állítsa be az aktuális dátumot és időt. Ekkor a dátum és az idő megjelenik az üzenetablakban Fax üzemmódban, és rányomtatódik a fogadott faxokra. Az idő 24 órás formátumban kerül megjelenítésre. A kijelző formátuma változik a kiválasztott Telepítés helye beállításának függvényében.! USA/Kanada: MM/DD/RRRR! Európa: DD/MM/RRRR! Kína: RRRR/MM/DD! Tchaj-wan: RRRR/MM/DD Határozza meg a nevet és a faxszámot. A meghatározott név és faxszám rákerül minden elküldött faxra. Név Fax Írja be a nevet. (Maximum 20 karakteres név írható be.) Írja be készülékének faxszámát. (Maximum 20 karakteres szám írható be.) "# A faxszám huszadik számjegyének bevitele után a további beírt számok felülírják a kurzor helyén levő számot. Kezdeti beállítások 13

20 Hang/Im.tárcs Beállítások A rendelkezésre álló beállítások függnek a kiválasztott Telepítés helye beállításától.! USA/Kanada: Hangtárcsázás, Impulz.tár.10PPS! Európa: Hangtárcsázás, 10 PPS 33/67, 10 PPS 40/60! Kína: Hangtárcsázás, Impulz.tár. 10PPS, Impulz.tár.20PPS! Tchaj-wan: Hangtárcsázás, Impulz.tár.10PPS (PPS: Impulzus / másodperc) Válassza ki a használni kívánt telefonvonalat. Amennyiben az Impulzusos üzemmód a kiválasztott, nyomja meg a [*] billentyűt, hogy ideiglenesen átváltsa a telefonvonalat Hangfrekvenciás üzemmódra. Miután a készüléket a letett kézibeszélővel használta, térjen vissza az Impulzusos üzemmódra. Európában történő használatnál az Impulzusos tárcsázás beállítasa függ a konkrét országtól. Az impulzusos tárcsázást állítsa be az Ön országában használtnak megfelelően. Csenget.száma Beállítások 1 / 2 / 3 / 4 / Kézi Válassza ki, hogy hány csengetési hang szólaljon meg, amikor a fax fogadja az adatokat. Amennyiben a Kézi opciót választotta ki, akkor fax automatikusan nem fogadható. Ekkor a fax csak manuálisan fogadható. Részletekért lásd a Faxok fogadása, miután használta a telefont részt a 34. oldalon. Fejléc Beállítások Ki / Be Válassza ki, hogy az adatátviteli információk megjelenjenek-e vagy sem az elküldött faxon. 14 Kezdeti beállítások

21 Felbont.defin Beállítások Std. / Magas / Nagyon magas / Fénykép Határozza meg az alapértelmezett beállítást. Gyakran használt dokumentumtípusok állnak rendelkezésre.! Std. (Standard): Normál szöveget tartalmazó dokumentumokhoz (pl. kézirat)! Magas: Kevés szöveget tartalmazó dokumentumokhoz! Nagyon magas: Pl. újságpapírokhoz, vagy olyan dokumentumokhoz, melyek részletes illusztrációt tartalmaznak! Fénykép: Színes árnyalatokat tartalmazó dokumentumokhoz, pl. fényképekhez Nyomja meg a Felbontás billentyűt, hogy ideiglenesen megváltoztassa a felbontást az adatátvitel előtt. Fényesség def Beállítások Sötét / Normális / Világos Határozza meg az alapértelmezett fényességet. Gyakran használt fényesség beállítások állnak rendelkezésre.! Normális: A dokumentumot mindenféle beállítás nélkül küldi el.! Világos: Világossá teszi a sötét dokumentumokat.! Sötét: Sötétíti a világos dokumentumokat. Nyomja meg a Fényesség billentyűt, hogy ideiglenesen megváltoztassa a fényesség beállítást az adatátvitel előtt. Vonalmonitor Beállítások Ki / Alacsony / Közepes / Magas Állítsa be a figyelő hangerejét, amikor a bontás [Bont] billentyűt megnyomja és az adatátviteli jelhez. Adásjelentés Beállítások Ki / Be / Hiba Válassza ki, hogy az adatátvitel után jelentés nyomtatódjék-e róla.! Be: Az adatátvitel után kinyomtatja a jelentést.! Ki: Az adatátvitel után nem nyomtatja ki a jelentést.! Hiba: Kinyomtatja a jelentést az adatátvitel után, amennyiben hiba történt. Újrahív.szám Beállítások 0 / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 Válassza ki, hogy hányszor történjen meg az újratárcsázás. Amennyiben az érték 0, akkor nincs automatikus újratárcsázás. Kezdeti beállítások 15

22 Imétlésinte. Beállítások 10 s / 30 s / 1 perc / 2 perc / 3 perc Válassza ki, hogy az újratárcsázásra milyen időközönként kerüljön sor. Lábléc Beállítások Ki / Be Válassza ki, hogy a küldő információk a fogadott faxokon megjelenjenek-e. Hívó han.érz Beállítások Ki / Be Válassza ki, hogy a tárcsahang érzékelhető legyen-e vagy sem. Ezzel a funkcióval a készülék ellenőrzi a vonal tárcsahangját, mielőtt a tárcsázás megkezdődik. Amennyiben a Be opciót választotta, a szám nem kerül tárcsázásra, amennyiben tárcsahang nem érzékelhető. Fax karbanta. Csatlako Beállítások 60 s/ 70 s / 80 s / 90 s zási idő Válassza ki a csatlakozási időt. Adásszint Beállítások 0 dbm / -1 dbm / -2 dbm / / / -10 dbm / / / -15 dbm (Alapértelmezett: Attól függ, hogy melyik országban vásárolták.) Válassza ki a fax adatátviteli jelének adatátviteli szintjét. ECM Beállítások Ki / Be Válassza ki, hogy az automatikus hibakorrekciós üzemmód (ECM) legyen-e alkalmazva, amikor egy dokumentum első átvitele alatt hiba keletkezett (például vonalzavar miatt), a dokumentum új automatikus elküldéséhez. Adásse besség Vételse besség Beállítások 33,6 / 31,2 / 28,8 / 26,4 / 24,0 / 21,6 / 19,2 / 16,8 / 14,4 / 12,0 / 9,6 / 7,2 / 4,8 / 2,4 (Kbps) Válassza ki a fax küldéséhez a modem sebességét. Beállítások 33,6 / 31,2 / 28,8 / 26,4 / 24,0 / 21,6 / 19,2 / 16,8 / 14,4 / 9,6 / 4,8 / 2,4 (Kbps) Állítsa be a faxok fogadásához a modem sebességét. 16 Kezdeti beállítások

23 Fax karbanta. Sebesség kijelz. Kodek letiltva Protok. jelent. Fájltör lés Telepítés helye Beállítások Ki / Be Válassza ki, hogy a modem sebessége megjelenjen-e az üzenetablakban vagy sem az adatátvitel vagy a adatfogadás alatt. Ezen kívül az olyan beállítások, mint a modemsebesség, szintén kinyomtatódnak az Adásjelentésen. Beállítások Ki / MMR / MR MMR és MR CODEC kódolás nem engedélyezett. Válassza ki a tömörítési módot a beszkennelt képek kódolásához és a fogadott képek dekódolásához! Az MMR opcióval, a tömörítési arány nagyobb, de lehet, hogy a fogadó faxkészülék nem alkalmas ennek vételére. Az MH opcióval a tömörítési arány kisebb, viszont a legtöbb faxkészülékkel kompatibilis. Válassza ki a fogadó készüléknek megfelelő tömörítési arányt. Amikor az MMR opció nem engedélyezett, akkor a CODEC beállítható az MH és az MR opcióra. Amikor az MR opció nem engedélyezett, akkor CODEC csak az MH opcióra állítható. Beállítások Ki / Be / Hiba Válassza ki, hogy a protokoll jelentés ki legyen-e nyomtatva vagy sem.! Be: Nyomtatja a jelentést.! Ki: Nem nyomtatja a jelentést.! Hiba: Csak hiba esetén nyomtatja a jelentést. Törli a fax memóriájában tárolt adatokat. USA/Kanada, Európa, Kína, Tajvan Kezdeti beállítások 17

24 Faxbeállítások beállítása 1 Nyomja meg a [Menü] billentyűt, hogy belépjen a Menü üzemmódba! Ekkor az üzenetablakban megjelenik a főmenü. 2 Nyomja meg a [+] billentyűt négyszer! VAGY Nyomja meg a [4] billentyűt! VAGY Tartsa lenyomva a [+] billentyűt, hogy gyorsabban navigálhasson a Faxbeállítások menühöz! Ekkor a Faxbeállítások menü jelenik meg az üzenetablakban. 3 Nyomja meg a [Választ] billentyűt. 4 Nyomogassa a [+] vagy a [ ] billentyűt, amíg a kívánt menü meg nem jelenik, majd nyomja meg a [Választ] billentyűt. 5 Határozza meg a szükséges beállításokat, majd nyomja meg a [Választ] billentyűt. "# A beállítások törléséhez nyomja meg a [Mégse] billentyűt. Menü/válasszon Nyomj<>,num gom. 4.Faxbeállítás Nyom <>, Választ Hangtárcsázás Nyom <>, Választ "# Amikor a beállítások alkalmazásra kerültek, Beállítás OK felirat jelenik meg, majd a fax üzemmód képernyő jelenik meg ismét. Egy kipipálás jel jelenik meg a beállítás mellett jelezve, hogy az van aktuálisan kiválasztva. A fax üzemmód képernyőhöz való visszatéréshez a beállítások alkalmazása nélkül, nyomja meg a [Stop/Reset] billentyűt. 18 Kezdeti beállítások

25 Faxok küldése

26 Faxkezelés alapmüveletei Ez a rész tartalmazza a fax küldésével kapcsolatos alapvető információkat. Az ADF (automata dokumentumadagoló) használatával történő faxküldés alapvető információit lásd alább a példában. 1 Nyomja meg a [Fax] gombot, hogy belépjen a Fax üzemmódba. 2 A faxolni kívánt dokumentumot nyomtatott oldalával felfelé helyezze be a faxkészülékbe. "# Az ADF tálcájába történő eredeti dokumentum betöltésével kapcsolatos részletes információkért lásd a Eredeti dokumentum betöltése az ADF (automata dokumentumadagoló) bemeneti tálcájára részt a 21. oldalon. Az eredeti dokumentum síkágyas üveglapra történő elhelyezésével kapcsolatos részletes információkért lásd a Az eredeti dokumentum elhelyezése a síkágyas üveglapra részt a 22. oldalon. 3 Nyomja meg a [Fényesség] és a [Felbontás] gombot, hogy meghatározza a kívánt fényességet és a képfelbontást. "# A dokumentum fényessége állítható a [Fényesség] gomb megnyomásával. Részletekért lásd a Fényesség javítása részt a 24. oldalon. "# A dokumentum felbontása a [Felbontás] gomb használatával állítható be. Részletekért lásd a A felbontás javítása részt a 24. oldalon. 4 A fogadó fél faxszámát a következő módokon viheti be a készülékbe: Közvetlen tárcsázás Az egyérintéses billentyű használatával A Gyorsválasztás funkció használatával A Keresés funkció használatával A [Ism.választ./Szünet] gomb használatával "# A fogadó fél meghatározásával kapcsolatos részleteket lásd a Fogadó fél meghatározása részt a 25. oldalon. A [Ism.választ./ Szünet] gomb használatával kapcsolatos részletekért lásd a Fax újbóli elküldése részt a 29. oldalon. "# Amennyiben az Impulzusos üzemmód van kiválasztva telefonvonal típusként, nyomja meg a [*] gombot, hogy ideiglenesen megváltoztassa a vonal típusát Hangfrekvenciás üzemmódra. Miután a készüléket úgy használta, hogy a kézibeszélő a helyén volt, térjen vissza az Impulzusos beállításhoz. 20 Faxkezelés alapmüveletei

27 5 Nyomja meg a [Start] gombot. Ekkor a dokumentum beolvasásra kerül, és a készülék a faxot elküldi. "# Az adatátvitel leállításához nyomja meg a [Stop/Reset] gombot. "# Amennyiben a faxot nem lehetett elküldeni (pl., mert a vonal foglalat volt), akkor az Automatikus újratárcsázás funkcióval a fax küldése megismételhető. Az Automatikus újratárcsázás funkcióval kapcsolatos részletekért lásd a A faxbeállításokról részt a 13. oldalon. Amennyiben a faxot nem lehetett elküldeni az Automatikus újratárcsázás funkció használatával, egy adatátviteli jelentés nyomtatódik ki. Részletekért lásd a Jelentések és listák nyomtatása részt a 55. oldalon. "# Mivel egy többoldalas dokumentum lett a készülék memóriájába elmentve, miközben az elküldésre került, a dokumentum nagysebességű beolvasással lett beolvasva. Maximum 50 oldal tárolható a készülék memóriájában. (Amennyiben felbontásként a Fénykép opció lett kiválasztva, akkor 50 oldal nem tárolható a memóriában.) A fax elküldésre kerül, amint a készülék memóriája megtelik. Továbbá, mivel csak maximum 50 oldal küldhető át egy adatátvitel során, ezért az ezt a számot meghaladó oldalak nem kerülnek elküldésre. Miután az adatátvitel befejeződött, végrehajtható egy következő adatátvitel. Eredeti dokumentumok betöltése Eredeti dokumentum betöltése az ADF (automata dokumentumadagoló) bemeneti tálcájára Amennyiben ADF-t használ, akkor a többoldalas dokumentumok automatikusan beolvasásra kerülnek. "# Ne töltsön be olyan eredeti dokumentumot, melynek oldalai össze vannak rögzítve, pl. papírcsattal vagy gemkapoccsal. "# Maximum 50 lapot töltsön be az adagolóba; ellenkező esetben a dokumentum nem töltődik be megfelelően, vagy a dokumentum vagy a készülék károsodik. "# Amennyiben az eredeti dokumentum nincs megfelelően betöltve, akkor nem továbbítódik egyenesen, vagy elakad, vagy károsodik. "# Ne nyissa fel a dokumentumadagoló fedelét, amíg a készülék beolvassa az adagolóba töltött dokumentumokat. Eredeti dokumentumok betöltése 21

28 1 Ügyeljen arra, hogy a síkágyas üveglapon ne legyen dokumentum. 2 A dokumentumköteg felső szélét helyezze az adagoló bemeneti tálcájára nyomtatott oldalával felfelé, s úgy, hogy az első beolvasandó lap legyen a köteg tetején. 3 A lapterelőket állítsa be a dokumentum méretének megfelelően. Az eredeti dokumentum elhelyezése a síkágyas üveglapra 1 Az automata dokumentumadagolóból távolítson el minden lapot. "# Amennyibet a síkágyas üveglapot használja beolvasáshoz, akkor ne töltsön be dokumentumot az ADF-be. 2 Felemelve nyissa ki a dokumentumadagoló fedelét. 3 Az eredeti dokumentumot helyezze rá a síkágyas üveglapra nyomtatott oldalával lefelé, majd állítsa be középre az üveglapon található nyíl segítségével. Nyíl jelölés 4 Óvatosan csukja le az ADF fedelét. "# Amennyiben túl gyorsan csukja le a fedelet, akkor a dokumentum elmozdulhat a síkágyas üveglapon. 22 Eredeti dokumentumok betöltése

29 "# Egy többoldalas dokumentum is elküldhető a síkágyas üveglap használatával. A [Start] Új Szken:START Szken VÉGE: # gomb megnyomása után egy jóváhagyó üzenet jelenik meg, mely megkérdezi, hogy lesznek e további oldalak. Amennyiben vannak további oldalak, cserélje ki a lapot az üveglapon, majd nyomja meg a [Start] gombot. Miután a dokumentum minden oldalát beolvasta a készülék, nyomja meg a [#] gombot. Amennyiben faxot a telefon vagy az [Bont] gomb segítségével küld el, akkor egyszerre csak egy oldal küldhető el a síkágyas üveglap használatával. Többoldalas dokumentum elküldéséhez használja az ADF-et. Eredeti dokumentumok betöltése 23

30 Eredeti képek beállítása Fényesség javítása Amennyiben az eredeti dokumentum halvány jeleket vagy sötét képet tartalmaz, akkor beállíthatja a fényességet, hogy a fax jobban olvasható legyen. 1 Nyomja meg a [Fényesség] gombot. 2 Többször egymás után nyomja meg a [Fényesség] gombot, hogy megtalálja a megfelelő fényesség beállítást. "# A [Fényesség] gomb minden egyes megnyomásával változik a beállítás a Világos, Sötét és Normális értékekre. Normális: Elküldi a dokumentumot minden beállítás nélkül. Világos: A dokumentumot világosabbá teszi. Sötét: A dokumentumot sötétebbé teszi. "# A meghatározott fényességbeállítás a következő esetekben visszaáll az alapértelmezett értékre. 2 percen belül nem működteti a készüléket. 2 perccel egy fax küldése után. Egy másik menütételt választ ki. Az alapértelmezett beállítás a Normális ; viszont a beállítás a kívántaknak megfelelően megváltoztatható. Részletekért lásd a A faxbeállításokról részt a 13. oldalon. A felbontás javítása A dokumentum képfelbontása megváltoztatható még mielőtt azt faxként elküldi. 1 Nyomja meg a [Felbontás] gombot. 2 Többször egymás után nyomja meg a [Felbontás] gombot, hogy megtalálja a megfelelő felbontás beállítást. "# A [Felbontás] gomb minden egyes megnyomásával változik a beállítás a Magas, Nagyom magas, Fénykép és a Std. (Standard) között. Std. (Standard).: Olyan dokumentumokhoz, melyek szöveget tartalmaznak (pl. kézirat). Magas: Kevés szöveget tartalmazó dokumentumokhoz. Nagyom magas: Részletes illusztrációt tartalmazó dokumentumokhoz, mint pl. újság. Fénykép: Színes árnyalatokat tartalmazó dokumentumokhoz, mint pl. fénykép. 24 Eredeti képek beállítása

31 "# A meghatározott felbontás beállítás a következő esetekben tér vissza az alapértelmezett beállításra. 2 percen belül nem működteti a készüléket. 2 perccel egy fax küldése után. Egy másik menütételt választ ki. Az alapértelmezett beállítás a Std. ; viszont a beállítás a kívántaknak megfelelően megváltoztatható. Részletekért lásd a A faxbeállításokról részt a 13. oldalon. Fogadó fél meghatározása A fogadó fél az alábbi módokon határozható meg.! Közvetlen tárcsázás: A faxszám közvetlen beírásával.! Az egyérintéses billentyű használatával: Az egyérintéses billentyű használatával a rögzített fogadó felet határozza meg.! A Gyorsválasztás funkció használatával: A rögzített fogadó felet a gyorsválasztás funkció segítségével határozza meg.! A Keresés funkció használatával: Megkeres egy rögzített fogadó felet a gyorsválasztás funkció segítségével. Faxszám közvetlen bevitele 1 A számbillentyűzet használatával viheti be a készülékbe a fogadó fél faxszámát. "# Egy már bevitt szám törléséhez használja a [Mégse] vagy a [Stop/ Reset] gombot. Az egyérintéses billentyű használata Amennyiben a fogadó fél az egyérintéses billentyű használatával van rögzítve, a fogadó fél faxszáma tárcsázható a programozott egyérintéses billentyű megnyomásával. "# Az egyérintéses billentyű használatához a fogadó felet már előre rögzíteni kell. Részletekért lásd a Az egynyomású tárcsázás programozása részt a 40. oldalon. 1 Nyomja meg a kívánt egyérintéses billentyűt. "# Az egyérintéses billentyű 7 12 számok használatához tartsa lenyomva a [Shift] billentyűt, miközben megnyomja az egyérintéses billentyűt. Fogadó fél meghatározása 25

32 "# Amennyiben a faxüzenetet egy adott csoport címzettnek szeretné elküldeni, nyomja megy a csoportos tárcsázásra programozott egyérintéses gombot. "# Amennyiben nem megfelelő fogadó felet választott ki, nyomja meg a [Mégse] vagy a [Stop/Reset] gombot. A Gyorsválasztás funkció használata Amennyiben egy fogadó felet a gyorsválasztás funkció segítségével rögzített, a fogadó fél faxszáma tárcsázható a gyorsválasztás számbillentyű megnyomásával. "# Ehhez a fogadó felet előre rögzíteni kell a gyorsválasztás funkció használatával. Részletekért lásd a Egy Gyorsválasztás programozása részt a 42. oldalon. 1 Nyomja meg a [Gyorsválaszt./Keres] gombot. 2 A numerikus billentyűzet használatával viheti be a készülékbe a kétjegyű számot, mely a fogadó felet azonosítja. Ekkor a fogadó fél neve és faxszánma megjelenik az üzenetablakban. "# Amennyiben nem megfelelő fogadó felet választ ki, nyomja meg a [Mégse] vagy a [Stop/Reset] gombot. A Keresés funkció használata Amennyiben a fogadó fél a Gyorsválasztás funkció segítségével lett rögzítve, a fogadó fél faxszáma megtalálható a fogadó fél neve első betűjének bevitelével. "# Ehhez a fogadó felet előre rögzíteni kell a gyorsválasztás funkció segítségével. Részletekért lásd a Egy Gyorsválasztás programozása részt a 42. oldalon. 1 Nyomja meg a [Gyorsválaszt./ Keres] gombot kétszer. Ekkor a Keresés üzemmód képernyő jelenik meg az üzenetablakban. 2 A kereséshez az alfabetikus billentyűzet használatával írja be a fogadó fél nevének kezdőbetűjét. Ekkor a fogadó fél neve és faxszáma jelenik meg az üzenetablakban. _ Keres Nyomja meg egyszer! Például: London ágazat "# Folyamatosan nyomogassa a kezdőbetű billentyűjét, amíg a kívánt fogadó fél nevét meg nem találja! 26 Fogadó fél meghatározása

33 "# Amennyiben nem megfelelő fogadó felet választott ki, nyomja meg a [Mégse] vagy a [Stop/Reset] gombot. London Branch Egy fax küldése több fogadó félnek Egy fax elküldhető több fogadó félnek is egy adatátvitel alkalmával. 1 Töltse be a dokumentumot az ADF-be vagy helyezze azt a síkágyas üveglapra! 2 Nyomja meg a [Menü] gombot, a [6] gombot, majd pedig a [Választ] gombot! 3 Nyomja meg a [+] gombot! Ellenőrizze, hogy a Körlevél képernyő látható-e, majd nyomja meg a [Választ] gombot! 4 Írja be a fogadó fél faxszámát! "# A fogadó fél az alábbi módokon határozható meg. Közvetlen tárcsázás Az egyérintéses billentyű használatával A Gyorsválasztás funkció használatával A Csoporttárcsázás funkció használatával Maximum 50 fogadó fél határozható meg. 62.Körlevél Nyom <>, Választ Körlevél A fogadó felek meghatározásához részletekért lásd a Fogadó fél meghatározása részt a 25. oldalon. 5 Nyomja meg a [Választ] gombot! 6 Isméteje meg a 4-5 lépéseket, amíg a kívánt fogadó felek faxszámát ki nem választotta, majd nyomja meg a [Start] gombot! Ekkor a faxküldés megkezdődik. "# A meghatározott fogadó felek nem ellenőrizhetők a Körlevél képernyőn. Ellenőrizze a Multi TX jelentést. A Multi TX jelentéssel kapcsolatos részletekért lásd a Az adatátvitel ellenőrzése (TX jelentés) részt a 56. oldalon. "# A fax a fogadó felek kiválasztásának sorrendjében kerül elküldésre. "# A több-fogadó-feles átküldés leállításához nyomja meg a [Stop] gombot. Az küldés alatt lévő és az el nem küldött faxok törlésre kerülnek. Az egyes fogadó felek számára címzett fax egyenként nem törölhető. Egy fax küldése több fogadó félnek 27

34 Faxok küldése a telefon használata után Fax küldhető, miután a készülékhez csatlakoztatott telefonon befejezte a beszélgetést. 1 Töltse be a dokumentumot az ADF-be vagy helyezze azt a síkágyas üveglapra! 2 Emelje fel a kézibeszélőt. 3 Írja be a fogadó fél faxszámát. 4 Miután befejezte a telefonbeszélgetést, nyomja meg a [Start] gombot. Ekkor egy képernyő jelenik meg, 1.Küld 2.Fogad mely lehetővé teszi, hogy egy faxot elküldjön vagy fogadjon. 5 Nyomja meg az [1] gombot. Ekkor a fax küldése megkezdődik. "# Az időzítő küldés és az újratárcsázásos küldés funkciók szünetelnek, amíg a kézibeszélő nincs a helyén. A fax akkor sem kerül elküldésre, ha a fax elküldésének az ideje elérkezett. A fax akkor kerül elküldésre, ha a kézibeszélőt visszahelyezte a helyére, és a manuális adatátvitel befejeződött. "# A telefon nem használható fax küldése alatt. Fax küldése a fogadó fél fogadásra kész válaszának ellenőrzésével Az [Bont] gomb megnyomásával a fax elküldése előtt ellenőrizheti, hogy a fogadó fél készen áll a fax fogadására. 1 Töltse be a dokumentumot az ADF-be vagy helyezze azt a síkágyas üveglapra. 2 Nyomja meg az [Bont] gombot, majd írja be a fogadó fél faxszámát. "# A fogadó fél a következő módokon határozható meg. Közvetlen tárcsázás Az egyérintéses billentyű használatával A Gyorsválasztás funkció használatával A [Ism.választ./Szünet] gomb használatával Egy csoporthoz beállított egyérintéses billentyűvel való tárcsázás nem lehetséges. A fogadó fél meghatározásával kapcsolatos részleteket lásd a Fogadó fél meghatározása részt a 25. oldalon. A [Ism.választ./ Szünet] gomb használatával kapcsolatos részletekért lásd a Fax újbóli elküldése részt a 29. oldalon. 28 Faxok küldése a telefon használata után

35 "# Amennyiben az Impulzusos üzemmód a kiválasztott a telefonvonal típusaként, nyomja meg a [*] gombot, hogy ideiglenesen átváltsa a vonal típusát Hangfrekvenciás típusra! Miután a készüléket használta a kézibeszélővel a helyén, térjen vissza az Impulzusos üzemmódra! 3 Ellenőrizze, hogy a fogadó fél készen áll-e a fax fogadására, majd nyomja meg a [Start] gombot! Ekkor a fax küldése megkezdődik. "# A fax küldésének törléséhez a kézibeszélővel a helyén, nyomja meg ismét a [Bont] gombot, majd nyomja meg a [Stop/Reset] gombot! Ekkor a Fax üzemmód képernyő jelenik meg. Fax újbóli elküldése Fax küldéséhez az utoljára tárcsázott faxszámra, nyomja meg a [Ism.választ./Szünet] gombot, hogy a faxszám megjelenjen. 1 Töltse a dokumentumot az ADF-be vagy helyezze azt a síkágyas üveglapra. 2 Nyomja meg a [Ism.választ./ Szünet] gombot. Ellenőrize, hogy a kívánt faxszám megjelenik-e az üzenetablakban. 3 Nyomja meg a [Start] gombot. Ekkor a fax küldése megkezdődik. A megvál XXXXXXXX Start -lenyom Fax küldése meghatározott időben Egy dokumentum eltárolható a készülék memóriájában, majd egy meghatározott időben elküldhető. 1 Töltse a dokumentumot az ADF-be vagy helyezze a síkágyas üveglapra! 2 Nyomja meg a [Menu] gombot, a [6] gombot, majd pedig a [Választ] gombot! 3 Ellenőrizze, hogy az Adásidőzít. képernyő megjelenik-e, majd nyomja meg a [Választ] gombot! 61.Adásidőzít. Nyom <>, Választ Fax újbóli elküldése 29

36 4 A numerikus billentyűzet használatával írja be a kívánt adatátviteli időpontot, majd nyomja meg a [Választ] gombot! "# Az időt 24 órás formátumban kell beírni. Adásidőzítő 23:45 Például: 9:05 pm, beviteléhez írja be 21:05. "# Az időzített adatátvitel törléséhez nyomja meg a [Mégse] gombot. Ekkor megjelenik az Adásidőzítő képernyő. "# A bevitt információk helyesbítéséhez, nyomogassa a [+] vagy a [ ] gombot, amíg a kurzor a helyesbítendő adat pozíciójához nem kerül. Majd a numerikus billentyűzet használatával helyesbítse az adatot. 5 Írja be a fogadó fél faxszámát. "# A fogadó fél a következő módokon határozható meg. Közvetlen tárcsázás Az egyérintéses billentyű használatával A Gyorsválasztás funkció használatával A Csoporttárcsázás funkció használatával A fogadó fél meghatározásával kapcsolatos részleteket lásd a Fogadó fél meghatározása részt a 25. oldalon. 6 Noymja meg a [Start] gombot. A dokumentum beolvasásra kerül, majd a készülék meghatározott időben elküldi. "# Maximum 5 dokumentum állítható be az időzett elküldéshez. Az elküldendő feladatok sorbaállítása ellenőrizhető a Memória feladatlistában. "# Az időzített feladatok törölhetők a feladatszámuk meghatározásával a Memór. törlés képernyőn. 30 Fax küldése meghatározott időben

37 A faxfejléc Amennyiben az adatátviteli információk kinyomtatása be van állítva a Faxbeállítás menüben, akkor a küldő neve, faxszáma, az adatátvitel dátuma/ideje, a feladat száma, az oldalak száma kinyomtatható 4 mm-re (0,157 ") a fax felső szélétől Elem 1 Adatátvitel dátuma/ideje Leírás Mutatja a fax küldésének dátumát és idejét. Az idő 24 órás formátumban jelenik meg. 2 Küldő neve Mutatja a küldő nevét maximum 20 karakter hosszan szóközökkel együtt. 3 Faxszám Mutatja a küldő faxszámát maximum 20 karakter hosszan (beleértve a számokat, szóközöket, valamint a (+) jeleket). 4 Feladat száma Mutatja a feladat számát, mely az elküldött faxok kezelését szolgálja. 5 Oldalak száma Mutatja az oldalak számát. Oldalszám/összes oldal formában jelenik meg. "# Olyan adatátvitel során, mely a telefont használja vagy a [Bont] gomb használatával történik, az összes oldal száma nem kerül kijelzésre. "# Az elküldött faxon a fejléc kinyomtatáshoz állítsa be a Fax fejléc opciónál a Faxbeállítás menüben, majd használja a Fejléc opciót, hogy az adatátviteli információt kinyomtassa e vagy sem. Részletekért lásd a A faxbeállításokról részt a 13. oldalon. A faxfejléc 31

38

39 Faxok fogadása

40 Faxok automatikus fogadása Amennyiben a Faxbeállítások menüben a csengetések száma paraméter az automatikus faxfogadásra van beállítva, akkor faxok fogadásához nem kell semmit sem tenni. Az adatok fogadás megkezdődik a meghatározott csengések száma után. "# Amennyiben a Faxbeállítások menüben a csengetések száma paraméter a Kézi opcióra van beállítva, akkor a faxok fogadása nem történik meg automatikusan. Részletelkért lásd a A faxbeállításokról részt a 13. oldalon. Faxok fogadása, miután használta a telefont Csatlakoztasson egy telefont a készülékhez, hogy faxot fogadhasson, miután befejezte a telefonbeszélgetést. 1 Amikor a telefon cseng, emelje fel a kézibeszélőt. 2 Miután befejezte a telefonbeszélgetést, nyomja meg a [Start] billentyűt. Ekkor egy képernyő jelenik meg, 1.Küld 2.Fogad mely lehetővé teszi, hogy kiválassza, hogy faxot kíván küldeni vagy fogadni szeretne. 3 Nyomja meg a [2] billentyűt. Ekkor a fax fogadása megkezdődik. Az időzített átvitel vagy az újratárcsázás szüneteltetik, amíg a telefon kézibeszélője nincs a helyére letéve. A fax akkor sem kerül elküldésre, ha az adatátvitelhez elérkezett a beállított idő. A fax akkor kerül elküldésre, amikor a telefonkagylót visszahelyezte a helyére és a kézi fogadás folyamata teljessé vált. 34 Faxok automatikus fogadása

41 Faxok fogadása úgy, hogy a telefonkagyló a helyén van Egy fax akkor fogadható, ha a telefon ellenőrzésre került anélkül, hogy a készülékhez telefon lenne csatlakoztatva. 1 Amikor a telefon cseng, nyomja meg a [Bont] billentyűt. "# Fax fogadásához hangeligazítás segítségével (pl. fax információs szerviz), nyomja meg az [Bont] billentyűt, majd írja be küldő faxszámát. 2 Nyomja meg a [Start] billentyűt, amikor a küldő utasítja. Ekkor egy képernyő jelenik meg, mely lehetővé 1.Küld 2.Fogad teszi, hogy kiválassza, faxot küldeni szeretne vagy fogadni. 3 Nyomja meg a [2] billentyűt. Ekkor a fax fogadása megkezdődik. A küldő készülékében eltárolt dokumentumok fogadása (Polling RX) A Polling Rx funkcióval egy a küldő készülékébe betöltött dokumentum vagy a polling adatátvitelre foglalt dokumentum küldhető, amikor egy kérelem kerül elküldésre. Olyan dokumentumok, melyek egy fax információs szervizen keresztül állnak rendelkezésre, fogadhatók. "# A Polling Rx funkcióval a fogadó vállalja a hívás költségeit. 1 Nyomja meg a [Menü] billentyűt, a [6] billentyűt, majd a [Választ] billentyűt. 2 Nyomja meg a [+] billentyűt kétszer. Ellenőrizze, hogy a Vétel felhív. képernyő megjelenik e, majd nyomja meg a [Választ] billentyűt. 3 Írja be a küldő faxszámát. "# A küldő faxszámát akövetkező módokon adhatja meg. Direkt tárcsázás Az egynyomású tárcsázó billentyűk használatával A Gyorsválasztó funkció használatával 63.Vétel felhív. Nyom <>, Választ Vétel felhívásra Adj meg fax sz. A fogadó meghatározásával kapcsolatos részletekért lásd a Fogadó fél meghatározása részt a 25. oldalon. Faxok fogadása úgy, hogy a telefonkagyló a helyén van 35

42 4 Nyomja meg a [Start] billentyűt. Ekkor a tárcsázás megkezdődik, és a fax fogadásra kerül. Fogadott faxok kinyomtatása Mi a garantált nyomtatható terület? A nyomtatható terület minden nyomathordozó méretnél 5 mm a nyomathordozó szélétől. "# A fogadott faxok nyomtatható területe különböző a küldő beolvasási területétől függően. a a a a Nyomtaterület tható a = 5 mm (0,197 ") Nyomtatás csökkentett méretben Mielőtt kinyomtat egy fogadott faxot, ellenőrizze, hogy a fogadott fax mérete a készülékbe töltött nyomathordozó méretén belül van-e. Amennyiben igen, akkor a fax teljes méretben kinyomtatható. Amennyiben nem, a dokumentum lekicsinyíthető. Amennyiben a dokumentum mérete a méretcsökkentés után sem fog pontosan megfelelni egy lapnak, vízsintes irányban le lesz kicsinyítve és függőleges irányban több oldalra lesz eloszva. A több oldalra történő felosztásról tájékoztató információ a lap láblécén kerül kinyomtatásra. Az alábbi táblázatban található a küldő fél képmérete és a fogadó fél papírformátuma közötti viszonyt. A fogadó fél papírformátuma Egy elküldött oldal A4 Letter A5 B5 Legal A Letter Legal Fogadott faxok kinyomtatása

43 A küldő információinak hozzáadása a fax nyomtatásakor Amennyiben az adatátviteli forrásinformációk nyomtatását beállította a Faxbeállítás menüben, az olyan információk, mint a küldő faxszáma, fogadás dátuma, ideje, feladat száma és az oldalak száma rányomtatódik a fax alsó részére az alsó szélétől 3 mm-re Tétel Leírás 1 Fogadás dátuma, Mutatja a fax fogadásának dátumát és idejét. Az idő ideje 24 órás formátumban jelenik meg. 2 Küldő faxszáma Mutatja a küldő faxszámát. 3 Feladat száma Mutatja a fogadott faxok kezeléséhez használt feladatszámot. 4 Oldalszám Az oldalszámot mutatja. Mutatja az oldalszámot és az összes oldal számát. Viszont az összes oldalak száma csak azután nyomtatódik ki, miután a fogadott fax oldali kinyomtatódtak. Az összes kinyomtatott oldal száma azután nyomtatódik ki, miután a fogadás befejeződött. Amennyiben a fogadott oldalt két oldalra osztotta el, akkor ez az alábbiak szerint nyomtatódik. Például: 01.01/05 jelenik meg az első oldal láblécében, ha az összesen öt oldal első lapja nem fér rá egyszerre a papírra, még ha méretét csökkentette is, és két oldalra osztotta el. "# Amennyiben fax fogadása közben hiba történik, akkor az összes lapok száma nem kerül kijelzésre. "# Ahhoz, hogy a láblécet kinyomtassa, a Lábléc paraméterét a Faxbeállítás menüben a Be opcióra kell állítani. Részletekért lásd a A faxbeállításokról részt a 13. oldalon. A küldő információinak hozzáadása a fax nyomtatásakor 37

44 "# Amennyiben egy fax vételének idejében nincsen az adagoló tálcában papír és a papírt csak a fax fogadása után tölti be, nem nyomtatódik ki a lábléc még akor sem, ha a Lábléc paraméter a Faxbeállítás menüben a Be értékre van állítva. Ezért legyen mindíg megfelelő mennyiségű papír betöltve az adagoló tálcában. 38 A küldő információinak hozzáadása a fax nyomtatásakor

45 A telefonkönyv programozása

46 A telefonkönyvről A gyakran használt faxszámok a telefonkönyvben vannak rögzítve, hogy a faxszámhoz könnyedén hozzáférjen. Továbbá, ez csökkenti a beviteli hibákat. A következő telefonkönyv típusok állnak rendelkezésre:! Egynyomású: A faxszámokat az egynyomású tárcsázóbillentyűkkel rögzíti. Nyomjon meg egy egynyomású billentyűt, hogy a faxszámot előhívja. A beállítások meghatározásáról részletekért lásd a Egynyomású tárcs ázás részt a 40. oldalon.! Gyorsválasztás: A gyorsválasztó számokkal rögzíti a faxszámokat, majd a faxszám előhívásához nyomja meg valamelyik gyorsválasztó gombot. Faxszám előhívható még a Keresés funkció használatával. A beállítások meghatározásáról részletekért lásd a Gyorsválasztás részt a 42. oldalon.! Csoportos tárcsázás: Több fogadó fél csoportba foglalható és egy egynyomású gombbal rögzíthető. A csoport előhívásához nyomja meg az egynyomású gombot! A beállítások meghatározásáról részletekért lásd a Csoportos tárcsázás részt a 44. oldalon. Egynyomású tárcsázás Az egynyomású tárcsázás programozása A gyakran használt faxszámokat rögzítse egynyomású billentyűvel (maximum 12-őt). Fax küldésekor a faxszám előhívásához nyomja meg az egyik egynyomású billentyűt! 1 Nyomja meg a [Menü] gombot, az [5] gombot, majd pedig a [Választ] gombot! 2 Ellenőrizze, hogy az 1gombos hívás képernyő megjelenik e, majd nyomja meg a [Választ] gombot! 3 Nyomja meg valamelyik programozott egynyomású gombot! "# A 7 12 egynyomású gombok kiválasztásához tartsa lenyomva a [Shift] gombot miközben megnyomja az egynyomású gombot! 4 Írja be a faxot fogadó fél nevét, majd nyomja meg a [Választ] gombot! "# A faxot fogadó fél maximum 20 karakter hosszú lehet. 51.1gombos hívás Nyom <>, Választ 1gomb.:1/Név Toky 40 A telefonkönyvről

47 "# Az egynyomású billentyű programozásának leállításához nyomja meg a [Mégse] gombot! Ekkor az 1gombos hívás képernyő újból megjelenik. "# A bevitt információ módosításához nyomogassa a [+] vagy a [ ] gombot, amíg a kurzor a helyesbítendő információ pozíciójához nem kerül. Ezután nyomja meg a [ ] gombot, hogy a karaktert törölje! "# Egy egynyomású gomb programozható a faxot fogadó fél nevének meghatározása nélkül is. Amennyiben ilyen egynyomású billentyűt nyom meg fax küldésekor, akkor a faxszám jelenik meg. 5 Írja be a fogadó fél faxszámát. "# A faxszám maximum 40 számjegy hosszú lehet. "# A faxszám negyvenedik számjegyének megadása után bevitt további számok felülírják a kurzor pozícióján lévő számot. 6 Nyomja meg a [Választ] gombot, hogy rögzítse a bevitt információt, és hogy visszatérjen a Fax üzemmód képernyő! "# Nyomja meg a [Stop/Reset] gombot, hogy visszatérjen a Fax üzemmód képernyőhöz a bevitt információ rögzítése nélkül! Megváltoztatni/Törölni egy egynyomású tárcsázást A rögzített egynyomású információ helyesbíthető. 1 Nyomja meg a [Menü] gombot, az [5] gombot, majd pedig a [Választ] gombot! 2 Ellenőrizze, hogy az 1gombos hívás képernyő megjelenik-e, majd nyomja meg a [Választ] gombot! 3 Nyomja meg a helyesbíteni kívánt egynyomású gombot! 4 Helyesbítse a faxot fogadó fél nevét, majd nyomja meg a [Választ] gombot! 1gomb.:1/Sz gombos hívás Nyom <>, Választ 1gomb.:1/Név Toky "# Az egynyomású billentyűről való információ törléséhez törölje a faxot fogadó fél nevét és faxszámát! "# Az egynyomású billentyű megváltoztatásának leállításához nyomja meg a [Mégse] gombot! Ekkor az 1gombos hívás képernyő újból megjelenik. "# A bevitt információ módosításohoz, nyomogassa a [+] vagy a [ ] gombot, amíg a kurzor a helyesbítendő információ pozícióját el nem éri! Ezután nyomja meg a [ ] gombot, hogy a karaktert törölje! Egynyomású tárcs ázás 41

48 5 A fogadó fél faxszámának helyesbítése! 1gomb.:1/Sz Nyomja meg a [Választ] gombot, hogy rögzítse a módosítást, és hogy visszatérjen a Fax üzemmód képernyőhöz! "# Nyomja meg a [Stop/Reset] gombot, hogy visszatérjen a Fax üzemmód képernyőhöz a bevitt információk rögzítése nélkül! Gyorsválasztás Egy Gyorsválasztás programozása A gyakran használt faxszámokat rögzítse a gyorsválasztás számokkal (maximum 100)! Nyomja meg valamelyik számbillentyűt, hogy a faxszámot előhívja! 1 Nyomja meg a [Menü] gombot, az [5] gombot, majd pedig a [Választ] gombot! 2 Nyomja meg a [+] gombot! Ellenőrizze, hogy a Gyorsválaszt. képernyő megjelenik-e, majd nyomja meg a [Választ] gombot! 3 Írja be a programozott kétszámjegyű gyorsválasztás számot! "# A Gyorsválasztáshoz közötti számok használhatók. 4 Írja be a faxot fogadó fél nevét, majd nyomja meg a [Választ] gombot! "# A faxot fogadó fél neve maximum 20 karakter hosszú lehet. 52.Gyorsválaszt. Nyom <>, Választ #99:Név Osa "# A gyorsválasztás programozásának leállításához nyomja meg a [Mégse] gombot! Ekkor a Gyorsválaszt. képernyő újból megjelenik. "# A bevitt információ módosításához nyomogassa meg a [+] vagy a [ ] gombot, amíg a kurzor a módosítandó információhoz nem kerül! Ezután nyomja meg a [ ] gombot, hogy törölje a karaktert! "# Egy gyorsválasztás a faxot fogadó fél neve nélkül is programozható. Amennyiben fax küldése közben ilyen gyorsválasztás számot visz be, akkor a faxszám jelenik meg. 42 Gyorsválasztás

49 5 Írja be a faxot fogadó fél faxszámát! "# A faxszám maximum 40 számjegyű lehet. "# A faxszám negyvenedik számjegyének megadása után bevitt további számok felülírják a kurzor pozícióján lévő számot. 6 Nyomja meg a [Választ] gombot, hogy rögzítse a bevitt információt, és hogy visszatérjen a Fax üzemmód képernyőhöz! "# Nyomja meg a [Stop/Reset] gombot, hogy visszatérjen a Fax üzemmód képernyőhöz a bevitt információk rögzítése nélkül! Megváltoztatni/Törölni egy gyorsválasztást A rögzített Gyorsválasztás információ módosítható. 1 Nyomja meg a [Menü] gombot, az [5] gombot, majd a [Választ] gombot! 2 Nyomja meg a [+] gombot! Ellenőrizze, hogy a Gyorsválaszt. képernyő megjelenik-e, majd nyomja meg a [Választ] gombot! 3 Írja be a módosítandó kétszámjegyű gyorsválasztást! 4 Módosítsa a faxot fogadó fél nevét, majd nyomja meg a [Választ] gombot! "# Információ törléséhez a gyorsválasztásról, törölje a faxot fogadó fél teljes nevét és faxszámát! "# A gyorsválasztás megváltoztatásának törléséhez nyomja meg a [Mégse] gombot! Ekkor a Gyorsválaszt. képernyő újból megjelenik. "# A bevitt információ módosításához nyomogassa a [+] vagy a [ ] gombot, amíg a kurzor a módosítandó információhoz nem ér! Ezután nyomja meg a [ ] gombot, hogy a karaktert törölje! 5 Módosítsa a faxot fogadó fél faxszámát! 6 Nyomja meg a [Választ] gombot, hogy rögzítse a módosítást, és #99:Szám Gyorsválaszt. Nyom <>, Választ #99:Név Osa #99:Szám hogy visszatérjen a Fax üzemmód képernyőhöz! "# Nyomja meg a [Stop/Reset] gombot, hogy visszatérjen a Fax üzemmód képernyőhöz a bevitt információk rögzítése nélkül! Gyorsválasztás 43

50 Csoportos tárcsázás Csoportos tárcsázás programozása Több gyakran használt faxszámot rögzít együtt (maximum 50) az egynyomású billentyűkkel (maximum 6). Nyomjon meg egy egynyomású billentyűt fax küldésekor a faxszámok előhívásához! Kövesse az alább leírt folyamatot egy új csoport létrehozásához vagy egy fogadó fél hozzáadásához egy már létező csoporthoz! 1 Nyomja meg a [Menü] gombot, az [5] gombot, majd a [Választ] gombot! 2 Nyomja meg kétszer a [+] gombot! Ellenőrizze, hogy a Csoport. vála. képernyő megjelenik-e, majd nyomja meg a [Választ] gombot! 3 Nyomja meg azt az egynyomású gombot, melyhez rögzíteni kívánja a csoportot! "# Amennyiben olyan billentyűt nyom meg, melyhez már van rendelve egynyomású tárcsázás vagy csoportos tárcsázás, akkor ebben a lépésben az felülíródik. Mielőtt kiválasztja az egynyomású billentyűt, javasoljuk, ellenőrizze a telefonkönyvet. A telefonkönyvvel kapcsolatos részletekért lásd a A telefonkönyv tartalmának kinyomtatása részt a 64. oldalon. "# A Csoportos társázás funkciót hozzá lehet rendelni az egynyomású választás 1 6 gombjaihoz, a 7 12 gombokhoz hozzárendelni nem lehet. 4 Ellenőrizze, hogy az Hozzáad felirat megjelenik-e a képernyőn, majd nyomja meg a [Választ] gombot! 5 Írja be a rözítendő fogadó fél faxszámát! "# A fogadó fél az alábbi módokon határozható meg. 53.Csoport.vála. Nyom <>, Választ 1 csop:hozzáad Nyom 1g hívá csop:hozzáad Tokyo Branch Az egynyomású gomb használatával: Nyomjon meg egy egynyomású gombot. A 7-12 egynyomású billentyűk kiválasztásához tartsa lenyomva a [Shift] gombot, miközben megnyomja az egynyomású gombot. A Gyorsválasztás funkció használata: Az alfanumerikus billentyűzet használatával írja be a keresendő fogadó fél nevének kezdőbetűjét! Ekkor a fogadó fél neve és faxszáma megjelenik az üzenetablakban. Amennyiben a kívánt fogadó fél nem jelenik meg, addig nyomogassa a fogadó fél kezdőbetűjének billentyűjét, amíg a kívánt fogadó fél meg nem jelenik! 44 Csoportos tárcsázás

51 "# Ahhoz, hogy egy csoportos tárcsázást beprogramozzon, a faxot fogadó felek faxszámának már rögzítve kell lenniük az egynyomású billenytűvel vagy a gyorsválasztás funkcióval. Az egynyomású billentyű programozásával kapcsolatos részletekért lásd a Egynyomású tárcs ázás részt a 40. oldalon. A Gyorsválasztás funkció programozásával kapcsolatos részletekért lásd a Gyorsválasztás részt a 42. oldalon. "# A csoportos tárcsázás programozásának leállításához nyomja meg a [Mégse] gombot! Ekkor az előző képernyő jelenik meg ismét. Nyomja meg a [Stop/Reset] gombot, hogy visszatérjen a Fax üzemmód képernyőhöz! 6 Nyomja meg a [Választ] gombot, hogy rögzítse a bevitt információt! Másik fogadó fél rögzítéséhez ismételje meg az 5 6 lépéseket! 7 A rögzítés befejezéséhez nyomja meg a [Mégse] vagy a [Stop/Reset] gombot, hogy visszatérjen a Fax üzemmód képernyőhöz! "# A csoportos tárcsázás információinak ellenőrzéséhez a Fax üzemmód képernyőn nyomja meg valamelyik egynyomású billentyűt, melynél a csoportos tárcsázás rögzítve lett! Nyomja meg a [+] és a [ ] gombot az információ ellenőrzéséhez! A faxszámokat tartalmazó telefonkönyv kinyomtatható, hogy ellenőrizhető legyen. A faxszámokat tartalmazó telefonkönyvvel kapcsolatos részletekért lásd a A telefonkönyv tartalmának kinyomtatása részt a 64. oldalon. "# A legutóljára bevitt csoportos faxszámok a lista végén szerepelnek. A csoport sorrendje nem változtatható meg. "# A fax olyan sorrendben kerül elküldésre, ahogyan az ki lett választva a csoportos tárcsázáshoz. "# Egy csoportos tárcsázás nem rögzíthető egy másik csoportos tárcsázással. Egy fogadó fél törlése a csoportos tárcsázásból Egy vagy több fogadó fél törölhető a csoportos tárcsázásból. 1 Nyomja meg a [Menü] gombot, az [5] gombot, majd a [Választ] gombot! 2 Nyomja meg a [+] gombot kétszer! Ellenőrizze, hogy a Csoport. vála. képernyő megjelenik-e, majd nyomja meg a [Választ] gombot! 53.Csoport.vála. Nyom <>, Választ 3 Nyomja meg azt az egynyomású billentyűt, melyhez az a csoportos tárcsázás tartozik, melyből a fogadó felet törölni szeretné! Csoportos tárcsázás 45

52 4 Nyomja meg a [+] gombot! Ellenőrizze, hogy a Törölni felirat megjelneik-e a képernyőn, majd nyomja meg a [Választ] gombot! 5 A [+] és a [ ] gombok használatával válassza ki a törlendő fogadó felet! "# A fogadó fél törlésének leállításához nyomja meg a [Mégse] gombot! Ekkor az előző képernyő jelenik meg ismét. Nyomja meg a [Stop/ Reset] gombot, hogy visszatérjen a Fax üzemmód képernyőhöz! 6 A törlendő fogadó fél megjelenik, majd nyomja meg a [Választ] gombot! 7 Ekkor a fogadó fél törlődik. Több fogadó fél törléséhez ismételje meg az 5 6 lépéseket! 8 A törlés bejezéséhez nyomja meg a [Mégse] vagy a [Stop/Reset] gombot, hogy visszatérjen a Fax üzemmód képernyőhöz! "# A csoportos tárcsázás információ ellenőrzéséhez nyomja meg a Fax üzemmód képernyőn azt az egynyomású billentyűt, melyhez a csoportos tárcsázás rögzítve lett! Nyomja meg a [+] és a [ ] gombot az információ ellenőrzéséhez! A faxszámokat tartalmazó telefonkönyv kinyomtatható, hogy ellenőrizhető legyen. A telefonkönyvvel kapcsolatos részletekért lásd a A telefonkönyv tartalmának kinyomtatása részt a 64. oldalon. Csoportos tárcsázás törlése Egy csoportos tárcsázás törölhető. Ez törli azt az egynyomású billentyűt is, melyhez a csoportos tárcsázás rögzítve volt. 1 Nyomja meg a [Menü] gombot, az [5] gombot, majd a [Választ] gombot! 2 Nyomja meg a [+] gombot kétszer! Ellenőrizze, hogy a Csoport. vála. képernyő megjelenik-e, majd nyomja meg a [Választ] gombot! 3 Nyomja meg azt az egynyomású billentyűt, melyről a csoportos tárcsázást törölni szeretné! 4 Nyomja meg a [+] gombot kétszer! Ellenőrizze, hogy a Mind.töröl felirat megjelenik-e a képernyőn, majd nyomja meg a [Választ] gombot! Csop. 1:Törölni Tokyo Branch 53.Csoport.vála. Nyom <>, Választ Cs.1:Mind.töröl Nyom <>, Választ 5 Ekkor a csoportos tárcsázás törölődött és a Fax üzemmód képernyő látható ismét. 46 Csoportos tárcsázás törlése

53 A telefonkönyv szerkesztése a számítógépről A LinkMagic nevű szoftver használatával a telefonkönyv programozható és szerkeszthető, ha egy számítógépet csatlakoztatott a PagePro 1390 MF készülékhez. A LinkMagic programban, kattintson a Fax számok listája pontra, hogy megjelenjen a telefonkönyv programozását/szerkesztését lehetővé tevő ablak. "# A telepítéssel, elindítással és a LinkMagic program használatával kapcsolatos információkért lásd a PagePro 1390 MF Felhasználói útmutató Nyomtató/Szkenner/Fénymásoló részt! A telefonkönyv szerkesztése a számítógépről 47

54 Egynyomású hívás programozása/szerkesztése ablak Tétel Leírás 1 Fülek Átvált a telefonkönyv részei között. 2 Beállítások Megjeleníti az egynyomású gomb információkat.! 1 gombos: Megjeleníti az egynyomású tárcsázás hívószámát. Ez a készüléken lévő egynyomású gombra vonatkozik.! Megnevezés: A faxot fogadó fél nevét jeleníti meg.! Telefon szám: A fogadó fél faxszámát jeleníti meg. Csoport tárcsázása esetén a fogadó felek faxszámai nem jelennek meg. 3 [Letölteni] gomb Kattintson rá, hogy a készülékben lévő telefonkönyvet letölthesse. 48 A telefonkönyv szerkesztése a számítógépről

55 4 [Elküldeni] gomb Feltölti az adatokat a készülékben lévő telefonkönyvbe. Amikor a feltöltés befejeződött, akkor az Az aktualizálás sikeres volt felirat jelenik meg. 5 Almenü A jobboldali egérgombbal kattintson a szerkesztendő bejegyzésre, hogy az almenü megjelenjen.! Szerkeszt: Megjelenik a Megváltoztatni egy gombos választást párbeszéd ablak. Ez lehetővé teszi a bejegyzés módosítását.! Töröl: Törli a kiválasztott bejegyzést. A telefonkönyv szerkesztése a számítógépről 49

56 Gyorsválasztás Program/Szerkesztés ablak Tétel Leírás 1 Fülek Átvált a telefonkönyv részei között. 2 Beállítások Megjeleníti a Gyorsválasztással kapcsolatos információkat.! Gyors választás gombja: Megjeleníti a Gyorsválasztás számokat. Ez a készülékben lévő Gyorsválasztási számokra vonatkozik.! Megnevezés: Megjeleníti a fogadó fél nevét.! Telefon szám: Megjeleníti a fogadó fél faxszámát. 3 [Letölteni] gomb Kattintson rá, hogy a készülékben lévő telefonkönyvet letölthesse. 50 A telefonkönyv szerkesztése a számítógépről

57 4 [Elküldeni] gomb Feltölti az adatokat a készülékben lévő telefonkönyvbe. Amikor a feltöltés befejeződött, akkor az Az aktualizálás sikeres volt felirat jelenik meg. 5 Almenü A jobboldali egérgombbal kattintson a szerkesztendő bejegyzésre, hogy az almenü megjelenjen!! Szerkeszt: Megjeleníti az Megváltoztatni a gyors választást párbeszéd ablakot. Ez lehetővé teszi a bejegyzés módosítását.! Töröl: Törli a kiválasztott bejegyzést. A telefonkönyv szerkesztése a számítógépről 51

58 Csoportos tárcsázás Program/Szerkesztés ablak Tétel Leírás 1 Fülek Átvált a telefonkönyv részei között. 2 Csoportot választani legördülő lista Kattintson rá, hogy megjelenítse a csoportos tárcsázás számait! A meghatározott számhoz tartozó beállítások jelennek meg. 3 Beállítások Megjeleníti a csoportos tárcsázással kapcsolatos információkat.! Gyors választás gombja\egy gombos: Megjeleníti az egynyomású vagy a gyorsválasztás számot. A (*) az egynyomású számot jelöli, és a (#) a gyorsválasztás számot jelöli.! Megnevezés: A faxot fogadó fél nevét mutatja. 4 [Letölteni] gomb Kattintson rá, hogy a készülékben lévő telefonkönyvet letölthesse. 52 A telefonkönyv szerkesztése a számítógépről

59 5 [Elküldeni] gomb Feltölti az adatokat a készülékben lévő telefonkönyvbe. Amikor a feltöltés befejeződött, akkor az Az aktualizálás sikeres volt felirat jelenik meg. 6 Almenü A jobboldali egérgombbal kattintson a szerkesztendő bejegyzésre, hogy az almenü megjelenjen!! Hozzá adni: Megjeleníti A csoportos választásba beilleszteni a Gyors választást párbeszéd ablakot. Az egynyomású gombokat (*) és a gyorsválasztás számokat (#) mutatja, melyek hozzáadhatók. Kattintson a hozzáadandó bejegyzésre, majd kattintson az [Hozzá adni] gombra. A párbeszéd ablak bezárásához anélkül, hogy egyetlen bejegyzést is hozzáadott volna, kattintson a [Mégse] gombra.! Töröl: Törli a kiválasztott bejegyzést.! Mindent törölni: Minden olyan csoportos tárcsázás száma törlésre kerül, mely látható a Csoportot választani legördülő listában. A telefonkönyv szerkesztése a számítógépről 53

60 Adatok beolvasása/mentése A fax telefonkönyv tartalmát ki lehet menteni egy fájlba vagy egy elmentett fájlból be lehet importálni. 54 A telefonkönyv szerkesztése a számítógépről