TÖRZSVÁSÁRLÓK REGISZTRÁLÁSA ÉS ÁTVEZETÉSE (HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ ÜZLETEKNEK)

Átírás

1 TÖRZSVÁSÁRLÓK REGISZTRÁLÁSA ÉS ÁTVEZETÉSE (HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ ÜZLETEKNEK) TARTALOM Ing. Peter Krajča, :51 1 Feltételek Feltelepített SSL tanúsítványok Felhasználónév és jelszó Belépés a VERMONT Club nyilvántartásba Eszköztár Adatlap nyelvezetének kiválasztása Új törzsvásárló regisztrálása GANT Clubból a VERMONT Clubba történő átvezetés Bizonylatok rögzítése törzsvásárlók számláihoz FELTÉTELEK 1.1 FELTELEPÍTETT SSL TANÚSÍTVÁNYOK Belépés a VERMONT Club nyilvántartásba csak azokon a számítógépeken keresztül lehetséges, melyekben az SSL tanúsítvány fel van telepítve külön az üzletek számára, illetve az irodában dolgozó személyeknek. A tanúsítványok feltelepítését az IT részleg végzi. 1.2 FELHASZNÁLÓNÉV ÉS JELSZÓ Minden alkalmazottnak szüksége van belépési adatokra, ha a VERMONT Club nyilvántartásba szeretne belépni. A belépési adatokat az IT részlegtől kapja meg. 2 BELÉPÉS A VERMONT CLUB NYILVÁNTARTÁSBA a) Elindítani az Internet Explorer böngészőt és a oldalra kell látogatni Page: 1/9 Date: :16 Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx

2 b) please login ra kattintani és meg kell adni a bejelentkezési adatokat 2.1 ESZKÖZTÁR - a ikon a GANT Club törzsvásárló 2CU kódjának beírásának ablakát jeleníti meg - a ikon megjeleníti a menü nyelvezetének kiválasztását - a ikon kiüríti/tisztítja/törli a regisztrációs adatlapot 2.2 ADATLAP NYELVEZETÉNEK KIVÁLASZTÁSA Page: 2/9 Date: :16 Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx

3 3 ÚJ TÖRZSVÁSÁRLÓ REGISZTRÁLÁSA a) Üres regisztrációs adatlap b) A vásárló adatait át kell másolni az elektronikus adatlapba a kitöltött papír regisztrációs kártyáról, amelyet a vásárló aláírt az üzletben. A nyelv alatt az értendő, hogy milyen nyelven szeretne Page: 3/9 Date: :16 Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx

4 a vásárló velünk kommunikálni. c) A Regisztráció gombra kattintva felugrik egy ablak, ahol a magadott személyes adatok láthatók, és szükséges ezek leellenőrzése. Ha minden adat helyes, akkor a Minden rendben gombra kell kattintani. Page: 4/9 Date: :16 Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx

5 4 GANT CLUBBÓL A VERMONT CLUBBA TÖRTÉNŐ ÁTVEZETÉS 1. A törzsvásárló kitölti a papír regisztrációs kártya felső részét. 2. Az eladó belép a VERMONT Club regisztrációs adatlapba. 3. Rákattintani az eszköztárban található G ikonra, és megjelenik egy űrlap a 2CU kódnak vagy a kártyaszámnak. Ezután a Keresés gombra kell kattintani. 4. Amennyiben a megadott 2CU kód vagy a kártyaszám létezik, akkor megjelennek a vevő személyes adatai. Page: 5/9 Date: :16 Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx

6 5. Amennyiben a vezeték-, utónév, és még a település neve is egyezik a regisztrációs kártyán lévővel, akkor az Átvitel gombra kell kattintani. 6. Leellenőrzi/kiegészíti a törzsvásárló személyes adatait, ha még az üzletben tartózkodik a kedves vásárló. 7. Ezután a Regisztráció gombra kell kattintani. 8. Az adatokat még egyszer le kell ellenőrizni és megerősíteni. 5 BIZONYLATOK RÖGZÍTÉSE TÖRZSVÁSÁRLÓK SZÁMLÁIHOZ Csak a regisztrált VERMONT Club törzsvásárlók számláihoz lehetséges bizonylatokat rögzíteni bejelentkezés után. Amennyiben még mindig GANT Club tag, szükséges őt átvezetni a VERMONT Clubba. Page: 6/9 Date: :16 Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx

7 A bal felső sarokban találjátok az ikont, mely megnyitja az ablakot, amin keresztül ki lehet keresni azt a törzsvásárlót, kinek a számlájához bizonylatot akartok rögzíteni. A keresőbe a 2CU kód, a GANT Club kártyaszám vagy a vezetéknév beírásának segítségével tudtok keresni. A megjelenő listából ki kell választani azt a személyt, akihez a bizonylatot rögzíteni szeretnétek. Kattintsatok a Tevékenység oszlopba a Választás gombra. A Bizonylatszámhoz írjátok be a helyes számot az S betűt naggyal. Page: 7/9 Date: :16 Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx

8 Miután beírtátok a bizonylatszámot, melyik még nem volt rögzítve, akkor megjelenik a Regisztráció gomb és pontos információk a választott bizonylatról. Amennyiben a bizonylatot már valaki egy másik törzsvásárlóhoz rögzítette, akkor szintén olvashatjátok az információkat és a Regisztráció gomb nem jelenik meg. Ha nem megfelelő a bizonylatszám formátuma a következő hibajelzést olvashatjátok: Adja meg a helyes bizonylatszámot Page: 8/9 Date: :16 Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx

9 A sikeres regisztrációt követően lehetséges ugyanahhoz a törzsvásárlóhoz több bizonylatot is rögzíteni vagy becsukjátok az ablakot. Mivel mindig a helyes bizonylatszámot szükséges beírni, és kiválasztani a megfelelő törzsvásárlót, ezért mindig figyeljétek a jelentéseket, amiket a rendszer küld. Page: 9/9 Date: :16 Filename: UG089hu-Regisztracio_VLP_v2.docx