A SZOLNOKI TÖRVÉNYSZÉK

Átírás

1 Szolnoki Törvényszék E l n ö k e 5001 Szolnok - Pf.: El. I. A. 11/3. szám A SZOLNOKI TÖRVÉNYSZÉK A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Bíróság elnökének 1999.El.III.A.3/18. számú A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Bíróság elnökének 2001.El.III.A.8.számú,2001. december 27. napján kelt, január 1. napjától hatályos, május 1. napjától hatályos, szeptember 1. napjától hatályos, március 1. napjától és 2008.szeptember 1. napjától hatályos módosításaival január 1-től és április 19-től hatályos módosításaival egységes szerkezetbe foglalt (A március 1-től és szeptember 1-től hatályos módosítás dőlt, vastagított betű jelzi) június 25. napján kelt 2012.El.I.A.11/3. számú módosításával egységes szerkezetbe foglalt SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2 2 I. Fejezet Általános rendelkezések A Szervezeti és működési szabályzat célja és jogforrásai: 1. (1) A Szervezeti és működési szabályzat (továbbiakban Szmsz) célja a megyében működő bíróságok szervezetére és működésére vonatkozó legfontosabb szabályok meghatározása. (2) Rendeltetése, hogy a megye bíróságainak szervezeti struktúrája alá- fölé- és mellérendeltségi viszonyai, belső szervezeti egységei és azok munkamegosztása, munkafolyamatainak rendje, külső kapcsolatai megfelelő feltételeket teremtsenek az igazságszolgáltatási feladatok jogállami ellátásához, a bírói függetlenség elvének érvényesítéséhez, az ítélkezés egységének és időszerűségének biztosításához. (3) Az Szmsz elsődleges jogforrásai: a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló évi CLXI. törvény (a továbbiakban: Bszi) a bírák jogállásáról és javadalmazásáról szóló évi CLXII. törvény (a továbbiakban Bjj), az igazságügyi alkalmazottak szolgálati viszonyáról szóló évi LXVIII. törvény (a továbbiakban Iasz), a Munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény, az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról a évi 368. sz. Korm. rendeletben foglalt rendelkezések, az Országos Bírósági Hivatal elnökének az általános központi igazgatási feladatkörében eljárva meghozott szabályzatai, ajánlásai és határozatai. a 14/2002. (VIII.1.) IM rendelet a bírósági ügyvitel szabályairól,

3 3 (4) A Szervezeti és működési szabályzat az Országos Bírósági Hivatal Elnökének (a továbbiakban OBHE) jóváhagyásával lép hatályba. A törvényszék vezetése az igazgatás-felügyelet általános szabályai 2. (1) A törvényszéket az elnök vezeti, aki felel az általa irányított bírósági szervezet jogszabályoknak megfelelő hatékony működéséért. Igazgatási felügyeletet gyakorol a területén működő közigazgatási és munkaügyi bíróság, valamint a járásbíróságok (a továbbiakban: járásbíróság) felett. (2) A törvényszék elnöke az igazgatási jogkörébe tartozó egyes feladatait elnökhelyettesére, vagy a bíróság más vezetőjére állandó jelleggel írásban átruházhatja. Az igazgatási munkába a Bszi aiban foglaltaknak megfelelően bevonhatja a kollégiumok vezetőit és más bírósági vezetőket. Az igazgatási feladatok teljesítését segítik: a tervezés, az értekezleti rendszer működtetése, a tájékoztatás és az ellenőrzés formái és módszerei. (3) A törvényszék elnöke gyakorolja a Bszi. által hatáskörébe utalt munkáltatói jogokat. A munkáltatói jogok egy részét a Bjj. 99. (2) bekezdés b.) pontjában foglaltaknak megfelelően a a járásbírósági bírák tekintetében a bíró értékelésének elrendelése, továbbá a státuszt érintő és a fegyelmi vagy kártérítési felelősség megállapítására vonatkozó jogok kivételével írásban a a járásbíróság elnökére átruházhatja. II. Fejezet A Szervezeti és működési szabályzat hatálya 3. Az Szmsz hatálya kiterjed a törvényszék illetékességi területén működő valamennyi bíróságra, a bíróságok bíráira és igazságügyi alkalmazottaikra, az ítélkezés szakmai és végrehajtási szervezeteire, továbbá az ítélkezést segítő és annak feltételeit biztosító munkaszervezeti egységeire.

4 4 4. A törvényszék illetékességi területén működő valamennyi bíróság megnevezése és legfontosabb adatainak megjelölése: Szolnoki Törvényszék elnöke: dr. Nánási Illés, címe: Szolnok Kossuth L.u.1., telefon sz.: 56/ telefax sz.: 56/ Jászberényi Városi Bíróság, elnöke: dr. Budai László, címe: Jászberény Lehel vezér tér 15., telefon sz.: 57/ telefax sz.: 57/ Karcagi Városi Bíróság, elnöke: címe: Karcag Kossuth tér 5., telefon sz.: 59/ , 59/ , 59/ telefax sz.: 59/ Kunszentmártoni Városi Bíróság elnöke: dr. Ivanov Dömötör, címe: Kunszentmárton Kossuth u.18., telefon sz.: 56/ telefax sz.: 56/ Mezőtúri Városi Bíróság elnöke: dr. Hegyi László, címe: Mezőtúr Kossuth tér 9., telefon sz.: 56/ telefax sz.: 56/ Szolnoki Munkaügyi Bíróság elnöke: Törőcsikné dr. Gulyás Gabriella, címe: Szolnok Kossuth L.u.1., telefon sz.: 56/ telefax sz.: 56/ Szolnoki Városi Bíróság elnöke: Kissné dr. Szabó Judit, címe: Szolnok Kossuth L.u.1., telefon sz.: 56/ telefax sz.: 56/

5 5 Tiszafüredi Városi Bíróság elnöke: dr. Szalay Katalin címe: Tiszafüred Béke tér 4., telefon sz.: 59/ telefax sz.: 59/ A törvényszék jogi személyisége és képviselete 5. A törvényszék jogi személyiséggel felruházott éves költségvetés alapján önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. A Magyar Államkincstárnál vezetett előirányzatfelhasználási keretszámla száma: , adószáma: , KSH száma: , ÁHT azonosító szám: (1) A törvényszéket az elnök képviseli. A törvényszék jogi képviseletét a peres és nemperes eljárásokban az Országos Bírósági Hivatal a Szervezeti és működési szabályzatának 26.. (2) bekezdés D. pontja alapján elláthatja. (2) A törvényszék elnökének helyettesítési rendjét az Szmsz IV. Fejezet 68. (1) bekezdése szabályozza. III. Fejezet A törvényszék munkaszervezete, a szervezeti egységek irányítása, felügyeleti rendje. 7. A törvényszéken a.) az ítélkezési tevékenység szakmai és végrehajtási szervezetei, továbbá b.) az ítélkezési tevékenységet segítő és c.) az ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek működnek.

6 6 A/ Az ítélkezési tevékenység szakmai és végrehajtási szervezetei. Kollégiumok. 8. (1) A törvényszéken két kollégium működik. A büntető és összevontan a polgári-, gazdasági-, közigazgatási kollégium. (2) A polgári, gazdasági és közigazgatási kollégium négy szakágra tagolódik: polgári, gazdasági, közigazgatási és munkaügyi. 9. (1) A kollégium munkáját a kollégiumvezető szervezi és irányítja. Az összevont kollégiumban kollégiumvezető-helyettes is működik. A kollégiumvezető, kollégiumvezető-helyettes igazgatási tevékenységét a törvényszék elnöke irányítja és ellenőrzi. (2) A kollégium véleményt nyilvánít a járásbírósági, állásra benyújtott pályázat kivételével a bírói álláspályázatokról, részt vesz a bíró szakmai tevékenységének értékelésében, véleményezi az ügyelosztási tervet. Véleményt nyilvánít a Bszi c.) pontjában meghatározott vezetői álláspályázatokról és kezdeményezheti a bírósági vezető bírósági vezetői vizsgálatának elrendelését vagy felmentését. Ellátja továbbá a törvény által meghatározott egyéb feladatokat. (3) A kollégium a jogszabályokban felsorolt szakmai és igazgatási feladatait éves munkaterv alapján külön ügyrend keretei között végzi. (4) A munkaterv tartalmazza a kollégiumi ülések időpontját, helyét, tárgyát, határidejét, a kollégiumi vizsgálatok tárgyát, határidejét és felelőseit. (5) A kollégium külön ügyrendje tartalmazza az állásfoglalások, döntések meghozatalának rendjét a szavazás szabályait, s mindazokat a tárgyköröket, amelyeket a kollégium szükségesnek tart. (6) A kollégium ügyrendjét, amely nem lehet ellentétes a Szervezeti és működési szabályzattal a kollégium javaslatára a törvényszék elnöke állapítja meg.

7 7 A törvényszéken működő ítélkező tanácsok 10. (1) A törvényszéken a büntető ügyszakban három, a polgári, gazdasági, munkaügyi ügyszakban részben összevontan három fellebbviteli, másodfokú tanács, a büntető ügyszakban négy, a polgári és gazdasági ügyszakban három, a közigazgatási ügyszakban két első fokú tanács működik. (2) A tanácsot a kinevezett tanácselnök, vagy megbízott bíró vezeti. Bírói tanácson első fok esetén az egyes bírót is érteni kell. (3) A tanácselnök szervezi és vezeti a tanács tevékenységét, valamint ellátja a jogszabályokból eredő feladatait. (4) A tanácselnök igazgatási tevékenységét a kollégiumvezető irányítja és ellenőrzi a törvényszék elnöke vagy elnökhelyettese felügyelete mellett. A törvényszéken működő csoportok, trénerek. 11. A törvényszéken cég, csőd- és felszámolási csoport (összevontan cégbíróság), büntetés-végrehajtási csoport működik és nemzeti trénerek tevékenykednek. 11/A. Cégbíróság (1) A cégbíróság irányítását cégbírósági csoportvezető látja el, aki irányítja és szervezi a csoport, ezen belül a cégiroda (15. ) munkáját. (2) A cégbíróságon a csoportvezetővel együtt három cégbíró és két csőd- és felszámolási ügyszakban dolgozó bíró működik. (3) A cégbírósági csoportvezető igazgatási tevékenységét a törvényszék elnöke irányítja és ellenőrzi. A cégbíróságon dolgozó bírák, mint kollégiumi tagok szakmai tevékenységét a törvényszék polgári, gazdasági és közigazgatási kollégiumvezetője kíséri figyelemmel. 11/B. Büntetés-végrehajtási csoport (1) A csoport tevékenységének irányítását a törvényszék elnöke által kijelölt büntetés-végrehajtási bíró látja el.

8 8 (2) A csoportvezető szervezi a csoport munkáját és meghatározza a végrehajtás törvényessége érdekében elvégzendő feladatokat. (4) A büntetés-végrehajtási bírói teendőket a törvényszék elnöke által kijelölt bíró látja el. (5) A büntetés-végrehajtási csoport munkáját a büntető kollégiumvezető felügyeli. 11/C. Nemzeti trénerek (1) A törvényszéken nemzeti trénerek működnek, akik tevékenységüket bírói munkájuk mellett végzik. (2) A nemzeti trénerek tevékenységének felügyeletét a törvényszék elnöke látja el. B/ Az ítélkezési tevékenységet segítő munkaszervezeti egységek 12. A törvényszéken a.) kezelőirodák, b.) leíró iroda, c.) cégiroda, d.) végrehajtói iroda, e.) statisztikus, f.) sajtószóvivő Kezelőirodák működik. 13. (1) A törvényszéken összevontan két kezelőiroda A törvényszék kezelőirodája, a törvényszék mint cégbíróság kezelőirodája. (2) A törvényszék kezelőirodájához tartozik: - a büntető iroda, - a polgári iroda, - a közigazgatási iroda, - a büntetés-végrehajtási csoport irodája,

9 9 - a végrehajtói iroda kezelőirodája, - a társadalmi szervezetek és alapítványok bejegyzését, nyilvántartását végző iroda. (3) A törvényszék, mint cégbíróság kezelőirodájához tartozik a cégbíróság kezelőirodája, a csőd- és felszámolási iroda. (4) A kezelőirodákat irodavezetők irányítják, akik szervezik és felügyelik az irodákban dolgozó tisztviselők és írnokok tevékenységét. A kezelőirodák az ügyek kezelésével kapcsolatos jogszabályban meghatározott teendőket látják el. Leíró iroda 14. (1) A törvényszéken központi leíró iroda működik. (2) A leíró iroda a jegyzőkönyvvezetéssel, leírással, másolással, idézéssel stb. kapcsolatos tevékenységet végzi. (3) A leíró irodát irodavezető irányítja, aki szervezi és felügyeli a hozzá beosztott leírók munkáját. Cégiroda 15. (1) A törvényszék cégbíróságán cégiroda működik összevontan a csőd- és felszámolási irodával. (2) A cégiroda ellátja a tárgybani ügyekkel kapcsolatos jogszabályban meghatározott feladatokat. (3) A cégirodát irodavezető irányítja, aki szervezi és felügyeli az irodára beosztott cégszerkesztők, leírók és írnokok munkáját. A végrehajtói iroda 16. (1) A törvényszéken végrehajtói iroda működik. (2) A végrehajtói iroda a jogszabályok alapján gondoskodik a bírósági határozatok végrehajtásáról, a végrehajtói ügykezelésről.

10 A törvényszéki kezelőiroda és leíró iroda irodavezetőjének tevékenységét a törvényszék elnöke, a végrehajtói iroda tevékenységét a törvényszék elnökhelyettese, a törvényszék, mint cégbíróság kezelőirodája és cégiroda irodavezetőjének tevékenységét csoportvezető bíró irányítja és felügyeli. Statisztikus 18. A törvényszék statisztikusa az elnök felügyeletével az előírások szerint ellátja az ítélkezési tevékenységre és a bíróság működésére vonatkozó statisztikai feladatokat. Sajtószóvivő 19. A törvényszéken a sajtószóvivői teendőket az elnök, elnökhelyettes, illetve az általuk kijelölt sajtóreferensek látják el. A sajtótitkári teendőket az elnöki ügyintézői csoport vezetője végzi. C/ Az ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek. 20 A törvényszéken a.) elnöki iroda, b.) könyvtáros, c.) informatikai osztály, d.) biztonsági szolgálat, e.) honvédelmi, polgári védelmi megbízott, f.) tűzvédelmi, munkavédelmi, energetikai, környezetvédelmi megbízott, g.) irattár működik. Az elnöki iroda 21. Az elnöki iroda elnöki ügyintézői csoportból és személyzeti csoportból áll. 22. (1) Az elnöki ügyintézői csoport ellátja az elnöki, elnökhelyettesi, kollégiumvezetői ügyek iratainak kezelését, a kapcsolódó leírási és irattározási teendőket.

11 11 (2) Elvégzi az elnök, elnökhelyettes, a kollégiumvezetők igazgatási tevékenységével kapcsolatos leírási munkákat. (3) Közreműködik a vezetői értekezletek előkészítésében, továbbá az elnök megbízása alapján a járásbíróságokon az elnöki ügyvitel vizsgálatában. (4) Gondoskodik a jogtanácsosi igazolványok kiállításáról és ellátja a szakértőkkel kapcsolatos teendőket. (5) Tartja a kapcsolatot a külső szervként működő biztonsági szolgálattal. (6) Ellátja a bíróságok tájékoztatási tevékenységével kapcsolatos teendőket. 23. (1) A személyzeti csoport gondoskodik a jogszabályban írt nyilvántartások (személyzeti) vezetéséről, ellátja azok gondozását. (2) Figyelemmel kíséri az elnöki iroda feladatait érintő jogszabályokat, végzi a titkos iratok kezelésével kapcsolatos feladatokat. (3) Intézi az ülnökök behívását, előkészíti a személyzeti és egyéb döntéseket. (4) Végzi a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat és vezeti a vagyonnyilatkozati nyilvántartásokat. 24. A csoportokat csoportvezetők irányítják, akik a törvényszék elnökének felügyelete mellett szervezik a tisztviselők, írnokok és fizikai alkalmazottak munkáját. Valamennyien közreműködnek a rendezvények szervezésében és lebonyolításában. Könyvtáros 24. (1) A törvényszék könyvtárosa a könyvtári törvény alapján kezeli a bíróság könyvtárát, illetve a fiókkönyvtárakat. (2) Javaslata alapján a könyvtár kezelésének szabályzatát a törvényszék elnöke hagyja jóvá.

12 12 való ellátását. felügyeli. (3) A könyvtáros biztosítja a bírák jogszabályokkal (4) Tevékenységét a törvényszék elnökhelyettese Informatikai osztály 26. (1) A törvényszéken informatikai osztály működik. (2) Az osztály üzemelteti a törvényszék informatikai és telekommunikációs rendszerét. (3) Gondoskodik a bírósági számítógépes rendszerben rögzített adatok védelméről, segítséget nyújt a járásbíróságok számítástechnikai eszközeinek működtetéséhez. (4) Javaslatokat tesz a fejlesztés módjára és gondoskodik a bírósági dolgozók külön terv szerinti oktatásáról. (5) Feladata a bírósági eljárások elektronizálásával kapcsolatos feladatok ellátása. (6) Az OBH elnökének felkérése alapján részt vesz az Informatikai fejlesztéseket is tartalmazó országos projektek munkájában. (7) Az osztály munkáját a törvényszék elnökének felügyeletével osztályvezető irányítja. Biztonsági szolgálat 27. (1) A törvényszéken a székhelyi járásbíróságon a biztonsági szolgálatot külön megállapodás alapján külső szerv látja el. (2) A biztonsági szolgálat működését a törvényszék elnöke felügyeli az elnöki ügyintézői csoportvezető bevonásával. működnek. (3) A nem székhelyi, járásbíróságokon teremőrök

13 13 Honvédelmi, polgári védelmi megbízott 28. (1) A törvényszéken a honvédelmi, polgári védelmi feladatokat a törvényszék elnökhelyettese látja el, tevékenységét a törvényszék elnöke felügyeli. (2) A megbízott kiemelt feladata a.) a jogszabályokban, belső szabályzatokban meghatározott intézkedési tervek elkészítése, a szükséges módosítások végrehajtása, b.) a honvédelmi, polgári védelmi oktatás, képzés megszervezése. c.) az egyéni védőeszközök beszerzésének és karbantartásának figyelemmel kísérése, d.) a kollektív védelem óvóhelyek feltételeinek megszervezése, e.) kapcsolattartás, a megyei, helyi védelmi közigazgatás irányítóival. Tűzvédelmi, munkavédelmi, energetikai, környezetvédelmi megbízott 29. (1) A törvényszék tűzvédelmi, munkavédelmi, energetikai és környezetvédelmi megbízottja szakfeladatait, a jogszabályok, belső szabályzatok és a szakhatóságok rendelkezései szerint látja el. (2) A megbízottak a törvényszék elnökhelyettesének közvetlenül alárendelve, annak felügyelete mellett a bíróság teljes jogú képviselőjeként járnak el. Az ítélkezési tevékenység tárgyi feltételeit biztosító munkaszervezeti egység. Törvényszéki Gazdasági Hivatal

14 (1) A törvényszék pénzügyi, gazdasági tevékenységét a Törvényszéki Gazdasági Hivatal végzi. (2) A hivatal illetékessége kiterjed a törvényszékre és a megyében működő helyi bíróságokra. 31. (1) A Törvényszéki Gazdasági Hivatal feladata: a.) a törvényszék éves költségvetésének a megtervezése, a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása, b.) a pénzügyi, anyagi eszköz- és épületgazdálkodás, az ezekkel összefüggő döntések előkészítése, c.) a jogszabályokban foglalt beszámolási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése, d.) figyelemmel kíséri a gazdálkodásra, az adózásra, a pénzügyi tevékenységre, a számvitelre vonatkozó jogszabályokat és jelzi azok változásait, e.) elkészíti a gazdálkodási terveket, beszámolókat, negyedévente tájékoztatja a Bírói Tanácsot a bíróság költségvetési helyzetéről, gazdálkodásáról, f.) a járásbíróságok tekintetében a gazdasági ügyintézést részben közvetlenül, részben pedig pénz és anyagi eszközök rendelkezésre bocsátása útján közvetve látja el, g.) gondoskodik a bevételek előírásáról, beszedéséről, h.) nyilvántartja és kezeli a letéti számlákat (bírói, végrehajtói, felszámolói), i.) ellátja a bírósági dolgozók személyi juttatásainak, egészségbiztosítás pénzbeli ellátásainak számfejtésével, kifizetésével kapcsolatos teendőket, j.) gondoskodik az állam által folyósított gyermektartásdíjak behajtásáról, k.) nyilvántartja az igazságügyi ingatlanokat, berendezési tárgyakat, eszközöket, gondoskodik ezek javításáról, karbantartásáról, lebonyolítja a felújításokat, értékesítéseket, l.) leltározást végez és ellátja a gondnoki feladatokat, m.) ellátja a pénztári szolgálatot, n.) bűnjelnyilvántartást vezet, o.) nyilvántartást vezet a törvényszék engedélyezett és tényleges létszámáról, jelentéseket készít, p.) jogszabály alapján, a költségmentes ügyekben az önálló bírósági végrehajtók részére előlegfolyósítást végez. 32. (1) A Törvényszéki Gazdasági Hivatal szervezeti felépítése: a.) A Törvényszéki Gazdasági Hivatal működését a főosztályvezetői beosztásban a törvényszéki gazdasági hivatal

15 15 vezetője szervezi és irányítja, helyettese főosztályvezetőhelyettes. Felügyeletüket a törvényszék elnöke látja el. b.) A Törvényszéki Gazdasági Hivatal tisztviselői, előadói munkakörben a következő munkakörökben dolgoznak - bevételi csoportvezető, - bevételi ügyintéző, - főkönyvi könyvelő, - kontírozó könyvelő - létszámnyilvántartó, - bérszámfejtő, - társadalombiztosítási ügyintéző, - bírói, elnöki és óvadék letétkezelő, - végrehajtói és felszámolói díj letétkezelő, - bűnjelkezelő, - pénztáros, - gondnok, - anyag- és tárgyi eszköz könyvelő, - raktáros. 33. (1) A Törvényszéki Gazdasági Hivatal a jogszabályi keretek között kidolgozott ügyrend alapján működik. (2) Az ügyrendet a gazdasági hivatal vezetője készíti el és a törvényszék elnöke hagyja jóvá. (3) Az ügyrend tartalmazza a Törvényszéki Gazdasági Hivatal részletes feladatait, azok munkakör szerinti leírását, a felügyeleti szervvel, továbbá a helyi bíróságokkal való kapcsolattartás módját. (4) A járásbíróságokat illetően megjelöli a költségvetésük elkészítése során kialakítandó együttműködés formáit, ellátmányuk rendelkezésére bocsátásának módját és ütemét, az ellátmánnyal való elszámolás rendjét, a járásbíróságokon való gazdálkodás ellenőrzésének formáit. (5) A törvényszék költségvetési egységeként gazdálkodó járásbíróságokkal kapcsolatban munkakör megjelöléssel meghatározza a gazdálkodási tevékenységet végző személyeket, az ellátandó feladatokat, illetve az ezekre vonatkozó szabályzatokat, a kötelezettségvállalás és utalványozás továbbá az ellenjegyzés és érvényesítés rendjét az ellenőrzés módját, s az önállóan gazdálkodó költségvetési szervvel való munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét.

16 16 Ellenőrzési rendszer 34. (1) A belső kontrollrendszer keretén belül működik. a.) a kontrollkörnyezet, b.) a kockázatkezelési rendszer, c.) a kontrolltevékenységek, ezen belül a FEUVE-rendszer, d.) az információs és kommunikációs rendszer, e.) a nyomon követési rendszer (monitoring), ezen belül a függetlenített belső ellenőr tevékenysége. (2) A kontrollrendszerek kialakítása a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet figyelembevételével történik. A vezetői ellenőrzés 35. (1) A törvényszék területén vezetői ellenőrzésre az elnök, illetve helyettese jogosult. A bíróságok szervezeti egységeinek vezetői saját munkaterületén vezetői ellenőrzést végeznek. (2) A járásbíróságokon az ellenőrzést az elnök, helyettese, illetve az általuk megbízott személyek végezhetnek. (3) Az (1) és (2) bekezdésben felsorolt vezetők felelősek az általuk irányított szervezet, illetve tevékenység ellenőrzési rendszerének kialakításáért, eredményes működéséért és a tapasztalatok hasznosításáért. (4) A vezetői ellenőrzés módszerei: a.) A folyamatos és eseti adatszolgáltatás ellenőrzése, értékelése, b.) Az irányítása alá rendelt szervezeti egységek, beosztott vezetők és munkatársak, rendszeres, eseti beszámoltatása a feladatok teljesítéséről és az intézkedések végrehajtásáról. c.) A szakmai és gazdasági kihatású intézkedések megalapozottságának, szabályszerűségének ellenőrzése. d.) Személyes helyszíni ellenőrzés. e.) Az Államháztartásról szóló évi CXCV törvény és annak végrehajtásáról szóló 368/2011. sz. Kormányrendeletben foglalt

17 17 rendelkezések mellett a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről készült 370/2011. számú Kormányrendelet alapján - a törvényszék elnöke a bíróság gazdálkodásának folyamatára (tervezés, végrehajtás, beszámolás) és sajátosságaira tekintettel figyelembe véve a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatókban foglaltakat kialakítja, működteti és fejleszti a FEUVE módszerét. - rendelkezik a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjéről, amely az SzMSz mellékletét képezi, - elkészíti, valamint rendszeres időközönként felülvizsgálja és aktualizálja a törvényszék gazdálkodási folyamatainak ellenőrzési nyomvonalát, amely ugyancsak az SzMSz melléklete, - a kockázati tényezők figyelembevételével kockázatelemzést végez, és működteti a kockázatkezelési rendszert. (5) A feltárt eseti vagy rendszerbeli hiányosság megszüntetése és a szabálytalanságot elkövetők felelősségre vonása iránt a hatáskörileg illetékes vezető intézkedik. A folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) 36. (1) A törvényszék vezetői a.) igazgatási tevékenységük során kötelesek az eredményes működés érdekében az általuk felügyelt szervezeti egység munkáját ellenőrizni. Felelősek az általuk irányított szervezet, illetve tevékenység ellenőrzési rendszerének kialakításáért, eredményes működéséért és a tapasztalatok hasznosításáért b.) a kiadmányozási, kötelezettségvállalási, ellenjegyzési jog gyakorlása során a szakmai és gazdasági kihatású intézkedések megalapozottságát, szabályszerűségét ellenőrizni, c.) a feltárt eseti vagy rendszerbeli hiányosság megszüntetése és a szabálytalanságot elkövetők felelősségre vonása iránt a szabálytalanságok kezelésrendjében rögzítettek szerint intézkedni. A szabályzatban nem rögzített szabálytalanság esetén a hatáskörileg illetékes vezető intézkedik. 2.) A folyamatban épített ellenőrzés célja, hogy a kockázatkezelés rendje és a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje szabályzatok értelmében tett intézkedések biztosítsák a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását, a hibák és más nem kívánatos jelenségek időbeli

18 18 felismerését és megakadályozását, a személyi felelősség erősítését a végrehajtás minden szakaszában. (3) A folyamatba épített ellenőrzés során a pénzügyi irányítás és ellenőrzés kiterjed a.) arra, hogy a törvényszék valamennyi, az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodással kapcsolatos tevékenysége és célja összhangban legyen a szabályszerűség, szabályozottság és megbízható gazdálkodás elveivel, b.) a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítésére, c.) az előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzésre, a pénzügyi döntések szabályszerűségi jóváhagyására, ellenjegyzésére, d.) a gazdasági események elszámolására (könyvvezetésre és a beszámoló elkészítésére) A függetlenített belső ellenőr 37. (1) A belső kontrollrendszeren belül a függetlenített belső ellenőr a törvényszék elnökének közvetlen irányítása alá tartozik, feladatait a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló kormányrendeletben, valamint a törvényszék elnöke által jóváhagyott Belső ellenőrzési kézikönyvben foglaltak alapján végzi. (2) A belső ellenőr munkája megtervezéséhez kockázatelemzés alapján éves ellenőrzési tervet készít, amelyet a törvényszék elnöke hagy jóvá. Az éves ellenőrzési terv a törvényszék munkatervének melléklete, amely meghatározza az egyes vizsgálatok jellegét, a vizsgált szervezeti egységet, a vizsgált időszakot és a vizsgálat várható időpontját. (3) A törvényszék elnöke utasítást adhat a munkatervben nem szereplő, de a belsőellenőrzés feladatkörébe tartozó vizsgálat elvégzésére is. (4) A belső ellenőrzés kiterjed különösen - az ítélkezéssel kapcsolatos valamennyi költségkihatású tevékenység ellenőrzésére, - a gazdaságosságra, az ésszerű takarékosságra, - a vagyoni jellegű joghátrányokkal kapcsolatos intézkedésekre, - az előírt nyilvántartások vezetésére, - az átvétel, az érvényesítés, az utalványozás és ellenjegyzés, a tárgyi eszközök és készletek használata, a raktározás, a selejtezés, a pénz és más értékek, a letétek őrzése, kezelése, az aláírási jog és irattározás szabályszerűségére, - a bűnjelekkel kapcsolatos ügykezelési tevékenységre,

19 19 - a technikai berendezések, az irodai eszközök és energiaforrások használatára. (5) A belső ellenőr funkcionális (feladatköri és szervezeti) függetlenségét a törvényszék elnöke biztosítja. 38. A járásbíróság elnöke az általa vezetett bíróság munkaszervezeti egységeit - a jogszabályok keretei között és a helyi sajátosságok figyelembevételével - a törvényszék elnökének előzetes egyetértésével állapítja meg. IV. Fejezet Az igazgatási feladatok és hatáskörök megosztása az egyes vezetők között, a vezetés eszközei, a jelentéstételi kötelezettség és a helyettesítések rendje. 1. A bíróságokon vezetői szintű igazgatási munkát végzők 39. A törvényszéken vezetői szintű igazgatási munkát a következő személyek végeznek: elnökhelyettese. (1) A bíróság vezetőjeként a törvényszék elnöke, (2) Bírósági vezetőként: - kollégiumvezető - kollégiumvezető-helyettes, - csoportvezető bíró. 40. A járásbíróságokon vezetői szintű igazgatási munkát végez - az elnök illetve az elnökhelyettes, ennek hiányában - a járásbíróság megbízott rangidős bírája. 41. A bíróságokon igazgatási tevékenységet látnak el a munkaszervezeti egységek vezetői.

20 20 2. A törvényszék vezetői A törvényszék elnöke 42. (1) a.) A költségvetési keretek között gondoskodik a bíróság működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételekről. b.) Gyakorolja a törvény által hatáskörébe utalt munkáltatói jogokat. A Bjt. 99. (2) bekezdésének b.) pontja alapján a munkáltatói jogkör gyakorlását törvényben külön nem nevesített esetekben a járásbírósági bírák tekintetében a járásbíróság elnökére, a közigazgatási és munkaügyi bírósági bírák esetében a közigazgatási és munkaügyi bíróság elnökére a bíró értékelésének elrendelése kivételével - írásban átruházhatja. c.) Irányítja a bíróság pénzügyi, gazdasági tevékenységét..a törvényszék elnöke a 370/2011. (XII.31.) Korm. rendeletben foglaltak alapján felelős a belső kontrollrendszer kialakításáért, működéséért, fejlesztéséért. d.) Ellenőrzi az eljárási határidők megtartását. e.) Gondoskodik az ügyviteli és igazgatási szabályok megtartásáról. f.) Az OBH elnöke által meghatározott alapelveknek megfelelően szervezeti és működési szabályzatot készít, meghatározza a vezetése alatt álló bíróság munkarendjét és munkatervét, jóváhagyja a kollégiumok munkatervét, továbbá ellenőrzi a betartásukat, g.) Irányítja és ellenőrzi a nála alacsonyabb beosztású bírósági vezető igazgatási tevékenységét. h.) Biztosítja a bírói testületek működési feltételeit, összehívja az összbírói értekezletet. i.) Biztosítja az érdekképviseletek jogainak gyakorlását. j.) Ellenőrzi az oktatási és továbbképzési feladatok végrehajtását. k.) Évente egy alkalommal tájékoztatja az OBH elnökét, valamint az összbírói értekezletet és a bíróság más dolgozóit a bíróság működéséről, ügyforgalmi és gazdálkodási helyzetéről, a bíróság hatékony és időszerű működtetése érdekében a következő naptári évre kitűzött célokról és azok megvalósítását szolgáló igazgatási intézkedésekről, a pályázatához csatolt pályaművében szereplő az adott időszakra vonatkozó tervek megvalósulásáról, a megelőző naptári évben a kitűzött célok és intézkedések végrehajtásáról és eredményéről. l.) Felelős a bíróságok működésével kapcsolatban a törvényben előírt személyes adatokat tartalmazó valamint jogszabályokban, vagy az az adatvédelmi szabályok figyelembe vételével az OBH elnöke által elrendelt nyilvántartások vezetéséért, adatok szolgáltatásáért.

21 21 m.) Felelős az OBH elnöke határozatainak határidőben történő végrehajtásáért. n.) Gondoskodik a bíróság ügyfélfogadási idejének és rendjének a központi honlapon és a bíróság honlapján történő közzétételéről. o.) Ellátja azokat az egyéb feladatokat, amelyet jogszabály vagy az OBH elnökének szabályzata vagy az OBH elnökének határozata a hatáskörébe utal. (2) A törvényszék elnöke figyelemmel kíséri, hogy a bírósági vezetők: a.) miként teljesítik az igazgatási tevékenységükre vonatkozó jogszabályokban, az OBH elnökének szabályzatokban, az ajánlásokban, a határozatokban, a bíróság munkatervében és szervezeti és működési szabályzatában meghatározott feladataikat, b.) számon kérik-e az általuk hozott intézkedések végrehajtását, c.) hasznosítják-e a korábbi vizsgálatok, értékelések tapasztalatait. (3) A törvényszék elnöke az (1) és (2) bekezdésben meghatározott feladatokon túl irányítja és ellenőrzi a törvényszék területén működő a járásbíróságok elnökeinek igazgatási tevékenységét. a.) Háromévente az előzetesen megadott szempontok alapján írásban beszámoltatja a járásbíróságok elnökeit. b.) A beszámoló általánosítható tapasztalatait a vezetői értekezlet megtárgyalja és a törvényszék elnöke értékeli a beszámolót. c.) A törvényszék elnöke a beszámoló értékelését ismerteti az érintett járásbíróságra beosztott bírákkal. 43. (1) A törvényszék elnöke az igazgatási jogkörébe tartozó egyes feladatait az elnökhelyettesre, vagy más bírósági vezetőre állandó jelleggel átruházhatja. (2) A másodfokú ügyeket tárgyaló tanács elnöke igazgatási feladatokkal a szabályzat 45. -ban meghatározottak figyelembevételével, míg egyéb igazgatási feladatokkal kizárólag ideiglenes jelleggel bízható meg. A törvényszék elnökhelyettese 44. (1) Az elnökhelyettes a bíróság elnökét távollétében teljes jogkörrel helyettesíti.

22 22 (2) Az elnökhelyettesre állandó jelleggel átruházott igazgatási feladatok: a.) A bírák képzésének, a titkárok, fogalmazók oktatásának, foglalkoztatásának megszervezésével összefüggő feladatok. b.) A bírósági dolgozók képzésének, oktatásának megszervezése. c.) A törvényszéki végrehajtók, végrehajtó-jelöltek, végrehajtási ügyintézők eljárásának, ügyvitelének, működésének törvényességi felügyelete. d.) A járásbírósági elnökök végrehajtással kapcsolatos tevékenységének felügyelete és ellenőrzése. e.) Az igazságügyi szakértőkkel és az ülnökökkel kapcsolatos feladatok ellátása. f.) Munkamegosztás keretében az elnök által megjelölt ügyszakokban az eljárási határidők, az ügyviteli és igazgatási szabályok megtartásának ellenőrzése. g.) A jogszabályok, szakkönyvek, folyóiratok beszerzésének koordinálása. h.) A könyvtáros és a statisztikus munkájának ellenőrzése. i.) Az igazgatási panaszok intézése. j.) A tűzvédelmi, munkavédelmi, energetikai, környezetvédelmi megbízottak munkájának felügyelete és ellenőrzése. k.) A titkos ügyintézéssel kapcsolatos feladatok ellátása. Kollégiumvezető 45. (1) A kollégiumvezető szervezi és irányítja a kollégium munkáját. (2) A kollégiumvezető évente beszámol a kollégiumnak a.) a pályázatához csatolt pályaművében szereplő az adott időszakra vonatkozó tervek megvalósulásáról, b.) a megelőző naptári évben a kitűzött célok és intézkedések végrehajtásáról és eredményéről. (3) A kollégiumvezető feladata a jogszabály, az OBH elnökének szabályzata vagy az OBH elnökének határozata által hatáskörébe utalt igazgatási feladatok ellátása: a.) A kollégium összehívása, az előterjesztés elkészítése, a kollégiumi ülés levezetése és az elfogadott ajánlások megszövegezése és kiadása a bírák részére.

23 23 b.) A bírák és a másodfokú ügyeket tárgyaló tanácsok ítélkezési tevékenységének figyelemmel kísérése és elemzése. c.) A tanácselnökök igazgatási tevékenységének irányítása és ellenőrzése. d.) A másodfokú ügyeket tárgyaló tanácselnöki feljegyzések általánosítható tapasztalatainak évenkénti összegzése, hasznosítása, a tanácselnöki feljegyzések ismertetésének megszervezése és levezetése. e.) Az eljárási határidők és az ügyviteli szabályok érvényesülésének figyelemmel kísérése. f.) A jogegységei eljárással összefüggő feladatok ellátása, elvi határozatok rendszerezése, elemzése. g.) Közreműködés a bírák munkájának értékelésében. h.) A bírósági titkárok és fogalmazók képzésében való részvétel. i.) Panaszügyek intézése. j.) Az ügyelosztási tervnek megfelelően az ügyek szignálása. k.) Részvétel az ítélkezésben. (4) A kollégiumvezető az általa vezetett testület munkájáról a törvényszék elnökét folyamatosan tájékoztatja és évente vezetői értekezleten beszámol a kollégium valamint a saját igazgatási tevékenységéről. (5) A kollégiumvezető a hatáskörébe tartozó feladatokat az irányítása alá tartozó kollégium tagjának, a járásbíróság elnökének és elnökhelyettesének bevonásával is elláthatja. A nevezettek megbízásáról a törvényszék elnökét előzetesen tájékoztatni kell. 45/A. Kollégiumvezető-helyettes A kollégiumvezető-helyettes a kollégiumvezetőt távollétében helyettesíti. Ellátja a kollégium ügyrendjébe meghatározott igazgatási feladatokat és irányítja a rábizott szakág vagy szakágak tevékenységét. 45/B. Cégbírósági csoportvezető bíró. (csoport) munkáját. (1) A csoportvezető szervezi és irányítja a cégbíróság (2) A csoportvezető évente beszámol a csoportnak a.) a pályázatához csatolt pályaművében szereplő az adott időszakra vonatkozó tervek megvalósulásáról, b.) a megelőző naptári évben a kitűzött célok, intézkedések végrehajtásáról, valamint az eredményéről.

24 24 (3) A csoportvezető ellátja a jogszabály, az OBH elnökének szabályzata vagy az OBH elnökének határozata szerint hatáskörébe utalt feladatokat, felügyeli a cégbíróságon dolgozó bírák, bírósági ügyintézők és a cégiroda vezetőjének tevékenységét, kialakítja a bírák, bírósági ügyintézők helyettesítési rendjét és gondoskodik az arányos munkateher biztosításáról. (4) Figyelemmel kíséri az eljárási határidők és az ügyviteli szabályok betartását, intézi a cégbírósági panasz ügyeket. (5) Elkészíti a polgári- gazdasági- közigazgatási kollégium ügyrendjéhez kapcsolódóan a cégbíróság ügyelosztási tervét és gondoskodik annak végrehajtásáról. (6) Közreműködik a bírák munkájának értékelésében, részt vesz a bírósági titkárok és fogalmazók képzésében. (7) A csoportvezető az általa vezetett csoport munkájáról a törvényszék elnökét folyamatosan tájékoztatja és évente vezetői értekezleten beszámol a csoport, valamint a saját igazgatási tevékenységéről. (8) A csoportvezető, vezetői tevékenysége mellett arányosan részt vesz a cégbírói munkában. A törvényszéki tanácselnök 46. (1) A törvényszék másodfokú ügyeket tárgyaló tanácsának elnöke (tanácselnök) vezeti a tanácsot és szervezi annak munkáját. Felelős az általa vezetett tanács ügyeiben az eljárási és ügyviteli határidők megtartásáért. Ennek érdekében a hozzá beosztott bírákat irányítja és ellenőrzi. (2) A tanácselnök a kollégiumon belüli eltérő ítélkezési gyakorlatra felhívja a kollégiumvezető figyelmét. (3) Megbízás alapján részt vesz a bírák ítélkezési tevékenységének, továbbá a hozzá beosztott igazságügyi alkalmazottak munkájának értékelésében. (4) A tanács elnöke a felülbírált ügyek alapján a bírósági ügyviteli szabályzat előírásainak megfelelően vezeti az első fokú bírák ítélkezéséről készült feljegyzéseit. (5) A kollégiumvezető által kidolgozott eljárási rend keretében általában évente egy alkalommal - a helyi bíróság elnökének

25 25 jelenlétében - ismerteti a tanácselnöki feljegyzést az érintett bíróval. Azonnali intézkedést igénylő esetben a feljegyzés ismertetésére haladéktalanul sor kerül. A járásbíróság elnöke 47. (1) A járásbíróságot az elnök vezeti, aki a törvényszék elnökének e szabályzatban rögzített hatáskörébe tartozó feladatokat a bíróság sajátosságainak megfelelő eltérésekkel gyakorolja. (2) Gazdálkodik a rendelkezésére bocsátott költségvetési kerettel, e körben utalványozási és kötelezettségvállalási joga van. A rendes működés kereteit meghaladó, e szabályzatban meghatározott összeghatáron felüli kiadásokhoz azonban a törvényszék elnökének előzetes írásbeli engedélye szükséges. (3) Általános munkáltatói, valamint bér és létszámgazdálkodási jogköre csak a bírósági tisztviselőkre, ügykezelőkre és a fizikai dolgozókra terjed ki. E körben hozandó döntéseiről tájékoztatnia kell a törvényszék elnökét. (4) A járásbíróság elnöke évente beszámol a bírói karnak és a bíróság más dolgozóinak a pályázatához csatolt pályaművében szereplő az adott időszakra vonatkozó tervek megvalósulásáról, továbbá a megelőző naptári évben a kitűzött célok és intézkedések végrehajtásáról és eredményéről. (5) A járásbíróság elnökének további feladatai: a.) Javaslattételi és véleményezési joga van a bírák, titkárok, fogalmazók státuszát, bíróságok közötti beosztás változását, előmenetelét, fegyelmi és kártérítési felelősségét érintő kérdésekben. b.) Intézkedik a járásbíróságon dolgozó tisztviselők, írnokok és fizikai dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséről. c.) Előterjesztést tesz a járásbíróság munkarendjére, az ügyfélfogadási és tárgyalási rendjére, a szignálás módjára vonatkozóan. d.) Elkészíti a bírák ügyeleti és készenléti beosztását. e.) A törvényszék elnöke által átruházott hatáskörben engedélyezheti a bírák részére a bíróságon kívüli munkavégzést, illetőleg azt megvonhatja. f.) Elkészíti a járásbíróság szabadságolási ütemtervét. g.) Ellátja a végrehajtók felügyeletével és ellenőrzésével kapcsolatos helyi feladatok. h.) Elvégzi az ülnökökkel kapcsolatos teendőket. i.) Rendszeresen ellenőrzi az időszerűséget, az írásba foglalást és a munkafegyelem megtartását.

26 26 j.) Közreműködik a bírák vizsgálatában. k.) Rendszeresen ellenőrzi és ellenőrizteti az első fokon jogerőre emelkedett határozatokat. l.) Intézkedik az észlelt késedelmek, hiányosságok megszüntetésére és az érintett figyelmét ezekre felhívja. m.) Javaslatot tesz a szakmai tanfolyamokra történő beiskolázásra és a fogalmazók bírákhoz való beosztására. n.) Szervezi és felügyeli az irattározást, a selejtezést. o.) Elvégzi a törvényszék elnöke vagy elnökhelyettese által elrendelt igazgatási vizsgálatokat. 3. A munkaszervezeti egységek vezetőinek igazgatási feladatai 48. A törvényszéki gazdasági hivatal vezetője, az elnöki, a kezelőirodák vezetői és a leíró iroda vezetője az általuk irányított szervezeti egységek dolgozói tekintetében a szolgálati és munkaviszony keletkezése, módosulása, megszüntetése, továbbá a fegyelmi és a kártérítési jogkör kivételével átruházott jogkörben gyakorolják a munkáltatói jogokat. Törvényszéki gazdasági hivatal vezetője 49. (1) A törvényszéki gazdasági hivatal vezetője a.) A jogszabályok, az OBH Elnöki szabályzatok, határozatok és a törvényszék elnökétől kapott utasítások, iránymutatások, továbbá az ügyrend alapján vezeti a gazdasági hivatalt. Felelős az irányítása alatt álló szervezet működéséért és a feladatok eredményes teljesítéséért. b.) Intézi a bíróságok anyagi gazdálkodásával kapcsolatos ügyeit. c.) Dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben. d.) Gondoskodik a hivatalra háruló feladatok végrehajtásáról, teljesítésük ellenőrzésükről. A hivatal ügyrendjének mellékleteként elkészíti a hozzá beosztott tisztviselők és írnokok munkaköri leírását, a fizikai dolgozók munkaköri leírását névre szólóan a munkaszerződés mellékleteként kell elkészíteni. e.) Ellátja a járásbíróságok gazdálkodásának felügyeletét és ellenőrzését.

27 27 Az elnöki iroda vezetőinek feladatai (Személyzeti csoportvezető, elnöki ügyintézői csoportvezető) Közös feladatok 50. (1) a.) A jogszabályok, az OBH Elnöki szabályzatok, határozatok és a törvényszék elnökétől kapott utasítások, iránymutatások, továbbá az ügyrend alapján vezetik az elnöki csoportot. Felelősök az irányításuk alatt álló szervezet működéséért. b.) Az OBT-tól és az OBH-tól érkezett, továbbá az elnöki, kollégiumvezetői, megyei bírói tanácsi iratok kezelése és az iratok illetékesnek történő bemutatása. c.) Az elnöki iroda tevékenységére vonatkozó jogszabályok figyelemmel kísérése. d.) A csoportba beosztott tisztviselők, írnokok és fizikai dolgozók munkaköri leírásának elkészítése. A személyzeti csoportvezető külön feladatai 51. a.) A személyzeti nyilvántartás folyamatos vezetése, minden hónap 15. napjáig változásjelentéssel. b.) Az M, polgári védelmi, továbbá titkos iratok kezelése stb. c.) Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos teendők és a vagyonnyilatkozati nyilvántartások vezetése. Az elnöki ügyintézői csoportvezető külön feladatai 52. a.) Az elnöki igazgatási feladatokkal kapcsolatos adminisztrációs tevékenység megszervezése és irányítása. b.) Az iratok nyilvántartásának vezetése, a határidős iratok figyelemmel kísérése. c.) Javaslatok.

28 28 A törvényszék kezelőiroda vezetőjének feladatai 53. (1) a.) A törvényszék kezelőirodáinak (polgári, büntető, közigazgatási, bv. csoport iroda) vezetése és felügyelete. b.) A kezelőirodákban dolgozó tisztviselők munkájának szervezése és irányítása, így különösen - a büntető irodában - a büntető és büntető idegenrendészeti lajstrom, a mutatókönyv, a névmutató, a büntető kényszerintézkedések lajstroma mutatójának vezetése, a postabontás végzése, az iratok kezelése, irattározása, értesítési időben büntető ügyekben felvilágosítás adása az ügyfelek részére. - a polgári és közigazgatási irodában - a polgári és közigazgatási peres lajstrom, a névmutató, az egyesületek perenkívüli lajstromának, névmutatójának, az alapítványok lajstromának és névmutatójának vezetése, a fenti iratok irattározása, értesítési időben felvilágosítás adása. - a büntetés-végrehajtási csoport irodájában - az ügykönyv, a bv. lajstrom, továbbá az elfogató parancsok könyvének vezetése, nyilvántartás, irattározás, az elővezetési költséggel, továbbá az elfogatóparancs során előállított elitélttel kapcsolatos határozattervezet készítése, egységes értesítők kiállítása, az ügyek leírása, a pártfogói ügyek nyilvántartása és a leírási munkák elvégzése. A törvényszéki leíró iroda vezetőjének feladatai 54. (1) a.) A leíró irodában szolgálatot teljesítő tisztviselők és írnokok munkájának szervezése és felügyelete. b.) A feladatok egyenlő elosztásának a leírások időbeni teljesítésének és a postázásnak a megszervezése és ellenőrzése. c.) A jegyzőkönyvek vezetésének és leírásának a megszervezése és ellenőrzése. d.) Az értesítők kiállításának és leadásának figyelemmel kísérése és felügyelete.

29 29 A törvényszéki cég, csőd- felszámolási iroda vezetőjének feladatai 55. (1) a.) A cég, csőd- felszámolási iroda folyamatos munkájának a megszervezése. b.) A leírási és cégszerkesztői teendők elvégzésének felügyelete. c.) A munka felügyelete, ellenőrzése, a szükséges nyomtatványok, anyagok beszerzése. d.) Az egyszerűbb megkeresések elkészítése, illetve azok megválaszolása. (2) Ellátja a cégbírósági csoportvezető bíró igazgatási tevékenységével kapcsolatos ügyek iratainak kezelését, a kapcsolódó leírási és irattározási teendőket (1) a.) A kezelőirodában dolgozó tisztviselők és írnokok munkájának, szervezése, ellenőrzése. b.) A cég, csőd- felszámolási ügyek statisztikájának vezetése. c.) Az illetékalap és a lerótt illetéket tartalmazó lista ellenőrzése. d.) A törvényességi felügyeleti ügyek mutatókönyvének vezetése. e.) A költségjegyzék nyilvántartása, lezárása, továbbítása az illetékes hivatalok részére. f.) Felvilágosítás adása ügyfelek részére. g.) Irattározás. A törvényszék statisztikusának feladatai 57. (1) a.) A járásbíróságok statisztikai megbízottjai által készített ügyforgalmi és tevékenységi kimutatások ellenőrzése, feldolgozása, összesítése és továbbítása az OBH-hoz. b.) A törvényszéki tevékenységi adatok statisztikai kidolgozása. c.) A törvényszék területén lévő bíróságok által kiállított C-D mintájú és Fk mintájú statisztikai egyéni adatszolgáltató lapok feldolgozása és továbbítása a Központi Statisztikai Hivatalba. 1 Módosította 2010.El.III.A.2.sz. 1. Hatályos január 1-től

30 30 d.) A törvényszék végrehajtói tevékenységének kimutatásáról készített adatok összesítése és továbbítása az Igazságügyi Minisztériumba. e.) Adatgyűjtés a törvényszék elnöke részére, és statisztikai kimutatások készítése a bírói vizsgálatokhoz és eseti megbízások alapján. 4. A vezetési eszközök A bírósági vezetők igazgatási, felügyeleti feladatai, vezetési módszerei 58. (1) A törvényszék elnöke az irányító és ellenőrző munkájában jogosult és köteles felhasználni a hatékony vezetés eszközeit, különösen a tervezési és értekezleti rendszert, a tájékoztatást, a jelentéstételi kötelezettséget, valamint az ellenőrzés e szabályzatban meghatározott különböző formáit. (2) A járásbíróság elnöke a bírákat a titkárokat, a fogalmazókat, a végrehajtási ügyintézőket, a törvényszék elnöke által e szabályzatban átruházott más igazságügyi alkalmazottakat, önálló munkáltatói jogkörében irányítja és ellenőrzi. E tevékenységéről rendszeresen tájékoztatja a törvényszék elnökét. (3) A járásbíróság elnöke, valamint más bírósági vezető igazgatási jogkörében jogosult és köteles megtenni minden olyan intézkedést, amelyek az eljárások ésszerű, határidőn belüli befejezését elősegítik. A bírósági igazgatási tevékenység tervezése (munkaterv) 59. A törvényszék elnöke éves munkatervet készít, amelyet a Bszi-ben, a Bjj-ben és az Iasz-ban, valamint az OBH Elnökének szabályzataiban, határozataiban foglaltak, továbbá a kollégiumok, a járásbíróságok, a bírói testületek és az érdekképviseleti szervek javaslatainak figyelembevételével állít össze. 60. (1) A székhelyi járásbíróság elnöke munkatervet készít a többi járásbíróság elnöke munkatervet készíthet, amelyet a törvényszék elnöke hagy jóvá.

31 31 (2) A bíróság munkaterve különösen az alábbi témaköröket tartalmazza: a.) Az összbírói, a törvényszéki, járásbírósági bírói, vezetői, ülnöki értekezletek időpontjai, előre tervezhető napirendjei. b.) Az igazságügyi alkalmazottak értekezletének időpontja, előre tervezhető napirendje. c.) A vizsgálatok és a bírák munkája értékelésének ütemezése, felelősei. d.) Az igazgatási tevékenység egyes részterületeit érintő vizsgálatok tervezése (iratselejtezés, épületek rendjének vizsgálata, biztonsági kérdések). e.) A törvényszéki gazdasági hivatal vezetője időszakos jelentésének időpontja. f.) Az ügyeleti rendszer megszervezése, a szabadságok kiadása. g.) Az igazságügyi alkalmazottak értékelésének ütemezése. h.) Honvédelmi és a polgári védelmi, valamint tűz- és munkavédelmi vizsgálatok témája, időpontja, felelősei. i.) Az informatikai osztály vezetője beszámolójának időpontja, eseti vizsgálata. (3) A munkaterv függeléki része tartalmazza az egyes kollégiumok munkatervét, valamint, az oktatási és képzési tervet, sajtótervet. (4) Az elkészült munkatervet a törvényszék elnöke az OBH-nak minden év január 31.-ig megküldi. (5) A munkatervnek tartalmaznia kell különösen a.) a bírói értekezletek időpontját, b.) az ügyszakonkénti értekezletek időpontját, c.) az eljárási és az ügyviteli szabályok megtartásának vezetői ellenőrzése, tárgyalások meghallgatásával, iratbetekintéssel, a perkönyvek és a tárgyalási napló rendszeres ellenőrzésével történő igazgatási feladatokat, d.) az irodák működésének ellenőrzését, e.) az ülnökök tájékoztatását, illetve oktatását évente egy alkalommal a bíróság éves tevékenységéről, tevékenységüket érintő fontosabb jogszabályváltozásokról, f.) a bírósági titkárok és fogalmazók szakmai fejlődésének figyelemmel kísérését, g.) az ügyeleti időszakok beosztását, a szabadságolási ütemterv elkészítését.

32 32 Az értekezleti rendszer 61. (1) A törvényszék elnöke a munkatervben előzetesen meghatározott időpontban évente, legalább egy alkalommal összbírói értekezletet tart, amelynek időpontjáról a bírákat értesíti, az OBH Elnökét az értekezletre meghívja. (2) Az értekezleten a bírói tanács elnöke tájékoztatást ad a bírói tanács munkájáról. (3) A törvényszék elnöke az összbírói értekezlet tájékoztatóját a Bszi k.) pontjában meghatározottak szerint írásban készíti el. (4) A tájékoztatónak tartalmaznia kell a központi intézkedéseket igénylő kérdések összegzését, a bíróságok előtt álló legfontosabb feladatokat. (5) A tájékoztatót követően lehetőséget kell biztosítani az értekezlet tagjainak és a meghívottaknak a véleményük kifejtésére, a munkaszervezéssel kapcsolatos javaslataik előterjesztésére. (6) Az összbírói értekezleten elhangzott munkaszervezési és egyéb javaslatokra a törvényszék elnökének, lehetőleg még az értekezleten szóban, vagy 30 napon belül írásban választ kell adnia. (7) A Hivatal a tájékoztatót és a jegyzőkönyvet a megyei bírósági elnök igazgatási tevékenységére és a bíróság helyzetére vonatkozó véleményével együtt az OITnak megküldi. 62. (1) A törvényszék elnöke évente legalább négy alkalommal vezetői értekezletet tart. (2) A törvényszék elnöke a vezető társai javaslatainak figyelembevételével készíti elő a vezetői értekezletet. Az értekezletre készült írásbeli előterjesztéseket az elnök szükség szerint még az értekezlet megkezdése előtt megküldi a résztvevőknek. (3) A vezetői értekezlet résztvevői a törvényszék elnöke, elnökhelyettese, a kollégiumok vezetői, a kollégiumvezetőhelyettes, a csoportvezető bíró, a járásbíróságok elnökei, a bírói tanács elnöke, szükség szerint a törvényszéki gazdasági hivatal vezetője, az