Pályázatírás/projektmenedzsment: elméleti és gyakorlati ismeretek Horváth Dóra Kalocsai Ildikó Katalin Fésüs Ágnes

Átírás

1 Pályázatírás/projektmenedzsment: elméleti és gyakorlati ismeretek Horváth Dóra Kalocsai Ildikó Katalin Fésüs Ágnes 1

2 Ismétlés Ki pályázik? (pályázó bemutatása) Kiknek szól a projekt? (A célcsoport bemutatása.) Mit szeretnénk elérni? Miért van szükség a projektre? Miért hasznos ez a kiíró számára? Mire költjük a támogatást? Mit szeretnénk megvalósítani a projekt során Fenntarthatóság megtervezése 2

3 A valóság projektek nem menedzselik magukat, A pályázat értelmezése Megbeszélések Számlák Szerződések Rendezvények Nyilvánosság Kérdések, kérdések, kérdések Dokumentáció Beszámolók Határidők Változó igények 3

4 Magiszter pályázat Pályázati kiírás: TÁMOP B-10/1 Tudományos képzés műhelyeinek támogatása 4

5 Projektötlet Az egyetemen fejleszteni kell a tehetséggondozást! Pályázati kiírás, amire pályázhat az egyetem: Tudományos képzés műhelyeinek támogatása 5

6 A pályázat célja (útmutatóban) A konstrukció célja, hogy az intézmények tehetséggondozó műhelyeinek összehangolt fejlesztése valósuljon meg: a tehetségek egyéni fejlődési lehetőséget kapjanak, és az oktatásban kialakuljanak azok a folyamatok, amelyek a tehetségeket a tudományos pálya felé terelik. Emellett cél, hogy a hallgatókat ösztönözzük arra, hogy mielőbb bekapcsolódjanak a tudományos kutatásokba, eredményeiket TDK-n mutassák be, csatlakozzanak a szakkollégiumokhoz, a legkiválóbbak jelentkezzenek a doktori képzésre tehát minden feltétel biztosítva legyen tudományos pályára lépésükhöz és pályán maradásukhoz. 6

7 Mi történik a beadás után? 7

8 8

9 Értesítés a beérkezésről Elutasítás Formai megfelelőség Hiánypótlás Tartalmi értékelés Tisztázó kérdés Bizottsági ülés TÁMOGATÁS

10 Események időbelisége (nem általánosítható) pályázat nyitó megbeszélése Tervezett beadási határidő Pályázat beadása hiánypótlás Támogató levél Szerződés aláírása Tervezett futamidő Valós futamidő 10

11 Magiszter pályázat Pályázati kiírás: TÁMOP B-10/1 Tudományos képzés műhelyeinek támogatása Képzési és kutatási programok lebonyolítása: Egyetem intézetei, Szakkollégium Konferenciák szervezése, oktatók, hallgatók részvételének támogatása Infrastruktúra fejlesztése eszközbeszerzés Humánerőforrás fejlesztése - alkalmazások Meritokrácia Alap belső pályáztatás 11

12 Magiszter pályázat Pályázati kiírás: TÁMOP B-10/1 Tudományos képzés műhelyeinek támogatása 15 kutatócsoport az Egyetem 15 intézetében/klinikáján külön projektekként Projektmenedzsment feladata ezen külön egységek összefogása - mert 1. költségvetés 2. vállalt, számszerűsített célok 12

13 A kezdet Projektindító megbeszélés szakmai és pénzügyi vonatkozások Beadott pályázat: vállalások, feladatok, pénzügyi lehetőségek, költségvetés, mérföldkövek (szakmai beszámolók, egyeztetések, elszámolások) Szükséges változtatások Pénzügyi egyeztetés sablonok, alapszabályok, kifizetések technikai megvalósítása 13

14 Nyitó rendezvény Projekt ünnepélyes megnyitója Megvalósítók, célcsoport, sajtó, KSZ Érdemes, más eseménnyel egybekötve Időpont, helyszín kiválasztása Program megtervezése: Rövid előadások: projekt céljairól, jelentőségéről Meghívók kiküldése Helyszín előkészítése: regisztrációs helyszín, rendezvény helyszíne, catering Arculati elemek:meghívó KSZ-nek is, tábla vagy roll up a projekt alap adataival, logók, jelenléti ív, fotók 14

15 Projektmenedzsment 15

16 Folyamatos nyomon követés Előleg beérkezése Költések nyomon követése Elszámoláshoz szükséges dokumentálás nyomon követése Jövőbeli módosítási igények nyomon követése Szakmai megvalósulás nyomon követése: megvalósult események, kutatások, indikátorok megvalósulása Nyilvánosság nyomon követése: vállalások, rendezvények, megjelenések (cikk, TV, internet) 16

17 Folyamatos dokumentálás Belső kommunikáció: Munkacsoportokkal folytatott levelezés Munkacsoportok szakmai jelentései Munkacsoportoknál felmerülő kérdések, problémák A kezdetektől: KSZ levelezés gyűjtése Jelenléti ívek, jegyzőkönyv a megbeszélésekről Események: fotók, jelenléti ív, meghívó Konferencia: programfüzet, absztraktok, jelenléti ív, fotók Pályázati dokumentumok, szerződés, módosítások Szakmai jelentések, pénzügyi elszámolások 17

18 Meritokrácia Belső pályáztatás 1. Utazási pályp lyázat: 12 kiemelkedő tudományos munkát folytató egyetemi hallgató és doktorandusz vehetett részt nemzetközi kongresszuson, konferencián 2. Vegyszer pályp lyázat: 24 hallgató és doktorandusz támogatást nyert kutatásaihoz szükséges vegyszer és fogyóeszköz beszerzésére 18

19 Időszakosan jelentkező feladatok Kifizetési Kérelem benyújtása Projekt Előrehaladási Jelentés benyújtása Módosítások elfogadtatása Helyszíni ellenőrzés 19

20 Projekt előrehaladási jelenés EMIR Pályázó Tájékoztató felületen elektronikus formában kitöltendő Indikátorok: Pályázatban vállalt, szakmai megvalósításhoz kapcsolódó, számszerűsített eredmények Megvalósításuk: projekt közben, projekt végére, fenntartási időszak végére PEJ-ben: ami eddig teljesült dokumentálható! Pályázatban megadott módon: pl.: jelenléti ív, intézményi statisztika stb. 20

21 Indikátor értelmezése képzésen résztvevők: Hallgatók Oktatók Százalék vagy szám Pl.: Komplex vezetői információs rendszert használó felsőoktatási dolgozók aránya a rendszerek használatában a VIR-re vonatkozó belső szabályzat által érintett munkakörben foglalkoztatott összes dolgozóhoz képest Kinek az aránya mely csoporton belül? 21

22 Helyszíni ellenőrzés Kevés idő áll rendelkezésre előtte folyamatos nyomon követés fontossága! Dokumentáció ellenőrzése: Pályázati, szerződéskötési dokumentumok, levelezés Elszámolt számlákhoz kapcsolódó dokumentáció Foglalkoztatáshoz kapcsolódó dokumentáció Szakmai előre haladottság Indikátorokat igazoló dokumentumok Egyéb vállalások: horizontális (esélyegyenlőség, környezeti), nyilvánosság 22

23 Helyszíni ellenőrzéskor felmerülő problémák Hiányos dokumentáció Hibák a dokumentumokban pl.: szerződés dátuma munkaszüneti napra esik Jelentett indikátorok, vállalások nem bizonyíthatóak 23

24 Nyilvánosság Pályázatban vállalt értékek teljesítése kommunikációs csomag a Pályázati kiírásban A) I. csomag: 500 millió Ft feletti támogatás; B) II. csomag: 50 millió 500 millió Ft között; C) III. csomag: 50 millió Ft alatti támogatás ÚSZT kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei Arculat Projekt mely szakaszában valósítandó meg Mennyiségek általában tervezhetőek realitás! Költségvetésben tervezhető költség a megvalósításra 24

25 Nyilvánosság gyakori elemei Nyitó rendezvény Internetes honlap készítése: önálló honlap készítése vagy a központi honlapról aloldal a projektről Sajtó közlemény sablonnak megfelelő külalakban Cikkek: elektronikus vagy nyomtatott formában egyes arculati elemek megjelenítése! Beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt típusú tábla (A, B vagy C típus) formai előírások Fotódokumentáció készítése: projekt egyes fázisairól, a végrehajtás folyamatáról, eseményekről Ünnepélyes projektátadó rendezvény: sajtó meghívása, projekt eredményeinek összefoglalása TÉRKÉPTÉR: on-line adminisztrátori oldalára a pályázati tájékoztató felületen keresztül lehet belépni, támogatott projekthez kapcsolódó weblapcím és részletes, szöveges leírás, képek, videók és dokumentumok rögzíthetőek 25

26 Nyilvánosság Sajtóval való kapcsolattartás Egyetemen belül központosított Marketing és Kommunikációs Csoport Rendezvények bejelentése 26

27 Kötelező Arculati Elemek 27

28 Kötelező Arculati Elemek ÚSZT Arculati Kézikönyve Logók 28

29 Infoblokk 29

30 30

31 31

32 Pályázati kiírás: TÁMOP A-11/1/KONV Nemzetközi közreműködéssel megvalósuló alap- és célzott alapkutatási projektek támogatása 32

33 33

34 34

35 Elérhetőség 35

36 36

37 37

38 Ismerkedés a felhívással A támogatás célja, rendelkezésre álló forrás Pályázók köre, jogi forma Támogatható tevékenységek köre, Pályázat tartalma Pénzügyi feltételek és állami támogatási szabályok Adminisztratív információk 38

39 Kérdések Hány pályázatot kívánnak támogatni? Pályázhat az egyetem? Mekkora összegért vehetünk eszközt? Részt vehet-e az egyetem több pályázatban? Mennyiben? Mekkora a támogatási intenzitás? Mennyi a minimális és maximális támogatási összeg? Mennyire érdemes pályázni? Meddig kell beadni a pályázatot? 39

40 Mi hiányzik? Útmutató! Mire költhetem a pénzt? Mire nem költhetem a pénzt? Mit kell beadnom? Mellékletek? Fenntarthatóság miért fontos Mi alapján bírálják el, támogatják vagy utasítják el? Indikátorok, kötelezettségek Kiválasztási kritériumok Bírálatnál előnyt jelentő kapcsolódó tevékenységek, szolgáltatások 40

41 Kérdések Futamidő Előleg igénylése Szükséges-e megvalósíthatósági tanulmány? Mi az? Szükséges önéletrajzot csatolni? Milyet? Lehet-e hiánypótolni a cégszerű aláírást? GYES-en eltötlött évek száma miért fontos? Vö. Tervezett tevékenységek komplexitása 41

42 Dokumentumok értelmezése I. B1_1_Koltsegvetes_sablon.xls B1_2_horizontalis_szempontok.doc B10_Utmutato_a_kedvezmenyezettek_tajekoztatasi_ kotelezettsegeirol.pdf B11_USZT_arculati_kezikonyv.pdf B12_OTMR_adatlap.doc B13_erteket_a_penzert_utmutato.pdf B14_Kozzeteteli_kerelem_minta.doc B15_Szakmai_Oneletrajz_minta.doc B16_Konzorciumi_megallapodas_ palyazat_benyujtasara.doc 42

43 Dokumentumok értelmezése II. B17_Konzorciumi_egyuttmukodesi_megallapodas_proje kt_megvalositasra.doc B18_Tudomanyteruleti_kovetelmenyek.pdf B2_Projekt adatlap_kitoltesi_utmutato.pdf B3_megvalosithatosagi_tanulmany_sablon.doc B4_ESZA_Altalanos_utmutato.pdf B5_ERFA_Altalanos_utmutato.pdf B6_Tamogatasi_szerzodés_sablon.pdf B7_Nyilatkozatsablon.doc B8_Eselyegyenlosegi_utmutato.pdf B9_kornyezeti_fenntarthatosagi_szempontok.pdf 43

44 Beadás A pályázatot (kitöltött projekt adatlapot (EMIR kitöltő) és a felhívásban, valamint az útmutatóban előírt mellékleteket) elektronikus adathordozón (kizárólag egyszer írható, írásvédett CD/DVD lemezen) a pályázati kiírás részét képező, kinyomtatott és cégszerűen aláírt nyilatkozattal (az EMIR kitöltő által generált és amennyiben releváns a B/7 melléklet szerinti nyilatkozat) együtt zárt csomagolásban, ajánlott küldeményként vagy gyorspostai1/futárposta2 (garantált kézbesítési idejű belföldi postai szolgáltatás) szállítás igénybevételével 1 példányban a következő címre kell beküldeni: 44

45 Kiemelt területek, az ÚSZT-hez illetve az EU2020 stratégiához kapcsolódóan 1. Gyógyszeripar 2. Biotechnológia 3. Élettani kutatások 4. Orvosi műszergyártás, diagnosztika 5. Rehabilitáció, 6. Balneológia 7. megújuló energia 8. Környezettechnológia, környezetvédelem, környezetbiztonság, természetvédelmi technológiák 9. Éghajlatváltozás kutatás 10.Vízgazdálkodás, 11.Élelmiszerbiztonsági kutatások 12.Járműipar 13.Közúti informatika, 14.Logisztika 15.Lézertechnológia, lézerfizika 16.Anyagtudomány 17.Geoinformatika, geológia, 18.Társadalmi konfliktuskezelés, biztonságpolitika 19.Duna-régió kutatása 20. IKT ipar versenyképességéért 45

46 C1. Támogatható tevékenységek köre I. Projekt előkészítés Előzetes igényfelmérés, háttérelemzés, piackutatás Intézményi együttműködések körében végzett szükségletfelmérések, helyzetfeltárások Környezeti hatásvizsgálat, egyéb szükséges háttértanulmányok Megvalósíthatósági tanulmány elkészítése Kutatási terv készítése Közbeszerzési eljárás előkészítése (Ajánlati felhívás, Műszaki specifikáció, Szerződés tervezetek elkészítése). 46

47 II. Szakmai tevékenységek 1) Alapkutatási és célzott alapkutatási projektek megvalósítása 2) Kutatás fejlesztés megvalósításához szükséges humánerőforrás és szolgáltatás biztosítása 3) Kutatás fejlesztési szolgáltatások fejlesztése, valamint kutatási és innovációs együttműködések kialakítása 4) A kutatás fejlesztési, valamint az innovációs tevékenységek és azok infrastruktúrájának létrehozása Mi kötelező? 47

48 <projekt címe> <Csopottagok> 48

49 A projekt rövid bemutatása Miről szól a projekt Futamidő Összköltség konzorcium 49

50 A projekt célja 50

51 A projekt indokoltsága 51

52 A projekt rövid szakmai tartalma 52

53 A projekt célcsoportja 53

54 Indikátorok /eredmények 54

55 ütemezés Tevékenységek

56 Költségvetés Tevékenységek Bér Szolgáltatás Eszköz (max 8% Összesen Végösszeg 56

57 Indikátorok 3 indikátor kiválasztása és megadása 57

58 Egyéb információk Fenntarthatóság Kockázatok 58

59 Projekt összefoglalása 59

60 Köszönöm a figyelmet! 60

61 Köszönöm a figyelmet! 61