Informatika II. Szöveg- és kiadványszerkesztés modul

Átírás

1 Informatika II. Szöveg- és kiadványszerkesztés modul Dokumentumelemek, illusztrációk Dr. Kallós Gábor

2 Általános áttekintés Táblázatok Képletek Képek Szövegdobozok Élőfej és élőláb Mezők Lábjegyzet és végjegyzet Könyvjelző, kereszthivatkozás Tárgymutató és tartalomjegyzék Minőség-ellenőrzés kiadványok készítésénél 2

3 Táblázatok A dokumentumszerkesztők tipikus lehetőségei Új táblázat létrehozása Begépeljük az adatokat, és táblázattá alakítjuk (megfelelő tagolás szükséges, tab table) Üres táblázatot hozunk létre, és feltöltjük adatokkal Mozgás és kijelölés a táblázatokban A megszokott módon + cellánként/részenként, ill. egérrel Táblázatok szerkesztése Bővítés (beszúrás) Sorok, oszlopok, cellák Törlés Csak tartalom (Del) Táblázat, Oszlop, Sor, Cellák törlése Egyesítés és felosztás Cellákra és táblázatokra is Táblázatok formázása Méretjellemzők beállítása, igazítás Szegély és mintázat Nem látható szegély (!) Automatikus formázás Megadott sablonok, sok esetben érdemes használni! Címsorok ismétlése (oldalanként) 3

4 Táblázatok W 10 specialitások és plusz támogatás Galéria, a kész táblázatok beszúrhatók (Beszúrás/Táblázat/Kész táblázatok) A manipulációs lehetőségek jól áttekinthetően csoportosítva (Táblázateszközök/Elrendezés) Tulajdonságok és kijelölés Beszúrás és törlés Egyesítés és felosztás Méretbeállítások Igazítások Szövegirány módosítható Cellamargók beállítása Új lehetőség: cellák közötti távolság megadható Képletek, rendezés, 4

5 Táblázatok W 10 specialitások és plusz támogatás (folyt.) Tervezés menüszalag Sok beépített stílus Módosíthatók is Speciális formázás adható meg: Első sor (rovatfej) Első oszlop Összegsor Utolsó oszlop (pl. összeg) Páros sorok és oszlopok Árnyékolás, szegélyek 5

6 Képletek Képletek támogatása általános funkciójú (univerzális) szövegszerkesztőkben: beépített egyenletszerkesztő (Egyszerű esetekben sima sorközi begépeléssel is készíthetünk egyenletet) Természetesen betartja a megismert szabályokat (tipográfia) Az egyenletszerkesztők tipikus lehetőségei, jellemzői Matematikai szimbólumok és minták (struktúrák) W 03, igen sikeres megoldás Minden képlet egy objektum Egymásba ágyazhatóság Begépelésnél célszerű nagyobb nagyítást alkalmazni Kiértékelés/tapasztalat Az egyenletszerkesztő általában jól használható, ha a dokumentum nem tartalmaz nagyon sok képletet, ill. ha nem vagyunk nagyon igényesek az esetleges (tördelési) szépséghibákra 6

7 Képletek W 10 specialitások és plusz támogatás Egyenlet galéria Hasznos beépített minták, mi is készíthetünk ilyet (kijelöltek mentése) Az egyenletek csoportosíthatók Ilyenkor: együttes középre igazítás, a bal szél azonos Megjelenítési lehetőségek Sorközi mód (inline mód) Önálló bekezdésben szedve (display mód) Lineáris és profi (Eszközök csoport) Egyenleteszközök/Tervezés menüszalag A struktúrák csoportosítva 7

8 Képletek W 10 specialitások és plusz támogatás (folyt.) Probléma: képlet mellé íráskor a W 10 tönkreteszi a display módot Megoldási lehetőségek Sorszámozás alatta (nem nagyon szép) Egyenlet belsejébe is írható normál szöveg Vigyázni: mikor dőlt és mikor nem (!) A számozást jobboldali tabulátorral célszerű elhelyezni 8

9 Képletek W 10 specialitások és plusz támogatás (folyt.) Beállítások Egyenletek létrehozásának és beszúrásának módja Matematikai autojavítás LaTeX elemek is megjelentek a W 10-ben Egyenletek sorszámozása Mezőkkel valósítjuk meg (SEQ név; a név célszerűen equation vagy egyenlet) Átjárhatóság W 03-as egyenletek szerkeszthetők W 10-ben, de az új lehetőségek használata nélkül (!) W 10-es egyenletet másolva W 03-ba, képet kapunk (!) Ennek oka: eszköz W 10-ben Equation Editor, W 03-ban MS Equation Editor 3.0 v 3.1 Lehet: W 10-be a Beszúrás/Objektum ponttal MS Eq. Editor 3.0-ás egyenletet szúrunk be, ekkor megvalósul az átjárhatóság 9

10 Képletek LaTeX magas szintű szedőnyelv Konkrét szövegszerkesztőben használjuk Általában nem WYSIWYG típusú Fordítás szükséges, utána kapunk nyomtatható dokumentumot Vezérlő szerkezetek Minden struktúrának van eleje és vége (\begin és \end) A dokumentum részei: Címrész Absztrakt Cikktörzs (benne képletek, ábrák) Irodalom 10

11 Képletek 11

12 Képletek 12

13 Képletek 13

14 Képek Általános használat Átgondolandó: Mikor használjunk képet a dokumentumban? Elv: 1 kép 1000 szóval felér Milyen képet használjunk? Hol találunk alkalmas képet? Szerzői jogok! (internetes forrás) Célszerű lehet saját képet rajzolni, ill. saját fotót használni A dokumentumszerkesztők tipikus lehetőségei Képek beszúrása Beépített segédprogramok (Clipart, Wordart, ) alakzatok, diagram stb. Képolvasóból/Fényképezőgépből Fájlból Beszúrás vagy csatolás (általában: mező; figyeljük a méretet!) Beszúrás és csatolás Vágólapról Képek formázása Kijelölés Elrendezés, igazítás Kép és a szöveg viszonya! (lásd lent is) Átméretezés (akár: torzítás), vágás Egyéb jellemzők módosítása Képaláírás Számozás is lehetséges (mező) 14

15 Képek W 10 specialitások és plusz támogatás Változás a régi Word verziókhoz képest, hogy a csatolást már nem mezővel (Includepicture field), hanem XML kapcsolattal oldják meg Nem támogatott formátum esetén használható az Office konverter csomag Kép és szöveg viszonya (Word filozófia) Szöveg réteg Rajzoló réteg (szöveg előtt, szöveg mögött) Élőfej és élőláb réteg (lásd lent) Néhány új lehetőség a megadásra 15

16 Képek W 10 specialitások és plusz támogatás (folyt.) Sokféle képstílus alkalmazható Hasonlóan, sok (művészi) effektus is W 07-től: SmartArt, professzionális grafikai objektumok (Beszúrás menüszalag) 16

17 Képek kezelése (Writer) A LibreOffice Writer lehetőségei Beszúrás Mint W 03 (Beszúrás/Kép) Formázás A lehetőségek nagyon hasonlók a Wordhöz (03), az ablakok elrendezésében vannak különbségek A kezelés komolyabb meglepetést nem tartogat 17

18 Élőfej és élőláb Az oldalak felső, ill. alsó szegélyén elhelyezkedő szövegelem, lehetséges tartalma (tipikusan): Élőfej Szerző neve; mű, fejezet vagy téma címe Cég neve, emblémája, címe Élőláb Oldalszám; készítés dátuma, időpontja A szerkesztési szabályok ugyanazok, mint a szövegtörzs esetén Apró eltérések pl. a tabulátorpozíciókban (3 alapértelmezett pozíció) A dokumentumon belül a tartalom variálható: Eltérő élőfej/élőláb páratlan/páros oldalon Szakaszonként különböző élőfej és élőláb (pl. szakaszonként újrakezdett oldalszámozás) Eltérő élőfej/élőláb minden szakasz első oldalán Használat: Nézet/Élőfej és élőláb, majd Élőfej/élőláb eszköztár (W 03); Beszúrás/Élőfej és Élőláb csoport, majd Élőfej/élőláb szerkesztése (W 10); Beszúrás/Élőfej ill. Élőláb, majd Élőfej/élőláb szerkesztése (Writer) Műveletek Tartalom beírása, beszúrása (fix és változó tartalom, tabulátorok szerepe!) Váltás az élőfej és élőláb között Előző/következő megjelenítése, csatolás az előzőhöz (Word) Tagolás oldalstílusok használatával (Writer) 18

19 Élőfej és élőláb A Wordben a fejléc és a lábléc külön réteg a dokumentumban, a szöveg réteg mögött Vízjel is így helyezhető el a lapon (Téves elképzelés, hogy a fejlécet/láblécet beszúráskor mi hozzuk létre, valójában kezdettől fogva létezik, csak kezdetben üres) W 10-ben: élőfej/élőláb eszköztár Galériák: előre definiált stílusok közül választhatunk (oldalszám is) Nagyon sok lehetőség, irodai munkához hatékony támogatás 19

20 Élőfej és élőláb Feladat: fejezetszám vagy fejezetcím beszúrása élőfejbe vagy élőlábba (megvalósítás: W 10) A megoldás lépései: Szakaszokra osztjuk a dokumentumot a fejezetek szerint (Lap elrendezése/oldalbeállítás csoport) Ellenőrizzük, hogy megfelelőek-e a címstílusok a beszúrandó tartalomra (fejezetszám vagy cím) Az első fejezet élőfejébe/élőlábába állunk Beszúrjuk a fejezet számát vagy címét Beszúrás/Hivatkozások/Kereszthivatkozás Hivatkozástípus: Címsor Hivatkozás beszúrása: Címsor-szöveg vagy Címsorszám Beszúrás Átlépünk a következő fejezet élőfejébe/élőlábába (köv. megjelenítése) Ha azonos itt is az élőfej/élőláb tartalma Szüntessük meg a csatolást (csatolás előzőhöz) Töröljük a régi tartalmat A fejezetszám vagy cím beszúrásához ismételjük a fenti lépéseket (Ha szükséges) Lépjünk tovább a következő fejezetekre, és ismételjük a lépéseket 20

21 Élőfej és élőláb (Writer) Egyes használati esetek Az élőfejbe és az élőlábba a szokásos elemek mezőként beszúrhatók Beszúrás/Mezők; Oldalszám, Oldalak száma, Dátum, Idő Megadható többféle oldalszámozási formátum (külön oldalstílusokat kell hozzá alkalmazni, kézi oldaltöréssel) Pl. római majd arab számozás; számozás újrakezdése; nem 1-től induló oldalszámozás Kérhetünk eltérő élőfejet/élőlábat a dokumentum páros és páratlan oldalain Lépések: Az első így kialakítandó oldal első bekezdésébe állunk (tegyük fel, hogy ez páratlan oldal) Formátum/Bekezdés/Szövegbeosztás fül, Törések rész, Oldalstílussal kapcsoló bekapcsolva, Típus: Oldal és Páratlan oldal (ezzel létrejön automatikusan az a kialakítás, hogy páratlan oldal után páros oldal után jön) Beszúrás/Élőfej/Páratlan oldal Megadjuk az élőfejet (pl. fejezetcím, mezőként beszúrva) Beszúrás/Élőfej/Páros oldal Megadjuk az élőfejet (pl. fejezetcím, mezőként beszúrva), és jobbra igazítjuk Ha szükséges, hasonló módon folytatjuk az élőláb kialakításával (pl. oldalszám beszúrása) 21

22 Mezők Mezők: a dokumentum változó adatait tárolják, hatásukra a program végrehajt egy feladatot ez sokféle lehet Tipikusan mezőkkel megvalósított funkciók dokumentumszerkesztőkben (beszúrás, frissítés stb.) Tárgymutató Tartalomjegyzék Kereszthivatkozás Csatolt kép Oldalszám A mező felépítése: mezőkarakterek, mezőtípus, utasítások (argumentumok), kapcsolók A mezők fajtái Eredménymező (pl. oldalak száma) Megjeleníthető az eredmény vagy a mezőkód Váltás: ALT+F9 Jelölőmező Akciómező (pl. ugrás a dokumentum adott részére) 22

23 Mezők A mezők (célszerűen) árnyékoltan jelennek meg a dokumentumban Ez szabályozható (az árnyékolás elrejthető nem javasolt!) A mezők kérésre frissíthetők (F9), egyes helyzetekben automatikusan is frissülnek Pl. nyomtatás előtt (beállítástól függhet!) Pillanatfelvétel készítésére is alkalmasak Ilyenkor a frissítést lezárjuk ( lock CTRL+F11, a mező megőrzi az aktuális állapotát, nem frissíthető) A rögzítés feloldható később ( unlock ); de megvalósítható szétcsatolás is, ekkor a mező normál szöveggé változik A Word mezők közvetlenül szerkeszthetők a dokumentumban Beszúrás: CTRL+F9, utána szerkeszthető A beszúrásra lehetőség van általában az élőfej/élőláb szerkesztésekor is (külön menüpont) 23

24 Mezők W 10 specialitások és plusz támogatás Változás a W 03-hoz képest a hatékonyabb, részben egyszerűbb kezelés A korábban mezőkkel megvalósított funkciók egy része más módon (tartalom vezérlőkkel ill. XML támogatással pl. include picture) működik a W 10-ben De itt is mezővel megy még: dátum, oldalszám, tartalomjegyzék, indexek Beszúrás: Beszúrás/ Kész modulok/ Mező Mezőkódos megjelenítés is kérhető, ekkor a jobb oldali ablakrész is megváltozik (spec. tul.) 24

25 Mezők W 10 specialitások és plusz támogatás (folyt.) (Régebben is) Ha a mezőkarakterek között megadott név nem mezőkód, akkor a Word megpróbálja könyvjelzőként értelmezni Ha ez nem sikerül: hibaüzenet (a könyvjelző nem létezik) A kapcsolók szöveges, numerikus és dátumformátumban adott mezők megjelentetését befolyásolják Részben eltérő lehetőségekkel A W 10 mezők 8 kategóriába sorolhatók Dátum és idő Automatizálást dokumentum kezelés Dokumentum információs Egyenletek és formulák Indexek és táblázatok Linkek és referenciák Körlevelek Számozás A részletekről érdemes a súgóban tájékozódni 25

26 Mezők Az ábrák sorszámozását célszerű mezőkkel (nem kézzel ) megoldanunk Példa: a kéziratban sorszámozás és az ábrafelirat szövegdobozba került (külön figyelmet igényel frissítésnél!) 26

27 Lábjegyzet és végjegyzet A főszöveget kiegészítő rövid megjegyzés, információ (pl. irodalmi hivatkozás, idegen szavak magyarázata) Akkor használjuk, ha nem akarjuk megtörni a főszöveg gondolatmenetét, de mégis szorosan kapcsolódó információt szeretnénk közölni Lábjegyzet: az oldal alján Végjegyzet: a fejezet vagy a főszöveg végén A láb- és végjegyzetek felépítése: Jegyzethivatkozás-jel Jegyzetelválasztó (sáv) Jegyzetszöveg Műveletek (tipikusan, itt: Word környezet) Jegyzetek beszúrása Beszúrás/Hivatkozás/Lábjegyzet (W 03) Hivatkozás/Lábjegyzetek (W 10) Másolás, mozgatás, törlés Hivatkozásjel felhasználásával Cserével Jegyzetek módosítása Konvertálás gombbal 27

28 Informatika II. Könyvjelző és kereszthivatkozás Könyvjelző: aktuális pozíció megjelölésére; a köv. feladatokra használhatjuk: Gyors mozgás a megjelölt pozícióba Kereszthivatkozás készítése Oldaltartomány megadó tárgymutató bejegyzés készítése Készítése (Word) A megfelelő rész kijelölése után: Beszúrás/Könyvjelző (W 03) Beszúrás/Hivatkozások/Könyvjelző (W 10) Egy dokumentumban egy néven csak egy könyvjelző létezhet! Kereszthivatkozás: a szövegben a dokumentum egy adott részére hivatkozunk Mezőként kerül be a dokumentumba, így aktualizálás után mindig a helyes eredményt mutatja Kereszthivatkozás készíthető: Címsor stílussal formázott bekezdésre Sorszámozott listaelemre Könyvjelzővel megjelölt dokumentumrészre Lábjegyzetre és végjegyzetre Képaláírásra Készítése (Word) Beszúrás/Hivatkozás/Kereszthivatkozás (W 03) ill. Beszúrás/Hivatkozások/Kereszthivatkozás (W 10) Hivatkozástípus (a dokumentumelem típusa) Hivatkozás beszúrása (az elem melyik jellemzője) Megfelelő elem kiválasztása 28

29 Tárgymutató Betűrendes szójegyzék, amely megkönnyíti az anyagban való eligazodást Tartalma: a dokumentum/könyv főszövegében és a függelékben előforduló nevek, fogalmak, valamint az, hogy azok hányadik oldalon találhatók Az elkészítés lépései: A tárgyszavak meghatározása (pl. papíron megjelölve) Megjelölés a dokumentumban A tárgymutató beszúrása a dokumentum végére (W 03 Beszúrás/Hivatkozás/Tárgymutató és tart.jegyzék W 10 Hivatkozás/Tárgymutató) A tárgyszavak megjelölése a dokumentumban (Word): Kijelölés, és Alt+Shift+X Főbejegyzés v. albejegyzés Jelölés/Összes jelölése Az azonos oldalra mutató ismétlődő bejegyzések a beszúráskor az első kivételével törlődnek! 29

30 Tartalomjegyzék Cím stílusú bekezdésekből készítjük el, beszúrással, célszerűen a szövegszerkesztési munka végén! Beszúrás W 03 Beszúrás/Hivatkozás/ Tárgymutató és tart.jegyzék W 10 Hivatkozás/Tartalomjegyzék/ Tartalom Beállítási lehetőségek Mely címeket használjuk az egyes szinteken A TJ stílusok módosíthatók Megjelenítés Oldalszámok, igazítás Kitöltő karakter Beszúrás után frissítés lehetséges Ha nincsenek alkalmas cím stílusok, akkor külön TJ bejegyzéseket is beszúrhatunk a dokumentumba, és ezekből generáljuk a tartalomjegyzéket 30

31 Tartalomjegyzék (Writer) A logika ugyanaz, mint Wordben Alapértelmezésben Címsor1 Címsor10 stílusú bekezdésekből generálódik, de ez felülbírálható Technikai végrehajtás (Hozzuk létre a megfelelő címstílusokat, és alkalmazzuk őket a megfelelő elemekre) Álljunk a jegyzék leendő helyére Beszúrás/Jegyzékek/Jegyzékek Beállítási lehetőségek: Hatókör (Fejezet, Teljes dokumentum) Maximális szint Létrehozás forrása (Vázlat, Tárgymutatójelek amit külön mezőkkel megjelölünk, További stílusok amiket még kijelölünk hozzá) gomb: az egyes címstílusok elhelyezése a megfelelő szinteken (<< és >> gombokkal) Beszúrás A beszúrt jegyzék frissíthető 31

32 Minőség-ellenőrzés kiadványok készítésénél Javasolt lépések Szöveg megírása, illusztrációk beszúrása (szerző/szerzők) A formázás (tördelés stb.) itt nem fontos véglegesre, de pl. tartalomjegyzék kell! Szakmai lektorálás (szakmai lektor) Szigorú ellenőrzés javasolt (!) A jelzett problémák javítása, hiányok pótlása, esetleg: átstrukturálás, egyes részek újraírása Nyelvi ellenőrzés (korrektor) A jelzett problémák javítása Szakmai lektorálás 2. (szakmai lektor) Itt már a szöveg a végleges sablon szerint formázott, a lektor a tervezett végső elrendezést is vizsgálja A szükséges (kisebb) javítások elvégzése Tördelési szépséghiba esetén: Egyes bekezdések sűrítése/ritkítása (!) A bekezdések előtti/utáni térköz kézi növelése/csökkentése (!) Akár: átfogalmazás Végleges dokumentum Minta: kézirat szerkesztői korrektúrával, javításokkal 32

33 Minőség-ellenőrzés kiadványok készítésénél Külön köszönet: Corona kollégámnak és Tóni bácsinak 33