RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÓ (PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ)

Átírás

1 RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÓ (PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ) A MAGYAR NEMZETI MÚZEUM RÁKÓCZI MÚZEUMA KÁVÉZÓJÁNAK HASZNOSÍTÁSA TÁRGYÁBAN A MAGYAR NEMZETI MÚZEUM ÁLTAL AZ ÁLLAMI VAGYONRÓL SZÓLÓ ÉVI CVI. TÖRVÉNY ILLETŐLEG AZ ÁLLAMI VAGYONNAL VALÓ GAZDÁLKODÁSRÓL SZÓLÓ 254/2007. (X. 4.) KORM. RENDELET SZERINTI VAGYONHASZNOSÍTÁSI ELJÁRÁSBAN

2 RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÓ (PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ) TARTALOMJEGYZÉKE A MAGYAR NEMZETI MÚZEUM RÁKÓCZI MÚZEUMA KÁVÉZÓJÁNAK HASZNO- SÍTÁSA TÁRGYÁBAN KIÍRT PÁLYÁZATHOZ I. Pályázati felhívás 3. oldal II. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez III. Szerződéstervezet IV. Segédlet az ajánlat összeállításához 8. oldal 12. oldal 26. oldal 1. Előlap (minta) 27. oldal 2. Ajánlati adatlap (felolvasólap) (minta) 28. oldal 3. Nyilatkozat a kizáró okok hatálya alatt nem állásáról (minta) 29. oldal 4. Nyilatkozat a szerződéstervezetről és a pályázati kiírásban foglalt feltételek elfogadásáról (minta) 31. oldal 5. Titoktartási nyilatkozat (minta) 32. oldal 2/32

3 I. PÁLYÁZATI FELHÍVÁS PÁLYÁZATI FELHÍVÁS A MAGYAR NEMZETI MÚZEUM VAGYONKEZELÉSÉBEN ÁLLÓ 3950 SÁROSPATAK, SZENT ERZSÉBET ÚT 19. SZ. ALATTI MNM RÁKÓCZI MÚZEUMA KÁVÉZÓJÁNAK HASZNOSÍTÁSA TÁRGYÁBAN A Magyar Nemzeti Múzeum (1088 Budapest, Múzeum krt ), a továbbiakban Kiíró, az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló évi CVI. törvény (továbbiakban: Törvény), illetve az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló 254/2007. (X. 4.) Kormányrendelet (továbbiakban: Rendelet) alapján üzemeltetésre (bérbeadásra) egyfordulós nyilvános pályázat keretében meghirdeti a Magyar Állam tulajdonában és a Kiíró vagyonkezelésében álló, a természetben MNM Rákóczi Múzeuma 3950 Sárospatak, Szent Erzsébet út 19. szám alatt található, 169. helyrajzi számon nyilvántartott ingatlan területén elhelyezkedő, 235 m 2 összterületű, Kávézó és kapcsolódó helyiségei megnevezésű ingatlanrész üzemeltetését, amely magában foglal egy 138 m 2 alapterületű Kávézót, egy 56 m 2 alapterületű felszerelt főzőkonyhát, egy 41 m 2 alapterületű pince-raktárat. Az üzemeltetés formája egyéni vállalkozói igazolvánnyal még nem rendelkező, kezdő vállalkozó esetében 1 (egy) év, szakmai gyakorlattal és referenciával rendelkező vállalkozó esetében középtávú, a szerződéskötéstől számított 3 (három) éves határozott időtartamú bérleti szerződés, többcélú hasznosítással (vendéglátó-kiskereskedelmi, rendezvényszervezés), amely szerződés egy alkalommal, legfeljebb 5 (öt) évvel meghosszabbítható, abban az esetben, ha a hasznosításra jogosult valamennyi kötelezettségét szerződésszerűen, késedelem nélkül teljesítette. Az ingatlanok, illetve ingatlanrészek per-, teher-, és igénymentesek. 1. Pályázati dokumentáció, felvilágosítás kérés, helyszíni bejárás A teljes Pályázati felhívás és dokumentáció, illetőleg a kitöltendő formanyomtatványok a honlapon a Múzeum / Közérdekű információk / Pályázatok menüpont alatt, valamint az honlapról letölthetők, illetve megtekinthetők papír alapon a Magyar Nemzeti Múzeum Rákóczi Múzeuma gazdasági irodájában (3950 Sárospatak, Szent Erzsébet út 19.) munkanapokon 09:00-tól 15:00 óráig. A jelen pályázati eljárással kapcsolatban további felvilágosítás kérhető írásban, vagy útján a MNM Rákóczi Múzeuma igazgatójától: Dr. Tamás Edit múzeumigazgatótól az alábbi címen: info@rakoczimuzeum.hu Ingatlan megtekinthetőségi ideje: január 7. (hétfő) 9 11 óra között Találkozó helyszíne: 3950 Sárospatak, Szent Erzsébet út 19., Magyar Nemzeti Múzeum Rákóczi Múzeum Gazdasági Irodája. 2. Pályázati ajánlatok benyújtásának határideje A pályázati felhívás közzétételétől, vagyis december 21. napjától számított harmincegyedik nap, vagyis január 21. (hétfő) óra. 3. Pályázatok benyújtásának helye és módja A pályázati ajánlatot magyar nyelven, postai úton vagy személyesen, illetve meghatalmazott útján a Kiíró 1053 Budapest, Magyar utca 40., II. emeleti címén a Magyar Nemzeti Múzeum 3/32

4 Gazdasági Igazgatóságán kell benyújtani, úgy hogy a pályázati ajánlat a benyújtás határidejének lejárta előtt a Kiíróhoz megérkezzék. A pályázatok beérkezése során a Magyar Nemzeti Múzeum képviselője az átvétel pontos időpontját rávezeti a pályázatot tartalmazó zárt borítékra, s egyúttal igazolja az átvétel tényét. Az ajánlati dokumentumokat bírálati sorszámmal kell ellátni. A pályázati ajánlatokat zárt, cégjelzés nélküli borítékban a Pályázat MNM RM Kávézó jelige feltüntetésével, 5 (öt) példányban (1 eredeti és 4 másolati példányban) kell benyújtani. 4. Ajánlati kötöttség Az Ajánlattevő a benyújtási határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja pályázati ajánlatát, de a pályázat benyújtási határidőt (2018. december 17. napja, óra) követően az Ajánlattevő legalább az ajánlattételi határidő lejártától számítva 60 (hatvan) napig terjedő időszakra, - kivéve, ha a Kiíró ezen időponton belül a pályázatot megnyert ajánlattevővel szerződést köt - kötve van az ajánlatához. 5. Ajánlatok bontása Ajánlattételi határidő (2019. január 21. (hétfő) óra) lejárta után, órakor történik a Magyar Nemzeti Múzeum Gazdasági Igazgatóság Tárgyalótermében (1053 Budapest, Magyar utca 40. II. emelet) A pályázatbontáson az Ajánlattevők (meghatalmazottjaik) részt vehetnek. 6. A pályázat érvényességének feltételei (a) az ajánlatot a Pályázati Felhívásban meghatározott határidejéig nyújtották be, (b) a pályázat papíralapú eredeti példányát összefűzve, folyamatos sorszámozással ellátva nyújtotta be, (c) az Ajánlattevő az ajánlatot cégszerűen - egyéni vállalkozói igazolvánnyal még nem rendelkező ajánlattevő esetén teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek megfelelően - aláírta, illetőleg az Ajánlattevő a részvételi feltételekben meghatározottaknak maradéktalanul eleget tesz. Ennek keretében a Kiíró által a Pályázati dokumentáció részeként rendelkezésre bocsátott formanyomtatványokat, különösen az Ajánlati adatlapot és az Ajánlati levelet, a pályázati ajánlat beadásával egyidejűleg további feltételek támasztása nélkül kitöltve, elfogadólag aláírva a meghatározott Mellékletekkel együtt benyújtja azzal, hogy amennyiben az ajánlat szöveges részei és a kitöltött formanyomtatványok tartalma között eltérés mutatkozik, úgy a formanyomtatványokban foglaltakat kell irányadónak tekinteni; (d) az Ajánlattevő igazolja, hogy vele szemben a Pályázati dokumentációban meghatározott kizáró okok nem állnak fenn, (e) az Ajánlattevő benyújtja a pénzügyi alkalmasságát igazoló, a Pályázati dokumentáció szerinti adatokat, iratokat, nyilatkozatokat, kivéve az egyéni vállalkozói igazolvánnyal még nem rendelkező ajánlattevőt, aki NAV jövedelemigazolást köteles benyújtani az utolsó lezárt adóévről. (f) az Ajánlattevő részéről csatolásra kerülnek az alábbi iratok is: (i) Gazdasági társaság esetén 30 (harminc) napnál nem régebbi (Cégbíróság, vagy közjegyző által kiadott) eredeti, vagy másolat Cégkivonat; egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolata; egyéni vállalkozói igazolvánnyal még nem rendelkező ajánlattevőnek a pályázat tárgyát képező üzemeltetési feladatok jogszerű ellátásához és a vállalkozói igazolvány kiállításához szükséges szakképzettséget igazoló dokumentumok hiteles másolatát kell csatolnia; (ii) Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői aláírási címpéldányának (ideértve: gazdasági társaságoknál ügyvéd által ellenjegyzett aláírás minta) eredeti példánya, vagy másolata, kivéve az egyéni vállalkozói igazolvánnyal még nem rendelkező ajánlattevőt. Amennyiben az ajánlat a cégjegyzésre jogosultak által felhatalmazott(ak), illetve az egyéni vállalkozói igazolvánnyal még nem rendelke- 4/32

5 ző ajánlattevő aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazott elfogadó nyilatkozatát és aláírását is tartalmazó írásos teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt - meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell az ajánlathoz; (iii) Ajánlattevő számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolója az elmúlt lezárt két év vonatkozásában, egyszerű másolatban; kivéve az egyéni vállalkozói igazolvánnyal még nem rendelkező ajánlattevőt; (iv) Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi, a Pályázati dokumentációban meghatározott számlára vonatkozóan csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot, a Pályázati dokumentációban meghatározott tartalommal; kivéve az egyéni vállalkozói igazolvánnyal még nem rendelkező ajánlattevőt. (v) Ajánlattevő nyilatkozata (a) az időközben megszüntetett számláiról (amennyiben nincs megszüntetett számla, akkor az erről szóló nyilatkozat), valamint (b) volt-e 30 (harminc) napot meghaladó sorban álló tétel valamelyik megszüntetett számlán, a pályázati felhívás közzétételét megelőző egy év (12 hónap) során, (a) és (b) esetben kivéve az egyéni vállalkozói igazolvánnyal még nem rendelkező ajánlattevőt. (vi) Az Ajánlattevő által a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt legalább 1 (egy) fő vonatkozásában középfokú vendéglátói végzettségét igazoló bizonyítvány másolatát, illetőleg a szakmában eltöltött hároméves gyakorlat igazolását. (g) konzorcium ajánlattétele esetén csatolni kell az Ajánlattevők együttműködéséről szóló, cégszerűen aláírt, eredeti megállapodást, valamint az Ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell cégszerű aláírással ellátott eredeti nyilatkozatban arról, hogy a Bérleti Szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Amennyiben egyéni vállalkozói igazolványnyal még nem rendelkező ajánlattevő is részese a konzorciumnak, ezen személy nyilatkozatát és aláírását is tartalmaznia kell a konzorciumi megállapodásnak. Hiánypótlásra a Pályázati dokumentációban meghatározott esetekben, a Kiíró felhívására van lehetőség, Kiíró felhívására vonatkozó hiánypótlás esetén az ajánlattételi határidő lejártától, egyébként a Kiíró erre irányuló felhívásától a felhívás átvételének időpontjától - számított legfeljebb öt munkanapon belül. A hiánypótlás az ajánlat elbírálásra kerülő tartalmi elemeit nem érintheti, nem módosíthatja. Amennyiben a hiánypótlás ezzel ellentétes, akkor az, az ajánlati kötöttség megsértésének minősül és az ajánlat érvénytelenné nyilvántartására kerül sor. Érvénytelen a pályázati ajánlat, ha az érvényességi feltételek bármelyikének részben vagy egészben a hiánypótlást követően sem felel meg. Érvénytelen a pályázati eljárás, ha a pályázat elbírálásakor az összeférhetetlenségi szabályokat megsértették, illetve ha valamelyik ajánlattevő az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekményt követett el, illetve, ha az ajánlattevő vagy az érdekkörébe tartozó más személy a pályázat titkosságát megsértette. Eredménytelen a pályázati eljárás, ha az ajánlattételi határidőig nem érkezik ajánlat, illetve ha a benyújtott pályázatok egyike sem felelt meg a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek. A Kiíró a pályázók számát a pályázatok bontásáig, az ajánlatok tartalmát a döntéshozatalig köteles titkosan kezelni, arról felvilágosítást sem kívülállóknak, sem a pályázaton részt vevőknek nem adhat. 5/32

6 7. Üzemeltetési/bérbeadási feltételek (a) Az Ajánlattevő az Ajánlatához köteles csatolni az általa meghatározott havi üzemeltetési díjra vonatkozó ajánlati árat, amely bírálati szempontnak minősül. (b) Az Ajánlattevő hideg/meleg italból, üdítőből, ásványvízből, teafélékből és kávéfélékből, borokból és más szeszesitalokból álló italválasztékot köteles biztosítani azzal, hogy az ajánlott italválaszték bírálati szempontnak minősül. (c) Az Ajánlattevő hideg/meleg ételeket, édes süteményből és más édességből álló kínálati választékot köteles biztosítani azzal, hogy az ajánlott választék minősége, tájjellege bírálati szempontnak minősül. (d) Az Ajánlattevő a vendéglátó tevékenység ellátásához legalább 1 (egy) fő büntetlen előéletű, legalább középfokú vendéglátó ipari végzettséggel és legalább 3 (három) év igazolható szakmai gyakorlattal rendelkező személyt köteles jogszerűen - foglalkoztatni. (e) Az Ajánlattevő köteles az Ajánlatához csatolni a szakmai gyakorlatot igazoló iratokat azzal, hogy az bírálati szempontnak minősül. (f) A nyertes ajánlattevő az üzemeltetést akkor kezdheti meg, ha a szükséges engedélyeket ideértve az egyéni vállalkozói igazolványt is - beszerezte. (g) A nyitvatartásra vonatkozó minimális elvárás: a múzeum nyitva tartásához igazodva (hétfőn zárva) a vendéglátóegység nyitvatartása hétfő kivételével 10:00-től 18:00 óráig a szerződésben meghatározottak szerint. A nyitvatartás ideje a fentiektől eltérő időpontban is lehetséges, előzetes egyeztetéssel. (h) Tisztasággal kapcsolatos elvárások: A keletkező hulladék és szemét kezelése, elszállíttatása a gyűjtőkonténerig Bérlő kötelessége naponta. A bérelt helyiségek és a vendéglátással összefüggő területek tisztántartása, napi takarítása a Bérlő kötelessége. Tisztasági festés, illetve a bérlemény rendeltetésszerű használatából eredő állagmegóvási munkák Bérlő feladata, a szerződésben meghatározottak szerint. 8. Az ajánlatok elbírálása, a bírálat szempontjai A pályázati felhívás alapján a Kiíró az előzetesen érvényesnek minősített ajánlatokat az alábbi részszempontok alapján értékeli: (a) a Kiíró az érvényes ajánlatokat a legmagasabb összegű ellenszolgáltatás (üzemeltetési díj Ft/hó), mint 1. számú bírálati szempont (súlyszáma: 60) (b) a kávézó üzemeltetési gyakorlat egyéni vállalkozói igazolvánnyal még nem rendelkező ajánlattevő esetében a 7. (d) és (e) pont szerinti szakmai gyakorlattal rendelkező személy üzemeltetési gyakorlata -, mint 2. számú bírálati szempont (súlyszáma: 20) (c) illetőleg az ajánlott választék minősége, mint 3. számú bírálati szempont (súlyszám: 20) alapján értékeli, a Pályázati dokumentációban meghatározottak szerint. A Kiíró a nem nyilvános személyes/kapcsolattartási adatok kezelése tekintetében az Infotv. és a vonatkozó Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendeletben foglalt előírásoknak megfelelően jár el. 9. Az eredmény kihirdetésének tervezett időpontja: január 29. (szerda) A Kiíró a benyújtott ajánlatokat az eredmény kihirdetését megelőzően, a Rendeletben meghatározottak szerint bírálja el, az Ajánlattevők részére az eredmény kihirdetésére elektronikus, ezt követően postai úton kerül sor. 10. A szerződés megkötésének tervezett időpontja: február 4. A szerződést a nyertes ajánlattevővel a Kiíró a pályázat elbírálásáról történt értesítést követően a lehető legrövidebb időn, de legfeljebb 60 (hatvan) napon belül megköti. Egyéni vállalkozói engedéllyel még nem rendelkező esetében a nyertes ajánlattevővel a Kiíró kizárólag az egyéni vállalkozói igazolvány megszerzését követően szerződik. 6/32

7 A szerződés megkötését követően a működéshez szükséges engedélyek beszerzésére ideértve az egyéni vállalkozói igazolvánnyal nem rendelkező ajánlattevő esetében az egyéni vállalkozói igazolvány kiváltását is - a Kiíró az eredmény 9. pont szerinti kihirdetésétől számított legfeljebb 45 (negyvenöt) napos határidőt biztosít azzal, hogy a bérleti díjat az utolsó, a működéshez szükséges engedély jogerőssé válásának napjától kell fizetni, de legfeljebb a szerződéskötést követő hónap első napjától kezdődően. Ha a jelen pályázat nyertesével a szerződéskötés meghiúsul, vagy a szerződés aláírása után a nyertes ajánlattevő a szerződést nem teljesíti és ezért a Kiíró a szerződéstől elállt, vagy a felek megszüntették vagy felbontották azt, úgy a Kiíró erre vonatkozó korábbi döntése alapján - jogosult a soron következő ajánlattevővel szerződést kötni vagy az ajánlati kötöttség lejárta után új pályázatot kiírni. Kiíró fenntartja jogát, hogy ártárgyalást tartson vagy felhívja az egyetlen ajánlattevőt ajánlata módosítására, vagy a pályázati felhívását az ajánlattételi határidőn belül visszavonja. 11. A kötendő szerződéssel és a pályázati feltételekkel összefüggő előírások A Kiíró egyéni vállalkozói igazolvánnyal még nem rendelkező, kezdő vállalkozó esetében 1 (egy) év, szakmai gyakorlattal és referenciával rendelkező vállalkozó esetében középtávú, a szerződéskötéstől számított 3 (három) vagy kezdő egyéni vállalkozó estén 1 (egy) éves határozott időtartamú bérleti szerződést kíván kötni az összesen 235 m 2 területű, vendéglátásra kialakított, teljes felszerelésű, Kávézó és kapcsolódó helyiségei megnevezésű ingatlanrészre, benne többcélú (vendéglátó-kiskereskedelmi, rendezvényszervezés) tevékenység folytatására. A Kávézó, a főzőkonyhával és a raktárral, kizárólag együttesen vehető bérbe. Ha a vendéglátóipari tevékenység megkezdéséhez, illetve működtetéséhez a Kiíró, illetve Bérbeadó vagyonkezelésében lévő, a pályázati dokumentáció mellékletében meghatározott berendezési és felszerelési tárgyakon felül további tárgyi eszközök beszerzésére lenne szükség akár a hatósági engedélyek, akár a napi működés érdekében ezen további tárgyi eszközök beszerzése a Bérlő feladata saját költségén. A Bérlő további alkalmazottakat is csak megfelelő szakképzettséggel, bejelentett formában foglalkoztathat. A Bérlő a szerződés teljesítése során köteles a hatályos jogszabályok betartására. 12. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek, a bérleti díj fizetésének módjára vonatkozó előírások A Bérlőnek megfelelő a pályázati dokumentációban meghatározottaknak megfelelő felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, legkésőbb a szerződés megkötésétől számított 5 (öt) munkanapon belül. A bérleti díj megfizetésének módja: évente kettő alkalommal, az első félév tekintetében folyó év május 15. napjáig, a második félév tekintetében pedig folyó év augusztus 15. napjáig kell megfizetni számla ellenében, átutalással. A közműellátások díját a Bérlő (az almérők alapján, valamint az arányosítás útján számított összeget) havonta számla alapján - utólag téríti, meg. 13. Óvadék (kaució) Kiíró előírása a szerződéskötéshez , Ft összegű óvadék (kaució) biztosítása, amelyet a Bérlő átutalással vagy bankgarancia formájában biztosíthat. Amennyiben a szerződéskötéstől számított 1 (egy) éven belül a Bérlő rendes felmondással vagy a Bérbeadó rendkívüli felmondással szünteti meg a szerződést, úgy az óvadékból ,- Ft összeg átalány kártérítésként a Bérbeadót illeti. Budapest, december 21. 7/32

8 II. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ A következő oldalakon találják azon mellékletek (nyilatkozatokat, adatlapok, stb.) meghatározását, amelyek az ajánlatok benyújtásához illetőleg azok érvényességéhez szükségesek. Az ajánlatnak a fentiekre tekintettel legalább az alábbi iratokat (nyilatkozatokat, igazolásokat, más okiratokat) kell lehetőleg a megadott sorrendben tartalmaznia: 1. Ajánlat előlap Okirat (nyilatkozat, igazolás, más okirat) megnevezése 2. Tartalomjegyzék, amely a lapszámokat is tartalmazza 3. Ajánlati adatlap (felolvasólap) 4. Nyilatkozat a kizáró okok hatálya alatt nem állásról (nyilatkozatminta mellékelve) A pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására előírt okiratok 1. Valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat a pályázati felhívás közzétételét megelőző egy év (12 hónap) vonatkozásában a következőkről: - a számlanyitás kezdetérő; - arról, hogy a fenti időszakban a számlán volt-e 30 (harminc) napot meghaladó sorba állítás, kivéve az egyéni vállalkozó igazolvánnyal még nem rendelkező ajánlattevőt; Ha az ajánlattevő egyidejűleg több bankszámlával is rendelkezik (rendelkezett), úgy az igazolásokat (nyilatkozatokat) minden számlájával összefüggésben csatolnia kell a pénzintézeti nyilatkozatát. 2. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell az élő bankszámláiról, valamint arról, hogy a csatolt(ak)on kívül további bankszámlája nincs. 3. Amennyiben a pályázati felhívás közzétételét megelőző egy év (12 hónap) során az ajánlattevő számlavezető pénzintézete (bármelyik) megváltozott, akkor a nyilatkozatot a már megszüntetett számlát vezető előző számlavezető pénzintézettől (is) be kell szerezni annak érdekében, hogy az ajánlattevő a kérdéses időszak egészére igazolni tudja az előírt feltételnek való megfelelést. 4. A jelen pont 1-3. alpontjai helyett az egyéni vállalkozó igazolvánnyal még nem rendelkező ajánlattevő NAV jövedelemigazolást köteles benyújtani az utolsó lezárt adóévről. A szakmai alkalmasság igazolására előírt okiratok (a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakember(ek)nek (munkavállalóknak) a bemutatása, illetve az iskolai végzettségekről, szakmai gyakorlatról szóló igazolások előírt másolata(i) Felelősségbiztosítás biztosítására vonatkozó nyilatkozat (a szerződés tárgya szerinti tevékenységi körre kiterjedő felelősségbiztosítás megkötésére irányuló, biztosítótól származó szándéknyilatkozat) Óvadék biztosítására vonatkozó nyilatkozat (nyilatkozat az óvadék átutalással való teljesítéséről vagy banktól származó bankgarancia szándéknyilatkozat) Cégkivonat 30 (harminc) napnál nem régebbi (Cégbíróság/közjegyző által kiállított) (eredetiben vagy egyszerű másolatban); Egyéni vállalkozói igazolvány másolata, amennyiben már rendelkezik vele. Egyéni vállalkozói igazolvánnyal még nem rendelkező ajánlattevő esetében írásbeli kötelezettségvállalás arra, hogy nyertessége esetére az egyéni vállalkozó igazolványt megszerzi. Aláírási címpéldány/ügyvéd által ellenjegyzett aláírás minta (eredetiben vagy egyszerű másolatban), kivéve az egyéni vállalkozó igazolvánnyal még nem rendelkező ajánlattevőt. Nyilatkozat a szerződéstervezetről és a pályázati kiírásban foglalt feltételek elfogadásáról (nyilatkozatminta mellékelve) Ajánlattevők együttműködési megállapodása (konzorciumi ajánlattétele esetén) 8/32

9 Alkalmatlan az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági szempontból, ha a pályázati felhívás közzétételét megelőző egy év (12 hónap) során bármelyik bankszámláján 30 napot meghaladó sorban állás volt azzal, hogy a Kiíró sorba állításnak a évi LXXXV. törvény pontja szerinti fogalmat tekinti, kivéve az egyéni vállalkozói igazolvánnyal még nem rendelkező ajánlattevőt. Alkalmatlan az ajánlattevő szakmai szempontból, ha nem von be a teljesítésbe legalább 1 fő középfokú vendéglátóipari végzettséggel és legalább 3 év igazolható szakmai gyakorlattal rendelkező személyt. A nyertes ajánlattevő (Bérlő) a további alkalmazottakat is csak megfelelő szakképzettséggel, bejelentett formában foglakoztathat Az ajánlattevőnek az előírt óvadék (kaució) biztosításáról nyilatkoznia kell (készpénzes vagy átutalásos teljesítés esetén), vagy csatolnia kell a bank erre irányuló szándéknyilatkozatát (bankgaranciával való teljesítés esetén). Átutalásos teljesítés esetén az átutalás teljesítésének a szerződéskötést megelőzően meg kell történnie úgy, hogy az óvadék összege a szerződéskötésig már a Kiíró (Bérbeadó) rendelkezésére álljon. Bankgaranciával való teljesítés esetén a bank nyilatkozatát legkésőbb a szerződéskötésre rendelkezésre kell bocsátani, az a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. A bankgarancia akkor megfelelő, ha a Bérbeadó nevére (javára) van kiállítva; legalább ,- Forint összegre szól; korlátozás nélküli, feltétlen és visszavonhatatlan; a felszólítástól számított 5 (öt) banki nap alatt igénybe vehető; a szerződés teljes időtartamára és további 5 (öt) banki napra szól (futamidő). Fentieken túlmenően a bankgarancia levélnek tartalmaznia kell azt, hogy a pénzintézet kötelezi magát, hogy a Bérbeadó első írásbeli felszólítására, a Bérlő esetleges kifogásolását figyelmen kívül hagyva, azonnal kifizeti a Bérbeadónak a megjelölt összeget a jogviszony vizsgálata nélkül, a pénzintézet saját kötelezettsége alapján. Ugyancsak szerepelnie kell a szövegben, hogy a garancia visszavonhatatlan. Az óvadék a szerződés 3 éves időtartamára bankgaranciával teljesíthető olyan módon is, hogy a Bérlő az előírt feltételeknek megfelelő bankgaranciát 3 évnél rövidebb, de legalább 12 hónapos időtartamokra biztosítja azzal, hogy ebben az esetben vállalnia kell azt, hogy amen-- nyiben a 3 évnél rövidebb időtartamra, de legalább 12 hónapra szóló bankgarancia érvényességi idejének lejártát megelőzően legalább 15 nappal nem kerül meghosszabbításra, úgy a Bérbeadó jogosult a bankgaranciában meghatározott teljes összeg lehívására (érvényesítésére). Az ilyen módon esetlegesen lehívott (érvényesített) óvadékkal a Bérbeadó a szerződés megszűnését követően 30 napon belül a Bérlő felé elszámol. A szerződéstervezet elfogadásáról szóló nyilatkozattal összefüggésben megjegyezzük, hogy előre kitöltött és aláírt szerződést nem kell benyújtani, de az ilyen szerződés benyújtása nem helyettesíti a fenti nyilatkozat megtételét. Az ajánlatok értékelése körében, illetőleg bírálat szempontjával összefüggésben a Kiíró a következő tájékoztatást adja. A pályázati felhívás alapján a Kiíró az előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat az alábbi bírálati szempont alapján értékeli: A bérleti díj bírálati szempontra ajánlott érték kedvezőbb, ha minél magasabb. A bérleti díj tekintetében adott ajánlatnak meg kell jelennie az ajánlati adatlapon. A bírálat során adható pontszám valamennyi részszempont esetén: A Kiíró az 1. részszempontot (bérleti díj) olyan módon értékeli, hogy a legjobb ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (egyenes arányosítás) módszere szerint. A 2-3. részszempontok a pontozás módszerével kerülnek értékelésre, az ajánlattevők adott részszempontra vonatkozó ajánlatai alapján. Az egyes részszempontok tekintetében elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, végül összesítésre kerülnek. 9/32

10 Az ajánlattétel nyelve: magyar. Erre tekintettel az ajánlatban szereplő bármilyen nem magyar nyelvű dokumentum, irat, igazolás kizárólag annak magyar nyelvű fordításával, illetőleg annak egyszerű másolatban történő csatolásával együtt nyújtható be. A magyar nyelvű fordítás nélkül benyújtott nem magyar nyelvű iratot a Kiíró a bírálat során úgy tekinti, mintha azt nem csatolták volna. Az ajánlatot 1 eredeti és 4 másolati nyomtatott (papír alapú) példányban kell benyújtani, előlappal, a lapszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, roncsolásmentesen megbonthatatlan módon, zsinórral átfűzve és átkötve; zárt roncsolásmentesen nem nyitható borítékban vagy dobozban, PÁLYÁZAT MNM RM KÁ- VÉZÓ felirattal. Az összes oldalt folyamatos sorszámozással kell ellátni, és a jobb alsó sarokban szignálni. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett olyan hiba-kiigazításokat, amely(ek)et az ajánlatot aláíró személy(ek) külön elláttak a kézjegyükkel. A benyújtott ajánlat példányainak borítólapján fel kell tüntetni az ajánlat eredeti és másolat megjelölését, eltérés esetén az eredeti példány az irányadó. Az ajánlat eredeti példányában minden iratanyagnak eredetinek, vagy egyszerű másolatnak kell lennie. A zárt csomagoláson tehát az alábbiaknak kell szerepelniük: (1) hivatkozás a pályázat tárgyára ( PÁLYÁZAT MNM RM KÁVÉZÓ ), (2) figyelmeztetés ezzel a szöveggel: CSAK AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ LEJÁR- TAKOR HIVATALOS ELJÁRÁS KERETÉBEN BONTHATÓ FEL! Ezen előírásoknak nem megfelelő, vagy lezáratlan csomagolásban benyújtott ajánlatot a Kiíró nem fogad el! Az ajánlatnak az ajánlattételi határidőig, azaz január 21., óráig a Kiíró pályázati felhívásban megjelölt címére (Magyar Nemzeti Múzeum Gazdasági Igazgatóság, 1053 Budapest, Magyar utca 40., II. emelet) meg kell érkeznie. A határidőn túl érkezett ajánlatot a Kiíró érvénytelennek minősíti. A késedelmesen beérkező ajánlat esetében a késedelem okát és felelősét a Kiíró nem vizsgálja, de az iratcsomagot felbontatlanul megőrzi. A Kiíró kizárólag azokat az ajánlatokat tekinti az előírt határidőre beérkezettnek, amelyek a pályázati felhívásban meghatározott helyre az előírt határidőig megérkeznek. A nem erre a helyre benyújtott ajánlatoknak a bontás helyszínére késedelmesen történő beérkezéséért a Kiíró nem vállal felelősséget. A beérkezett ajánlatok bontására január 21., órai kezdettel közjegyző jelenlétében kerül sor, amelyen az Ajánlattevők (meghatalmazottjaik) jelen lehetnek. Az ajánlatok bontásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, amely minden ajánlattevő részére átadásra (megküldésre) kerül. A Kiíró az ajánlatok bontását követően megkezdi azok formai értékelését. Ha a Kiíró megállapítása szerint a pályázó az ajánlata lényegét nem érintő, formai okból hibás (hiányos) ajánlatot nyújtott be, önként vagy a kiíró felhívására legfeljebb a hiánypótlási felhívásban megjelölt határidőig, de legalább három munkanapon belül pótolhatja a hiányokat. Az ajánlat érvényességét a Kiíró a hiánypótlásra rendelkezésre álló idő leteltét követően állapítja meg. Az eljárás eredményének megküldésére és a szerződéskötésre a Pályázati felhívás 9. és 10. pontja szerinti időpont(ok)ban fog sor kerülni. Amennyiben a Kiíró részéről bármelyik fenti időpont módosításra kerülne, úgy erről megfelelő időben, írásban, valamennyi ajánlattevő egyidejűleg értesítést kap. 10/32

11 Kiíró fenntartja a jogát arra, hogy 1.) a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vagy, ha a szerződéskötés a nyertes ajánlattevővel egyéb okból meghiúsul, vagy a szerződés aláírása után 1 (egy) éven belül a nyertes ajánlattevő a szerződést nem teljesíti és ezért a Kiíró a szerződéstől elállt, avagy a felek azt megszüntették vagy felbontották, úgy az eljárás soron következő helyezettjével kössön szerződést, 2.) az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló 254/2007. (X.4.) Kormányrendelet 39. (2)-(3) bekezdése alapján az elbírálási határidőn belül minden érvényes ajánlatot benyújtott ajánlattevő meghívása mellett tárgyalást tartson, vagy egyetlen ajánlattevő esetén amennyiben tárgyalás tartását nem tartja szükségesnek felhívja az ajánlattevőt pályázati ajánlata módosítására, 3.) a pályázati felhívást az ajánlattételi határidő lejárta előtt visszavonja, amiről az ajánlattevő(ke)t egyidejűleg, írásban értesíti, 4.) bármely, a pályázati felhívásban és a pályázati dokumentációban meghatározott határidőt egyoldalúan, az ajánlattevők megfelelő értesítése mellett módosítson megtelelő értesítésnek minősül az értesítés en, faxon, futár útján, vagy ajánlott tértivevényes postai küldeményként az ajánlattevő által megadott bármely elérhetőségi címre történő megküldése, 5.) a jelen eljárás alapján kötött szerződés 6 (hat) havi felmondási idővel történő rendes felmondásának jogát akkor, ha a jogszabályi feltételek változása vagy a Kiíró lényeges gazdasági érdekei azt indokolttá teszik. 11/32

12 III. SZERZŐDÉSTERVEZET BÉRLETI SZERZŐDÉS A MAGYAR NEMZETI MÚZEUM RÁKÓCZI MÚZEUMA KÁVÉZÓJÁNAK HASZNOSÍTÁSA TÁRGYÁBAN Amely létrejött egyfelől a Magyar Nemzeti Múzeum (továbbiakban: MNM), székhely: 1088 Budapest, Múzeum Krt , ÁHT azonosító: , adószám: , bankszámlaszám: Magyar Államkincstár , képviseli: Varga Benedek főigazgató, mint Bérbeadó, illetőleg a Bérbeadó nevében eljáró Magyar Nemzeti Múzeum Rákóczi Múzeuma (továbbiakban: MNM RM), székhelye: 3950 Sárospatak, Szent Erzsébet út 19., képviseli: Dr. Tamás Edit múzeumigazgató, másfelől a(z) (továbbiakban: ), székhelye:, cégjegyzékszáma/ev igazolvány száma:, adószáma:, bankszámlaszám:, képviseli:, mint Bérlő (együttesen a továbbiakban: a Felek) között a következők szerint. Előzmények A Bérbeadó az állami vagyonról szóló évi CVI. törvény (a továbbiakban: Törvény) alapján rendelkezik a természetben 3950 Sárospatak, Szent Erzsébet út 19. szám alatt található, 169. helyrajzi számon nyilvántartott ingatlan területén elhelyezkedő, 235 m 2 területű, Kávézó és kapcsolódó helyiségei megnevezésű ingatlan rész vagyonkezelői jogával, amelynek tulajdonosa a Magyar Állam, a tulajdonosi jogok gyakorlója a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. Jelen bérleti szerződést (a továbbiakban: Szerződés) a Bérbeadó november 16-án a honlapján közzétett pályázati felhívás alapján lefolytatott versenyeztetési eljárás nyertes ajánlattevőjével köti meg. A versenyeztetési eljárás a Törvény, illetve az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló 254/ X. 4.) Kormányrendelet (továbbiakban Korm. rendelet) szabályainak megfelelően, az eljárás eredményéről szóló összegezés i megküldésével zárult. A versenyeztetési eljárás nyertes ajánlattevője, mint Bérlő, köteles a Szerződést a Törvény és a Korm. rendelet rendelkezéseinek megfelelően, a pályázati felhívásban és részletes tájékoztatóban (pályázati dokumentációban) előírtak, illetőleg a versenyeztetési eljárás során a Kiíró, mint Bérbeadó részére benyújtott ajánlatban foglaltaknak megfelelően teljesíteni. 12/32

13 1. A szerződés tárgya 1.1. A Bérbeadó jelen Szerződéssel időlegesen a Bérlő használatába adja a Magyar Állam tulajdonában és az MNM vagyonkezelésében álló, a természetben 3950 Sárospatak, Szent Erzsébet út 19. szám alatt található, 169. helyrajzi számon nyilvántartott ingatlan területén elhelyezkedő, összesen 235 m2 területű, Kávézó és kapcsolódó helyiségei megnevezésű ingatlan-részt (a továbbiakban: Helyszín vagy Kávézó), amely magában foglal egy 138 m2 alapterületű Kávézót, egy 56 m2 alapterületű felszerelt főzőkonyhát, egy 41 m2 alapterületű pince raktárat, amely Helyszín használatáért a Bérlő köteles a 2.1. pontban meghatározott bérleti díjat és egyéb költséget (2.3. pont) megfizetni, az alábbiak szerint A Bérbeadó által biztosított Helyszín meghatározása: - a Helyszín megnevezése: Kávézó (a fentiekben meghatározottak szerint), - a Helyszín pontos címe: MNM Rákóczi Múzeuma, 3950 Sárospatak, Szent Erzsébet út 19., A Bérbeadó a Helyszínt az alábbi célra és időtartamra biztosítja: - a bérlet célja: többcélú hasznosítás (vendéglátó-kiskereskedelmi tevékenység, rendezvényszervezés), a Kávézó üzemeltetése, - a bérlet időtartama: a szerződéskötés napjától számított 3 éves (három) kezdő egyéni vállalkozó esetén 1 (egy) éves határozott időtartam, amelyet a Felek írásban, egybehangzó és kölcsönös jognyilatkozattal, egy alkalommal, legfeljebb 5 évvel meghosszabbíthatnak, abban az esetben, ha a hasznosításra jogosult Bérlő valamennyi kötelezettségét szerződésszerűen, késedelem nélkül teljesítette A Bérlő a Helyszínt kizárólag az 1.2. pontban meghatározott célra és az ott meghatározott időtartamban használhatja. Amennyiben a Bérlő a Helyszínt nem az 1.2. pontban meghatározott célra használja, úgy a Bérbeadó a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, és az ebből eredő kárait követelheti a Bérlőtől A Bérlő a Helyszínt harmadik személy használatába, albérletébe nem adhatja. Amennyiben a Bérlő a Helyszínt harmadik személy használatába, albérletébe adja, úgy a Bérbeadó a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, a Bérlő felelős továbbá minden olyan kárért, amely enélkül nem következett volna be A Bérlő a Bérbeadó külön, írásbeli engedélye nélkül nem végezhet a helyszínen semmilyen átalakítási munkát, illetőleg a Helyszínt nem változtathatja meg. A Helyszín engedély nélküli átalakítása, megváltoztatása esetén a Bérlő köteles az eredeti állapotot helyreállítani, és ezen felül a Bérbeadó ebből eredő kárait megtéríteni A Bérbeadó nevében jelen Szerződéses jogviszonyban az MNM RM jár el, amely a szerződés módosításán és felmondásán kívül a Bérbeadó valamennyi jogát jogosult külön felhatalmazás (meghatalmazás) nélkül is gyakorolni. Ahol jelen Szerződés Bérbeadót említ a Szerződés módosításának és felmondásának esetén kívül, ott a Bérbeadó alatt az MNM RM-ot is érteni kell. 2. Bérleti díj és fizetési feltételek, mellékkötelezettségek 2.1. A Bérlő a 1.2. pontban meghatározott Helyszín ugyanott meghatározott célra történő bérletéért havi,- Ft + ÁFA (azaz forint + ÁFA) bérleti díjat köteles fizetni (ajánlat szerint, de legalább havi ,- Ft/hó + ÁFA). A bérleti díj nem foglalja magában a Bérlő által a tevékenység végzéséhez felhasznált közüzemi szolgáltatások díjait, amelyeket külön almérők Felek általi közös leolvasását követően köteles megtéríteni a Bérbeadó számlája alapján A bérleti díj 2.1. pontban meghatározott összegét a Felek évente a Szerződés évfordulójának napjáig felülvizsgálják, és annak emelésében egyezhetnek meg. A Bérbeadó az éves felülvizsgálat során legfeljebb a Központi Statisztikai Hivatal által közzétett éves fogyasztói árindex elmúlt 12 hónapos átlag-értékének ötszörös mértékéig, de legfeljebb 10 %-os mér- 13/32

14 tékben kezdeményezheti a bérleti díj emelését. A Bérbeadó az éves felülvizsgálat során a bérleti díj emelésétől tekintettel a Bérlő üzletmenetére eltekinthet. Amennyiben a Bérbeadó a bérleti díj emelését kezdeményezi, és annak legfeljebb a fenti felső határra tekintettel ajánlott mértékében a Felek nem tudnak megegyezni, úgy a Szerződést a Bérbeadó rendes felmondással 30 napos felmondási idővel a Bérlőhöz intézett egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti A 2.1. pontban meghatározott bérleti díjat évente kettő alkalommal, az első félév tekintetében folyó év június 15. napjáig, a második félév tekintetében pedig folyó év augusztus 15. napjáig kell megfizetni számla ellenében, átutalással. A közműellátások díját a Bérlő almérők alapján, valamint arányosítás útján számított összeget havonta utólag téríti meg A Bérlő a bérleti díj fizetését és a Bérbeadó felé fennálló esetleges tartozásait óvadék nyújtásával biztosítja. A Bérlő a Felek megállapodása szerint ,- Ft (azaz Kettőszázezer forint) óvadékot biztosít, átutalás vagy bankgarancia formájában. A Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek a megszűnéstől számított 30 (harminc) napon belül az átutalással teljesített óvadékkal egymással elszámolnak. Az óvadék összegéből a Bérbeadó közvetlenül kielégítheti a Bérlő bérleti díj vagy közmű szolgáltatások tekintetében fennálló tartozását, amennyiben azzal a Bérlő az eredeti fizetési határidőhöz számított legalább 10 (tíz) napos késedelembe esett, illetőleg a közmű szolgáltatások díját határidőben nem fizette meg (az első fizetési felszólítást követően). A Bérbeadó ugyancsak kielégítheti a Bérlő által okozott, jegyzőkönyvileg rögzített olyan károk ellenértékét, amelyeket a Bérlő a Bérbeadó felszólítására nem fizetett meg. Az óvadék szolgál végül a 2.6. alpontban meghatározott követelés biztosítékául is, amennyiben azt a Bérlő más módon nem biztosítja A Bérlőnek a Szerződés teljes időtartama alatt érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, amely a Szerződés teljesítése során a Bérlő által okozott vagy az érdekkörében felmerült károk megtérítésére szolgál. A Bérlő a Szerződés teljesítése során a Helyszín jegyzőkönyvileg dokumentált átadásától (birtokba vételétől) annak jegyzőkönyvi visszaadásáig, a tevékenységével vagy mulasztásával összefüggésben a Bérbeadónál, vagy a teljesítésével összefüggésben harmadik személyeknél keletkezett károkért teljes felelősséggel tartozik, mindez vonatkozik a szállítói és munkavállalói, illetve megbízottai által okozott károkra is. Az így keletkezett károkról haladéktalanul, de legfeljebb 24 (huszonnégy) órán belül jegyzőkönyvet kell felvenni. A fentieknek megfelelő károkozás esetén a Bérlő köteles a felelősségbiztosítása terhére a károkat megtéríteni, a Bérlő felelősséggel tartozik továbbá az általa okozott kár(ok) azon részéért is, amit a felelősségbiztosítása esetleg nem fedez. A Bérlő vagy a biztosítója által visszautasított kárigényt a Bérbeadó bírósági úton érvényesíti. A felelősségbiztosítás akkor megfelelő, ha abban a Bérbeadó van kedvezményezettként megjelölve; egy első osztályú magyar biztosítótársaság részéről kerül kiállításra; legalább ,- Ft (tízmillió forint) kártérítési összegre szól a Szerződés teljes időtartamára (biztosítási időszak). A felelősségbiztosítási kötvény másolatát a Bérbeadó részére a szerződéskötéssel egyidejűleg át kell adni, az a Szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi (1. számú melléklet). Amennyiben a felelősségbiztosítás bármilyen okból érvényét veszti és a Bérlő nem pótolja azt azonnal felelősségbiztosítással nem fedezett időszak közbeiktatása nélkül más fentieknek megfelelő felelősségbiztosítással, úgy a Bérbeadó a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja Amennyiben jelen Szerződés a szerződéskötéstől számított 1 (egy) éven belül a Bérlő érdekkörében felmerült okból szűnik meg, úgy a Bérbeadó jogosult ,- Ft (azaz Százezer forint) átalány kártérítésre, amelyet a Bérlő a felmondástól vagy a Szerződés megszűnésére vezető nyilatkozat közlésétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles megfizetni. 14/32

15 3. A Bérbeadó jogai és kötelezettségei 3.1. A Bérbeadó az 1.1. pontban meghatározottakon túl szavatol azért, hogy a Helyszín a Szerződés teljes időtartama alatt a szerződésszerű használatra alkalmas, és harmadik személynek nincs olyan joga, amely a Bérlőt a zavartalan használatban akadályozná. Bérbeadó a vendéglátó tevékenység végzése érdekében az pontokban meghatározott Helyszínen túl az ahhoz kapcsolódó 38 m 2 területű pince-részben térítésmentesen tárolási lehetőséget biztosít a Bérlő részére, amelyet jelen Szerződés időtartama alatt vehet igénybe A Bérbeadó az 1.2. pontban meghatározott Helyszínt a jelen Szerződés megkötésével egyidejűleg bocsátja Bérlő rendelkezésére. Bérlő ettől az időponttól kezdődően köteles a Helyszínen végzendő vendéglátó tevékenység végzéséhez szükséges engedélyek beszerzésére, amelyre legfeljebb 30 (harminc) naptári nap áll rendelkezésére azzal, hogy a működési engedély iránti kérelmet jelen Szerződés megkötésétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles az engedélyező hatóságnak benyújtani. Bérlő a tevékenység megkezdéséhez szükséges utolsó engedély kézhezvételétől, de legfeljebb a szerződéskötéstől számított 30. naptól köteles a 2.1. alpontban meghatározott bérleti díj fizetésére. Bérlő kizárólag a vendéglátó tevékenység végzéséhez szükséges olyan berendezési és egyéb tárgyakat tarthat a Helyszínen, amelyek az MNM RM napi működését és biztonságát különös tekintettel az MNM RM gyűjteményeire nem veszélyezteti. A Bérbeadó megtilthatja egyes tárgyaknak a helyszínre való bevitelét, ha úgy ítéli meg, hogy az a MNM RM biztonságát vagy egyéb érdekeit veszélyezteti. A Bérbeadó jelen Szerződés aláírásával, illetve ha szükséges külön okirat(ok)ban hozzájárul a működési engedély kibocsátása érdekében szükségessé váló, valamint az üzemeltetéshez elengedhetetlenül szükséges, a szakhatóság(ok) által esetlegesen előírt átalakítási munkákhoz akkor, ha azokat a Helyszín adottságai lehetővé teszik, és az átalakítás(ok) nem igényli(k) a Helyszín műemléki jellegére tekintettel illetékes Kormányhivatal Járási Építésügyi és Örökségvédelmi Osztálya hozzájárulását (engedélyét) A Bérbeadó és a tulajdonosi joggyakorló: MNV Zrt. jogosult a Bérlő szükségtelen háborítása nélkül a Szerződés teljesítését ellenőrizni azzal, hogy ezen ellenőrzése nem terjedhet ki a Bérlő által végzett tevékenység folyamatára, illetőleg e tevékenység azon részére, amely a Helyszínnel és a Felek jogviszonyával nincs összefüggésben. A Bérlő nem zárhatja ki a Bérbeadó ellenőrzését arra hivatkozással, hogy a Helyszínen zártkörű rendezvényt folytat A Bérlő jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy az MNV Zrt. által lefolytatott ellenőrzés célja az állami vagyonnal való gazdálkodás vizsgálata, ennek keretében a rendeltetésellenes, jogszerűtlen, szerződésellenes, vagy a tulajdonos érdekeit sértő, illetve a költségvetést hátrányosan érintő vagyongazdálkodási intézkedések feltárása és a jogszerű állapot helyreállítása, továbbá a vagyonnyilvántartás hitelességének, teljességének és helyességének biztosítása Az MNV Zrt. megbízásából tulajdonosi ellenőrzést végző személy jogosult: (1) a) az ellenőrzött helyiségeibe, ingatlanaiba belépni, b) az ellenőrzés tárgyához kapcsolódó iratokba és más dokumentumokba, elektronikus adat- hordozón tárolt adatokba - a külön jogszabályokban meghatározott adat- és titokvédelmi előírások betartásával - betekinteni, azokról másolatot, kivonatot, illetve tanúsítványt készíttetni, c) az ellenőrzött vezetőjétől és bármely alkalmazottjától írásban vagy szóban felvilágosítást, tájékoztatást, információt, nyilatkozatot kérni, d) szükség esetén az ellenőrzött vizsgálatát előzetes értesítés nélkül is - a megbízólevele bemutatásával - megkezdeni. 15/32

16 (2) A tulajdonosi joggyakorló megbízásából tulajdonosi ellenőrzést végző személy köteles: a) jogait oly módon gyakorolni, hogy az ellenőrzött szervezet tevékenységét és rendeltetésszerű működését a lehető legkisebb mértékben zavarja, b) tevékenységének megkezdéséről - az (1) bekezdés d) pontjában foglalt kivétellel - az ellenőrzött vezetőjét az ellenőrzés megkezdése előtt legalább nyolc nappal tájékoztatni, és megbízólevelét az ellenőrzés megkezdésekor bemutatni A Bérbeadó követelheti a Helyszín rendeltetésellenes, vagy szerződésellenes használatának megszüntetését, továbbá az ilyen használatból eredő jegyzőkönyvileg dokumentált kárainak a megtérítését. Abban az esetben, ha az ilyen használat tovább folyik, vagy a Helyszínt fenyegető veszély súlyossága miatt az abbahagyás követelése nem vezetne célra, a Bérbeadó a bérletet azonnali hatállyal felmondhatja, és kártérítést követelhet. 4. A Bérlő jogai és kötelezettségei 4.1. A Bérlő a 1.1. pontban meghatározottakon túl köteles a Helyszínt rendeltetésszerűen, illetőleg e Szerződés szerint használni. A Bérlő köteles a Helyszínnel együtt leltár szerint átadásra került berendezési és használati tárgyakat, gépeket és eszközöket kizárólag a Helyszínen, a vendéglátó tevékenységhez rendeltetésszerűen használni, annak épségét és állagát megóvni, karbantartásáról és javításáról saját költségén gondoskodni. Jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Bérlő részére átadott tárgyi eszközök leltára és az átadás-átvétel jegyzőkönyve (2. számú melléklet). Bérlő köteles a jegyzőkönyvileg dokumentált módon átvett tárgyi eszközt annak megsemmisülése, elhasználódása, eltűnése esetén az eredetivel megegyező tárgyi eszközzel pótolni, ugyanattól a Bérbeadó által meghatározott beszerzési forrásból (forgalmazótól, gyártótól), ahonnan azt a Bérbeadó beszerezte A Bérlő az 1.2. pontban meghatározott Helyszínt leghamarabb a 3.2. pontban meghatározott időpontban jegyzőkönyvileg dokumentáltan veheti át, majd köteles a Szerződés megszűnésével ugyanolyan állapotban jegyzőkönyvileg dokumentáltan átadni, amilyen állapotban az az átvételkor volt. Eddig az időpontig a Bérlő köteles a helyszínre bevitt tárgyait a helyszínről elszállítani. A Szerződés megszűnésekor a Bérlő köteles a jegyzőkönyvileg dokumentált módon átvett tárgyi eszközökkel való elszámolásra. A mennyiségi szempontból hiánytalan tárgyi eszközök tekintetében a Bérbeadó az átvételkor figyelembe veszi a tárgyi eszközök rendeltetésszerű használatából adódó azoknak a számviteli törvényben meghatározott értékcsökkenését meg nem haladó mértékű elhasználódását azzal, hogy az átvett tárgyaknak biztosítaniuk kell a további használatot. Mennyiségi hiány, illetőleg a rendeltetésszerű használatból következő elhasználódást meghaladó olyan minőségi hiány esetén, amely a további használatot kizárja, a Bérlő köteles a tárgyi eszközök fentieknek megfelelő pótlására. Amennyiben a Bérlő nem tartja be az e pont szerinti kötelezettségeit, úgy a Bérbeadó követelheti az esetleges pótlás/helyreállítás/takarítás költségeit, illetve a Bérlő dolgait a Bérlő költségére elszállíthatja (elszállítathatja) A Bérlő köteles a Helyszínen a 4.4. alpontban megjelölt nyitva tartási időben a Helyszínen a Kávézót üzemeltetni, illetőleg folyamatos vendéglátó- kiskereskedelmi tevékenységet végezni legalább az ajánlatában meghatározott (megajánlott) étel- és italválaszték biztosításával A Bérlő a 4.3. alpontban meghatározott vendéglátó tevékenységet legalább a következő nyitva tartási időben köteles végezni: hétfő kivételével 10:00-től 18:00 óráig. A nyitva tartás ideje a fentiektől eltérő időpontban is lehetséges előzetes írásbeli egyeztetéssel. A nyitva tartási idő a Bérbeadó előzetes írásbeli jóváhagyása alapján az idegenforgalmi szezonalitásra, a Bérlő üzletmenetére, stb. tekintettel csökkenthető, amely nyitvatartási 16/32

17 idő csökkentés nem befolyásolja a Bérlő 2. pontban meghatározott bérleti díj fizetési kötelezettségét. Bérbeadó a Bérlő nyitvatartási idő csökkentésre irányuló kérelmének elbírálása során köteles a Bérlő szempontjait meghallgatni és mérlegelni, de a kérelem érdemében hozott döntését szabadon hozza meg A Bérlő a vendéglátó tevékenységhez legalább 1 fő középfokú vendéglátóipari végzettséggel és legalább 3 év igazolható szakmai gyakorlattal rendelkező személyt köteles alkalmazni. A Bérlő a további alkalmazottakat is csak megfelelő szakképzettséggel, bejelentett formában foglakoztathat. A Bérlő a működését megelőzően, illetőleg folyamatosan, legalább 3 (három) munkanappal megelőzően köteles írásban közölni a Bérbeadóval azon munkavállalói, megbízottjai és beszállítói névsorát és személyes adatait (anyja neve, lakcím), akik a vendéglátó tevékenységében részt vesznek, közreműködnek. Bérbeadó a nem nyilvános személyes/kapcsolattartási adatok kezelése tekintetében az Infotv. és a vonatkozó Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendeletben foglalt előírásoknak megfelelően jár el A Bérlő érdekében az MNM RM területére gépkocsival behajtani (kizárólag áruszállítás céljából) csak a legszükségesebb időtartamban reggel 9:30 előtt vagy 18:00 19:00 óra között és az arra kijelölt helyen lehet, az MNM RM látogatóinak és napi működésének zavarása nélkül. Bérlő a vendéglátó tevékenységgel együtt járó göngyöleget és más, esztétikailag el nem fogadható tárgyakat csak az MNM RM által írásban engedélyezett helyen tárolhatja. A keletkező hulladék és szemét kezelése és gyűjtése a Bérbeadó által kijelölt helyre a Bérlő kötelessége napi rendszerességgel. A hulladék gyűjtésére kijelölt helyről a hulladék elszállításának költségeit a Bérlő viseli A Bérlő köteles a Helyszínek és a vendéglátó tevékenységgel összefüggő területek napi tisztán tartására, a kulturált, rendezett környezet fenntartására. A Bérlő évente köteles a saját költségén a Helyszín tisztasági festésére az általa meghatározott időpontban úgy, hogy az előző festés óta legalább 11 (tizenegy) hónap, de legfeljebb 13 (tizenhárom) teljen el A Bérlő köteles a Kávézó megjelenésében és arculatában az MNM RM megjelenéséhez és arculatához igazodni. Az MNM RM külső megjelenéséhez és arculatához nem illeszkedő megjelenés és arculat használatát a Bérbeadó megtilthatja. A Bérlő cégének és székhelyének feltűntetésén kívül - a vendéglátó tevékenységéhez kapcsolódó irányító- és hirdető tábláit csak a Bérbeadóval előzetes, írásban egyeztetett helyen helyezheti el A Bérlő köteles írásban előzetesen engedélyeztetni ha az egyes programok bonyolításához más vállalkozót vagy megbízottat vesz igénybe, és felelős ezen vállalkozók vagy megbízottak tevékenységéért, illetve a Helyszínben vagy az MNM RM tárgyaiban okozott kár(ok)ért. A Bérbeadó megtilthatja olyan alkalmazott, vállalkozó vagy megbízott igénybe vételét, amely/aki a megítélése szerint az MNM RM működését, biztonságát veszélyezteti, vagy jó hírneve sérelmével járhat A Bérlő köteles az MNM RM-mal együttműködni a Bérbeadó intézmény saját rendezvényei, programjai lebonyolításában azzal, hogy ezen rendezvények, programok a Bérlő által szervezett rendezvényekkel, programokkal szemben elsőbbséget élveznek akkor, ha azokat a Bérlő felé legalább a rendezvény, program kezdő időpontját megelőzően 14 (tizennégy) nappal a Bérbeadó bejelentette A Bérlő köteles előre írásban bejelenteni az általa szervezett rendezvényeket, programokat. A Bérbeadó megtilthatja az olyan rendezvényt, programot, amely a megítélése szerint az MNM RM működését, biztonságát veszélyezteti, vagy jó hírneve sérelmével járhat. 17/32