Cognizant Technology Solutions A bejelentéstevőkre és a megtorlásellenességre

Átírás

1 Cognizant Technology Solutions A bejelentéstevőkre és a megtorlásellenességre vonatkozó nyilatkozat Érvényes 2017 januárjától Miért készült ez a nyilatkozat? Arra bátorítjuk munkatársainkat, hogy számoljanak be kétségeikről, és bátran kérdezzenek. Az itt olvasható nyilatkozat biztosítja, hogy: A Cognizant auditálási bizottságának felügyelete alatt a vállalat olyan bejelentéstevő rendszert tartson fenn, amelyen keresztül a Cognizant munkatársai és a külső felek (például versenytársak, szállítók vagy fogyasztók) egyaránt beszámolhatnak minden általuk vélt jogi és etikai vétségről, például a számviteli, belső számviteli felülvizsgálati vagy auditálási ügyekről, illetve a korrupcióról; A Cognizant munkatársai és a külső felek bejelentéseiket bizalmasan, névtelenül tehessék meg; Kivizsgálják a jogszabályok, a vállalati Kódex, valamint más vállalati irányelvek vélt megszegéseit; továbbá A Cognizant mindent megtegyen azért, hogy a jogi vagy etikai okokból bejelentést tévő alkalmazottakat megóvja a megtorlástól, a büntetéstől vagy a zaklatástól; hogy minden megtorlással kapcsolatos panaszt kivizsgáljon; továbbá megfelelő fegyelmi intézkedéseket alkalmazzon a megtorlással szemben akár a munkaviszony felmondását is. 1/5 Oldal A bejelentéstevőkre és a megtorlás-ellenességre vonatkozó nyilatkozat

2 A jogszabályok és a vállalati irányelvek vélt megszegéseinek bejelentése A vállalat több felületet is biztosít a Kódex, illetve a hatályos jogszabályok tényleges vagy potenciális megszegésének bejelentéséhez. Munkatársaink segítséget kérhetnek a hatályos jogszabályok, illetve a Kódex rendelkezéseinek betartásához, és az alábbi felületeken számolhatnak be az előírások megszegéséről: A Cognizant jogi osztályának dolgozóihoz A vállalat megfelelőségi vezetőjéhez: o ben (angol nyelven): chiefcomplianceofficer@cognizant.com o Faxon (angol nyelven): o Postai levélben: Cognizant Technology Solutions Attn: Chief Compliance Officer Glenpointe Centre West 500 Frank W. Burr Boulevard Teaneck, New Jersey 07666, USA A vállalat jogi vezetőjénél/jogtanácsosához a helyi megfelelőségi szervezetnek A Cognizant megfelelőségi segélyvonalához A Cognizant megfelelőségi segélyvonalát külső szolgáltató üzemelteti. A felület telefonon és online érhető el. A bejelentés anonim módon történik (ha a helyi jogszabályok ezt lehetővé teszik). Arra biztatjuk azonban, hogy a bejelentés során vállalja a nevét, hogy a későbbiekben, ha szükséges, további információt kérhessünk Öntől. Személyazonosságát a lehető legteljesebb és a jogszabályok által megengedett mértékig titokban tartjuk. A megfelelőségi segélyvonalon egy kérdéskezelő is dolgozik, akitől az adott munkatárs segítséget kérhet. A megfelelőségi segélyvonal internetes elérhetősége a következő: Keresse fel az oldalt, és kövesse a bejelentés beküldéséhez írt útmutatót. 2/5 Oldal A bejelentéstevőkre és a megtorlás-ellenességre vonatkozó nyilatkozat

3 Ha a bejelentést telefonon szeretné megtenni, tárcsázza az országa szerinti hívószámot, és kövesse az utasításokat: o Az Egyesült Államok és Kanada: o India: AT&T-hívószám: , majd tárcsázza a következő számot: o Egyesült Királyság: AT&T-hívószám: (vagy ), majd tárcsázza a következő számot: o Minden más földrajzi hely: Hívja az országához tartozó hívószámot, majd a következő számot: o A többi AT&T-hívószámot itt tekintheti meg: Bizalmasan kezelik az általam megadott információkat? Bejelentéstevő munkatársaink dönthetnek úgy, hogy névtelenek maradnak mi azonban arra biztatjuk őket, hogy adják meg elérhetőségeiket, így segítve a vállalatot és a bejelentések kivizsgálását. A Cognizant a vizsgálatok teljes körű és tisztességes levezetéséhez szükséges mértékig, illetve jogszabályi kötelezettségeinek megfelelő mértékig bizalmasan kezeli a bejelentéseket. Hogyan dolgozzák fel a bejelentéseket? Az előírások tényleges vagy potenciális megszegéséről szóló bejelentést kézhez vevő vezetők és magánszemélyek nem vizsgálhatják ki saját maguk az esetet, és azonnal továbbítaniuk kell a vállalat megfelelőségi vezetőjének. A Cognizant tapasztalt szakembert jelöl ki arra, hogy kivizsgálja az ismert vagy vélt szabályszegő magatartást. Szakértőink professzionális módon vezetik le a vizsgálatot, a megfelelő javító intézkedések alkalmazása pedig a vezetőség felügyelete mellett történik. 3/5 Oldal A bejelentéstevőkre és a megtorlás-ellenességre vonatkozó nyilatkozat

4 Védelem a vélt jogsértő magatartás bejelentése és a vizsgálatok során való együttműködés miatti megtorlással szemben A Cognizant nem tűri az azokkal szembeni megtorlást, akik jóhiszeműen számoltak be a jogszabályok, a Kódex vagy a vállalat más irányelveinek vélt vagy valós megszegéséről. A Cognizant munkatársai számára tilos azon személyek megfélemlítése vagy zaklatása, illetve a velük szembeni megtorló magatartás, akik a jogszabályok, előírások, a Kódex vagy más vállalati irányelvek vélt megszegéséről számolnak be, vagy részt vesznek a bejelentések kivizsgálásában. A megtorlás fogalma többek között azt jelenti, hogy hátrányos intézkedés történik azzal szemben, aki: Beszámolt a Kódex, más vállalati irányelvek vagy eljárások, illetve a (többek között a számviteli szabálytalanságokkal foglalkozó) hatályos jogszabályok vélt vagy valós megszegéséről; Részt vett a Kódex, más vállalati irányelvek vagy eljárások, illetve a hatályos jogszabályok vélt megszegése miatt indított vizsgálatban, információt adott meg, vagy más módon segítette a folyamatot; továbbá Valós információt adott a szabályozási vagy bűnüldöző hatóságoknak már bekövetkezett vagy lehetséges szövetségi vagy állami bűncselekményekkel, illetve a korrupciót és a munkavédelmet érintő, valamint diszkrimináció és a zaklatás elleni és egyéb jogszabályok lehetséges megszegésével kapcsolatban. Azon munkatársainknak, akik szerint megtorlás éri őket a jogsértő magatartás bejelentése miatt A megtorló intézkedések célkeresztjében állók azonnal számoljanak be a történésekről a Kódexben vagy az itt olvasható nyilatkozatban felsorolt elérhetőségeken. Megtorlásnak, büntetésnek vagy zaklatásnak minősülnek, ezért tilosak az alábbiak: 4/5 Oldal A bejelentéstevőkre és a megtorlás-ellenességre vonatkozó nyilatkozat

5 Félelemkeltéssel arra késztetni az érintett munkatársat, hogy visszavonja vagy módosítsa a bejelentést; Megbüntetni a jóhiszemű bejelentéstevőt, és ennek érdekében hátrányos intézkedéseket hozni az érintett munkatárssal kapcsolatban az alábbi területeken: feladatkiosztás vagy műszakbeosztás, bérezés, értékelés, szabadságolás és/vagy az alkalmazás egyéb feltételei; A jóhiszemű bejelentéstevő munkaviszonyának felmondása, valamint az illető lefokozása, felfüggesztése vagy fegyelmi eljárásba vonása; A fentiekkel való fenyegetőzés. Azoknak a munkatársaknak, akik szemtanúi voltak annak vagy tudatában vannak azzal, hogy más munkatársakkal szemben megtorló, büntető vagy zaklató magatartást tanúsítanak, be kell számolniuk minderről a fent említett bejelentési felületek valamelyikén. A Cognizant vállalja, hogy minden vélelmezett megtorlási esetet megfelelően kivizsgál A Cognizant minden megtorlással kapcsolatos panaszt kivizsgál, és amennyiben az adott állítás bizonyítást nyer, megfelelő fegyelmi intézkedéseket is hoz többek között megszüntetheti az érintettek munkaviszonyát, illetve egyéb válaszlépéseket is tehet. Kihez fordulhatok a kérdéseimmel? Ha kérdései vannak az itt olvasható nyilatkozattal kapcsolatban, kérjük, forduljon vállalatunk megfelelőségi vezetőjéhez vagy a helyi megfelelőségi szervezethez. 5/5 Oldal A bejelentéstevőkre és a megtorlás-ellenességre vonatkozó nyilatkozat