Kedves Ügyfelünk! Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az XL Bér modul legújabb frissítéséről, melynek

Átírás

1 Kedves Ügyfelünk! Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az XL Bér modul legújabb frissítéséről, melynek legújabb verziója (1.125) letölthető az internetről a levél végén található link segítségével. Az alábbiakban részletesen megtalálhatók és olvashatók a változások, bővítések az XL Bér program legújabb verziójában: SZJA bevallás blokkal kapcsolatos módosítások: 16M29 bevallás elkészítése Fontos! A korábbi években már megszokott módon, nem a Bér programból tudják kinyomtatni a bevallást, hanem a program importfájlt készít amit be tudnak olvasni az Abev Java (ÁNYK) programba. Ott tudják ellenőrizni, és onnan végezhető el a nyomtatása. Az M29-es bevallás elkészítése: A 16M29 bevallás elkészítéséhez szükséges importfájlokat a évben az eszközsor menüponton belül található SZJA teendők ikonra kattintva készíthető el: Szja - Alapbeállítások Ezen menüponton belül először azt szükséges beállítani, hogy melyik dolgozónak készítendő M29 bevallás, valamint hogy a korábbi munkáltatótól, kifizetőtől származó jövedelem, vagyis a Hozott adat is szerepeljen-e az M29 nyomtatványon. Három szűrési feltétel megadására is lehetősége nyílik: Csoport Állománycsoport Tárgyévben kilépők nélkül

2 A továbbiakban leírt, Automatikus kitöltés menüpont a fenti beállítások alapján dolgozik és állítja elő az import állományokat, emiatt külön figyelmet kell fordítani ezen beállítások helyességére. Szja Automatikus kitöltés (M30, EKHO, M29) Ezen menüponton belül gyűjtheti össze automatikusan az M29 importfájlok adatait. Az M29 gombra való kattintást követően felhozza a program azokat a dolgozókat, akiknek az M29 jelölőnégyzet be van pipálva az Alapbeállítások menüponton belül. Jelölje ki azokat a dolgozókat, akiknek el szeretné készíteni az M29 import állományát. A dolgozók kijelölése után válassza ki az útvonalat (a kis sárga mappára kattintva), hogy az importfájlokat a számítógépén hová szeretné elmenteni. Javasolt egy könnyen megtalálható könyvtárat választani, vagy erre a célra kifejezetten létrehozni egyet! A dolgozó kijelölését és az útvonal kiválasztását követően az összegyűjtés a 16M29 adatok gyűjtése és import fájlok elkészítése gombra kattintva indítható el. Ekkor az Ön által megjelölt útvonalra elkészülnek az importfájlok. Fontos tudni, hogy az összegyűjtést többször is el lehet végezni, a már korábban elkészített fájlok felülíródnak. Ezzel a Bér programban végére is értünk a teendőknek! Minden további lépést az Abev Java programban kell elvégeznie. Az elkészült M29 nyomtatványok nyomtatása is az Abev Java programban lehetséges. Fontos információk Ha egy dolgozó kilépett a cégből és később újra visszalépett az év során, akkor csak az utolsó jogviszonyának az adatairól készíti el a program az import fájlt. A korábbi jogviszonyának adatait csak akkor veszi figyelembe a program, ha a Dolgozó törzsadatában a Hozott adat fülön felvisszük azokat. Amennyiben nem volt egy nap megszakítás sem a két jogviszony között, nincs szükség a Hozott adatok felrögzítésére.

3 A 'Nyomtatás / Összevont nyomtatványtípus / Kartonok / Bérkarton (összes tárgyévi jogviszonyról' elnevezésű nyomtatványunkkal célszerű egyeztetni az elkészült 16M29 nyomtatványokat. Az M29 bevallás beolvasásának menete az Abev Java programba Az importfájlok beolvasásához meg kell nyitni az Abev Java programot, melynél fontos, hogy mind az Abev Java keretprogramból, mind a 16M29 nyomtatványból a legfrissebb verziók legyenek a számítógépen, különben előfordulhat, hogy az importálás nem lesz sikeres, vagy hibaüzenetek jelenhetnek meg. Miután elindítjuk az Abev ÁNYK-t a Szervíz / Egyedi importálás menüpont segítségével, beimportáljuk az elkészült importfájl közül a 16M29A kezdetűt. Fontos! Mindenképp az 'Egyedi importálás' menüpontot használjuk és ne a Csoportos importálási lehetőséget! Először csak a 16M29A nyomtatványt importáljuk be, amelyhez következő lépésként hozzá tudjuk rendelni a 16M29M-es nyomtatványokat! Importálás után egyből be is jön a nyomtatvány amely az A lapot tartalmazza, amelyhez az alábbi ikon segítségével lehet hozzárendelni az M-es lapokat: Állományok beemelése Az ikon megnyomása után az "Import fájl hozzáadása" lehetőség kiválasztásával tudjuk az összes 16M29M-mel kezdődő fájlt beemelni. Ekkor a 16M29A-t már nem szabad kiválasztani! Ezt követően a '08-ashoz hasonlóan lehet a dolgozók, illetve az A-s lap között váltogatni. Fontos! Ügyeljünk arra, ha több cég részére készítjük az adatszolgáltatást, hogy mindig csak az adott céghez tartozó M-es importfájlokat válasszuk ki. Célszerű minden cégnek egyedi könyvtárat készíteni, vagy importálás után letörölni a már nem használt adatokat.

4 Az importálás végén megjelenő képernyő tájékoztatást ad az importálás eredményéről, akkor is ha minden rendben lezajlott és az importálás sikeres volt és akkor is, ha bármilyen probléma merült fel az importálás során. Az importálás után az Adatok / Csoportos műveletek menüponton belül lehetséges csoportosan ellenőrizni és kinyomtatni a bevallásokat. A menüpontba belépve a megjelenő képernyő bal felső sarkában pipálja be a Nyomtatás felirat előtti négyzetet. Ekkor automatikusan bepipálódik az Ellenőrzés felirat is. Ugyanitt a jobb szélen pedig pöttyözéssel beállítható, hogy közvetlenül nyomtatóra szeretné nyomtatni a nyomtatványokat, vagy esetleg jpg, illetve pdf fájlformátumban szeretné elkészíteni. Ha ezek a kijelölések megtörténtek, akkor alul kattintson a Hozzáad gombra. Ekkor egy képernyő jelenik meg, ahol javasolt a Nyomtatvány neve sorban szűrni a 16M29 nyomtatványra, hogy csak azok jelenjenek meg a képernyőn, majd itt is kijelölhető az összes sor úgy, hogy az egérrel rákattint az első nyomtatvány sorra, majd a SHIFT gombot lenyomva tartva rákattint az utolsóra, így egyszerre kijelölődik az összes 16M29-es bevallás. Ha mindez rendben van, akkor kattintson a Megnyitás gombra. Ezután megjelennek a kiválasztott 16M29 nyomtatványok, itt még törölhetőek azok a sorok, melyeket nem szeretne mégsem nyomtatni. Ha minden rendben, akkor az Indítás gombra kattintva elindul a nyomtatási folyamat. Az M29-es fájlokat elektronikus úton kell továbbítani az Adóhatóság felé az Ügyfélkapun keresztül. A továbbiakban lehetősége nyílik a 16M29-es bevallás A-s lapjának automatikus importálásra is. A Csakis az A-s lap automatikus importálásához ÁNYK program útvonalának megadási lehetőségének menete a következő: Ezzel a beállítási lehetőséggel a 1708 XML fájl mellett már a 16M29 bevallás elkészítése után is az ÁNYK program automatikusan megnyílik és az adatszolgáltatás esetében az A-s lap importálása is automatikusan megtörténik, nem kell az importálást külön elvégeznie. Amennyiben szeretné ezt a lehetőséget használni, akkor az 'ÁNYK program útvonala' mezőnél állítsa be azt az útvonalat, ahol maga az ÁNYK program található a számítógépen. Ez általában C:\Program Files\Abevjava\ útvonalon érhető el, de más beállítás is lehetséges, ezért ezt szükséges megnézni beállítás előtt. Ezután az 'Automatikus import XML előállítás után' mező

5 bepipálását is végezze el. Amennyiben már korábban megadta a ÁNYK program útvonala' útvonalát a 1708-as bevallás miatt, abban az esetben ezzel már nincs teendője. 1./ Első lépésként a 'Dolgozók és Kijelölés' fülön belül ki kell jelölni azt a dolgozót, akiről a bevallást szeretné elkészíteni. 2./ A dolgozók kijelölését követően a 'Beállítások az importfájlok elkészítéséhez' fülön belül lehet elindítani az adatok importálását, ahol segítségképpen szintén le van írva az import fájlok előállításának menete. Itt adható meg az elkészítendő fájl útvonala is. 3./ A '16M29 adatok gyűjtése és importfájlok elkészítése' gomb megnyomásával a kijelölt dolgozó tárgyhavi adataival elkészül a megadott útvonalra az IMP kiterjesztésű fájl. Ekkor jelzi a program, hogy elkészült a fájl, s a következő információs ablakot jeleníti meg. 4./ Az Igen feliratra kattintás után VÁRJON egy picit, nem kell megnyitni az ÁNYK programot! Látható lesz, hogy az ÁNYK (Abev Java) program automatikus megnyílik, s egyúttal az IMP fájl importálása is megtörténik, s az automatikusan megjelenik a képernyőn a 16M29 A-s lapja. 5./ Ezt követően a dolgozók M-es lapjait az alábbi ikon segítségével lehet hozzárendelni: Állományok beemelése

6 Kiegészítés a 16M29-es bevallással kapcsolatban: Elengedhetetlen az elkészült és ÁNYK programban beimportált nyomtatványokon lévő adatok körültekintő ellenőrzése! Tekintettel az adatok összetettségére, azok összefüggéseire, a szerteágazó törvényi változásokra és az ebből következő hibalehetőségekre, megkérjük Önöket, hogy az M29-es nyomtatványon szereplő adatokat vessék össze a bérkartonon, költségkartonon, osztalékkartonon, illetve önálló tevékenység kartonon szereplő értékekkel és a nyitó-, valamint a hozott adatokkal. A Bérkarton nyomtatvány tekintetében javasoljuk, hogy a 'Bérkarton (összes tárgyévi jogviszonyról)' elnevezésűt használják. Eltartottak adatai: A 02-es lapon szükséges feltüntetni az Eltartottak adatait. Itt lehetnek speciális esetek, ezért ezeket az adatokat különösen körültekintően ellenőrizzék, s szükség esetén a megfelelő kódszámokkal egészítsék ki. További adatok kitöltése is szükséges lehet ezen a lapon! (A 16M29-es igazolás nyomtatványformátumát és azok részletes kitöltési útmutatóját a NAV által kiadott útmutató és annak mellékletei tartalmazzák, melyek a NAV hivatalos oldaláról letölthetők.) A kitöltési útmutató az alábbi útvonalon érhető el: etoi_es_munkaltatoi_adatszolgaltatas/16m29.html A szoftverrel kapcsolatos észrevételeiket köszönettel vesszük. címünk: parallel@parallel.hu. Az esetlegesen fellépő hibákat a lehető legrövidebb időn belül kijavítjuk és a frissített szoftvert elérhetővé tesszük felhasználóink számára. Folyamatosan fogjuk figyelni a NAV honlapját, hogy az esetleges változásokra felkészülhessünk. Tekintve, hogy ezt a programrészt ingyenesen, plusz díjazás nélkül tesszük elérhetővé ügyfeleink számára, így a felhasználó adathibáinak javítására a Parallel Kft. nem kötelezhető. Mivel a fentiekben taglalt SZJA adatszolgáltatásokkal kapcsolatos programrész díjmentes, felhívjuk figyelmüket arra, hogy a Parallel Kft. nem vállal felelősséget a szoftver használatából eredő károkért vagy elmaradt haszonért. Kizár továbbá bárminemű vele szemben megfogalmazott követelést, mely ezen szoftverrel kapcsolatos.

7 Elszámolással kapcsolatos módosítások: Elszámolás/Hóvégi elszámolás/költségtérítés fül Új jogcím: Bölcsődei/óvodai szolgáltatás és ellátás - kifizetendő A személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. tv. 1. számú melléklet alapján került megvalósításra az új Bölcsődei/óvodai szolgáltatás és ellátás - kifizetendő nevű jogcím. A jogcím a Költségtérítés fülön található. 1. számú melléklet: 8. A nem pénzben kapott juttatások közül adómentes: 8.6. az ingyenesen vagy kedvezményesen juttatott c) bölcsődei, óvodai szolgáltatás, bölcsődei, óvodai ellátás Munkaviszonyban álló Főállású, Munkaviszonyban álló máshol főállással, Tagsági viszonyban álló Főállású. Tagsági viszonyban álló Máshol főállással jogviszony formákban számfejthető a jogcím. FONTOS! A Költségtérítés fülön a Bruttó oszlopba írt összeggel fog számolni a program, s ezt az összeget jeleníti meg végül a Számérték oszlopban. Az Adózó rész oszlop üresen hagyásával kerül adómentesen elszámolásra a jogcím. Bölcsődei/óvodai szolgáltatás és ellátás jogcím a Visszavonandó soron is megjelenik, ezáltal értékét az átutalandó/kifizetendő összeg tartalmazni fogja. Bölcsődei/óvodai szolgáltatás és ellátás kifizetendő új jogcím értékét az átutalandó/kifizetendő összeg tartalmazni fogja. Nyomtatással kapcsolatos módosítások: Nyomtatás/Nyomtatás/Egyéb nyomtatványtípus/igazolások Igazolás az egyszerűsített foglalkoztatásból származó bevételről nevű nyomtatványon az utazási költségtérítés feltüntetése Az egyszerűsített foglalkoztatottak részére kiadandó Igazolás az egyszerűsített foglalkoztatásból származó bevételről elnevezésű nyomtatványon egy Megjegyzés rovatban tüntetjük fel összesítve az adómentes utazási költségtérítés összegét, hogyha az 'Egyszerűsített foglalkoztatottak - napi munkaidőadatok felvitele' menüpontban az 'Adómentes ktgtérítés Ft' nevű oszlopban szerepel.

8 Nyomtatás/Nyomtatás/Hóvégi nyomtatványtípus/vezetői információk Nyomtatás/Nyomtatás/Összevont nyomtatványtípus/vezetői információk Teljeskörű összesítő nyomtatványokon TB kifizetőhelyi 1%-os költségtérítés feltüntetése Az alábbi nyomtatványokon az Összesített adatok alatti blokkban TP 1% megnevezéssel jelenítjük meg a kijelölt dolgozók számfejtésében szereplő TB ellátások értékének 1 százalékát: Teljeskörű összesítő lista Teljeskörű összesítő lista - visszavonás részletezéssel Összevont teljeskörű összesítő lista Teljeskörű összesítő lista - hónaptól-hónapig Amennyiben további kérdése merülne fel, Ügyfélszolgálatunk készséggel áll a rendelkezésére. Budapest, április 13. Üdvözlettel: Vidner Eszter szoftvertanácsadó A Servantes XL Bér legújabb verziója a web oldalon található. Ezen oldal részletes tájékoztatást nyújt a frissítés folyamatáról is. Amennyiben a frissítéssel kapcsolatos technikai kérdése van hívja ügyfélszolgálatunkat a telefonszámon.