Kedves Ügyfelünk! Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az XL Bér modul legújabb frissítéséről, melynek

Átírás

1 Kedves Ügyfelünk! Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az XL Bér modul legújabb frissítéséről, melynek legújabb verziója (1.124) letölthető az internetről a levél végén található link segítségével. Az alábbiakban részletesen megtalálhatók és olvashatók a változások, bővítések az XL Bér program legújabb verziójában: TB kifizetőhely Ügyfeleinket érintő változások, módosítások Az Egészségbiztosítási törvénnyel kapcsolatban től számos változás lépett hatályba. A Magyar Közlöny 208. számában jelentek meg az Ebtv. módosításának új szabályai. 1) Kedvezményszabály változása jével táppénz ellátás kedvezményszabály számítási módjával kapcsolatban törvényi módosítás történt. Ha a biztosított az irányadó időszakban azért nem rendelkezik legalább 180 naptári napi jövedelemmel, mert legalább 180 napig egy másik TB ellátásban részesült, abban az esetben az utolsóként megállapított TB ellátás napi összegét kell figyelembe vennünk, ha ennek összege a tényleges jövedelem alapján kiszámított napi összegnél kedvezőbb. Tényleges jövedelem hiányában a szerződés szerinti jövedelem alapján megállapított napi összeget és a korábbi ellátás összegét kell összehasonlítanunk, s ez esetben is a kedvezőbb összegűt vehetjük figyelembe. Míg jét megelőzően az összehasonlítás alapja minden esetben a szerződés szerinti jövedelem volt, jét követően csakis legalább 30 napnyi tényleges jövedelem hiányában vehetjük ezt alapul.

2 2) Táppénz jogosultsággal kapcsolatos változás jével a táppénz jogosultsági napjainak megállapításával kapcsolatban pontosítás történt a biztosításban töltött napok fogalmának meghatározására vonatkozóan. Táppénz a biztosítási jogviszony fennállásának időtartama alatt, a keresőképtelenség tartamára jár, legfeljebb azonban a keresőképtelenség első napját közvetlenül megelőző Ebtv. 48/A. (1) bekezdése szerinti folyamatos biztosítási időszak alatt a Tbj. 5. -ában meghatározott biztosításban töltött napoknak megfelelő számú napra, de legfeljebb egy éven át. 3) Táppénz százalékos mértékét érintő változás A táppénz tényleges összegét meghatározó egyik legfontosabb tényező az ellátás százalékos mértékének megállapítása. E tekintetben is törvényi pontosítás történt, ugyanis a jogosultsági napok meghatározásához hasonlóan itt is a biztosításban töltött napok számát kell figyelembe vennünk. Ennek megfelelően a 60%-os mértékű táppénz abban az esetben folyósítható a biztosított részére, ha az Ebtv. 48/A. (1) bekezdése szerinti folyamatos biztosítási időszak alatt legalább 730 nap Tbj. 5. -a szerinti biztosításban töltött nappal rendelkezik. 730 napnál kevesebb biztosításban töltött nap esetén a táppénz mértéke 50%-os. Ebben nem történt változás, a fekvőbeteg-gyógyintézeti ellátás tartama alatti, illetve a 12 évesnél fiatalabb gyermeke melletti fekvőbeteg-ellátást nyújtó intézményben való tartózkodás esetén a szülő részére járó táppénz mértéke 50% továbbra is. Amennyiben a felrögzített táppénz típusú távollét időtartama alatt éri el a dolgozó a 730. biztosításban töltött napot, az esetben egy figyelmeztető üzenetet jelenít meg a bérprogram. Ekkor a táppénz százalékos mértékének megfelelő megállapítása miatt szükséges lesz két részletben felrögzíteni a távollétet, s a számológép ikonra kattintva újraszámoltatni az ellátást.

3 TB ellátások felrögzítése az Elszámolás / Jelenléti ív felvitele vagy az Elszámolás / Előfeldolgozás / Napi munkaidőadatok részletes felvitele menüpontokban: A "jelenléti íveknek" az a lényege, hogy napi szintű részletezettséggel adhatunk meg munkaidő és távollét adatokat. A TB kifizetőhelyi feladatok kezelésének összetettségére való tekintettel a TB ellátások napi összegének ellenőrzése, illetve a számfejtés helyességét, valamint az adatszolgáltatásokat befolyásoló további adatok elbírálása megfelelően csakis a hóvégi elszámolásban kezelhető. Egy eset Befejezett, lezártként; Áthúzódóként; Veszélyeztetett terhességként való jelölése mind mind a hóvégi elszámolásban kezelhetőek maximális pontossággal. Tehát például a Napi munkaidőadatok részletes felvitele menüpontban rögzítünk egy táppénz típusú távollétet minden naptári napra: ig, s elkészítjük a számfejtést, szintén megjelenik egy figyelmeztető üzenet a számfejtésbe történő belépéskor, ha ezek között van az a nap, amikor a 730. biztosításban töltött napot elérte a dolgozó. A távollét megbontását már Önöknek szükséges elvégezni a Hóvégi elszámolásban a táppénz százalékos mértékének megfelelő megállapítása érdekében. Az új számítási módokról, változásokról bővebb információkat olvashatnak az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság hivatalos honlapján elérhető alábbi linken: izetohelyek_reszere.pdf A Táppénz számításaihoz, százalékos mértékének és jogosultsági napjainak megállapításához kapcsolódó törvényi változásokat beépítettük a bérprogramba! Az ellátás napi összegének kiszámításakor megjelenő TB ell. Segédleten megjelenő információkat és az érintett TB nyomtatványok kitöltését is aktualizáltuk az új szabályoknak megfelelően.

4 Figyelem! Ha már e frissítés előtt volt már az új kedvezményszabályok szerint elszámolt esete, s emiatt kézzel írta felül a táppénz 1 napi összegét a számfejtésben, akkor kérjük azt a számfejtést számoltassa újra (az adott számfejtésben a távollétet kiválasztva és abba módosítással belépve meg kell nyomni a számológép ikont), hogy a megfelelő esetkód tárolódjon le a program hátterében. Ha nem volt ilyen kedvezményszabályos esete 2017-ben, akkor Önnek semmilyen teendője nincs! Munkaidőnaptár aktualizálása 2017-re a Nagypéntek munkaszüneti nappá nyilvánítása miatt: Az egyes törvényeknek a Nagypéntek munkaszüneti nappá történő nyilvánításával összefüggő módosításáról szóló évi XIII. törvény alapján aktualizáltuk 2017-re a bérprogramban található munkaidőnaptárat a munkaszüneti nap változása tekintetében ben Nagypéntek ére esik, ezért ez a nap az alapértelmezett munkaidőnaptárban munkaszüneti napként fog megjelenni. SZJA bevallás blokkal kapcsolatos módosítások SZJA bevallás / 16SZJA (1653-as bevallás) személyi jövedelemadó bevallás elkészítése Az M30 igazolás adataira támaszkodva lehetőség van a 16SZJA, régi nevén 1653 importfájl elkészítésére is. Az M30 importfájl készítő képernyőn található "SPEC: 1653 import fájl" beállítás kiválasztásával nem M30-as, hanem 1653-as importfájlt készít a bérprogram. Az így elkészített állomány az Abev ÁNYK programba a Szervíz / Csoportos importálás menüpont segítségével emelhető be, ezután az ÁNYK programban elvégezhetők a szükséges kiegészítések, módosítások (azon adatok rögzítése, amelyeket az M30-as igazolás nem tartalmaz), majd ellenőrzést követően kinyomtatható a 1653-as nyomtatvány, vagy akár beküldhető Ügyfélkapun keresztül. FONTOS, hogy ez csak évbe belépve érhető el!!!

5

6 Amennyiben egy dolgozóra szeretné elkészíteni a bevallást, lehetősége nyílik az automatikus importálásra is. A Bevallás automatikus importálásához ÁNYK program útvonalának megadási lehetőségének menete a következő: Ezzel a beállítási lehetőséggel a 1708 XML fájl mellett már a 1653-as bevallás elkészítése után is az ÁNYK program automatikusan megnyílik és az adatszolgáltatás esetében az importálás is automatikusan megtörténik, nem kell az importálást külön elvégeznie. De mindez csakis akkor fog megtörténni, amennyiben egyetlen egy dolgozóra készíti el az adatszolgáltatást. Amennyiben szeretné ezt a lehetőséget használni, akkor az 'ÁNYK program útvonala' mezőnél állítsa be azt az útvonalat, ahol maga az ÁNYK program található a számítógépen. Ez általában C:\Program Files\Abevjava\ útvonalon érhető el, de más beállítás is lehetséges, ezért ezt szükséges megnézni beállítás előtt. Ezután az 'Automatikus import XML előállítás után' mező bepipálását is végezze el. Amennyiben már korábban megadta a ÁNYK program útvonala' útvonalát a 1708-as bevallás miatt, abban az esetben ezzel már nincs teendője. 1./ Első lépésként a 'Dolgozók és Kijelölés' fülön belül ki kell jelölni azt a dolgozót, akiről a bevallást szeretné elkészíteni. 2./ A dolgozók kijelölését követően a 'Beállítások az importfájlok elkészítéséhez' fülön belül lehet elindítani az adatok importálását, ahol segítségképpen szintén le van írva az import fájlok előállításának menete. Itt adható meg az elkészítendő fájl útvonala is. 3./ A '16M30 adatok gyűjtése és importfájlok elkészítése' gomb megnyomásával a kijelölt dolgozó tárgyhavi adataival elkészül a megadott útvonalra az IMP kiterjesztésű fájl. Ekkor jelzi a program, hogy elkészült a fájl, s a következő információs ablakot jeleníti meg.

7 4./ Az Igen feliratra kattintás után VÁRJON egy picit, nem kell megnyitni az ÁNYK programot! Látható lesz, hogy az ÁNYK (Abev Java) program automatikus megnyílik, s egyúttal az IMP fájl importálása is megtörténik, s az automatikusan megjelenik a képernyőn, s elvégezhető az ellenőrzés, s az esetleges módosítások, majd a beküldés. Kiegészítés a 1653-as bevallással kapcsolatban: Ha egy dolgozó kilépett a cégből és később újra visszalépett az év során, akkor csak az utolsó jogviszonyának az adatairól készíti el a program az import fájlt. A korábbi jogviszonyának adatait csak akkor veszi figyelembe a program, ha a Dolgozó törzsadatában a Hozott adat fülön felvisszük azokat. Amennyiben nem volt egy nap megszakítás sem a két jogviszony között, nincs szükség a Hozott adatok felrögzítésére. Elengedhetetlen az elkészült és ÁNYK programban beimportált nyomtatványokon lévő adatok körültekintő ellenőrzése! Tekintettel az adatok összetettségére, azok összefüggéseire, a szerteágazó törvényi változásokra és az ebből következő hibalehetőségekre, megkérjük Önöket, hogy a 1653-as nyomtatványon szereplő adatokat vessék össze a bérkartonon, költségkartonon, osztalékkartonon, illetve önálló tevékenység kartonon szereplő értékekkel és a nyitó-, valamint a hozott adatokkal. A Bérkarton nyomtatvány tekintetében javasoljuk, hogy a 'Bérkarton (összes tárgyévi jogviszonyról)' elnevezésűt használják.

8 Eltartottak adatai: A 03-as lapon szükséges feltüntetni az Eltartottak adatait. Itt lehetnek speciális esetek, ezért ezeket az adatokat különösen körültekintően ellenőrizzék, s szükség esetén a megfelelő kódszámokkal egészítsék ki. További adatok kitöltése is szükséges lehet ezen a lapon! A szoftverrel kapcsolatos észrevételeiket köszönettel vesszük. címünk: parallel@parallel.hu. Az esetlegesen fellépő hibákat a lehető legrövidebb időn belül kijavítjuk és a frissített szoftvert elérhetővé tesszük felhasználóink számára. Folyamatosan fogjuk figyelni a NAV honlapját, hogy az esetleges változásokra felkészülhessünk. Tekintve, hogy ezt a programrészt ingyenesen, plusz díjazás nélkül tesszük elérhetővé ügyfeleink számára, így a felhasználó adathibáinak javítására a Parallel Kft. nem kötelezhető. Mivel a fentiekben taglalt SZJA adatszolgáltatásokkal kapcsolatos programrész díjmentes, felhívjuk figyelmüket arra, hogy a Parallel Kft. nem vállal felelősséget a szoftver használatából eredő károkért vagy elmaradt haszonért. Kizár továbbá bárminemű vele szemben megfogalmazott követelést, mely ezen szoftverrel kapcsolatos. (A 1653-as igazolás nyomtatványformátumát és azok részletes kitöltési útmutatóját a NAV által kiadott útmutató és annak mellékletei tartalmazzák, melyek a NAV hivatalos oldaláról letölthetők.) A kitöltési útmutató az alábbi oldalról tölthető le: mok_nav/bevallasok/16szja.html

9 Alapadatokkal kapcsolatos módosítások Alapadatok/Dolgozó törzsadatai/alapadat/fogyatékosság fül Új: További új adatok nyilvántartása a Dolgozó törzsadatai/alapadat/fogyatékosság képernyőn Az Alapadatok / Dolgozó törzsadatai / Alapadat / Fogyatékosság fülön a Fogyatékosság és a Megváltozott munkaképesség blokk képernyőn új adatok megadására nyílik lehetőség. Bizonyos adatok esetében legördülő listás, fix választási lehetőségekből választhatnak, de emellett megvan a lehetőség a felhasználó által tetszőlegesen beírt szöveg megadására is. Alapadatok/TB törzsadatok/alapadat/biztosítás fül Utolsó befejezetlen betegszabadság időtartama amennyiben 2017-ben év közben vagy még 2016-ban tértek át a bérprogram használatára Előfordulhat olyan eset, hogy már jóval korábban elkezdődött a keresőképtelenség betegszabadság távolléttel, s rögtön ezt követően betegségi táppénzen van a dolgozó és ezeknek az eseteknek a számfejtése még az előző bérprogrammal történt. Ezekben a folyamatosan húzódó keresőképtelenségi esetekben szükséges lesz a betegszabadság időtartamát megadniuk az Utolsó befejezetlen betegszabadság időtartama mezőben az Alapadatok/TB törzsadatok/alapadat/biztosítás fülön. Fontos, hogy amennyiben van olyan dolgozójuk, akiknél ez az eset áll fenn és idén év közben vagy még a tavaly évben tértek át a bérprogram használatára, megfelelően feltöltsék az Alapadatok/TB törzsadatok/alapadat/biztosítás fülön lévő új dátummezőt, a táppénz jogosultság adatainak megfelelő megállapítása érdekében! Amennyiben már évek óta az XL Bér programmal számfejtenek, az esetben az Utolsó befejezetlen betegszabadság időtartama mezőt nem kell kitölteniük, mert a számfejtési adatokból figyelembe veszi a program a szükséges betegszabadság adatokat.

10 Elszámolással kapcsolatos módosítások: Elszámolás/Hóvégi elszámolás/bér fül Új jogcím: Szociális ágazati összevont pótlék /rendszeres/ Szociális ágazati összevont pótlék /rendszeres/ új jogcím a Bér fülön található a Speciális jogcímek megjelenítése beállítással. A jogcím a távolléti díj számításakor ugyanúgy vesszük figyelembe, mint a Bér jogcímet, azaz az aktuális értéken kell figyelembe venni, itt nem érvényes az utolsó hat naptári hónap, mint irányadó időszak. Munkaviszonyban álló Főállású, Munkaviszonyban álló máshol főállással, Munkaviszonyban álló Főállású nyugdíjas, Munkaviszonyban álló Máshol főállással nyugdíjas jogviszony formákban számfejthető a jogcím. FONTOS! Ehhez az új jogcímhez nem kapcsolódik semmilyen automatika, akkor sem, ha be van állítva a dolgozóhoz a fizetési osztály és a fizetési fokozat. Tehát az új jogcím értékeit a felhasználónak szükséges rögzíteni. Elszámolás/Hóvégi elszámolás/bérpótlék fül Új jogcím: Szociális ágazati összevont pótlék /nem rendszeres/ Szociális ágazati összevont pótlék /rendszeres/ új jogcím a Bér fülön található a Speciális jogcímek megjelenítése beállítással. A jogcím a távolléti díj számításakor ugyanúgy vesszük figyelembe, mint alap esetben a bérpótlék jogcímeket, azaz az utolsó hat naptári hónap, mint irányadó időszak alapján. Munkaviszonyban álló Főállású, Munkaviszonyban álló máshol főállással, Munkaviszonyban álló Főállású nyugdíjas, Munkaviszonyban álló Máshol főállással nyugdíjas jogviszony formákban számfejthető a jogcím. FONTOS! Ehhez az új jogcímhez nem kapcsolódik semmilyen automatika, akkor sem, ha be van állítva a dolgozóhoz a fizetési osztály és a fizetési fokozat. Tehát az új jogcím értékeit a felhasználónak szükséges rögzíteni.

11 Könyvelést érintő módosulás (ha szükséges, ezt a bekezdést mutassa meg könyvelőjének): Gyűjtő főkönyvi számra történő kontírozás és a 6-os/7-essel kezdődő gyűjtő főkönyvi szám hozzárendelése a dolgozó törzsadatában A továbbiakban fokozottabban figyeli azt a bérprogram, amennyiben van olyan bértétel, adó-, vagy járulék, mely gyűjtő főkönyvi számra lett kikontírozva, azaz ha bármilyen tétel olyan főkönyvi számra lett kikontírozva, mely alá van bontva további főkönyvi számokra. Fontos, hogy még a számfejtés elkészítését megelőzően módosítsák ezeknek a tételeknek a kontírozását! Kérjük Önöket, feltétlenül ellenőrizzék az Alapadatok/Kontírozás menüpontot és az Alapadatok/Dolgozó törzsadatai menüpontban a Költségelosztás fülön a Közvetett-Közvetlen költség beállításokat! Nyomtatással kapcsolatos módosítások: Nyomtatás/Nyomtatás/Egyéb nyomtatványtípus/dolgozói papírok Új nyomtatvány: Fogyatékossággal rendelkező dolgozók névsora Új nyomtatvány: Megváltozott munkaképességű dolgozók névsora Adatátadással kapcsolatos módosítások: Alapadatok / Cég alapadatok../ Cég törzsadatok, beállítások / Adatátadási beállítások / ÁNYK / Általános' fül Bevallás automatikus importálásához ÁNYK program útvonalának megadási lehetősége: Ezzel a beállítási lehetőséggel a 1708 XML fájl mellett már a 1758 IMP fájl, valamint a 17T1041 és 17T1042E adatszolgáltatások elkészítése után is az ÁNYK program automatikusan megnyílik és minden adatszolgáltatás esetében az importálás is automatikusan megtörténik, nem kell az importálást külön elvégeznie. Amennyiben szeretné ezt a lehetőséget használni, akkor az 'ÁNYK program útvonala' mezőnél állítsa be azt az útvonalat, ahol maga az ÁNYK program található a számítógépen.

12 Ez általában C:\Program Files\Abevjava\ útvonalon érhető el, de más beállítás is lehetséges, ezért ezt szükséges megnézni beállítás előtt. Ezután az 'Automatikus import XML előállítás után' mező bepipálását is végezze el. Amennyiben már korábban megadta a ÁNYK program útvonala' útvonalát a 1708-as bevallás miatt, abban az esetben ezzel már nincs teendője. 1./ A szükséges adatszolgáltatást az Adatátadás / ÁNYK (ABEV) export menüponton belül ki kell választani. 2./ Első lépésként a 'Dolgozók és Kijelölés' fülön belül ki kell jelölni azokat a dolgozókat, akikről a bevallást szeretné elkészíteni. Célszerű a 'Számfejtéssel rendelkezők kijelölése' kapcsolót használni. 3./ A dolgozók kijelölését követően a 'Beállítások az importfájlok elkészítéséhez' fülön belül lehet elindítani az adatok importálását, ahol segítségképpen szintén le van írva az import fájlok előállításának menete. Itt adható meg az elkészítendő fájlok útvonala is. 4./ A '17T1041 import fájl elkészítése ÁNYK-s feldolgozásra, továbbításra' vagy '17T1042E import fájl elkészítése ÁNYK-s feldolgozásra, továbbításra' vagy '1758 import fájl elkészítése ÁNYK-s feldolgozásra, továbbításra' gomb megnyomásával a kijelölt dolgozók tárgyhavi adataival elkészül a megadott útvonalra az XML vagy IMP kiterjesztésű fájl. Ekkor jelzi a program, hogy elkészültek a fájlok, s a következő információs ablakot jeleníti meg.

13 5./ Az Igen feliratra kattintás után VÁRJON egy picit, nem kell megnyitni az ÁNYK programot! Látható lesz, hogy az ÁNYK (Abev Java) program automatikus megnyílik, s egyúttal az XML vagy IMP fájl importálása is megtörténik, s az automatikusan megjelenik a képernyőn, s elvégezhető az ellenőrzés, s az esetleges módosítások, majd a beküldés. Amennyiben további kérdése merülne fel, Ügyfélszolgálatunk készséggel áll a rendelkezésére. Budapest, március 24. Üdvözlettel: Vidner Eszter szoftvertanácsadó A Servantes XL Bér legújabb verziója a web oldalon található. Ezen oldal részletes tájékoztatást nyújt a frissítés folyamatáról is. Amennyiben a frissítéssel kapcsolatos technikai kérdése van hívja ügyfélszolgálatunkat a telefonszámon.