Pneumatikus gáztávszabályzó rendszer alkatrészeinek beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-249/2012. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-249/2012. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Pneumatikus gáztávszabályzó rendszer alkatrészeinek beszerzése Összesen 225db / 3 év mennyiségben. A beszerzendı teljes mennyiség a szerzıdés idıtartama alatt -20%-kal változhat. A részletezést a jelen Ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. A beszerzendı fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 3. Mőszaki követelmények: A részletes Mőszaki leírást pontos termékjellemzıt a mellékelt PDF leírás, rajz tartalmazza (3. számú melléklet) A részletezésben megadott típus és minıség jelölések az Ajánlatkérı által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmő meghatározása érdekében. Ajánlatkérı a megjelölt típussal és minıséggel megegyezı mőszaki paraméterekkel rendelkezı termékekre is elfogadja az ajánlatokat. A beszerzett termékekhez szállításkor mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 25. szerint a minıséget tanúsító mőbizonylatot. Mőbizonylatként elfogadható a pótalkatrészen vagy annak csomagolásán feltüntetett gyártói jel, szabványszám, vagy az alkatrész katalógusban szereplı cikkszám, ha a pótalkatrész a jármő gyártójától származik, vagy a gyártó azt elsı beépítéső alkatrészként is használja, illetıleg más, hitelt érdemlı módon a gyári eredeti alkatrész helyett használhatónak elismerte. 2
4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. 5. A tejesítés és ütemezése: a. Az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt szállítási határidırıl, ami nem lehet több 10 munkanapnál. A szállítási határidıt munkanapokban kérjük megadni. b. Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıszállítást igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıszállítást kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. c. A szállítást a szerzıdés hatálybalépését követıen meg kell kezdeni és a szerzıdés idıtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben szállítani. d. Az eljárás tárgyát képezı termékeknek a megjelölt fogadó helyre történı szállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján e. A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani. 6. A teljesítés helye: Megrendeléstıl függıen Ajánlatkérı alábbi telephelyei: BKV Zrt. K410. raktár 1113 Bp., Hamzsabégi u. 55. BKV Zrt. O430. raktár 1037 Bp., Pomázi út 17/a. BKV Zrt. C450. raktár 1165 Bp., Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460. raktár 1194 Bp., Méta u. 39. BKV Zrt. T100. raktár 1101 Bp., Zách u. 6-8. Nyitvatartási idı: hétfıtıl csütörtökig 8,00 14,00 óráig pénteken 8,00 12,00 óráig 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 12 hónap km korlátozás nélküli jótállást kell vállalnia a szállításra vonatkozóan, valamint az ebbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 3
a. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: a1) Alkalmasnak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, és a közös ajánlattevı, ha együttesen rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı három év (2009., 2010., 2011) közül legalább az egyikben N2, N3 vagy M3 kategóriájú gépjármővek pneumatikus gáztávszabályzó rendszer alkatrészeinek beszerzésérıl szóló, legalább nettó 900 000.- Ft értékő, referenciával. b. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): b1) Ajánlattevınek (közös ajánlattevınek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 6. számú mellékletének megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidıt megelızı 3 év (2009., 2010., 2011.) közül legalább egy évben nettó 900 000.- Ft értékő, pneumatikus gáztávszabályzó rendszer alkatrészeinek beszerzésére vonatkozó referenciával. Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. b2) Amennyiben a Megrendelı, illetve a szerzıdést kötı másik fél a korábbiakban az Ajánlatkérı volt, akkor Ajánlattevınek elegendı a referenciáról cégszerően aláírt dokumentummal nyilatkoznia. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a. ajánlati egységárak táblázata (1. számú melléklet) b. ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) c. mőszaki leírás (3. sz. melléklet) d. nyilatkozatot az alvállalkozókról (4. számú melléklet) e. ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (5. számú melléklet) f. Az alkalmasság körében elıírt igazolások: referenciaigazolás (6. sz. melléklet) vagy 8 b2 pontban leírtak esetén referencianyilatkozat (7. sz. melléklet) g. egyéb nyilatkozat (8. sz. melléklet) h. aláírási címpéldány egyszerő másolata 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. A termék egységárát az Ártáblázat (1. számú melléklet) kitöltésével is meg kell adni. Az ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix ár meghatározását kéri. 4
Az elızıekben meghatározott határidı elteltével Felek felülvizsgálják az Egységárak változatlan formában történı megtartásának lehetıségét. Nyertes Ajánlatevı ennek eredményétıl függıen kezdeményezheti a maximum a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelı mértékő áremelést, amelynek elfogadásáról a Felek minden esetben közösen állapodnak meg. Felek a fenti mértéket meghaladó mértékő áremelés vonatkozásában is közösen egyeztetnek. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. szeptember 10. 10 óra 00 perc 14. Az ajánlatok benyújtásának helye: A ajánlattevınek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül - eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületrıl letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. 5
Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T Pneumatikus gáztávszabályzó rendszer alkatrészeinek beszerzése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-249/2012 15. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követı 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidıkig. 16. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 17. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool rendszerében tehetı legkésıbb 2012. szeptember 05. 10 óráig 19. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az ajánlati kötöttség az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig fennáll. 21. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 22. Az Ajánlatkérı a feltöltött Ajánlatok ismeretében, a bontást követıen tárgyalást, és/vagy elektronikus aukciót tarthat 23. Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak, valamint a nyertes ajánlatnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet a nyertes Ajánlattevı részére megküldi A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. 6