KEZEL<I KÉSZÜLÉK HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

KEZEL<I KÉSZÜLÉK HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

1

2

Használati útmutató Ez a leírás az ALCATEL Office rendszerben használt ALCATEL Advanced REFLEXES kezel>i készülék szolgáltatásait mutatja be. A leírás csak az ALCATEL Advanced REFLEXES kezel>i készülékkel elérhet> szolgáltatásokra vonatkozik (a további szolgáltatások leírását a készülék használati utasításában találhatja): szolgáltatások korlátozása, Küls> vonalak lefoglalása a kezel> kizárólagos használatára, a kezel>höz érkez> hívások átirányítása egy másik mellékre, zene közvetítése küls> hangszórón, éjszakai hívás megválaszolása, programozás. A kezel>i készülék a bejöv> hívásokat fogadja és továbbítja a rendszer megfelel> mellékeire. A hívásforgalomtól függ>en a rendszerben egy vagy több kezel>i készülék lehet: csoportosítva: mindegyik készülék egyszerre cseng, id>szakosan: csak az adott id>pontban m_köd> készülékek csengenek. Ezt a lehet>séget a telepít> állíthatja be. 3

A leírásban használt jelölések Tennd>k, események Nyomja meg. Billenty_zetek Számbillenty_zet. Emelje fel a kézibeszél>t. Alfanumerikus billenty_zet. Tegye vissza a kézibeszél>t. A számbillenty_zet egy gombja. kék hátter_ szöveg Részletes magyarázat. A kihangosításhoz tartozó gombok Egy folyamat eredménye. Hangszóró. Navigációs gombok Kihangosítás. A mozgatás irányának jelzése. Beállítás: csökkentés. A kijelz> és a hozzá tartozó gombok A kijelz> részlete. A kijelz>höz tartozó gomb. Beállítás: növelés. Egyéb fix nyomógombok Fix nyomógomb. Programozható gombok és jelzések Bontson vagy várjon 2 mpet. Vonali gomb. A gombhoz tartozó jelzés. Egyéb jelölések Fontos információ. Szolgáltatás programozott gomb. Szolgáltatás eléréséhez a telepít> által programozott gomb. El>re programozott gomb (a funkció jelzésével). Megjégyzés. Egy másik lehet>ség a feladat megoldására. A m_ködés módjának kiválasztása egy folyamat közben. A jel>lések mellet külön kis jelzéseket vagy szöveget is találhat. 4

Tartalom A kezel>i készülek leírása... old. 6 A kezel>i készülékkel használható lehet>ségek... old. 9 Szolgáltatás-korlátozás, vonalfoglalás, a kezel>i hívások továbbítása másik számra, zene közvetítése egy küls> hangszórón, éjszakai hívás megválaszolása, fejbeszél> használata. Programozásai lehet>ségek... old. 13 Az Operátori konfiguráció szolgáltatás elérése, a dátum és az id> beállítása, a rendszer címtárának programozása. Amellékállomások készülékeinek beállítása... old. 15 A Kész szolgáltatás elérése, az el>fizet> neve, jelszó megadása, a kijelzések nyelve, egyéni címtárak, megkülönböztetett feltételek. Expert lehet>ségek használata... old. 19 Az Expert mód elérése, az üzleti kódok táblázata, a mellékek közvetlen számai, az üdvözl> és a várakozási üzenetek, DECT vezeték nélküli telefonok, a kezel>i jelszó megváltoztatása, a rendszer újrakonfigurálása. Tárgymutató... old. 25 5

A kezel>i készülék leírása Navigációs gombok A kijelz> lapozásához és az aktív sor kiválasztásához (alaphelyzetben az alsó sor aktív). El>z> oldal Fels> sor Alsó sor Következ> oldal Menü gomb: a beállítások ellen>rzése és módosítása. + + + A készülék azonosítása. Egy gombhoz rendelt érték megváltoztatása. A kijelz>höz tartozó és az el>re programozott gombok funkciójának beállítása. Hívás vagy programozás befejezése. ç é è à ù A mikrofon kikapcsolása - így a partnere nem hallhatja Önt. A kihangosítással kapcsolatos gombok Hangszóró: beszélgetés kihangosítás. Alfanumerikus billenty_zet A fedél alatt található, a név szerinti hívásoknál, üzenetküldéskor és a programozásnál használható. A fedél hátoldalán egy rövid emlékeztet> található a készülék használatáról. a hangszóró vagy a kézibeszél> hangerejének csökkentése. a hangszóró vagy a kézibeszél> hangerejének növelése. Kihangosított üzemmód: hívás indítása vagy fogadása a kézibeszél> felemelése nélkül. 6

A kezel>i készülék leírása A kijelz> és a kijelz>höz tartozó gombok A kijelz> többoldalnyi információt képes megjeleníteni az aktuális hívásról, valamint a kijelz>höz tartozó gombok megnyomásával elérhet> funkciókról. A kívánt szám felhívasa. Hívások átirányítása egy másik számra. A legutóbb hívott szám újratárcsázása. További információ megjelenítése. Küls> hívások indításának tiltása. A készülék egyéni beállításai. Emlékeztet> hívás beállítása. A cég adatainak programozása. Egy másik melléken csenget> hívás átvétele. A rendszer programozása és üzemeltetése. Háromszín_ jelz>fény A jelz>fény segítségével a készüléken figyelemmel kísérhet> a rendszer állapot. A jelzésnek öt féle állapota van (színek és/vagy villogás): Villogó zöld: üzenet érkezett (hang vagy szöveges) vagy hívás érkezett a fogadott hívások tárolóba. Világító narancs szín: a forgalom 1-es szint_ túlcsordulását jelzi (egy hívás tartásban). Villogó narancsszín: a mellékállomás tesztje. Világító piros: a forgalom 2-es szint_ túlcsordulását jelzi (egy hívás nem lett megválaszolva 20 mp-ig, vagy a várakozó hívások száma meghladja a kezel>i készülékek számát). Villogó piros: több alacsony prioritású rendszerüzenet, vagy a rendszerben keletkezett hardver hibát jelz> hibaüzenet. Programozható gombok és jelzések Hívásindításhoz, szolgáltatás elérésére, illetve a hívások kezeléséhez. Minden gombhoz tartozik egy kijelz>: Vonali jelzések: A funkciók jelzései: Bejöv> hivás (villog). A hívás folyamatban van. A hívás tartásban van. A hívás közös tartásban van. El>re programozott gombok funkciói: Küls> vagy bels> vonali gomb. Vonalak 1-t>l 15-ig: a rendszer küls> vonalai. Hívások átirányítása másik számra. Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése. Az egyéni címtár elérése. A funkció aktív. A funkció a felhasználóra vár. A vonal vagy készülék foglalt. Csoport figyelése. Normál vagy korlátozott üzemmód. ISDN hívás indítása. A hívás átadása egy másik készülékre. A telepít> a könnyebb használat érdekében néhány további gombot is el>re programozhat: Szolgáltatás elérésére használt, a telepit> által programozott gomb. 7

A kezel>i készülék leírása A programozható gombokhoz tartozó címke elhelyezése A készülékkel együtt egy nyomtatott címkét is kap. Ezt a programozható gombok között kell elhelyezni. 1 Egy lapos tárggyal pattintsa fel a fedél szélét (gombsoronként egy fedél). 2 3 4 Emelje fel a fedelet. Helyezze el a címkét. Helyezze vissza a fedelet. A használattal kapcsolatos figyelmeztetések Ügyeljen arra, hogy a készülék ne érintkezzen vízzel. Tisztításhoz megnedvesített törl>ruha használható. Ne használjon oldószereket (hígító, aceton stb.), mert azok károsíthatják a készülék m_anyag alkatrészeit. Ne használjon tisztító spray-ket. 8

2 A kezel>i készülék funkciói korlátozott üzemmód beállítása... old. 10 Vonalcsoportok foglalása... old. 10 A kezel>höz érkez> hívások átirányítása... old. 10 Háttérzene közvetítése egy küls> hangszórón keresztül... old. 11 Éjszakai hívás megválaszolása... old. 11 Fejbeszél> használata... old. 11 9

A kezel>i készülék funkciói Korlátozott üzemmód beállítása Az alábbi módon kapcsolhatja a rendszert a korlátozott üzemmódra: A bejöv> hívások küls> cseng>re, vagy egy másik számra kerülnek átirányításra: a kijelz> és a hangjelzés nyugtázza az utasítást N/K mód programozott gomb kezel>i jelszó (alaphelyzetben 1954) az N/K mód gomb melletti jelzés a bekapcsolt állapotot mutatja Visszakapcsoláshoz ismételje meg a m_veletet. Ha a telepít> egy küls> számot állított be, akkor a szolgáltatás bekapcsolása automatikusan átirányítja a kezel>höz érkez> hívásokat a megadott küls> számra. Vonalcsportok foglalása Ha azt szeretné, hogy a kezel>i készülék maximálisan elérhet> legyen az érkez> hívások számára, akkor foglaljon le küls> vonalakat, amelyek csak a kezel>i készülék (ek) r>l érhet>k el: a kijelz> és a hangjelzés nyugtázza az utasítást Foglalt Fvcs programozott gomb kezel>i jelszó (alaphelyzetben 1954) a Foglalt Fvcs gomb melletti jelzés a bekapcsolt állapotot mutatja Visszakapcsoláshoz ismételje meg a m_veletet. A kezel>höz érkez> hívások átirányítása egy másik számra A távolléte alatt a kezel> az összes érkez> hívást (a küls> és a 9-et tárcsázó mellékállomások hívásait is) átirányíthatja egy másik számra: a kijelz> és a hangjelzés nyugtázza az utasítást Oper. Átír programozott gomb kezel>i jelszó (alap-helyzetben 1954) A Oper. Átír gomb melleti jelzés a bekapcsolt állapotot mutatja Az átirányítás törléséhez ismételje meg a m_veletet. 10

A kezel>i készülék funkciói Háttérzene közvetítése küls> hangszórón keresztül a kijelz> és a hangjelzés nyugtázza az utasítást Háttérzene programozott gomb kezel>i jelszó (alaphelyzetben 1954) A Háttérzene gomb melletti jelzés a bekapcsolt állapotot mutatja A zene közvetítésének kikapcsolásához ismételje meg a m_veletet. Éjszakai hívás megválaszolása A bejöv> éjszakai hívás jelzése azonos az egyéb bejöv> hívásokéval: a készülék cseng Ajtónyitás: a hívó nevének vagy hívószámának kijelzése Ajtónyitás programozott gomb emelje fel a kézibeszél>t kihangosítás Fejbeszél> használata A kézibeszél> helyett csatlakoztathat fejbeszél>t is: A fejbeszél> használatához szükséges beállításokat a telepít>nek kell elvégeznie. Hívás indítása vagy megválaszolása: a funkció aktív Hangszóró ki-vagy bekapcsolása beszélgetés közben: beszélgetés közben a funkció aktív Válaszadás intercom üzemmódban: a megfelel> LED világítani kezd kilépés az intercom módból 11

12

3 Programozás A programozás elérése... old. 14 A rendszer címtárának programozása (KR Hív)... old. 14 A dátum és az id> beállítása (Id>)... old. 14 13

Programozás A programozás elérése Az Alcatel Office rendszer kezel>i készülékér>l több programozási lehet>ség is elérhet>: jelszó (alaphelyzetben 1954) a programozás megkezdése A rendszer címtárának programozása (KRHív) A rendszer összes felhasználója által elérhet> rövidített hívószámok beállítása: programozás közben megjelenik az els> rövidített hívószám a programozott rövidített hívószám megjelenítése írja be a nevet (legfeljebb 16 bet_) tárcsázza a kívánt számot (legfeljebb 22 számjegy) Újabb rövidített hívószám megadása: válasszon hívószámot A dátum és az id> beállítása (Id>) programozás közben irja be a dátumot és az id>t A dátum és az id> adatok módosítása: el>z> karakter következ> karakter 14

4 A mellékállomások készülékeinek beállítása A Készülék funkció elérése... old. 16 A mellék neve Név... old. 16 A mellékhez tartozó jelszó törlése (PwdRes)... old. 16 A készüléken lév> kijelz> nyelvének beállítása (Nyelv)... old. 16 A mellék egyéni címtára (ER. Hív.)... old. 17 A mellék hozzáférésének korlátozása (Tiltás)... old. 17 15

A mellékállomások készülékeinek beállítása A Készülék funkció elérése Ez a funkció lehet>séget nyújt a rendszerben lév>, egy mellék hívószámával azonosított felhasználók különféle beállításainak módosítására: programozás közben Kész programozási funkció Írja be a kívánt mellék számát A mellék neve (Név) a Kész funkció Név megváltoztatása: Írja be a nevet el>z> karakter következ> karakter A neveket vezetéknév/szünet/keresztnév formátumban kell beírni. Felhasználói jelszó törlése (PwdRes) Ezzel a funkcióval törölhet> az egyénileg beállított jelszó, így visszaáll az alapértelmezett 1515: a Kész funkció A készüléken lév> kijelz> nyelvének beállítása (Nyelv) Megadhatja, hogy egy mellékállomás kijelz>je milyen nyelvet használjon. A gomb többszöri megnyomásával választhat az elérhet> nyelvek közül: a Kész funkció a kijelölés a fels> sorban látható 16

A mellékállomások készülékeinek beállítása A mellék egyéni címtára (ER Hív.) Beprogramozhatja a mellék egyéni címtárát is: a Kész funkció a kijelz>n az els> szám látható írja be a nevet (legfeljebb 8 karaketer) írja be a hívószámot (max. 22 számjegy) Név vagy hívószám módosítása: el>z> karakter következ> karakter A mellék hozzáférésének korlátozása (Tiltás) Megadhat hozzáférési jogosultságot minden mellékhez: a Kész funkció a jogosultság beállítása a választott érték az els> sorban látható A hozzáférési jogosultsági szint (nagyon alacsony, alaphelyzetben alacsony, közepes és magas) korlátozza a mellékr>l hívható küls> hívószámokat (tiltott, korlátozott, teljes). 17

18

5 B>vített operátori konfiguráció A Expert funkciók elérése... old. 20 Az üzleti kódok táblázata (Számla)... old. 20 A mellék küls> hívószámai (Bev.Szm.)... old. 20 Az üdvözl> és a várakozási üzenetek (Musik)... old. 21 A DECT vezeték nélküli telefonok... old. 22 A kezel>i jelszó megváltoztatása (Jelszó)... old. 23 A rendszer újraindítása (RstSys)... old. 23 19

B>vített operátori konfiguráció A Expert funkciók elérése programozás közben a Expert funkciók elérése Az üzleti kódok táblázata (Számla) Megadhatja azoknak az üzleti kódoknak a táblázatát, amelyekhez a Mellékek a hívásaik költségeit rendelhetik: a Expert funkció új bejegyzés max. 16 számjegy max. 16 karakter Param1 : Param2 : szükséges-e azonosító szükséges-e jelszó a hozzáférési jogosultság a maszkolt számjegyek száma Tiltás : hozzáférési jogosultság: semmi, 1-t>l 16-ig, a mellék (BEÁLL) vagy a felhasználó (VEND.) Maszk : a számjegyek száma: semmi, 1-t>l 9-ig vagy DEF (alapértelmezésben: 4). A Mellék küls> hívószámai (BevSzm) A készüléknek adható egy közvetlen hívószám táblázat (DDI) a Expert funkció új bejegyzés hívószám vagy prefix az adott tartományhoz tartozó Mellék száma (max. 99) az els> mellék nyilvános hívószáma 20

B>vített operátori konfiguráció A Kész hívószámai (BevSzm) (folytatás) Bejegyzés módosítása: el>z> bejegyzés következ> bejegyzés a bejegyzés kiválastása a bejegyzés módosítása Az üdvözl> és várakozó üzenetek (Music) Beállíthatja az üdvözl> üzeneteket is: a Expert funkcío A Nincs a rögzített üdvözl> és várakozó üzenetek, meghallgatására szolgál: a Expert funkció három lehet>ség közül választhat: Nincs, ÉüzFel. és Bejeln. négyféle üzenet A ÉüzFel. segítségével új üdvözl>szöveg rögzíthet>: a várakozó zene a Expert funkció a kijelz> a kezdést mutatja üdvözl>szö veg rögzítése befejezés az üzenet hosszának kijelzése Az üzenetekben használt zene az el>adó vagy szerz> jogos tulajdona, ezért a szerz>i jogokra is figyelemmel kell lenni. 21

B>vített operátori konfiguráció Az üdvözl> és várakozó üzenetek (Music) (folytatás) A funkció segítségével, a közvetlen hívószámukkal azonosított Mellékek vagy mellékcsoportokhoz (legfeljebb 15 mellék) rendelhet az id>ponttól függ> üdvözl>szövegeket: a Expert funkció új bejegyzés hívószám, DDI hívószám vagy mellékcsoport az érvényességi id> a m_ködés módja a kívánt üdvözl>szöveg Köv : az érvényességi id>: kezdési id>pont megjelenítése. Mód : a mód kiválasztása: MÓD 1, MÓD 2, MÓD 1 FOGL, MÓD 2 FOGL, Ki MÓD 1: a küls> hívók végighallgatják az üzenetet, majd ezután cseng a készülék. MÓD 2: a Küls> hívók a telefon csengése közben az üzenetet hallják. MÓD 1 FOGL: az 1. mód üzenete hallható, ha a mellék vagy csoport foglalt. MÓD 2 FOGL: a 2. mód üzenete hallható, ha a mellék vagy csoport foglalt. OFF: nincs üzenet. A DECT vezeték nélküli készülékek Ez a funkció a DECT telefonok menedzselésére és a DECT GAP Készülék létrehozására szolgál: DECT GAP mellék létrehozása: a Expert funkció DECT mellék cseréje DECT GAP mellékre : a Expert funkció DECT GAP mellék létrehozva a DECT mellék nyilvános hívószáma folyamatban kijelzés mellék létrehozása DECT GAP mellékb>l kövesse a kijelz> utasításait 22 a programozás befejezése

B>vített operátori konfiguráció A kezel>i jelszó beállítasa (Jelszó) Az adott kezel> jelszavának beállítása: a Expert funkció a kijelz> a régi jelszót kéri a kijelz> az új jelszót kéri írja be a régi jelszót (négy számjegy) a kijelz> az új jelszó meger>sítését kéri írja be az új jelszót (négy számjegy) meger>sítésként írja be ismét az új jelszót A rendszer újraindítás kezelés (RstSys) Ezzel a funkcióval a rendszernek meleg- vagy hidegintítási parancs adható: a Expert funkció A hidegindítás után a rendszer alapállapotban indul újra (az egyéni beállítasok elvesznek). Az újraindítási parancsot nyugtázni is kell. 23

24

6 Tárgymutató A DECT vezeték nélküli telefonok kezelése... old. 22 A felhasználó személyes jelszavának alaphelyzetbe állítása... old. 16 A kezel>i hívások átirányítása másik számra... old. 10 A kezel>i jelszó megváltoztatása... old. 23 A készülék egyéni címtárai... old. 17 A méllékállomások egyéb beállításainak módosítása... old. 10 A mellékállomások egyéb beállításai... old. 17 A mellékállomás kijelz>jének nyelve... old. 16 A rendszer újraindítása... old. 23 Automatikus üdvözl>szövegek... old. 21 Belépés programozásba... old. 14 B>vített operátori konfiguráció... old. 19 Dátum és id> (beállítás)... old. 14 Éjszakai hívás megválaszolása... old. 11 Fejbeszél> használata... old. 11 Háttérzene közvetítése küls> hangszórón keresztül... old. 14 Hozzáférés korlátozása... old. 17 Mellékállomások közvetlen (DDI) hívószámai... old. 20 Mellékállomás neve... old. 16 Szolgáltatás-korlátozás beállítása... old. 10 Üdvözl>szöveg rögzítése... old. 21 Üzenetek meghallgatása és tárolása... old. 21 Üzleti kódok táblázata... old. 20 Vonalcsoport foglalása... old. 10 25

Garanciális feltételek: A jogszabályokban foglaltaktól függetlenül a készülékre a garancia a vásárlás (számlázás) napjától számított egy évig érvényes az alkatrészek és a javítási költségek tekintetében. Mindezek figyelembevételével a garancia nem érvényesíthet> az ebben a használati leírásban foglatakkal ellentétes használati mód következtében a készülékben esett károkra; ha a telepítés nem felel (t) meg az alkalmazható jogszabályoknak, vagy ha a készüléket a telepít> vagy forgalmazó által nem felhatalmazott személy javította vagy módosította. Kompatibilitás: Ezt a készüléket az Alcatel 4200 digitális alközponthoz való használatra tervezték. A készülék a francia NF EN 60950 szabványnak megfelel> SELV (Safety Extra Low Voltage- biztonságosan nagyon alacsony feszültség_) készülékek osztályába tartozik. A CE jel az alábbi EEC utasításoknak való megfelelést bizonyítja: 89/336/CEE (elektromágneses viselkedés), 73/23/CEE (kisfeszültség). Alcatel Business Systems, 1999. Minden jog fenntartva. Ref.: 3AC 21235 HUAA Ed. 01. AZ Alcatel Business Systems fenntartja magának a jogot, hogy a készülék jellemz>it külön értesítés nélkül megváltoztassa atechnikai fejlesztések, illetve az újabb el>írásoknak való megfelelés érdekében. 26

Groupe Extrême