Alcatel Easy Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Átírás

1 Alcatel Easy Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Hogyan használjuk az útmutatót? +RZ Önnek egy Alcatel Easy Reflexes digitális telefonkészülék van a birtokában. A kijelzõje, a funkciói és a hangszórója miatt javunkra fordíthatjuk az egyszerûséggel összekötött kényelmes használatot. Mûveletek Billentyûzet Emelje fel a Számbillentyûzet. kézibeszélõt. Tegye vissza a kézibeszélõt. Részletes magyarázat. A számbillentyûzet egy gombja. A kihangosításhoz tartozó gombok Hangszóró. A kijelzõ Beállítás: 'csökkentés'. Smith John A kijelzõ részlete. Beállítás: 'növelés'. Programozható nyomógombok és LED-ek Vonali gomb. A funkció aktív. Szolgáltatás eléréséhez a telepítõ által programozott gomb. Egyéb fix nyomógombok Fix nyomógomb. MENÜ gomb. Egyéb jelölések és/ Egy másik lehetõség a feladat megoldására. Fontos információk. Kis ikonok szövegek gazdagíthatják ezeket a szimbólumokat. Az összes alapértelmezett személyre szabott kód szerepel a kódtáblázatban a mellékelt lapon. 2

3 Összefoglalás 7RF A telefonkészülék leírása old.4 1. Az elsõ lépések old.5 Telefonszámunk megismerése. Hívás kezdeményezése és fogadása. Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése. Az üzenetrögzítõ lekérdezése. A telefon beállítása: csengés és fényerõ. A gyorshívás gombjainak programozása. A programozható gombok címkéjének elhelyezése. 2. Hívások old.8 Hívás indítása. Hívás indítása az egyéni címtárból. A legutóbb tárcsázott szám újrahívása. Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt. 3. Beszélgetés közben old.9 DTMF jelek adása. Újabb hívás indítása beszélgetés közben. Újabb hívás fogadása. Két hívás között váltás (Ügynöki hívás). Hívásátadás. 3 résztvevõs konferencia. 4. A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik old.11 Az egyéni címtár programozása. A kimenõ üzenet személyre szabása. Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz. A személyes kód módosítása. 5. Kapcsolatban maradás old.13 Hívások átirányítása a hangpostára egy másik számra. Üzenetek meghallgatása visszatéréskor. Személyes segítség aktiválása/kilépés. 6. A Vállalati Szellem old.14 Hívásátvétel. Éjszakai hívás megválaszolása. Hangüzenetrõl másolat küldése. Garancia és kikötések old.15 3

4 A telefonkészülék leírása KijelzõTöbboldalnyi információt képes megjeleníteni az aktuális hívásról. Programozható nyomógombok és LED-ek Itt találhatja vonali nyomógombokat a hozzájuk tartozó LED-ekkel, valamint a funkciógombokat is. Vonali LED-ek A hívás folyamatban van. Bejövõ hívás (villog). Visszahívás (villog). A hívás tartásban van (villog). A funkciókhoz tartozó LED-ek A funkció aktív. i Néhány gomb elõre be van programozva: Hívások átirányítása egy másik készülékre. Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése. Az egyéni címtár elérése. A legutóbb tárcsázott szám újrahívása. A kijelzõ lapozása. A hívás átadása egy másik készülékre Bontógomb Kilépés hívásból programozásból. A fényjelzés hangüzenet visszahívás-kérés érkezését jelzi. a hangszóró hangerejének csökkentése Kihangosítás Hangszóró: beszélgetés kihangosítása a hangszóró hangerejének növelése Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a honlapot 4

5 1 Az elsõ lépések 2WKHU 1.1 Telefonszámunk megismerése Kétszer nyomja meg ezt a gombot. 1.2 Hívás kezdeményezése és fogadása Hívás indítása : emelje fel a külsõ vonal tárcsázza a kívánt kézibeszélõt eléréséhez számot Hívás megválaszolása : emelje fel a kézibeszélõt 1.3 Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése Villogó fényjelzés írja be a jelszavát, majd a tájékoztató hang utasításait követve rögzítse a nevét A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon. 5

6 1 1.4 Az üzenetrögzítõ lekérdezése személyes kód az üzenet küldõjének kijelzése és üzenetek továbbítása a kívánt üzenet kiválasztása az üzenet újra meghallgatása 1.5 A telefon beállítása: csengés és fényerõ csengés fényerõ a csengés beállításához nyomja meg egymás után a csengés kiválasztása a hangerõ kiválasztása nyugtázás a fényerõ beállításához nyomja meg egymás után a fényerõ kiválasztása nyugtázás 6

7 1 1.6 A gyorshívás gombjainak programozása nyomja meg valamelyik gombot 0_ a gomb jelenlegi funkciója a szám beütése Az elsõ lépések érvényesítés 1.7 A programozható gombok címkéjének elhelyezése A készülékkel együtt egy nyomtatott címkét is kap. Ezt a programozható gombok között kell elhelyezni. 1. Egy lapos tárggyal pattintsa fel a fedél szélét (gombsoronként egy tartó). 2. Emelje fel a fedelet. 3. Helyezze el a címkét. 4. Helyezze vissza a fedelet. 7

8 2 Hívások 2WKHU 2.1 Hívás indítása emelje fel a kézibeszélõt programozott hívógomb tárcsázza a kívánt számot Külsõ hívás esetén '0'-t üssön a hívott szám elé. A kezelõ hívásához tárcsázzon 9-et. 2.2 Hívás indítása az egyéni címtárból címtár a tároló száma (0...9) 2.3 A legutóbb tárcsázott szám újrahívása újrahívás beszélgetés 2.4 Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt a hívott mellék foglalt 'Automatikus visszahívás, ha a mellék foglalt' kód 8

9 3 Beszélgetés közben 2WKHU A beszélgetés közben különféle mûveleteket hajthatunk végre, például egy harmadik személyt hívhatunk átirányíthatunk valakit másvalakihez. 3.1 DTMF jelek adása Beszélgetés közben néha DTMF jeleket kell adnunk, például egy hangos kiszolgálás keretében, egy automatikus telefonközpontnak egy távvezérelt üzenetrögzítõnek. A funkció a hívás befejezésekor automatikusan kikapcsol. beszélgetés közben DTMF küldése programozott gomb funkciókód kilépés ugyanazzal a gombbal 3.2 Újabb hívás indítása beszélgetés közben Beszélgetés közben egy másik partnert is felhívhat. az elsõ hívás tartásba kerül tárcsázza a hívni kívánt számot vonali nyomógomb 3.3 Újabb hívás fogadása Beszélgetés közben egy másik partner is hívhatja Önt. Smith John az elsõ hívás tartásba kerül a hívó fél neve száma 3 másodpercig villog a vonali gombhoz tartozó LED villog 9

10 3 3.4 Két hívás között váltás (Ügynöki hívás) Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van. A második híváshoz eléréséhez: az elsõ hívás tartásba kerül a vonali gombhoz tartozó LED villog 3.5 Hívásátadás Beszélgetés közben a hívást átadhatja egy másik számra. a célállomás száma átadás résztvevõs konferencia Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van. ismét az elsõ partnerrel kerül kapcsolatba Konferencia kód a törléshez ugyanaz a kód az összes hívás bontása 10

11 4 A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik 2WKHU 4.1 Az egyéni címtár programozása A számbillentyûzet gombjaihoz hívószámokat rendelhet. Név : a tároló száma (0...9) a jelenlegi név látható adjon meg egy új nevet érvényesítés a jelenlegi szám látható külsõ belsõ hívószám érvényesítés 4.2 A kimenõ üzenet személyre szabása Az alapértelmezett kimenõ üzenetet személyes üzenettel helyettesíthetjük. Felvétel... hangposta rögzítés folyamatban Kérem nyugtázza a rögzítés vége érvényesítés visszatérés az alapértelmezett kimenõ üzenethez 11

12 4 4.3 Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz asszisztens személyzet válassza ki a írja be egy munkatárs, kívánt átirányítástasszisztens egyéb nevét és/ és/ és/ írja be a külsõ számot írja be mobiltelefon DECT számát a telefonközpont felé történõ irányítás aktiválása / kikapcsolása 4.4 A személyes kód módosítása A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon. Amíg nem helyeztük üzembe az üzenetrögzítõt, a személyes kód opciók személyes kód régi kód (négyszámjegyû) új kód (négyszámjegyû) érvényesítés 12

13 5 Kapcsolatban maradás 2WKHU Az Alcatel OmniPCX Office átirányítja a hívásokat a hangpostára anélkül, hogy Önnek bármit is tennie kellene. 5.1 Hívások átirányítása a hangpostára egy másik számra 5.2 Üzenetek meghallgatása visszatéréskor A fény beérkezett üzeneteket jelez. személyes kód a célállomás száma az új és a régi üzenetek számának megjelenítése üzenetek küldése 1 : az üzenet újra meghallgatása.2 : az üzenet törlése. 3 : visszahívás. 4 és '5' : egy üzenet kiválasztása. 6 : az üzenet másolása. az '1' - '6' billentyûk 5.3 Személyes segítség aktiválása/kilépés asszisztens személyzet az egyéni segítség állapotának kijelzése A személyi asszisztens aktiválása A személyi asszisztens kikapcsolása érvényesítés 13

14 6 A Vállalati Szellem 2WKHU 6.1 Hívásátvétel Hívásátvétel funkciókód a csengõ mellék száma 6.2 Éjszakai hívás megválaszolása A kezelõ készülékére érkezõ hívások megválszolása, ha az nem tartozkódik a helyén. Éjszakai csengés 'Éjszakai hívás megválaszolása' kód 6.3 Hangüzenetrõl másolat küldése az új és a régi üzenetek számának megjelenítése személyes kód kiválaszthatja a másolandó üzenetet üzenet másolása a célállomás száma érvényesítés beírhat egy új célállomást megjegyzés rögzítése üzenet küldése 14

15 Garancia és kikötések KRZWRF A törvényszerû jótállástól függetlenül, ez a készülék egyévi jótállással rendelkezik, az alkatrészeket és a munkaidõt illetõen, a számlán szereplõ dátumtól fogva. Ha viszont az Ön hazájában a törvényszerû jótállás idõtartama meghaladja az egy évet, akkor egyedül a törvényszerû jótállás érvényes. A jótállás igénybevétele esetén, a számla bemutatása kötelezõ. A jótállás a következõ esetekben nem érvényes: a leírásban található útmutatótól eltérõ használat, a természetes kopásból eredõ hibák és rongálódások, a készüléken kívüli okból eredõ rongálódások (például: ütés, leesés, nedvesség, stb.), helytelen installálás, olyan módosítások javítások melyeket a gyártó forgalmazó cég által nem elismert személyek végeztek. Megfelelõségi nyilatkozat Az Alcatel Business Systems kijelenti, hogy az Alcatel Easy Reflexes termék megfelel az Európa Parlament és Tanács 1999/5/CE számú Irányelvében foglalt lényeges követelményeknek. A termék bármely nem engedélyezett módosítása jelen megfelelõségi nyilatkozatot semmissé teszi. Jelen megfelelõségi nyilatkozat eredeti példányának másolata levélben igényelhetõ az alábbi címen: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - Franciaország A CE jelzés azt jelenti, hogy ez a termék a következõ irányelveknek felel meg: - 89/336/EGK (elektromágneses összeférhetõség) - 73/23/EGK (alacsony feszültség) /5/EK (R&TTE) Készülékének bizonyos funkciói szoftverkulccsal használhatók, a telepítést végzõ személy által elvégzett programozás révén érhetõk el. Részletesebb felvilágosításért, nézze meg a honlapot Copyright ALCATEL Minden jog fenntartva. Ügyfelei érdekében, az Alcatel Business Systems fenntartja a jogot termékeinek elõzetes bejelentés nélküli módosítására. ALCATEL 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH BWAA Ed.01 15